Постановление Администрации Тамбовской области от 28.04.1997 № 215

 


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                   Администрация Тамбовской области

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Тамбовской области
                                         от 03.03.2000 г. N 186

               О Положении отдела бухгалтерского учета
                  и отчетности администрации области

     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  Положение  об   отделе   бухгалтерского   учета   и
отчетности администрации области согласно приложению.
     2. Считать утратившим силу постановление администрации области от
09.07.96 N   412   "О   Положении   о   централизованной   бухгалтерии
администрации области".


     Глава администрации
     Тамбовской области          А.Рябов

     г. Тамбов
     28 апреля 1997 г.
     N 215
------------------------------

                                              УТВЕРЖДЕНО
                                 постановлением администрации области
                                           28.04.97 N 215

                          П О Л О Ж Е Н И Е
                   об отделе бухгалтерского учета и
                   отчетности администрации области

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1.Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации области
создается постановлением главы администрации области.
     Отдел бухгалтерского  учета  и  отчетности  действует  на  правах
самостоятельного аппаратного структурного  подразделения,  его  работу
координирует руководитель аппарата администрации области.
     Структура и  штатное  расписание   отдела   утверждается   главой
администрации области.
     1.2. Деятельность  сотрудников  отдела  бухгалтерского  учета   и
отчетности   регламентируется   должностными   инструкциями,   которые
предусматривают рациональное разделение  труда,  равномерную  загрузку
работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации
исполнителей.  Должностные  инструкции   разрабатываются   начальником
отдела  (главным  бухгалтером)  и  утверждаются руководителем аппарата
администрации области.
     1.3. В  своей  работе  отдел  бухгалтерского  учета  и отчетности
руководствуется   постановлениями   и   распоряжениями   администрации
области,     касающимися     финансово-хозяйственной     деятельности,
руководящими документами вышестоящих органов,  гражданским и  трудовым
законодательством,     методическими,     нормативными    и    другими
инструктивными      материалами      финансовых,      налоговых      и
контрольно-ревизионных  органов  по организации бухгалтерского учета и
составлению отчетности, Положением и инструкцией о бухгалтерском учете
и   отчетности   в   Российской   Федерации,   Федеральным  законом  о
бухгалтерском учете,  положением об аппарате администрации области,  а
также настоящим Положением.

                  II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

     2.1.Основными задачами отдела бухгалтерского учета  и  отчетности
являются: контроль   за  сохранностью  государственной  собственности,
правильным расходованием денежных средств  и  материальных  ценностей,
соблюдением строжайшего режима экономии;
     организация учета   основных   фондов,   малоценного   инвентаря,
материалов,  денежных  средств  и  других ценностей,  исполнения сметы
расходов, а также расчетов по заработной плате;
     обеспечение правильного   документального   отражения  на  счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,
начисления и перечисления налогов и других платежей;
     осуществление контроля  за  проведением  инвентаризации  денежных
средств,  товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в
складских помещениях;
     принятие мер   к   предупреждению   недостач,  растрат  и  других
нарушений и злоупотреблений  в  финансово-хозяйственной  деятельности;
     обеспечение строгого  соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,
расходования  полученных  из  банка  средств  по  назначению,  должный
порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;
     осуществление постоянного контроля за  своевременным  оформлением
приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным
расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов
премий,   материальной   помощи,   соблюдением  установленных  штатов,
должностных  окладов,  смет  и  расходов;
     обеспечение своевременного составления  бухгалтерской  отчетности
на   основе  данных  первичных  документов  и  бухгалтерских  записей,
представления ее  в  установленном  порядке  в  финансовое  управление
администрации области.

                            III.  ФУНКЦИИ

     3.1. Осуществление    контроля   за   расходованием   средств   в
соответствии с их целевым назначением,  соблюдением  финансово-штатной
дисциплины   аппарата  администрации  области,  сохранностью  денежных
средств, материальных ценностей и другого имущества.
     Проведение инвентаризации имущества и всех материальных ценностей
администрации области.
     Составление бухгалтерского  отчета и баланса,  представление их в
соответствующие организации в установленные сроки.
     Осуществление учета   основных   фондов,  малоценного  инвентаря,
материалов, денежных средств и средств внебюджетного фонда.
     Своевременное оформление  приема  и  расхода  денежных  средств и
материальных ценностей.
     3.2. Осуществление операций по бухгалтерскому учету,  контроль за
поступлением  и  расходованием  денежных   средств,   поступающих   на
содержание  канцелярии  депутатов  Государственной  Думы  Федерального
Собрания Российской  Федерации,  Представителя  Президента  Российской
Федерации в Тамбовской области.
     3.3. Обеспечение  своевременной   выплаты   зарплаты   работникам
администрации области.

