Распоряжение Администрации Смоленской области от 08.11.2000 № 453-р

                    АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
              ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ - РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА
                ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 08.11.2000г. N 453-р
г. Смоленск

                                      Утратило силу - Постановление
                                    Администрации Смоленской области
                                         от 18.09.2002 г. N 233

                       Об утверждении Положения
                      о пропускном режиме в Доме
                   администрации Смоленской области

     В целях  дальнейшего  совершенствования  организации  пропускного
режима,  а  также  создания  условий  для   сохранности   материальных
ценностей,  обеспечения безопасной деятельности органов и организаций,
размещенных в Доме администрации Смоленской области по адресу: площадь
Ленина, дом 1:

     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  пропускном режиме в Доме
администрации Смоленской области (далее - Положение).
     2. Установить, что постоянные пропуска, выданные в соответствии с
ранее  действовавшими  правовыми   актами   администрации   Смоленской
области,  регламентирующими  пропускной  режим  на  указанном объекте,
считаются действительными до 1 марта 2001 года.
     3. Начальнику  Управления  делами  Аппарата  Главы  администрации
Смоленской области А.Г.Макушину и начальнику Хозяйственного управления
администрации  Смоленской  области  В.Е.Юркову  обеспечить  проведение
необходимых  организационно-технических  мероприятий   по   соблюдению
требований Положения.
     4. Считать утратившим силу Положение о пропускном режиме  в  Доме
администрации    Смоленской    области,   утвержденное   распоряжением
заместителя  Главы  -  управляющего  делами  администрации  Смоленской
области от 04.12.98 N 489-р.
     5. Контроль за исполнением настоящего  распоряжения  оставляю  за
собой.

     Н.Н.Мишин

                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                         распоряжением
                                      заместителя Главы - руководителя
                                          Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                 от 08.11.2000 N 453-р

                          П О Л О Ж Е Н И Е
               О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ В ДОМЕ АДМИНИСТРАЦИИ
                          СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение определяет основные требования и порядок
организации пропускного режима в Доме администрации Смоленской области
(далее по тексту - здание администрации).
     1.2. Пропускной  режим  -  порядок,  обеспечивающий  совокупность
мероприятий и правил,  исключающих возможность  бесконтрольного  входа
(выхода)  лиц,  въезда (выезда) транспортных средств,  вноса (выноса),
ввоза  (вывоза)  материальных  ценностей  и  других  грузов  (в   т.ч.
специального назначения).
     Выполнение установленных    настоящим    Положением    требований
пропускного  режима  обязательно для всех лиц,  постоянно или временно
находящихся в здании администрации.
     1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается отдельной ротой
милиции по охране государственных  объектов  и  учреждений  Управления
вневедомственной  охраны  (далее по тексту - рота охраны) на основании
договора, заключенного 13 сентября 1999 года, и настоящего Положения.
     1.4. Командование  ротой  охраны  осуществляется  её  командиром,
который  по  вопросам  охраны  здания   администрации   и   соблюдения
пропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителя
Главы - руководителя Аппарата Главы администрации Смоленской  области,
а  в  его  отсутствие  -  начальника  Управления делами Аппарата Главы
администрации Смоленской области.
     В ведении  командира роты охраны находятся ключи от всех наружных
входных дверей и оконных металлических решеток.
     1.5. Вход (выход) в здание администрации лиц осуществляется через
установленный  и  оборудованный  на   центральном   входе   в   здание
администрации пост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускам
установленного  образца,  а  также  в  отдельных  случаях  по   списку
(заявке).
     1.6. Внос (вынос),  ввоз  (вывоз)  груза  и  других  материальных
ценностей   в   здание   администрации   осуществляется  на  основании
материального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящим
Положением,  через  центральный  или  дополнительный вход с территории
правого внутреннего двора этого здания.
     В зависимости  от  назначения  груза  и  объема  его  перемещение
допускается через вход в отдел пропусков,  размещенный в  левом  крыле
здания администрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского.
     1.7. Контрольно-пропускные    функции    во     всех     случаях,
предусмотренных    настоящим   Положением,   осуществляются   дежурным
сотрудником милиции поста роты охраны.
     1.8. Техническое   обеспечение   организации  пропускного  режима
(выдача пропусков различных видов установленного образца,  их  учет  и
хранение,  периодическая  замена  пропусков  на новые формы в порядке,
предусмотренном настоящим Положением, осуществляется
     Хозяйственным управлением  администрации Смоленской области и его
структурным  подразделением  -  отделом  пропусков  (далее  по  тексту
соответственно - Хозяйственное управление и отдел пропусков).
     1.9. Ответственность за  организацию  и  обеспечение  пропускного
режима несет Управление делами Аппарата Главы администрации Смоленской
области (далее по тексту - Управление делами).

