Постановление Администрации Смоленской области от 30.07.2002 № 183

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


     от 30.07.2002 N 183

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Смоленской области
                                          от 01.04.2004 г. N 92


    Об утверждении положения о Департаменте Смоленской области по
                            делам архивов

      (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                       от 10.09.2003 г. N 236)


     В соответствии с пунктом 3 статьи 38 Устава  Смоленской  области,
постановлением Администрации Смоленской области от 21.06.2002 N 139 "О
структуре  органов  исполнительной  власти  Смоленской   области"   (в
редакции  постановления Администрации Смоленской области от 16.07.2002
N 164) Администрация Смоленской области постановляет:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  Департаменте  Смоленской
области по делам архивов.
     2. Считать  утратившим  силу  пункт 1 постановления Администрации
Смоленской области от 26.12.2001 N 59  "Об  утверждении  Положения  об
Архивном управлении Смоленской области".


     Глава Администрации
     Смоленской области                                    В.Н. Маслов



     Утверждено
     постановлением Администрации
     Смоленской области
     от 30.07.2002 N 183


                              ПОЛОЖЕНИЕ
          о Департаменте Смоленской области по делам архивов

      (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                       от 10.09.2003 г. N 236)

                          1. Общие положения

     1.1. Департамент Смоленской области по делам  архивов  (далее  по
тексту   -   Департамент)   является   органом  исполнительной  власти
Смоленской области,  осуществляющим исполнительно  -  распорядительные
функции в сфере архивного дела на территории Смоленской области.
     1.2. В    своей    деятельности    Департамент    руководствуется
Конституцией   Российской   Федерации,   международными  договорами  и
соглашениями,  федеральными   законами,   указами   и   распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства  Российской  Федерации,  иными  федеральными   правовыми
актами,  Уставом  Смоленской области,  областными законами,  указами и
распоряжениями Главы Администрации Смоленской области, постановлениями
и  распоряжениями  Администрации Смоленской области,  иными областными
правовыми актами, а также настоящим Положением.
     1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с  другими  органами   исполнительной   власти   Смоленской   области,
территориальными  органами  федеральных органов исполнительной власти,
расположенными на территории  Смоленской  области,  органами  местного
самоуправления Смоленской области, иными органами и организациями.
     1.4. Финансирование Департамента осуществляется за  счет  средств
областного бюджета.
     1.5. Департамент обладает правами юридического лица, имеет печать
с  изображение  Государственного  герба  Российской  Федерации и своим
наименованием,  бланки,  штампы и другие  реквизиты,  текущий  и  иные
счета.
     1.6. Полное  официальное  наименование:  Департамент   по   делам
архивов Смоленской области.
     1.7. Местонахождение Департамента -  г.  Смоленск,  ул.  Соборный
двор, 5.

