|
Расширенный поиск
Распоряжение Первого заместителя Мэра в Правительстве Москвы от 28.12.2006 № 284-РЗММ О С К В А ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ МЭРА В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ МОСКВЫ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 28 декабря 2006 N 284-РЗМ О разработке положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы В соответствии с Положением о системе территориального страхового фонда документации города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 27 апреля 2004 г. N 278-ПП, решением рабочей группы Межведомственного координационного совета по территориальному страховому фонду документации города Москвы от 5 сентября 2006 г. и в целях создания нормативной базы по организации служб страхового фонда документации в подсистемах (групп страхового фонда документации в ведомствах) системы территориального страхового фонда документации города Москвы: 1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2007 года Типовое положение о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы (приложение 1). 2. Органам исполнительной власти и организациям города Москвы, участвующим в создании территориального страхового фонда документации города Москвы, в трехмесячный срок обеспечить разработку положений о службах страхового фонда документации в подсистемах (группах страхового фонда документации в ведомствах), руководствуясь Типовым положением и Методическими рекомендациями по разработке положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы (приложение 2). В подсистеме территориального страхового фонда документации по объектам недвижимого национального достояния (СФД - ННД) исполнение функций службы страхового фонда документации на объектах недвижимого национального достояния возложить на головную организацию подсистемы - Комитет по культурному наследию города Москвы. В Главном архивном управлении города Москвы выполнение работ, возлагаемых на службу страхового фонда документации в подсистеме СФД - АНД, осуществлять в соответствии с нормативными документами Федерального архивного агентства и настоящим Типовым положением. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. П.п.Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы Ю.В.Росляк Приложение 1 к распоряжению первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы от 28 декабря 2006 г. N 284-РЗМ Типовое положение о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы 1. Общие положения 1.1. Служба страхового фонда документации в подсистеме (далее - служба СФД) группа страхового фонда документации в ведомстве (далее - группа СФД) создаются приказами руководителей подсистемы и ведомства (указываются полные наименования подсистемы и ведомства и должности их руководителей) от ___ _______ __ N __. Служба (группа) СФД является постоянно действующим руководящим органом по организации и непосредственному выполнению мероприятий по созданию страхового фонда документации в подсистеме (ведомстве). 1.2. Служба (группа) СФД назначается приказами руководителей подсистем и ведомств (указываются должности руководителей) из числа руководящего состава и квалифицированных специалистов под общим руководством первых заместителей (указываются должности заместителей руководителей). Служба (группа) СФД подчиняются непосредственно руководителям подсистемы СФД, ведомства. Функции служб СФД возложены: - в подсистеме СФД-МЗ на Головную службу ТСФД города Москвы; - в подсистеме СФД-В - на отдел координации инженерных изысканий и ведения страхового фонда документации Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы; - в подсистеме СФД-ЧС - на службу СФД-ЧС города Москвы; - в подсистеме СФД-АНД - на Центр микрографии и реставрации документов Главного архивного управления города Москвы; - в подсистеме СФД-ННД - на отдел документальных фондов Комитета по культурному наследию города Москвы; - в подсистеме СФД-КНД - на службу страхового фонда документации Комитета по культуре города Москвы. 1.3. Руководители службы (группы) СФД назначаются и освобождаются от занимаемых должностей приказами руководителей подсистем и ведомств (указываются должности руководителей). 1.4. В своей деятельности служба (группа) СФД руководствуется: - законами, нормативными и распорядительными документами Правительства РФ и города Москвы; - государственными стандартами 33 класса "Страховой фонд документации" и 13 класса "Репрография. Микрография", а также международными стандартами в области репрографии; - организационно-распорядительными и методическими документами Головных организаций подсистем территориального страхового фонда документации города Москвы в пределах их компетенции (указываются органы исполнительной власти города Москвы); - отраслевыми нормативными документами по вопросам создания СФД ____________________ (указываются виды СФД); - приказами и распоряжениями руководителей органов исполнительной власти, регламентирующими работу по созданию страховых фондов документации в подсистеме территориального страхового фонда документации города Москвы и в ведомстве; - уставными документами соответствующих органов исполнительной власти города Москвы; - настоящим положением. 2. Основные задачи и функции службы (группы) СФД 2.1. Основные задачи службы СФД (группы) СФД: - планирование проводимых в подсистеме ТСФД города Москвы и в ведомстве мероприятий по созданию и ведению страхового фонда документации; - разработка перечней предприятий (организаций, объектов), на которые создаются соответствующие виды СФД; - определение перечней документации, подлежащей микрофильмированию; - методическое руководство группами страхового фонда документации, созданных в подведомственных предприятиях и организациях; - учет документации, заложенной в страховой фонд, отчетность перед вышестоящими органами управления; - организация использования СФД (указать вид). 2.2. Основные функции службы СФД и группы СФД: - разработка проектов планов подготовки и поставки документации для создания конкретного вида СФД (указывается вид страхового фонда) и выполнение других мероприятий в рамках подсистемы и ведомства; - подготовка предложений по финансированию проводимых в подсистеме СФД и в ведомстве работ; - участие в разработке и реализации целевых комплексных программ развития ТСФД города Москвы; - разработка проектов перечней предприятий, ведомств и граждан - владельцев документов для включения в состав подсистемы и ведомства, определение состава и объема документации, подлежащей микрофильмированию; - организация работ с выданными копиями страховых документов; - организационно-методическое руководство объектами и ведомствами по организации и проведению экспертиз документации, подготовке ее и поставке на микрофильмирование; - обеспечение формирования и ведения баз данных конкретного вида СФД; - организация проведения НИОКР по вопросам совершенствования процессов создания сохранения и использования СФД, совершенствования управления подсистемой и др. (проводят только подсистемы ТСФД); - разработка проектов распорядительных и нормативно-методических и других документов по вопросам создания, хранения и использования конкретного вида СФД; - взаимодействие со службами (группами) СФД других подсистем ТСФД города Москвы и со смежными системами федерального уровня; - оказание помощи группам страховых фондов документации ведомств и предприятий в подготовке и поставке документации на микрофильмирование и в выполнении других плановых мероприятий; - подготовка проектов договоров с Головной службой ТСФД города Москвы на поставку и микрофильмирование документации для создания СФД; - оформление запросов на выдачу копий страховых документов; - организация специальной подготовки руководителей и сотрудников предприятий и организаций участвующих в создании СФД подсистемы ТСФД, ведомств и групп СФД объектов городского хозяйства Москвы; - организация и проведение проверок хода подготовки и представления документации на микрофильмирование и выполнения других мероприятий в подсистеме и в ведомстве; - представление отчетов в вышестоящие инстанции (ведомства - в Головную организацию вида страхового фонда, МКС ТСФД города Москвы и в Правительство Москвы; Головная организация вида страхового фонда - в МКС ТСФД города Москвы и в Правительство Москвы) о ходе выполнения планов подготовки документации на микрофильмирование и других мероприятий. 3. Структура и состав службы (группы) СФД 3.1. Служба СФД подсистемы ТСФД города Москвы и группа СФД ведомства формируются из руководящего состава и сотрудников подсистемы и ведомства, руководителей и специалистов предприятий и организаций в составе руководителя, заместителя(ей) руководителя, секретаря и членов службы и группы СФД. 3.2. Руководителями службы (группы) СФД назначаются первые заместители руководителя подсистемы ТСФД города Москвы (ведомства) (называется штатная должность). Руководители службы (группы) СФД несут персональную ответственность за выполнение возложенных на службу и группу задач. 3.3. Заместителем(ями) руководителя службы (группы) СФД назначаются руководители структурных подразделений (указываются должности по штатному расписанию). На заместителей возлагается руководство работой той части службы СФД и группы СФД, которая обеспечивает создание вида СФД (указывается вид СФД: СФД-МЗ, СФД-ЧС, СФД-В, СФД-КНД, СФД-ННД И СФД-АНД). 3.4. Секретарями службы (группы) СФД назначаются специалисты структурных подразделений (указывается должность по штатному расписанию). Секретарь работает под руководством руководителя службы СФД и группы СФД. 3.5. Членами службы СФД и группы СФД назначаются руководители (заместители) функциональных подразделений подсистемы ТСФД города Москвы и ведомства, а также ведущие специалисты предприятий и организаций. Члены служб СФД и группы СФД организационно объединяются в отдельные группы (в подсистемах ТСФД города Москвы) и в подгруппы (в ведомствах) по видам документации СФД. Группы и подгруппы подчиняются соответствующим заместителям руководителей служб и групп СФД. 3.6. Руководители служб (групп) СФД определяют обязанности заместителям руководителя и секретарю. Руководители групп и подгрупп определяют обязанности членам подчиненных им групп и подгрупп. 3.7. В составы групп и подгрупп на постоянной или временной основе могут включаться специалисты сторонних предприятий и организаций. 3.8. Персональные составы службы (группы) СФД утверждаются руководителями подсистем ТСФД и ведомств. 3.9. Сотрудники подсистем ТСФД и ведомств, включенные в состав служб (групп) СФД, от своих прямых обязанностей по занимаемым должностям не освобождаются. 