Постановление Правительства Вологодской области от 28.10.2013 № 1104

Приложение 6
к подпрограмме 2

      (В редакции Постановления Правительства Вологодской области     
                         от 30.07.2014 № 625)                         

                             ПРАВИЛА                             
     ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ СУБСИДИЙ НА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ   
  УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ОБЛАСТИ   
                        (далее - Правила)                        

     Настоящими Правилами определяются цели, условия предоставления  и
расходования  субсидий  муниципальными районами (далее – муниципальные
образования области) на совершенствование условий хранения  документов
государственной собственности в муниципальных архивах области в рамках
подпрограммы  «Обеспечение   реализации   государственной   программы»
государственной   программы  области  «Развитие  архивного  дела»   на
2014 - 2018 годы (далее - субсидии),  устанавливаются  критерии отбора
муниципальных   образований   области   для  предоставления  субсидий,
методика распределения  субсидий  между  муниципальными  образованиями
области,  уровень софинансирования за счет средств областного бюджета,
регулируются   порядок   предоставления   субсидий,   порядок   оценки
эффективности  использования  субсидий, сроки и порядок предоставления
отчетности об исполнении условий предоставления  субсидий,  основание,
порядок  и  предельный объем сокращения и перераспределения субсидий в
случае  невыполнения  муниципальными  образованиями  области   условий
предоставления субсидий.

     1. Целевое назначение субсидий

     1.1.  Целевым  назначением  субсидии  является   софинансирование
расходных  обязательств муниципальных образований области, связанных с
реализацией  мероприятий   по   совершенствованию   условий   хранения
документов   государственной  собственности  области  в  муниципальных
архивах области:
     проведение работ по капитальному ремонту помещений архивов;
     приобретение   специальных   средств   хранения   и   перемещения
документов (стеллажи, коробки и др.).
     1.2. Субсидии  имеют  строго  целевое  назначение  и  расходуются
муниципальными  образованиями области исключительно на цели, указанные
в пункте 1.1 настоящих Правил.
     1.3. Органы  местного  самоуправления  муниципальных  образований
области  несут  ответственность  за нецелевое использование субсидий в
соответствии со статьей 306.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

     2. Условия предоставления и расходования субсидий

     2.1. Субсидии предоставляются муниципальным образованиям  области
на условиях:
     наличия  обязательства  муниципального  образования  по  целевому
использованию субсидии  в соответствии с разделом 1 настоящих Правил;
     наличия   в   бюджете    муниципального    образования    области
ассигнований,   предусмотренных   на   софинансирование   мероприятий,
указанных в пункте 1.1 настоящих Правил;
     наличия соглашения о предоставлении субсидии, заключенного  между
Департаментом культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия 
области (далее - Департамент)  и   органом   местного   самоуправления    
муниципального    образования    области,   содержащего     положения, 
предусмотренные   пунктом  8  Правил  формирования,  предоставления  и 
расходования субсидий из областного бюджета  бюджетам    муниципальных   
образований   области,   утвержденных   постановлением   Правительства 
области от 30 июня 2008 года N  1224.  Форма  соглашения  утверждается 
приказом   Департамента.   (В   редакции  Постановления  Правительства
Вологодской области от 30.07.2014 № 625)
     2.2.  Расходование  субсидий  осуществляется  в  соответствии   с
обязательствами,  предусмотренными  пунктом  2.1 настоящих Правил, при
условии предоставления органами местного самоуправления  муниципальных
образований   области  первичных  документов,  подтверждающих  целевое
назначение  расходов,  согласно  установленному   финансовым   органом
(администрацией)  соответствующего  муниципального образования области
порядку санкционирования оплаты денежных обязательств.

