Указ Губернатора Орловской области от 22.04.2005 № 83

                          РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                     ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ


     22 апреля 2005 г.                                            N 83
     г. Орел
                                     Утратил силу - Указ Губернатора
                                            Орловской области
                                         от 07.08.2006 г. N 185

     Об утверждении Положения об управлении делопроизводства  Аппарата
Губернатора и администрации области


     1.  Утвердить  Положение  об управлении делопроизводства Аппарата
Губернатора  и  администрации  Орловской  области  (приложение  N  1),
структуру (приложение 2), штатное расписание (приложение N 3). 
      2. Указ  Губернатора  области от  14  января  2002  г. N  27  "Об
утверждении   Положения   об  управлении   делопроизводства   Аппарата
Губернатора и администрации области" считать утратившим силу.


     Первый заместитель
     Губернатора                                           В.А. Кочуев



                                                        Приложение N 1
                                           к указу Губернатора области
                                             от 22 апреля 2005 г. N 83

                              ПОЛОЖЕНИЕ
         об управлении делопроизводства Аппарата Губернатора
                  и администрации Орловской области

                          I. Общие положения

     Управление делопроизводства  является структурным  подразделением
Аппарата Губернатора и администрации Орловской области.
     Положение, структура и штатное расписание управления утверждается
указом Губернатора   области.   Положения  об   отделах,   должностные
регламенты утверждает заместитель  Губернатора области -  руководитель
Аппарата Губернатора и администрации области.
     Свою работу управление осуществляет в соответствии с Конституцией
Российской Федерации,  законами   Российской  Федерации  и   Орловской
области,   правовыми   актами  Президента   Российской   Федерации   и
Правительства   Российской   Федерации,   указами   и   распоряжениями
Губернатора, постановлениями  и распоряжениями Коллегии  администрации
Орловской  области,   настоящим  Положением,  приказами   руководителя
Аппарата Губернатора области.

                   II. Основные функции управления

     - документационное обеспечение деятельности Губернатора  области,
Коллегии  администрации  области, структурных  подразделений  Аппарата
Губернатора и администрации области;
     - координация   деятельности   соответствующих   служб    органов
исполнительной государственной власти специальной компетенции, органов
местного самоуправления.

            III. Основные функциональные задачи управления

     - совершенствование  форм и  методов  делопроизводства на  основе
единой      технической     политики,      применения      современной
копировально-множителъной, машинописной и компьютерной техники;
     - обеспечение  оперативного  прохождения  документов  в  Аппарате
Губернатора  и  администрации  области,  проведение   систематического
анализа служебной переписки,  представление предложений Губернатору  и
Коллегии  администрации  области  по  ее  сокращению,  нормализации  и
оптимизации документооборота в аппарате;
     - оказание помощи структурным подразделениям Аппарата Губернатора
и администрации области, органам местного самоуправления в  постановке
делопроизводства;
     - разработка  сводной  номенклатуры  в  Аппарате  Губернатора   и
администрации области;
     - оформление указов,  распоряжений  Губернатора, постановлений  и
распоряжений Коллегии администрации области;
     - документальное обеспечение подразделений Аппарата Губернатора и
администрации области;
     - техническое   обслуживание   совещаний  и   иных   мероприятий,
проводимых  Губернатором   и   Председателем  Коллегии   администрации
области;
     - прием и учет служебной корреспонденции;
     - отправка    служебных    документов    и    другой    исходящей
корреспонденции;  техническое   обеспечение   работы  с   документами,
выполнение        машинописных,       диктофонно-машинописных        и
копировально-множителъных работ;
     - отбор, учет,  хранение копий указов  и распоряжений  Президента
Российской   Федерации,    федеральных   законов,   постановлений    и
распоряжений  Правительства  Российской Федерации,  документов  Совета
Федерации и Государственной Думы;
     - подготовка предложений по составу и форме бланочной  продукции,
применяемой в Аппарате Губернатора и администрации области;
     - обеспечение   необходимой    бланочной   продукцией    приемных
руководства, органов исполнительной государственной власти специальной
компетенции области, структурных подразделений Аппарата Губернатора  и
администрации области;
     - формирование в  дела документов в  соответствии с  утвержденной
номенклатурой дел;
     - оформление и хранение в течение установленного срока протоколов
заседаний при  Губернаторе   и  Председателе  Коллегии   администрации
области,   указов   и  распоряжений   Губернатора,   постановлений   и
распоряжений Коллегии администрации области, в том числе по личному со
ставу, ведение учета  и хранение  законченных делопроизводством дел  и
документации Губернатора и Коллегии администрации области,  подготовка
и сдача их в архив в соответствии с правилами;
     - осуществление  контроля  за соблюдением  сроков  исполнения  по
ступивших  в  Аппарат  Губернатора  и  администрации  законов,  указов
Президента, постановлений и распоряжений Правительства, информирование
руководства области о сроках рассмотрения документов;
     - доведение   до   сведения   руководителей   органов    местного
самоуправления,    заинтересованных    предприятий,    учреждений    и
организаций, органов исполнительной государственной власти специальной
компетенции области, структурных подразделений Аппарата Губернатора  и
администрации области указов и распоряжений Губернатора, постановлений
и распоряжений Коллегии администрации области, в том числе по  личному
составу;
     - регистрация поступивших в  Аппарат Губернатора и  администрации
области  предложений, заявлений  и  жалоб  граждан  и передача  их  на
рассмотрение руководству области; организация приема граждан по личным
вопросам руководством области;
     - осуществление   контроля    за   своевременным    рассмотрением
предложений, заявлений и жалоб  граждан, обобщение и анализ  состояния
этой работы в Аппарате Губернатора и администрации области, в  органах
исполнительной государственной власти специальной компетенции;
     - ведение  учета  правовых  актов, исполнение  которых  стоит  на
контроле;    регулярное   напоминание    консультантам    заместителей
Губернатора  о необходимости  подготовки  правовых актов  о  признании
утратившими силу  исполненных документов  либо о  продлении сроков  их
исполнения;
     - подготовка копий официальных  документов Губернатора области  и
Коллегии администрации области  в электронном  виде для ведения  банка
правовых актов,  а также для  сборника "Собрание  нормативно-правовых,
актов Орловской области";
     - организация  работы  бюро  пропусков  в  здании   администрации
Орловской области;
     - разработка инструкции  по  делопроизводству, образцов  бланков,
штампов, печатей  для  Аппарата Губернатора  и администрации  области,
составление графика  приема  граждан по  личным вопросам  руководством
области, осуществление контроля за состоянием этой работы;
     - проведение   профилактического   ремонта  пишущих   машинок   и
копировально-множительной   техники    в   Аппарате   Губернатора    и
администрации области;
     - осуществление заверения документов гербовой и простой печатями.

