Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.03.2015 по делу n А76-6206/2014. Оставить без изменения определение первой инстанции: а жалобу - без удовлетворения (ст.272 АПК)

необходимостью по защите нарушенного права, при этом для решения вопроса о размере взыскиваемых расходов на оплату услуг представителя учитывает представленные документы, подтверждающие как факт оказания услуг, так и размер понесенных стороной затрат, так как право на возмещение судебных расходов на оплату услуг представителя возникает при условии фактического несения стороной (доверителем) затрат, получателем которых является лицо (организация), оказывающее юридические услуги.

По смыслу постановления Президиума ВАС РФ от 25.05.2010 № 100/10 суду при рассмотрении вопроса о взыскании судебных издержек необходимо установить: наличие доказательств, подтверждающих факт понесенных расходов; соответствие их размера стоимости аналогичных услуг в регионе; наличие возражений против заявленных судебных расходов и доказательств их чрезмерности.

Определение разумных пределов расходов на оплату услуг представителя является оценочным понятием и конкретизируется с учетом правовой оценки фактических обстоятельств рассмотрения дела.

Арбитражный суд вправе по собственной инициативе возместить расходы на представителя в разумных, по его мнению, пределах только в случае, если заявленные требования явно превышают разумные пределы (определение Конституционного Суда Российской Федерации от 21.12.2004 №454-О, постановления Президиума ВАС РФ от 20.05.2008 №18118/07, от 09.04.2009 №6284/07, от 25.05.2010 №100/10).

Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в определении от 21.12.2004 № 454-О, реализация судом права по уменьшению суммы расходов возможна лишь в том случае, если он признает эти расходы чрезмерными в силу конкретных обстоятельств дела.

Вынося мотивированное решение об изменении размера сумм, взыскиваемых в возмещение соответствующих расходов, суды не вправе уменьшать его произвольно, тем более, если другая сторона не заявляет возражения и не представляет доказательств чрезмерности взыскиваемых с нее расходов.

Из дела следует, что 03.03.2014 между ЗАО «РУСИНТЕХСЕРВИС» (заказчик) и индивидуальным предпринимателем Агеевым Михаилом Валентиновичем (далее - ИП Агеев, предприниматель, представитель общества, исполнитель) заключен договор № 410230 на оказание юридических услуг по защите интересов (т. 4, л.д. 13-18, 22).

Согласно п. 1.1 договора исполнитель обязуется оказывать услуги и совершать от имени заказчика действия, предусмотренные п. 1.2 договора (далее - услуги), а заказчик обязуется уплатить исполнителю вознаграждение в порядке, предусмотренным договором.

В силу п. 1.2 договора исполнитель принимает обязательства представлять интересы заказчика в арбитражных судах различных инстанций по делу об оспаривании корректировки таможенной стоимости и мер по принудительному взысканию доначисленных в связи с этим таможенных платежей, осуществленных Челябинской таможней в отношении товаров, ввезенных заказчиком по декларации на товары №10504120/020813/0000433. Перечень и объем услуг, оказываемых исполнителем, определяется приложением № 2 к договору (т. 4, л.д. 20-21).

Согласно п. 2.1.2-2.1.4 исполнитель обязан подготавливать процессуальные и иные документы, необходимые для представления и защиты интересов заказчика, а также осуществлять устные консультации заказчика.

В силу п. 4.3 договора оказание услуг осуществляется в пять этапов: составление заявления в арбитражный суд; защита интересов заказчика в арбитражном суде первой, апелляционной, кассационной инстанциях; рассмотрение вопроса о судебных расходах.

Согласно п. 6.1 договора цена услуг по договору определяется исходя из фактического объема оказанных услуг и расценок, установленных приложением № 2 к договору.

Из п. 7.1 договора следует, что изменения условий договора допускается только по взаимному соглашению сторон, за исключением случае, прямо предусмотренных договором и/или законом.

Заказчиком и исполнителем подписано Приложение №2 к договору «Цена услуг» (т. 4, л.д. 20-21), в соответствии с которым услуги разбиты на пять этапов:

1 этап - составление заявления в арбитражный суд (изучение и анализ документов заказчика и сложившейся арбитражной практики (Уральский округ и ВАС РФ) применительно к спорному вопросу, формирование правовой позиции по защите интересов заказчика, составление заявления в Арбитражный суд Челябинской области к Челябинской таможне об оспаривании КТС и мер принудительного взыскания, составление перечня и подбор документов к заявлению в арбитражный суд, изготовление копий документов в соответствии с требованиями к документам для их подачи в арбитражный суд в электронном виде) - 54 000 руб.;

2 этап - защита интересов заказчика в арбитражном суде первой инстанции (п. 2.1 - подача заявления в электронном виде в Арбитражный суд Челябинской области; п. 2.2 - участие в судебных заседаниях, подготовка и подача возражений, заявлений и ходатайств, представление документов и сведений, совершение иных процессуальных действий, необходимых для защиты интересов заказчика) - 43 000 руб. за судебное заседание;