     3.  Критерии  отбора  муниципальных   образований   области   для
предоставления субсидий

     Критериями   отбора   муниципальных   образований   области   для
предоставления субсидий являются:
     наличие ожидаемого улучшения условий хранения архивных документов
государственной   собственности   области    в  результате  реализации
мероприятий подпрограммы;
     наличие    утвержденной    проектно-сметной    документации     и
положительного  заключения государственной экспертизы проектно-сметной
документации;
     высокая   степень   изношенности   помещений    и    специального
оборудования  муниципального  архива, являющаяся причиной несоблюдения
нормативных  режимов  хранения  документов,   указанных   в   Правилах
хранения,  комплектования,  учета и использования документов Архивного
фонда  Российской   Федерации   и   других   архивных   документов   в
государственных   и   муниципальных   архивах,   музеях,  библиотеках,
организациях   Российской   академии   наук,   утвержденных   приказом
Министерства  культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
18 января 2007 года N 19.

     4.   Методика   распределения   субсидий   между   муниципальными
образованиями области

     4.1.  Распределение  субсидий   между   бюджетами   муниципальных
образований области осуществляется исходя из следующих показателей:
     уровень  софинансирования  за  счет  средств  областного  бюджета
расходного   обязательства   муниципального   образования  области  на
проведение работ  по  капитальному  ремонту  помещений  муниципального
архива  и  приобретение оборудования для хранения документов и средств
хранения и перемещения документов;
     потребность в средствах на реализацию данных мероприятий.
     4.2. Размер  субсидии  бюджету  i-го  муниципального  образования
области определяется по формуле:

     Сi = (S1i + S2i) x У, где:

     Сi -  объем  субсидии  бюджету  i-го  муниципального  образования
области (рублей);
     S1i -  расходы  на  выполнение   работ  по  капитальному  ремонту
помещений  муниципального архива;
     S2i - расходы на  приобретение  специальных  средств  хранения  и
перемещения документов для муниципального архива;
     У - уровень софинансирования за счет средств  областного  бюджета
расходного   обязательства   муниципального   образования  области  по
выполнению мероприятий (%).

     5. Уровень софинансирования за счет  средств  областного  бюджета
расходного обязательства муниципального образования области

     Уровень  софинансирования  за  счет  средств  областного  бюджета
расходного  обязательства  муниципального образования области (далее -
уровень софинансирования) по выполнению мероприятий устанавливается  в
размере 50%.

     6. Порядок предоставления субсидий

     6.1. Органы  местного  самоуправления  муниципальных  образований
области  ежеквартально  в  срок до 10 числа последнего месяца текущего
квартала  представляют  в Департамент следующие документы: (В редакции
Постановления Правительства Вологодской области от 30.07.2014 № 625)
     - заявку-расчет потребности в субсидии на предстоящий  квартал  с
разбивкой   по  месяцам  по  форме,  установленной  Департаментом;  (В
редакции     Постановления     Правительства    Вологодской    области
от 30.07.2014 № 625)
     - заверенные копии проектно-сметной документации и (или) сводного
сметного расчета.
     6.2. Субсидия предоставляется  в соответствии с соглашением между
Департаментом культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия 
области и администрацией муниципального  образования  области (далее – 
соглашение).   (В  редакции  Постановления  Правительства  Вологодской
области от 30.07.2014 № 625)
     6.3. В соглашении предусматриваются следующие условия:
     6.3.1. направление использования субсидии на расходы, связанные с
реализацией мероприятия, предусмотренных пунктом 1.1 Правил;
     6.3.2. график (условия) перечисления субсидии;
     6.3.3. размер субсидии;
     6.3.4.    порядок   и   сроки   предоставления   отчетности    об
использовании субсидии;
     6.3.5.  перечень  конкретных  мероприятий,  на   софинансирование
осуществления которых предоставляется субсидия.
     6.4. Субсидии предоставляются бюджетам муниципальных  образований
области  в  пределах  бюджетных  ассигнований, предусмотренных законом
области об областном  бюджете  на  соответствующий  финансовый  год  и
плановый период.
     6.5. Департамент направляет в государственное казенное учреждение
Вологодской области  "Областное казначейство" заверенные Департаментом
копии соглашений, указанных в пункте 6.2 настоящих Правил. (В редакции
Постановления Правительства Вологодской области от 30.07.2014 № 625)
     6.6.  Перечисление  субсидий  осуществляется  в  соответствии   с
утвержденными  лимитами  бюджетных обязательств и предельными объемами
финансирования в установленном порядке  с  лицевого  счета,  открытого
Департаментом  в Департаменте финансов  области,  на  счет  Управления
Федерального казначейства по Вологодской области, открытый  для  учета
поступлений  и  их  распределения  между  бюджетами  бюджетной системы
Российской Федерации, для последующего перечисления в местные бюджеты,
не  реже  двух  раз  в  месяц: в срок до 14 числа месяца - в сумме, не
превышающей 50% от предусмотренного на месяц объема субсидий;  в  срок
до   31   числа  месяца  -  оставшийся  объем  субсидий.  (В  редакции
Постановления Правительства Вологодской области от 30.07.2014 № 625)