                  II. Организация пропускного режима

     2.1. Для обеспечения пропускного режима  в  здании  администрации
устанавливаются следующие виды документов:
     а) служебное удостоверение;
     б) постоянный пропуск;
     в) временный пропуск;
     г) разовый пропуск;
     д) список (заявка) участников  совещаний  и  других  мероприятий,
проводимых в здании администрации;
     е) список (заявка) делегаций (граждан) иностранных государств;
     ж) заявка для работы в выходные (праздничные) дни;
     з) материальный пропуск;
     и) заявка для ввоза продуктов питания в столовую;
     к) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции и
посылок;
     л) заявка на  въезд  автотранспорта  во  внутренний  двор  здания
администрации.
     2.2. Выдача пропусков производится отделом пропусков  с  8.30  до
17.00  часов  в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до
16.00 часов).
     2.3. Основанием    для    оформления   (продления)   пропуска   и
осуществления других действий,  направленных на соблюдение пропускного
режима,  является  письменная  заявка  (далее  по  тексту  -  заявка),
составленная  по  одной  из  форм,  указанных  в  приложениях  6-16  к
настоящему Положению.
     2.4. Все   заявки,    предусмотренные    настоящим    Положением,
оформляются  заинтересованным  лицом на бланке соответствующего органа
(организации)   за    подписью    руководителя,    подпись    которого
удостоверяется печатью органа (организации),  с проставлением даты.  В
отсутствие печати делается отметка на  заявке  следующего  содержания:
"Печать отсутствует".
     На заявке на выдачу  разового  пропуска  может  быть  проставлена
печать    с    наименованием    службы    органа   (организации)   или
делопроизводства:  "Отдел кадров",  "Канцелярия",  "Общий отдел", "Для
оформления документов".
     Не допускается представление заявок на посещение  других  органов
(организаций), размещенных в здании администрации.
     2.5. Заявки  в  случаях,  предусмотренных  настоящим  Положением,
представляются  на  имя  начальника  Управления  делами,  который дает
соответствующее разрешение путем проставления  разрешительной  надписи
(подписывает  заявку).  В  отсутствие начальника Управления делами его
полномочия  по  вопросам   пропускного   режима   осуществляются   его
заместителем.
     В целях оперативного решения вопросов, связанных с осуществлением
текущей  деятельности  органов  (организаций),  размещенных  в  здании
администрации,  допускается представление заявки на имя командира роты
охраны.
     2.6. Пропуска  всех  видов   подписываются   начальником   отдела
пропусков.  Разовые  и  материальные пропуска вправе подписывать также
работник отдела пропусков, занимающийся их оформлением.
     2.7. Образцы  подписей  лиц,  имеющих  право подписи на заявках и
пропусках, приведены в приложении 1 к настоящему Положению.
     2.8. Пропуска выдаются конкретному лицу в соответствии с поданной
заявкой и не подлежат передаче другим лицам.
     2.9. Не  допускается  пропуск в здание администрации посетителей,
использующих чужие пропуска или пропуска не установленного  образца  и
формы,  а  также  пропуска  с  истекшим сроком действия или устаревшей
формы.  Данные пропуска изымаются дежурным сотрудником  милиции  поста
роты  охраны  для  последующей  передачи  в  отдел  пропусков  с целью
уничтожения в установленном порядке.
     В аналогичном  порядке  изымаются  пропуска  у  лиц,  допустивших
нарушение общественного порядка в здании администрации.
     2.10. Выданные  пропуска  подлежат  возврату  в отдел пропусков в
случаях и порядке, установленных настоящим Положением.
     Ответственность за    своевременную    сдачу    пропусков   несут
руководители, ходатайствовавшие о выдаче данных пропусков.
     2.11. В   случае   утери   (кражи)   пропуска   (постоянного  или
временного) утратившее его лицо  служебной  запиской  (заявлением)  об
этом  доводит  до  сведения руководителя,  ходатайствовавшего о выдаче
пропуска,  который обязан  незамедлительно  сообщить  о  факте  утраты
пропуска в отдел пропусков.
     При необходимости соответствующий руководитель может обратиться с
заявкой  о  выдаче  нового  пропуска  взамен утраченного с приложением
служебной записки (заявления) лица, утратившего пропуск.
     2.12. Пропуска,  изъятые у лиц за нарушение общественного порядка
в  здании  администрации,  возврату  не  подлежат,   а   данные   лица
ограничиваются   в   праве  на  повторное  получение  постоянного  или
временного пропуска.
     2.13. Служебные  удостоверения,  постоянные,  временные и разовые
пропуска,  документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурному
сотруднику милиции поста роты охраны для проверки в развернутом виде в
руки при каждом посещении здания администрации.
     2.14. Служебные   удостоверения   и   пропуска,   оформленные   с
нарушением установленного порядка, с помарками и подчистками считаются
недействительными.

                 Порядок входа в здание администрации
                     по служебным удостоверениям

     2.15. Служебным удостоверением является документ,  удостоверяющий
личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.
     Служебные удостоверения установленного образца выдаются по  месту
работы (службы).
     2.16. Вход в здание  администрации  по  служебному  удостоверению
имеют право:
     а) лица,  замещающие  государственные  должности  в   федеральных
органах    государственной    власти,   и   государственные   служащие
Администрации   Президента   Российской    Федерации,    Правительства
Российской Федерации, федеральных органов государственной власти;
     б) члены  Совета  Федерации  Федерального   Собрания   Российской
Федерации;
     в) депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации и их помощники;
     г) работники  аппарата   Главного   федерального   инспектора   в
Смоленской области;
     д) депутаты Смоленской областной Думы и представительных  органов
местного самоуправления муниципальных образований области;
     е) лица,  замещающие государственные должности категории  "А",  и
государственные служащие Смоленской областной Думы;
     ж) лица,  замещающие  государственные  должности  категории  "А",
государственные   служащие   структурных  подразделений  администрации
Смоленской  области  и  другие  работники,  занимающие  должности,  не
относящиеся  к  государственным должностям (за исключением работников,
выполняющих работу по профессиям, отнесенным к рабочим);
     з) лица,  замещающие  государственные должности категории "А",  и
работники избирательной комиссии Смоленской области;
     и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области;
     к) руководители организационно-распорядительных органов  местного
самоуправления  муниципальных  образований  Смоленской  области  и  их
заместители;
     л) сотрудники  ФСБ,  ЦПС  ФАПСИ,  МВД,  УВД,  налоговой  полиции,
налоговой службы,  специальной связи,  прокуратуры,  судов, Управления
юстиции, таможни, Федерального казначейства.
     2.17. Дежурный сотрудник милиции поста роты охраны пропускает без
проверки   документов  Главу  администрации  Смоленской  области,  его
заместителей,   председателя   Смоленской   областной   Думы   и   его
заместителей,   руководителей  областных  исполнительных  органов  при
условии знания их в лицо.
     2.18. Лицам, удостоверения которых подписаны Главой администрации
Смоленской  области,   вход   в   здание   администрации   разрешается
круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни.
     Лицам, удостоверения которых подписаны  руководителями  областных
исполнительных  органов,  вход  в  здание  администрации разрешается в
рабочие дни с 8.00 до 18.00 часов.

                 Порядок входа в здание администрации
                       по постоянным пропускам

     2.19. Постоянный  пропуск (приложение 2) выдается сроком на 5 лет
с ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном для
выдачи пропуска (заявка по форме согласно приложению 7).
     2.20. Постоянный    пропуск    выдается     лицам,     замещающим
государственные должности,  и государственным служащим территориальных
органов  федеральных  органов  исполнительной  власти,   муниципальным
служащим      организационно-распорядительных     органов     местного
самоуправления  муниципальных   образований   Смоленской   области   и
работникам органов (организаций),  размещённых в здании администрации,
а также работникам органов (организаций),  расположенных на территории
Смоленской  области,  занимающим  руководящие  должности  и  регулярно
посещающим здание администрации для решения служебных вопросов.
     Постоянный пропуск выдается также работникам,  выполняющим работу
по трудовым договорам по профессиям, отнесённым к рабочим.
     2.21. Постоянный   пропуск   дает   право   на  посещение  здания
администрации в рабочие дни с 8.00 до 18.00 часов.
     В отдельных   случаях   время   посещения   здания  администрации
работниками для выполнения своих  служебных  обязанностей  может  быть
изменено лицом, правомочным на решение вопроса о выдаче пропуска.
     2.22. Постоянный   пропуск   выдается   на    основании    заявки
установленной формы (приложение 6).  В заявке указывается наименование
органа (организации),  ходатайствующего о выдаче  пропуска,  цели  его
выдачи,  фамилия,  имя,  отчество,  место работы (службы) и занимаемая
должность лица, претендующего на получение постоянного пропуска.
     Для получения   постоянного   пропуска   к   заявке   прилагается
фотография лица, на которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см на
матовой  бумаге  (черно-белая или цветная).  Представляемая фотография
должна быть не более годичной давности со дня фотографирования.
     2.23. Заявки  на  выдачу постоянных пропусков (на продление срока
их действия) хранятся в отделе  пропусков  в  течение  срока  действия
выданных по ним постоянных пропусков,  после чего уничтожаются по акту
в том же порядке, что и пропуска.
     2.24. Выданные  постоянные  пропуска  учитываются в Книге учета и
выдачи пропусков,  выдаются под  личную  роспись  лица,  указанного  в
пропуске, и действуют до минования надобности или до их отмены в связи
с введением новой формы пропуска.
     Постоянные пропуска    сдаются    в    отдел    пропусков   через
соответствующие кадровые службы в указанных выше случаях,  а также при
увольнении  с  работы  (службы)  получивших их лиц в течение месячного
срока.
     2.25. Сданные   постоянные   пропуска  уничтожаются  по  акту  по
истечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи.
     Оформленные постоянные    пропуска,    но    не    востребованные
заявителями,  хранятся в отделе пропусков в течение  двух  месяцев,  а
затем уничтожаются по акту.

