|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Смоленской области от 20.01.2003 № 9АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 20.01.2003г. N 9 г. Смоленск Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области от 24.05.2004 г. N 159 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области В целях дальнейшего совершенствования организации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области (далее - Положение). 2. Считать утратившим силу постановление Администрации Смоленской области от 18.09.2002 N 233 "Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области А.В.Воротникова. Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 20.01.2002г. N 9 г.Смоленск П О Л О Ж Е Н И Е О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ В ДОМЕ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Положение о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области (далее - Положение) определяет основные требования к организации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области (далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в т.ч. специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или находящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается отдельной ротой милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" (далее - рота охраны) на основании договора, заключаемого в установленном порядке, и настоящего Положения. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется ее командиром, который по вопросам охраны здания Администрации и соблюдения пропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области (далее - руководитель Аппарата Администрации), а в его отсутствие - заместителя руководителя Аппарата Администрации - начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области (далее - начальник Управления делами). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружных входных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в (из) здание (я) Администрации лиц осуществляется через установленный и оборудованный на центральном входе в здание Администрации пост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца, а также в отдельных случаях по заявке. Запрещается вход (выход) в (из) здание (я) Администрации лиц через входную дверь, размещенную в правом крыле здания. Персональную ответственность за соблюдение данного требования несет начальник отдела по работе с обращениями граждан Аппарата Администрации Смоленской области. 1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в (из) здание (я) Администрации осуществляется на основании материального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящим Положением, через центральный или дополнительный вход с территории правого внутреннего двора этого здания. В зависимости от назначения груза и объема его перемещение допускается через вход, размещенный в левом крыле здания Администрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны. 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (выдача пропусков различных видов установленного образца, их учет и хранение, периодическая замена пропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке, предусмотренном настоящим Положением), осуществляется Управлением делами Аппарата Администрации Смоленской области (далее - Управление делами). 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрации устанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) постоянный пропуск; в) временный пропуск; г) разовый пропуск; д) материальный пропуск; е) заявка на выдачу постоянных пропусков в здание Администрации; ж) заявка на продление срока действия постоянных пропусков в здание Администрации; з) заявка на выдачу временных пропусков в здание Администрации; и) заявка на выдачу разовых пропусков в здание Администрации; к) заявка на вход участников (делегатов) мероприятий, проводимых в здании Администрации; л) заявка на вход делегаций (отдельных лиц) иностранных государств в здание Администрации; м) заявка на вход в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни; н) заявка на выдачу материального пропуска в (из) здание (я) Администрации; о) заявка на въезд автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации; п) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в (из) здание (я) Администрации; р) перечень должностей, при замещении которых допускается представление заявки в устной форме; с) заявка на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в здание Администрации. 2.2. Выдача пропусков производится структурным подразделением Управления делами - сектором пропусков (далее - сектор пропусков) с 9.00 до 17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00 часов). Пропуска всех видов, выдаваемые на основании соответствующих заявок и разрешительных надписей, оформляются сектором пропусков и подписываются руководителем этого сектора. Разовые и материальные пропуска вправе подписывать также работник сектора пропусков, занимающийся их оформлением. 2.3. Основанием для оформления (продления) пропуска и осуществления других действий, направленных на соблюдение пропускного режима, является письменная заявка (далее - заявка), составленная по одной из форм, указанных в приложениях N 6-16, 20 к настоящему Положению. 2.4. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации) за подписью руководителя, подпись которого удостоверяется печатью органа (организации), с проставлением даты. В отсутствие печати делается отметка на заявке следующего содержания: "Печать отсутствует". Не допускается представление заявок на посещение других органов (организаций), размещенных в здании Администрации. 2.5. Заявки, оформляемые в соответствии с настоящим Положением (за исключением заявок на вход делегаций (отдельных лиц) иностранных государств и выдачу разового пропуска), представляются на имя начальника Управления делами, который дает соответствующее разрешение путем проставления разрешительной надписи (подписывает заявку). Решение о выдаче постоянного пропуска принимается в особом порядке, предусмотренном соответствующим разделом настоящего Положения. В целях оперативного решения вопросов, связанных с осуществлением текущей деятельности органов (организаций), размещенных в здании Администрации, допускается представление заявки на имя командира роты охраны в случаях, предусмотренных настоящим Положением. 2.6. Лица, уполномоченные в соответствии с настоящим Положением на принятие решения о выдаче постоянного или временного пропуска, вправе отказать в их выдаче, если признают ее нецелесообразной. 2.7. Образцы оттисков печатей и подписей лиц, имеющих право подписи на заявках и пропусках, на разовых и материальных пропусках приведены в приложении N 1 к настоящему Положению. 2.8. Пропуска выдаются конкретному лицу в соответствии с поданной заявкой и не подлежат передаче другим лицам. 2.9. Не допускается вход в здание Администрации посетителей, использующих чужие служебные удостоверения и пропуска или служебные удостоверения и пропуска не установленного образца и формы, с истекшим сроком действия или устаревшей формы. При установлении указанных фактов служебные удостоверения, пропуска изымаются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны для последующей передачи в сектор пропусков в целях их уничтожения в установленном порядке, а служебные удостоверения - для передачи в органы (организации), их выдавшие. Изъятые служебные удостоверения и пропуска учитываются в соответствующей книге учета сектора пропусков. В аналогичном порядке изымаются пропуска у лиц, допустивших нарушение общественного порядка в здании Администрации. 2.10. Выданные пропуска подлежат возврату в сектор пропусков в случаях и порядке, установленных настоящим Положением. Ответственность за своевременную сдачу пропусков несут руководители, ходатайствовавшие о выдаче данных пропусков. 2.11. В случае утери (кражи) пропуска (постоянного или временного) утратившее его лицо служебной запиской (заявлением) об этом доводит до сведения руководителя, ходатайствовавшего о выдаче пропуска, который обязан незамедлительно сообщить о факте утраты пропуска в сектор пропусков. При необходимости соответствующий руководитель может обратиться с заявкой о выдаче нового пропуска взамен утраченного с приложением служебной записки (заявления) лица, утратившего пропуск. 2.12. Пропуска, изъятые у лиц за нарушение общественного порядка в здании Администрации, возврату не подлежат, а данные лица ограничиваются в праве на повторное получение постоянного или временного пропуска. 