Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 18.03.2011 № 2

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                     ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ                      
                          РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ                           

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                       от 18 марта 2011 г. N 2                        


                Об утверждении ведомственного перечня                 
       государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых)       
         находящимися в ведении главного архивного управления         
           Рязанской области государственными учреждениями            
                в качестве основных видов деятельности                


      В  соответствии   с   распоряжением   Правительства   Российской
Федерации  от  05.03.2010 N 296 (в редакции распоряжения Правительства
Российской Федерации от 15  июля  2010  г.  N  1175-р),  распоряжением
Правительства   Рязанской   области   от   21.06.2010   г.   N  251-р,
постановлением Правительства Рязанской области от 13.10.2010 г. N 246,
приказом   начальника   главного   управления   Рязанской  области  от
24.06.2010 г. N 20/01-04 главное архивное управление Рязанской области
постановляет:
      1.  Утвердить  ведомственный  перечень   государственных   услуг
(работ),  оказываемых  (выполняемых)  находящимися  в ведении главного
архивного управления Рязанской области государственными учреждениями в
качестве основных видов деятельности, согласно приложению.
      2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя   начальника   главного   архивного  управления  Рязанской
области Т.Д.Бабкину.


      Начальник                                        Н.В.Пономаренко



Приложение
к постановлению
главного архивного управления
Рязанской области
от 18 марта 2011 г. N 2

  Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых   
  (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления  
 Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных  
                          видов деятельности                          