                 Порядок входа в здание администрации
                        по временным пропускам

     2.26. Временный пропуск (приложение 3) выдается не более  чем  на
год  и  действителен  до окончания календарного года (с 1 января по 31
декабря),  после чего утрачивает свою силу.  Форма временного пропуска
устанавливается отделом пропусков ежегодно (на каждый год новая).
     Срок действия  временного  пропуска  может  быть  продлен   путем
постановки  штампа  "Пропуск  продлен  до ______",  но не более чем до
окончания текущего календарного года.
     2.27. Временный     пропуск     выдается    работникам    органов
(организаций),  расположенных  на   территории   Смоленской   области,
периодически  посещающим  здание  администрации  для решения служебных
вопросов.
     Временный пропуск   действителен   при   предъявлении  документа,
удостоверяющего личность.  Вход  по  временным  пропускам  разрешен  в
рабочие дни с 8.00 до 18.00 часов.
     2.28. Временный   пропуск   выдается    на    основании    заявки
установленной формы (приложение 8).  В заявке указывается наименование
органа (организации),  ходатайствующего о выдаче  пропуска,  цели  его
выдачи,  фамилия,  имя,  отчество,  место  работы  (службы,  учебы)  и
занимаемая  должность  лица,  претендующего  на  получение  временного
пропуска.
     2.29. Временный пропуск выдается под личную роспись лица,  на имя
которого   выдается   пропуск,   либо  другого  лица  по  предъявлении
доверенности,  удостоверенной  руководителем   органа   (организации),
ходатайствовавшего о выдаче временного пропуска.
     Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу.  Заявки
на  временные  пропуска  хранятся  в  отделе пропусков в течение срока
действия пропуска.
     2.30. Временные пропуска по истечении срока их действия,  а также
в случае увольнения с работы (службы)  получивших  их  лиц  сдаются  в
отдел  пропусков  через  соответствующие  кадровые  службы  в  течение
месячного срока.
     2.31. Сданные в течение месяца временные пропуска уничтожаются по
акту по истечении 10 дней месяца,  следующего  за  днем  их  сдачи,  а
заявки на них - в январе следующего календарного года.
     Оформленные временные пропуска,  но не востребованные заявителями
хранятся   в   отделе  пропусков  в  течение  двух  месяцев,  а  затем
уничтожаются по акту.

                 Порядок входа в здание администрации
                         по разовым пропускам

     2.32. Разовый   пропуск   (приложение   4)   выдается  лицам  при
необходимости периодического посещения здания администрации в  течение
рабочего   дня   и   дает   право  на  посещение  только  того  органа
(организации), который в нем указан.
     Если посетитель имеет портфель,  кейс, папку для документов, то в
разовом пропуске делается соответствующая отметка.
     2.33. Разовый  пропуск  действителен  при предъявлении документа,
удостоверяющего  личность,  и  только  в  день  его  выдачи   согласно
указанному  в  нем  времени.  Повторный вход в здание администрации по
разовому пропуску не допускается.
     2.34. Разовый  пропуск выдается на основании заявки установленной
формы  (приложение  9).  В  заявке  указывается  наименование   органа
(организации),  размещенного в здании администрации и ходатайствующего
о выдаче пропуска,  фамилия,  имя,  отчество посетителя,  дата и время
посещения,   место   работы  (службы,  учебы),  Ф.И.О.  и  должностное
положение лица, принимающего посетителя, и номер его кабинета.
     В порядке  исключения  заявки  на  выдачу разового пропуска могут
представляться за  подписью  руководителя  структурного  подразделения
органа (организации),  которому соответствующим распорядительным актом
такое право делегировано руководителем данного органа (организации).
     2.35. В    целях   оперативности   решения   служебных   вопросов
допускается представление в отдел  пропусков  заявки  по  телефону  не
позднее чем за 30 минут до времени встречи.
     Список лиц, которым предоставляется право на представление заявки
в   устной  форме  по  телефону,  утверждается  заместителем  Главы  -
руководителем Аппарата Главы администрации Смоленской области.
     2.36. По  окончании  визита в разовом пропуске делается отметка о
времени убытия  посетителя,  заверенная  подписью  лица,  принимающего
посетителя.  После  отметки  разовый пропуск действителен в течение 15
минут.
     Разовые пропуска при выходе посетителей из здания администрации в
обязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции  поста  роты
охраны.
     2.37. Сданные дежурному  сотруднику  милиции  поста  роты  охраны
разовые  пропуска ежедневно,  но не позднее 9.00 часов следующего дня,
подлежат  возврату  в  отдел  пропусков.  Количество  сданных  разовых
пропусков  должно  соответствовать  количеству  выданных в течение дня
пропусков данного вида.
     2.38. Заявки, по которым были выданы разовые пропуска, хранятся в
отделе пропусков в течение календарного месяца.
     Возвращенные в  отдел пропусков в течение месяца разовые пропуска
вместе с корешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются по  акту
по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их возврата.

      Порядок входа в здание администрации по спискам (заявкам)
              участников совещаний и других мероприятий,
                  проводимых в здании администрации

     2.39. Вход  в  здание  администрации  на  проводимые  совещания и
другие  массовые  мероприятия  посетителей,   не   имеющих   служебных
удостоверений,    постоянных,    временных    и   разовых   пропусков,
осуществляется по списку (заявке) установленной формы (приложение  10)
участников этих мероприятий.
     В списке    (заявке)    указывается    организатор    проводимого
мероприятия,   наименование   этого  мероприятия,  дата  и  время  его
проведения,  фамилии,  имена и отчества  участников,  поименованных  в
алфавитном порядке, их должностное положение.
     2.40. Список (заявка) оформляется не позднее дня, предшествующего
проводимому  мероприятию,  и  после  его  подписания  в  установленном
порядке представляется командиру роты охраны для исполнения.
     Лица, указанные    в   списке   (заявке),   проходят   в   здание
администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции поста  роты
охраны документа, удостоверяющего личность.
     2.41. Списки (заявки) с отметкой  об  исполнении  командира  роты
охраны  или  (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты
охраны представляются в отдел пропусков,  где уничтожаются по акту  по
истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки.