4. Права и обязанности служб и групп СФД 4.1. Службе (группе) СФД предоставляются права: - готовить проекты распорядительных документов по вопросам создания СФД в подсистеме и в ведомстве; - заслушивать отчеты входящих в состав подсистемы ТСФД и ведомства организаций и предприятий; - вести переписку с вышестоящими органами управления, с входящими в состав подсистемы и ведомства организациями и предприятиями, а также с другими организациями по вопросам создания СФД; - разрабатывать и вносить представления в вышестоящие органы управления по вопросам, входящим в компетенцию службы СФД (группы) СФД; - создавать рабочие группы из представителей предприятий, организаций для решения вопросов, стоящих перед подсистемой и ведомством по созданию СФД; - определять состав документации, подлежащей микрофильмированию; - формировать перечни организаций (предприятий) поставщиков документации; - запрашивать от входящих в состав подсистемы ТСФД и ведомства предприятий и организаций информацию по вопросам, входящим в компетенцию службы (группы) СФД; - представительствовать в Межведомственном координационном совете по территориальному страховому фонду документации города Москвы и в его рабочей группе; - представлять руководителю подсистемы ТСФД города Москвы и ведомства предложения о поощрении членов служб (групп) СФД, а также работников предприятий и организаций за активную работу по выполнению плановых заданий. 4.2. Служба СФД подсистемы ТСФД и группы СФД ведомства несут ответственность за: - своевременное и качественное выполнение возложенных задач и функций; - соблюдение требований о сохранении государственной и коммерческой тайны; - обеспечение контроля за эффективным расходованием выделяемых материальных и денежных средств; - обеспечение пользователей подсистемы техническими средствами для практического использования микроформ. Ответственность членов служб (групп) СФД устанавливается должностными инструкциями. 5. Взаимоотношения (служебные связи) 5.1. Служба (группа) СФД взаимодействуют с предприятиями и организациями, входящими в состав подсистемы ТСФД города Москвы и ведомства, другими организациями, участвующими в создании и использовании ТСФД города Москвы, по вопросам: - разработки перечней предприятий (организаций) поставщиков документации; - определения перечней и объема документации, подлежащей микрофильмированию для создания СФД (указывается вид СФД); - разработки планирующих документов и предоставления информации об их выполнении; - подготовки и представления документации на микрофильмирование и др. 5.2. Служба (группа) СФД взаимодействуют с Головной службой ТСФД города Москвы и аналогичными службами города Москвы и министерств (ведомств) Российской Федерации по вопросам создания, сохранения СФД. Приложение 2 к распоряжению первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы от 28 декабря 2006 г. N 284-РЗМ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ (ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ВЕДОМСТВЕ) СИСТЕМЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ Методические рекомендации по разработке Положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы (далее Методические рекомендации) предназначены в помощь руководителям и специалистам предприятий, учреждений, организаций, находящихся в ведении органов исполнительной власти Москвы (далее объекты городского хозяйства), а также главных управлений, управлений, комитетов и департаментов, участвующих в создании, сохранении и использовании территориального страхового фонда документации города Москвы (далее ТСФД г. Москвы). Методические рекомендации дают общую информацию о роли и месте службы (группы) страхового фонда документации (далее СФД) в общей системе ТСФД г. Москвы, ее структуре, задачах и функциях, правах, обязанностях и ответственности, организации работы, взаимоотношений с другими структурными подразделениями организации и органами управления ТСФД. Методические рекомендации подготовлены Головной службой территориального страхового фонда документации города Москвы (далее - Головная служба ТСФД г. Москвы) под общей редакцией заместителя председателя Межведомственного координационного совета ТСФД города Москвы - заместителя начальника Второго управления Правительства Москвы А.А.Якимычева. В разработке Методических рекомендаций принимали участие головные организации подсистем территориального страхового фонда документации города Москвы. Замечания и предложения по Методическим рекомендациям, возникшие в процессе их практического применения, просим направлять в Головную службу ТСФД города Москвы по адресу: 115184, Москва, ул. Бахрушина, д.1/7, пом.22. 1. Общие положения 1.1. В соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" одним из мероприятий мобилизационной подготовки является создание и сохранение страхового фонда документации на вооружение, военную технику, важнейшую гражданскую продукцию, объекты повышенного риска, системы жизнеобеспечения населения и объекты, являющиеся национальным достоянием (статья 2, пункт 3, подпункт 15). 1.2. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18 января 1995 г. N 65 создан единый российский страховой фонд документации (далее ЕР СФД), который представляет собой находящуюся в государственной собственности совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации и необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики страны, сохранения ее национального научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуациях. 1.3. Структурно ЕР СФД состоит из федерального и территориальных страховых фондов документации. Территориальный страховой фонд документации является государственной собственностью субъекта Российской Федерации, создается органом исполнительной власти субъекта Российской федерации и находящимися в его ведении предприятиями и организациями. 1.4. Во исполнение распоряжения Премьера Правительства Москвы от 30 июля 1997 г. N 823-РП создан и функционирует территориальный страховой фонд документации (далее ТСФД) города Москвы как составная часть ЕР СФД. ТСФД города Москвы - это надежно хранимый на компактных носителях информации (микроформы, электронные) упорядоченный массив копий подлинных документов, необходимых для обеспечения выполнения мобилизационных заданий и устойчивого функционирования экономики города, сохранения и использования его научно-производственного потенциала и историко-культурного наследия в условиях военного и чрезвычайных ситуаций мирного времени. ТСФД также предназначен для документального обеспечения проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, восстановления (воссоздания), при необходимости, объектов или отдельных сооружений в случае их разрушений или повреждений. 1.5. ТСФД города Москвы является государственной собственностью города и находится в ведении его органов исполнительной власти, а также создаваемых Правительством Москвы органов управления системы ТСФД, пределы которых определены соответствующими нормативными документами. Постановлением Правительства Москвы от 27 апреля 2004 г. N 278-ПП утверждено Положение о системе Территориального страхового фонда документации города Москвы. В состав системы ТСФД города Москвы включены: ТСФД города Москвы; поставщики документации для создания ТСФД; органы управления системы ТСФД; специализированные технологические объекты, осуществляющие создание и хранение ТСФД; пользователи ТСФД и обеспечивающие компоненты. ТСФД города Москвы формируется из страховых копий следующих видов документации: документация, необходимая для выпуска военной и иной продукции, а также для выполнения других заданий по мобилизационной подготовке и повышению устойчивости функционирования экономики города в военное время - СФД-МЗ; документация на объекты повышенного риска, объекты систем жизнеобеспечения и объекты, являющиеся национальным достоянием, необходимая для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, а также для осуществления мероприятий гражданской обороны в военное время - СФД-ЧС; документация, необходимая для восстановления или завершения строительства объектов систем жизнедеятельности города и жизнеобеспечения его населения, а также объектов мобилизационного назначения - СФД-В; документация, необходимая для государственной охраны, сохранения, использования и воссоздания утраченных недвижимых объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) - СФД-ННД; документация, являющаяся национальным научным, культурным и историческим наследием и хранящаяся в библиотеках, музеях и других учреждениях культуры - СФД-КНД; документация, являющаяся национальным научным, культурным и историческим наследием, представляющая особую ценность для предприятий города и социально-правовую значимость для населения Москвы и хранящаяся в городских архивах и архивах, находящихся в ведении органов исполнительной власти, предприятий, организаций и учреждений - СФД-АНД. Перечисленные виды СФД создаются на ведомства и объекты городского хозяйства Москвы. Ведомства - это органы исполнительной власти города Москвы, осуществляющие исполнительно-распорядительные функции в конкретных отраслях и сферах управления городом. Под объектами городского хозяйства понимаются юридические лица, находящиеся в ведении органов исполнительной власти Москвы. 1.6. Страховой фонд документации ведомства и объекта городского хозяйства в зависимости от характера их производственной деятельности может создаваться на документацию, необходимую для выполнения установленного ведомству и объекту мобилизационного задания, проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, восстановления поврежденных зданий и сооружений, обеспечения сохранения, использования, государственной охраны и воссоздания утраченного недвижимого культурного наследия, а также принадлежащую объекту документацию, являющуюся национальным научным, культурным и историческим наследием. Таким образом, на ведомство и объект городского хозяйства может создаваться страховой фонд одного или одновременно нескольких видов документации. 1.7. Страховой фонд документации ведомства создается на документы объектов городского хозяйства, находящихся в его ведении, а также на документы общеотраслевого значения, не входящие в состав СФД на указанные объекты. 