|
I. Общие положения
1.1. Управление делами
администрации области (далее именуется – Управление) является структурным
подразделением высшего исполнительного органа государственной власти области
– администрации Тамбовской области, образуется постановлением администрации
области в соответствии с законами области.
Координацию и контроль
деятельности Управления осуществляет заместитель главы администрации области
в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации
области и его заместителями.
1.2. Управление в своей
деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) области, законами области, постановлениями и
распоряжениями администрации области, настоящим Положением.
1.3. Структура и штатное
расписание Управления утверждаются постановлением администрации области.
1.4. Управление имеет
простую печать, штампы и бланки со своим наименованием, при необходимости
пользуется гербовой печатью администрации области.
1.5. Прекращение
деятельности Управления или его реорганизация производятся в установленном
законодательством порядке на основании постановления администрации области.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами
Управления являются:
2.1.1.
материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности администрации
области по реализации ее полномочий; (В редакции
Постановления Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
2.1.2. учет, обеспечение
сохранности и контроль за использованием областного
имущества, управление которым возложено на управление делами;
2.1.3. материально-техническое и
финансовое обеспечение деятельности помощников депутатов Государственной Думы
и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
2.1.4. обеспечение соблюдения
финансово-штатной дисциплины, сохранности денежных и материальных средств.
3. Функции
3.1. В соответствии с
основными задачами Управление выполняет следующие функции:
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
3.1.1. подготовка в
пределах своей компетенции проектов постановлений и распоряжений
администрации области;
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
(Исключен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
3.1.2.
обеспечение изготовления бланочной продукции, применяемой в администрации
области; (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
3.1.3. организация изготовления гербовых и простых
печатей, штампов администрации области, структурных подразделений
администрации области; (В редакции Постановления
Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
3.1.4. техническое обеспечение заседаний, совещаний и
иных мероприятий, проводимых главой администрации области; (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 29.10.2010 г. № 1277)
3.1.5. осуществление финансового и
материально-технического обслуживания организационных и представительских
мероприятий: совещаний, заседаний, приемов и т. д., проводимых администрацией
области;
3.1.6.
обеспечение выполнения администрацией области функций государственного заказчика
при размещении заказов по вопросам, отнесенным к ведению Управления, в том
числе по реконструкции и капитальному ремонту объектов, закрепленных за
администрацией области и подведомственными ей организациями; (В редакции
Постановления Администрации Тамбовской области от 11.03.2010 г. № 264)
3.1.7. обеспечение содержания и обслуживания здания
администрации области, других зданий, используемых структурными
подразделениями администрации области и органами исполнительной власти
области, управление которыми возложено на управление делами, осуществление
ремонтных и строительно-монтажных работ на этих объектах;
3.1.8. создание работникам условий для эффективной
деятельности: оснащение рабочих мест необходимой мебелью, средствами связи,
организационной техникой, канцелярскими принадлежностями и т. п.;
3.1.9. осуществление учета и инвентаризации областного
имущества, управление которым возложено на управление делами, обеспечение его
сохранности;
3.1.10. совершение от имени администрации области, по
доверенности главы администрации области, сделок, заключение договоров по
вопросам, находящимся в ведении Управления, осуществление контроля их
исполнения;
3.1.11. разработка и осуществление мер по обеспечению
пожарной безопасности в здании администрации области и других зданиях,
используемых структурными подразделениями администрации области и органами
исполнительной власти области, управление которыми возложено на управление
делами;
3.1.12. обеспечение обслуживания автотранспортом в
установленном порядке должностных лиц администрации области, относящихся к
высшей группе должностей гражданской службы;
3.1.13.