       Порядок входа в здание администрации  по списку (заявке)
              делегаций (граждан) иностранных государств

     2.42. Вход в здание администрации делегаций (граждан) иностранных
государств    по    приглашениям    руководящих   работников   органов
(организаций),  размещенных в этом здании,  осуществляется  по  списку
(заявке),  согласованному  с помощником Главы администрации Смоленской
области, ведающим вопросами безопасности внешних экономических связей.
     2.43. В   списке   (заявке)   делегаций   (граждан)   иностранных
государств по  установленной  форме  (приложение  11)  указываются  их
фамилии,  имена,  отчества,  гражданство  и  государство,  которое они
представляют,  занимаемые должности,  дата и время  посещения,  с  кем
проводится встреча.
     2.44. Список  (заявка)  после  его  подписания  в   установленном
порядке представляется командиру роты охраны для исполнения.
     Лица, указанные   в   списке   (заявке),   проходят   в    здание
администрации  по предъявлении дежурному сотруднику милиции поста роты
охраны документа, удостоверяющего личность.
     2.45. Списки  (заявки)  с  отметкой  об исполнении командира роты
охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции  поста  роты
охраны  представляются в отдел пропусков,  где уничтожаются по акту по
истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки.

            Порядок входа в здание администрации по заявке
               для работы в выходные (праздничные) дни

     2.46. Вход   в   здание  администрации  для  работы  в  выходные,
праздничные дни осуществляется  по  письменным  заявкам  руководителей
органов (организаций), размещенных в здании администрации.
     2.47. В  заявке  (приложение  12)  указываются:  цель  посещения,
фамилия,  имя,  отчество  работника (ов), занимаемая должность,  время
начала и окончания работы.
     Заявка после ее подписания в установленном порядке представляется
на имя командира роты  охраны  для  исполнения  не  позднее  окончания
рабочего дня, предшествующего выходному или праздничному дню.
     2.48. Заявки с отметкой об исполнении командира роты  охраны  или
(по  его  указанию)  дежурного  сотрудника  милиции  поста роты охраны
представляются  в  отдел  пропусков,  где  уничтожаются  по  акту   по
истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки.

        Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) груза и других
          материальных ценностей из (в) здания администрации
                       и его внутреннего двора

     2.49. Внос  (ввоз)  груза  и  других  материальных  ценностей (за
исключением продуктов питания для обеспечения работы  Государственного
унитарного  предприятия  "Столовая  администрации  Смоленской области"
(далее - столовая) и почтовой (в т.ч.  специальной) корреспонденции  в
здание администрации,  а также их вынос (вывоз),  в т.ч.  с территории
его правого внутреннего двора (за исключением строительного и бытового
мусора), а также замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляется
на основании материального пропуска (приложение 5)  и  разрешается  по
предъявлении товарно-транспортной накладной.
     2.50. Основанием для  выдачи  материального  пропуска  для  вноса
(ввоза)  и  выноса  (вывоза)  груза  и  других  материальных ценностей
является заявка,  завизированная главным  бухгалтером  (бухгалтером  в
отсутствие  главного  бухгалтера или другим лицом,  выполняющим данные
функции) соответствующего органа (организации),  размещенного в здании
администрации, а также начальником Хозяйственного управления в случаях
выноса (вывоза) материальных ценностей.
     В заявке   установленной   формы   (приложение   13)  указывается
наименование   органа    (организации),    размещенного    в    здании
администрации,  ходатайствующего  о  выдаче  пропуска,  фамилия,  имя,
отчество,  занимаемая  должность  лица,  которому  выдается   пропуск,
наименование   материальных   ценностей,   предназначенных  для  вноса
(выноса), ввоза (вывоза).
     Материальный пропуск  выдается лицу,  на имя которого он выписан,
под роспись на корешке пропуска.
     2.51. Материальный  пропуск сдается на входе (выходе) после вноса
(выноса) или ввоза (вывоза) указанных  в  нем  материальных  ценностей
дежурному сотруднику милиции поста роты охраны.
     В материальном пропуске делается отметка об исполнении командиром
роты  охраны  или (по его указанию) дежурным сотрудником милиции поста
роты охраны,  после чего он подлежит возврату  в  отдел  пропусков  не
позднее 9.00 часов следующего дня.
     2.52. Заявки на  материальные  пропуска  вместе  с  возвращенными
пропусками  и  корешками  к  ним хранятся в отделе пропусков в течение
календарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего
года.
     2.53. Основанием для  ввоза  продуктов  питания  для  обеспечения
работы столовой является заявка,  представляемая на имя командира роты
охраны.
     В заявке  по  установленной  форме  (приложение  15)  указывается
фамилия,  имя,  отчество  водителя,  марка  и  государственный   номер
автотранспортного средства,  доставляющего продукты, дата въезда, дата
и номер товарно-транспортной накладной.
     При необходимости   ввоза   (вывоза)  в  столовую  другого  груза
оформляется материальный пропуск в установленном порядке.
     2.54. Заявки для ввоза продуктов питания в столовую с отметкой об
исполнении командира роты  охраны  или  (по  его  указанию)  дежурного
сотрудника милиции поста роты охраны представляются в отдел пропусков,
где уничтожаются по акту по истечении 10 дней  месяца,  следующего  за
днем исполнения заявки.

              Порядок доставки (отправления) специальной
                      корреспонденции и посылок

     2.55. Основанием   для   осуществления    доставки    в    здание
администрации  специальной  корреспонденции в большом объеме и посылок
(далее - спецкорреспонденция),  доставляемых фельдъегерями  управления
специальной связи Смоленской области,  а также отправляемых за пределы
здания администрации,  является заявка,  которая представляется на имя
командира роты охраны.
     2.56. В заявке установленной формы  (приложение  16)  указывается
наименование    органа    (организации)   - получателя   (отправителя)
спецкорреспонденции, - размещенного в здании администрации, доставщика
(в  случае  получения  спецкорреспонденции)  или  адресата  (в  случае
отправления  спецкорреспонденции),  фамилия,  имя  и  отчество   лица,
непосредственно  осуществляющего  доставку,  отправление или получение
спецкорреспонденции,   его   должностное    положение,    наименование
спецкорреспонденции и дата ее доставки (отправления).
     2.57. Доставка   (отправление)   спецкорреспонденции,   а   также
почтовой  корреспонденции  осуществляется через запасной вход в здание
администрации со стороны улицы Пржевальского.
     2.58. Доставка  спецкорреспонденции осуществляется в соответствии
с Федеральным законом  "Об  оружии",  Инструкцией  службы  специальной
связи Министерства связи СССР от 22.05.74.
     2.59. Представления заявки  на  доставку  (отправление)  почтовой
корреспонденции  в  (из)  почтовое отделение связи N 8,  размещенное в
здании администрации, не требуется.
     2.60. Доставка   федеральной   фельдъегерской   связью  в  органы
(организации),  размещенные в здании администрации, отправлений особой
важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений
осуществляется в соответствии с  Федеральным  законом  "О  федеральной
фельдъегерской связи" без оформления заявки.
     2.61. Заявки  на  доставку  (отправление)  спецкорреспонденции  с
отметкой  об  исполнении  командира  роты охраны или (по его указанию)
дежурного  сотрудника  милиции  роты  охраны  представляются  в  отдел
пропусков,  где  хранятся  в  течение  календарного  года,  после чего
уничтожаются по акту в январе следующего года.

