Постановление Администрации Смоленской области от 26.12.2001 № 59

                    АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 26.12.2001г. N 59
г. Смоленск

  Об утверждении Положения об Архивном управлении Смоленской области

      (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                       от 30.07.2002 г. N 183)

     В целях  приведения правовых актов Главы Администрации Смоленской
области  в  соответствие  с  Уставом  Смоленской   области,   согласно
постановлению  Администрации Смоленской  области  от 02.11.2001 N 2 "О
структуре  органов  исполнительной  власти  Смоленской   области"   (в
редакции  постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2001
N 15)

     Администрация Смоленской области постановляет:

     1. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской области
от 30.07.2002 г. N 183)

     2. Считать   утратившими   силу   п.  1,  2  постановления  Главы
Администрации Смоленской области от 20.07.98  N  338  "Об  утверждении
Положения,  структуры  и  штатов  архивного  управления  администрации
области" (в  редакции  постановления  Главы  администрации  Смоленской
области от 23.06.99 N 423).

     Глава Администрации
     Смоленской области          А.Д.Прохоров

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                        постановлением
                                      Администрации Смоленской области
                                                  от 26.12.2001г. N 59

                              ПОЛОЖЕНИЕ
              ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Архивное управление Смоленской области (далее  по  тексту  -
Управление) является органом исполнительной власти Смоленской области,
осуществляющим   организационно-распорядительные   функции   в   сфере
архивного дела на территории Смоленской области.
     1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   международными  договорами  и  соглашениями,
федеральными законами,  указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации,  постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской
Федерации,  иными федеральными правовыми  актами,  Уставом  Смоленской
области,   областными   законами,   указами   и  распоряжениями  Главы
Администрации Смоленской  области,  постановлениями  и  распоряжениями
Администрации Смоленской области, иными областными правовыми актами, а
также настоящим Положением.
     1.3. Управление  осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с  другими  органами   исполнительной   власти   Смоленской   области,
территориальными  органами  федеральных органов исполнительной власти,
расположенными на территории  Смоленской  области,  органами  местного
самоуправления Смоленской области, иными органами и организациями.
     1.4. Финансирование Управления  осуществляется  за  счет  средств
областного бюджета.
     1.5. Управление обладает правами юридического лица,  имеет печать
с  изображением  герба  Российской  Федерации  и  своим наименованием,
бланки, штампы и другие реквизиты, расчетный и иные счета.
     1.6. Полное   официальное   наименование:   Архивное   управление
Смоленской области.
     1.7. Местонахождение Управления - г.Смоленск, ул.Соборный двор,5.

               2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

     2.1. Основными задачами Управления является:
     2.1.1. Организация  и  обеспечение  в  пределах своей компетенции
формирования,  сохранности и использования документов Архивного  фонда
Смоленской области.
     2.1.2. Внесение  в  установленном  порядке  и  в  пределах  своей
компетенции  предложений  по  вопросам передачи права собственности на
архивные  фонды  и  архивные  документы  Архивного  фонда   Смоленской
области.
     2.1.3. Координация на территории Смоленской области  деятельности
по  вопросам  организации  хранения,  учета  и  использования архивных
документов.
     2.1.4. Анализ  состояния  архивного дела на территории Смоленской
области,  изучение тенденций и закономерностей,  участие в определении
концепции и стратегии его развития.
     2.1.5. Развитие  и  совершенствование  совместно  с  федеральными
органами  государственной  власти  и  органами местного самоуправления
Смоленской области архивного дела  и  делопроизводства,  в  том  числе
государственной  системы  делопроизводства  и  унифицированных  систем
документации.
     2.1.6. Осуществление  в  пределах  своей  компетенции контроля за
соблюдением законодательства Российской Федерации в области  архивного
дела.
     2.1.7. Ведение в  пределах  своей  компетенции  централизованного
государственного учета документов Архивного фонда Смоленской области и
обеспечение  информацией  о   его   составе   и   содержании   органов
государственной  власти  Смоленской области,  физических и юридических
лиц.
     2.1.8. Осуществление  в  пределах своей компетенции международных
связей в области архивного дела и делопроизводства.