2.13. Служебные удостоверения, постоянные, временные и разовые пропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурному сотруднику милиции поста роты охраны для проверки в развернутом виде в руки при каждом посещении здания Администрации (в том числе при выходе из здания). 2.14. Служебные удостоверения и пропуска, оформленные с нарушением установленного порядка, с помарками и подчистками считаются недействительными. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 2.15. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по месту работы (службы). Руководители органов (организаций), работники которых имеют право прохода в здание Администрации по служебным удостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебных удостоверений (их копии) в сектор пропусков. 2.16. Вход в здание Администрации по служебному удостоверению имеют право: а) лица, замещающие государственные должности в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иных государственных органах Российской Федерации; б) члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, их помощники; в) работники аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленской области; г) депутаты Смоленской областной Думы, осуществляющие свою деятельность не на постоянной основе, депутаты представительных органов местного самоуправления муниципальных образований области, помощники депутатов Смоленской областной Думы; д) лица, замещающие государственные должности категории "А" в органах государственной власти Смоленской области; е) лица, замещающие государственные должности категории "А", и работники избирательной комиссии Смоленской области; ж) лица, замещающие государственные должности категории "Б" и "В" государственной службы Смоленской области; з) работники, занимающие должности в органах исполнительной и законодательной (представительной) государственной власти Смоленской области, не относящиеся к государственным должностям (за исключением работников, выполняющих работу по профессиям, отнесенным к рабочим); и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области; к) руководители организационно-распорядительных органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и их заместители, главы администраций районов города Смоленска и их заместители; л) сотрудники органов федеральной службы безопасности, внутренних дел, Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, налоговой полиции, налоговой службы, прокуратуры; м) фельдъегери федеральной фельдъегерской связи, специальной связи, осуществляющих доставку корреспонденции; н) руководители и их заместители Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области, Смоленской таможни, Управления Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Смоленской области, Смоленского пограничного отряда оперативного прикрытия; о) федеральные и мировые судьи; п) работники областного государственного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". 2.17. Дежурный сотрудник милиции поста роты охраны пропускает без проверки документов Главу Администрации Смоленской области, его заместителей, председателя Смоленской областной Думы и его заместителей, Главного федерального инспектора в Смоленской области при условии знания их в лицо. 2.18. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны Главой Администрации Смоленской области; - депутатам Смоленской областной Думы; - руководителю аппарата Смоленской областной Думы и его заместителю; - начальникам управлений Смоленской областной Думы; - председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областной Думы. Лицам, служебные удостоверения которых подписаны руководителями органов исполнительной власти Смоленской области, работникам Смоленской областной Думы, за исключением лиц, указанных в части первой настоящего пункта, а также работникам органов (организаций), размещенных в здании Администрации, вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 8.00 до 18.30 часов. При возникновении необходимости нахождения на работе после 18.00 часов работников органов (организаций), размещенных в здании Администрации, руководитель органа (организации) до окончания рабочего дня обязан уведомить об этом начальника Управления делами. Нахождение на работе ограничивается по времени строго до 22.00 часов. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 2.19. Постоянный пропуск (приложение N 2) выдается сроком на 5 лет с ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном для выдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложение N 7). В случае необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводиться перерегистрация (замена) выданных постоянных пропусков до истечения срока их действия в порядке, установленном для выдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложение N 20). 2.20. Постоянный пропуск может выдаваться работникам территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, муниципальным служащим органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, работникам органов (организаций), размещенных в здании Администрации и другим работникам органов (организаций), регулярно посещающим здание Администрации для решения служебных вопросов. Постоянный пропуск выдается также работникам, выполняющим работу по трудовым договорам по профессиям, отнесенным к рабочим. Выдача и продление срока действия постоянного пропуска предварительно согласуется с руководителем Аппарата Администрации. 2.21. Постоянный пропуск дает право на посещение здания Администрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов. 2.22. Постоянный пропуск выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 6). В заявке указывается наименование органа (организации), ходатайствующего(ей) о выдаче пропуска, цели его выдачи, фамилия, имя, отчество лица, претендующего на получение постоянного пропуска, его паспортные данные, место работы (службы) и занимаемая им должность. Для получения постоянного пропуска к заявке прилагается фотография лица, на которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см на матовой бумаге без уголка (черно-белая). Представляемая фотография должна быть не более годичной давности. Заявка действительна в течение двух месяцев со дня проставления разрешительной надписи. 2.23. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срока их действия) хранятся в секторе пропусков в течение срока действия выданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются по акту в том же порядке, что и пропуска. 2.24. Выданные постоянные пропуска учитываются в Книге учета и выдачи пропусков, выдаются под личную роспись лица, указанного в пропуске, и действуют до минования надобности или до их отмены в связи с введением новой формы пропуска. Постоянные пропуска сдаются в сектор пропусков через соответствующие кадровые службы в указанных выше случаях, а также при увольнении с работы (службы) получивших их лиц в течение месячного срока. 2.25. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 2.26. Временный пропуск (приложение N 3) выдается не более, чем на год и действителен до окончания календарного года (с 1 января по 31 декабря), после чего утрачивает свою силу. Форма временного пропуска устанавливается сектором пропусков ежегодно (на каждый год новая). Срок действия временного пропуска может быть продлен путем постановки штампа "Пропуск продлен до ______", но не более чем до окончания текущего календарного года. В случае необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводиться перерегистрация (замена) выданных временных пропусков до истечения срока их действия в порядке, установленном для выдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложение N 20). 2.27. Временный пропуск может выдаваться работникам органов (организаций), расположенных на территории Смоленской области, периодически посещающим здание Администрации для решения служебных вопросов. Временный пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Вход по временным пропускам разрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов. В отдельных случаях время посещения здания Администрации работниками для выполнения своих служебных обязанностей может быть изменено лицом, правомочным на решение вопроса о выдаче пропуска. При этом делается соответствующая отметка в пропуске и заявке, которая заверяется подписью руководителя сектора пропусков. 