1.8. Система управления ТСФД города Москвы представляет собой совокупность штатных и временно создаваемых органов управления, осуществляющих непосредственное, организационно-методическое руководство и взаимодействующих между собой при создании, сохранении, развитии и использовании страхового фонда документации. Общее руководство ТСФД города Москвы, как собственностью субъекта федерации, осуществляется Правительством Москвы. Им создается коллегиальный орган управления - Межведомственный координационный Совет (далее МКС) по ТСФД, возглавляемый первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы. МКС организует координацию проведения комплекса работ по созданию, сохранению и использованию ТСФД города Москвы. Для оперативного рассмотрения вопросов в области создания, сохранения и использования ТСФД города Москвы в период между заседаниями МКС, а также для подготовки заседаний Совета создается Рабочая группа. Второе управление Правительства Москвы непосредственно организует и контролирует проведение мероприятий по созданию и сохранению ТСФД города, являющихся составной частью мобилизационной подготовки городского хозяйства. Головная служба ТСФД города Москвы создана при Правительстве Москвы. Головная служба совместно со службами подсистем ТСФД города Москвы организует и обеспечивает практическое выполнение решений Правительства Москвы, МКС, организационных и планово-производственных задач по созданию, сохранению и использованию ТСФД. На нее возложено организационно-методическое руководство и координация деятельности служб и групп СФД объектов и ведомств. В состав Головной службы ТСФД города Москвы входят специальная лаборатория, осуществляющая микрофильмирование документов, и техническая лаборатория, предназначенная для хранения основного фонда ТСФД. Правительством Москвы определены головные организации - органы исполнительной власти города Москвы, на которые возложено руководство созданием конкретного вида СФД: СФД-МЗ - Второе управление Правительства Москвы; СФД-ЧС - Главное управление МЧС России по городу Москве; СФД-В - Комитет по архитектуре и градостроительству города Москвы (Москомархитектура); СФД-ННД - Комитет по культурному наследию города Москвы (Москомнаследие); СФД-КНД - Комитет по культуре города Москвы; СФД-АНД - Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). Указания и распоряжения головных организаций по видам СФД обязательны для исполнения ведомствами и объектами городского хозяйства при создании соответствующего страхового фонда. Для непосредственного выполнения работ по созданию, сохранению и использованию видов СФД головные организации на базе своих структурных подразделений или подведомственных предприятий создают службы СФД подсистем ТСФД города Москвы. Для координации деятельности по созданию СФД-ЧС Головная организация подсистемы создает Рабочую группу из своих сотрудников, ведомств, организаций и предприятий. Для организации и непосредственного выполнения работ по созданию СФД в ведомствах городского хозяйства, в зависимости от объема работ, приказом руководителя ведомства формируются группы СФД или назначаются ответственные должностные лица. Рекомендуемая форма приказа о создании службы (группы) СФД в ведомстве приведена в приложении 1. 1.9. Создание и ведение ТСФД города Москвы включает: - подготовку документов и поставку их на микрофильмирование в специальные лаборатории; - изготовление страховых документов; - передачу страховых копий на постоянное хранение; - проведение работ, обеспечивающих сохранность ТСФД; - актуализацию ТСФД (внесение необходимых изменений в содержание страховых документов); - использование ТСФД (изготовление и предоставление пользователям копий страховых документов). Подготовка документов и поставка их на микрофильмирование в специальные лаборатории осуществляются подсистемами, ведомствами и объектами городского хозяйства на основании годовых планов подсистем ТСФД и ведомств. 1.10. Финансирование работ по подготовке документации, поставке ее на страховое копирование осуществляется подсистемами, ведомствами и объектами городского хозяйства. Оплата труда сотрудников, входящих в состав служб СФД (групп СФД ведомств), осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджетах этих организаций, на обеспечение функционирования подсистем ТСФД, подготовку и представление документов на страховое копирование. 2. Разработка положения о службе СФД в подсистеме и о группе СФД в ведомстве 2.1. Положение о службе СФД и о группе СФД - это правовой акт, устанавливающий статус службы (группы) СФД, их структуру, задачи и функции, права и ответственность, а также взаимоотношения с органами управления города Москвы, федеральных органов управления и др. 2.2. Положение о службе (группе) СФД разрабатывается руководителями службы (группы) СФД с участием сотрудников кадровой, финансовой и юридической служб подсистем и ведомств, согласовываются с руководителями этих служб и утверждаются руководителями подсистем и ведомств. Положение оформляется на бланке подсистемы, ведомства, организации, предприятия и содержит следующие обязательные реквизиты: наименование организации (предприятия), гриф утверждения, место издания, название вида документа с заголовком к тексту, текст, подпись, визы. 2.3. Текст положения о службе (группе) СФД включает следующие разделы: - общие положения (в нем приводится полное официальное наименование службы (группы) и указываются дата, номер и наименование правового акта, на основании которого действует служба (группа); порядок назначения должностных лиц и освобождения от должности; нормативные правовые акты, которыми руководствуется группа в своей практической деятельности); - основные задачи (формулируются цели, которые служба (группа) должна достичь в своей работе); - функции (устанавливаются конкретные виды работ); - структура и состав службы (группы) (раскрываются подразделения или должности, входящие в состав службы (группы), порядок их подчиненности); - права и обязанности (указываются действия, которые может и обязана выполнять служба (группа) для осуществления своих функций); - ответственность (устанавливается дисциплинарная, административная и уголовная ответственность, которую может понести руководитель и работники службы (группы)); - взаимоотношения (указываются органы управления системы ТСФД города Москвы, федеральные органы исполнительной власти, предприятия и организации, с которыми служба (группа) тесно сотрудничают; дается краткое описание такого сотрудничества). Положение о службе (группе) СФД подписывает руководитель службы (группы) СФД и утверждает руководитель подсистемы (ведомства). Положение разрабатывается на основании Типового положения о службе СФД в подсистеме (группе СФД в ведомстве), рекомендованного распоряжением первого заместителя мэра Москвы в Правительстве Москвы. 2.4. Руководитель службы (группы) СФД назначаются и освобождается от занимаемой должности приказами руководителей подсистемы (ведомства) по представлению заместителя руководителя, отвечающего за мобилизационную работу, или по персоналу. Руководители службы (группы) СФД: разрабатывают положения о службе (группе) и должностные инструкции ее сотрудникам; обеспечивают подбор и расстановку кадров; организуют и координируют работу службы (группы); планируют работы по подготовке и поставке документов для создания страхового фонда документации в подсистеме (ведомстве) и осуществляют контроль за их исполнением; организуют и проводят мероприятия, способствующие профессиональной подготовке сотрудников службы (группы) и специалистов предприятия, привлекаемых к подготовке документов для создания СФД. В состав служб (групп) СФД включаются сотрудники из числа специалистов, имеющих необходимую квалификацию и опыт работы с технической документацией по производству военной и другой продукции, строительства и эксплуатации зданий, обращения с документами, являющимися национальным научным, культурным и историческим наследием. Работники службы (группы) СФД назначаются на должности и освобождаются от них приказами руководителей подсистемы (ведомства) по представлению руководителей службы (группы) СФД. 2.5. В своей деятельности служба (группа) СФД руководствуются: - законами и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими создание, ведение и использование страхового фонда документации (приложение 5); - уставными документами организации; - положением о службе СФД и о группе СФД. 2.6. Служба (группа) СФД подсистемы (ведомства) решает следующие основные задачи: планирование проводимых в подсистеме (в ведомстве) мероприятий по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации; разработка перечней предприятий и организаций, на которые создаются соответствующие виды СФД; определение перечней и объема документации, подлежащей микрофильмированию в подсистеме (в ведомстве); методическое руководство группами СФД предприятий и организаций; контроль за ходом выполнения мероприятий по подготовке и предоставлению документации на микрофильмирование; учет документации, заложенной в страховой фонд, и отчетность перед вышестоящей инстанцией. 2.7. Для решения перечисленных в пункте 2.6 задач на службу (группу) СФД могут возлагаться следующие основные функции: - разработка проектов перечней предприятий и организаций, подлежащих включению в состав подсистемы и ведомства, списков граждан - владельцев документов для последующего их утверждения Правительством Москвы; - формирование проектов планов поставки документации на микрофильмирование для создания конкретного вида СФД Москвы, а также выполнения других работ и мероприятий в рамках функциональной подсистемы и ведомства; - разработка и обоснование предложений по финансированию работ, выполняемых в подсистеме (ведомстве); - организация сбора, подготовки, комплектования и поставки документов на микрофильмирование, предназначенных для создания конкретного вида СФД, обеспечение качества и достоверности (подлинности) поставляемых документов. Организация проведения в этих целях нормоконтроля, а при необходимости и специальной экспертизы; - разработка предложений и реализация принятых решений по повышению заинтересованности в работе и стимулированию поставщиков документации на микрофильмирование; - обеспечение внесения изменений в ранее поставленную документацию для создания страхового фонда; - участие в разработке и реализации программ по развитию и совершенствованию системы ТСФД города Москвы; - организационно-методическое руководство и координация работы входящих в состав подсистемы (ведомства) объектов - поставщиков документации по комплектованию и поставке документации для создания СФД; - взаимодействие со смежными системами федерального уровня по вопросам, представляющим взаимный интерес; - формирование и ведение баз данных по конкретным видам СФД Москвы; - контроль за текущим выполнением планов поставки документации на микрофильмирование; - формирование запросов на изготовление и выдачу пользователям копий страховых документов из ТСФД города Москвы; - организация проведения НИОКР по организационно-техническому и методическому обеспечению решения специализированных задач в подсистеме (в ведомстве); - разработка проектов нормативно-методических и других документов по вопросам создания, хранения и использования СФД; - организация специальной подготовки сотрудников объектов - поставщиков документации; - представление отчетности о выполнении плановых заданий; - разработка сметы предстоящих расходов и предложений по финансированию работы службы (группы) СФД; - организация учета затрат на создание СФД. 2.8. Структура и состав службы (группы) СФД устанавливается приказом руководителя подсистемы и ведомства, исходя из объема и сроков выполняемых работ, количества видов СФД, создаваемых подведомственными объектами. В составе группы СФД целесообразно создавать подгруппы по СФД-МЗ, СФД-ЧС, СФД-В, СФД-ННД, СФД-КНД, СФД-АНД. 2.9. Для руководителя и членов службы СФД и группы СФД разрабатываются их должностные инструкции, которые регламентируют обязанности, права и ответственность. Обязанности руководителя и сотрудников службы СФД и группы СФД могут распределяться следующим образом: 2.9.1. На руководителей службы (группы) СФД возлагается непосредственное руководство работой службы (группы) СФД, а также оперативное