Постановление Правительства Вологодской области от 28.10.2013 № 1104

области от 30.07.2014 № 625)
     Основное    мероприятие     2.1     «Обеспечение     деятельности
государственных   архивов»  включает  оказание  государственных  услуг
(выполнение работ) в сфере архивного дела.
     Мероприятие предусматривает обеспечение сохранности и  доступа  к
документам  Архивного фонда области, сосредоточенным в государственных
архивах области,  исполнение  социально-правовых  запросов  населения,
комплектование Архивного фонда области документами, имеющими научную и
практическую  ценность,  реализацию  мероприятий  по   патриотическому
воспитанию   граждан,   осуществление   на  качественно  новом  уровне
выставочной деятельности, подготовку  общественно  значимых  сборников
документов.
     В рамках указанного мероприятия планируется:
     финансирование расходов на  содержание   государственных  архивов
области  за  счет  средств, предусмотренных в областном бюджете, в том
числе  расходов  на  обеспечение  требуемого  санитарно-гигиенического
режима в хранилищах;
     финансирование расходов на  охрану архивных  учреждений  с  целью
соблюдения   режима   доступа   в  здания  архивов  в  соответствии  с
распоряжением   Правительства    Российской  Федерации  от   2  ноября  
2009 года  N 1629-р, согласно которому государственные архивы подлежат
обязательной  охране  подразделениями  вневедомственной   охраны   при
органах внутренних дел Российской Федерации;
     регулярное  проведение  работ   по   реставрации   и   страховому
копированию  документов Архивного фонда области в целях обеспечения их
сохранности;
     организация  регулярного  повышения   квалификации   специалистов
государственных архивов области.
     Мероприятие  направлено на  достижение следующих показателей:
     выполнение государственных заданий на оказание услуг  (выполнение
работ) государственными архивными учреждениями области;
     соотношение средней заработной платы  работников  государственных  
архивов  области  и  средней  заработной платы по области. (В редакции
Постановления Правительства Вологодской области от 30.07.2014 № 625)
     Мероприятие реализуется в 2014 - 2018 годах.
     Основное мероприятие 2.2 «Обеспечение гарантированной сохранности
архивных   документов   в  государственных   архивах»  предусматривает
проведение ремонтных работ в зданиях государственных архивов  области,
закупку   современных средств хранения документов. Технология хранения
документов предусматривает их размещение на металлических стеллажах  в
первичных средствах хранения – архивных коробках, защищающих документы
от пыли, света,  перепадов  температуры,  недостаточной  или  излишней
влажности.   С   учетом   ежегодного  прироста  дел,  передающихся  на
государственное хранение, а также с учетом  естественного  физического
износа  в  ходе  эксплуатации  архивных коробок необходимо продолжение
реализации  мероприятия  по  дооснащению   архивохранилищ   первичными
средствами хранения, реализуемого ранее в рамках ведомственной целевой
программы «Развитие  архивного дела Вологодской области».
     Архивы  относятся  к  числу  наиболее   пожароопасных   объектов,
поскольку  в  них  хранятся   миллионы документов на горючих носителях
(бумага,    пленка).    Мероприятие    включает    установку    систем
автоматического   пожаротушения   в  архивохранилищах  государственных
архивов области, в которых хранится более 500 тыс. архивных дел.
     Мероприятие направлено на достижение показателя «Доля  документов
государственных    архивов    области,    находящихся    в   условиях,
обеспечивающих их постоянное (вечное)  хранение,  в  общем  количестве
документов      государственных     архивов».     Мероприятие    будет
реализовываться в 2017, 2018 годах.
     Основное мероприятие  2.3  «Обеспечение  осуществления  отдельных
государственных полномочий в сфере архивного дела».
     Мероприятие реализуется посредством определения объема финансовых
средств,    необходимых    органам    местного    самоуправления   для
осуществления отдельных государственных полномочий в  сфере  архивного
дела,  в  законе  области об областном бюджете на очередной финансовый
год в форме субвенций с выделением отдельной строкой и расшифровкой по
каждому муниципальному образованию.
     Мероприятие направлено на достижение следующих показателей:
     доля описаний дел, хранящихся в  муниципальных  архивах  области,
включенных  в  электронные  описи  и  электронные  каталоги,  в  общем
количестве документов муниципальных архивов;
     доля организаций-источников комплектования муниципальных архивов,
подготовивших    документы   постоянного   хранения   к   передаче   в
муниципальный архив в соответствии с требованиями  законодательства  в
сфере   архивного  дела,  в  общем  количестве  организаций-источников
комплектования муниципальных архивов.
     Мероприятие реализуется в 2014 – 2018 годах.
     Основное  мероприятие  2.4  «Совершенствование  условий  хранения
документов государственной собственности в муниципальных архивах».
     В  рамках  указанного  мероприятия   планируется   предоставление
субсидий нуждающимся муниципальным образованиям на проведение работ по
капитальному ремонту и оборудованию  помещений  муниципальных  архивов
на   условиях   софинансирования   из  средств  областного  бюджета  и
муниципальных бюджетов.  Условия  предоставления  и  методика  расчета
субсидий  определяются  соответствующим  постановлением  Правительства
области.  Справочная  оценка  расходов  областного  и   муниципального
бюджетов рассчитана на основании предложений муниципальных образований
области и включает в себя проведение следующих работ:
     замена   кровли  Тотемского  муниципального  архива  (г.  Тотьма,  
ул. Ленина, 21а);
     ремонт  помещений  Кичменгско-Городецкого  муниципального  архива 
(с. Кичменгский Городок, ул. Центральная, д. 1-а);
     ремонт  кровли  и  помещений  Сокольского  муниципального  архива  
(г. Сокол, наб. Свободы, 62);
     ремонт    помещений     Кирилловского     муниципального   архива   
(г. Кириллов,    ул.   Гостинодворская,  16),   в   том  числе  замена
электропроводки, дверей, обработка стен противогрибковыми средствами;
     ремонт кровли  Бабаевского  муниципального  архива  (г.  Бабаево,  
ул. Ухтомского, 1);
     ремонт и оборудование нового помещения Вашкинского муниципального
архива (с. Липин Бор, ул. Смирнова, 10);
     строительство  пристройки  к  зданию  Никольского  муниципального
архива   площадью   120   кв.   м,   ремонт   и   оборудование  нового
архивохранилища (г. Никольск, ул. Коммунистическая, 4);
     ремонт помещений Шекснинского муниципального архива  (п.  Шексна,
ул. Шлюзовая, 1);
     ремонт и оборудование новых помещений Вожегодского муниципального
архива (п. Вожега, ул. Советская, 23).
     Кроме того,  мероприятие  предусматривает  оборудование  хранилищ
муниципальных    архивов    металлическими   стеллажами,   отвечающими
нормативным требованиям.  Предлагается  оборудовать  25  муниципальных
архивов в 2017, 2018 годах.
     Мероприятие направлено на достижение показателя «Доля  документов
муниципальных  архивов  области,  находящихся  в  нормативных условиях
хранения  в  общем  количестве  документов  муниципальных  архивов»  и
реализуется в 2017 и 2018 годах.