2.28. Временный пропуск выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 8). В заявке указывается наименование органа (организации), ходатайствующего (ей) о выдаче пропуска, цели его выдачи, фамилия, имя, отчество, место работы (службы, учебы) и занимаемая должность лица, претендующего на получение временного пропуска. Заявка действительна в течение двух месяцев со дня проставления разрешительной надписи. 2.29. Временный пропуск выдается под личную роспись лица, на имя которого выдается пропуск. Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Заявки на временные пропуска хранятся в секторе пропусков в течение срока действия пропуска. 2.30. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также в случае увольнения с работы (службы) получивших их лиц сдаются в сектор пропусков через соответствующие кадровые службы в течение месячного срока. 2.31. Сданные в течение месяца временные пропуска уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи, а заявки на них - в январе следующего календарного года. Оформленные временные пропуска, но не востребованные заявителями, хранятся в секторе пропусков в течение двух месяцев, а затем уничтожаются по акту. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 2.32. Разовый пропуск (приложение N 4) выдается лицам при необходимости периодического посещения здания Администрации в течение рабочего дня и дает право на посещение только того органа (организации), который(ая) в нем указан(а). Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то в разовом пропуске делается соответствующая отметка. 2.33. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и только в день его выдачи согласно указанному в нем времени. Повторный вход в здание Администрации по разовому пропуску не допускается. 2.34. Разовый пропуск выдается на основании заявки установленной формы (приложение N 9). Заявка представляется в сектор пропусков, как правило, не позднее 17.00 часов дня, предшествующего дню посещения. Допускается представление заявки до 10.00 часов в день посещения. В заявке указывается наименование органа (организации), размещенного (ой) в здании Администрации и ходатайствующего (ей) о выдаче пропуска, фамилия, имя, отчество посетителя, дата и время посещения, место работы (службы, учебы), фамилия, инициалы и должность лица, принимающего посетителя, и номер его кабинета. В случае прибытия посетителя позже указанного в заявке времени необходимо подтверждение заявки по телефону. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с местом жительства посетителя и т.п.) лицу, подписавшему заявку, разрешается по телефону вносить в поданную ранее заявку в течение рабочего дня изменения по количеству посетителей. 2.35. В целях оперативности решения служебных вопросов допускается представление в сектор пропусков заявки на выдачу разового пропуска посетителю по телефону. Перечень должностей, при замещении которых допускается представление заявки в устной форме по телефону, определен настоящим Положением (приложение N 17). В порядке исключения из общего правила выдачи разовых пропусков, на дачу разрешения в устной форме по телефону на вход посетителей в здание Администрации непосредственно дежурному сотруднику милиции поста роты охраны имеет право Глава Администрации Смоленской области, первый заместитель Главы Администрации Смоленской области, руководитель Аппарата Администрации, а также председатель Смоленской областной Думы, заместитель председателя Смоленской областной Думы, руководитель аппарата Смоленской областной Думы. Учет данных посетителей осуществляется в Книге учета посетителей установленного образца (приложение N 18). 2.36. По окончании визита в разовом пропуске делается отметка о времени убытия посетителя, заверенная подписью должностного лица, принимающего посетителя. После отметки разовый пропуск действителен в течение 15 минут. Разовые пропуска при выходе посетителей из здания Администрации в обязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции поста роты охраны. 2.37. Сданные дежурному сотруднику милиции поста роты охраны разовые пропуска ежедневно, но не позднее 9.00 часов следующего дня, подлежат возврату в сектор пропусков. Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течение дня пропусков данного вида. 2.38. Заявки, по которым были выданы разовые пропуска, хранятся в секторе пропусков в течение календарного месяца. Возвращенные в сектор пропусков в течение месяца разовые пропуска вместе с корешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их возврата. Порядок входа в здание Администрации участников (делегатов) мероприятий 2.39. Вход в здание Администрации на проводимые совещания и другие массовые мероприятия посетителей, не имеющих служебных удостоверений, постоянных, временных и разовых пропусков, осуществляется по заявке установленной формы (приложение N 10). В заявке указывается организатор проводимого мероприятия, наименование этого мероприятия, дата и время его проведения, фамилии, имена и отчества участников, поименованных в алфавитном порядке, их должности, место работы. 2.40. Заявка оформляется не позднее дня, предшествующего проводимому мероприятию, и после ее подписания в установленном порядке представляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа, удостоверяющего личность. 2.41. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 2.42. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств по приглашениям руководящих работников органов (организаций), размещенных в этом здании, осуществляется по заявке, согласованной с помощником Главы Администрации Смоленской области, по вопросам безопасности внешних экономических связей и представляемой на имя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области. 2.43. В заявке на вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств по установленной форме (приложение N 11) указываются дата и время посещения, с кем проводится встреча, фамилии, имена, отчества, гражданство и государство, которое они представляют, занимаемые должности, место работы. 2.44. Заявка после ее подписания в установленном порядке представляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа, удостоверяющего личность. 2.45. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание Администрации по заявке для работы в выходные (праздничные) дни 2.46. Вход в здание Администрации для работы в выходные, праздничные дни осуществляется по письменным заявкам руководителей органов (организаций), размещенных в здании Администрации. 2.47. В заявке (приложение N 12) указывается: обоснование необходимости выполнения работы, дата и время ее начала и окончания, фамилия, имя, отчество работника(ов), занимаемая должность и место работы с указанием номера кабинета и номера телефона. Заявка представляется исполнителем начальнику Управления делами не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке представляется на имя командира роты охраны для исполнения не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному или праздничному дню. 2.48. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) груза и других материальных ценностей в (из) здание (я) Администрации и его правый (ого) внутренний (его) двор (а) 2.49. Внос (ввоз) груза и других материальных ценностей (за исключением продуктов питания для обеспечения работы Государственного унитарного предприятия "Столовая администрации Смоленской области" (далее - столовая), почтовой (в т.ч. специальной) корреспонденции в здание Администрации, а также их вынос (вывоз), в т.ч. с территории его правого внутреннего двора (за исключением строительного и бытового мусора), а также замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляется на основании материального пропуска (приложение N 5) и разрешается по предъявлении товарно-транспортной накладной или мягкого и кассового чеков. Оформление материального пропуска не требуется на внос: - тиража информационного бюллетеня "Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области"; - канцелярских товаров и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственного, бытового назначения (в т.