|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Смоленской области от 18.09.2002 № 233АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 18.09.2002г. N 233 г. Смоленск Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области от 20.01.2003 г. N 9 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области. 2. Считать утратившими силу: - Положение о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области, утвержденное распоряжением заместителя Главы - руководителя Аппарата Главы администрации Смоленской области от 08.11.2000 N 453-р; - Инструкцию о порядке пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта в левый внутренний двор здания администрации Смоленской области, утвержденную заместителем Главы - руководителем Аппарата Главы администрации Смоленской области от 08.11.2000. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области А.В.Воротникова. Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 18.09.2002г. N 233 г. Смоленск П О Л О Ж Е Н И Е О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ В ДОМЕ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Положение о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области (далее - Положение) определяет основные требования к организации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области (далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в т.ч. специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или находящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается ротой милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" (далее - рота охраны) на основании договора, заключаемого в установленном порядке, и настоящего Положения. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется ее командиром, который по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области (далее - руководитель Аппарата Администрации), а в его отсутствие - заместителя руководителя Аппарата Администрации - начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области (далее - начальник Управления делами). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружных входных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в (из) здание (я) Администрации лиц осуществляется через установленный и оборудованный на центральном входе в здание Администрации пост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца, а также в отдельных случаях по заявке. 1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в (из) здание (я) Администрации осуществляется на основании материального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящим Положением, через центральный или дополнительный вход с территории правого внутреннего двора этого здания. В зависимости от назначения груза и объема его перемещение допускается через вход в отдел пропусков, размещенный в левом крыле здания Администрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны. 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (выдача пропусков различных видов установленного образца, их учет и хранение, периодическая замена пропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке, предусмотренном настоящим Положением), обеспечивается Хозяйственным управлением Администрации Смоленской области (далее - Хозуправление). 1.9. Ответственность за организацию и обеспечение пропускного режима несет Управление делами Аппарата Администрации Смоленской области (далее - Управление делами). II. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрации устанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) постоянный пропуск; в) временный пропуск; г) разовый пропуск; д) материальный пропуск; е) заявка на выдачу постоянных пропусков в здание Администрации; ж) заявка на продление срока действия постоянных пропусков в здание Администрации; з) заявка на выдачу временных пропусков в здание Администрации; и) заявка на выдачу разовых пропусков в здание Администрации; к) заявка на вход участников (делегатов) мероприятий, проводимых в здании Администрации; л) заявка на вход делегаций (отдельных лиц) иностранных государств в здание Администрации; м) заявка на вход в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни; н) заявка на выдачу материального пропуска в (из) здание (я) Администрации; о) заявки на въезд автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации; п) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в (из) здание (я) Администрации; р) перечень должностей, при замещении которых допускается представление заявки в устной форме; с) заявка на перерегистрацию постоянных (временных) пропусков в здание Администрации. 2.2. Выдача пропусков производится отделом пропусков с 9.00 до 17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00 часов). 2.3. Основанием для оформления (продления) пропуска и осуществления других действий, направленных на соблюдение пропускного режима, является письменная заявка (далее - заявка), составленная по одной из форм, указанных в приложениях 6-16, 20 к настоящему Положению. 2.4. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации) за подписью руководителя, подпись которого удостоверяется печатью органа (организации), с проставлением даты. В отсутствие печати делается отметка на заявке следующего содержания: "Печать отсутствует". На заявке на выдачу разового пропуска может быть проставлена печать с наименованием структурного подразделения органа (организации) по вопросам кадров или делопроизводства. Не допускается представление заявок на посещение других органов (организаций), размещенных в здании Администрации, за исключением случаев представления заявок заместителями Главы Администрации Смоленской области. 2.5. Заявки, оформляемые в соответствии с настоящим Положением (за исключением заявки на вход делегаций (отдельных лиц) иностранных государств), представляются на имя начальника Управления делами, который дает соответствующее разрешение путем проставления разрешительной надписи (подписывает заявку). Решение о выдаче постоянного пропуска принимается в особом порядке, предусмотренном соответствующим разделом настоящего Положения. В целях оперативного решения вопросов, связанных с осуществлением текущей деятельности органов (организаций), размещенных в здании Администрации, допускается представление заявки на имя командира роты охраны в случаях, предусмотренных настоящим Положением. 2.6. Лица, уполномоченные в соответствии с настоящим Положением на принятие решения о выдаче постоянного или временного пропуска, вправе отказать в их выдаче, если признают ее нецелесообразной. Пропуска всех видов, выдаваемые на основании соответствующих заявок и разрешительных надписей, оформляются структурным подразделением Хозуправления - отделом пропусков и подписываются начальником этого отдела. Разовые и материальные пропуска вправе подписывать также работник отдела пропусков, занимающийся их оформлением. Право подписания пропуска принадлежит также руководителю Аппарата Администрации и начальнику Управления делами. 2.7. Образцы подписей лиц, имеющих право подписи на заявках и пропусках, приведены в приложении 1 к настоящему Положению. 2.8. Пропуска выдаются конкретному лицу в соответствии с поданной заявкой и не подлежат передаче другим лицам. 2.9. Не допускается вход в здание Администрации посетителей, использующих чужие пропуска или пропуска не установленного образца и формы, а также пропуска с истекшим сроком действия или устаревшей формы. Данные пропуска изымаются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны для последующей передачи в отдел пропусков с целью уничтожения в установленном порядке. В аналогичном порядке изымаются пропуска у лиц, допустивших нарушение общественного порядка в здании Администрации. 