Расширенный поиск
Постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 19.10.1998 № 708

 



               ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА               
                          РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ                          

                      Об Управлении записи актов                      
              гражданского состояния Республики Карелия               

   (В редакции Постановлений Председателя Правительства Республики
 Карелия от 15.05.2000 г. N 150; от 17.07.2000 г. N 197; Указа Главы
              Республики Карелия от 31.07.2002 г. N 81)

      В  соответствии  с  Постановлением   Законодательного   Собрания
Республики  Карелия  от  23  июня  1998  года  N 15-II ЗС "О структуре
исполнительной власти Республики Карелия постановляю:
      1. (Утратил    силу    -    Указ    Главы   Республики   Карелия
от 31.07.2002 г. N 81)
      2. (Утратил  силу  -  Постановление  Председателя  Правительства
Республики Карелия от 17.07.2000 г. N 197)
      3. Признать  утратившими  силу  пункты  1,  2,  3  Постановления
Председателя Правительства Республики Карелия от 3 февраля 1998 года N
66 "Об  Управлении  записи  актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 1998, N 6, ст.
461).
      4. Настоящее Постановление вступает в  силу  с  1  октября  1998
года.

       Председатель Правительства
       Республики Карелия          С.Л. КАТАНАНДОВ

Петрозаводск
19 октября 1998 г.
N 708





                                                            Утверждено
                                                        Постановлением
                                            Председателя Правительства
                                                    Республики Карелия
                                           от 19 октября 1998 г. N 708

                                       Утратилo силу - Указ Главы
                                           Республики Карелия
                                          от 31.07.2002 г. N 81

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
               об Управлении записи актов гражданского                
                     состояния Республики Карелия                     

      I. Общие положения

      1. Управление записи  актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия  (используемое  сокращенное  наименование  -  Управление  ЗАГС
Республики Карелия) в соответствии с  Постановлением  Законодательного
Собрания  Республики  Карелия  от  29  июня  1998  года  N 15-II ЗС "О
структуре исполнительной власти Республики Карелия" (газета "Карелия",
1998,   N  28(491)  является  республиканским  органом  исполнительной
власти, в компетенцию  которого  входит  организация  деятельности  по
государственной регистрации актов гражданского состояния на территории
Республики Карелия. Управление  записи  актов  гражданского  состояния
Республики   Карелия  подотчетно  в  своей  деятельности  Председателю
Правительства Республики Карелия.
      2. Управление записи  актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия  в  своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации,  Конституцией  (Основным   Законом)   Республики   Карелия;
Семейным  кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным  законом от 15
ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского  состояния",  Законом
Республики Карелия от 24 июня 1997 года N 196-ЗРК "О регистрации актов
гражданского состояния  в  Республике  Карелия",  законами  и  другими
правовыми  актами  Российской  Федерации и Республики Карелия, а также
настоящим Положением.
      3. В структуру Управления записи  актов  гражданского  состояния
Республики   Карелия   входят   территориальные  отделы  записи  актов
гражданского состояния, которые производят государственную регистрацию
актов  гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение
брака,  усыновление  (удочерение),  установление  отцовства,  перемена
имени,  смерть  гражданина  на  территории  муниципальных  образований
городов, районов и Вепсской национальной волости Республики Карелия  в
порядке,  установленном  Федеральным  законом от 15 ноября 1997 года N
143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
      4. Управление записи  актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия  и  входящие  в его состав территориальные отделы записи актов
гражданского состояния формируются  из  числа  высококвалифицированных
специалистов  в  соответствии с требованиями Закона Республики Карелия
от 10 января 1997 года N 167-ЗРК "О государственной службе  Республики
Карелия".
      5. Управление записи  актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия  проводит  работу  во  взаимодействии  с Министерством юстиции
Российской   Федерации,   а   также   с   республиканскими    органами
исполнительной  власти  и  органами местного самоуправления Республики
Карелия.
      6. Управление записи  актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия и входящие в его структуру территориальные отделы записи актов
гражданского состояния содержатся  за  счет  средств  республиканского
бюджета   Республики   Карелия,  направляемых  на  содержание  органов
исполнительной власти.
      7. Управление записи  актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия  является  юридическим  лицом,  имеет  право открывать счета в
учреждениях банка, имеет печати  со  своим  наименованием  на  русском
языке  с  изображением Государственного герба Российской Федерации и с
изображением  Государственного  герба  Республики  Карелия,  а   также
соответствующие печати и штампы.
      8. Местонахождение (юридический адрес) Управления  записи  актов
гражданского  состояния Республики Карелия: 185028 Республика Карелия,
г. Петрозаводск, проспект Ленина, дом 19.

