Постановление Губернатора Тульской области от 17.07.2003 № 36

                                 ГУБЕРНАТОР
                             ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     от 17.07.2003 N 36

          Об утверждении Положения об управлении делопроизводства
                  аппарата администрации Тульской области

        (В редакции Постановления Губернатора Тульской области
                      от 17.04.2006 г. N 37-пг)

     В соответствии  с  постановлением  губернатора  Тульской  области
от 17.12.2002  N  30  "О  структуре  аппарата  администрации  Тульской
области",  на  основании  статьи 30 Устава (Основного Закона) Тульской
области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. (Утратил  силу  -  Постановление  Губернатора Тульской области
от 17.04.2006 г. N 37-пг)
     2. Признать  утратившими  силу  пункт 1 постановления губернатора
Тульской области от 10.04.2000 N 133 "Об  управлении  делопроизводства
администрации Тульской области",  постановление администрации Тульской
области от 13.12.2001 N 43  "О  внесении  дополнения  в  постановление
губернатора  Тульской  области  от  10.04.2000  N  133  "Об управлении
делопроизводства администрации Тульской области".
     3. Постановление вступает в силу со дня подписания.
   

     Губернатор Тульской области          В.А. Стародубцев
   




                                                            Утверждено
                                            постановлением губернатора
                                                      Тульской области
                                                    от 17.07.2003 N 36
   
                                 ПОЛОЖЕНИЕ
                      об управлении делопроизводства
                  аппарата администрации Тульской области

    Утратилo силу - Постановление Губернатора Тульской области от
                        17.04.2006 г. N 37-пг