     IV.  Объем  финансовых  средств,   необходимых   для   реализации
подпрограммы 2

     Общий  объем  финансовых  средств  для  реализации подпрограммы 2
составит  334878,8  тыс.  рублей, в том числе: 2014  год   –   56952,6
тыс.  рублей,  2015 год – 56985,9 тыс. рублей, 2016  год   –   56985,9
тыс. рублей, 2017 год – 81 223,5 тыс.  рублей,  2018  год  –  82 730,9
тыс.  рублей. (В редакции   Постановления  Правительства   Вологодской
области от 31.12.2014 № 1223, действие абзаца  в  редакции  указанного 
постановления     распространяется    на   правоотношения,   возникшие 
с 13 декабря 2014 года)
     Объем   финансовых   ресурсов,   необходимых    для    реализации
подпрограммы  2,  в  разрезе  мероприятий,  а  также справочная оценка
расходов бюджетов муниципальных районов приведены  в  приложении  4  к
подпрограмме 2.
     Справочная  оценка  расходов  бюджетов  муниципальных  районов  и
городских  округов  –  4275,0  тыс.  рублей,  в  том  числе  по  годам
реализации:   2017  год   –   1925,0   тыс.   рублей;   2018   год   –  
2350,0 тыс. рублей (приложение 4 к подпрограмме 2).