2.10. Выданные пропуска подлежат возврату в отдел пропусков в случаях и порядке, установленных настоящим Положением. Ответственность за своевременную сдачу пропусков несут руководители, ходатайствовавшие о выдаче данных пропусков. 2.11. В случае утери (кражи) пропуска (постоянного или временного) утратившее его лицо служебной запиской (заявлением) об этом доводит до сведения руководителя, ходатайствовавшего о выдаче пропуска, который обязан незамедлительно сообщить о факте утраты пропуска в отдел пропусков. При необходимости соответствующий руководитель может обратиться с заявкой о выдаче нового пропуска взамен утраченного с приложением служебной записки (заявления) лица, утратившего пропуск. 2.12. Пропуска, изъятые у лиц за нарушение общественного порядка в здании Администрации, возврату не подлежат, а данные лица ограничиваются в праве на повторное получение постоянного или временного пропуска. 2.13. Служебные удостоверения, постоянные, временные и разовые пропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурному сотруднику милиции поста роты охраны для проверки в развернутом виде в руки при каждом посещении здания Администрации. 2.14. Служебные удостоверения и пропуска, оформленные с нарушением установленного порядка, с помарками и подчистками считаются недействительными. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 2.15. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по месту работы (службы). 2.16. Вход в здание Администрации по служебному удостоверению имеют право: а) лица, замещающие государственные должности в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иных государственных органах Российской Федерации; б) члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники; в) работники аппарата Главного федерального инспектора в Смоленской области; г) депутаты Смоленской областной Думы, осуществляющие свою деятельность не на постоянной основе, и депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований области; д) лица, замещающие государственные должности категории "А" в органах государственной власти Смоленской области; е) лица, замещающие государственные должности категории "А", и работники избирательной комиссии Смоленской области; ж) лица, замещающие государственные должности категории "Б" и "В" государственной службы Смоленской области; з) работники, занимающие должности в органах исполнительной и законодательной (представительной) государственной власти Смоленской области, не относящиеся к государственным должностям (за исключением работников, выполняющих работу по профессиям, отнесенным к рабочим); и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области; к) руководители организационно-распорядительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и их заместители; л) сотрудники органов Федеральной службы безопасности, внутренних дел, Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, налоговой полиции, налоговой службы, специальной связи, прокуратуры, юстиции, таможни, а также судов и Федерального казначейства. 2.17. Дежурный сотрудник милиции поста роты охраны пропускает без проверки документов Главу Администрации Смоленской области, его заместителей, председателя Смоленской областной Думы и его заместителей, Главного федерального инспектора в Смоленской области при условии знания их в лицо. 2.18. Лицам, удостоверения которых подписаны Главой Администрации Смоленской области, вход в здание Администрации разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни. Лицам, удостоверения которых подписаны руководителями органов исполнительной власти Смоленской области, вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 8.00 до 18.00 часов. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 2.19. Постоянный пропуск (приложение 2) выдается сроком на 5 лет с ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном для выдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложение 7). В случае необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводиться перерегистрация выданных постоянных пропусков до истечения срока их действия в порядке, установленном для выдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложение 20). 2.20. Постоянный пропуск выдается работникам территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, муниципальным служащим органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и работникам органов (организаций), размещенных в здании Администрации, и другим работникам органов (организаций), регулярно посещающим здание Администрации для решения служебных вопросов. Постоянный пропуск выдается также работникам, выполняющим работу по трудовым договорам по профессиям, отнесенным к рабочим. В каждом конкретном случае выдача постоянного пропуска предварительно согласуется с заместителем Главы Администрации Смоленской области, курирующего соответствующее направление деятельности в соответствии с распределением обязанностей. 2.21. Постоянный пропуск дает право на посещение здания Администрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов. В отдельных случаях время посещения здания Администрации работниками для выполнения своих служебных обязанностей может быть изменено лицом, правомочным на решение вопроса о выдаче пропуска. 2.22. Постоянный пропуск выдается на основании заявки установленной формы (приложение 6). В заявке указывается наименование органа (организации), ходатайствующего (ей) о выдаче пропуска, цели его выдачи, фамилия, имя, отчество лица, претендующего на получение постоянного пропуска, его паспортные данные, место работы (службы) и занимаемая им должность. Для получения постоянного пропуска к заявке прилагается фотография лица, на которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см на матовой бумаге (черно-белая или цветная). Представляемая фотография должна быть не более годичной давности. Заявка действительна в течение двух месяцев со дня проставления разрешительной надписи. 2.23. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срока их действия) хранятся в отделе пропусков в течение срока действия выданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются по акту в том же порядке, что и пропуска. 2.24. Выданные постоянные пропуска учитываются в Книге учета и выдачи пропусков, выдаются под личную роспись лица, указанного в пропуске, и действуют до минования надобности или до их отмены в связи с введением новой формы пропуска. Постоянные пропуска сдаются в отдел пропусков через соответствующие кадровые службы в указанных выше случаях, а также при увольнении с работы (службы) получивших их лиц в течение месячного срока. 2.25. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 2.26. Временный пропуск (приложение 3) выдается не более чем на год и действителен до окончания календарного года (с 1 января по 31 декабря), после чего утрачивает свою силу. Форма временного пропуска устанавливается отделом пропусков ежегодно (на каждый год новая). Срок действия временного пропуска может быть продлен путем постановки штампа "Пропуск продлен до ______", но не более чем до окончания текущего календарного года. В случае необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводиться перерегистрация выданных временных пропусков до истечения срока их действия в порядке, установленном для выдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложение 20). 2.27. Временный пропуск выдается работникам органов (организаций), расположенных на территории Смоленской области, периодически посещающим здание Администрации для решения служебных вопросов. Временный пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Вход по временным пропускам разрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов . 2.28. Временный пропуск выдается на основании заявки установленной формы (приложение 8). В заявке указывается наименование органа (организации), ходатайствующего (ей) о выдаче пропуска, цели его выдачи, фамилия, имя, отчество, место работы (службы, учебы) и занимаемая должность лица, претендующего на получение временного пропуска. Заявка действительна в течение двух месяцев со дня проставления разрешительной надписи. 2.29. Временный пропуск выдается под личную роспись лица, на имя которого выдается пропуск, либо другого лица по предъявлении доверенности, удостоверенной руководителем органа (организации), ходатайствовавшего (ей) о выдаче временного пропуска. Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Заявки на временные пропуска хранятся в отделе пропусков в течение срока действия пропуска. 2.30. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также в случае увольнения с работы (службы) получивших их лиц сдаются в отдел пропусков через соответствующие кадровые службы в течение месячного срока. 2.31. Сданные в течение месяца временные пропуска уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи, а заявки на них - в январе следующего календарного года. Оформленные временные пропуска, но не востребованные заявителями хранятся в отделе пропусков в течение двух месяцев, а затем уничтожаются по акту. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 2.32. Разовый пропуск (приложение 4) выдается лицам при необходимости периодического посещения здания Администрации в течение рабочего дня и дает право на посещение только того органа (организации), который(ая) в нем указан(а). Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то в разовом пропуске делается соответствующая отметка. 2.33. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и только в день его выдачи согласно указанному в нем времени. Повторный вход в здание Администрации по разовому пропуску не допускается. 2.34. Разовый пропуск выдается на основании заявки установленной формы (приложение 9). В заявке указывается наименование органа (организации), размещенного(ой) в здании Администрации и ходатайствующего(ей) о выдаче пропуска, фамилия, имя, отчество посетителя, дата и время посещения, место работы (службы, учебы), Ф.И.О. и должность лица, принимающего посетителя, и номер его кабинета. В порядке исключения заявки на выдачу разового пропуска могут представляться за подписью руководителя структурного подразделения органа (организации), которому(ой) соответствующим распорядительным актом такое право делегировано руководителем данного органа (организации). Лицу, подписавшему заявку, разрешается по телефону вносить в поданную ранее заявку в течение рабочего дня изменения по количеству посетителей. 2.35. В целях оперативности решения служебных вопросов допускается представление в отдел пропусков заявки по телефону не позднее чем за 30 минут до времени встречи. Перечень должностей, при замещении которых допускается представление заявки в устной форме по телефону, определен настоящим Положением (приложение 17). В порядке исключения из общего правила выдачи разовых пропусков, право на дачу разрешения в устной форме по телефону на вход посетителей в здание Администрации непосредственно дежурному сотруднику милиции поста роты охраны имеет Глава Администрации Смоленской области, первый заместитель Главы Администрации Смоленской области, руководитель Аппарата Администрации. Учет данных посетителей осуществляется в Книге учета установленного образца (приложение 18). 2.36. По окончании визита в разовом пропуске делается отметка о времени убытия посетителя, заверенная подписью лица, принимающего посетителя. После отметки разовый пропуск действителен в течение 15 минут. Разовые пропуска при выходе посетителей из здания Администрации в обязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции поста роты охраны. 2.37. Сданные дежурному сотруднику милиции поста роты охраны разовые пропуска ежедневно, но не позднее 9.00 часов следующего дня, подлежат возврату в отдел пропусков. Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течение дня пропусков данного вида. 2.38. Заявки, по которым были выданы разовые пропуска, хранятся в отделе пропусков в течение календарного месяца. Возвращенные в отдел пропусков в течение месяца разовые пропуска вместе с корешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их возврата. Порядок входа в здание Администрации участников (делегатов) мероприятий 2.39. Вход в здание Администрации на проводимые совещания и другие массовые мероприятия посетителей, не имеющих служебных удостоверений, постоянных, временных и разовых пропусков, осуществляется по заявке установленной формы (приложение 10). В заявке указывается организатор проводимого мероприятия, наименование этого мероприятия, дата и время его проведения, фамилии, имена и отчества участников, поименованных в алфавитном порядке, их должности, место работы. 2.40. Заявка оформляется не позднее дня, предшествующего проводимому мероприятию, и после ее подписания в установленном порядке представляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа, удостоверяющего личность. 2.41. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 2.42. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств по приглашениям руководящих работников органов (организаций), размещенных в этом здании, осуществляется по заявке, представляемой на имя руководителя Аппарата Администрации. 2.43. В заявке делегаций (отдельных лиц) иностранных государств по установленной форме (приложение 11) указываются их фамилии, имена, отчества, гражданство и государство, которое они представляют, занимаемые должности, место работы, дата и время посещения, с кем проводится встреча. 2.44. Заявка после ее подписания в установленном порядке представляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа, удостоверяющего личность. 2.45. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание Администрации по заявке для работы в выходные (праздничные) дни 2.46. Вход в здание Администрации для работы в выходные, праздничные дни осуществляется по письменным заявкам руководителей органов (организаций), размещенных в здании Администрации. 2.47. В заявке (приложение 12) указываются: цель посещения, фамилия, имя, отчество работника(ов), занимаемая должность, время начала и окончания работы. Заявка после ее подписания в установленном порядке представляется на имя командира роты охраны для исполнения не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному или праздничному дню. 2.48. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) груза и других материальных ценностей в (из) здание (я) Администрации и его правый (ого) внутренний (его) двор (а) 2.49. Внос (ввоз) груза и других материальных ценностей (за исключением продуктов питания для обеспечения работы Государственного унитарного предприятия "Столовая администрации Смоленской области" (далее - столовая), почтовой (в т.ч. специальной) корреспонденции в здание Администрации, а также их вынос (вывоз), в т.ч. с территории его правого внутреннего двора (за исключением строительного и бытового мусора), а также замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляется на основании материального пропуска (приложение 5) и разрешается по предъявлении товарно-транспортной накладной. Оформление материального пропуска не требуется на внос канцелярских товаров и иных письменных принадлежностей. 2.50. Основанием для выдачи материального пропуска для вноса (ввоза) и выноса (вывоза) груза и других материальных ценностей является заявка, завизированная главным бухгалтером (бухгалтером в отсутствие главного бухгалтера или другим лицом, выполняющим данные функции) соответствующего органа (организации), размещенного в здании Администрации, а также начальником Хозуправления в случаях выноса (вывоза) материальных ценностей. В заявке установленной формы (приложение 13) указывается наименование органа (организации), размещенного(ой) в здании Администрации, ходатайствующего(ей) о выдаче пропуска, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица, которому выдается пропуск, наименование материальных ценностей, с указанием серийного номера изделий, предназначенных для вноса (выноса), ввоза (вывоза). Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого он выписан, под роспись на корешке пропуска. 2.51. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса (выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностей дежурному сотруднику милиции поста роты охраны. В материальном пропуске делается отметка об исполнении командиром роты охраны или (по его указанию) дежурным сотрудником милиции поста роты охраны, после чего он подлежит возврату в отдел пропусков не позднее 9.00 часов следующего дня. 2.52. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращенными пропусками и корешками к ним хранятся в отделе пропусков в течение календарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. 2.53. Основанием для ввоза продуктов питания для обеспечения работы столовой является заявка, представляемая на имя командира роты охраны. В заявке по установленной форме (приложение 15) указывается фамилия, имя, отчество водителя, марка и государственный номер автотранспортного средства, доставляющего продукты, дата въезда, дата и номер товарно-транспортной накладной. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую (из столовой) другого груза оформляется материальный пропуск в установленном порядке. 2.54. Заявки для ввоза продуктов питания в столовую с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок 2.55. Основанием для осуществления доставки в здание Администрации специальной корреспонденции в большом объеме и посылок (далее - спецкорреспонденция), доставляемых фельдъегерями управления специальной связи Смоленской области, а также отправляемых за пределы здания Администрации, является заявка, которая представляется на имя командира роты охраны. 2.56. В заявке установленной формы (приложение 16) указывается наименование органа (организации) - получателя (отправителя) спецкорреспонденции, размещенного(ой) в здании Администрации, доставщика (в случае получения спецкорреспонденции) или адресата (в случае отправления спецкорреспонденции), фамилия, имя и отчество лица, непосредственно осуществляющего доставку, отправление или получение спецкорреспонденции, его должностное положение, наименование спецкорреспонденции и дата ее доставки (отправления). 2.57. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а также почтовой корреспонденции осуществляется через запасной вход в здание Администрации со стороны улицы Пржевальского. 2.58. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальной связи Министерства связи СССР от 22.05.74. 2.59. Представления заявки на доставку (отправление) почтовой корреспонденции в (из) почтовое отделение связи N 8, размещенное в здании Администрации, не требуется. 2.60. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы (организации), размещенные в здании Администрации, отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" без оформления заявки. 2.61. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции роты охраны представляются в отдел пропусков, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во(с) внутренние (их) дворы (ов) здания Администрации 2.62. Въезд служебного и другого автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, осуществляется на основании заявки и после проверки путевых листов и служебных удостоверений водителей и пассажиров. Правом въезда (выезда) на (с) территорию (из) правого внутреннего двора здания Администрации без оформления заявки пользуется автотранспорт Хозуправления. 2.63. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора здания Администрации на служебном автотранспорте без заявки и проверки документов пользуется: а) Глава Администрации Смоленской области; б) заместители Главы Администрации Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) Главный федеральный инспектор в Смоленской области. 2.64. Открытие и закрытие ворот в левый внутренний двор, а также в правый внутренний двор для автотранспорта Хозуправления, осуществляется автоматически через пульт дистанционного управления (далее - ПДУ) и контролируется дежурным сотрудником милиции поста роты охраны путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного на центральном входе в здание Администрации. Порядок выдачи и пользования ПДУ определяется приложением 19 к настоящему Положению. Список лиц, которым предоставлено право пользования ПДУ, утверждается руководителем Аппарата Администрации. Копия указанного списка находится у дежурного сотрудника милиции поста роты охраны. 2.65. В заявке установленной формы (приложение 14) указывается наименование органа (организации), ходатайствующего(ей) о въезде автотранспортного средства, сведения о его собственнике, государственный номер и марка автотранспортного средства, фамилия, имя, отчество водителя, время, цель въезда (выезда), время пребывания на охраняемой территории здания Администрации. 2.66. Заявка после ее подписания в установленном порядке предъявляется командиру роты охраны для исполнения. В заявке делается отметка командиром роты охраны или (по его указанию) дежурным сотрудником милиции поста роты охраны о въезде и выезде автотранспортного средства во внутренний двор здания Администрации с указанием даты и времени. При необходимости в течение указанного в заявке срока пребывания автотранспортного средства на территории правого внутреннего двора здания Администрации допускается его выезд (въезд). 2.67. Заявки с соответствующей отметкой об исполнении представляются в отдел пропусков, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. III. Правила посещения здания Администрации 3.1. В здание Администрации запрещается проход посетителей в верхней одежде, в нетрезвом состоянии, при несоответствии внешнего вида нормам, принятым в официальных учреждениях или общественных местах, а также с опасными для жизни и здоровья людей предметами и вещами. 3.2. В здание Администрации и на его территорию КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ проносить (ввозить): а) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества; б) оружие всех видов, патроны к нему и боеприпасы (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них федеральным законом обязанностей по защите жизни и здоровья граждан, собственности, по охране ценных и опасных грузов, специальной корреспонденции); в) чемоданы, сумки размером более 60 х 40 см (за исключением папок для документов, портфелей, кейсов), а также другие крупногабаритные вещи. 3.3. При попытке посетителями внесения (ввоза) запрещенных предметов эти лица задерживаются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны. При попытке посетителями внесения (ввоза) оружия и боеприпасов эти лица задерживаются и препровождаются в органы внутренних дел. 3.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда, крупногабаритные и другие вещи посетителями сдаются в гардероб, где хранятся в рабочие дни до 18.00 часов. В случае необходимости (при проведении совещаний и других массовых мероприятий) сданные в гардероб вещи могут храниться до их востребования владельцами. На каждое место в гардеробе выдается жетон. IV. Заключительные положения 4.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций) Смоленской области. 4.2. Руководители органов (организаций), размещенных в здании Администрации, обязаны обеспечить соблюдение настоящего Положения сотрудниками, находящимися в их подчинении. Приложение 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образцы подписей лиц, имеющих право подписи на заявках, пропусках, и оттисков печатей Заместитель Главы Заместитель руководителя Администрации - руководитель Аппарата Администрации - Аппарата Администрации начальник Управления Смоленской области делами Аппарата Администрации _____________ А.