ч. упаковки) габаритом менее 100 см х 50 см х 30 см. 2.50. Основанием для выдачи материального пропуска для вноса (ввоза) и выноса (вывоза) груза и других материальных ценностей является заявка, завизированная главным бухгалтером (бухгалтером в отсутствие главного бухгалтера или другим лицом, выполняющим данные функции) соответствующего органа (организации), размещенного в здании Администрации, а также директором областного государственного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" в случаях выноса (вывоза) материальных ценностей. В заявке установленной формы (приложение N 13) указывается наименование органа (организации), размещенного(ой) в здании Администрации, ходатайствующего(ей) о выдаче пропуска, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица, которому выдается пропуск, наименование материальных ценностей, с указанием серийного номера изделий (если таковой имеется) или инвентарного номера, предназначенных для вноса (выноса), ввоза (вывоза). Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого он выписан, под роспись на корешке пропуска. 2.51. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса (выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностей дежурному сотруднику милиции поста роты охраны. В материальном пропуске делается отметка об исполнении командиром роты охраны или (по его указанию) дежурным сотрудником милиции поста роты охраны, после чего он подлежит возврату в сектор пропусков не позднее 9.00 часов следующего дня. 2.52. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращенными пропусками и корешками к ним хранятся в секторе пропусков в течение календарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. 2.53. Основанием для ввоза продуктов питания для обеспечения работы столовой является заявка, представляемая на имя командира роты охраны. В заявке по установленной форме (приложение N 15) указывается фамилия, имя, отчество водителя, марка и государственный номер автотранспортного средства, доставляющего продукты, дата въезда, дата и номер товарно-транспортной накладной. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую (из столовой) другого груза оформляется материальный пропуск в установленном порядке. 2.54. Заявки для ввоза продуктов питания в столовую с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в (из) здание (я) Администрации 2.55. Основанием для осуществления доставки в здание Администрации специальной корреспонденции в большом объеме и посылок (далее - спецкорреспонденция), доставляемых фельдъегерями Управления специальной связи по Смоленской области - филиала федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи", а также отправляемых за пределы здания Администрации, является заявка, которая представляется на имя командира роты охраны. 2.56. В заявке установленной формы (приложение N 16) указывается наименование органа (организации) - получателя (отправителя) спецкорреспонденции, размещенного(ой) в здании Администрации, доставщика (в случае получения спецкорреспонденции) или адресата (в случае отправления спецкорреспонденции), фамилия, имя и отчество лица, непосредственно осуществляющего доставку, отправление или получение спецкорреспонденции, его должностное положение, наименование спецкорреспонденции и дата ее доставки (отправления). 2.57. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а также почтовой корреспонденции осуществляется через запасной вход в здание Администрации со стороны улицы Пржевальского. 2.58. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальной связи Министерства связи СССР от 22.05.74. 2.59. Представления заявки на доставку (отправление) почтовой корреспонденции в (из) почтовое отделение связи N 8, размещенное в здании Администрации, не требуется. 2.60. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы (организации), размещенные в здании Администрации, отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" без оформления заявки. 2.61. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции с отметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции роты охраны представляются в сектор пропусков, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во(из) внутренние (их) дворы (ов) здания Администрации 2.62. Въезд служебного и другого автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, осуществляется на основании заявки и после проверки путевых листов и служебных удостоверений водителей и пассажиров. Правом въезда (выезда) на (с) территорию (из) правого внутреннего двора здания Администрации без оформления заявки пользуется автотранспорт областного государственного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". 2.63. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора здания Администрации на служебном автотранспорте без заявки и проверки документов пользуется: а) Глава Администрации Смоленской области; б) заместители Главы Администрации Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) Главный федеральный инспектор в Смоленской области. По решению руководителя Аппарата Администрации это право может быть предоставлено другим лицам. 2.64. Открытие и закрытие ворот в левый внутренний двор, а также в правый внутренний двор для автотранспорта областного государственного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области", осуществляется автоматически через пульт дистанционного управления (далее - ПДУ) и контролируется дежурным сотрудником милиции поста роты охраны путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного на центральном входе в здание Администрации. Порядок выдачи и пользования ПДУ определяется приложением N 19 к настоящему Положению. Список лиц, которым предоставлено право пользования ПДУ, утверждается руководителем Аппарата Администрации. Копия указанного списка находится у дежурного сотрудника милиции поста роты охраны. 2.65. В заявке установленной формы (приложение N 14) указывается наименование органа (организации), ходатайствующего(ей) о въезде автотранспортного средства, сведения о его собственнике, государственный номер и марка автотранспортного средства, фамилия, имя, отчество водителя, время, цель въезда (выезда), время пребывания на охраняемой территории здания Администрации. 2.66. Заявка после ее подписания в установленном порядке предъявляется командиру роты охраны для исполнения. В заявке делается отметка командиром роты охраны или (по его указанию) дежурным сотрудником милиции поста роты охраны о въезде и выезде автотранспортного средства во внутренний двор здания Администрации с указанием даты и времени. При необходимости в течение указанного в заявке срока пребывания автотранспортного средства на территории правого внутреннего двора здания Администрации допускается его выезд (въезд). 2.67. Заявки с соответствующей отметкой об исполнении представляются в сектор пропусков, где хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. 3. Правила посещения здания Администрации 3.1. В здание Администрации запрещается проход посетителей в верхней одежде, в нетрезвом состоянии, при несоответствии внешнего вида нормам, принятым в официальных учреждениях или общественных местах, а также с опасными для жизни и здоровья людей предметами и вещами. 3.2. В здание Администрации и на его территорию КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ проносить (ввозить): а) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества; б) оружие всех видов, патроны к нему и боеприпасы (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них федеральным законом обязанностей по защите жизни и здоровья граждан, собственности, по охране ценных и опасных грузов, специальной корреспонденции); в) чемоданы, сумки размером более 60 х 40 см (за исключением папок для документов, портфелей, кейсов), а также другие крупногабаритные вещи. 3.3. При попытке посетителями внесения (ввоза) запрещенных предметов эти лица задерживаются дежурным сотрудником милиции поста роты охраны. При попытке посетителями внесения (ввоза) оружия и боеприпасов эти лица задерживаются и передаются в органы внутренних дел. 3.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда, крупногабаритные и другие вещи посетителями сдаются в гардероб, где хранятся в рабочие дни до 18.00 часов. В случае необходимости (при проведении совещаний и других массовых мероприятий) сданные в гардероб вещи могут храниться до их востребования владельцами. На каждое место в гардеробе выдается жетон. 4. Заключительные положения 4.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций) Смоленской области. 