              2. Основные задачи и функции Департамента

     2.1. Основными задачами Департамента являются:
     2.1.1. Организация и обеспечение  в  пределах  своей  компетенции
формирования,  сохранности  и использования документов Архивного фонда
Смоленской области.
     2.1.2. Внесение  в  установленном  порядке  и  в  пределах  своей
компетенции предложений по вопросам передачи  права  собственности  на
архивные   фонды  и  архивные  документы  Архивного  фонда  Смоленской
области.
     2.1.3. Координация  на территории Смоленской области деятельности
по вопросам  организации  хранения,  учета  и  использования  архивных
документов.
     2.1.4. Анализ состояния архивного дела на  территории  Смоленской
области,  изучение тенденций и закономерностей,  участие в определении
концепции и стратегии его развития.
     2.1.5. Развитие  и  совершенствование  совместно  с  федеральными
органами государственной власти  и  органами  местного  самоуправления
Смоленской  области  архивного  дела  и делопроизводства,  в том числе
государственной  системы  делопроизводства  и  унифицированных  систем
документации.
     2.1.6. Осуществление в пределах  своей  компетенции  контроля  за
соблюдением  законодательства Российской Федерации в области архивного
дела.
     2.1.7. Ведение  в  пределах  своей  компетенции централизованного
государственного учета документов Архивного фонда Смоленской области и
обеспечение   информацией   о   его   составе   и  содержании  органов
государственной власти Смоленской области,  физических  и  юридических
лиц.
     2.1.8. Осуществление в пределах своей  компетенции  международных
связей в области архивного дела и делопроизводства.
     2.2. Департамент в целях реализации  возложенных  на  него  задач
выполняет следующие функции:
     2.2.1. Организует в пределах своей компетенции  комплектование  и
хранение    документов    Архивного   фонда   Смоленской   области   в
государственных  архивах,   контролирует   соблюдение   установленного
порядка передачи документов в указанные архивы.
     2.2.2. Осуществляет    контроль    за     соблюдением     порядка
государственного  учета документов,  их сохранностью и использованием;
порядка отнесения архивных документов к особо ценным и  уникальным,  а
также порядка создания и хранения их страховых копий.
     2.2.3. Осуществляет   межотраслевое   организационно-методическое
руководство  и  контроль  за  работой  областных  архивных учреждений,
организацией  документов  в  делопроизводстве  органов  исполнительной
власти  Смоленской  области;  участвует  в мероприятиях по развитию на
территории Смоленской области сети ведомственных архивов и организации
их работы.
     2.2.4. Участвует в  подготовке  проектов  и  реализации  программ
развития  архивного  дела,  а также разработке перспективных и текущих
планов деятельности областных архивных учреждений.
     2.2.5. Участвует  в  организации  и  проведении  в  установленном
порядке  работы  по  совершенствованию  сети  и  структуры   областных
архивных учреждений.
     2.2.6. Организует внедрение и использование областными  архивными
учреждениями  информационных сетей и баз данных,  а также традиционных
видов  архивных  справочников  для  обеспечения  поиска  информации  о
составе и содержании документов Архивного фонда Смоленской области.
     2.2.7. Решает  в  пределах  своей  компетенции  вопросы  передачи
архивных  документов  из  одного архива,  расположенного на территории
Смоленской области, в другой.
     2.2.8. Проверяет  в  пределах  своей компетенции в соответствии с
законодательством  Российской   Федерации   выполнение   организациями
независимо   от   их   организационно   -  правовой  формы  требований
законодательства в области архивного  дела,  обеспечения  сохранности,
комплектования   и   использования   архивных   фондов  и  организации
документов в делопроизводстве.
     2.2.9. Оказывает   содействие   собственникам   негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
     2.2.10. Вносит предложения в Федеральную архивную службу России о
передаче архивных документов из архивов,  расположенных на  территории
Смоленской  области,  в  архивы,  расположенные  на  территории других
субъектов Российской Федерации.
     2.2.11. Организует экспертизу документов,  имеющих долговременное
практическое применение и большую научную и историческую  ценность,  и
отбор их на постоянное хранение в архивы,  расположенные на территории
Смоленской области.
     2.2.12. Рассматривает   обращения   организаций   и   граждан  на
получение разрешений на собирание старинных документальных  памятников
на  территории  Смоленской области и готовит по ним заключения,  ведет
регистрацию специальных разрешений Федеральной архивной службы  России
на   собирание   старинных   документальных  памятников,  осуществляет
контроль за их собиранием.
     2.2.13. Публикует  документы Архивного фонда Смоленской области и
справочно  -  информационную  литературу  о   составе   и   содержании
документов,   хранящихся   в   архивах,  расположенных  на  территории
Смоленской области, в пределах своих полномочий.
     2.2.14. Решает  в  установленном  порядке вопросы рассекречивания
архивных документов, хранящихся в архивах, расположенных на территории
Смоленской области.
     2.2.15. Проводит работу  с  гражданами  в  случае  их  обращений,
заявлений  и  жалоб  в  Администрацию  Смоленской области по вопросам,
относящимся к компетенции Департамента.
     2.2.16. Организует  повышение  квалификации  работников областных
государственных архивных учреждений.
     2.2.17.   Разрабатывает  и  вносит  в  установленном  порядке  на
утверждение  в  Администрацию  Смоленской области уставы находящихся в
его  ведении  областных  государственных  архивных учреждений, а также
изменения в уставы этих учреждений. (Дополнен      -     Постановление
Администрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
     2.2.18. Осуществляет     координацию    деятельности    областных
государственных архивных учреждений. (Дополнен     -     Постановление
Администрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
     2.2.19. Организует   в   пределах  своей  компетенции  выполнение
мероприятий по мобилизационной  подготовке  и  гражданской  обороне  в
соответствии с законодательством Российской Федерации. (Дополнен     -
Постановление Администрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)