                Порядок въезда (выезда) автотранспорта
               во внутренние дворы здания администрации

     2.62. Въезд  служебного  и  другого  автотранспорта на территорию
правого внутреннего двора здания администрации в целях, не связанных с
ввозом    (вывозом)    грузов   и   других   материальных   ценностей,
осуществляется на основании заявки и после проверки путевых  листов  и
служебных удостоверений водителей и пассажиров.
     2.63. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора здания
администрации  на  служебном  автотранспорте  без  заявки  и  проверки
документов пользуется:
     а) Глава администрации Смоленской области;
     б) заместители Главы администрации Смоленской области;
     в) председатель Смоленской областной Думы;
     г) заместители председателя Смоленской областной Думы;
     д) Главный федеральный инспектор в Смоленской области.
     2.64. Открытие и закрытие ворот въезда в  левый  внутренний  двор
осуществляется  автоматически  через пульт дистанционного управления и
контролируется дежурным сотрудником милиции поста  роты  охраны  путем
визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта,  установленного
на центральном входе в здание администрации.
     2.65. В  заявке  установленной  формы (приложение 14) указывается
наименование   органа   (организации),   ходатайствующего   о   въезде
автотранспортного    средства,    сведения    о    его   собственнике,
государственный номер и  марка  автотранспортного  средства,  фамилия,
имя,  отчество водителя, время, цель въезда (выезда), время пребывания
на охраняемой территории здания администрации.
     2.66. Заявка   после   ее   подписания  в  установленном  порядке
предъявляется командиру роты охраны для исполнения.
     В заявке  делается  отметка  командиром  роты  охраны или (по его
указанию) дежурным сотрудником милиции поста роты охраны  о  въезде  и
выезде   автотранспортного   средства   во   внутренний   двор  здания
администрации с указанием даты и времени.
     При необходимости  в течение указанного в заявке срока пребывания
автотранспортного средства на  территории  правого  внутреннего  двора
здания администрации допускается его выезд (въезд).
     2.67. Заявки   с   соответствующей   отметкой    об    исполнении
представляются в отдел пропусков,  где хранятся в течение календарного
года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года.

             III. Правила посещения здания администрации

     3.1. В здание  администрации  запрещается  проход  посетителей  в
верхней  одежде,  в  нетрезвом состоянии,  при несоответствии внешнего
вида нормам,  принятым  в  официальных  учреждениях  или  общественных
местах,  а  также  с  опасными для жизни и здоровья людей предметами и
вещами.
     3.2. В  здание  администрации  и  на его территорию КАТЕГОРИЧЕСКИ
ЗАПРЕЩАЕТСЯ проносить (ввозить):
     а) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества;
     б) оружие всех видов,  патроны к нему и  боеприпасы  (кроме  лиц,
которым  законодательством  Российской  Федерации  разрешено  ношение,
хранение  и  применение  оружия  для  исполнения  возложенных  на  них
федеральным  законом  обязанностей по защите жизни и здоровья граждан,
собственности,  по  охране  ценных  и  опасных   грузов,   специальной
корреспонденции);
     в) чемоданы,  сумки размером более 60 х  40  см  (за  исключением
папок   для   документов,   портфелей,   кейсов),   а   также   другие
крупногабаритные вещи.
     3.3. При   попытке   посетителями  внесения  (ввоза)  запрещенных
предметов эти лица задерживаются дежурным  сотрудником  милиции  поста
роты охраны.
     При попытке посетителями внесения (ввоза)  оружия  и  боеприпасов
эти лица задерживаются и сдаются в органы внутренних дел.
     3.4. При   входе   в   здание   администрации   верхняя   одежда,
крупногабаритные  и  другие вещи (за исключением оружия,  боеприпасов,
взрывчатых и легковоспламеняющихся  веществ)  посетителями  сдаются  в
гардероб,  где  хранятся  в  рабочие  дни  до  18.00  часов.  В случае
необходимости (при проведении совещаний и других массовых мероприятий)
сданные   в   гардероб   вещи  могут  храниться  до  их  востребования
владельцами.
     На каждое место в гардеробе выдается жетон.

                     IV. Заключительные положения

     4.1. Настоящее   Положение   вводится   в  действие  со  дня  его
утверждения  заместителем  Главы  -   руководителем   Аппарата   Главы
администрации Смоленской области.
     4.2. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех
заинтересованных органов (организаций) Смоленской области.
     4.3. Руководители органов  (организаций),  размещенных  в  здании
администрации,  обязаны  обеспечить  соблюдение  настоящего  Положения
сотрудниками, находящимися в их подчинении.

     Начальник Управления делами Аппарата
     Главы администрации Смоленской области          А.Г.Макушин

                                                          Приложение 1
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

             Образцы подписей лиц, имеющих право подписи
               на заявках, пропусках и оттисков печатей

     Начальник Управления делами             Заместитель Начальника
     Аппарата Главы администрации            Управления делами
     Смоленской области                      Аппарата Главы
     А.Г.Макушин                             администрации Смоленской
                                             области
                                             И.Б.Гуревич

     Начальник Хозяйственного                Начальник отдела пропусков
     управления администрации                Хозяйственного управления
     Смоленской области                      администрации Смоленской
     В.Е.Юрков                               области
                                             В.А.Мельник

     Заведующий бюро пропусков               Дежурный бюро пропусков
     отдела пропусков Хозяйственного         отдела пропусков
     управления администрации                Хозяйственного управления
     Смоленской области                      администрации Смоленской
     Н.В.Панфилова                           области
                                             Т.В.Фомичева

     Оператор электронно-вычислительных
     и вычислительных машин отдела пропусков
     Хозяйственного управления администрации
     Смоленской области
     Е.А.Брюсова

                                                          Приложение 2
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                     Образец постоянного пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     1. Лицевая сторона
  +--------------------------------------------------------------------------------------+
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                 ПРОПУСК                ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  +--------------------------------------------------------------------------------------+

     2. Внутренняя сторона
  +--------------------------------------------------------------------------------------+
  ¦  Администрация Смоленской области           ¦    Срок продлен по                     ¦
  ¦                                             ¦    "____"____________200_ г.           ¦
  ¦+---------+ ПОСТОЯННЫЙ                       ¦     Нач.отдела пропусков               ¦
  ¦¦         ¦ ПРОПУСК N___________             ¦                                        ¦
  ¦¦         ¦ (подлежит возврату)              ¦    Срок продлен по                     ¦
  ¦¦         ¦ _________________________        ¦    "____"____________200_ г.           ¦
  ¦¦ ФОТО    ¦            (ф.и.о.)              ¦     Нач.отдела пропусков               ¦
  ¦¦         ¦ _________________________        ¦                                        ¦
  ¦+---------+ _________________________        ¦    Срок продлен по                     ¦
  ¦                                             ¦    "____"____________200_ г.           ¦
  ¦  Действителен по "___"_____________200_ г.  ¦     Нач.отдела пропусков               ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦  Начальник                                  ¦    Срок продлен по                     ¦
  ¦  отдела пропусков                           ¦    "____"____________200_ г.           ¦
  ¦                                             ¦     Нач.отдела пропусков               ¦
  +--------------------------------------------------------------------------------------+