3 этап - защита интересов заказчика в арбитражном суде апелляционной инстанции (п. 3.1 - составление апелляционной жалобы или отзыва на апелляционную жалобу - 54 000 руб.; п. 3.2 - участие в судебных заседаниях Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда; подготовка и подача заявлений и ходатайств, представление документов и сведений, обжалование определений судов нижестоящей инстанции, совершение иных процессуальных действий, необходимых для защиты интересов заказчика - 43 000 руб. за судебное заседание);

4 этап - защита интересов заказчика в арбитражном суде кассационной инстанции (п. 4.1 - составление кассационной жалобы или отзыва на кассационную жалобу - 54 000 руб.; п. 4.2 - участие в судебных заседаниях Федерального арбитражного суда Уральского округа; подготовка и подача заявлений и ходатайств, представление документов и сведений, обжалование определений судов нижестоящей инстанции и кассационной инстанции, совершение иных процессуальных действий, необходимых для защиты интересов заказчика - 43 000 руб. за судебное заседание);

5 этап - разрешение вопроса о судебных расходах (п. 5.1 - составление и подача в Арбитражный суд Челябинской области заявления по вопросу о судебных расходах (с подготовкой подтверждающих документов); составление жалобы (апелляционной, кассационной) на судебный акт по вопросу о судебных расходах - 10 000 руб. за документ; п. 5.2 - участие в судебных заседаниях по вопросу о судебных расходах - 8 000 руб. за судебное заседание).

17 ноября 2014 года заказчик и исполнитель подписали дополнительное соглашение №1 к договору, в соответствии с которым в п. 5.2 Приложения №2 цена изменена на 28 000 руб. за судебное заседание; примечание к таблице Приложения №2 к договору дополнено п. 4 - цена услуг, установленная п. 5.2, включает все расходы исполнителя, связанные с оказанием услуг, указанных в этом пункте. Заказчик обязан оплатить исполнителю цену этих услуг полностью до соответствующего судебного заседания (т. 4, л.д. 88).

В электронном виде заявление за подписью директора общества (с соответствующими документами) поступило в арбитражный суд первой инстанции 20.03.2014 (т. 1, л.д. 2-16).

Представитель общества обратился к суду с ходатайством от 22.04.2014 о допросе свидетеля (т. 2, л.д. 1-2), 15.05.2014 представил письменные возражения от 14.05.2014 на отзыв таможни (т. 2, л.д. 89-93), а также ходатайство об уточнении предмета заявленных требований (т. 2, л.д. 123-126).

Представитель общества принял участие в четырех судебных заседаниях суда первой инстанции - 22.04.2014 (т. 2, л.д. 82), 21.05.2014 (т. 2, л.д. 99), 10.06.2014 (т. 2, л.д. 120) и 20.06.2014 (т. 2, л.д.  132) - общая стоимость составила 172 000 руб. (43 000 руб. х 4 заседания).

Представителем общества составлен и в электронном виде представлен в материалы дела отзыв на апелляционную жалобу таможни (т. 3, л.д. 23-36) - 54 000 руб.; также 09.09.2014 принято участие в судебном заседании апелляционного суда (т. 3, л.д. 46) - 43 000 руб.

В электронном виде заявление от 18.11.2014 по вопросу о судебных расходах за подписью директора общества (с соответствующими документами) поступило в электронном виде в арбитражный суд первой инстанции 25.11.2014 (т. 4, л.д. 1): составление заявления о судебных расходах - 10 000 руб.; участие представителя общества 16.01.2015 (т. 5, л.д. 24) в судебном заседании по вопросу о судебных расходах - 28 000 руб., с учетом дополнительного соглашения № 1 от 17.11.2014 к договору (т. 4, л.д. 88).

Также обществом заявлены к возмещению судебные расходы, связанные с проездом и проживанием представителя: авиабилеты Москва-Челябинск-Москва, на общую сумму 65 792 руб., проживание в гостинице на общую сумму 15 200 руб., услуги по маршруту аэропорт-гостиница-аэропорт на общую сумму 8 480 руб.

В материалы дела предоставлены документы, подтверждающие несение расходов по договору, а именно: акты оказанных услуг (т. 4, л.д. 23, 25, 35, 46, 56, 66, 68, 89), платежные поручения об оплате юридических услуг (т. 4, л.д. 24, 27, 37, 38, 48, 58, 67, 70, 71, 90, 91), калькуляция расходов (т. 4, л.д. 26, 36, 47, 57, 69).

Кроме того, представлены копии проездных документов, счетов гостиниц, квитанций такси (т. 4, л.д. 28-33, 39-44, 49-54, 59-64, 72-77), расходных кассовых ордеров (т. 4, л.д. 34, 45, 55, 65, 78).