4.2. Руководители органов (организаций), размещенных в здании Администрации, обязаны обеспечить соблюдение настоящего Положения сотрудниками, находящимися в их подчинении. Приложение N 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образцы оттисков печатей и подписей лиц, имеющих право подписи: 1. На заявках и пропусках Заместитель Главы Администрации - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области __________________ А.В.Воротников Заместитель руководителя Аппарата Администрации - начальник Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области _____________________ Ю.А.Селезнев Заместитель начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области - начальник общего сектора _____________________ И.Б.Гуревич Главный специалист сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области _____________________ В.А.Мельник 2. На разовых и материальных пропусках Старший инспектор сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области __________________ Г.А.Рильскиене Старший инспектор сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области ____________________ Инспектор сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области ____________________ Приложение N 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона +----------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ П Р О П У С К ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------+ 2. Внутренняя сторона +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Администрация Смоленской области ¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ "____"____________200_ г. ¦ ¦ +---------+ ПОСТОЯННЫЙ ¦ Рук. сектора пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ПРОПУСК N_______ ¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ ¦ (подлежит возврату) ¦ "____"____________200_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ____________________ ¦ Рук. сектора пропусков ¦ ¦ ¦ ФОТО ¦ ( ф. и. о.) ¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ ¦ ____________________ ¦ "____"____________200_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Рук. сектора пропусков ¦ ¦ +---------+ ____________________ ¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ "____"____________200_ г. ¦ ¦ Действителен по "___"_____200_ г.¦ Рук. сектора пропусков ¦ ¦ Руководитель ¦ ¦ ¦ сектора пропусков ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Цвет обложки постоянного пропуска - зеленый Приложение N 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона +------------------------------------------------------------+ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК ¦ ¦ N________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Фамилия________________________________________________ ¦ ¦ Имя ___________________________________________________ ¦ ¦ Отчество________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________ ¦ ¦ (место работы) ¦ ¦ Действителен по "____"_________________ 200_ г. ¦ ¦ Руководитель сектора пропусков ¦ ¦ М.П. Выдан "____"_________________ 200_ г. ¦ +------------------------------------------------------------+ 2. Обратная сторона +------------------------------------------------------------+ ¦ Срок продлен по ¦ ¦ "____"_______________ 200 _ г. ¦ ¦ ¦ ¦ Руководитель сектора пропусков ¦ ¦ ________________________ ¦ ¦ ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: ¦ ¦ 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, ¦ ¦ недействителен. ¦ ¦ 2. Категорически запрещается передавать пропуск другому ¦ ¦ лицу. ¦ ¦ 3. Пропуск подлежит возврату в сектор пропусков ¦ ¦ Управления делами Аппарата Администрации ¦ ¦ Смоленской области. ¦ +------------------------------------------------------------+ Цвет бланка временного пропуска - синий Приложение N 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец разового пропуска в Дом Администрации Смоленской области +---------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦Пропуск оставить на посту милиции ¦ ¦Корешок пропуска N________ ¦при выходе из здания ¦ ¦Ф. И. О._________________________ ¦Разовый пропуск N_______ ¦ ¦_________________________________ ¦Ф. И. О.________________________ ¦ ¦куда_____________________________ ¦________________________________ ¦ ¦к кому __________________________ ¦куда __________________________ ¦ ¦ Фамилия, инициалы ¦к кому _________________________ ¦ ¦комната N ________ ¦ Фамилия, инициалы ¦ ¦время посещения: с __ час. __ мин.¦комната N ______ ¦ ¦пропуск выдан "____"_______200_г.¦время посещения: с __час. __ мин. ¦ ¦в________ час. __________мин. ¦пропуск выдан "__"_________200_г. ¦ ¦Руководитель ¦в_______час. ________мин. ¦ ¦сектора пропусков _____________ ¦Руководитель М. П. ¦ ¦ (подпись) ¦сектора пропусков _______________ ¦ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ ¦Убыл в_________час._________мин. ¦ ¦ ¦__________________________________¦ ¦ ¦ (подпись должностного лица ) ¦ ¦ ¦После отметки пропуск действителен¦ ¦ ¦в течение 15 минут. ¦ +---------------------------------------------------------------------+ Приложение N 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области +-------------------------------------------------------------------------+ ¦ Корешок пропуска N__________ ¦Материальный пропуск N________ ¦ ¦ Выдан "____"_______________200_г. ¦Выдан "____"_______________200_г. ¦ ¦ Ф. И. О._________________________ ¦Ф. И. О._________________________ ¦ ¦ ________________________________, ¦________________________________, ¦ ¦ работающему в ___________________ ¦работающему в____________________ ¦ ¦ _________________________________ ¦_________________________________ ¦ ¦ Разрешается "___"__________200_г. ¦Разрешается "___"___________200_г. ¦ ¦ вынести (внести), вывезти (ввезти):¦вынести (внести), вывезти (ввезти):¦ ¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦ ¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦ ¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦ ¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦ ¦ Руководитель ¦Руководитель ¦ ¦ сектора пропусков ______________ ¦сектора пропусков _________ М. П. ¦ ¦ (подпись) ¦ (подписи) ¦ ¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦ ¦ Подпись в получении пропуска_______¦Внос (вынос), ввоз (вывоз) ¦ ¦ ¦осуществлен. ¦ ¦ "____"_______________200_г. ¦ "____"_________________200_г. ¦ ¦ ¦Дежурный ¦ ¦ ¦роты охраны__________ ___________ ¦ ¦ ¦ (подпись) (расшифровка¦ ¦ ¦ подписи) ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области _____________________________________________________________________ ______________ (полное наименование органа (организации) просит выписать постоянный (е) пропуск (а) для решения служебных вопросов в _________________________________________________________ ____________________________________ (наименование органа (организации) _____________________________________________________________________ ______________ следующему (им) работнику (ам) ______________________________________ _______________: (наименование органа (организации) 1. ИВАНОВ Иван Иванович,_____________________________________________ _____________ (Ф.И.О., должность, место работы, _____________________________________________________________________ ______________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, _____________________________________________________________________ ______________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "___"____________200_ г. _____________________________________________________________________ Примечание: 1.Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 3. Для оформления постоянного пропуска необходимо приложить фотографию (размером 3х4 см на матовой бумаге, черно-белую, без уголка. Фотография должна быть не более годичной давности со дня фотографирования. 4. При увольнении с работы лица, получившего постоянный пропуск, последний в месячный срок сдается в сектор пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области через соответствующую кадровую службу. 5. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области _____________________________________________________________________ ___________ (полное наименование органа (организации) просит продлить срок действия постоянного (ых) пропуска (ов) работнику (ам) ______________________________________________________ __________________________: (наименование органа (организации) 1. ИВАНОВ Иван Иванович,...__________________________________________ (Ф. И. О. , занимаемая должность и место работы, номер пропуска) 2. и т.