                              IV. ПРАВА

     4.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет право:
     представлять главе  администрации  области,   заместителю   главы
администрации   области   по   управлению   и   социальным   вопросам,
руководителю  аппарата  администрации  области   проекты   официальных
документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью;
     требовать от  подчиненных  служб   принятия   мер   к   повышению
эффективности   использования   государственных  средств,  к  усилению
сохранности государственной  собственности,   обеспечению   правильной
организации бухгалтерского учета и контроля;
     проверять соблюдение     установленного     порядка      приемки,
оприходования,    хранения    и    расходования    денежных   средств,
товарно-материальных и других ценностей;
     вносить предложения руководству о применении административных мер
наказания  к  работникам  бухгалтерии,  не  обеспечивающих  выполнение
установленных   правил   оформления  первичной  документации,  ведения
первичного учета и других требований по организации учета  и  контроля
за финансовой деятельностью.

                          V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     5.1.Отдел бухгалтерского учета и отчетности несет ответственность
в случаях:
     неправильного ведения бухгалтерского учета;
     запущенности в бухгалтерском учете и  искажения  в  бухгалтерской
отчетности;
     принятия к  исполнению  и  оформлению  документов  по  операциям,
которые  противоречат  установленному порядку приемки,  оприходования,
хранения и  расходования  денежных  средств,  товарно-материальных   и
других ценностей;
     несвоевременной и  неправильной  выверки  операций  по  расчетным
счетам в банке;
     нарушения порядка списания  с  бухгалтерских  балансов  недостач,
дебиторской задолженности и других потерь;
     составления недостоверной  бухгалтерской   отчетности   по   вине
бухгалтерии;
     неправильного ведения учета  операций  по  поступлениям  денежных
средств  во  внебюджетный  фонд  и  финансированию мероприятий за счет
фонда.

                      VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

     Отдел бухгалтерского   учета   и   отчетности   при    выполнении
возложенных  на  него  функций осуществляет координацию деятельности и
взаимодействует:
     со структурными подразделениями администрации области;
     с областными отделениями федеральных органов власти;
     с органами местного самоуправления.

                       VII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

     7.1. Отдел  бухгалтерского  учета  и отчетности осуществляет свою
деятельность на основе перспективных и текущих планов, постановлений и
распоряжений, поручений руководства администрации области.
     7.2. Отдел  возглавляет  начальник  отдела  (главный  бухгалтер),
который  назначается  на должность и освобождается от должности главой
администрации   области   по   представлению   руководителя   аппарата
администрации области.
     7.3. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет заместителя.
     Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) и
другие работники бухгалтерии назначаются на должность и  освобождаются
от  должности  главой  администрации области по предложению начальника
отдела (главного бухгалтера) к согласованию с руководителем аппарата.
     7.4. Распределение  должностных  обязанностей  между заместителем
начальника  отдела  (заместителем  главного  бухгалтера)   и   другими
работниками   отдела   осуществляется   начальником   отдела  (главным
бухгалтером)  в  соответствии  с  регламентом   работы   администрации
области.
     В отсутствие  начальника   отдела   (главного   бухгалтера)   его
обязанности   исполняет  заместитель  начальника  отдела  (заместитель
главного бухгалтера).
     7.5. Начальник отдела (главный бухгалтер):
     руководит всей  деятельностью  отдела  бухгалтерского   учета   и
отчетности,  несет  персональную  ответственность  за  результаты этой
работы, состояние трудовой дисциплины в отделе;
     осуществляет контроль     за     сохранностью     государственной
собственности,   правильным   расходованием   денежных    средств    и
материальных    ценностей,   обеспечивает   рациональную   организацию
бухгалтерского учета и отчетности в администрации области;
     организует учет    основных    фондов,   малоценного   инвентаря,
материалов,  денежных средств, внебюджетных фондов и других ценностей,
исполнение смет расходов, а также расчеты по заработной плате;
     обеспечивает правильное  документальное   отражение   на   счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,
начислением   и   перечислением   налогов   и   других   платежей    в
государственные   внебюджетные   фонды;
     осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации
денежных средств,  товарно-материальных ценностей и расчетов,  а также
ревизий в складских помещениях;
     принимает меры   к  предупреждению  недостач,  растрат  и  других
нарушений и злоупотреблений;
     обеспечивает строгое  соблюдение кассовой и расчетной дисциплины,
расходование полученных в учреждениях банка средств по назначению;
     осуществляет постоянный  контроль  за  своевременным  оформлением
приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей;
     разрабатывает положение   об   отделе   бухгалтерского   учета  и
отчетности, должностные инструкции для работников;
     обеспечивает выполнение   планов   работы  отдела,  направляет  и
контролирует  работу  заместителя   начальника   отдела   (заместителя
главного бухгалтера);
     вносит предложения по кадровому обеспечению отдела,  назначению и
увольнению  работников отдела,  поощрениям и взысканиям;
     распределяет обязанности   между   работниками    отдела,    дает
обязательные  для исполнения указания и распоряжения и контролирует их
исполнение;
     создает условия  для  нормальной  организации  труда  сотрудников
отдела;
     подписывает служебную  документацию в пределах компетенции отдела
бухгалтерского учета и отчетности;
     в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации
области,  совещаний  и  семинаров,  проводимых  главой   администрации
области и руководителем аппарата.
     7.8. Ликвидация и реорганизация  отдела  бухгалтерского  учета  и
отчетности    осуществляется    главой    администрации   области   по
представлению руководителя аппарата администрации области  в  порядке,
установленном действующим законодательством.