     7. Порядок оценки эффективности использования субсидий

     7.1. Оценка эффективности использования  субсидий  на  выполнение
мероприятий  муниципальными  образованиями  области  (далее  - оценка)
осуществляется Департаментом ежегодно по итогам отчетного  финансового
года.  (В  редакции  Постановления  Правительства  Вологодской области
от 30.07.2014 № 625)
     7.2. Оценка производится на  основе  анализа  информации  органов
местного самоуправления муниципальных образований области о выполнении
показателей эффективности использования субсидий.
     7.3. Для оценки применяются следующие показатели:
     7.3.1. количественные (в зависимости от характера мероприятий):
     площадь, отремонтированных объектов (кв. м);
     протяженность установленных стеллажей (пог. м);
     количество приобретенных  архивных коробок (штук).
     7.3.2. качественные:
     доля архивных  документов,  хранящихся  в  муниципальных  архивах
области  в  нормативных  условиях,  от  общего  количества  документов
муниципальных архивов;
     соблюдение сроков исполнения мероприятий (да/нет).

     8. Сроки и порядок представления отчетности об исполнении условий
предоставления субсидий

     8.1. Органы  местного  самоуправления  муниципальных  образований
области  ежеквартально  до  10  числа  месяца,  следующего за отчетным
кварталом, представляют в Департамент отчет об использовании  субсидий 
по  форме,  установленной  Департаментом.  (В  редакции  Постановления
Правительства Вологодской области от 30.07.2014 № 625)
     Отчеты об использовании субсидий составляются на 1 число  первого
месяца каждого квартала и нарастающим итогом с начала года.
     8.2. Органы  местного  самоуправления  муниципальных  образований
области ежегодно до 20 января очередного финансового года представляют 
в Департамент информацию  о  выполнении  в  отчетном  финансовом  году 
показателей     эффективности  использования  субсидий    по    форме, 
установленной  Департаментом.  (В редакции Постановления Правительства
Вологодской области от 30.07.2014 № 625)
     8.3.  Департамент представляет в Департамент финансов области: (В
редакции    Постановления    Правительства     Вологодской     области
от 30.07.2014 № 625)
     ежеквартально  до  20  числа  месяца,  следующего   за   отчетным
кварталом,  -  отчет  об  использовании  субсидий  по форме 1 согласно
приложению к настоящим Правилам;
     ежегодно до 1 февраля очередного финансового года - информацию  о
выполнении показателей эффективности использования субсидий в отчетном
финансовом году по форме 2 согласно приложению к настоящим Правилам.