      II. Предметы ведения

      9.  Предметом  ведения  Управления  записи  актов   гражданского
состояния  Республики  Карелия  является  организация  деятельности по
государственной регистрации актов гражданского состояния на территории
Республики Карелия.

      III.  Основные  задачи  управления  записи  актов   гражданского
состояния Республики Карелия

      10. Основными  задачами  Управления  записи  актов  гражданского
состояния Республики Карелия являются:
      1) руководство государственной регистрацией  актов  гражданского
состояния на территории Республики Карелия;
      2) организация деятельности территориальных отделов записи актов
гражданского    состояния,    которые    производят    государственную
регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение  брака,
расторжение  брака,  усыновление (удочерение), установление отцовства,
перемена имени, смерть гражданина;
      3)  осуществление  контроля  за   соблюдением   территориальными
отделами    записи   актов   гражданского   состояния   установленного
законодательством:
      -  порядка  государственной   регистрации   актов   гражданского
состояния;
      - порядка формирования книг  государственной  регистрации  актов
гражданского состояния (актовых книг);
      - порядка исправления, изменения, восстановления и аннулирования
записей актов гражданского состояния;
      -  порядка  хранения  книг  государственной  регистрации   актов
гражданского состояния (актовых книг);
      4)  хранение  книг  регистрации  актов  гражданского   состояния
(актовых  книг)  в  Управлении  записи  актов  гражданского  состояния
Республики Карелия, скомплектованных  из  вторых  экземпляров  записей
актов  гражданского  состояния, составленных территориальными отделами
записи актов гражданского  состояния,  выдача  (высылка)  по  запросам
граждан,  учреждений  и  организаций.  сведений  о  регистрации  актов
гражданского состояния.