д. Приложение: постоянный (ые) пропуск(а) в количестве ____штук. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "____"__________200_ г. _____________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 3. С заявкой одновременно представляются постоянные пропуска для продления срока их действия. 4. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона 5. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области _____________________________________________________________________ ____________ (полное наименование органа (организации) просит выписать временный (е) пропуск (а) по "___"___________200___г. для решения служебных вопросов в ____________________________________ _______________ (наименование органа, _____________________________________________________________________ ____________ организации) следующему (им) работнику (ам) ______________________________________ _______________: (наименование органа (организации) 1. ИВАНОВ Иван Иванович______________________________________________ __________ (Ф.И.О., должность и место работы) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "_____"_______________200__г. _____________________________________________________________________ Примечание:1. Заявка пишется на бланке органа(организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 3. Временный пропуск оформляется на срок не более чем по 31 декабря текущего календарного года. 4. Для временного пропуска фотография не требуется. При увольнении с работы лица, имеющего временный пропуск, последний изымается и в месячный срок сдается в сектор пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области через соответствующую кадровую службу. 5. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Руководителю сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области _____________________________________________________________________ ____________ (полное наименование органа (организации) просит выписать разовый (е) пропуск (а) на "___"_____________200__г. для решения служебных вопросов следующему (им) лицу (ам): 1.ИВАНОВ Иван Иванович, ____________________________________________ (Ф.И.О.) (должность, место работы, учебы) к _______часам, ком. N_____ к _______________________________________ _______________ (к кому, фамилия и инициалы, должность) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "____"_____________200_ г. _____________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже. 3. Заявка представляется в сектор пропусков, не позднее 17.00 часов дня предшествующего дню посещения. Допускается представление заявки до 10.00 часов дня посещения. 4. Выдача пропусков посетителям производится сектором пропусков с 9.00 до 17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00 часов). 5. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход участников (делегатов) мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области участников (делегатов)_______________________________________, (наименование мероприятия) проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с_____________часов_________минут "_________"________________200__г. до____________часов_________минут "_________"________________200__г. в большом (малом) зале (или номер кабинета) Дома Администрации Смоленской области. 1. ИВАНОВ Иван Иванович, ____________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И. О. Фамилия М.П. "___"____________200_ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется заблаговременно, но не позднее дня, предшествующего проводимому мероприятию, на подпись начальнику Управления делами, после чего представляется командиру роты охраны для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке проходят в здание Администрации по предъявлению документа, удостоверяющего личность. 5. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход делегаций (отдельных лиц) иностранных государств в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области для участия в ________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________, (наименование мероприятия) проводимом____________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) ______________________________________________________________________ с_____часов______минут "____"________200_ г. по "____"________200_ г., следующих делегатов (отдельных лиц) иностранных государств: 1. НИКОЛСОН Алекс, __________________________________________________ (Ф.И.О., гражданство и государство, которое он представляет, должность, место работы) 2. и т. д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "___"___________200_ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после согласования представляется исполнителем на подпись заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области, после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлению документа, удостоверяющего личность. 4. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона. 5. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской области работников (приглашенных лиц) ________________________________ (полное наименование органа, организации) ______________________________________________________________________ для работы в выходные (праздничные) дни в связи с ____________________ _______________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия) с "____"______________ по "_____"__________200_ г. с ________часов_______минут до________часов________минут. +--------------------------------------------------------------------+ ¦N ¦ ¦ ¦ N кабинета, ¦ ¦п/п¦ Фамилия, имя, отчество¦ Должность, место работы ¦ телефона ¦ +---+------------------------+-------------------------+-------------¦ +---+------------------------+-------------------------+-------------¦ +--------------------------------------------------------------------+ Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "____"______________200__ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после получения разрешения не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, представляется исполнителем командиру роты охраны для исполнения. 3. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выписать материальный пропуск работнику органа (организации) ______________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) для выноса (вноса), вывоза (ввоза) "____"_____________200__г. в связи с ____________________________________________________________ (указать цель выноса (вывоза) следующих материальных ценностей: 1.____________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер) 2. и т.д. Руководитель органа Подпись И.О. Фамилия (организации) М. П. "____"____________200_ г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер (бухгалтером в Директор ОГУ "Хозяйственное отсутствие главного бухгалтера или управление Администрации другим лицом, выполняющим Смоленской области" данные функции) органа (организации) ____________ ______________ (подпись) И.О.Фамилия (подпись) И.О.Фамилия ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. При вносе ( ввозе) материальных ценностей согласование с директором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется. 3. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 14 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и постановку автотранспорта в (из) правый (ого) внутренний (его) двор (а) Дома Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит разрешить въезд (выезд) и постановку автотранспорта марки______ _____________________________________________________________________ серии, гос. номер_____________________________________________________ ____________, принадлежащего _________________________________________ ________________________, (наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ __________, (Фамилия, имя и отчество владельца) ______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество водителя) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с ____ часов _____ минут "____"_____________200_г. до _________часов________минут "_____"____________200_г. в целях служебной необходимости. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "____"_____________200__ г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны: ___________________ "____"____________200_г. ________час.________мин. (автотранспорт пропустил) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________ "____"_____________200_г. _______час.