     2.2. Управление в целях  реализации  возложенных  на  него  задач
выполняет следующие функции:
     2.2.1. Организует в пределах своей компетенции  комплектование  и
хранение    документов    Архивного   фонда   Смоленской   области   в
государственных  архивах,   контролирует   соблюдение   установленного
порядка передачи документов в указанные архивы.
     2.2.2. Осуществляет    контроль    за     соблюдением     порядка
государственного  учета документов,  их сохранностью и использованием;
порядка отнесения архивных документов к особо ценным и  уникальным,  а
также порядка создания и хранения их страховых копий.
     2.2.3. Осуществляет межотраслевое организационно  -  методическое
руководство  и  контроль  за  работой  областных  архивных учреждений,
организацией  документов  в  делопроизводстве  органов  исполнительной
власти  Смоленской  области;  участвует  в мероприятиях по развитию на
территории Смоленской области сети ведомственных архивов и организации
их работы.
     2.2.4. Участвует в  подготовке  проектов  и  реализации  программ
развития  архивного  дела,  а также разработке перспективных и текущих
планов деятельности областных архивных учреждений.
     2.2.5. Участвует  в  организации  и  проведении  в  установленном
порядке  работы  по  совершенствованию  сети  и  структуры   областных
архивных учреждений.
     2.2.6. Организует внедрение и использование областными  архивными
учреждениями  информационных сетей и баз данных,  а также традиционных
видов  архивных  справочников  для  обеспечения  поиска  информации  о
составе и содержании документов Архивного фонда Смоленской области.
     2.2.7. Решает  в  пределах  своей  компетенции  вопрос   передачи
архивных  документов  из  одного архива,  расположенного на территории
Смоленской области, в другой.
     2.2.8. Проверяет  в  пределах  своей компетенции в соответствии с
законодательством  Российской   Федерации   выполнение   организациями
независимо    от    их    организационно-правовой   формы   требований
законодательства в области архивного  дела,  обеспечения  сохранности,
комплектования   и   использования   архивных   фондов  и  организации
документов в делопроизводстве.
     2.2.9. Оказывает   содействие   собственникам   негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
     2.2.10. Вносит предложения в Федеральную архивную службу России о
передаче архивных документов из архивов,  расположенных на  территории
Смоленской  области,  в  архивы,  расположенные  на  территории других
субъектов Российской Федерации.
     2.2.11. Организует экспертизу документов,  имеющих долговременное
практическое применение и большую научную и историческую  ценность,  и
отбор их на постоянное хранение в архивы,  расположенные на территории
Смоленской области.
     2.2.12. Рассматривает   обращения   организаций   и   граждан  на
получение разрешений на собирание старинных документальных  памятников
на  территории  Смоленской области и готовит по ним заключения,  ведет
регистрацию специальных разрешений Федеральной архивной службы  России
на   собирание   старинных   документальных  памятников,  осуществляет
контроль за их собиранием.
     2.2.13. Публикует  документы Архивного фонда Смоленской области и
справочно-информационную литературу о составе и содержании документов,
хранящихся в архивах,  расположенных на территории Смоленской области,
в пределах своих полномочий.
     2.2.14. Решает  в  установленном  порядке вопросы рассекречивания
архивных документов, хранящихся в архивах, расположенных на территории
Смоленской области.
     2.2.15. Проводит работу  с  гражданами  в  случае  их  обращений,
заявлений  и  жалоб  в  Администрацию  Смоленской области по вопросам,
относящимся к компетенции Управления.
     2.2.16. Организует  повышение  квалификации  работников областных
государственных архивных учреждений.