                        3. Права Департамента

     3.1. Для выполнения возложенных функций  Департамент  в  пределах
своей компетенции имеет право:
     3.1.1. Вносить на рассмотрение Администрации  Смоленской  области
предложения  по  обеспечению  сохранности архивных документов и другим
вопросам архивного дела.
     3.1.2. Запрашивать    и   получать   в   порядке,   установленном
законодательством  Российской  Федерации,  у   государственных,   иных
органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.
     3.1.3. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной
власти  Смоленской  области и организациям обязательные для исполнения
письменные указания по  работе  архивов  и  организации  документов  в
делопроизводстве.
     3.1.4. Пользоваться  в  установленном   порядке   информационными
банками   данных   Администрации   Смоленской  области,  иных  органов
исполнительной   власти   Смоленской   области,    органов    местного
самоуправления, а также иных государственных органов, расположенных на
территории Смоленской области.  Использовать  государственные  системы
связи и коммуникаций.
     3.1.5. Вносить на  рассмотрение  Главе  Администрации  Смоленской
области,   заместителям   Главы   Администрации   Смоленской  области,
Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых  актов
по вопросам, относящимся к его компетенции.
     3.1.6. Разрешать в  установленном  порядке  и  в  пределах  своей
компетенции   областным   государственным   организациям  осуществлять
платные работы и услуги в  сфере  архивного  дела  для  юридических  и
физических лиц.
     3.1.7. Обращаться в контрольные (надзорные)  и  другие  органы  в
целях   проведения   проверок   соблюдения  законодательства  в  сфере
архивного дела.
     3.1.8. Организовывать   совещания   и   консультации  с  участием
специалистов,  представителей  общественных  организаций   и   средств
массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
     3.1.9. Участвовать   в   деятельности   ликвидационных   комиссий
организаций.
     3.1.10. Привлекать  в  установленном   порядке   для   выполнения
отдельных  работ  ученых  и  специалистов,  в  том числе на договорной
основе.
     3.1.11.  Вносить  в установленном порядке предложения о создании,
реорганизации   и   ликвидации   областных   государственных  архивных
учреждений, находящихся в его ведении. (Дополнен    -    Постановление
Администрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
     3.1.12. Осуществлять   иные   полномочия   отраслевого    органа,
предусмотренные областным законом "О порядке управления и распоряжения
государственной собственностью Смоленской области. (Дополнен         -
Постановление Администрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
     3.2. Работники  Департамента  при  выполнении  своих обязанностей
имеют   право   посещать   в   установленном    порядке    архивы    и
делопроизводственные   подразделения   органов  исполнительной  власти
Смоленской области и иных организаций независимо от их организационно-
правовой формы.
     3.3. Должностные  лица   Департамента   уполномочены   составлять
протоколы   об   административных   правонарушениях  правил  хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов.

               4. Организация деятельности Департамента

     4.1. Департамент возглавляет начальник,  назначаемый на должность
и освобождаемый от должности Главой Администрации Смоленской области.
     4.2. Начальник Департамента имеет  заместителя,  назначаемого  на
должность   и   освобождаемого   от   должности  Главой  администрации
Смоленской области.
     4.3. Начальник Департамента:
     4.3.1. Осуществляет   руководство   Департаментом    на    основе
единоначалия   и  несет  персональную  ответственность  за  выполнение
возложенных на Департамент задач.
     4.3.2. Издает  в  установленном  порядке приказы,  дает указания,
обязательные  для  выполнения  работниками  Департамента,   утверждает
должностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, а
также в установленном порядке контролирует их исполнение.
     4.3.3. Действует   без   доверенности   от   имени  Департамента,
представляет его интересы на территории Российской Федерации и  за  ее
пределами.
     4.3.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенции
на должность и освобождает от должности работников Департамента.
     4.3.5. Обеспечивает  в   установленном   порядке   взаимодействие
Департамента  с  государственными  органами по вопросам,  отнесенным к
компетенции Департамента.
     4.3.6. Распределяет обязанности между работниками Департамента.
     4.3.7. Заключает  в  пределах  своей   компетенции   договоры   и
соглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.
     4.3.8. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента  трудовой
дисциплины,   налагает   дисциплинарные  взыскания  в  соответствии  с
законодательством Российской Федерации.
     4.3.9. Решает   в   установленном   порядке   вопросы   поощрения
работников Департамента.
     4.3.10. Открывает   и   закрывает  счета  в  учреждениях  банков,
распоряжается   в   установленном   порядке    денежными    средствами
Департамента.
     4.3.11. Обеспечивает    соблюдение     финансовой     дисциплины,
сохранность средств и материальных ценностей.
     4.3.12. Обладает  в  установленном  порядке  правом  проставления
апостиля  на документах,  направляемых в адрес государств - участников
Гаагской конвенции.
     4.3.13. Вносит на рассмотрение в Администрацию Смоленской области
предложения  о  назначении  на  должность  и освобождении от должности
руководителей и главных бухгалтеров областных государственных архивных
учреждений, находящихся в ведении Департамента. (Дополнен            -
Постановление Администрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
     4.3.14. Осуществляет    иные    полномочия   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
     4.4. Департамент    в    установленном    порядке    осуществляет
бухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.
     4.5. В   Департаменте   образуется   коллегия,   состав   которой
утверждается правовым актом Главы Администрации Смоленской области.

              5. Реорганизация и ликвидация Департамента

     5.1. Реорганизация  и  ликвидация   Департамента   осуществляется
Администрацией  Смоленской  области в соответствии с законодательством
Российской Федерации.