Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 06.08.2012 № 10

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                     ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ                      
                          РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ                           

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                      от 6 августа 2012 г. N 10                       


  О внесении изменения в постановление главного архивного управления  
  Рязанской области от 18.03.2011 N 2 "Об утверждении ведомственного  
   перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых)   
находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области
государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности" 


     В соответствии  с  пунктом  2.2.2  Плана  мероприятий  реализации
Программы  по  повышению  эффективности расходов областного бюджета на
период  до   2013 года,   утвержденной   распоряжением   Правительства
Рязанской  области  от 31.12.2010 N 570-р, главное архивное управление
Рязанской области постановляет:
     Внести в постановление главного  архивного  управления  Рязанской
области  от  18.03.2011  N 2  "Об  утверждении  ведомственного перечня
государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых)  находящимися
в    ведении   главного   архивного   управления   Рязанской   области
государственными учреждениями в качестве основных видов  деятельности"
изменение,  изложив  приложение в новой редакции согласно приложению к
настоящему постановлению.


     Начальник                                        А.В. Перехватова



Приложение
к постановлению
главного архивного управления
Рязанской области
от 6 августа 2012 г. N 10

"Приложение
к постановлению
главного архивного управления
Рязанской области
от 18 марта 2011 г. N 2

  Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых   
  (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления  
 Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных  
                          видов деятельности  