                         3. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

     3.1. Для выполнения возложенных  функций  Управление  в  пределах
своей компетенции имеет право:
     3.1.1. Вносить на рассмотрение Администрации  Смоленской  области
предложения  по  обеспечению  сохранности архивных документов и другим
вопросам архивного дела.
     3.1.2. Запрашивать    и   получать   в   порядке,   установленном
законодательством  Российской  Федерации,  у   государственных,   иных
органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.
     3.1.3. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной
власти  Смоленской  области и организациям обязательные для исполнения
письменные указания по  работе  архивов  и  организации  документов  в
делопроизводстве.
     3.1.4. Пользоваться  в  установленном   порядке   информационными
банками   данных   Администрации   Смоленской  области,  иных  органов
исполнительной   власти   Смоленской   области,    органов    местного
самоуправления, а также иных государственных органов, расположенных на
территории Смоленской области.
     Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
     3.1.5. Вносить на  рассмотрение  Главе  Администрации  Смоленской
области,   заместителям   Главы   Администрации   Смоленской  области,
Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых  актов
по вопросам, относящимся к его компетенции.
     3.1.6. Разрешать в  установленном  порядке  и  в  пределах  своей
компетенции   областным   государственным   организациям  осуществлять
платные работы и услуги в  сфере  архивного  дела  для  юридических  и
физических лиц.
     3.1.7. Обращаться в контрольные (надзорные)  и  другие  органы  в
целях   проведения   проверок   соблюдения  законодательства  в  сфере
архивного дела.
     3.1.8. Организовывать   совещания   и   консультации  с  участием
специалистов,  представителей  общественных  организаций   и   средств
массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
     3.1.9. Участвовать   в   деятельности   ликвидационных   комиссий
организаций.
     3.1.10. Привлекать  в  установленном   порядке   для   выполнения
отдельных  работ  ученых  и  специалистов,  в  том числе на договорной
основе.
     3.2. Работники Управления при выполнении своих обязанностей имеют
право посещать в установленном порядке архивы  и  делопроизводственные
подразделения  органов  исполнительной  власти  Смоленской области,  а
также организаций независимо от их организационно - правовой формы.

                4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

     4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Главой Администрации Смоленской области.

     4.2. Начальник  Управления  имеет  заместителя,  назначаемого  на
должность  и  освобождаемого   от   должности   Главой   Администрации
Смоленской области.

     4.3. Начальник Управления:
     4.3.1. Осуществляет    руководство    Управлением    на    основе
единоначалия   и  несет  персональную  ответственность  за  выполнение
возложенных на Управление задач.
     4.3.2. Издает  в  установленном  порядке приказы,  дает указания,
обязательные  для  выполнения   работниками   Управления,   утверждает
должностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, а
также в установленном порядке контролирует их исполнение.
     4.3.3. Действует    без   доверенности   от   имени   Управления,
представляет его интересы на территории Российской Федерации и  за  ее
пределами.
     4.3.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенции
на должность и освобождает от должности работников Управления.
     4.3.5. Обеспечивает  в   установленном   порядке   взаимодействие
Управления  с  государственными  органами  по  вопросам,  отнесенным к
компетенции Управления.
     4.3.6. Распределяет обязанности между работниками Управления.
     4.3.8. Заключает  в  пределах  своей   компетенции   договоры   и
соглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.
     4.3.9. Обеспечивает соблюдение  работниками  Управления  трудовой
дисциплины,   налагает   дисциплинарные  взыскания  в  соответствии  с
законодательством Российской Федерации.
     4.3.10. Открывает   и   закрывает  счета  в  учреждениях  банков,
распоряжается в установленном порядке средствами Управления.
     4.3.11. Обеспечивает     соблюдение     финансовой    дисциплины,
сохранность средств и материальных ценностей.
     4.3.12. Обладает  в  установленном  порядке  правом  проставления
апостиля на документах,  направляемых в адрес государств -  участников
Гаагской конвенции.
     4.3.13. Осуществляет   иные   полномочия   в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации.
     4.4. Управление    в    установленном    порядке     осуществляет
бухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.

     4.5. В    Управлении    образуется   коллегия,   состав   которой
утверждается правовым актом Главы Администрации Смоленской области.

               5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ

     5.1. Реорганизация   и   ликвидация   Управления   осуществляется
Администрацией  Смоленской  области в соответствии с законодательством
Российской Федерации.