      1. Управление  делопроизводства  аппарата  администрации Тульской
области  (далее  именуется  -  управление)   является   подразделением
аппарата  администрации Тульской области,  обеспечивающим деятельность
губернатора Тульской области,  администрации Тульской области, органов
исполнительной  власти  Тульской  области  в  сфере  документационного
обеспечения.
     2. Управление  руководствуется  в своей деятельности Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   конституционными    законами,
федеральными   законами,   законами   Тульской   области,   указами  и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями  Правительства Российской Федерации,  постановлениями и
распоряжениями   губернатора   Тульской    области,    постановлениями
администрации Тульской области, а также настоящим Положением.
     В пределах своих полномочий организует исполнение законодательных
и  нормативных  правовых  актов  в  сфере  документирования,  обобщает
практику    их    применения,    разрабатывает   предложения   по   их
совершенствованию  и  вносит  на  рассмотрение  губернатору   Тульской
области.
     3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии  с
органами  исполнительной  власти  Тульской  области,  территориальными
органами федеральных органов исполнительной власти,  органами местного
самоуправления Тульской области, организациями.
     4. Основными задачами управления являются:
     1) обеспечение     согласно     требованиям     Инструкции     по
делопроизводству  единого  порядка  работы  с  документами  в  органах
исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской
области     с      использованием      автоматизированной      системы
"Делопроизводство";
     2) создание фонда законодательных и  нормативных  правовых  актов
губернатора и администрации области, в том числе в электронном виде;
     3) обеспечение оперативного прохождения в органах  исполнительной
власти  и  подразделениях  аппарата  администрации  области всех видов
документов;
     4) ведение    централизованного     автоматизированного     учета
документов,  поступающих  в  адрес  губернатора и его заместителей,  и
организация формирования по ним справочно-информационного массива;
     5) обеспечение  приема,  регистрации,  рассмотрения   нормативных
правовых актов органов государственной власти РФ, служебных документов
и своевременного направления их на рассмотрение губернатору области  и
его заместителям;
     6) координация работы по контролю  за  своевременным  исполнением
документов  с  поручениями  губернатора  области  и  его  заместителей
органами   исполнительной   власти    и    подразделениями    аппарата
администрации области;
     7) организация  автоматизированной  подготовки  и   тиражирования
документов;
     8) комплектование, учет, хранение и использование архивного фонда
документов, созданных в результате деятельности органов исполнительной
власти и подразделений аппарата администрации области;
     9) организация   работы   по  подготовке  и  передаче  документов
постоянного срока хранения в Государственный архив Тульской области;
     10) информационно-аналитическое обеспечение деятельности  органов
исполнительной власти и подразделений аппарата администрации области в
работе с документами по их исполнению;
     11) координация  деятельности  органов  исполнительной  власти  и
подразделений    аппарата    администрации    области    в    вопросах
делопроизводства;
     12) разработка  и внедрение нормативных,  методических документов
по   совершенствованию   документационного   обеспечения   в   органах
исполнительной  власти и подразделениях аппарата администрации области
на базе современных программно-технических комплексов в  подготовке  и
обработке документов;
     13) разработка  мероприятий  по  совершенствованию форм и методов
работы с документами и внесение предложений руководству  администрации
области по повышению исполнительской дисциплины госслужащих.
     5. Управление  делопроизводства  аппарата  администрации Тульской
области в соответствии с возложенными на  него  задачами  осуществляет
следующие функции:
     1) экспедиционная  обработка  входящих  и  исходящих  документов,
доставка адресатам и ведение их количественного учета;
     2) учет,  регистрация,  переадресация  и  передача   исполнителям
входящих и исходящих документов, формирование исполненных документов в
дела;
     3) распределение  всех  видов  входящих  документов  для  доклада
должностным лицам администрации области;
     4) организация  работы  с  документами,  содержащими   информацию
ограниченного распространения;
     5) контроль за исполнением поручений губернатора Тульской области
и   его   заместителей   по   документам,   направленным    управлению
делопроизводства для исполнения;
     6) сверка  наличия  документов,  находящихся  на   исполнении   в
секретариатах   должностных   лиц   администрации  области  и  органах
исполнительной власти Тульской области;
     7) оформление проектов, регистрация и выпуск нормативных правовых
актов  губернатора  области,  администрации   Тульской   области,   их
рассылка, создание фонда копий;
     8) контроль за прохождением и сроками согласования проектов актов
губернатора Тульской области, администрации Тульской области;
     9) оформление и  передача  управлению  информационных  технологий
аппарата   администрации  Тульской  области  электронных  копий  актов
губернатора области и администрации Тульской области;
     10) прием,   регистрация,   рассылка  проектов  законов  Тульской
области, законов Тульской области;
     11) формирование  и  ведение  баз  данных,  учетно-информационной
работы по документам с применением компьютерной техники;
     12) документационное обеспечение заседаний,  советов,  совещаний,
проводимых губернатором области, ведение и оформление протоколов;
     13) автоматизированная подготовка и  ведение  учета  отпечатанных
документов с применением компьютерной техники;
     14) выполнение  копировальных  работ,  ведение учета размноженных
документов с применением компьютерной техники;
     15) организация   работы   постоянно   действующей    центральной
экспертной комиссии по экспертизе ценности документов;
     16) подготовка  сводной  номенклатуры  дел и составление годового
раздела сводной описи дел постоянного срока хранения;
     17) оформление  и  подготовка  к  переплету дел постоянного срока
хранения,  отложившихся в деятельности управления  делопроизводства  и
