Постановление Губернатора Тульской области от 17.04.2006 № 37-пг

                                 ГУБЕРНАТОР
                             ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

          Об утверждении Положения об управлении делопроизводства
                  аппарата администрации Тульской области

 (В редакции Указа Губернатора Тульской области от 07.10.2011 г. N 8)

     В соответствии со статьей 30 Устава (Основного  Закона)  Тульской
области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. (Утратил    силу   -   Указ   Губернатора   Тульской   области
от 07.10.2011 г. N 8)
     2. Признать утратившим силу  пункт  1  постановления  губернатора
Тульской  области  от  17.07.2003  N  36  "Об утверждении Положения об
управлении делопроизводства аппарата администрации Тульской области".
     3. Постановление вступает в силу со дня подписания.


     Губернатор Тульской области          В.Д. Дудка

     Тула
     17 апреля 2006 года
     N 37-пг





                                                            Приложение
                                           к постановлению губернатора
                                                      Тульской области
                                        от 17 апреля 2006 года N 37-пг

                                 ПОЛОЖЕНИЕ
                      об управлении делопроизводства
                  аппарата администрации Тульской области

     1. Управление  делопроизводства  аппарата  администрации Тульской
области  (далее  -  Управление)   является   подразделением   аппарата
администрации Тульской области.
     2. Управление руководствуется в своей  деятельности  Конституцией
Российской    Федерации,   федеральными   конституционными   законами,
федеральными законами,  указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации,  постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, законами Тульской области, постановлениями и распоряжениями
губернатора  Тульской области,  постановлениями администрации Тульской
области, а также настоящим Положением.
     3. Управление  осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
органами  исполнительной  власти  Тульской  области,   подразделениями
аппарата  администрации  Тульской  области,  территориальными органами
федеральных   органов   исполнительной   власти,   органами   местного
самоуправления Тульской области, организациями.
     4. Основными задачами Управления являются:
     1) организация,  ведение  и  совершенствование  документационного
обеспечения    управления    в   органах   исполнительной   власти   и
подразделениях аппарата администрации Тульской области;
     2) документационное обеспечение деятельности губернатора Тульской
области и администрации Тульской области;
     3) контроль за организацией и соблюдением установленного  порядка
работы  с документами органами исполнительной власти и подразделениями
аппарата администрации Тульской области.
     5. Управление  в  соответствии  с  возложенными  на него задачами
осуществляет следующие функции:
     1) организует и проводит работу по внедрению современных  методов
документационного   обеспечения  управления,  осуществляет  постановку
задач на разработку и совершенствование  программного  обеспечения  по
автоматизации процессов регистрации, учета и контроля;
     2) принимает,     обрабатывает,     распределяет      поступившую
корреспонденцию;
     3) регистрирует   и   направляет   служебную  корреспонденцию  на
рассмотрение должностным лицам администрации  Тульской  области  и  на
исполнение  органам  исполнительной  власти  и подразделениям аппарата
администрации Тульской области;
     4) регистрирует  и направляет акты органов государственной власти
Российской Федерации на рассмотрение губернатору Тульской области и на
исполнение должностным лицам администрации Тульской области;
     5) регистрирует и отправляет письма,  телеграммы и иную служебную
корреспонденцию;
     6) оформляет  проекты,  регистрирует  и  подготавливает к выпуску
нормативные правовые акты губернатора Тульской области,  администрации
Тульской области,  формирует фонд их копий,  в том числе в электронном
виде;
     7) осуществляет  прием,  регистрацию  проектов  законов  Тульской
области, законов Тульской области;
     8) организует   работу   с  документами,  содержащими  информацию
ограниченного распространения;
     9) координирует контроль  исполнения  поручений,  содержащихся  в
резолюциях губернатора Тульской области, должностных лиц администрации
Тульской области,  вносит  предложения  по  повышению  исполнительской
дисциплины государственных гражданских служащих органов исполнительной
власти и подразделений аппарата администрации Тульской области;