     Цвет обложки пропуска - зеленый

                                                          Приложение 3
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                     Образец временного пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     1. Лицевая сторона
  +--------------------------------------------------------------------------------------+
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦                                             ¦            ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК           ¦                                                  ¦
  ¦                                             ¦            г.Смоленск 2001г.           ¦                                                                              ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  +--------------------------------------------------------------------------------------+

     2. Внутренняя сторона
  +--------------------------------------------------------------------------------------+
  ¦       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                  ¦    Пропуск действителен по             ¦
  ¦   АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ          ¦    "____"______________2001 г.         ¦
  ¦        ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК                    ¦    Начальник отдела пропусков          ¦
  ¦           N__________                       ¦                                        ¦
  ¦ Фамилия__________________________________   ¦    ____________________________________¦
  ¦ Имя______________________________________   ¦    ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ:     ¦
  ¦ Отчество_________________________________   ¦    1. Пропуск без паспорта,            ¦
  ¦ _________________________________________   ¦       удостоверения личности           ¦
  ¦             (место работы)                  ¦       недействителен.                  ¦
  ¦                                             ¦    2. Категорически запрещается        ¦
  ¦  Начальник отдела пропусков                 ¦       передавать пропуск другому лицу  ¦
  ¦                                             ¦    3. Пропуск подлежит возврату в отдел¦
  ¦  М.П.                                       ¦       пропусков                        ¦
  ¦                                             ¦                                        ¦
  ¦  Выдан "_____"_________________2001 г.      ¦                                        ¦
  +--------------------------------------------------------------------------------------+

     Цвет временного пропуска - салатовый

                                                          Приложение 4
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                     Образец разового пропуска
                в Дом администрации Смоленской области
 +--------------------------------------------------------------------------------------+
 ¦                                          ¦  Пропуск оставить на посту милиции        ¦
 ¦                                          ¦        при выходе из здания               ¦
 ¦Корешок пропуска N________                ¦  Разовый пропуск N_______                 ¦
 ¦Ф.И.О.________________________________    ¦  Ф.И.О.________________________________   ¦
 ¦______________________________________    ¦  ______________________________________   ¦
 ¦куда__________________________________    ¦  куда__________________________________   ¦
 ¦к кому________________________________    ¦  к кому _______________________________   ¦
 ¦           Фамилия, инициалы              ¦             Фамилия, инициалы             ¦
 ¦комната N________                         ¦  комната N________                        ¦
 ¦время посещения: с _____час. ______ мин.  ¦  время посещения: с _____час. _____ мин.  ¦
 ¦пропуск выдан "_____"_____________200_г.  ¦  пропуск выдан "_____" ___________200_г.  ¦
 ¦в________ час. __________мин.             ¦  в_______час. ________мин.                ¦
 ¦                                          ¦                                           ¦
 ¦   Начальник                              ¦     Начальник                     М.П.    ¦
 ¦   отдела пропусков___________________    ¦     отдела пропусков___________________   ¦
 ¦                      (подпись)           ¦                         (подпись)         ¦
 ¦                                          ¦  ______________________________________   ¦
 ¦                                          ¦  Убыл  в_________час.__________мин.       ¦
 ¦                                          ¦  ______________________________________   ¦
 ¦                                          ¦     (подпись лица проводившего прием)     ¦
 ¦                                          ¦  После отметки пропуск действителен       ¦
 ¦                                          ¦  в течение 15 минут.                      ¦
 +--------------------------------------------------------------------------------------+

                                                          Приложение 5
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                     Образец материального пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

 +----------------------------------------------------------------------------------------+
 ¦ Корешок пропуска N__________             ¦  Материальный пропуск N________             ¦
 ¦                                          ¦                                             ¦
 ¦ Выдан "____"_______________200_г.        ¦  Выдан "____"_______________200_г.          ¦
 ¦ Ф.И.О._______________________________    ¦  Ф.И.О._______________________________      ¦
 ¦ ____________________________________,    ¦  ____________________________________,      ¦
 ¦ работающему в _______________________    ¦  работающему в________________________      ¦
 ¦ _____________________________________    ¦  _____________________________________      ¦
 ¦ Разрешается "___"______________200_г.    ¦  Разрешается "___"______________200_г.      ¦
 ¦ вынести (внести), вывезти (ввезти)       ¦  вынести (внести), вывезти (ввезти)         ¦
 ¦ что__________________________________    ¦  что__________________________________      ¦
 ¦ _____________________________________    ¦  _____________________________________      ¦
 ¦ _____________________________________    ¦  _____________________________________      ¦
 ¦ _____________________________________    ¦  _____________________________________      ¦
 ¦                                          ¦                                             ¦
 ¦   Начальник                              ¦    Начальник                                ¦
 ¦   отдела пропусков ______________        ¦    отдела пропусков _____________  М.П.     ¦
 ¦                      (подпись)           ¦                       (подписи)             ¦
 ¦ _____________________________________    ¦  _____________________________________      ¦
 ¦ Подпись в получении пропуска_________    ¦  Перечисленное имущество выпустил (впустил) ¦
 ¦                                          ¦  "____"_________________200_г.              ¦
 ¦ "____"_______________200_г.              ¦  Дежурный                                   ¦
 ¦                                          ¦  роты охраны___________   ____________      ¦
 ¦                                          ¦             (подпись)     (расшифровка      ¦
 ¦                                          ¦                           подписи)          ¦
 +----------------------------------------------------------------------------------------+

                                                          Приложение 6
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                          Начальнику Управления делами
                                          Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                          А.Г.Макушину
                                ЗАЯВКА
                    на выдачу постоянного пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     _________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации))
просит выписать постоянный пропуск работникам ________________________
                                                  (наименование
______________________________________________________________________
                        органа (организации))
для решения служебных вопросов в______________________________________
                                (наименование главного управления,
______________________________________________________________________
                  управления, комитета,организации)

     1. ИВАНОВ Иван Иванович,...
        ______________________________________________________________
        (Ф.И.О., должность и место работы)

     2. и т.д.

     Руководитель органа
     (организации)          Подпись          И.О.Фамилия

     М.П.         "___"____________200_ г.

______________________________________________________________________
     Примечание:
     1. Заявка  пишется  на  бланке  органа   (организации),   подпись
руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена и отчества в  заявке  пишутся  в  именительном
падеже, в алфавитном порядке.
     3. Для  оформления  постоянного  пропуска  приложить   фотографию
(размером   3х4  см  на  матовой  бумаге,  черно-белую  или  цветную).
Фотография  должна  быть   не   более   годичной   давности   со   дня
фотографирования.
     4. При увольнении с работы лица,  получившего постоянный пропуск,
последний   в   месячный   срок   сдается   в  отдел  пропусков  через
соответствующую кадровую службу.