      IV.  Функции  управления  записи  актов  гражданского  состояния
Республики Карелия

      11. Управление записи актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия в соответствии с возложенными на него задачами:
      -  организует  работу  территориальных  отделов   записи   актов
гражданского    состояния   по   государственной   регистрации   актов
гражданского состояния; формированию книг государственной  регистрации
актов  гражданского  состояния (актовых книг); исправлению, изменению,
восстановлению и аннулированию записей актов  гражданского  состояния;
хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния
и выдаче гражданам свидетельств о  государственной  регистрации  актов
гражданского состояния;
      - осуществляет руководство и координацию работы  территориальных
отделов записи актов гражданского состояния;
      - осуществляет контроль за соблюдением территориальными отделами
записи   актов   гражданского   состояния   законодательства,   правил
делопроизводства, указаний Министерства юстиции  Российской  Федерации
на  координацию  деятельности  по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния в Российской Федерации;
      -  осуществляет  мероприятия  по  совершенствованию  организации
труда   работников  Управления  записи  актов  гражданского  состояния
Республики Карелия;
      - организует внедрение средств вычислительной техники и создание
на  ее  основе  единой информационной базы по вопросам Государственной
регистрации актов гражданского состояния;
      - хранит книги государственной  регистрации  актов  гражданского
состояния  (актовые  книги),  скомплектованные  из  вторых экземпляров
записей актов  гражданского  состояния,  прошитые,  пронумерованные  и
скрепленные печатями;
      -  обеспечивает  и  создает  надлежащие  условия  хранения  книг
государственной  регистрации актов гражданского состояния в Управлении
записи   актов   гражданского   состояния   Республики    Карелия    и
территориальных отделах записи актов гражданского состояния;
      - вносит исправления и изменения во  вторые  экземпляры  записей
актов  гражданского  состояния,  хранящиеся  в Управлении записи актов
гражданского состояния Республики Карелия;
      - выдает гражданам  справки  о  регистрации  актов  гражданского
состояния;
      -  осуществляет  по  заявлениям   граждан   истребование   через
Министерство  иностранных  дел  Российской  Федерации  свидетельства о
регистрации актов гражданского  состояния,  оформленных  компетентными
органами иностранных государств;
      - обеспечивает территориальные отделы записи актов  гражданского
состояния  бланками  свидетельств  и актовых записей о государственной
регистрации   актов   гражданского   состояния,   а    также    другой
документацией, предусмотренной правилами делопроизводства;
      - осуществляет контроль за хранением  и  использованием  бланков
свидетельств   о   государственной   регистрации   актов  гражданского
состояния;
      -  проставляет  апостиль  (специальный   штамп,   удостоверяющий
подлинность  подписи и качество, в котором выступило лицо, подписавшее
документ,  и  подлинность  печати,  которой  скреплен  документ),   на
свидетельстве   о   государственной   регистрации   акта  гражданского
состояния,   выданного   территориальными   отделами   записи    актов
гражданского   состояния   в   удостоверение   факта   государственной
регистрации акта гражданского состояния;
      - рассматривает обжалования граждан  на  отказы  территориальных
отделов   записи   актов   гражданского  состояния  в  государственной
регистрации акта гражданского состояния;
      -  сообщает  сведения   о   государственной   регистрации   акта
гражданского  состояния  по запросу суда (судьи), органов прокуратуры,
органов  дознания  или  следствия,  либо  Уполномоченного  по   правам
человека в Российской Федерации;
      -  сообщает  сведения  гражданам  об  отсутствии  первичной  или
восстановленной записи акта гражданского состояния;
      - производит  аннулирование  вторых  экземпляров  первичных  или
восстановленных  записей  актов  гражданского  состояния, хранящихся в
Управлении записи актов  гражданского  состояния  Республики  Карелия,
подлежащих  аннулированию,  на  основании  решения суда, вступившего в
законную силу;
      - обеспечивает своевременную передачу на постоянное  хранение  в
Государственный   архив  Республики  Карелия  книг  регистрации  актов
гражданского состояния по истечении установленного срока их хранения;
      -   ведет   бухгалтерский   учет,   составляет   финансовую    и
статистическую отчетность;
      -  составляет  статистическую  отчетность   по   государственной
регистрации   записи   актов   гражданского  состояния  на  территории
Республики Карелия;
      - ведет секретную  переписку  со  специальными  государственными
органами и службами, осуществляет ее хранение;
      - рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в сроки,
установленные   действующим  законодательством,  и  принимает  по  ним
необходимые меры, ведет  прием  граждан  по  вопросам,  относящимся  к
компетенции  Управления записи актов гражданского состояния Республики
Карелия.

