|
Расширенный поиск
Указ Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 № 127.7.6. Прием каждого дела производится работником архива в присутствии работника органа исполнительной власти. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также проставляются подписи работника архива и работника органа исполнительной власти, передавшего дела. 7.7.7. В случае ликвидации или реорганизации органа исполнительной власти лицо, ответственное за ведение делопроизводства, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет их и передает в ведомственный архив или правопреемнику. Передача дел осуществляется по описям и номенклатуре дел. 7.8. Использование документов архива 7.8.1. Дела и копии документов, хранящиеся в архивах органов исполнительной власти, предоставляются работникам органов исполнительной власти для работы в помещении архива или под роспись во временное пользование (не более одного месяца) вне архива. Работники органов исполнительной власти несут ответственность за сохранность, правильное использование полученных архивных документов и содержащейся в них информации. При увольнении работник органа исполнительной власти обязан сдать в архив находящиеся у него во временном пользовании документы. 7.8.3. Работники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях органов исполнительной власти, при увольнении или переводе на другую работу сдают по акту все имеющиеся у них дела, документы, книги регистрации дел, картотеки вновь назначенному работнику. Приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (в редакции Указа Главы Администрации Смоленской области от 30.01.2004г. N 1) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (шрифт N 16) 2 межстрочных интервала СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ (шрифт N 14) 2 межстрочных интервала ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН (шрифт N 14) (заголовок (о чем?) 3 межстрочных интервала _______________________________________ 2 межстрочных интервала Принят Смоленской областной Думой "___"_____________ ____года 1 межстрочный интервал 2 межстрочных интервала (преамбула) ______________________________________________________________________ 1 межстрочный интервал ______________________________________________________________________ (основная часть) ГЛАВА I (II, III) ___________________________ Статья 1. Сертификация ______________________________________________________________________ (пункт статьи может разделяться на части, пункты, подпункты и абзацы) Статья 2. ______________________________________________________________________ 2-3 межстрочных интервала Глава Администрации Смоленской области 1 межстрочный интервал Инициалы, фамилия 2 межстрочных интервала "___"_____________ 200__ г. 1 межстрочный интервал N________ Приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к законопроекту "О внесении изменений в статью 3 областного закона "О подоходном налоге с физических лиц" ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Реквизит "Подпись" располагается на оборотной стороне в левом нижнем углу. Приложение N 3 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (в редакции Указа Главы Администрации Смоленской области от 30.01.2004г. N 1) У К А З ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ от _______________ N _______ (заголовок (о чем?) _____________________________________ 1 межстрочный интервал _____________________________________ 2-3 межстрочных интервала (преамбула) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 1 межстрочный интервал ______________________________________________________________________ 2 межстрочных интервала постановляю: 2 межстрочных интервала (постановляющая часть) 1. ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 1 межстрочный интервал 1.1. (или а)) _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2-3 межстрочных интервала Инициалы, фамилия Приложение N 4 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от ____________ N ______ -р (заголовок (о чем?)) _________________________ _________________________ (преамбула) ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________: (распорядительная часть) ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Инициалы, фамилия Приложение N 5 Приложение N 5 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (в редакции Указа Главы Администрации Смоленской области от 30.01.2004г. N 1) АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от ____________ N _________ (заголовок (о чем?) __________________________ 1 межстрочный интервал __________________________ 2-3 межстрочных интервала (преамбула) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2 межстрочных интервала Администрация Смоленской области постановляет: 2 межстрочных интервала (постановляющая часть) 1. ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 1 межстрочный интервал 2. ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2-3 межстрочных интервала Глава Администрации Смоленской области Подпись Инициалы, фамилия Приложение N 6 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от ____________ N _________р/адм (заголовок (о чем?)) __________________________ __________________________ (преамбула) ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________: (распорядительная часть) 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ __________ Глава Администрации Смоленской области Подпись Инициалы, фамилия Приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от ____________ N ______ -р (заголовок (о чем?)) _________________________ _________________________ (преамбула) ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________: (распорядительная часть) ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Инициалы, фамилия Приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области