                         IV. Права управления

     Управление имеет право:
     - запрашивать и  получать от  структурных подразделений  Аппарата
Губернатора и администрации области материалы и информацию,  связанную
с  осуществлением  функций,   возложенных  на  управление,   требовать
своевременного предоставления всех необходимых материалов к заседаниям
и  совещаниям,  проводимым   Губернатором  и  Председателем   Коллегии
администрации области;
     - осуществлять  контроль,  организовывать  и  проводить  проверки
соблюдения установленного порядка  работы с документами в  структурных
подразделениях Аппарата Губернатора и администрации области;
     - возвращать исполнителям  в  структурные подразделения  Аппарата
Губернатора   и   администрации  области   для   доработки   служебную
корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;
     - привлекать  по   согласованию   с  руководителями   структурных
подразделений   Аппарата    Губернатора   и   администрации    области
специалистов научно-исследовательских  организаций  и иных  учреждений
для   подготовки   инструкций,   методик  и   других   материалов   по
делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов  и
приемов   работы   с    документами,   унификации   и    регламентации
документационных  процессов,   повышению   эффективности  и   культуры
управленческого труда.
     - организовывать учебу кадров по вопросам делопроизводства;
     - изучать накопленный опыт в области документоведения;
     - вносить предложения на приобретение  копировально-множителъной,
машинописной,   звукозаписывающей   и  организационной   техники,   не
обходимой  для  выполнения возложенных  на  управление  функциональных
задач;
     - участвовать  в  формировании годовых  заказов  на  канцелярские
принадлежности;
     - вести  переписку   по  вопросам,   относящимся  к   компетенции
управления.

                V. Организация деятельности управления

     Управление делопроизводства Аппарата Губернатора и  администрации
области   возглавляет   начальник  управления,   который   назначается
Губернатором   области   по  представлению   заместителя   Губернатора
-руководителя Аппарата Губернатора и администрации области.
     Начальник управления осуществляет  действия от имени  управления,
представляя  его интересы  перед  всеми  органами и  организациями  по
вопросам, относящимся к компетенции управления.
     Начальник управления  имеет  заместителя,  назначаемого  по   его
предложению  Губернатором  области   по  представлению  замести   теля
Губернатора  -  руководителя  Аппарата  Губернатора  и   администрации
области.
     Заместитель начальника   управления  руководит   порученным   ему
участком   работы,  координирует   деятельность   отделов  и   сектора
управления, в соответствии с должностным регламентом выполняет  другие
поручения начальника управления.

                 VI. Ответственность должностных лиц

     Начальник управления   несет  персональную   ответственность   за
выполнение функций и функциональных задач, возложенных на  управление,
с учетом прав, предоставленных ему настоящим положением.
     Заместитель начальника управления, начальники отделов управления,
заведующий сектором несут  персональную ответственность за  выполнение
возложенных на  них обязанностей  с учетом предоставленных  им прав  в
соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами.
     Специалисты управления   несут  ответственность   за   выполнение
возложенных  на  них   обязанностей  в  соответствии  с   должностными
регламентами.