решение организационных и других задач и, в частности: - определение обязанностей членов службы (группы), постановка конкретных задач, координация их деятельности, контроль и оказание помощи в работе; - организация специальной подготовки членов службы (группы) к выполнению возлагаемых на них задач; - организация проведения экспертиз документов; - обеспечение эффективного использования денежных средств, выделяемых для работы службы (группы); - разработка сметы предстоящих расходов и предложений по финансированию работы службы (группы); - организация учета затрат на создание страхового фонда документации подсистемы и ведомства; - обеспечение сохранения государственной и коммерческой тайны, прав собственности на документацию и содержащую в ней информацию в процессе работы по созданию СФД; - разработка и представление на утверждение руководителю подсистемы и ведомства отчетных и планирующих документов. Руководителям службы (группы) СФД могут быть предоставлены права: - заключать от имени организации хоздоговора с юридическими и физическими лицами на выполнение мероприятий по созданию СФД; - проводить совещания для обсуждения конкретных вопросов создания СФД; - привлекать специалистов предприятий и организаций, по согласованию с их руководителями, для временной работы в составе службы (группы); - устанавливать регламент работы службы (группы); - вносить предложения руководителю предприятия по изменению состава службы СФД и группы СФД; - представлять подсистему (ведомство) в сторонних организациях и органах управления ТСФД города Москвы по вопросам создания СФД; - подписывать документы по вопросам создания СФД, адресуемые организациям, входящим в состав ТСФД города Москвы, а также организациям, участвующим в формировании и использовании СФД; - распоряжаться денежными средствами, предусмотренными для создания, сохранения и использования СФД. 2.9.2. На секретаря службы (группы) СФД возлагается: - разработка проектов планов работы службы (группы); - ведение переписки по вопросам создания СФД; - разработка и оформление сопроводительных документов; - отправка и прием возвращаемых из специальной лаборатории документов; - учет выполняемых мероприятий; - подготовка совещаний и заседаний службы (группы); - контроль за выполнением утвержденных планов и принятых руководством подсистемы (ведомства), а также службы (группы) решений; - выполнение указаний руководителя службы (группы); - выполнение других задач, вытекающих из его функциональных обязанностей по занимаемой должности. 2.10. Службе (группе) СФД могут предоставляться следующие права: - готовить проекты распорядительных документов по вопросам планирования, подготовки и поставки документов для создания страхового фонда; - вести переписку по вопросам комплектования документации для создания страхового фонда, подготовке и отправки документов для обработки в специальную лабораторию; - в пределах своей компетенции давать указания предприятиям и организациям по вопросам отбора документов для создания страхового фонда, экспертизы их ценности, подготовки документов к микрофильмированию; - заслушивать на заседаниях службы (группы) руководителей предприятий и организаций о ходе подготовки и отправки документации в специальную лабораторию; - представительствовать по поручению руководителя предприятия в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых вышестоящими организациями в системе ТСФД города Москвы. 2.11. Служба (группа) СФД несет ответственность: - за своевременное и качественное выполнение возложенных на нее задач и функций; - соблюдение требований о сохранении государственной и коммерческой тайны; - обеспечение эффективного расходования выделяемых материальных и денежных средств. Ответственность работников службы (группы) СФД устанавливается должностными инструкциями. 2.12. Служба (группа) СФД осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами управления подсистемы (ведомства), Головной организацией подсистемы ТСФД, Головной службой ТСФД города Москвы и предприятиями и организациями, входящими в состав подсистемы (ведомства) в области создания, сохранения и использования страхового фонда документации. 3. Организация работы службы и группы страхового фонда документации 3.1. Работа службы (группы) СФД по выполнению возложенных на нее задач и функций организуется в соответствии с Планом работы службы СФД и группы СФД, а также приказами руководителя подсистемы (ведомства) об организации (совершенствовании, ходе) работы по созданию СФД. Форма Плана приведена в приложении 2. Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к страховому копированию приведены в приложении 3. В подсистеме СФД системы ТСФД города Москвы помимо плана работы службы СФД на _______ год разрабатываются: - План представления на микрофильмирование документации в подсистеме ______________________ (указывается вид подсистемы) на ______ год; - План развития и функционирования подсистемы ________________ (указывается вид подсистемы) на _______ год. В ведомстве помимо Плана работы группы СФД на ________ год разрабатываются: - План представления документации на микрофильмирование находящимися в ведении ведомства объектами на ________ год; - План подготовки документации на микрофильмирование для создания СФД-ЧС аппарата ведомства на ____- ___ год. - План представления документации на микрофильмирование для создания СФД-ЧС аппарата ведомства на ____- ___ год. В приказе об организации работ по созданию СФД в подсистеме (ведомстве) целесообразно отразить следующие вопросы: - основание для развертывания работ; - решение о создании службы СФД (группы СФД), ее структура, персональный состав, основные задачи группы; - порядок привлечения к работе сторонних юридических и физических лиц; - порядок материально-технического обеспечения, финансирования и учета затрат на создание СФД; - основные положения регламента работы службы СФД и группы СФД; - меры по обеспечению сохранения государственной и коммерческой тайны. Этим же приказом могут быть утверждены Положение о службе СФД (о группе СФД), а также планирующие документы. Вариант приказа приведен в приложении 4. Контроль за работой службы (группы) СФД осуществляет руководитель подсистемы (ведомства). Итоги работ по выполнению плановых заданий, результаты проверок хода работ по подготовке и представлению документации на микрофильмирование в подсистеме (ведомстве) не реже одного раза в квартал подводятся на заседании Службы (группы) СФД. Материалы заседания докладываются руководителю подсистемы (ведомства). На заседания могут приглашаться руководители и специалисты предприятий и организаций, не являющиеся членами группы. Результаты работы по созданию страхового фонда документации и меры по ее совершенствованию отражаются в приказе руководителя подсистемы (ведомства). В приказе могут быть отражены следующие вопросы: - итоги работы по созданию СФД за определенный период, недостатки в работе и причины их появления; - решение об изменении персонального состава службы (группы) СФД, уточнении ее задач; - конкретные указания по устранению выявленных недостатков. В своей деятельности служба (группа) СФД руководствуется законами Российской Федерации и города Москвы, иными нормативными актами, регламентирующими создание, ведение и использование страхового фонда документации, перечень которых приведен в приложении 5. 3.2. На основе утвержденных планов специалистами Службы СФД и группы СФД совместно с экономической службой подсистемы (ведомства) разрабатывается годовая плановая смета затрат на отбор, подготовку и поставку документации для создания страхового фонда. Утвержденная руководителем объекта смета является основным документом для обеспечения работы по созданию СФД финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. 3.3. В годовой плановой смете затрат предусматриваются денежные средства на проведение мероприятий, указанных в п.2.7. настоящих методических рекомендаций. 3.4. По итогам года, а также после завершения работ по отбору, подготовке и поставке документации (если эта работа продолжается более одного года) за подписью руководителя службы (группы) СФД составляется акт о завершении указанных работ и итоговый отчет о фактических расходах. Акт и отчет согласовываются с главным бухгалтером и представляются на утверждение руководителю подсистемы (ведомства). ПРИЛОЖЕНИЯ: 1. Форма приказа о создании службы СФД (группы СФД). 2. Форма Плана работы службы СФД (группы СФД) на год. 3. Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к страховому копированию. 4. Форма приказа руководителя подсистемы (ведомства) "Об организации работ по созданию страхового фонда документации". 5. Перечень законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих создание, ведение и использование страхового фонда документации. Приложение 1 к методическим рекомендациям по разработке положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы Приказ "___"__________ 200__года N ____ г. Москва О создании службы (группы) страхового фонда документации Во исполнение постановления Правительства Москвы от 24 апреля 2004 года N 278-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности функционирования системы территориального страхового фонда документации города Москвы" приказываю: 1. Образовать службу (группу) страхового фонда документации в составе: Руководитель службы - первый заместитель председателя комитета А.И.Петров; Заместители руководителя службы (группы): - по страховому фонду документации для обеспечения организации и проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций - начальник штаба ГО А.И.Свиридов; - по страховому фонду документации для обеспечения восстановления и завершения строительства - В.Г.Семенов; - по страховому фонду документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием - начальник отдела Ю.Д.Егоров; - секретарь группы - главный специалист подразделения мобилизационной подготовки А.М.Воронов. 2. Руководителю группы в месячный срок определить состав группы, разработать положение о группе и должностные инструкции членов группы. Положение о группе СФД представит мне на утверждение до ________________ 200_г. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Председатель комитета _______________ И.Г.Соболев Начальник юридического отдела _______________ В.А.Никонов С приказом ознакомлены: "___" ______________ 200__г. Приложение 2 к методическим рекомендациям по разработке положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы Утверждаю ___________________________________ (руководитель подсистемы (ведомства) __________________________________ (подпись, ФИО) "___" ________________ 200__г. План работы службы (группы) страхового фонда документации подсистемы _____________________ (виды СФД) системы ТСФД города Москвы (ведомства - указывается наименование органа исполнительной власти города Москвы) +------------------------------------------------------------------------------------------------------+ |NN |Наименование мероприятий | Срок | Объем и | Чем заканчивается| Исполнитель| Примеча-| |пп | (работ) | выполнения | источник | работа | | ние | | | | | финансирования | | | (отметка | | | | | (тыс.