     V.  Мероприятия,  реализуемые  органами  местного  самоуправления
области

     Органы местного самоуправления муниципальных районов участвуют  в
реализации   основных    мероприятий   2.3   и  2.4   подпрограммы  2.
Соответственно по первому  мероприятию  органы местного самоуправления
осуществляют   отдельные   государственные   полномочия  по  хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся
к     государственной   собственности   области   и    находящихся  на
территории муниципального района, городского округа,  за счет  средств
субвенции,   предоставляемой   из   бюджета   области.   (В   редакции
Постановления Правительства Вологодской области от 30.07.2014 № 625)
     Второе мероприятие осуществляется  путем финансового  обеспечения
не менее половины расходов на проведение работ по капитальному ремонту
и оборудованию помещений  муниципальных  архивов.  Для  этого  органам
местного  самоуправления  предоставляются  субсидии в целях достижения
индикаторов  (показателей)  подпрограммы   2.   Сведения   о   целевых
показателях  (индикаторах)  подпрограммы  2  в  разрезе  муниципальных
образований области представлены в приложении 5 к подпрограмме 2.
     Предоставление средств на реализацию мероприятия осуществляется в
соответствии  с  Правилами  предоставления  и расходования субсидий на
совершенствование   условий   хранения   документов    государственной
собственности   области  в  муниципальных  архивах  области  в  рамках
государственной  программы  области  «Развитие  архивного   дела»   на
2014 – 2018 годы (приложение 6 к подпрограмме 2).
     В  результате  реализации  мероприятий  должны  быть   обеспечены
нормативные  условия  хранения,  учета, комплектования и использования
архивных документов в муниципальных архивах области.
     В  целях  эффективной  реализации  мероприятий   подпрограммы   2
определены следующие меры по координации деятельности органов местного
самоуправления:  взаимное  информирование  о  принимаемых  нормативных
правовых актах, проведение консультаций по реализации подпрограммы 2.


Приложение 1
к подпрограмме 2

      (В редакции Постановления Правительства Вологодской области     
                         от 30.07.2014 № 625)                         

                                 СВЕДЕНИЯ                             
            О ЦЕЛЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЯХ (ИНДИКАТОРАХ) ПОДПРОГРАММЫ 2        

№ n/n	Задачи, направленные на достижение цели	Наименование индикатора (показателя)	Ед. измерения	Значение показателей по годам
				2012 (факт)	2013 (оценка)	прогноз
						2014	2015	2016	2017	2018
1.	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.	Обеспечение хранения, учета, комплектования, и использования архивных  документов государственных архивов области	выполнение государственных заданий на оказание услуг (выполнение работ) государственными архивными учреждениями области	%	100	100	100	100	100	100	100
		доля архивных документов в государственных архивах, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов государственных архивов	%	27,4	29	30	33	40	45	50
		соотношение средней заработной платы работников государственных архивов области к средней заработной плате по области*	%	-	56,1	64,9	73,7	82,4	91,2	100
2.	Обеспечение  управления архивным делом на территории области	доля мероприятий  в сфере  архивного дела,  выполненных  в соответствии  с планом работы Департамента культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия области на год	%	100	100	100	100	100	100	100
		доля проведенных проверок  соблюдения законодательства в сфере архивного дела области к запланированному объему проверок	%	100	100	100	100	100	100	100
		доля нарушений законодательства в сфере архивного дела, устраненных в установленные предписанием сроки, от общего количества  выявленных нарушений	%	55	60	70	80	90	100	100
3.	Обеспечение нормативных условий хранения, учета, комплектования и использования документов государственной собственности области на территории муниципальных образований области	доля документов муниципальных архивов области, находящихся в нормативных условиях хранения в общем количестве документов муниципальных архивов	%	42	45	48	51	54	57	60
		доля описаний дел, хранящихся в муниципальных архивах области, включенных в электронные описи и электронные каталоги в общем количестве документов муниципальных архивов	%	10,3	11	11,5	12	12,5	13	14
		доля организаций – источников комплектования муниципальных архивов, подготовивших документы постоянного хранения к передаче в муниципальный архив в соответствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела в общем количестве организаций – источников комплектования муниципальных архивов	%	83	85	87	89	91	95	98