контроль и координация работы Тамбовских областных государственных бюджетных
учреждений: «Автобаза», «Дирекция по эксплуатации административных зданий»,
«Центр межрегиональных связей» по повышению эффективности деятельности, а
также эффективности использования закрепленного за ними областного имущества,
Тамбовского областного государственного автономного учреждения
«Спортивно-тренировочный центр «Тамбов». (В редакции Постановлений
Администрации Тамбовской области от 08.04.2013 г. № 338; от
22.08.2016 № 957)
3.1.14. организация общественного питания, торгового,
бытового обслуживания, оказания медицинской помощи работникам органов
государственной власти области в здании администрации области;
3.1.15. осуществление учета денежных средств и материальных
ценностей администрации области;
3.1.16. составление баланса и представление его в
соответствующие организации в установленные сроки;
3.1.17. эффективное использование бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением;
3.1.18. осуществление хозяйственных расчетов с
организациями;
3.1.19. своевременное получение и использование
бюджетных средств в соответствии с утвержденными
бюджетной росписью размером с учетом сокращения и индексации;
3.1.20. своевременное оформление приема и расходов денежных
средств областного и федерального бюджета и материальных ценностей;
3.1.21. осуществление материально-технического и
финансового обеспечения помощников депутатов Государственной Думы и членов
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
3.1.22. осуществление операций по бухгалтерскому учету
средств, поступающих на содержание канцелярии депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации; своевременное представление
отчетов и иных сведений в финансовые органы об использовании бюджетных
средств;
3.1.23. обеспечение своевременной выплаты заработной
платы работникам администрации области;
3.1.24. обеспечение режима пропуска работников и
посетителей в здание администрации области;
3.1.25.
обеспечивает реализацию администрацией области функции
главного распорядителя бюджетных средств подведомственных администрации
области организаций в части:
обеспечения
результативности, адресности и целевого характера
использования бюджетных средств в соответствии с
утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;
ведения реестра
расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных
бюджетных ассигнований;
составления,
утверждения и ведения бюджетной росписи, распределения бюджетных
ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по подведомственным
распорядителям и получателям бюджетных средств и исполнения соответствующей
части бюджета;
внесения
предложения по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств;
внесения
предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи;
формирования
бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств; (Дополнен –
Постановление Администрации Тамбовской области от 11.03.2010 г. № 264)
Формирование и
финансовое обеспечение государственных заданий подведомственным администрации
области государственным учреждениям; (Дополнен – Постановление Администрации
Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
3.1.26. участие
в реализации государственных программ области. (Дополнен
– Постановление Администрации Тамбовской области от
22.08.2016 № 957)
4. Права
Управление для реализации
возложенных на него задач имеет право:
запрашивать и получать в
установленном порядке от структурных подразделений администрации области,
органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления
необходимые сведения и информацию;
(абзац исключен
– Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
участвовать в служебных
совещаниях, коллегиях, конференциях и других мероприятиях, имеющих отношение
к вопросам деятельности Управления;
вести переписку по
вопросам, относящимся к компетенции Управления;
пользоваться в
установленном порядке банками данных администрации области, органов местного
самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной
власти и других организаций, оказывающих администрации области услуги по
представлению правовой информации в электронной форме;
(абзац исключен
– Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
вносить предложения по
вопросам, входящим в компетенцию Управления, на рассмотрение главы
администрации области, заместителей главы администрации области,
руководителей органов исполнительной власти области, а также органов местного
самоуправления.
5. Организация работы
5.1. В состав Управления
входят следующие структурные подразделения:
(абзац исключен
– Постановление Администрации Тамбовской области от 29.10.2010 г. № 1277)
отдел бухгалтерского учета
и отчетности;
отдел
материально-технического обеспечения;
секретариат заместителей
главы администрации области.
5.2. Управление
возглавляет управляющий делами, который назначается на должность в
установленном законодательством порядке и в соответствии с квалификационными
требованиями, и освобождается от должности главой администрации области.
Права и обязанности управляющего делами определяются служебным контрактом и
должностным регламентом. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской
области от 06.08.2007 г. № 878)
В отсутствие управляющего
делами его обязанности исполняет заместитель начальника управления делами,
назначаемый постановлением администрации области.