руб.) | | | о выпол-| | | | | | | | нении) | +---+-------------------------+------------+----------------+------------------+------------+----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | +------------------------------------------------------------------------------------------------------+ Руководитель службы (группы) СФД подсистемы (ведомства) __________________ ___________________ подпись ФИО Приложение 3 к методическим рекомендациям по разработке положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к страховому копированию 1. Общие положения Типовые нормы трудовых затрат на подготовку документации к страховому копированию, выполняемые группой страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы, предназначены для организации нормирования и учета труда работников. Типовые нормы могут быть использованы для технико-экономического обоснования планирования объемов работ, численности работников, привлекаемых к подготовке документации для страхового копирования, определения стоимости работ для включения их в себестоимость производимых товаров или услуг. Типовые нормы приведены в соответствии со следующими нормативными актами: 1. Сборник типовых норм трудовых и материальных затрат на основные технологические операции создания, хранения и размножения страхового фонда документации. ФГУП "Научно-исследовательский институт репрографии". Тула. 2001. 2. Рекомендации Р 50.1.047-2003 "ЕР СФД. Порядок создания СФД на программное обеспечение для изготовления, эксплуатации и ремонта продукции". 3. Приказ Минкультуры РФ от 14 января 2003 г. N 22 "Об утверждении норм косвенных (накладных) расходов при определении платы за проведение государственной экспертизы культурных ценностей" (с изменениями от 24 сентября 2003 г.). 4. Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках (утверждены постановлением Минтруда РФ от 3 февраля 1997 г. N 6). 5. Типовые нормы выработки на основные виды работ, выполняемые лабораториями микрофильмирования и реставрации документов государственных архивов. Типовые нормы приведены с учетом рациональной организации рабочих процессов. В них учтено время на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности. В нормы трудозатрат включено время, затрачиваемое работником на получение и сдачу документов, получение материалов для выполнения работ, заполнение первичной документации по учету выработки. Типовые нормы не предусматривают работы по доработке (переоформлению) документации, реставрации особо ценных и уникальных архивных документов. Решение об объеме связанных с этим работ и их финансированию принимает руководитель объекта городского хозяйства. На эти виды работ разрабатываются местные нормы выработки или они учитываются по фактически затраченному времени. 1. Нормативы на комплекс работ по подготовке и поставке документации для создания СФД на продукцию мобилизационного назначения 1.1. Нормативы трудоемкости на разработку "Перечня изделий предприятия" +----------------------------------------------------------------+ | Наименование работ | Единица | Трудоемкость на | | | объема | единицу объема, | | | работы | нормо-час | +-----------------------------------+----------+-----------------| |1. Анализ плана расчетного года | Одна | 0,1 | | | позиция | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |2. Разработка выписок из плана рас-| Одна | 0,097 | |четного года и направление в ОГК, | позиция | | |ОГТ, ОГ сварщика и ОГМ | | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |3. Формирование в подразделениях | Одна | Конструкторская | |разделов "Перечня...", определение | позиция | 0,2 | |объемов конструкторской и техноло- | | | |гической документации, установление| | Технологическая | |сроков страхового копирования, вы- | | 0,8 | |деление составных частей неодно- | | | |кратного применения и т.д. | | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |4. Формирование перчня | Одна | 0,15 | |нестандартного оборудования | позиция | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |5. Формирование перечня научно- | Одна | 0,15 | |технической документации | позиция | | |6. Обобщение данных подразделений, | Одна | 0,30 | |согласование с главными специалис- | позиция | | |тами, ПЗ и отправка "Перечня ..." в| | | |Головную службу | | | +----------------------------------------------------------------+ 1.2. Нормативы трудоемкости на разработку проекта Плана представления документации на микрофильмирование "Плана микрофильмирования" +----------------------------------------------------------------+ | Наименование работ | Единица | Трудоемкость на | | | объема | единицу объема, | | | работы | нормо-час | +-----------------------------------+----------+-----------------| |1. Разработка подразделениями пред-| Одна | 0,25 | |приятия проекта "Плана представле- | позиция | | |ния документации на микрофильмиро- | | | |вание" | | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |2. Составление заявок на поставку | Одна | 0,097 | |документов, примененных предприяти-| позиция | | |ем, и отправка их в Головную службу| | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |3. Обобщение данных подразделений, | Одна | 0,13 | |оформление проекта " Плана пред- | позиция | | |ставления документации на микро- | | | |фильмирование" и отправка в | | | |Головную Службу | | | +----------------------------------------------------------------+ 1.3. Нормативы трудоемкости на разработку Ведомости комплекта конструкторской (технологической) документации (ВККД, ВКТД) +----------------------------------------------------------------+ | Наименование работ | Единица | Трудоемкость на | | | объема | единицу объема, | | | работы | нормо-час | +-----------------------------------+----------+-----------------| |1. Анализ технической документации,| Одна | 0,13 | |определение структуры изделий,вы- | позиция | | |деление составных частей неодно- | | | |кратного применения, технологиче- | | | |ских документов неоднократного | | | |применения, примененных документов | | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |2. Разработка проекта ВККД (ВКТД) | Одна | 0,11 | |подразделениями предприятия | позиция | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |3. Обобщение данных подразделений, | Одна | 0,13 | |оформление ВККД (ВКТД) на изделия, | позиция | | |составные части или нестандартное | | | |оборудование, согласование и | | | |утверждение | | | +----------------------------------------------------------------+ 1.4. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке документации на страховое копирование +----------------------------------------------------------------+ | Наименование работ | Единица | Трудоемкость на | | | объема | единицу объема, | | | работы | нормо-час | +-----------------------------------+----------+-----------------| |1. Подбор технической документации | Один | 0,1 | |в соответствии с ВККД (ВКТД) | лист | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |2. Определение пригодности докумен-| Один | 0,03 | |тации к страховому копированию |лист ф.А4 | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |3. Разработка сопроводительных | Одна | 0,1 | |перечней | позиция | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |4. Разработка сопроводительного | Одно | 1,5 | |письма | письмо | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |5. Проверка подлинников согласно |100 листов| 0,5 | |сопроводительного письма перед | | | |упаковкой и упаковка. Отправка | | | |комплекта документации на | | | |микрофильмирование | | | +----------------------------------------------------------------+ 1.5. Нормативы трудоемкости по подготовке и отправке программной документации на машинных носителях +----------------------------------------------------------------+ | Наименование работ | Единица | Трудоемкость на | | | объема | единицу объема, | | | работы | нормо-час | +-----------------------------------+----------+-----------------| |1. Подготовка документов к копиро- |Одна дис- | 0,1 | |ванию на носитель |кета емко-| | | |стью 1,44 | | | |Мбайт | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |2. Заполнение этикетки (описи) | Одна | 0,03 | | | позиция | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |3. Оформление технического | Одна | 0,03 | |паспорта | позиция | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |4. Упаковка (согласно РД 1133.0005)| Один | 0,1 | | | носитель | | +----------------------------------------------------------------+ 1.6. Нормативы трудоемкости на проверку документации после страхового копирования и планирование повторного страхового копирования +----------------------------------------------------------------+ | Наименование работ | Единица | Трудоемкость на | | | объема | единицу объема, | | | работы | нормо-час | +-----------------------------------+----------+-----------------| |1. Проверка подлинников согласно | Один | 0,05 | |сопроводительного перечня после | лист | | |микрофильмирования и сдача в архив | | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |2. Ведение (заполнение) журнала | Одно | 0,06 | |учета страховых документов, состав-| изделие | | |ление и ведение картотеки | | | +-----------------------------------+----------+-----------------| |3. Оформление актов о количестве и | Одно | 1,2 | |характере проведенных изменений в | изделие | | |документации, на которую уже соз- | | | |дан страховой фонд | | | +----------------------------------------------------------------+ 2. Нормативы на комплекс работ по контролю документации перед поставкой на страховое копирование 2.1. Контроль технической документации. Состав работы. Проверка полноты и правильности оформления комплектовочных документов. Проверка соответствия обозначения документов обозначению, указанному в сопроводительном документе. Проверка наличия документов по сопроводительному перечню и соответствия количества листов каждого документа. Контроль на соответствие технической документации требованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Норма времени на контроль одним человеком приведена в таблице 1. Таблица 1 +----------------------------------------------------------------+ | N | Вид работы | Единица | Норма времени | |нормы | | измерения | в минутах | +------+-----------------------------+-----------+---------------| | 1 | Контроль технической |100 листов,| 45,0 | | | документации |приведенных| | | | |к формату | | | | |А4 | | +----------------------------------------------------------------+ 2.2. Контроль документации аварийных комплектов документов для СФД-ЧС Состав работы. Контроль правильности составления комплектовочных документов. Проверка соответствия обозначения документов обозначению, указанному в сопроводительном документе. Проверка наличия документов по сопроводительному перечню и соответствия количества листов каждого документа. Контроль на соответствие технической документации требованиям ГОСТ 13.1.002 по качеству исполнения. Выявление листов с цветным изображением, фоном (синька и т.