Г—T—————————————————T————————————T————————————————————T———————————————————T————————————¬
|N|Наименование     |Категория   |Перечень и единицы  |Показатели,        |Наименование|
| |государственной  |потребителей|измерения           |характеризующие    |государстве-|
| |услуги (работы)  |государстве-|показателей объема  |качество           |нных        |
| |                 |нной услуги |государственной     |государственной    |учреждений  |
| |                 |(работы)    |услуги (работы)     |услуги             |(групп      |
| |                 |            |                    |                   |учреждений),|
| |                 |            |                    |                   |оказывающих |
| |                 |            |                    |                   |государстве-|
| |                 |            |                    |                   |нную услугу |
| |                 |            |                    |                   |(выполняющих|
| |                 |            |                    |                   |работу)     |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|1|2                |3           |4                   |5                  |6           |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|1|Работа по        |В интересах |1. Объем хранимых   |1. Количество      |Архивы      |
| |обеспечению      |общества в  |документов, единица |неисправимо        |            |
| |сохранности и    |целом       |хранения.           |поврежденных       |            |
| |учету архивных   |            |2. Объем документов,|документов         |            |
| |документов, копий|            |проверка наличия    |вследствие         |            |
| |страхового фонда |            |которых проведена в |ненормативных      |            |
| |                 |            |течение года,       |условий их         |            |
| |                 |            |единица хранения.   |хранения, %.       |            |
| |                 |            |3. Количество       |2. Доля архивных   |            |
| |                 |            |документов,         |фондов, включенных |            |
| |                 |            |подвергнутых        |в                  |            |
| |                 |            |физико-химической и |автоматизированную |            |
| |                 |            |технической         |систему            |            |
| |                 |            |обработке в течение |государственного   |            |
| |                 |            |года, единица       |учета документов   |            |
| |                 |            |хранения.           |Архивного фонда    |            |
| |                 |            |4. Реставрация      |Российской         |            |
| |                 |            |архивных документов,|Федерации, %.      |            |
| |                 |            |лист.               |3. Доля            |            |
| |                 |            |5. Количество       |отреставрированных |            |
| |                 |            |архивных фондов,    |архивных документов|            |
| |                 |            |включенных в течение|от общего          |            |
| |                 |            |года в              |количества архивных|            |
| |                 |            |автоматизированную  |документов,        |            |
| |                 |            |систему             |требующих          |            |
| |                 |            |государственного    |реставрацию, %.    |            |
| |                 |            |учета документов    |4. Доля уникальных |            |
| |                 |            |архивного фонда     |и особо ценных     |            |
| |                 |            |Российской          |документов, на     |            |
| |                 |            |Федерации, фонд     |которые создан фонд|            |
| |                 |            |                    |пользования в      |            |
| |                 |            |                    |электронном виде,  |            |
| |                 |            |                    |%.                 |            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|2|Работа по        |В интересах |1. Объем документов,|1. Доля принятых на|Архивы      |
| |комплектованию   |общества в  |принятых в течение  |постоянное хранение|            |
| |архивными        |целом       |года на постоянное  |документов от      |            |
| |документами      |            |хранение, единица   |общего объема      |            |
| |                 |            |хранения.           |документов,        |            |
| |                 |            |2. Объем документов |подлежащих приему в|            |
| |                 |            |по личному составу, |установленные      |            |
| |                 |            |принятых в течение  |сроки, %.          |            |
| |                 |            |года на хранение,   |2. Доля документов,|            |
| |                 |            |единица хранения.   |хранящихся в       |            |
| |                 |            |3. Объем документов,|организациях -     |            |
| |                 |            |включенных в описи, |источниках         |            |
| |                 |            |поступившие от      |комплектования     |            |
| |                 |            |учреждений-источни- |сверх              |            |
| |                 |            |ков комплектования, |установленного     |            |
| |                 |            |прошедших           |срока от общего    |            |
| |                 |            |утверждение и       |объема хранящихся, |            |
| |                 |            |согласование ЭПК    |единица хранения   |            |
| |                 |            |главного архивного  |3. Доля документов,|            |
| |                 |            |управления, единица |включенных в описи,|            |
| |                 |            |хранения            |утвержденных и     |            |
| |                 |            |                    |согласованных ЭПК в|            |
| |                 |            |                    |учреждениях-источ- |            |
| |                 |            |                    |никах              |            |
| |                 |            |                    |комплектования     |            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|3|Услуга по        |Юридические |1. Количество       |1. Доля организаций|Архивы      |
| |согласованию     |лица        |согласованных в     |- источников       |            |
| |нормативных      |            |течение года        |комплектования,    |            |
| |документов,      |            |конкретных          |согласовавших      |            |
| |регламентирующих |            |номенклатур дел,    |номенклатуры дел в |            |
| |деятельность     |            |единица.            |установленном      |            |
| |архивных и       |            |2. Количество       |порядке, %.        |            |
| |делопроизводстве-|            |согласованных в     |2. Доля организаций|            |
| |нных служб       |            |течение года        |- источников       |            |
| |организаций      |            |положений о         |комплектования,    |            |
| |                 |            |ведомственных       |обеспеченных       |            |
| |                 |            |архивах, экспертных |нормативными       |            |
| |                 |            |комиссиях учреждений|документами,       |            |
| |                 |            |- источников        |согласованными в   |            |
| |                 |            |комплектования,     |установленном      |            |
| |                 |            |единица.            |порядке, %.        |            |
| |                 |            |3. Количество       |                   |            |
| |                 |            |консультаций,       |                   |            |
| |                 |            |прочитанных лекций  |                   |            |
| |                 |            |по делопроизводству,|                   |            |
| |                 |            |единиц              |                   |            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|4|Работа по        |В интересах |1. Количество       |1. Доля документов,|Архивы      |
| |научному описанию|общества в  |описанных в течение |включенных в       |            |
| |архивных         |целом       |года документов,    |архивные описи, %. |            |
| |документов,      |            |единица хранения.   |2. Доля документов,|            |
| |созданию         |            |2. Количество       |включенных в       |            |
| |традиционных и   |            |документов, сведения|электронные описи, |            |
| |автоматизирован- |            |о которых включены в|%.                 |            |
| |ных              |            |течение года в базы |3. Динамика роста  |            |
| |справочно-поиско-|            |данных и            |числа обращений к  |            |