В.Воротников Смоленской области ___________ Ю.А.Селезнев Заместитель начальника Начальник Хозяйственного Управления делами Аппарата управления Администрации Администрации Смоленской Смоленской области области - начальник общего отдела _______________ В.Л.Хрол ______________ И.Б.Гуревич Начальник отдела пропусков Заведующий бюро Хозяйственного управления пропусков отдела Администрации Смоленской пропусков Хозяйственного области управления Администрации Смоленской области ______________ В.А.Мельник ___________Н.В.Панфилова Дежурный бюро Оператор электронно- пропусков отдела вычислительных и пропусков Хозяйственного вычислительных машин управления Администрации отдела пропусков Смоленской области Хозяйственного управления Администрации ___________ Т.В.Фомичева Смоленской области ____________ Е.А.Брюсова Приложение 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона +--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ПРОПУСК ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 2. Внутренняя сторона +--------------------------------------------------------------------+ ¦Администрация Смоленской области ¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ "____"__________200_ г. ¦ ¦ +---------+ ПОСТОЯННЫЙ ¦ Нач. отдела пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ПРОПУСК N_________¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ ¦ (подлежит возврату)¦ "____"__________200_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________¦ Нач. отдела пропусков ¦ ¦ ¦ ФОТО ¦ (ф.и.о.) ¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________¦ "____"__________200_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Нач. отдела пропусков ¦ ¦ +---------+ ___________________¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ "____"__________200_ г. ¦ ¦Действителен по "___"_____200_ г.¦ Нач. отдела пропусков ¦ ¦начальник ¦ ¦ ¦отдела пропусков ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Цвет обложки пропуска - зеленый Приложение 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона +--------------------------------------------------------+ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ¦ ¦ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК ¦ ¦ N________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Фамилия_____________________________________ ¦ ¦ Имя _______________________________________ ¦ ¦ Отчество____________________________________ ¦ ¦ ____________________________________________ ¦ ¦ (место работы) ¦ ¦ Действителен по "____"____________ 200_ г. ¦ ¦ Начальник отдела пропусков ¦ ¦ М.П. Выдан "____"_________________ 200_ г. ¦ +--------------------------------------------------------+ 2. Обратная сторона +--------------------------------------------------------+ ¦ Срок продлен по ¦ ¦ "____"_______________ 200 _ г. ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела пропусков ¦ ¦ ___________________________________________ ¦ ¦ ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: ¦ ¦ 1. Пропуск без паспорта, удостоверения личности ¦ ¦ недействителен. ¦ ¦ 2. Категорически запрещается передавать пропуск ¦ ¦ другому лицу. ¦ ¦ 3. Пропуск подлежит возврату в отдел пропусков. ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------+ Цвет временного пропуска - красный Приложение 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец разового пропуска в Дом Администрации Смоленской области +--------------------------------------------------------------------+ ¦Корешок пропуска N______ ¦ Пропуск оставить на посту милиции ¦ ¦Ф.И О._________________________ ¦ при выходе из здания ¦ ¦_______________________________ ¦ Разовый пропуск N_______ ¦ ¦куда___________________________ ¦ Ф.И.О.___________________________ ¦ ¦к кому ________________________ ¦ _________________________________ ¦ ¦ Фамилия, инициалы ¦ куда ____________________________ ¦ ¦комната N ________ ¦ к кому __________________________ ¦ ¦время посещения: с___час.___мин.¦ Фамилия, инициалы ¦ ¦пропуск выдан "___"______200_г.¦ комната N ______ ¦ ¦в________ час. __________мин. ¦ время посещения: с___час.___мин. ¦ ¦Начальник ¦ пропуск выдан "____"_______200_г. ¦ ¦отдела пропусков _____________ ¦ в_______час. ________мин. ¦ ¦ ( подпись) ¦ Начальник М. П. ¦ ¦ ¦ отдела пропусков ______________ ¦ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ ¦ Убыл в________час._________мин. ¦ ¦ ¦ ________________________________ ¦ ¦ ¦ (подпись лица проводившего прием)¦ ¦ ¦ После отметки пропуск действителен¦ ¦ ¦ в течение 15 минут. ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Приложение 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области +---------------------------------------------------------------------+ ¦Корешок пропуска N__________ ¦Материальный пропуск N________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выдан "____"_____________200_г. ¦Выдан "___"_____________200_г. ¦ ¦Ф.И.О._________________________ ¦Ф.И.О._________________________ ¦ ¦_______________________________, ¦_______________________________, ¦ ¦работающему в _________________ ¦работающему в__________________ ¦ ¦_______________________________ ¦_______________________________ ¦ ¦Разрешается "___"________200_г. ¦Разрешается "___"_________200_г. ¦ ¦вынести (внести), вывезти (ввезти)¦вынести (внести), вывезти (ввезти)¦ ¦что____________________________ ¦что_____________________________ ¦ ¦_______________________________ ¦________________________________ ¦ ¦_______________________________ ¦________________________________ ¦ ¦Начальник ¦Начальник ¦ ¦отдела пропусков _____________ ¦отдела пропусков _________ М. П. ¦ ¦ (подпись) ¦ (подписи) ¦ ¦_______________________________ ¦________________________________ ¦ ¦Подпись в получении пропуска_____ ¦Перечисленное имущество ¦ ¦ ¦выпустил (впустил) ¦ ¦"____"_______________200_г. ¦"____"_________________200_г. ¦ ¦ ¦Дежурный ¦ ¦ ¦роты охраны_________ ___________ ¦ ¦ ¦ (подпись) (расшифровка¦ ¦ ¦ подписи) ¦ +---------------------------------------------------------------------+ Приложение 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области ________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выписать постоянный (е) пропуск (а) работнику (ам) ____________ (наименование ______________________________________________________________________ органа (организации) для решения служебных вопросов в______________________________________ (наименование департамента, управления, ______________________________________________________________________ комитета, организации) 1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы, ______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"____________200_ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 3. Для оформления постоянного пропуска необходимо приложить фотографию (размером 3х4 см на матовой бумаге, черно-белую или цветную). Фотография должна быть не более годичной давности со дня фотографирования. 4. При увольнении с работы лица, получившего постоянный пропуск, последний в месячный срок сдается в отдел пропусков через соответствующую кадровую службу. 5. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит продлить срок действия постоянного (ых) пропуска (ов) работнику (ам) ______________________________________________________________________ (наименование органа (организации) 1. ИВАНОВ Иван Иванович,...___________________________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность и место работы, номер пропуска) 2. и т.д. Приложение: постоянный (ые) пропуск(а) в количестве ____штук. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "____"__________200_ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 3. С заявкой одновременно представляются постоянные пропуска для продления срока их действия. 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выписать временный (е) пропуск (а) по "___"____________200___г. работнику (ам) ______________________________________________________________________ (наименование органа (организации) для решения служебных вопросов в _____________________________________ (наименование департамента, управления, ______________________________________________________________________ комитета, организации) 1. ИВАНОВ Иван Иванович_______________________________________________ (Ф.И.О., должность и место работы) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "_____"_______________200__г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 3. Временный пропуск оформляется на срок не более чем по 31 декабря текущего календарного года. 4. Для временного пропуска фотография не требуется. При увольнении с работы лица, имеющего временный пропуск, последний изымается и в месячный срок сдается в отдел пропусков через соответствующую кадровую службу. 5. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области __________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выписать разовый (е) пропуск (а) на "____"______________200__г. для решения служебных вопросов следующему (им) лицу (ам): 1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (Ф.И.О.) (должность, место работы, учебы) к _______часам, ком. N_____ к ________________________________________ (к кому, Ф.И.О., должность) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия м. п. "____"_____________200_ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже. 3. Выдача пропусков посетителям производится отделом пропусков с 9.00 до 17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00 часов). 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход участников (делегатов) мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области участников (делегатов)____________________________, (наименование мероприятия) проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с_____________часов_________минут "_________"________________200__г. до____________часов_________минут"_________"________________200__г. в Большом (Малом) зале (или номер кабинета) Дома Администрации Смоленской области. 1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия м.п. "___"____________200_ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется заблаговременно, но не позднее дня, предшествующего проводимому мероприятию, на подпись заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области, после чего представляется командиру роты охраны для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке проходят в здание Администрации по предъявлению документа, удостоверяющего личность. 5. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход делегаций (отдельных лиц) иностранных государств в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области делегатов (отдельных лиц) участников__________________________ (наименование мероприятия) _____________________________________________________________________, проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) ______________________________________________________________________ с_____часов______минут "___"_________200_ г. по "___"__________200_ г. 1. НИКОЛСОН Алекс, _______________________________________________ (Ф.И.О., гражданство и государство, которое он представляет, должность, место работы) 2. и т. д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия м. п. "___"___________200_ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется исполнителем на подпись заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области, после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлению документа, удостоверяющего личность. 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области работников ______________________________________________________________________ (полное наименование органа, организации) ______________________________________________________________________ и приглашенных лиц для работы в выходные (праздничные) дни в связи с производственной необходимостью с "___"_________ по "___"_______200_г. с ________часов_______минут до________часов________минут. +------------------------------------------------------------------+ ¦N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Должность, место работы ¦ N ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦кабинета ¦ +---+--------------------------+-------------------------+---------¦ +---+--------------------------+-------------------------+---------¦ +---+--------------------------+-------------------------+---------¦ +---+--------------------------+-------------------------+---------¦ +---+--------------------------+-------------------------+---------¦ +------------------------------------------------------------------+ Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия м. п. "____"______________200__ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после получения разрешения не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, представляется исполнителем командиру роты охраны для исполнения. 3. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области ____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выписать материальный пропуск работнику органа (организации) _____________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) для выноса (вноса), вывоза (ввоза) "____"_____________200__г. в связи с ___________________________________________________________ (указать цель выноса (вывоза) 1. _________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия) 2. и т.д. Руководитель органа Подпись И.О.Фамилия (организации) м. п. "____"____________200_ г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер (бухгалтером в Начальник Хозяйственного отсутствие главного бухгалтера или управления Администрации другим лицом, выполняющим Смоленской области данные функции) органа (организации) ____________ __________ (подпись) И.О.Фамилия (подпиcь) И.О.Фамилия ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. При вносе ( ввозе) материальных ценностей согласование с начальником Хозуправления не требуется. 3. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 14 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и постановку автотранспорта в (из) правый (ого) внутренний (его) двор (а) Дома Администрации Смоленской области ___________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит разрешить въезд (выезд) и постановку автотранспорта марки_________________________________________________________________ серии, гос. номер_____________________________________________________ принадлежащего _______________________________________________________ (наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество владельца) ______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество водителя) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с ____ часов _____ минут "___"__________200_г. до _______часов______минут "____"_________200_г. в целях служебной необходимости. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "____"_____________200__ г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны: __________________ "____"_____________200_г. ________час.________мин. (автотранспорт пропустил) ____________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ________________ "____"_______________200_г. _______час.