последующая передача в Государственный архив Тульской области;
     18) организация актирования и уничтожения документов и дел, сроки
хранения которых истекли;
     19) контроль  за правильностью формирования,  оформления органами
исполнительной власти и подразделениями аппарата администрации области
дел, их прием на архивное хранение, обеспечение учета и сохранности;
     20) контроль  по  учету  и  использованию бланков администрации и
губернатора области,  печатей,  штампов органами исполнительной власти
Тульской области;
     21) заверение   копий   постановлений   администрации    области,
постановлений    и   распоряжений   губернатора   области,   служебных
документов;
     22) контроль    за    соблюдением    требований   Инструкции   по
делопроизводству органами исполнительной власти Тульской области;
     23) участие   в   развитии   единой   автоматизированной  системы
делопроизводства в управлении и органах исполнительной власти Тульской
области с применением современных технологий;
     24) внесение  предложений  по   доработке   и   совершенствованию
программного обеспечения автоматизированных систем управления;
     25) проведение    анализа    работы    с    документами   органов
исполнительной власти Тульской области, систематическое информирование
должностных лиц администрации области по этому вопросу;
     26) проведение   инструктажей,   консультаций,   методической   и
практической  помощи  органам исполнительной власти области и местного
самоуправления Тульской области по организации работы с документами;
     27) организация  и  подготовка  семинаров,  совещаний по вопросам
делопроизводства с органами исполнительной власти области  и  местного
самоуправления Тульской области;
     28) разработка   мероприятий   по   совершенствованию   работы  с
документами, инструкций и методических материалов по делопроизводству;
     29) разработка   мобилизационных   документов   и   осуществление
мероприятий,  обеспечивающих готовность управления к работе в условиях
военного времени.
     6. Управление делопроизводства  аппарата  администрации  Тульской
области имеет право:
     1) запрашивать и  получать  в  установленном  порядке  документы,
информацию  и  материалы,  необходимые  в работе по закрепленной сфере
деятельности,    от    органов    исполнительной    власти    области,
территориальных  органов  федеральных  органов  исполнительной власти,
органов местного самоуправления Тульской области и организаций;
     2) возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные с
нарушением требований Инструкции по делопроизводству;
     3) требовать  от  органов  исполнительной  власти и подразделений
аппарата администрации области представления информации об  исполнении
документов;
     4) осуществлять в  установленном  порядке  по  поручению  первого
заместителя  губернатора - руководителя аппарата администрации области
проверку ведения делопроизводства  в  органах  исполнительной  власти,
подразделениях    аппарата    администрации   области   и   направлять
руководителям справки по итогам проверки;
     5) вносить  предложения  должностным лицам администрации Тульской
области о привлечении к дисциплинарной ответственности государственных
служащих в случае нарушения установленных правил работы с документами;
     6) контролировать     доработку     автоматизированной    системы
"Делопроизводство"    и    разрабатывать     мероприятия     по     ее
совершенствованию;
     7) вносить   предложения   первому   заместителю   губернатора  -
руководителю аппарата администрации Тульской  области  о  рассмотрении
вопросов по совершенствованию форм и методов работы с документами;
     8) использовать  системы  связи  и   коммуникаций   администрации
области.
     7. Управление делопроизводства  аппарата  администрации  Тульской
области  возглавляет начальник управления,  назначаемый на должность и
освобождаемый  от   должности   губернатором   Тульской   области   по
представлению  первого заместителя губернатора - руководителя аппарата
администрации Тульской области.
     8. Начальник управления делопроизводства  аппарата  администрации
Тульской области:
     1) руководит  деятельностью управления на принципах единоначалия,
обеспечивая решение возложенных на управление задач;
     2) вносит в установленном порядке предложения о совершенствовании
структуры управления и изменении штатного расписания управления;
     3) издает  в  пределах  своей  компетенции   в   соответствии   с
законодательством  Российской  Федерации  и  Тульской области приказы,
подлежащие обязательному исполнению сотрудниками управления;
     4) распределяет   обязанности  между  государственными  служащими
управления, определяет их функции и утверждает должностные инструкции;
     5) вносит в установленном порядке на  рассмотрение  администрации
Тульской  области  проекты  нормативных  правовых  актов  по вопросам,
входящим в компетенцию управления;
     6) вносит  в  установленном порядке представление о назначении на
должность и освобождении от должности работников управления;
     7) обеспечивает   соблюдение   работниками   управления    правил
внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций;
     8) вносит  в  установленном  порядке  предложения  о применении к
работникам мер поощрения и взыскания;
     9) вносит  в  установленном  порядке  предложения  по подготовке,
переподготовке  и  повышению  квалификации  государственных   служащих
управления;
     10) организует, в пределах компетенции управления, взаимодействие
с    органами    исполнительной   власти,   подразделениями   аппарата
администрации области,  территориальными органами федеральных  органов
исполнительной   власти,  органами  местного  самоуправления  Тульской
области;
     11) внедряет рациональные формы и методы работы;
     12) подписывает  и  визирует  в установленном порядке документы в
пределах своей компетенции;
     13) осуществляет   другие    полномочия    в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации и Тульской области.
     9. Финансирование    расходов    на     содержание     управления
осуществляется  за  счет  средств,  предусмотренных в бюджете Тульской
области  на  финансирование  исполнительных  органов   государственной
власти.
     10. Управление имеет бланк, печать, штампы установленного образца
со  своим  наименованием  и  иные  печати  и  штампы,  необходимые для
оформления документов.