________ мин. (автотранспорт выпустил) ____________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется исполнителем на подпись начальнику Управления делами, после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Заявка по минованию надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в сектор пропусков. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 15 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области Государственное унитарное предприятие "Столовая администрация Смоленской области" просит разрешить въезд автомобиля марки_________________________________________________________________ серии, гос.номер______________________________________________________ водитель______________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с________часов__________минут "____"____________200_г. для доставки продуктов питания согласно товарно-транспортной накладной N______ от "____"______________200_г. Директор столовой Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"___________200_г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны: ________________________ "___"____________200_г.______час.______мин. (автотранспорт впустил) __________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ________________________ "___"____________200_г.______час.______мин. (автотранспорт выпустил) __________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью предприятия. 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в сектор пропусков. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 16 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске И.О.Фамилия ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) получателя (отправителя) просит открыть двери запасного входа (со стороны улицы Пржевальского) для: доставки (отправления) _________________________________________, (ненужное зачеркнуть) (наименование спец.почты, груза) поступивших (отправляемых) (ненужное зачеркнуть) почтой спецвязи _____________________________________________________ (полное наименование организации получающей почту, груз) "____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин. Доставщик спецсвязи (организации) ____________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность) ______________________________________________________________________ Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку) ______ ______________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность) Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"____________200_ г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны: Дата "____"___________200_ г. время _______час. _______мин. спецпочту пропустил _________________ __________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в сектор пропусков. 3. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 17 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Перечень должностей, при замещении которых допускается представление заявки на выдачу разового пропуска в устной форме (по телефону 3-65-34) +--------------------------------------------------------------------+ ¦N ¦ Должность ¦ Должность лица, ¦ N ¦ ¦п/п¦ руководителя ¦ подавшего заявку ¦ телефона ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦1. ¦ Глава Администрации ¦ Помощники ¦ 3-69-15 ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ Советники ¦ 3-74-96 ¦ ¦ ¦ ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-66-11 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦2. ¦ Первый заместитель Главы¦ Помощник ¦ 3-68-41 ¦ ¦ ¦ Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-65-19 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦3. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-63-34 ¦ ¦ ¦ Администрации - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руководитель Аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-65-14 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦4. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-74-89 ¦ ¦ ¦ Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экономической политики и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ развития, топливно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ энергетического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплекса) ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-61-75 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦5. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-64-06 ¦ ¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ области (по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ агропромышленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплекса и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продовольственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ политики) ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-64-14 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦6. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-61-78 ¦ ¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ области (по социальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вопросам, вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ образования, культуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ здравоохранения) ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-64-07 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦7. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-64-70 ¦ ¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ области (по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ землепользования) ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-70-66 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦8. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 68-31-86 ¦ ¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ области (по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ промышленности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коммуникаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ строительства, науки) ¦ Приемная - секретарь ¦ 68-31-85 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦9. ¦ Пресс-секретарь Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ области - руководитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пресс-центра ¦ ¦ 3-64-86 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦10.¦ Заместитель руководителя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Аппарата Администрации -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начальник Управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ делами Аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ 3-63-34 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦11.¦ Начальник отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ собственной безопасности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Аппарата Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ 3-65-40 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦12.¦ Начальник отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кадровой работы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Аппарата Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ 3-68-65 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦13.¦ Председатель Смоленской ¦ Помощник ¦ 3-63-31 ¦ ¦ ¦ областной Думы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заместитель председателя¦ Советник ¦ 3-63-36 ¦ ¦ ¦Смоленской областной Думы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3-67-00 ¦ ¦ ¦ Руководитель аппарата ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-69-00 ¦ ¦ ¦Смоленской областной Думы¦ ¦ ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦14.¦ Председатель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ избирательной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Секретарь избирательной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-67-27 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3-65-21 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦15.¦ Главный федеральный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инспектор в Смоленской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ области аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ полномочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ представителя Президента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Российской Федерации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Центральном федеральном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ округе ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-62-25 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3-64-05 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦16.