Постановление Администрации МО "Городского округа "Города Нарьян-Мара" от 19.08.2014 № 2004

   и организации по                            ,

    принадлежности      4             

       Направление      4

[1][1]        $ заявителям архивной[1]   Составление и ведение [1]

                               информации           карточек учета   

                         ,,,,       пользователей    

[1][1]                                             [1]и тематики исследований[1]

                                             ,

4 4          4

[1][1][1][1] Уведомление о [1] [1]Архивная справка,[1] [1]               Консультация    

[1][1][1][1][1][1][1][1]перенаправлении[1] [1]архивная выписка,[1] [1]         [1]пользователя по составу[1]

[1][1][1][1][1][1] непрофильного [1] [1] архивная копия  [1] [1]         [1]и содержанию документов[1]

[1]    запроса    [1]                    архива       

                              ,

                                        4

4                         Предоставление НСА, 

[1][1]
[1][1]Уведомление о возможном[1] 4       [1] справочников, описей 

[1][1][1][1]    местонахождении    [1] [1]   Ответ об          [1]и других документов для[1]

[1][1]      документов;      [1] [1]  отсутствии            оформления заказа  

[1][1][1]    рекомендации о     [1] [1]запрашиваемых [1]       ,

[1][1]   дальнейших путях    [1] [1]   сведений                     

[1]
  поиска необходимой   [1]        4

[1][1]      информации                               [1] Прием в читальный зал [1]

[1]  4    от пользователя НСА, [1]

                              Предоставление          описей, дел     

                               тематических     ,

[1][1]                           [1] перечней, обзоров,[1]              

                              подборки копий    4

[1][1]                           [1]архивных документов[1]     Оформление заказа  

                           ,      на копирование    

                                                 ,

                                                 4

                                     $   Выполнение заказов 

Приложение N 5

Содержание

административных действий при обслуживании пользователей

в читальном зале муниципального архива города Нарьян-Мара

и сроки его выполнения

N п/п	Наименование административного действия	Состав административного действия	Сроки исполнения
1	Оформление пользователя для работы в читальном зале	Просмотр письма организации и анкеты пользователя, проверка правильности заполнения, получение разрешения на работу в читальном зале, ознакомление пользователя с порядком использования архивных документов в муниципальном архиве и пользования НСА, разъяснение о порядке заказа описей, дел, внесение сведений в журнал регистрации пользователей и их личных дел	до 40 мин.
2	Оформление и ведение личных дел пользователей	Группировка и подшивка в дело письма организации, анкеты пользователя, заказов на выдачу дел и копирование документов, оформление обложки дела, дополнение дела другими документами в процессе работы пользователя в архиве	до 20 мин.
3	Составление и ведение карточек учета пользователей и тематики исследований	Заполнение карточек учета по установленной форме на основании личного дела пользователя, систематизация и вливание карточек в картотеку, анализ и обобщение сведений, содержащихся на карточках, для подготовки справки о тематике исследований по документам архива	до 20 мин.
4	Консультация пользователя по составу и содержанию документов архива	Консультирование пользователей о наличии в архиве документов по теме исследования, оказание помощи пользователям в поисках необходимых сведений по НСА архива, в отборе документов по теме исследования	до 40 мин.
5	Предоставление научно-справочного аппарата, справочников, описей и других документов для оформления заказа	Ознакомление с заказом, подбор описей, выдача описей пользователю по установленной форме. Ознакомление с заказом, проверка правильности его заполнения, передача заказа специалисту, ответственному за хранение, получение дел из хранилища и выдача их пользователям по установленной форме, контроль за соблюдением сроков возвращения дел	до 5 мин. на опись, единицу хранения
6	Оформление заказа на копирование	Заказ и просмотр дел в архивохранилищах, заполнение бланка заказа на копирование и согласование запроса с начальником архива, учет заказов на копирование	до 7 часов
7	Выполнение заказов	Копирование документов, простановка поисковых данных на обороте копий и выдача их пользователю. Передача дел в хранилище, визуальная проверка физического состояния, простановка отметок о копировании в листах использования	до 10 минут на единицу хранения
8	Предоставление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов	Составление тематических перечней, обзоров, подборки копий архивных документов	не более 3 дней со дня оформления заказа

______________________________