     10) осуществляет    документационное    обеспечение    заседаний,
совещаний,  проводимых  губернатором  Тульской  области,   ведение   и
оформление протоколов;
     11) выполняет копировально-множительные и печатные работы;
     12) организует  подготовку сводной номенклатуры дел,  составление
годового раздела сводной описи дел постоянного срока хранения, а также
актов о выделении дел к уничтожению;
     13) формирует  дела  в  соответствии с утвержденной номенклатурой
дел,  обеспечивает их учет и хранение в течение установленного  срока,
передает  документы постоянного срока хранения в Государственный архив
Тульской области;
     14) осуществляет  контроль  по  учету  и  использованию   бланков
администрации   и  губернатора  Тульской  области,  хранению  печатей,
штампов органами  исполнительной  власти  и  подразделениями  аппарата
администрации Тульской области;
     15) организует  работу  по выдаче копий документов,  хранящихся в
архиве  управления  делопроизводства,  согласно  письменным   запросам
органов  исполнительной  власти и подразделений аппарата администрации
Тульской области, иных организаций;
     16) готовит аналитические справки и отчеты по вопросам  работы  с
документами  в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата
администрации Тульской области;
     17) разрабатывает    методические     рекомендации,     оказывает
консультационную помощь,  организует и проводит семинары,  совещания с
органами   исполнительной   власти    и    подразделениями    аппарата
администрации   Тульской  области,  органами  местного  самоуправления
Тульской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
     18) осуществляет  в  установленном   порядке   проверки   ведения
делопроизводства   в   секретариатах   должностных  лиц  администрации
Тульской  области,  органах  исполнительной  власти  и  подразделениях
аппарата администрации Тульской области,  подготавливает справки по их
итогам;
     19) изучает   отечественный   и   зарубежный   опыт   в   области
документационного  обеспечения  управления,   применения   современных
информационных  технологий  и  программно-технических  комплексов  для
подготовки и обработки документов;
     20) организует иное обеспечение деятельности губернатора Тульской
области  и  администрации  Тульской области по вопросам,  отнесенным к
компетенции Управления;
     21) разрабатывает  мобилизационные   документы   и   осуществляет
мероприятия,  обеспечивающие готовность Управления к работе в условиях
военного времени.
     6. Управление имеет право:
     1) запрашивать и  получать  в  установленном  порядке  у  органов
исполнительной  власти и подразделений аппарата администрации Тульской
области,  территориальных органов федеральных  органов  исполнительной
власти,  органов  местного  самоуправления  Тульской области,  а также
организаций,  находящихся на территории Тульской  области,  документы,
информацию и материалы, необходимые для реализации своих функций;
     2) возвращать   на   доработку   документы,   подготовленные    с
отступлением от установленных Инструкцией по делопроизводству правил;
     3) требовать от органов  исполнительной  власти  и  подразделений
аппарата  администрации  Тульской  области представления информации об
исполнении документов;
     4) пользоваться  в установленном порядке информационными базами и
банками данных  администрации  Тульской  области,  а  также  создавать
собственные банки данных;
     5) осуществлять  иные  права,  установленные  законодательством и
иными нормативными правовыми актами.
     7. Управление возглавляет начальник Управления.
     8. Начальник Управления:
     1) руководит на принципах единоначалия деятельностью управления;
     2) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании
структуры и штатного расписания Управления;
     3) вносит предложения о назначении на должность и освобождении от
должности работников Управления;
     4) определяет   функции   структурных  подразделений  Управления,
утверждает положения  о  них,  согласовывает  должностные  регламенты,
распределяет обязанности между работниками Управления;
     5) издает  в  пределах  своей  компетенции  приказы,   подлежащие
обязательному исполнению работниками Управления;
     6) осуществляет    иные    полномочия    в     соответствии     с
законодательством и иными нормативными правовыми актами.
     9. Финансирование    расходов    на     содержание     Управления
осуществляется  за  счет  средств,  предусмотренных в бюджете Тульской
области  на  финансирование  исполнительных  органов   государственной
власти.
     10. Управление имеет бланк, печать, штампы установленного образца
со  своим  наименованием  и  иные  печати  и  штампы,  необходимые для
оформления документов.