Постановление Администрации Тамбовской области от 03.03.2000 № 186

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                   Администрация Тамбовской области

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Тамбовской области
                                         от 20.02.2007 г. N 166

              О Положении об отделе бухгалтерского учета
                  и отчетности администрации области

     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  Положение  об   отделе   бухгалтерского   учета   и
отчетности администрации области согласно приложению.
     2. Считать утратившим силу постановление администрации области от
28.04.97  N  215 "О Положении отдела бухгалтерского учета и отчетности
администрации области".


     Глава администрации
     Тамбовской области          О.Бетин

     г. Тамбов
     3 марта 2000 г.
     N 186
------------------------------


                                             УТВЕРЖДЕНО
                                постановлением администрации области
                                     от 3 марта 2000 г. N 186

                          П О Л О Ж Е Н И Е
             об отделе бухгалтерского учета и отчетности
                        администрации области

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Отдел   бухгалтерского   учета  и  отчетности  администрации
области создается постановлением главы администрации области.
     Отдел бухгалтерского  учета  и  отчетности  действует  на  правах
самостоятельного аппаратного структурного  подразделения,  его  работу
координирует заместитель главы администрации области.
     Структура и  штатное  расписание   отдела   утверждается   главой
администрации области.
     1.2. Деятельность  сотрудников  отдела  бухгалтерского  учета   и
отчетности   регламентируется   должностными   инструкциями,   которые
предусматривают рациональное разделение  труда,  равномерную  загрузку
работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации
исполнителей.  Должностные  инструкции   разрабатываются   начальником
отдела   (главным   бухгалтером)  и  утверждаются  заместителем  главы
администрации области.
     1.3. В  своей  работе  отдел  бухгалтерского  учета  и отчетности
руководствуется   постановлениями   и   распоряжениями   администрации
области,     касающимися     финансово-хозяйственной     деятельности,
руководящими документами вышестоящих органов,  гражданским и  трудовым
законодательством,     методическими,     нормативными    и    другими
инструктивными      материалами      финансовых,      налоговых      и
контрольно-ревизионных  органов  по организации бухгалтерского учета и
составлению отчетности, Положением и инструкцией о бухгалтерском учете
и   отчетности   в   Российской   Федерации,   федеральным  законом  о
бухгалтерском учете,  Положением об аппарате администрации области,  а
также настоящим Положением.

                          2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

     2.1. Основными  задачами отдела бухгалтерского учета и отчетности
являются:
     контроль за     сохранностью    государственной    собственности,
правильным расходованием денежных средств  и  материальных  ценностей,
соблюдением строжайшего режима экономии;
     организация учета   основных   фондов,   малоценного   инвентаря,
материалов,  денежных  средств  и  других ценностей,  исполнения сметы
расходов, а также расчетов по заработной плате;
     обеспечение правильного   документального   отражения  на  счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,
начисления и перечисления налогов и других платежей;
     осуществление контроля  за  проведением  инвентаризации  денежных
средств,  товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в
складских помещениях;
     принятие мер   к   предупреждению   недостач,  растрат  и  других
нарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности;
     обеспечение строгого  соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,
расходования  полученных  из  банка  средств  по  назначению,  должный
порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;
     осуществление постоянного контроля за  своевременным  оформлением
приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным
расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов
премий,   материальной   помощи,   соблюдением  установленных  штатов,
должностных окладов, смет и расходов;
     обеспечение своевременного  составления  бухгалтерской отчетности
на  основе  данных  первичных  документов  и  бухгалтерских   записей,
представления  ее  в  установленном  порядке  в  финансовое управление
администрации области.

                              3. ФУНКЦИИ

     3.1. Осуществление   контроля   за   расходованием   средств    в
соответствии  с их целевым назначением,  соблюдением финансово-штатной
дисциплины  аппарата  администрации  области,  сохранностью   денежных
средств, материальных ценностей и другого имущества.
     Проведение инвентаризации имущества и всех материальных ценностей
администрации области.
     Составление бухгалтерского отчета и баланса,  представление их  в
соответствующие организации в установленные сроки.
     Осуществление учета  основных  фондов,   малоценного   инвентаря,
материалов, денежных средств и средств внебюджетного фонда.
     Своевременное оформление приема  и  расхода  денежных  средств  и
материальных ценностей.
     3.2. Осуществление операций по бухгалтерскому учету,  контроль за
поступлением   и   расходованием   денежных  средств,  поступающих  на
содержание  канцелярии  депутатов  Государственной  Думы  Федерального
Собрания  Российской Федерации,  полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Тамбовской области.
     3.3. Обеспечение   своевременной   выплаты   зарплаты  работникам
администрации области.