     * Расчеты средней заработной платы  в 2012  году  проводились  по
другой методике.


Приложение 2
к подпрограмме 2

      (В редакции Постановления Правительства Вологодской области     
                         от 30.07.2014 № 625)                         

                                 МЕТОДИКА                             
                   РАСЧЕТА ЗНАЧЕНИЙ ЦЕЛЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ               
                       (ИНДИКАТОРОВ) ПОДПРОГРАММЫ 2                  

     1.  «Выполнение  государственных  заданий   на   оказание   услуг
(выполнение  работ)  государственными архивными учреждениями области»,
рассчитывается в % по формуле:

           П1 + П2 + ...
     Вгз = ------------- x 100, где:
           П1п + П2п ...

     Вгз - значение показателя 1;
     П1   +   П2.....   –   сумма   выполнения   показателей   госзданий
государственных архивных учреждений области;
     П1п   +   П2п.....   -   сумма   плановых   показателей   госзадний
государственных архивных учреждений области.
     Источник данных: приказ Департамента культуры, туризма  и  охраны 
объектов культурного наследия области  об утверждении  государственных
заданий   государственным   архивным     учреждениям     области    на
соответствующий  год,  отчеты  государственных   архивных   учреждений
области  о  выполнении  государственных  заданий  на  текущий  год  (В
редакции     Постановления     Правительства    Вологодской    области
от 30.07.2014 № 625)

     2. «Доля  архивных документов  государственных  архивов  области,
находящихся   в   нормативных  условиях  хранения,  обеспечивающих  их
постоянное  (вечное)   хранение,   в   общем   количестве   документов
государственных архивов», рассчитывается в % по формуле:

               Кгнорм
     D гнорм = ------ x 100, где:
               Кгобщ

     D гнорм - значение показателя 2;
     Кгнорм  - количество документов государственных архивов  области,
находящихся  в  нормативный  условиях,  обеспечивающих  их  постоянное
(вечное) хранение;
     Кгобщ – общее количество документов, хранящихся в государственных
архивах области.
     Источник  данных: Сводный паспорт государственных архивов области
на    1   января  года,  следующего  за  отчетным,  в  соответствии  с
«Регламентом  государственного  учета   документов   Архивного   фонда
Российской  Федерации»  (утвержден  приказом  Государственной архивной
службы России от 11 марта 1997 года N 11).

     3.   «Соотношение   средней    заработной    платы     работников
государственных    архивов  области  к  средней  заработной  плате  по
области»
     Значение показателя определяется по формуле:

            Сзпа
     S зп = ---- x 100, где:
            Сзпо

     S зп - значение показателя 3;
     Сзпа  –  средняя  заработная  плата  работников   государственных
архивов области;
     Сзпо – средняя заработная плата по области.

     Источник данных: статистические отчеты государственных архивов по
кадровым вопросам.