________ мин. (автотранспорт выпустил) ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется исполнителем на подпись заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области, после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Заявка по минованию надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отдел пропусков. 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 15 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области Государственное унитарное предприятие "Столовая администрации Смоленской области" просит разрешить въезд автомобиля марки_________________________________________________________________ серии, гос. номер_____________________________________________________ водитель______________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с _______ часов ______ минут "____"___________200_ г. для доставки продуктов питания согласно товарно-транспортной накладной N_____ от "_____" ___________200_ г. Директор столовой Подпись И.О.Фамилия М. П. "___"___________200 _г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны: _________________ "____"___________200_г. ________час.________мин. (автотранспорт впустил) __________________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________________ "____"____________200_г. ______час._______ мин. (автотранспорт выпустил) ____________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью предприятия. 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отдел пропусков. 3. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 16 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске И.О.Фамилия ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области ________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) получателя (отправителя) просит открыть двери запасного входа (со стороны улицы Пржевальского) для: доставки (отправления)____________________, поступивших (отправляемых) (ненужное зачеркнуть)(наименование спец.почты, груза) (ненужное зачеркнуть) почтой спецвязи _____________________________________________________ (полное наименование организации получающей почту, груз) "____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин. Доставщик спецсвязи (организации) ____________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность) ______________________________________________________________________ Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку)_______ ______________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность) Руководитель органа (организации): Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"____________200_ г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны: Дата: "____"___________200_ г. время: _______час. _______мин. спецпочту пропустил _________________ __________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отдел пропусков. 3. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение 17 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Перечень должностей, при замещении которых допускается представление заявки в устной форме (по телефону 3-65-34) +--------------------------------------------------------------------+ ¦N ¦ Должность ¦ Должность лица, ¦ N ¦ ¦п/п ¦ руководителя ¦ подавшего заявку ¦ телефона ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦ 1. ¦ 2. ¦ 3. ¦ 4. ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦1. ¦Глава Администрации ¦ Помощники ¦ 3-69-15 ¦ ¦ ¦Смоленской области ¦ Советники ¦ 3-74-96 ¦ ¦ ¦ ¦ Приемная - секретарь¦ 3-66-11 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦2. ¦Первый заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-68-41 ¦ ¦ ¦Администрации Смоленской ¦ Приемная - секретарь¦ 3-65-19 ¦ ¦ ¦области ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦3. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации - руководитель¦ ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата Администрации ¦ Помощник ¦ 3-63-34 ¦ ¦ ¦Смоленской области ¦ Приемная - секретарь¦ 3-65-14 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦4. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области (по вопросам ¦ Помощник ¦ 3-74-89 ¦ ¦ ¦экономической политики и ¦ Приемная - секретарь¦ 3-61-75 ¦ ¦ ¦развития, топливно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетического комплекса) ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦5. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области (по вопросам ¦ Помощник ¦ 3-64-06 ¦ ¦ ¦агропромышленного комплекса ¦ Приемная - секретарь¦ 3-64-14 ¦ ¦ ¦и продовольственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦политики) ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦6. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области (по социальным ¦ Помощник ¦ 3-61-78 ¦ ¦ ¦вопросам, вопросам ¦ Приемная - секретарь¦ 3-64-07 ¦ ¦ ¦образования, культуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения) ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦7. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Смоленской ¦ Помощник ¦ 3-64-70 ¦ ¦ ¦области (по вопросам ¦ Приемная - секретарь¦ 3-70-66 ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦землепользования) ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦8. ¦Заместитель Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области (по вопросам ¦ Помощник ¦ 68-31-86 ¦ ¦ ¦промышленности, коммуникаций, Приемная - секретарь¦ 68-31-85 ¦ ¦ ¦строительства, науки) ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦9. ¦Пресс-секретарь Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области - руководитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пресс-центра ¦ ¦ 3-64-86 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦10. ¦Заместитель руководителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата Администрации - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальник Управления делами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Аппарата Администрации ¦ ¦ 3-67-78 ¦ ¦ ¦Смоленской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заместитель начальника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Управления делами Аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Смоленской области - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальник общего отдела ¦ ¦ 3-65-05 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦11. ¦Начальник отдела кадровой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы и спецработы Аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области ¦ ¦ 3-68-65 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦12. ¦Председатель Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦областной Думы ¦ Советник ¦ 3-63-36 ¦ ¦ ¦ ¦ Помощник ¦ 3-63-31 ¦ ¦ ¦Заместитель председателя ¦ Приемная - секретарь¦ 3-67-00 ¦ ¦ ¦Смоленской областной Думы ¦ ¦ 3-69-00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Смоленской областной Думы ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦13. ¦Председатель избирательной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Смоленской области ¦ Приемная - секретарь¦ 3-67-27 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Секретарь избирательной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ 3-65-21 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦14. ¦Главный федеральный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспектор в Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочного представителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации в Центральном ¦ ¦ 3-62-25 ¦ ¦ ¦федеральном округе ¦ Приемная - секретарь¦ 3-64-05 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦15. ¦Начальник Департамента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансов, бюджета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного заказа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Смоленской области ¦ Приемная - секретарь¦ 3-76-39 