                                                          Приложение 7
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                          Начальнику Управления делами
                                          Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                          А.Г.Макушину

                                ЗАЯВКА
           на продление срока действия постоянного пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     _________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации))

просит продлить срок действия постоянного (ных) пропуска (ов)
работникам____________________________________________________________
                 (наименование органа (организации))

     1. ИВАНОВ Иван Иванович,...
        ______________________________________________________________
        (Ф.И.О., занимаемая должность и место работы)

     2. и т.д.

     Приложение: постоянный (ные) пропуск (а) N_________

     Руководитель органа
     (организации)          Подпись            И.О.Фамилия

     М.П.      "____"__________200_ г.

______________________________________________________________________
     Примечание:
     1. Заявка  пишется  на  бланке  органа   (организации),   подпись
руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена и отчества в  заявке  пишутся  в  именительном
падеже, в алфавитном порядке.
     3. С заявкой одновременно представляются постоянные пропуска  для
продления срока их действия.

                                                          Приложение 8
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                          Начальнику Управления делами
                                          Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                          А.Г.Макушину

                                ЗАЯВКА
                    на выдачу временного пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     _________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации))

просит выписать временный пропуск по "____"______________200__г.
работникам____________________________________________________________
                 (наименование органа (организации))

для решения служебных вопросов в______________________________________
                                (наименование главного управления,
______________________________________________________________________
                  управления, комитета, организации)

     1. ИВАНОВ Иван Иванович
        ______________________________________________________________
        (Ф.И.О., должность и место работы)

     2. и т.д.

     Руководитель органа
     (организации)          Подпись          И.О.Фамилия

     М.П.         "___"____________200_ г.

_______________________________________________________________________
     Примечание:
     1. Заявка  пишется  на  бланке  органа   (организации),   подпись
руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена и отчества в  заявке  пишутся  в  именительном
падеже, в алфавитном порядке.
     3. Временный пропуск оформляется на  срок  не  более  чем  по  31
декабря текущего календарного года.
     4. Для временного пропуска фотография не требуется.
     5. При  увольнении  с  работы лица,  имеющего временный  пропуск,
последний изымается и в месячный срок сдается в отдел пропусков  через
соответствующую кадровую службу.

                                                          Приложение 9
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                          Начальнику Управления делами
                                          Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                          А.Г.Макушину

                                ЗАЯВКА
                     на выдачу разового пропуска
                в Дом администрации Смоленской области

     _________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации))

просит выписать разовый пропуск на "_____"_______________200__г.
для решения служебных вопросов следующим лицам:

     1. ИВАНОВ Иван Иванович,_________________________________________
        (Ф.И.О.)                   (место работы, учебы)
 к _______часам, ком. N_____ к _______________________________________
                                   (к кому, Ф.И.О., должность)

     2. и т.д.

     Руководитель органа
     (организации)          Подпись          И.О.Фамилия

     М.П.       "____"_____________200_ г.

______________________________________________________________________
     Примечание:
     1. Заявка   пишется   на  бланке  органа  (организации),  подпись
руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена  и  отчества  в  заявке пишутся в именительном
падеже.
     3. Выдача  пропусков посетителям производится отделом пропусков с
8.30 до 17.00 часов в рабочие дни (в  предвыходные  и  предпраздничные
дни - до 16.00 часов).

                                                         Приложение 10
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                          Начальнику Управления делами
                                          Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                          А.Г.Макушину

                           СПИСОК (ЗАЯВКА)

     участников (делегатов)__________________________________________,
                             (наменование мероприятия)
проводимого___________________________________________________________
                 (организатор проводимого мероприятия)

     с ______ часов ______ минут  "____"____________200__г.
     до _____ часов ______ минут  "____"____________200__г.

     в Большом  (Малом)  зале  (или номер кабинета) Дома администрации
Смоленской области.

     1. ИВАНОВ Иван Иванович, должностное положение.
     2. и т.д.

     Руководитель органа
     (организации)          Подпись          И.О.Фамилия

     М.П.       "___"  ____________200_ г.

______________________________________________________________________
     Примечание:
     1. Список  (заявка)  пишется  на  бланке  органа   (организации),
подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. Фамилии,  имена  и  отчества  в  списке  (заявке)  пишутся   в
именительном падеже, в алфавитном порядке.
     3. Список (заявка) представляется заблаговременно,  но не позднее
дня,  предшествующего  проводимому мероприятию,  на подпись начальнику
Управления делами, после чего представляется командиру роты охраны для
исполнения.
     4. Лица,  указанные  в  списке   (заявке)   проходят   в   здание
администрации по предъявлению документа удостоверяющего личность.

                                                         Приложение 11
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                          Начальнику Управления делами
                                          Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                          А.Г.Макушину

                           СПИСОК (ЗАЯВКА)
          на вход делегаций (граждан) иностранных государств
                в Дом администрации Смоленской области

     Делегаты (граждане) участники____________________________________
                                   (наименование мероприятия)
_____________________________________________________________________,

проводимого___________________________________________________________
                (организатор проводимого мероприятия)

с ______часов______ минут "_____"_________200_г.
по "_____"_________200_г.

     1. ВИЛЬЯМС  Арвид Янович,  гражданство и государство,  которое он
представляет, занимаемая должность.
     2. и т.д.

     Руководитель органа
     (организации)          Подпись          И.О.Фамилия

     М.П.     "____"_____________200_ г.

                                                           СОГЛАСОВАНО
                                          Помощник Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                          ______________ С.Н.Устименко
                                            (подпись)
                                              "____"____________200_г.

______________________________________________________________________
     Примечание:
     1.Список (заявка) пишется на бланке органа (организации), подпись
руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. Список (заявка) после согласования представляется исполнителем
на  подпись  начальнику  Управления  делами,  после  чего   передается
командиру роты охраны для исполнения.
     3. Лица,  указанные  в  списке  (заявке),   проходят   в   здание
администрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность.

                                                         Приложение 12
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                          Начальнику Управления делами
                                          Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                          А.Г.Макушину

                                ЗАЯВКА
            на вход в Дом администрации Смоленской области
               для работы в выходные (праздничные) дни

     Прошу Вашего  разрешения  пропустить  в Дом администрации области
работников____________________________________________________________
              (полное наименование органа, организации)
______________________________________________________________________
     и приглашенных  лиц  для  работы в выходные (праздничные)  дни  в
связи  с  производственной  необходимостью  с "____"______________  по
"_____"__________200_г.
с________часов_______минут до________часов________минут.

+---------------------------------------------------------------------+
¦ N  ¦ Фамилия, имя, отчество  ¦ Должность, место работы    ¦ N       ¦
¦ п/п¦                         ¦                            ¦ кабинета¦
+---------------------------------------------------------------------+

     Руководитель органа
     (организации)          Подпись          И.О.Фамилия

     М.П.     "____"______________200__ г.

