Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 12.11.2009 по делу n А33-1669/2009. Изменить решение

и иным подобным использованием.

Согласно статье 516 Гражданского кодекса Российской Федерации покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.

Довод общества с ограниченной ответственностью «АЛПИ-Трейд» о том, что к товарным накладным не приложены доверенности лиц, получавших товар, в силу чего указанные накладные не могут служить основанием для того, чтобы считать  товар полученным уполномоченными лицами, является неверным и не принимается судом, в силу следующего.

Согласно статье 53 Гражданского кодекса юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В соответствии с пунктом 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Как усматривается из материалов дела, передача товара производилась непосредственно в торговых точках. Приемка товара производилась работниками ответчика на территории магазинов ОАО «АЛПИ» без документального подтверждения их полномочий на получение товара.

Оформление операций по поступлению материалов регламентировано в разделе 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.

Согласно пункту 45 названных Методический указаний для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

В сфере торговли допускается использование Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5, поскольку они достаточно детально регулируют вопросы организации и ведения учета движения товаров.

Согласно пункту 2.1.2. указанных методических рекомендации, движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно - транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом - фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. (код по ОКУД 0903016).

В соответствии с п. 2.1.3, оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно - транспортной накладной, счете -фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет - фактура, товарно -транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В п. 2.1.4 указанных Методических рекомендаций, закреплено, что если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально-ответственного лица на получение товара.

Таким образом, из указанных положений вышеперечисленных нормативных актов следует, что при получении товаров на складе покупателя-грузополучателя наличие доверенности у материально ответственных лиц не обязательно.

Довод ответчика о том, что лица, принимавшие товар, не имели на то полномочий, опровергается материалами дела. Исходя из указанных выше накладных, товар принимался определенным кругом лиц, каждое из которых принимало товар неоднократно; которые действовали на протяжении определенного количества времени и при приемке товара располагали штампом общества с ограниченной ответственностью «АЛПИ-Трейд». В указанной ситуации довод общества с ограниченной ответственностью «Компания фруктовый рай» о том, что полномочия принимавших лиц явствовали из обстановки, является обоснованным.

Полномочия лиц, принимавших товар, поставленный обществом с ограниченной ответственностью «Компания фруктовый рай» от имени общества с ограниченной ответственностью «АЛТИ-Трейд» явствовали из обстановки, в силу этого суд приходит к выводу о том, что по указанным выше накладным товар получен уполномоченными лицами.

Отношения по бухгалтерскому учету, в том числе по составлению документации, являющееся основанием для бухгалтерского учета, регулируются нормами Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ст. 9 данного закона, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж)           личные подписи указанных лиц.

Таким образом, из содержания указанной нормы не следует, что первичный учетный документ должен содержать и указание на фамилию принявшего лица, и расшифровки подписи должностных лиц.

В силу пункта 3 указанной нормы перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Следовательно, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден приказом или распоряжением руководителя предприятия-покупателя (предприятия-грузополучателя). Вместе с тем, указание номера приказа в товарной или товарно-транспортной накладной действующим законодательством не предусмотрено.

Следовательно, отсутствие расшифровки подписи при наличии самой подписи не является нарушением требований закона «О бухгалтерском учете», равно как и указание на полную фамилию лица, составившего документ, а не проставление им подписи, так же не может служить основанием для признания документа составленным с нарушением формы.

По ряду накладных при заполнении первичного документа принимающим лицом не была указана занимаемая им должность, вместе с тем проставлены иные отметки- подписи и расшифровки подписи, а так же  штампы или печати общества с ограниченной ответственностью «АЛПИ-Трейд».  

Арбитражным судом первой инстанции со ссылкой на ч. 4, 5 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», не приняты вышеуказанные 59 товарных накладных в подтверждение передачи ООО «АЛПИ-Трэйд» товара на сумму 2 942 071 руб. 19 коп. по той причине, что указанные накладные представлены в материалы дела взамен накладных, в которых в разделе, где проставляются отметки лицом, принимающим товар, были проставлены штампы ОАО «АЛПИ».

Вместе с тем, действующее законодательство не содержит запрета внесения исправлений в первичную документацию путем составления новой товарно-транспортной накладной взамен исправленной и подписанной теми же лицами, которые подписывали первоначальный документ.

Поскольку фактически в материалы дела представлены товарные накладные, подписанные работниками ООО «АЛПИ-Трэйд», содержащие штамп ООО «АЛПИ-Трэйд», то основания для непринятия указанных накладных в качестве доказательств, подтверждающих  поставку товара в адрес ООО «АЛПИ-Трэйд» на сумму в размере 2 942 071 руб. 19 коп.  у суда отсутствуют.

При таких обстоятельствах исковое требование о взыскании стоимости поставленного товара по товарным накладным

№ накладной

Дата поставки

На сумму (руб.)

ФР00001620

27.07.2008

34 209,20

ПН81-005065

21.07.2008

5 672,49

ФРООООИОО

21.07.2008

72 209,88

4208

30.10.2008

16 515,70

ББ-0010739

21.06.2008

29 516,72

ББ-0011137

27.06.2008

66 164,13

ФР00000125

10.07.2008

68 234,53

ФР00000302

13.07.2008

48 969,13

ФР00000050

09.07.2008

43 330,75

ББ-0010749

21.06.2008

83 425,27

ББ-0010791

22.06.2008

56 352,35

ББ-0010913

24.06.2008

42 844,49

Б-0010915

24.06.2008

18 181,60

ББ-0010928

24.06.2008

55 585,30

ББ-0010929

24.06.2008

1 245,00

ББ-0010943

25.06.2008

24 712,90

ББ-0010991

25.06.2008

55 618,71

ББ-0011054

26.06.2008

43 474,94

ББ-0011037

26.06.2008

100 556,65

ББ-0011039

26.06.2008

37 661,14

ББ-0011071

26.06.2008

27 578,40

ББ-0011094

27.06.2008

24 511,50

ББ-0011138

27.06.2008

19 500,60

ББ-0011145

27.06.2008

54 982,30

ББ-0011185

28.06.2008

88 599,19

ББ-0011186

28.06.2008

57 412,21

ББ-0011241

28.06.2008

31 276,01

ББ-0011245

29.06.2008

16 219,58

ББ-0011255

29.06.2008

33 121,68

ББ-0011247

29.06.2008

60 295,83

ББ-0011299

30.06.2008

41 971,45

ББ-0011363

01.07.2008

43 484,70

ББ-0011367

01.07.2008

34 398,93

ББ-0011369

01.07.2008

34 769,20

ФР00000435

03.07.2008

71 745,42

ФР00000683

05.07.2008

63 892,63

ФР00000079

09.07.2008

52 651,24

ФР00000127

10.07.2008

120 189,23

ФР00000667

16.07.2008

10 717,65

ФР00000903

18.07.2008

109 447,40

ФР00000980

19.07.2008

26 467,55

ФР00001836

30.07.2008

32 268,35

ФР00001913

31.07.2008

20 560,20

ФР00001988

01.08.2008

41