      V. Организация деятельности управления записи актов гражданского
состояния Республики Карелия

      12. Управление записи актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия  возглавляет  начальник  Управления  записи актов гражданского
состояния Республики Карелия, назначаемый на должность и освобождаемый
от   должности   Председателем   Правительства   Республики   Карелия.
Начальник Управления записи актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия  осуществляет  общее  руководство  деятельностью  Управления и
несет  персональную  ответственность  за  выполнение  возложенных   на
Управление задач и осуществление им своих функций.
      13. Начальник Управления  записи  актов  гражданского  состояния
Республики  Карелия  имеет  заместителя,  назначаемого  на должность и
освобождаемого от должности начальником Управления  в  соответствии  с
действующим законодательством.
      Заместитель   начальника   Управления   исполняет    обязанности
начальника Управления в период его отсутствия, обладает правом подписи
финансовых документов.
      14. Начальник Управления  записи  актов  гражданского  состояния
Республики Карелия:
      - руководит на принципах единоначалия деятельностью Управления;
      - утверждает штатное расписание в соответствии с  установленными
Председателем  Правительства  Республики Карелия лимитом численности и
фондом оплаты труда и смету расходов в пределах утвержденных бюджетных
ассигнований   на  содержание  Управления  записи  актов  гражданского
состояния Республики Карелия;
      -  утверждает   Положение   о   структурных   подразделениях   и
должностные инструкции работников Управления;
      - назначает на должность и освобождает от  должности  работников
аппарата  Управления,  руководителей,  их  заместителей  и  работников
территориальных  отделов  записи  актов   гражданского   состояния   в
соответствии с действующим законодательством;
      -  организует  проведение  конкурсов  на   замещение   вакантных
государственных должностей государственной службы Республики Карелия в
Управлении записи актов гражданского состояния  Республики  Карелия  и
территориальных отделах записи актов гражданского состояния;
      -  организует  аттестацию  и  прием  квалификационных  экзаменов
государственных   служащих   Управления   записи   актов  гражданского
состояния Республики Карелия;
      -   организует   и   проводит   мероприятия    по    подготовке,
переподготовке  и  повышению квалификации кадров работников Управления
записи актов гражданского состояния Республики Карелия;
      - заключает договоры с  юридическими  и  физическими  лицами  по
вопросам  деятельности, входящей в компетенцию Управления записи актов
гражданского состояния Республики Карелия;
      -  открывает   и   закрывает   счета   в   учреждениях   банков,
распоряжается   в   установленном   порядке  средствами  и  имуществом
Управления записи актов  гражданского  состояния  Республики  Карелия,
является  распорядителем  кредитов  в  пределах  утвержденной  сметы и
выделенных ассигнований;
      - вносит в установленном порядке  на  рассмотрение  Председателю
Правительства  Республики  Карелия проекты правовых актов по предметам
ведения Управления  записи  актов  гражданского  состояния  Республики
Карелия;
      - обеспечивает  соблюдение  финансовой  дисциплины,  сохранность
средств и материальных ценностей;
      - участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых  Председателем
Правительства  Республики Карелия, при обсуждении вопросов, входящих в
компетенцию Управления записи актов гражданского состояния  Республики
Карелия;
      -  представляет  в  установленном  порядке  особо   отличившихся
работников   к   награждению   государственными  наградами  Российской
Федерации и Республики Карелия;
      - осуществляет иные  полномочия  в  соответствии  с  действующим
законодательством.
      15. В Управлении записи актов гражданского состояния  Республики
Карелия  может быть создана коллегия. Положение о коллегии и ее состав
утверждаются  начальником   Управления   записи   актов   гражданского
состояния Республики Карелия.
      Коллегия  на  проводимых  заседаниях   рассматривает   важнейшие
вопросы деятельности, отнесенные к компетенции Управления записи актов
гражданского состояния Республики Карелия.
      Решения коллегии проводятся  в  жизнь,  как  правило,  приказами
начальника  Управления  записи актов гражданского состояния Республики
Карелия.

      VI. Прекращение деятельности

      16. Деятельность Управления записи актов гражданского  состояния
Республики  Карелия  прекращается в порядке, установленном действующим
законодательством.





                                                            Утверждена
                                                        Постановлением
                                            Председателя Правительства
                                                    Республики Карелия
                                           от 19 октября 1998 г. N 708

                                        Утратила силу - Указ Главы
                                           Республики Карелия
                                          от 31.07.2002 г. N 81

                              СТРУКТУРА                               
                 Управления записи актов гражданского                 
                     состояния Республики Карелия                     

   (В редакции Постановления Председателя Правительства Республики
                   Карелия от 15.05.2000 г. N 150)

|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Наименование структурных подразделений,         финансируемых|Количество  |
|из республиканского бюджета        Республики Карелия        |штатных     |
|                                                             |единиц      |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Управление                                                   |11          |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Территориальные отделы записи актов гражданского             | 56         |
|состояния:                                                   |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния города             |            |
|Петрозаводска                                                |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния города             |            |
|Костомукши                                                   |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния города             |            |
|Сортавалы                                                    |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния города      Кеми и |            |
|Кемского района                                              |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния города             |            |
|Кондопоги и Кондопожского района                             |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния города             |            |
|Питкяранты и Питкярантского района                           |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния города      Сегежи |            |
|и Сегежского района                                          |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Вепсской национальной волости                                |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Беломорского района                                          |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Калевальского национального района                           |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Лахденпохского района                                        |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Лоухского района                                             |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Медвежьегорского района                                      |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Муезерского района                                           |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Олонецкого района                                            |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Прионежского района                                          |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Пряжинского района                                           |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Пудожского района                                            |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Отдел записи актов гражданского состояния                    |            |
|Суоярвского района                                           |            |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|Всего:                                                       |67          |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|
|В том числе технических работников                           |9,75        |
|—————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|