п.), низкоконтрастных документов для проведения экспертизы на пригодность к страховому копированию. В случае некомплектности технической документации делается запрос в соответствующее подразделение или специалисту для доукомплектования. В смену - 500 листов, приведенных к формату А4. 2.3. Контроль документации из библиотечных фондов а) газеты Полистный просмотр каждого номера газет в определенной хронологической последовательности (от первого номера и далее) на предмет выявления отсутствующих и поврежденных страниц, несоответствия в нумерации страниц и других особенностей страниц газеты. Все выявленные дефекты фиксируются в акте контроля. При наличии сильно поврежденных страниц или обнаружении отсутствующих газет делается запрос в фонды хранения, архивы или издательства для доукомплектования. В смену - 1000 страниц, приведенных к формату А4. б) книги Полистный просмотр книги на наличие всех страниц по оглавлению, на выявление дефектов, правильность нумерации страниц. В случае некомплектности делается запрос на поиск в фондах хранения, архивах или издательствах. В смену - 500 страниц, приведенных к формату А4. 3. Нормы трудовых затрат на технологические операции по созданию страхового фонда документации программной документации на машинном носителе 3.1. Операция "Входной контроль" включает проверку: - полноты комплекта ПО, сопроводительных документов; - соответствия обозначений, типов изделий, указанных в сопроводительных документах к ним с записью в комплектовочных документах; - физического состояния МН (по внешнему виду и сохранности записанной информации). Норма времени на каждый носитель информации - до 15 мин (в зависимости от вида носителя и параметров устройства записи). 3.2. Операция "Запись архивных документов на компакт-диск (одна сессия)" включает: - подготовительные операции (включение персонального компьютера, настройка параметров для записи); - в случае внесения изменений аннулирование документа на основном и запасном компакт-диске; - собственно запись документов на основной и запасной компакт-диски за одну сессию записи; - проверка качества записи; - заполнение учетных журналов, технического паспорта и т.д. Норма времени - 15 мин. при объеме информации до 15 Мб и скорости записи не менее 4х. 3.3. Операция "Проверка качества записи основного и запасного компакт-дисков" включает: - подготовительные операции (включение персонального компьютера, настройка параметров); - копирование файлов на жесткий диск персонального компьютера; - заполнение учетной документации. Норма времени - 10 мин. на один компакт-диск. 3.4. Операция "Перезапись компакт-диска" включает: - подготовительные операции (включение персонального компьютера, настройка параметров для записи); - собственно запись документов на основной и запасной компакт-диски за одну сессию записи; - заполнение учетных журналов, технического паспорта и т.д. Норма времени при скорости записи не менее 4х: 25 мин. при объеме информации до 300 Мб; 45 мин. при объеме информации свыше 300 Мб. 4. Нормы времени на проведение государственной экспертизы культурных ценностей Состав работы: - подготовка условий для проведения обследования и изучения объекта экспертизы, в т.ч. демонтаж, монтаж и иные необходимые действия, осмотр предмета; - изучение предмета с выявлением и установлением его подлинности, авторства, наименования, места и времени создания, материала, техники, иных важных обстоятельств и характеристик; - фиксация размеров, веса, иных мерных параметров, отличительных особенностей, состояния сохранности и т.п.; - составление по результатам исследования экспертного заключения. Измеритель - 1 позиция (объект одной работы/экспертизы). +----------------------------------------------------------------+ | Предметы экспертизы |Норма времени | | |(человеко-час)| +-------------------------------------------------+--------------| |Единичный предмет | 5,26 | +-------------------------------------------------+--------------| |Комплекс одинаковых предметов: | | | - до 20 шт. | 10,85 | | - на каждые 10 шт. свыше 20 добавлять | 0,4 | +-------------------------------------------------+--------------| |Комплекс различных предметов: | | | - до 12 шт. | 15,73 | | - до 24 шт. | 20,89 | | - на каждые 12 шт. свыше 24 добавлять | 7,08 | +----------------------------------------------------------------+ Коэффициенты на факторы, влияющие на трудоемкость работы +----------------------------------------------------------------+ | Факторы, влияющие на трудоемкость экспертизы | Коэффициент | +-------------------------------------------------+--------------| |Плохая сохранность предмета | 1,2 | +-------------------------------------------------+--------------| |Сложность идентификации | 1,6 | +-------------------------------------------------+--------------| |Время создания предмета: | | | а) до XIX века; | 1,5 | | б) XIX век; | 1,3 | | в) 1 половина XX века | 1,1 | +-------------------------------------------------+--------------| |При использовании дополнительных справочных | | |материалов: | | | а) каталогов, справочников, путеводителей | 1,4 | | и др.(опубликованные данные); | | | б) архивов (неопубликованные данные); | 1,8 | | в) компьютерных баз и банков данных. | 1,25 | +----------------------------------------------------------------+ При применению к объекту экспертизы нескольких коэффициентов, просчитываются и суммируются нормы дополнительного времени по каждому фактору, влияющему на трудоемкость работы. 5. Нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках по отбору и передаче документов на страховое копирование +----------------------------------------------------------------+ | Состав работ | Единица | Норма | | | измерения | времени, | | | | час. | +-------------------------------------+------------+-------------| |Отобрать документы (отдельные статьи)| один | 0,05 | |для передачи на микрофильмирование | документ | | +-------------------------------------+------------+-------------| |Подготовить документы к копированию, | один | 0,025 | |оформить заказ, зарегистрировать | документ | | |в учетных формах | | | +-------------------------------------+------------+-------------| |Принять микрофильм и копии, проверить| один | 0,05 | |правильность выполнения заказа | заказ | | +----------------------------------------------------------------+ 6. Типовые нормы выработки при реставрации и ремонте документов и книг (за смену продолжительностью 8 часов) +----------------------------------------------------------------+ | Наименование видов | Единица | Норма | Содержание | | работ и характеристика |измерения | выработки| работ | | документов | | | | +------------------------+----------+----------+-----------------| |1. Реставрация | | | | | документов: | | | | +------------------------+----------+----------+-----------------| |1.1. первой сложности | лист | 25 |Расшивка книг | |-документы частично сце-| | |и тетрадей (для | |ментированные, с сильно | | |документов пер- | |разрушенной основой, | | |вой сложности | |требующие подбора и мон-| | |раскрытие час- | |тажа листа из отдельных | | |тично сцементи- | |фрагментов, стыков от | | |рованных), уда- | |двух до четырех сторон | | |ление поверхно- | |листа и внутренних сты-| | |стных загрязне- | |ков от двух и более, по-| | |ний, плесени, | |садки на новое основание| | |старого клея су- | |или укрепления основы | | |хим способом | |документа реставрацион- | | |(резинкой, | |ной бумагой с одной или | | |скальпелем и | |двух сторон | | |пр.), полистное | +------------------------+----------+----------|обеспылевание | |1.2. второй сложности | лист | 37 |щеткой или ме- | | - документы разрушен- | | |ховыми отходами, | |ные, документы, требую- | | |полистная про- | |щие стыка от 2/3 до од-| | |мывка теплой | |ной стороны листа и один| | |водой с различ- | |внутренний стык, укреп- | | |ными добавлени- | |ления основы реставраци-| | |ями, пропитка | |онной бумагой с одной | | |основы документа | |или двух сторон | | |укрепляющим рас- | +------------------------+----------+----------|твором. | |1.3. третьей сложности | лист | 65 |Физическая рес- | |- документы разрушенные,| | |таврация доку- | |требующие стыков до 2/3 | | |ментов, наращи- | |стороны листа, укрепле- | | |вание корешка | |ния основы реставрацион-| | |или соединение | |ной бумагой до 1/2 части| | |в тетради, про- | |листа | | |сушка, прессо- | +------------------------+----------+----------|вание и подрез- | |1.4. четвертой сложности| лист | 90 |ка документов с | |- документы, требующие | | |частичным при- | |закрепления разрушенных | | |шиванием выво- | |краев листа полосками | | |ротных корешков, | |реставрационной бумаги | | |подбор докумен- | |шириной до 5 см | | |тов по номерам | | | | |листов | +------------------------+----------+----------+-----------------| |2. Выполнение отдельных | | | | |операций по реставрации:| | | | +------------------------+----------+----------+-----------------| |2.1. очистка поверх- | | | | |ности документов от | | | | |загрязнения: | | | | +------------------------+----------+----------+-----------------| |первой сложности | лист | 100 |Раскрытие час- | | | | |тично сцементи- | | | | |рованных доку- | | | | |ментов, расшив- | | | | |ка книг и тет- | | | | |радей, удаление | | | | |поверхностных | | | | |загрязнений, | | | | |плесени, старо- | | | | |го клея сухим | | | | |способом (ре- | | | | |зинкой, скаль- | | | | |пелем и пр.), | | | | |полистное обес- | | | | |пылевание щет- | | | | |кой или мехо- | | | | |выми отходами, | | | | |подбор по номе- | | | | |рам листов. | +------------------------+----------+----------+-----------------| |второй сложности | лист | 220 |Расшивка книг и | +------------------------+----------+----------|тетрадей, уда- | |третьей сложности | лист | 550 |ление поверх- | +------------------------+----------+----------|ностных загряз- | |четвертой сложности | лист | 650 |нений, плесени, | | | | |старого клея | | | | |сухим способом, | | | | |полистное обес- | | | | |пылевание щет- | | | | |кой или меховы- | | | | |ми отходами, | | | | |подбор по номе- | | | | |рам листов. | +------------------------+----------+----------+-----------------| |2.2. укрепление основы | | | | | документа: | | | | +------------------------+----------+----------+-----------------| |первой сложности | лист | 230 |Двухстороннее | +------------------------+----------+----------|укрепление ос- | |второй сложности | лист | 370 |новы листа пу- | +------------------------+----------+----------|тем пропитыва- | |третьей сложности | лист | 480 |ния раствором | +------------------------+----------+----------|метилцеллюлозы | |четвертой сложности | лист | 600 |или желатино- | | | | |глицериновым | | | | |составом с | | | | |антисептическим | | | | |веществом, про- | | | | |сушка, подбор | | | | |по номерам | | | | |листов | +------------------------+----------+----------+-----------------| |2.3. физическая