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦16. ¦Начальник Департамента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Смоленской области по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам местного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦самоуправления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной службы ¦ Приемная - секретарь¦ 3-65-50 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦17. ¦Начальник Правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департамента Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области ¦Приемная - секретарь ¦ 3-64-39 ¦ +----+----------------------------+---------------------+------------¦ ¦18. ¦Начальник Хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления Администрации ¦ ¦ 3-67-36 ¦ ¦ ¦Смоленской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Первый заместитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника Хозяйственного ¦ ¦ 3-66-47 ¦ ¦ ¦управления Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Смоленской области ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Приложение 18 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области К Н И Г А учета посетителей, которым разрешен вход в Дом Администрации Смоленской области по заявке Главы Администрации Смоленской области, первого заместителя Главы Администрации Смоленской области и заместителя Главы Администрации-руководителя Аппарата Администрации Смоленской области +-------------------------------------------------------------+ ¦N ¦Фамилия,¦имя и ¦Время ¦Номер ¦К кому идет¦От кого ¦ ¦п/п¦отчество¦посетителя¦прохода¦комнаты¦посетитель ¦поступила¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявка ¦ +-------------------------------------------------------------+ Приложение 19 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта в левый внутренний двор здания Администрации Смоленской области 1. Настоящим Порядком регулируется выдача и пользование пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) в левый внутренний двор (с левого внутреннего двора) здания Администрации Смоленской области (далее - здание Администрации) автотранспортных средств, находящихся в служебном пользовании должностных лиц, которым предоставлено право пользования стоянкой в левом внутреннем дворе этого здания соответствующим правовым актом. 2. Ворота левого внутреннего двора здания Администрации оборудованы механизмом дистанционного управления для их открытия и закрытия в целях обеспечения выполнения требований Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области. Открытие и закрытие ворот осуществляется автоматически через пульт дистанционного управления (далее - ПДУ). 3. Контроль за въездом (выездом) во двор (со двора) здания Администрации осуществляется дежурным сотрудником милиции поста роты охраны путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного на центральном входе в это здание. 4. Разрешение на выдачу ПДУ выдается заместителем Главы Администрации - руководителем Аппарата Администрации Смоленской области (далее - руководитель Аппарата Администрации). ПДУ предоставляются Хозяйственным управлением Администрации Смоленской области (далее - Хозуправление) в пользование должностным лицам, которым в установленном порядке предоставлено право пользования стоянкой служебного автотранспорта во дворе здания Администрации (далее - должностные лица), или по их письменному ходатайству - водителям автотранспортных средств Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области (далее - ГАУ), закрепленных за этими должностными лицами. Непосредственным пользователем ПДУ является водитель. 5. В ходатайстве на выдачу ПДУ водителю по установленной форме должны быть указаны: фамилия, имя и отчество водителя, место его работы, марка, серия и государственный регистрационный номер управляемого им автотранспортного средства. Ходатайство визируется директором ГАУ, в чьем подчинении находятся водители автотранспортных средств, закрепленных для обслуживания должностных лиц. Разрешение на выдачу ПДУ выдается в виде разрешительной надписи руководителя Аппарата Администрации на ходатайстве. 6. ПДУ выдается лицам, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, под личную роспись в Книге учета выдачи пультов дистанционного управления. 7. Лицо, в непосредственном пользовании которого находится ПДУ, несет ответственность за его сохранность и целостность. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается соответствующими должностными лицами. 8. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаев замены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск, болезнь и т.п.) или его отстранения от управления автотранспортным средством, закрепленным за соответствующим должностным лицом. Передача ПДУ производится Хозуправлением с предварительного разрешения руководителя Аппарата Администрации и по согласованию с начальником ГАУ. 9. Возвращение ПДУ в Хозуправление производится лицом, его получившим, в случаях : - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующего должностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещение которой не дает ему право пользования стоянкой служебного автотранспорта во дворе здания Администрации; - перевода (перемещения) водителя на другую работу или другое автотранспортное средство. 10. В случае утраты или повреждения ПДУ его пользователь обязан незамедлительно поставить в известность Хозуправление. 11. Контроль за соблюдением установленного настоящим Порядком выдачи и пользования ПДУ обеспечивается заместителем руководителя Аппарата Администрации - начальником Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области. ФОРМА к Порядку выдачи и пользования ПДУ Угловой штамп Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия Прошу выдать____________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя) работающему водителем в Государственном автотранспортном учреждении Администрации Смоленской области, пульт дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) в левый внутренний двор (из левого внутреннего двора) здания Администрации Смоленской области служебного автотранспортного средства марка ________________________________________________________________ серия, гос. регистрационный номер ____________________________________ _____________________ ____________________ И.О.Фамилия (должность руководителя) (подпись) Наличие указанного в ходатайстве автотранспортного средства в ГАУ, находящегося в служебном пользовании_________________________________, (должность, фамилия, и.о. соответствующего должностного лица) ______________________________________________________________________ и нахождение в штате ГАУ водителя ____________________________________ (Фамилия, имя и отчество) подтверждаю. Директор Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области ___________________ И.О.Фамилия (подпись) . М.П. "_____"_______________ 200_ г Приложение 20 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на перерегистрацию постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области __________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит перерегистрировать постоянные (временные) пропуска работникам __________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ 1. ИВАНОВ Иван Иванович, ___________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, номер пропуска) 2. и т. д. Приложение: 1. Постоянные (временные) пропуска по списку, в количестве _____ штук. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "____"___________200_ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется раздельно на каждый вид пропуска. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 4. Справки в отделе пропусков по телефону 3-65-34. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|