     4. «Доля мероприятий  в  сфере  архивного  дела,   выполненных  в
соответствии  с  планом работы Департамента культуры, туризма и охраны
объектов культурного наследия области на год», рассчитывается в  %  по
формуле:  (В  редакции Постановления Правительства Вологодской области
от 30.07.2014 № 625)

          М факт
     Dм = ------ х 100, где:
          М план

     Dм - значение показателя 4;
     М факт - количество фактически проведенных  мероприятий;
     М план - количество запланированных мероприятий.
     Источник данных: приказ  Департамента  культуры, туризма и охраны
объектов культурного наследия  области  об  утверждении  плана  работы 
на  год.  (В  редакции Постановления Правительства Вологодской области
от 30.07.2014 № 625)

     5. «Доля  проведенных  проверок   соблюдения  законодательства  в
сфере  архивного  дела  области  к  запланированному объему проверок»,
рассчитывается в % по формуле:

          П факт
     Dп = ------ х 100, где:
          П план

     Dп - значение показателя 5;
     П факт -  количество  фактически  проведенных  плановых  проверок
соблюдения законодательства в сфере архивного дела области;
     П план - количество запланированных плановых проверок  соблюдения
законодательства в сфере архивного дела области.
     Источник данных: приказ  Департамента  культуры, туризма и охраны 
объектов культурного наследия области  об  утверждении  плана проверок 
на год, статистическая  отчетность  Департамента  культуры,  туризма и 
охраны объектов  культурного  наследия   области  о  выполнении  плана 
проверок. (В редакции Постановления Правительства  Вологодской области 
от 30.07.2014 № 625)
     6. «Доля  нарушений  законодательства  в  сфере  архивного  дела,
устраненных   в установленные предписанием сроки, от общего количества
выявленных нарушений», рассчитывается в % по формуле:

           Н факт
     Dун = ------ х 100%, где:
             Ну

     Dун - значение показателя 6;
     Н  факт  -  количество  выявленных  в  ходе  проверок   нарушений
законодательства  в  сфере  архивного дела области, исполнение которых
назначено на отчетный год;
     Ну - количество  устраненных нарушений законодательства  в  сфере
архивного дела области, исполнение которых назначено на отчетный год.
     Источник данных: статистическая отчетность Департамента культуры,   
туризма   и  охраны объектов культурного наследия области о выполнении 
плана  проверок.  (В  редакции Постановления Правительства Вологодской
области от 30.07.2014 № 625)
     7. «Доля документов муниципальных архивов области, находящихся  в
нормативных   условиях   хранения,   в   общем  количестве  документов
муниципальных архивов» рассчитывается по формуле:

                М норм
     D м норм = ------ х 100, где:
                М общ

     D м норм - значение показателя 7;
     М норм - количество единиц хранения, хранящихся  в  муниципальных
архивах в нормативных условиях;
     М общ - количество единиц хранения,  хранящихся  в  муниципальных
архивах.

     Источник данных: Сводный паспорт муниципальных архивов области на
01  января года, следующего за отчетным, в соответствии с «Регламентом
государственного   учета   документов   Архивного   фонда   Российской
Федерации»,  утвержденным  приказом  Государственной  архивной  службы
России от 11 марта 1997 года N 11.

     8.  «Доля  описаний  дел,  хранящихся  в  муниципальных   архивах
области,  включенных  в  электронные  описи  и электронные каталоги, в
общем количестве документов муниципальных архивов»  рассчитывается  по
формуле:

               К м дэо
     D м дэо = ------- х 100, где:
                М общ

     D м дэо - значение показателя 8;
     К м дэо - количество единиц хранения, хранящихся в  муниципальных
архивах   области,   включенных  в  электронные  описи  и  электронные
каталоги;
     М общ - количество единиц хранения,  хранящихся  в  муниципальных
архивах.

     Источник данных: Отчет о выполнении основных показателей развития
архивного дела в муниципальных архивах области за отчетный год.

     9.  «Доля  организаций-источников  комплектования   муниципальных
архивов,  подготовивших  документы  постоянного  хранения к передаче в
муниципальный архив в соответствии с требованиями  законодательства  в
сфере   архивного   дела  в  общем  количестве  организаций-источников
комплектования муниципальных архивов» рассчитывается по формуле:

               О гот
     D м орг = ----- х 100, где:
               О общ

     D м орг  - значение показателя 9;
     О  гот  -  количество  организаций  –  источников  комплектования
муниципальных  архивов, подготовивших документы постоянного хранения к
передаче  в  муниципальный  архив  в   соответствии   с   требованиями
законодательства в сфере архивного дела;
     О общ   -  количество  организаций  –  источников  комплектования
муниципальных архивов.