В свою очередь, таможня представила письменные пояснения с возражениями, прайс-листы  цены на юридические услуги в г. Челябинске, из которых следует, что средняя стоимость составления искового заявления составляет от 4 000 руб., участие в судебном заседании суда первой инстанции от 2 000 руб., участие в судебном заседании суда апелляционной инстанции от 3 000 руб., составление отзыва, возражений от 3 000 руб., комплексная работа по ведению дела в суде первой инстанции от 20 000 руб. до 45 000 руб. (т. 4, л.д. 99-111; т. 5, л.д. 28-35).

Суд апелляционной инстанции отклоняет доводы жалобы по следующим основаниям.

Согласно ч. 1 ст. 65 Кодекса каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

В соответствии с ч. 1 ст. 41 АПК РФ лица, участвующие в деле, также вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, заполнять формы документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в порядке, установленном в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации.

Вместе с тем, в силу ч. 6 ст. 71 Кодекса арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.

Приложение №2 к договору, а именно 5 этап, не предусматривают подачу в Арбитражный суд Челябинской области заявления по вопросу о судебных расходах в электронном виде (в отличие от п. 2.1 второго этапа - подача заявления в электронном виде в Арбитражный суд Челябинской области).

Вместе с тем, заявление от 18.11.2014 по вопросу о судебных расходах с приложенными документами поступило в Арбитражный суд Челябинской области через систему «Мой арбитр» в электронном виде, то есть в виде незаверенных копий. При этом, оригиналы документов, подтверждающих несение расходов по договору, а также оригиналы проездных документов, счетов гостиниц, квитанций такси и расходных кассовых ордеров ни суду первой инстанции, ни апелляционному суду не представлены.

Право лиц, участвующих в деле, предоставлять в арбитражный суд документы в электронном виде, не исключают их обязанности предоставлять арбитражному суду доказательства реальности понесенных судебных расходов

Представитель общества принимал участие в судебном заседании суда первой инстанции 16.01.2015, однако, оригиналы документов, подтверждающих реальность понесения обществом судебных расходов по оплате услуг представителя суду не предъявил, к материала дела не приобщил (аудиозапись протокола судебного заседания от 16.01.2015).

Этот вывод соответствует сложившейся судебной практике (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 16.11.2004 по делу №А76-7182/04).

Между тем, апелляционный суд полагает правильным принятие документов, подтверждающих несение расходов по договору за оказание юридических услуг, так как в них просматриваются как подписи и печати исполнителя, так и подписи и печати заказчика (ЗАО «РУСИНТЕХСЕРВИС»), в том числе на копиях соответствующих платежных поручений учинены: штамп «копия верна», собственноручная подпись директора общества и его печать (т. 4, л.д. 24, 27, 37, 38, 48, 58, 67, 70, 71, 90, 91). Также в этих платежных поручениях просматриваются отметки банка о списании соответствующих денежных средств на расчетный счет ИП Агеева Михаила Валентиновича в качестве оплаты за юридические услуги по договору и актам.

В соответствии с представленными заявителем документами 1 этап (составление заявления в арбитражный суд) с ценой в 54 000 руб. не подлежит возмещению обществу, поскольку досудебная работа (изучение, правовой анализ документов, формирование правовой позиции и т.п.) к категории судебных расходов не относится (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации №9131/08 от 09.12.2008).

В части остальных расходов по оплате услуг представителя суд первой инстанции пришел к правильному выводу - с учетом среднерыночных цен на аналогичные юридические услуги, сложившиеся в регионе, правомерно установил, что разумной и экономически обоснованной является сумма судебных расходов в размере 35 000 руб.:, а именно:

составление искового заявления - 5 000 руб. (т. 1, л.д. 2-16);

участие в четырех судебных заседаниях суда первой инстанции 22.04.2014, 21.05.2014, 10.06.2014, 20.06.2014 (т. 2, л.д. 82-85, 99-101, 120, 132-133) - 12 000 руб. (3 000 руб. ? 4);

составление отзыва на апелляционную жалобу - 5 000 руб. (т. 3, л.д. 23-36);

участие в одном судебном заседании суда апелляционной инстанции 09.09.2014 - 5 000 руб. (т. 3, л.д. 46-47);

составление прочих процессуальных документов, ходатайств,  а именно: возражения на отзыв по заявлению (т. 2, л.д. 89-93) - 2 000 руб.;

составление заявления о возмещении судебных расходов - 3 000 руб. (т. 4, л.д. 1-8),

участие в одном судебном заседании суда первой инстанции, по рассмотрению вопроса о возмещении судебных расходов 16.01.2015 - 3 000 руб. (т. 5, л.д. 24).

Довод жалобы о том, что судом не учтено дополнительное соглашение №1 от 17.11.2014 к договору, несостоятелен, поскольку суд соответствующим образом оценил этот этап (5 этап) оказания представительских услуг, приняв во внимание