Визирование проекта правового акта Отп. 1 экз. - в дело Разослать: заместителям Главы Исп. Инициалы, фамилия Администрации Смоленской области, ... тел. 3-60-00 "___"______ ____ Разработчик: Инициалы, фамилия тел.3-66-88 "___"______ ____ Визы: Инициалы, фамилия Подпись "___"__________ _____ Инициалы, фамилия Подпись "___"__________ _____ Приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА АДМИНИСТАРЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П Р И К А З __________________ N _______ (заголовок (о чем?)) _________________________ _________________________ (преамбула) ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ приказываю: (распорядительная часть) ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Инициалы, фамилия Приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области П Р О Т О К О Л з а с е д а н и я АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ от _________________ N ______ Председатель (председательствующий) - Секретарь - Присутствовали: ____ человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О .... Доклад (должность, фамилия, инициалы) ... 1. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председатель (Председательствующий) Подпись Инициалы, фамилия Приложение N 11 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА с о в е щ а н и я от _________________ N ______ ________________________ ________________________ (наименование должности) (инициалы, фамилия) Приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области С Т Е Н О Г Р А М М А (совещания, заседания или иного мероприятия) ______________________________________________________________________ _____________________ ______________ (место проведения) (дата) (текст стенограммы) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Реквизит "Подпись" располагается на оборотной стороне в левом нижнем углу. Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА N ___________ Вид документа ___________________________________N ______дата ________ (постановление, указ, распоряжение) Наименование документа _______________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________ На кого возложено выполнение постановления, указа, распоряжения: _____ ______________________________________________________________________ __________ Срок исполнения: _____________________________________________________ ___________ +--------------------------------------------------------------+ ¦Дата постановки на ¦ Дата снятия с ¦ ¦контроль _________________ ¦ контроля __________________ ¦ ¦По чьему распоряжению взято ¦ По чьему распоряжения снято ¦ ¦на контроль: ______________ ¦ с контроля:________________ ¦ ¦___________________________ ¦ ___________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Содержание контролируемых ¦ Отметка об исполнении ¦ ¦пунктов ¦ (что сделано) ¦ +--------------------------------------------------------------+ Оборотная сторона +--------------------------------------------------------------+ ¦Содержание контролируемых ¦ Результаты исполнения ¦ ¦пунктов ¦ ¦ +------------------------------+-------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------+ Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области Написание некоторых сокращений слов, дат и чисел Написание наиболее употребляемых сокращений слов и наименований В проектах областных законов, правовых актов Главы Администрации Смоленской области и его заместителей, Администрации Смоленской области, органов исполнительной власти рекомендуется употреблять полные наименования органов исполнительной власти. В документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация". При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: Департамент экономического развития Смоленской области (далее - Департамент). Аббревиатуры, читаемые по буквам, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИД - МИДа, ГОСТ - ГОСТом), и строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (вуз - вуза). Используемые в документах сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например: век, века - в., вв. (при цифрах) область - обл. год, годы - г., гг. (при цифрах) переулок - пер. текущего года - т.г. площадь - пл. гектар - га подъезд - под. глава, главы - гл. (в книгах) поселок - пос. город - г. проезд - пр. господин, госпожа, господа - г-н, проспект - просп. г-жа, гг. пункт, пункты - п., пп. гражданин - гр-н район - р-н (при названии) дом - д. рисунок - рис. железная дорога - ж.д. рубль - руб. железнодорожный - ж.-д. село - с. (при названии) исполняющий обязанности - и.о. смотри - см. и другие - и др. статья - ст. (при цифрах) и прочие - и пр. страница - с. (при цифрах) и так далее - и т.д. таблица - табл. и тому подобное - и т.п. экземпляр - экз. кабинет - каб. то есть - т.е. килограмм - кг (при цифрах) том, тома - т., тт. (при цифрах) комната - к. тонна - т корпус - корп. тысяча, тысячи - тыс. (при цифрах) лист, листы - л. метр - м (при цифрах) улица - ул. миллиард, миллиарды - млрд. центнер - ц (при цифрах) секунда - с миллион, миллионы - млн. (при цифрах) В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия. Не рекомендуется отрывать инициалы от фамилии и переносить ее на другую строку или страницу. Написание дат Для написания даты, в которую входят день месяца (число), месяц и год, используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Указанные элементы могут иметь следующее написание: 2 июля 1999 г., 02.07.99, 02.07.2000. При обозначении в тексте даты, состоящей только из года, слово год пишется полностью: план работы на 1999 год. Если дата в тексте состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она имеет следующее написание: в июле 1999 г., в июле - августе 1999 г.; в I квартале 1999 г., в III - IV кварталах 1999 г.; в первом полугодии 1999 г. Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется словом. Календарные сроки в тексте пишутся следующим образом: в июле 1999 г., но: за 8 месяцев 1999 года, в 1999 году, с 1995 по 1999 год, в 1996 - 1999 годах. Период, ограниченный пределами года и десятилетия, указывается следующим образом: годах в период 1970-1980-е годы (год и десятилетие). В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишется первое слово и имена собственные: День Конституции Российской Федерации, Восьмое марта, Новый год, День российской науки, Рождество Христово, но: День Победы, День защитников Отечества. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения, например: 8 Марта. Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: прибыли на восемьдесят пятое заседание Генеральной Ассамблеи ООН. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Если подряд идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й ряд; 9-е и 10-е разряды. Если несколько (более двух) порядковых числительных идут подряд, то падежное окончание наращивается только у последнего, например: 50, 70, 80-е годы. Если два порядковых числительных написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 50 - 60-е годы, в 20 - 30-х годах. Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, как номера томов, разделов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице 8, из приложения N 6. Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений, но не ставится перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица 1, глава 4, страница 5. Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции обозначаются века, кварталы, порядковые номера съездов, конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например: XX век, XIX-XX века, XX столетие; I квартал, IV квартал; Х Международный астрономический съезд; XII Олимпийские игры. При оформлении дат, календарных сроков, в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу. Написание чисел Для написания чисел используются следующие формы: буквенная (четыре компьютера, пять ПЭВМ), цифровая (25 ПЭВМ. 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (130-тысячный). Буквенно-цифровая форма написания чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс.рублей, 12 млн.рублей, 20 млрд.рублей. Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 15 ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве - двух. Названия единиц измерения в тексте документов рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 20 млн.тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс.м, 16 т, 120 кв.м, 20 млн.т. Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров. При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей; пять программистов, а не пять человек программистов. Но пишется: 10 листов бумаги. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом: 1150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы. Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ...при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза... (но не "в полтора раза"). В номерах телефонов принято отделять дефисом справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 123-45-12. Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д.9/2. Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д.7а. Знаки номера, параграфа, процентов, градуса ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами. Знаки N, §, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, например: N 1-5; § 1 и 2; 25-30%. Знаки номера, параграфа, процента, градуса и соответствующие цифры не допускается располагать на разных строках. В этих целях при работе на ПЭВМ между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел. Математические обозначения =, <, >, +, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами "равно", "меньше", "больше", "плюс", "минус". Приложение N 15 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ З А Я В К А на техническую запись заседания Наименование мероприятия ________________________________________ ______________________________________________________________________ __________ Кто проводит ____________________________________________________ ________ Тематика мероприятия ____________________________________________ ______________________________________________________________________ __________ На основании какого решения _____________________________________ _________ Дата и время проведения _________________________________________ _________ Место проведения ________________________________________________ ________ Ответственный ___________________________________________________ ________ (инициалы, фамилия, должность, телефон) Необходимость в расшифровке ______________________ ("да", "нет") Должность Подпись Инициалы, фамилия Примечание ______________________________________________________ ____________ В соответствии с п.6.3.6 настоящей Инструкции заявка должна быть передана в Управление делами Аппарата Администрации Смоленской области не позднее чем за три дня до мероприятия. Приложение N 16 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области Аппарат Администрация УТВЕРЖДАЮ Смоленской области Заместитель Главы Администрации - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Подпись Инициалы, фамилия ______________N____ "____"____________________2002 (место составления) на__________год +--------------------------------------------------------------------+ ¦Индекс ¦ Заголовок ¦ Количество ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦ ¦дела ¦ дела (тома, ¦ дел (томов, ¦ дела (тома, ¦ ¦ ¦ ¦ частей) ¦ частей) ¦ части) и N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей по перечню ¦ ¦ +-------+-------------+-------------+-------------------+------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------------------------------------------------------------¦ ¦ Наименование структурного подразделения ¦ +--------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Наименование должности составителя номенклатуры дел Дата Подпись Инициалы, фамилия Подпись зав. ведомственного архива ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии Протокол экспертной проверочной Аппарата Администрации комиссии Департамента Смоленской области Смоленской области по делам (органа исполнительной власти архивов Смоленской области) от____________N________ от______________N_______ _____Инициалы, фамилия ______Инициалы, фамилия Итоговая запись о категориях +--------------------------------------------------------------------+ ¦ По срокам хранения Всего В том числе переходящих С отметкой¦ +--------------------------------------------------------------------+ ЭПК Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) Итого Приложение N 17 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____ В деле подшито и пронумеровано ____________________________ листа(ов), (цифрами и прописью) в том числе: литерные листы __________________________, пропущенные номера ______________________________, + листы внутренней описи ____________________________ ____________________________________. +------------------------------------------------------+ ¦Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦ ¦и формирования дела ¦ ¦ +----------------------------------+-------------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +----------------------------------+-------------------¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------------------------+ (должность лица, составившего заверительную надпись, подпись, расшифровка подписи, дата) Приложение N 18 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области ______________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти Смоленской области) ---------------------------------------------------------------------- --------------------------------- Д Е Л О N ______ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________ Начато_______________200__ Окончено_____________200__ На ________________ листах __________________________ (срок хранения) Фонд N ________ Опись N________ Дело N ________ Приложение N 19 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области Департамент Смоленской области УТВЕРЖДАЮ по здравоохранению Заместитель Главы Администрации - (наименование органа руководитель Аппарата Администрации исполнительной власти) Смоленской области Инициалы, фамилия "___" ________________ 2002 А К Т о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению На основании ____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов) ______________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) Экспертная комиссия в составе: __________________________________ ______________________________________________________________________ ________, отобрали к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие значение следующие документы (дела): +--------------------------------------------------------------------+ ¦N ¦Заголовок дела¦ Дата дела или ¦ Количество¦ Сроки ¦Примеча-¦ ¦п/п¦или групповой ¦ крайние даты дел¦ дел ¦ хранения ¦ние ¦ ¦ ¦заголовок дел ¦ ¦ ¦ дел и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦ +---+--------------+-----------------+-----------+----------+--------¦ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Итого за ________год в акт N ______ внесено ________документов и дел (прописью) __________________________ __________________________ (подписи лиц, составивших акт) Документы сданы на переработку __________________________________ (подпись лица, уничтожившего документ) Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области Аппарат Администрации УТВЕРЖДАЮ Смоленской области Заместитель Главы Администрации - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области Инициалы, фамилия "____"_______________2002 Фонд N_____ Опись N____ дел постоянного хранения за________ год +-------------------------------------------------------------+ ¦N ¦ Индексы¦ Заголовки ¦ Даты дел ¦ Количество ¦ Примечание ¦ ¦пп ¦ дел ¦ дел ¦ ¦ листов ¦ ¦ +---+--------+-----------+----------+------------+------------¦ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------------------------------------------------------------+ В данный раздел описи внесено ________________ дел с N_____ по N_________, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Инициалы, фамилия Ответственный за архив Инициалы, фамилия ________________200__ УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО Протокол экспертной Протокол экспертной комиссии проверочной комиссии Аппарата Администрации Департамента Смоленской Смоленской области (органа области по делам архивов исполнительной власти Смоленской области от_____________ N_____ от ________________ N____ Председатель ЭПК Председатель ЭК Инициалы, фамилия Инициалы, фамилия Приложение N 21 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области С П Р А В К А из дела "_________________________________________" +-------------------------------------------------------------------+ ¦Дата ¦ Кому ¦ Расписка ¦ Дата, номер ¦ Отметка ¦ ¦выдачи ¦ (И.О.Фамилия, ¦ работника, ¦ и кратное ¦ о возврате ¦ ¦ ¦ должность) ¦ получившего ¦ содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦ документа ¦ ¦ +-------+---------------+--------------+--------------+-------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+---------------+--------------+--------------+-------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------+--------------+--------------+-------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------+ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