Г—T—————————————————T———————————————T——————————————————————————T————————————————————————————————T——————————————¬
|N|Наименование     |Категория      |Перечень и единицы        |Показатели, характеризующие     |Наименование  |
| |государственной  |потребителей   |измерения показателей     |качество государственной услуги |государствен- |
| |услуги (работы)  |государственной|объема государственной    |(работы)                        |ных учреждений|
| |                 |услуги (работы)|услуги (работы)           |                                |(групп        |
| |                 |               |                          |                                |учреждений),  |
| |                 |               |                          |                                |оказывающих   |
| |                 |               |                          |                                |государствен- |
| |                 |               |                          |                                |ную услугу    |
| |                 |               |                          |                                |(выполняющих  |
| |                 |               |                          |                                |работу)       |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|1|2                |3              |4                         |5                               |6             |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|1|Работа по        |В интересах    |1. Объем хранимых         |1. Доля документов, хранящихся в|ГКУ РО "ГАРО" |
| |обеспечению      |общества в     |документов, единица       |условиях нормативных режимов и  |              |
| |сохранности и    |целом          |хранения                  |надлежащей организации хранения,|              |
| |учету архивных   |               |2. Объем документов,      |от общего количества хранимых   |              |
| |документов, копий|               |проверка наличия которых  |документов, %                   |              |
| |страхового фонда |               |проведена в течение года, |2. Доля подвергнутых проверке   |              |
| |                 |               |единица хранения          |наличия дел в течение года к    |              |
| |                 |               |3. Количество документов, |запланированному количеству дел |              |
| |                 |               |подвергнутых              |на год, %                       |              |
| |                 |               |физико-химической и       |3. Доля документов, подвергнутых|              |
| |                 |               |технической обработке в   |физико-химической обработке в   |              |
| |                 |               |течение года, единица     |течение года, к запланированному|              |
| |                 |               |хранения                  |количеству дел на год, %        |              |
| |                 |               |4. Реставрация архивных   |4. Доля отреставрированных в    |              |
| |                 |               |документов, лист          |течение года листов к           |              |
| |                 |               |5. Количество архивных    |запланирован ному на год, %     |              |
| |                 |               |фондов, включенных в      |5. Доля архивных фондов,        |              |
| |                 |               |течение года в            |включенных в автоматизированную |              |
| |                 |               |автоматизированную систему|систему государственного учета  |              |
| |                 |               |государственного учета    |документов Архивного фонда      |              |
| |                 |               |документов Архивного фонда|Российской Федерации, %         |              |
| |                 |               |Российской Федерации, фонд|6. Доля единиц хранения, на     |              |
| |                 |               |6. Создание фонда         |которые создан фонд пользования |              |
| |                 |               |пользования в электронном |в электронном виде в течение    |              |
| |                 |               |формате на архивные       |года, к запланированному на год,|              |
| |                 |               |документы, единица        |%                               |              |
| |                 |               |хранения                  |                                |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|2|Работа по        |В интересах    |1. Объем документов       |1. Доля единиц хранения         |ГКУ РО "ГАРО" |
| |комплектованию   |общества в     |постоянного срока         |постоянного срока хранения,     |              |
| |архивными        |целом          |хранения, принятых в      |принятых в течение года на      |              |
| |документами      |               |течение года, единица     |государственное хранение, к     |              |
| |                 |               |хранения                  |запланированному на год, %      |              |
| |                 |               |2. Объем документов по    |2. Доля единиц хранения по      |              |
| |                 |               |личному составу, принятых |личному составу, принятых на    |              |
| |                 |               |в течение года на         |государственное хранение, к     |              |
| |                 |               |хранение, единица хранения|запланированному на год, %      |              |
| |                 |               |3. Объем документов,      |3. Доля качественно составленных|              |
| |                 |               |включенных в описи, посту |в соответствии с действующими   |              |
| |                 |               |пившие от                 |правилами описей к общему       |              |
| |                 |               |учреждений-источников     |количеству описей,              |              |
| |                 |               |комплектования, прошедших |представленных на рассмотрение, |              |
| |                 |               |утверждение и согласование|%                               |              |
| |                 |               |ЭПК, единица хранения     |4. Доля учреждений-источников   |              |
| |                 |               |4. Количество             |комплектования, упорядочивших   |              |
| |                 |               |учреждений-источников     |документы в нормативные сроки к |              |
| |                 |               |комплектования,           |общему количеству учреждений-   |              |
| |                 |               |упорядочивших документы,  |источников комплектования, %    |              |
| |                 |               |учреждение                |                                |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|3|Работа по        |Юридические    |1. Количество             |1. Доля организаций - источников|ГКУ РО "ГАРО" |
| |оказанию         |лица           |подготовленных и прошедших|комплектования, имеющих         |              |
| |методической     |               |экспертизу ЭПК в течение  |согласованные с ЭПК конкретные  |              |
| |помощи в создании|               |года конкретных           |номенклатуры дел, %             |              |
| |нормативных      |               |номенклатур дел,          |2. Доля организаций - источников|              |
| |документов,      |               |номенклатура              |комплектования, обеспеченных    |              |
| |регламентирующих |               |2. Количество             |нормативными документами,       |              |
| |деятельность     |               |подготовленных и прошедших|согласованными с ЭПК, %         |              |
| |архивных и       |               |экспертизу ЭПК в течение  |3. Доля оказанных консультаций, |              |
| |делопроизводстве-|               |года положений о          |прочитанных лекций по           |              |
| |нных служб       |               |ведомственных архивах,    |делопроизводству в течение года |              |
| |организаций      |               |экспертных комиссиях      |к запланированному на год, %    |              |
| |                 |               |учреждений-источников     |                                |              |
| |                 |               |комплектования, положение |                                |              |
| |                 |               |3. Количество             |                                |              |
| |                 |               |консультаций, прочитанных |                                |              |
| |                 |               |лекций по                 |                                |              |
| |                 |               |делопроизводству,         |                                |              |