                               4. ПРАВА

      4.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет право:
     представлять главе   администрации   области,  заместителю  главы
администрации области  проекты  официальных  документов,  связанных  с
финансово-хозяйственной деятельностью;
     требовать от  подчиненных  служб   принятия   мер   к   повышению
эффективности   использования   государственных  средств,  к  усилению
сохранности  государственной  собственности,  обеспечению   правильной
организации бухгалтерского учета и контроля;
     проверять соблюдение     установленного     порядка      приемки,
оприходования,    хранения    и    расходования    денежных   средств,
товарно-материальных и других ценностей;
     вносить предложения руководству о применении административных мер
наказания  к  работникам  бухгалтерии,  не  обеспечивающих  выполнение
установленных   правил   оформления  первичной  документации,  ведения
первичного учета и других требований по организации учета  и  контроля
за финансовой деятельностью.

                          5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     5.1. Отдел    бухгалтерского    учета    и    отчетности    несет
ответственность в случаях:
     неправильного ведения бухгалтерского учета;
     запущенности в бухгалтерском учете и  искажения  в  бухгалтерской
отчетности;
     принятия к  исполнению  и  оформлению  документов  по  операциям,
которые  противоречат  установленному порядку приемки,  оприходования,
хранения  и  расходования  денежных  средств,  товарно-материальных  и
других ценностей;
     несвоевременной и  неправильной  выверки  операций  по  расчетным
счетам в банке;
     нарушения порядка списания  с  бухгалтерских  балансов  недостач,
дебиторской задолженности и других потерь;
     составления недостоверной  бухгалтерской   отчетности   по   вине
бухгалтерии;
     неправильного ведения учета  операций  по  поступлениям  денежных
средств  во  внебюджетный  фонд  и  финансированию мероприятий за счет
фонда.

                      6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

     Отдел бухгалтерского   учета   и   отчетности   при    выполнении
возложенных  на  него  функций осуществляет координацию деятельности и
взаимодействует:
     со структурными подразделениями администрации области;
     с областными отделениями федеральных органов власти;
     с органами местного самоуправления.

                        7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

     7.1. Отдел  бухгалтерского  учета  и отчетности осуществляет свою
деятельность на основе перспективных и текущих планов, постановлений и
распоряжений, поручений руководства администрации области.
     7.2. Отдел  возглавляет  начальник  отдела  (главный  бухгалтер),
который  назначается  на должность и освобождается от должности главой
администрации области по представлению заместителя главы администрации
области.
     7.3. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет заместителя.
     Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) и
другие работники бухгалтерии назначаются на должность и  освобождаются
от  должности  главой  администрации области по предложению начальника
отдела (главного бухгалтера) и согласованию с заместителем главы.
     7.4. Распределение  должностных  обязанностей  между заместителем
начальника  отдела  (заместителем  главного  бухгалтера)   и   другими
работниками   отдела   осуществляется   начальником   отдела  (главным
бухгалтером)  в  соответствии  с  регламентом   работы   администрации
области.
     В отсутствие  начальника   отдела   (главного   бухгалтера)   его
обязанности   исполняет  заместитель  начальника  отдела  (заместитель
главного бухгалтера).
     7.5. Начальник отдела (главный бухгалтер):
     руководит всей   деятельностью   отдела   бухгалтерского    учета
отчетности,  несет  персональную  ответственность  за  результаты этой
работы, состояние трудовой дисциплины в отделе;
     осуществляет контроль     за     сохранностью     государственной
собственности,   правильным   расходованием   денежных    средств    и
материальных    ценностей,   обеспечивает   рациональную   организацию
бухгалтерского учета и отчетности в администрации области;
     организует учет    основных    фондов,   малоценного   инвентаря,
материалов,  денежных средств, внебюджетных фондов и других ценностей,
исполнение смет расходов, а также расчеты по заработной плате;
     обеспечивает правильное  документальное   отражение   на   счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,
начислением   и   перечислением   налогов   и   других   платежей    в
государственные внебюджетные фонды;
     осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации
денежных средств,  товарно-материальных ценностей,  расчетов,  а также
ревизий в складских помещениях;
     принимает меры  к  предупреждению  недостач,  растрат  и   других
нарушений и злоупотреблений;
     обеспечивает строгое  соблюдение кассовой и расчетной дисциплины,
расходование полученных в учреждениях банка средств по назначению;
     осуществляет постоянный  контроль  за  своевременным  оформлением
приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей;
     разрабатывает положение   об   отделе   бухгалтерского   учета  и
отчетности, должностные инструкции для работников;
     обеспечивает выполнение   планов   работы  отдела,  направляет  и
контролирует  работу  заместителя   начальника   отдела   (заместителя
главного бухгалтера);
     вносит предложения по кадровому обеспечению отдела,  назначению и
увольнению работников отдела, поощрениям и взысканиям;
     распределяет обязанности   между   работниками    отдела,    дает
обязательные  для  исполнения  указания  и распоряжения и контролирует
исполнение;
     создает условия  для  нормальной  организации  труда  сотрудников
отдела;
     подписывает служебную  документацию в пределах компетенции отдела
бухгалтерского учета и отчетности;
     в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации
области,  совещаний  и  семинаров,  проводимых  главой   администрации
области и заместителем главы.
     7.8. Ликвидация и реорганизация  отдела  бухгалтерского  учета  и
отчетности    осуществляется    главой    администрации   области   по
представлению  заместителя  главы  администрации  области  в  порядке,
установленном действующим законодательством.