рестав- | | | | | рация документов: | | | | +------------------------+----------+----------+-----------------| |первой сложности | лист | 36 |Полистная про- | | | | |мывка докумен- | | | | |тов теплой водой | | | | |с различными до- | | | | |бавлениями и по- | | | | |следующей про- | | | | |мывкой в дисти- | | | | |лированной воде, | | | | |пропитка основы | | | | |документа укре- | | | | |пляющим раство- | | | | |ром, подбор и | | | | |монтаж листа из | | | | |отдельных фраг- | | | | |ментов, стыки | | | | |от двух до че- | | | | |тырех сторон | | | | |листа и внутрен- | | | | |ние стыки от | | | | |двух и более, | | | | |посадка на новое | | | | |основание или | | | | |укрепление ос- | | | | |новы документа | | | | |реставрационной | | | | |бумагой с одной | | | | |или двух сторон, | | | | |наращивание ко- | | | | |решка или соеди- | | | | |нение в тетради, | | | | |просушка и под- | | | | |бор по номерам | | | | |листов | +------------------------+----------+----------+-----------------| |первой сложности | лист | 50 |То же без полист-| | | | |ной промывки теп-| | | | |лой водой, про- | | | | |питки основы до- | | | | |кумента укрепляю-| | | | |щим раствором | +------------------------+----------+----------+-----------------| |второй сложности | лист | 50 |Полистная промыв-| | | | |ка документов | | | | |теплой водой с | | | | |различными до- | | | | |бавлениями и по- | | | | |следующей про- | | | | |мывкой в дисти- | | | | |лированной воде, | | | | |пропитка основы | | | | |документа укреп- | | | | |ляющим раствором,| | | | |стыковка фраг- | | | | |ментов документа | | | | |от 2/3 до 1 сто- | | | | |роны листа и один| | | | |внутренний стык, | | | | |укрепление основы| | | | |документа рестав-| | | | |рационной бумагой| | | | |с одной или двух | | | | |сторон, наращива-| | | | |ние корешка или | | | | |соединение в тет-| | | | |ради, просушка и | | | | |подбор по номерам| | | | |листов | +------------------------+----------+----------+-----------------| |второй сложности | лист | 70 |То же без полист-| | | | |ной промывки теп-| | | | |лой водой, пропи-| | | | |тки основы до- | | | | |кумента укрепляю-| | | | |щим раствором | +------------------------+----------+----------+-----------------| |третьей сложности | лист | 85 |Полистная промыв-| | | | |ка документов | | | | |теплой водой, | | | | |пропитка основы | | | | |документа укре- | | | | |пляющим раство- | | | | |ром, стыковка | | | | |фрагментов до- | | | | |кумента до 2/3 | | | | |стороны листа, | | | | |укрепление осно- | | | | |вы документа | | | | |реставрационной | | | | |бумагой до 1/2 | | | | |части листа, на- | | | | |ращивание кореш- | | | | |ка или соедине- | | | | |ние в тетради, | | | | |просушка и подбор| | | | |по номерам листов| +------------------------+----------+----------+-----------------| |третьей сложности | лист | 150 |То же без полист-| | | | |ной промывки теп-| | | | |лой водой, пропи-| | | | |тки основы до- | | | | |кумента укрепляю-| | | | |щим раствором | +------------------------+----------+----------+-----------------| |четвертой сложности | лист | 125 |Полистная промыв-| | | | |ка документов те-| | | | |плой водой, про- | | | | |питка основы до- | | | | |кумента укрепля- | | | | |ющим раствором, | | | | |закрепление раз- | | | | |рушенных краев | | | | |листа полосками | | | | |реставрационной | | | | |бумаги шириной до| | | | |5 см, наращивание| | | | |корешка или сое- | | | | |динение в тетра- | | | | |ди, подбор по но-| | | | |мерам листов | +------------------------+----------+----------+-----------------| |четвертой сложности | лист | 265 |То же без полист-| | | | |ной промывки теп-| | | | |лой водой, пропи-| | | | |тки основы до- | | | | |кумента укрепляю-| | | | |щим раствором | +------------------------+----------+----------+-----------------| |3. Ремонт документов: | | | | +------------------------+----------+----------+-----------------| |сложный | лист | 200 |Проверка нумера- | | | | |ции листов, ук- | | | | |репление и под- | | | | |резка краев до- | | | | |кументов, при- | | | | |клейка двойных | | | | |корешков, подго- | | | | |товка для прошив-| | | | |ки на машине или | | | | |тесьмой | |мелкий | лист | 400 |Проверка нумера- | | | | |ции листов, под- | | | | |резка краев до- | | | | |кументов, при- | | | | |клейка двойных | | | | |корешков, подго- | | | | |товка к переплет-| | | | |ным работам | +------------------------+----------+----------+-----------------| |4. Ремонт печатных | | | | | изданий: | | | | +------------------------+----------+----------+-----------------| | 4.1. книг, журналов | лист | 450 |Укрепление и под-| +------------------------+----------+----------|резка краев, под-| | 4.2. газет | лист | 330 |готовка к пере- | | | | |плету | +------------------------+----------+----------+-----------------| |5. Реставрация крупно- | | | | |форматных документов | | | | |(карт, планов, черте- | | | | |жей): | | | | +------------------------+----------+----------+-----------------| |с посадкой на марлю | кв.м. | 2,0 |Очищение поверх- | | | | |ности документа | | | | |от пыли и грязи, | | | | |удаление прежних | | | | |подклеек и загря-| | | | |знений способом | | | | |увлажнения и про-| | | | |мыванием теплой | | | | |водой или много- | | | | |кратным примене- | | | | |нием органических| | | | |растворителей или| | | | |сухим способом с | | | | |разглаживанием | | | | |бумаги, закрепле-| | | | |ние разрывов, до-| | | | |полнение основы с| | | | |зачисткой или без| | | | |зачистки краев, | | | | |посадка на марлю | +------------------------+----------+----------+-----------------| |посадка на микалентную | кв.м. | 4,6 |Очищение поверх- | |бумагу | | |ности документа | | | | |от пыли и грязи, | | | | |удаление прежних | | | | |подклеек и заг- | | | | |рязнений сухим | | | | |способом с раз- | | | | |глаживанием бума-| | | | |ги, закрепление | | | | |разрывов, допол- | | | | |нение основы, | | | | |окантовка или по-| | | | |садка на зазоры, | | | | |посадка на мика- | | | | |лентную бумагу | +------------------------+----------+----------+-----------------| |6. Реставрация докумен- | кв.м. | 1,0 |Размещение доку- | | тов на кальке | | |мента на рестав- | | | | |рационном столе, | | | | |закрепление ри- | | | | |сунков и текста | | | | |(красок и каран- | | | | |даша), укрепление| | | | |разрывов, дубле- | | | | |ние листа, прес- | | | | |сование и растяж-| | | | |ка документа, | | | | |просушка, подрез-| | | | |ка краев мика- | | | | |лентной бумаги | +------------------------+----------+----------+-----------------| |7. Машинописные работы | | | | | | | | | |7.1 печатание сплошного | | |Печатание тексто-| | текстового материала | | |вого материала с | | (копий с документов):| | |печатного ориги- | +------------------------+----------+----------|нала без правок и| | через 1 интервал | стр. | 29 |вставок на одной | +------------------------+----------+----------|стороне листа | | через 1,5 интервала | стр. | 42 |форматом А4. | +------------------------+----------+----------|Печатный лист | | через 2 интервала | стр. | 55 |нормального за- | | | | |полнения преду- | | | | |сматривает 60-64 | | | | |печатных знака | | | | |(с пробелами) в | | | | |строке; при пе- | | | | |чатании через 2 | | | | |интервала - 28-30| | | | |строк; через 1,5 | | | | |интервала - 35-38| | | | |строк; через 1 | | | | |интервал - 45 | | | | |строк. | +----------------------------------------------------------------+ Приложение 4 к методическим рекомендациям по разработке положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы Приказ "___" ______________ 200__г. N ___ г. Москва Об организации работ по созданию страхового фонда документации Во исполнение постановления Правительства Москвы от 27 апреля 2004 года N 278-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности функционирования системы территориального страхового фонда документации города Москвы" в целях создания страхового фонда документации приказываю: 1. Утвердить состав службы (группы) страхового фонда документации и Положение о ней. 2. Работу службы (группы) страхового фонда документации организовать в соответствии с утвержденным планом. 3. Службе (группе) страхового фонда документации в своей деятельности руководствоваться Постановлениями Правительства РФ и города Москвы по вопросам создания, сохранения и использования страхового фонда документации, ГОСТами 13 класса (репрография, микрография) и 33 класса (страховой фонд документации), решениями Межведомственного координационного совета по территориальному страховому фонду документации города Москвы, Методическими указаниями Головной службы ТСФД города Москвы и утвержденным Положением о службе (группе) СФД. 4. Руководителю службы (группы) итоги работы страхового фонда ежеквартально рассматривать на своих заседаниях и материалы докладывать мне. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Председатель комитета ______________ И.Г.Егоров Начальник юридического отдела ______________В.А.Никонов с приказом ознакомлены: "___" ______________ 200__г. Приложение 5 к методическим рекомендациям по разработке положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы Перечень законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих создание, ведение и использование страхового фонда документации объекта городского хозяйства 1. Федеральные законодательные акты Федеральный Закон от 27.12.95 N 213-ФЗ "О государственном оборонном заказе". Федеральный Закон от 26.02.97 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации". Федеральный Закон от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". Федеральный Закон от 5.05.92 N 2446.1-1 "О безопасности". Федеральный Закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Закон Российской Федерации от 21.07.93 N 5486-1 "О государственной тайне" с изменениями и дополнениями от 06.10.97 N 131-ФЗ "О государственной тайне". Закон Российской Федерации от 09.07.93 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах". Указ Президента Российской Федерации от 24.01.98 N 61 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне". 2. Постановления федеральных органов исполнительной власти Постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.95 N 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне". Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.95 N 333 "О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны". 3. Правовые акты города Москвы Устав города Москвы от 28.06.95 в редакции законов города Москвы от 13.07.2001 N 32 и от 06.11.2002 N 54. Постановление Правительства Москвы от 27.04.2004 N 278-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности функционирования системы территориального страхового фонда документации г. Москвы". Постановление Правительства Москвы от 14.06.2005 N 427-ПП "Об утверждении целевой комплексной программы развития территориального страхового фонда документации города Москвы на 2005-2008 годы". Распоряжение Мэра Москвы от 27.07.98 N 760-РМс "Об утверждении Сводного перечня сведений, составляющих государственную тайну, по городу Москве". Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 29.12.97 N 1436-РП "Об организации работ по созданию территориального страхового фонда документации города Москвы". Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 14.05.99 N 423-РП "О внесении изменений в распоряжение Премьера Правительства Москвы от 29.12.97 N 1436-РП "Об организации работ по созданию территориального страхового фонда документации города Москвы". Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 05.04.96 N 336-РП "О территориальном страховом фонде документации города Москвы". Распоряжение Мэра Москвы от 10.04.2003 N 568-РП "О создании Московского головного регионального удостоверяющего центра". Распоряжение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы от 18.01.2006 N 2-РЗМ "Об утверждении Положения об экспертизе документов, подлежащих микрофильмированию, и готовых компактных носителей к использованию и закладке на хранение". 4. Государственные нормативные документы Система государственных стандартов, класс 33 "Страховой фонд документации": ГОСТ В 33.001-85 СФД. Основные положения (с изм. N 1, 2). ГОСТ Р 33.001-2006 ЕР СФД. Термины и определения. ГОСТ Р 33.1.01-2003 ЕР СФД. Микрофильмы СФД. Общие технические требования. ГОСТ В 33.201-89 СФД. Порядок создания СФД на военную технику. ГОСТ В 33.202-89 СФД. Порядок создания СФ НТД. ГОСТ В 33.203-89 СФД. Порядок создания СФ проектной документации на промышленные предприятия, здания, сооружения (с изм. N 1). ГОСТ Р 33.301-2006 ЕР СФД. Общие требования к подготовке и поставке документов для страхового микрофильмирования. ГОСТ В 33.302-89 СФД. Порядок учета документов. ГОСТ РВ 33.305-97 ЕР СФД. Порядок хранения и обращения документов. ГОСТ В 33.402-91 СФД. Порядок обеспечения пользователей документацией СФ. ГОСТ В 33.501-73 СФД. Футляры для транспортирования подлинников технической документации (с изм. N 1, 2, 3). ГОСТ Р 33.505-2003 ЕР СФД. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы. ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. 5. По созданию СФД-МЗ 5.1. Федеральные законодательные акты Федеральный Закон от 27.12.95 N 213-ФЗ "О государственном оборонном заказе". Закон Российской Федерации от 28.05.92 N 2859-1 "О поставках продукции для федеральных государственных нужд". 5.2. Государственные нормативные документы Система государственных стандартов, класс 2 "Единая система конструкторской документации". Система государственных стандартов, класс 3 "Единая система технологической документации". 6. По созданию СФД-ЧС 6.1. Федеральные законодательные акты Федеральный Закон от 21.12.94 N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера". Федеральный Закон от 12.02.98 N 28-ФЗ "О гражданской обороне". Федеральный Закон от 22.08.95 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей". Федеральный Закон от 09.01.96 N 3-ФЗ "О радиационной безопасности населения". Федеральный Закон от 21.12.94 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности". Федеральный Закон от 21.07.97 N 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов". Федеральный Закон от 21.07.97 N 117-ФЗ "О безопасности гидротехнических сооружений". Федеральный Закон от 05.03.92 N 2446-1 с изменениями и дополнениями от 25.12.95 N 4235-1 "О безопасности". 6.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.96 N 971 "Об утверждении Положения об использовании единого российского страхового фонда документации для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций". Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2003 N 794 "О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций" (с изменениями и дополнениями от 27.05.2005). Приказ МЧС России от 04.09.96 N 580 "Об утверждении Положения об использовании единого российского страхового фонда документации для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций". Приказ МЧС России от 15.12.98 N 715 "О страховом фонде документации ЧС МЧС России". Приказ МЧС России от 14.11.2005 N 810 "Об утверждении Основных направлений развития страхового фонда документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения в период до 2010 года". Приказ МЧС России от 17.12.96 N 803 "Об утверждении Плана мероприятий по реализации Основных направлений создания, развития, формирования и использования страхового фонда документации". 6.3. Государственные нормативные документы Государственные стандарты системы "Безопасность в чрезвычайных ситуациях": ГОСТ Р22.0.02-94 "Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Термины и определения основных понятий"; ГОСТ Р22.0.05-94 "Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Техногенные и чрезвычайные ситуации". 6.4. Правовые акты города Москвы Закон города Москвы от 05.11.97 N 46 "О защите населения и территорий города от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера". Закон города Москвы от 24.10.2001 N 47 "О Комплексной целевой программе развития Московской городской системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на 2001-2005 годы". Постановление Правительства Москвы от 21.03.2006 N 209-ПП "О развитии страхового фонда документации для обеспечения организации и проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций в городе Москве". Распоряжение первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 05.08.99 N 600-РЗП "Об утверждении Временного руководства по подготовке аварийных комплектов документации на объекты повышенного риска и объекты системы жизнеобеспечения населения города Москвы". Концепция создания и развития системы страхового фонда документации на объекты повышенного риска, систем обеспечения жизнедеятельности населения, органов управления и массового пребывания населения г. Москвы, утвержденная Мэром Москвы 30.09.2005 г. "Комплексная целевая программа развития Московской городской системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на 2001-2005 годы", утвержденная Законом города Москвы от 24.10.2001 N 47. Положение о Московской городской территориальной подсистеме единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, утвержденное постановлением Правительства Москвы от 04.03.97 N 156. Положение о гражданской обороне города Москвы, утвержденное постановлением Правительства Москвы от 04.03.97 N 156. Распоряжение первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 06.07.2000 N 543-РЗП "О ходе работ по созданию территориального страхового фонда документации города Москвы (ТСФД г. Москвы) в 2000 году". 7. По созданию СФД-В 7.1. Федеральные законодательные акты Градостроительный кодекс Российской Федерации. 7.2. Государственные нормативные документы СНиП В 1.01-88. Система нормативных документов литер "В" в строительстве. Основные положения. СНиП 11-01-95 "Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений". 7.3. Правовые акты города Москвы Распоряжение Мэра Москвы от 12.05.94 N 226-РМ "О Государственной экспертизе градостроительной и проектно-сметной документации и упрощение процедуры ее согласования". 8. По созданию СФД-ННД 8.1. Федеральные законодательные акты Федеральный закон от 25.06.2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации". 8.2. Правовые акты города Москвы Закон города Москвы от 14.06.2000 г. N 26 "Об охране и использовании недвижимых памятников истории и культуры". Закон города Москвы от 24.10.2001 г. N 52 "Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы". Постановление Правительства Москвы от 03.05.2005 г. N 278-ПП "Об утверждении Положения о Комитете по культурному наследию города Москвы". Постановление Правительства Москвы от 26.07.2005 г. N 554-ПП "О целевом бюджетном фонде по государственной охране, сохранению и популяризации недвижимого культурного наследия города Москвы". 8.3. Международные акты Конвенция ЮНЕСКО "Конвенция о защите культурных ценностей в случае вооруженного конфликта", 1954 г. (ратифицирована СССР в 1957 г.). Конвенция ЮНЕСКО "Конвенция об охране Всемирного культурного и природного наследия", 1972 г. (ратифицирована СССР в 1988 г.). Рекомендация ЮНЕСКО "О сохранении культурных ценностей, подвергающихся опасности в результате проведения общественных или частных работ", 1968 г. Хартия Международного комитета по вопросам памятников и достопримечательных мест (ИКОМОС) "Принципы регистрации памятников, групп зданий и достопримечательных мест", XI Генеральная Ассамблея ИКОМОС, София, 1996 г. 9. По созданию СФД-КНД 9.1. Федеральные законодательные акты Закон Российской Федерации от 29.10.92 N 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре". Указ Президента Российской Федерации от 29.02.95 N 176 "Об утверждении перечня объектов исторического и культурного наследия Федерального (общественного) значения". Федеральный закон от 23.11.94 N 78-ФЗ "О библиотечном деле". Указ Президента Российской Федерации от 17.10.94 N 1987 "О мерах государственной поддержки народных художественных промыслов". Указ Президента Российской Федерации от 30.05.94 N 1108 "О реализации предметов антиквариата и создании специально уполномоченного органа государственного контроля по сохранению культурных ценностей". 9.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти Постановление Правительства Российской Федерации от 26.06.95 N 609 "Об утверждении Положения об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусств". Постановление Правительства Российской Федерации от 17.07.95 N 719 "Вопросы деятельности особо ценных объектов культурного наследия народов РФ". Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.98 N 179 "Об утверждении положений о музейном фонде РФ, о государственном каталоге музейного фонда РФ, о лицензировании деятельности музеев в РФ". Постановление Правительства РФ от 22.03.95 N 268 "О дополнительных мерах государственной поддержки народных художественных промыслов РФ". Приказ Министерства культуры РСФСР от 08.02.91 N 43 "О неотложных мерах по сохранению национального культурного наследия народов РСФСР". Приказ Министерства культуры РФ от 16.03.92 N 115 "О первоочередных мерах по обеспечению охраны культурных ценностей". 9.3. Нормативные документы Инструкция Министерства культуры СССР по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях. Москва. 1984 г. 10. По созданию СФД-АНД 10.1. Федеральные законодательные акты Указ Президента Российской Федерации от 01.04.96 N 460 "Об утверждении Положения об архивном фонде РФ и положения о государственной архивной службе России". 10.2. Постановления федеральных органов исполнительной власти Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.95 N 739 "Об обязательных экземплярах изданий". Постановление Правительства Российской Федерации от 28.12.98 N 1562 "Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России" 10.3. Правовые акты города Москвы Закон города Москвы от 28.11.01 N 67 "Об архивном фонде Москвы и архивах". _______________ Примечание. Существующие СНиП и стандарты до выхода технических регламентов носят рекомендательный характер. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