     9.  Основание,  порядок   и   предельный   объем   сокращения   и
перераспределения   субсидий   в  случае  невыполнения  муниципальными
образованиями области условий предоставления субсидий

     9.1.  В  случае  несоблюдения  органами  местного  самоуправления
муниципальных    образований    области   условий   предоставления   и
расходования субсидий, Департамент финансов области  принимает решение
о  приостановлении   (сокращении)  предоставления  субсидий в порядке,
установленном Департаментом финансов области.
     9.2.  Сокращение  в  текущем  финансовом  году  объема   субсидий
производится  в  случае,  если в отчетном финансовом году не достигнут
хотя бы один  из  показателей  эффективности  использования  субсидий,
установленный  пунктом  7.3  настоящих Правил, и отклонение показателя
составляет более 20% от среднеобластного уровня.
     9.3.  Предложения  о  сокращении  объема   субсидий,   содержащие
предельный  размер  сокращения объема субсидий  бюджету муниципального
образования  области  и  обоснование   сокращения   объема   субсидий,
оформляются Департаментом  культуры,   туризма   и   охраны   объектов 
культурного наследия области по результатам оценки   и  представляются  
в  Департамент финансов области одновременно с результатами оценки. (В
редакции     Постановления     Правительства    Вологодской    области
от 30.07.2014 № 625)
     9.4. Средства, высвобождающиеся в  результате  сокращения  объема
субсидий, перераспределяются между бюджетами муниципальных образований
области, в которых достигнут  показатель  эффективности  использования
субсидий,  предусмотренный  пунктом  7.3 настоящих Правил, при условии
соблюдения условий предоставления субсидии.
     9.5. Предложения  о  перераспределении  субсидий  разрабатываются 
Департаментом культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия 
области на  основании анализа результатов   оценки и  представляются в 
Департамент  финансов  области  одновременно с результатами оценки. (В
редакции     Постановления     Правительства    Вологодской    области
от 30.07.2014 № 625)
     9.6. Перераспределение  субсидий  между  бюджетами  муниципальных
образований  области  осуществляется  путем внесения изменений в закон
области об областном бюджете на  текущий  финансовый  год  и  плановый
период.


Приложение
к Правилам

Форма 1

                                   ОТЧЕТ                              
         об использовании субсидий на совершенствование условий    
            хранения документов государственной собственности           
                 в муниципальных архивах области в рамках 
                    государственной программы области                           
              «Развитие архивного дела» на 2014 - 2018 годы 
       по состоянию на 1 _______________________________ 20__ года          
                         (апреля, июля, октября, января)                 

Муниципальное образование области	Предусмотрено средств на 20__ год (тыс. рублей)			Получено субсидий нарастающим итогом с начала года (тыс. рублей)	Кассовые расходы (тыс. рублей)			Перечень выполненных мероприятий
	всего	в том числе за счет			всего	в том числе за счет
		субсидии	средств местного бюджета			субсидии	средств местного бюджета
1	2	3	4	5	6	7	8	9

________________________________ _________ _____________________
(должность уполномоченного лица) (подпись) (расшифровка подписи)

"___" ____________ 20__ года


Форма 2

                                ИНФОРМАЦИЯ                            
       о выполнении показателей эффективности использования субсидий  
             на совершенствование условий хранения документов       
       государственной собственности в муниципальных архивах области 
                 в рамках государственной программы области                           
               «Развитие архивного дела» на 2014 - 2018 годы           
                                за 20__ год                           

Муниципальное образование области	Значение показателей эффективности использования субсидий
	площадь отремонтированных объектов (кв. м)	протяженность установленных стеллажей (пог. м)	Количество приобретенных архивных коробок (штук)	соблюдение сроков реализации мероприятия (%)	доля архивных документов, хранящихся в муниципальных архивах области в нормативных условиях, от общего количества документов муниципальных архивов (%)
1	2	3	4	5	6
ИТОГО среднеобластной уровень показателя эффективности использования субсидий

________________________________ _________ _____________________
(должность уполномоченного лица) (подпись) (расшифровка подписи)

"___" ____________ 20__ года