| |вых средств к    |            |традиционные        |справочно-поисковым|            |
| |архивным         |            |каталоги, единица   |средствам в режиме |            |
| |документам       |            |хранения            |удаленного доступа,|            |
| |                 |            |                    |%.                 |            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|5|Работа по        |В интересах |Количество          |1. Доля документов,|Архивы      |
| |рассекречиванию  |общества в  |документов,         |подготовленных к   |            |
| |архивных         |целом       |подготовленных в    |рассекречиванию от |            |
| |документов       |            |течение года к      |запланированного на|            |
| |                 |            |рассекречиванию,    |год объема, %.     |            |
| |                 |            |документ, единица   |2. Доля документов,|            |
| |                 |            |хранения            |переведенных на    |            |
| |                 |            |                    |открытое хранение  |            |
| |                 |            |                    |от числа           |            |
| |                 |            |                    |рассекреченных в   |            |
| |                 |            |                    |течение года, %.   |            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|6|Услуга по        |Юридические |1. Количество       |1. Доля исполненных|Архивы      |
| |оказанию         |и физические|исполненных в       |запросов от общего |            |
| |информационных ус|лица        |течение года        |числа поступивших, |            |
| |луг на основе    |            |запросов            |%.                 |            |
| |архивных         |            |(социально-правовых,|2. Доля запросов,  |            |
| |документов       |            |тематических,       |исполненных в      |            |
| |                 |            |генеалогических, об |нормативные сроки, |            |
| |                 |            |имущественных правах|%.                 |            |
| |                 |            |граждан и др.), ед. |3. Доля профильных |            |
| |                 |            |2. Количество       |запросов,          |            |
| |                 |            |подготовленных и    |исполненных с      |            |
| |                 |            |проведенных в       |положительным      |            |
| |                 |            |течение года        |результатом, %.    |            |
| |                 |            |историко-документа- |4. Доля запросов,  |            |
| |                 |            |льных выставок, ед. |поступивших в      |            |
| |                 |            |3. Количество       |электронном виде,  |            |
| |                 |            |подготовленных в    |%.                 |            |
| |                 |            |течение года к      |5. Доля            |            |
| |                 |            |изданию             |реализованных      |            |
| |                 |            |документальных      |проектов от общего |            |
| |                 |            |сборников, единиц.  |числа              |            |
| |                 |            |4. Количество       |запланированных на |            |
| |                 |            |подготовленных в    |год, %.            |            |
| |                 |            |течение года статей,|                   |            |
| |                 |            |публикаций архивных |                   |            |
| |                 |            |документов, радио и |                   |            |
| |                 |            |теле - передач.     |                   |            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|7|Услуга по        |Юридические |1. Количество       |1. Доля            |Архивы      |
| |обеспечению      |и физические|пользователей       |пользователей,     |            |
| |доступа к        |лица        |читальным залом за  |удовлетворенных    |            |
| |архивным         |            |год, человек.       |работой читального |            |
| |документам       |            |2. Число посещений в|зала, %.           |            |
| |                 |            |течение года        |2. Доля            |            |
| |                 |            |читального зала,    |скопированных      |            |
| |                 |            |единиц.             |документов от      |            |
| |                 |            |3. Объем документов,|объема, заказанного|            |
| |                 |            |скопированных в     |пользователем, %.  |            |
| |                 |            |течение года по     |3. Средний срок    |            |
| |                 |            |заказам             |выдачи документов  |            |
| |                 |            |пользователей, лист.|пользователю, день.|            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|8|Услуга по        |Юридические |1. Количество       |1. Доля проведенных|Архивы      |
| |подготовке и     |и физические|проведенных в       |мероприятий от     |            |
| |проведению       |лица        |течение года        |общего числа       |            |
| |информационных и |            |мероприятий, единиц.|запланированных на |            |
| |научно-практичес-|            |2. Общее Число      |год, %.            |            |
| |ких мероприятий  |            |участников          |2. Динамика роста  |            |
| |                 |            |проведенных в       |количества         |            |
| |                 |            |течение года        |участников         |            |
| |                 |            |мероприятий,        |мероприятий по     |            |
| |                 |            |человек.            |сравнению с        |            |
| |                 |            |                    |предыдущим годом,  |            |
| |                 |            |                    |%.                 |            |
| |                 |            |                    |3. Доля            |            |
| |                 |            |                    |выступающих,       |            |
| |                 |            |                    |имеющих ученую     |            |
| |                 |            |                    |степень, от общего |            |
| |                 |            |                    |числа выступающих, |            |
| |                 |            |                    |%.                 |            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|9|Услуга по        |Юридические |1. Количество данных|1. Доля            |Архивы      |
| |информационному  |и физические|в течение года      |потребителей,      |            |
| |обслуживанию по  |лица        |консультаций,       |удовлетворенных    |            |
| |архивному делу и |            |единиц.             |качеством оказания |            |
| |документационному|            |2. Количество       |услуги, %.         |            |
| |обеспечению      |            |подготовленных в    |2. Средний срок    |            |
| |управления       |            |течение года        |исполнения заявки  |            |
| |                 |            |информационно-спра- |на информационное  |            |
| |                 |            |вочных документов,  |обслуживание, день.|            |
| |                 |            |единиц.             |                   |            |
| |                 |            |3. Объем            |                   |            |
| |                 |            |предоставленных в   |                   |            |
| |                 |            |течение года        |                   |            |
| |                 |            |информационно-спра- |                   |            |
| |                 |            |вочных материалов,  |                   |            |
| |                 |            |единиц.             |                   |            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+
|1|Услуга по        |Юридические |1. Количество       |1. Динамика роста  |Архивы      |
|0|научно-техничес- |и физические|обработанных дел,   |количества         |            |
| |кой обработке    |лица        |включенных в описи, |упорядоченных дел  |            |
| |архивных         |            |утвержденные и      |по сравнению с     |            |
| |документов       |            |согласованные ЭПК,  |предыдущим годом,  |            |
| |                 |            |единиц.             |%.                 |            |
| |                 |            |2. Количество дел,  |2.Доля             |            |
| |                 |            |выделенных к        |удовлетворенных    |            |
| |                 |            |уничтожению, единиц.|пользователей      |            |
| |                 |            |                    |качеством услуги,  |            |
| |                 |            |                    |%.                 |            |
+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+