     Источник данных: Сводные сведения о состоянии хранения документов
в   организациях   –   источниках   комплектования  государственных  и
муниципальных  архивов  области  на  01  декабря  отчетного   года   в
соответствии   с   «Регламентом   государственного   учета  документов
Архивного   фонда   Российской   Федерации»,   утвержденным   приказом
Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11.


Приложение 3
к подпрограмме 2

      (В редакции Постановления Правительства Вологодской области     
                         от 30.07.2014 № 625)                         

                                                                   ПРОГНОЗ

              СВОДНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАДАНИЙ

          НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ)

          КАЗЕННЫМИ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование   показателя	Значение показателя объема услуги (выполнение работы)									Расходы областного бюджета на оказание государственной услуги (выполнение работы), тыс. руб.
	2014	2015		2016		2017		2018		2014	2015	2016	2017	2018
1	2	3		4		5		6		7	8	9	10	11
1.                Услуги
1.1.Оказание информационных услуг на основе архивных документов
Количество исполненных тематических и социально-правовых запросов (единиц)	7600	7600		7600		7800		7800		11826,9	11826,9	11826,9	14979,3	15428,8
Количество подготовленных и проведенных документальных выставок	5	4		4		6		6		1098,9	1098,9	1098,9	1463,7	1507,7
1.2.        Обеспечение в установленном порядке доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним
Число пользователей читальным залом (человек)	500	500		500		1000		1000		8,5	8,5	8,5	18,9	19,4
Количество посещений читального зала (единиц)	3500	3500		3500		7000		7000		583,1	583,1	583,1	1294,5	1333,3
Количество обращений к справочно-поисковым средствам (обращение)	1000	1000		1000		5000		5000		212,8	212,8	212,8	1181,0	1216,5
Объем документов, скопированных по заявкам пользователей (лист/кадр/ секунда)	2000/ 1000/ 6400	2000/ 1000/ 6400		2000/ 1000/ 6400		2000/ 1000/ 6400		2000/ 1000/ 6400		220,5	220,5	220,5	220,5	220,5
2.                Работы
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов
Объем хранимых документов (млн. единиц хранения)	2,75	2,75		2,75		2,8		2,8		11193,1	11193,1	11193,1	12650,2	13029,7
Объем документов, проверенных на наличие (тыс. единиц хранения)	32,0	31,6		31,6		32,0		32,0		543,2	543,2	543,2	603,0	621,0
Объем документов, подвергнутых физико-технической обработке (тыс. единиц хранения)	4,126	4,126		4,116		5,0		5,0		3291,6	3291,6	3291,6	4427,6	4560,5
2.2.        Комплектование архивными документами
Объем документов, принятых на постоянное хранение (тыс. единиц хранения)	4,200	4,200		4,195		9,0		9,0		2999,9	2999,9	2999,9	7135,5	7349,5
Объем документов по личному составу, принятых на хранение (тыс. единиц хранения)	0,509	0,504		0,504		0,504		0,504		509,6	509,6	509,6	560,1	576,9
Научное описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним
Количество описанных архивных документов (единиц хранения/единиц учета)	1710	1720		1710		2000		2000		2092,3	2092,3	2092,3	2716,3	2797,8
Количество архивных документов сведения о которых включены в электронные и традиционные каталоги (тыс. единиц хранения)	219,6	247,7		303,1		392,0		560,0		5784,5	5784,5	5784,5	11462,1	11805,9
2.3.        Проведение работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания
Количество документов, подготовленных к рассекречиванию (тыс. единиц хранения)	1,5		2,0		2,5		2,5		2,5	517,6	517,6	517,6	957,6	986,3
Научно-методические разработки в области архивного дела и документационного обеспечения
Количество научно-методических пособий (единиц)	6		5		3		6		3	1170,8	1170,8	1170,8	1299,6	669,3