¦ Начальник Департамента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ финансов, бюджета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственного заказа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-66-74 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦17.¦ Начальник Департамента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вопросам местного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ самоуправления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственной службы ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-65-50 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦18.¦ Начальник Правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ департамента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-64-39 ¦ +---+-------------------------+---------------------------+----------¦ ¦19.¦ Директор ОГУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Хозяйственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управление Администрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смоленской области" ¦ ¦ 3-67-36 ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Примечание: Заявка на выдачу разового пропуска посетителям исполняется только по лицам, указанным в Перечне. Приложение N 18 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области К Н И Г А учета посетителей, которым разрешен вход в Дом Администрации Смоленской области по заявке Главы Администрации Смоленской области, первого заместителя Главы Администрации Смоленской области, заместителя Главы Администрации-руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, председателя Смоленской областной Думы, заместителей председателя Смоленской областной Думы, руководителя аппарата Смоленской областной Думы +-------------------------------------------------------------------+ ¦N ¦ Фамилия, имя и ¦Время ¦ Номер ¦К кому идет¦ От кого ¦ ¦п/п¦ отчество посетителя ¦прохода¦ комнаты ¦посетитель ¦ поступила ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заявка ¦ +-------------------------------------------------------------------+ Приложение N 19 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации Смоленской области 1. Настоящим Порядком регулируется выдача и пользование пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) во (из) внутренние (их) дворы (ов) здания Администрации Смоленской области (далее - здание Администрации) автотранспортных средств, находящихся в служебном пользовании должностных лиц, которым предоставлено право пользования стоянкой во внутренних дворах этого здания соответствующим правовым актом. 2. Ворота внутренних дворов здания Администрации оборудованы механизмом дистанционного управления для их открытия и закрытия в целях обеспечения выполнения требований Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области. Открытие и закрытие ворот осуществляется автоматически через пульт дистанционного управления (далее - ПДУ). 3. Контроль за въездом (выездом) во двор (со двора) здания Администрации осуществляется дежурным сотрудником милиции поста роты охраны путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного на центральном входе в это здание. 4. Разрешение на выдачу ПДУ выдается заместителем Главы Администрации - руководителем Аппарата Администрации Смоленской области (далее - руководитель Аппарата Администрации). ПДУ предоставляются Управлением делами Аппарата Администрации Смоленской области (далее - Управление делами) в пользование должностным лицам, которым в установленном порядке предоставлено право пользования стоянкой служебного автотранспорта во дворах здания Администрации (далее - должностные лица) или по их письменному ходатайству - водителям автотранспортных средств Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области (далее - ГАУ), закрепленным за этими должностными лицами. Непосредственным пользователем ПДУ является водитель. 5. В ходатайстве на выдачу ПДУ водителю по установленной форме должны быть указаны: фамилия, имя и отчество водителя, место его работы, марка, серия и государственный номер управляемого им автотранспортного средства. Ходатайство визируется директором ГАУ, в чьем подчинении находятся водители автотранспортных средств, закрепленных для обслуживания должностных лиц. Разрешение на выдачу ПДУ выдается в виде разрешительной надписи руководителя Аппарата Администрации на ходатайстве. 6. ПДУ выдается лицам, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, под личную роспись в Книге учета выдачи пультов дистанционного управления. 7. Лицо, в непосредственном пользовании которого находится ПДУ, несет ответственность за его сохранность и целостность. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается соответствующими должностными лицами. 8. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаев замены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск, болезнь и т.п.) или его отстранения от управления автотранспортным средством, закрепленным за соответствующим должностным лицом. Передача ПДУ производится Управлением делами с предварительного разрешения руководителя Аппарата Администрации и по согласованию с начальником ГАУ. 9. Возвращение ПДУ в Управление делами производится лицом, его получившим, в случаях : - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующего должностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещение которой не дает ему право пользования стоянкой служебного автотранспорта во дворе здания Администрации; - перевода (перемещения) водителя на другую работу или другое автотранспортное средство. 10. В случае утраты или повреждения ПДУ его пользователь обязан незамедлительно поставить в известность начальника Управления делами. 11. Контроль за соблюдением установленного настоящим Порядком выдачи и пользования ПДУ обеспечивается заместителем руководителя Аппарата Администрации - начальником Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области. Приложение к Порядку выдачи и пользования ПДУ ФОРМА Угловой штамп Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия Прошу выдать_____________________________________________________ ___________, (фамилия, имя и отчество водителя) работающему водителем в Государственном автотранспортном учреждении Администрации Смоленской области, пульт дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) в левый (правый) внутренний двор (из левого (правого) внутреннего двора) здания Администрации Смоленской области служебного автотранспортного средства марка ________________________________________________________________ серия, государственный номер _________________________________________ _____________________ ____________________ И.О.Фамилия (должность руководителя) (подпись) Наличие указанного в ходатайстве автотранспортного средства в ГАУ, находящегося в служебном пользовании_____________________________ ________________________________ (должность, фамилия, и.о. соответствующего должностного лица) ______________________________________________________________________ ____________________________, и нахождение в штате ГАУ водителя ____________________________________ (Фамилия, имя и отчество) подтверждаю Директор Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области ___________________ И.О.Фамилия (подпись) М.П. "_____"_______________ 200_ г Приложение N 20 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит перерегистрировать (заменить) постоянные (временные) пропуска следующим работникам :_______________________________________ ________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ 1. ИВАНОВ Иван Иванович, ____________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, номер пропуска) 2. и т. д. Приложение: 1. Постоянные (временные) пропуска по списку, в количестве _____ штук. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М. П. "____"___________200_ г. ______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется раздельно на каждый вид пропуска. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, в алфавитном порядке. 4. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию и инициалы исполнителя, номер телефона. 5. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