5.3. Управляющий делами
без доверенности осуществляет действия от имени Управления, представляет
интересы Управления в органах государственной власти области и организациях
по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5.4. Управляющий делами:
осуществляет руководство
деятельностью Управления на принципах единоначалия;
имеет право
подписи финансовых документов по исполнению бюджетной сметы администрации
области в отсутствие первого заместителя главы администрации области; (В
редакции Постановлений Администрации Тамбовской области от 19.10.2009 г. № 1246; от 11.03.2010 г. № 264)
(Исключен - Постановление Администрации Тамбовской области от
24.03.2016 № 293)
издает приказы по
вопросам, входящим в его компетенцию;
принимает решения по
вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, кроме вопросов, требующих
согласования в установленном порядке с другими подразделениями или
должностными лицами администрации области;
подписывает служебную
документацию и визирует в установленном порядке документы, связанные с
деятельностью Управления;
направляет в установленном
порядке работников в служебные командировки в пределах области;
рассматривает письменные и
устные обращения граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Управления,
направляет заявителям мотивированные ответы;
участвует в работе
общественной приемной главы администрации области;
вносит
предложения о назначении на должность и освобождении от должности
руководителей подведомственных управлению делами администрации области
организаций; (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области от 11.03.2010 г. № 264)
утверждает положения о
структурных подразделениях Управления, распределяет обязанности и определяет
ответственность руководителей отделов и работников Управления;
разрабатывает и
согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих
замещающих должности в Управлении;
утверждает
должностные инструкции работников Управления, занимающих должности, не
отнесенные к должностям государственной гражданской службы; (В редакции
Постановления Администрации Тамбовской области от 11.03.2010 г. № 264)
вносит предложения по
улучшению условий оплаты труда работников Управления, их поощрению и
наложению на них взысканий, премированию, установлению, изменению, отмене
надбавок к должностным окладам.
5.5. Управляющий делами
имеет двух заместителей. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 29.10.2010 г. № 1277)
5.6. Заместители
начальника Управления осуществляют отдельные полномочия управляющего делами
администрации области в соответствии с должностными регламентами, руководят
выполнением отдельных функций Управления.
6. Взаимоотношения. Связи
6.1. Управление для
осуществления функций взаимодействует:
с федеральными органами
государственной власти;
с правоохранительными
органами;
с территориальными
органами федеральных органов власти;
с областной Думой;
со структурными
подразделениями администрации области;
с органами исполнительной
власти области;
с органами местного
самоуправления;
со средствами массовой
информации;
с предприятиями,
учреждениями, организациями и общественными объединениями.
6.2. Взаимоотношения
Управления с областной Думой, структурными подразделениями администрации
области, органами исполнительной власти области, органами местного
самоуправления и организациями строятся в соответствии с действующим
законодательством, регламентом и другими нормативными документами,
определяющими порядок деятельности администрации области.
7. Ответственность
7.1. Управляющий делами
несет персональную ответственность за некачественное и несвоевременное
выполнение задач и функций, возложенных на Управление, неиспользование прав,
предоставленных ему настоящим Положением и
должностным регламентом. (Дополнен – Постановление Администрации Тамбовской
области от 06.08.2007 г. № 878)
7.2. Заместители
начальника управления делами несут персональную ответственность за
невыполнение возложенных на них обязанностей и неиспользование прав, предоставленных им
настоящим Положением и должностными регламентами.
7.3. Государственные
гражданские служащие Управления несут ответственность за невыполнение
возложенных на них обязанностей и неиспользование прав, предоставленных им
должностными регламентами.
7.4. Работники Управления,
занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской
службы, несут ответственность за невыполнение возложенных на них обязанностей
и неиспользование прав, предоставленных им должностными инструкциями. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 11.03.2010 г. № 264)
|