| |                 |               |консультация, лекция      |                                |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|4|Работа по        |В интересах    |1. Количество описанных в |1. Доля единиц хранения,        |ГКУ РО "ГАРО" |
| |научному описанию|общества в     |течение года документов,  |включенных в архивные описи к   |              |
| |архивных         |целом          |единица хранения          |общему количеству дел,          |              |
| |документов,      |               |2. Количество документов, |находящихся на государственном  |              |
| |созданию         |               |сведения о которых        |хранении, %                     |              |
| |справочно-поиско-|               |включены в течение года в |2. Доля документов, включенных в|              |
| |вых средств к    |               |базы данных и каталоги,   |базы данных и каталоги, к       |              |
| |архивным         |               |единица хранения          |запланированному на год, %      |              |
| |документам, в том|               |                          |                                |              |
| |числе в          |               |                          |                                |              |
| |электронном виде |               |                          |                                |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|5|Работа по        |В интересах    |Количество документов,    |Доля документов, подготовленных |ГКУ РО "ГАРО" |
| |рассекречиванию  |общества в     |подготовленных в течение  |к рассекречиванию от            |              |
| |архивных         |целом          |года к рассекречиванию,   |запланированного на год объема, |              |
| |документов       |               |документ, единица хранения|%                               |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|6|Работа по        |В интересах    |1. Количество проведенных |1. Доля проведенных мероприятий |ГКУ РО "ГАРО" |
| |подготовке и     |общества в     |в течение года            |от общего количества            |              |
| |проведению       |целом          |мероприятий, мероприятие  |запланированных на год, %       |              |
| |информационных и |               |2. Общее число участников |2. Динамика роста количества    |              |
| |научно-практичес-|               |мероприятий, проведенных в|участников мероприятий,         |              |
| |ких мероприятий  |               |течение года, человек     |проведенных в течение года, в   |              |
| |(конференций,    |               |                          |сравнении с предыдущим годом, % |              |
| |чтений)          |               |                          |                                |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|7|Работа по        |               |1. Общая площадь          |1. Доля удовлетворенных заявок  |ГКУ РО "ГАРО" |
| |эксплуатационно- |               |обслуживаемых зданий и    |на устранение неисправностей от |              |
| |техническому     |               |сооружений, кв. м         |общего числа поступивших заявок,|              |
| |обслуживанию     |               |2, Общая площадь          |%                               |              |
| |объектов         |               |отремонтированных зданий, |2.1. Доля выполненных ремонтных |              |
| |недвижимого      |               |сооружений, помещений,    |работ от запланированных на год,|              |
| |имущества,       |               |кв. м                     |%                               |              |
| |находящихся в    |               |                          |2.2. Доля отремонтированных в   |              |
| |ведении ГКУ РО   |               |                          |течение года площадей от        |              |
| |"ГАРО"           |               |                          |запланированных на год, %       |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|8|Услуга по        |Юридические и  |1. Количество исполненных |1.1. Доля запросов, исполненных |ГКУ РО "ГАРО" |
| |информационному  |физические лица|в течение года запросов   |в нормативные сроки, %.         |              |
| |обеспечению на   |               |(социально-правовых,      |1.2. Доля профильных запросов,  |              |
| |основе архивных  |               |тематических, об          |исполненных с положительным     |              |
| |документов       |               |имущественных правах      |результатом, от общего          |              |
| |                 |               |граждан.), запрос         |количества исполненных запросов |              |
| |                 |               |2. Количество             |за год, %                       |              |
| |                 |               |подготовленных и          |2. Доля подготовленных в течение|              |
| |                 |               |проведенных в течение года|года историко-документальных    |              |
| |                 |               |историко-документальных   |выставок к запланированному на  |              |
| |                 |               |выставок, выставка        |год, %                          |              |
| |                 |               |3. Количество             |3. Доля подготовленных в течение|              |
| |                 |               |подготовленных в течение  |года к изданию документальных   |              |
| |                 |               |года к изданию            |сборников к запланированному на |              |
| |                 |               |документальных сборников, |год, %                          |              |
| |                 |               |сборник                   |4. Доля подготовленных в течение|              |
| |                 |               |4. Количество             |года статей, публикаций архивных|              |
| |                 |               |подготовленных в течение  |документов, радио и теле -      |              |
| |                 |               |года статей, публикаций   |передач к запланированному на   |              |
| |                 |               |архивных документов, радио|год, %                          |              |
| |                 |               |и телепередач, статья,    |                                |              |
| |                 |               |публикация, радио,        |                                |              |
| |                 |               |телепередача              |                                |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|9|Услуга по        |Юридические и  |1. Количество             |1.1. Соблюдение нормативных     |ГКУ РО "ГАРО" |
| |обеспечению      |физические лица|пользователей читальным   |сроков выдачи документов        |              |
| |доступа к        |               |залом за год, человек     |пользователям в читальном зале, |              |
| |архивным         |               |2. Объем документов,      |день                            |              |
| |документам       |               |скопированных в течение   |1.2. Отсутствие объективных     |              |
| |                 |               |года по заказам           |жалоб со стороны пользователей, |              |
| |                 |               |пользователей, лист       |жалоба                          |              |
| |                 |               |                          |2. Доля скопированных листов в  |              |
| |                 |               |                          |течение года от объема          |              |
| |                 |               |                          |заказанных пользователями, %    |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+
|1|Услуга по        |Юридические    |1. Количество обработанных|1.1. Доля обработанных дел,     |ГКУ РО "ГАРО" |
|0|упорядочению     |лица           |дел, в том числе          |включенных в описи, утвержденные|              |
| |документов       |               |включенных в описи,       |и согласованные ЭПК, к          |              |
| |                 |               |утвержденные и            |запланированному на год, %      |              |
| |                 |               |согласованные ЭПК ГАУРО,  |1.2. Отсутствие объективных     |              |
| |                 |               |дело                      |жалоб со стороны пользователей, |              |
| |                 |               |2. Количество дел,        |жалоба                          |              |
| |                 |               |выделенных к уничтожению, |2. Отсутствие жалоб со стороны  |              |
| |                 |               |дело                      |пользователей на качество       |              |
| |                 |               |                          |составления и оформления акта,  |              |
| |                 |               |                          |жалоба                          |              |
+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+