______________________________________________________________________
     Примечание:
     1. Заявка  пишется  на  бланке  органа   (организации),   подпись
руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка  после  получения  разрешения  не   позднее   окончания
рабочего    дня,   предшествующего   выходному   (праздничному)   дню,
представляется исполнителем командиру роты охраны для исполнения.

                                                         Приложение 13
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                          Начальнику Управления делами
                                          Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                          А.Г.Макушину

                                ЗАЯВКА
                   на выдачу материального пропуска
           в (из) Дом (а) администрации Смоленской области

     _________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации))

     просит выписать    материальный    пропуск    работникам   органа
(организации)_________________________________________________________
               (должность, фамилия, имя и отчество)

     для выноса (вноса), вывоза (ввоза)   "____"_____________200__г.

     1._______________________________________________________________
                (наименование материальных ценностей)
     2. и т.д.

     Руководитель органа
     (организации)          Подпись          И.О.Фамилия

     М.П.        "____"____________200_ г.

     СОГЛАСОВАНО                             СОГЛАСОВАНО
     Главный бухгалтер (бухгалтером в        Начальник Хозяйственного
     отсутствие главного бухгалтера или      управления администрации
     другим лицом, выполняющим               Смоленской области
     данные функции) органа (организации)
     (В.Степанов)                            (В.Юрков)
     ____________          _____________     _____________   _________
     (подпись)            (расшифровка       (подпиcь)    (расшифровка
                           подписи)                        подписи)
______________________________________________________________________
     Примечание:
     1. Заявка   пишется   на  бланке  органа  (организации),  подпись
руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. При   вносе  (ввозе)  материальных  ценностей  согласование  с
начальником Хозяйственного управления не требуется.

_________________________________                        Приложение 14
(кому адресовано разрешение)                               к Положению
_________________________________                  о пропускном режиме
_________________________________                 в Доме администрации
(должность и подпись должностного                   Смоленской области
_________________________________
лица, разрешившего въезд                                         ФОРМА
автотранспорта)                           Начальнику Управления делами
"____"_____________200_ г.                Аппарата Главы администрации
                                                    Смоленской области
                                                          А.Г.Макушину

                                ЗАЯВКА
              на въезд автотранспорта во внутренний двор
                Дома администрации Смоленской области

     _________________________________________________________________
              (полное наименование органа (организации))

просит разрешить въезд (выезд) и постановку автомобиля
марки_________________________________________________________________
серии, гос.номер______________________________________________________
принадлежащего _______________________________________________________
                 (наименование органа (организации))
______________________________________________________________________
                 (Фамилия, имя и отчество владельца)
______________________________________________________________________
                  (Фамилия, имя и отчество водителя)

во внутренний двор Дома администрации Смоленской области
с ______ часов ______ минут "____"_____________200_г.
до ______часов________минут "____"_____________200_г.
в целях служебной необходимости.

     Руководитель органа
     (организации)          Подпись          И.О.Фамилия

     М.П.        "____"_____________200__ г.
______________________________________________________________________
                  Отметка дежурного по роте охраны:
_________________________  "____"__________200_г. ______час.______мин.
(автотранспорт пропустил)
     _________________                       ____________________
     (подпись)                               (расшифровка подписи)

_________________________  "____"__________200_г. ______час._____ мин.
(автотранспорт выпустил)
     _________________                       _____________________
     (подпись)                               (расшифровка подписи)

     Примечание:
     1. Заявка   пишется   на  бланке  органа  (организации),  подпись
руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка   представляется  исполнителем  на  подпись  начальнику
Управления делами,  после чего  передается командиру роты  охраны  для
исполнения.
     3. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного  сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отдел
пропусков.

                                                         Приложение 15
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                      Командиру отдельной роты милиции
                                    по охране государственных объектов
                                                          и учреждений
                                                              В.В.Яцко

                                ЗАЯВКА
           на въезд автотранспорта в правый внутренний двор
                Дома администрации Смоленской области

     Государственное унитарное  предприятие  "Столовая   администрации
Смоленской области" просит разрешить въезд автомобиля
марки_________________________________________________________________
серии, гос.номер______________________________________________________
водитель______________________________________________________________
                      (Фамилия, имя и отчество)

в правый   внутренний   двор   Дома   администрации Смоленской области
с _______ часов ______ минут "____"___________200_ г.   для   доставки
продуктов питания согласно товарно-транспортной накладной N___________
от "_____" ____________200_ г.

     Директор столовой          Подпись      И.О.Фамилия

     М.П.    "___"___________200 _г.

______________________________________________________________________
                  Отметка дежурного по роте охраны:
_______________________  "____"___________200_г. ______час._______мин.
(автотранспорт впустил)
     __________________                      ___________________
     (подпись)                               (расшифровка подписи)

________________________ "____"___________200_г. _______час.______мин.
(автотранспорт выпустил)
     __________________                      ____________________
     (подпись)                               (расшифровка подписи)

     Примечание:
     1. Заявка   пишется   на  бланке  органа  (организации),  подпись
руководителя удостоверяется печатью предприятия
     2. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в  отдел
пропусков.

                                                         Приложение 16
                                                           к Положению
                                                   о пропускном режиме
                                                  в Доме администрации
                                                    Смоленской области

                                                                 ФОРМА
                                      Командиру отдельной роты милиции
                                    по охране государственных объектов
                                                          и учреждений
                                                              В.В.Яцко

                                ЗАЯВКА
   на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок
    в больших объeмах в (из) Дом администрации Смоленской области

     _________________________________________________________________
    (полное наименование органа (организации) получателя (отправителя)
     просит открыть   двери   запасного   входа   (со   стороны  улицы
Пржевальского) для:

доставки (отправления)   ________________,  поступивших (отправляемых)
______________________  (наименование       __________________________
(ненужное зачеркнуть)   спец.почты, груза)  (ненужное зачеркнуть)

почтой спецвязи
______________________________________________________________________
       (полное наименование организации получающей почту, груз)
"____"____________200_ г.     с ________ час. _______ мин.
Доставщик спецсвязи (организации)

______________________________________________________________________
                 (Фамилия, имя, отчество, должность)
Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку)

______________________________________________________________________
                 (Фамилия, имя, отчество, должность)

     Руководитель органа
     (организации):          Подпись         И.О.Фамилия

     М.П.        "____"____________200_ г.
______________________________________________________________________
                    Отметка дежурного роты охраны:
Дата: "____"___________200_ г.       время: _______час. _______мин.

спецпочту пропустил       _________________       __________________
                          (подпись)              (расшифровка подписи)
______________________________________________________________________
     Примечание:
     1. Заявка   пишется   на  бланке  органа  (организации),  подпись
руководителя удостоверяется печатью органа (организации).
     2. Заявка  по  миновании  надобности  с  отметкой  об  исполнении
дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в  отдел
пропусков.