Указ Губернатора Орловской области от 14.01.2002 № 27

                          РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                     ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ


     14 января 2002 г.                                            N 27
     г. Орел
                                     Утратил силу - Указ Губернатора
                                            Орловской области
                                          от 22.04.2005 г. N 83

     Об утверждении Положения об управлении делопроизводства


     1. Утвердить Положение об  управлении  делопроизводства  Аппарата
Губернатора  и  администрации  Орловской  области  (приложение  N  1),
структуру (приложение N 2), штатное расписание (приложение N 3).
     2. Распоряжение  Главы  администрации   области  от  31.12.97  г.
N 486-р   "Об  утверждении Положения  об  управлении  делопроизводства
администрации области" считать утратившим силу.


     Губернатор области                                    Е.С. Строев




                                                        Приложение N 1
                                           к Указу Губернатора области
                                             от 14 января 2002 г. N 27

                                 ПОЛОЖЕНИЕ
        об управлении делопроизводства Аппарата Губернатора и
                   администрации Орловской области


     1. Общие положения
     1. Управление     делопроизводства      является      структурным
подразделением Аппарата Губернатора и администрации Орловской области.
Положение,  структура и  штатное  расписание  управления  утверждается
Указом   Губернатора   области.   Положения  об  отделах,  должностные
инструкции утверждает заместитель Губернатора области  -  руководитель
Аппарата.
     2. Свою  работу  управление   осуществляет   в   соответствии   с
Конституцией  Российской  Федерации,  законами  Российской  Федерации,
Указами и распоряжениями Губернатора, постановлениями и распоряжениями
Коллегии  администрации  Орловской  области  и  настоящим  Положением,
приказами руководителя Аппарата Губернатора области.

     II. Основные задачи и ФУНКЦИИ управления
     3. Основными задачами управления являются:
     совершенствование форм   и  методов  делопроизводства  на  основе
единой     технической      политики,      применения      современной
копировально-множительной, машинописной и компьютерной техники;
     обеспечение оперативного  прохождения   документов   в   аппарате
Губернатора   и  администрации  области,  проведение  систематического
анализа служебной переписки,  представление предложений Губернатору  и
Коллегии  администрации  области  по  ее  сокращению,  нормализации  и
оптимизации документооборота в аппарате;
     оказание помощи структурным подразделениям аппарата Губернатора и
администрации    области,    райгорадминистрациям     в     постановке
делопроизводства;
     разработка сводной  номенклатуры   в   аппарате   Губернатора   и
администрации области;
     оформление и    выпуск    Указов,    распоряжений    Губернатора,
постановлений и распоряжений Коллегии администрации области;
     документальное обеспечение подразделений аппарата  Губернатора  и
администрации области;
     техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых
Губернатором и председателем коллегии администрации области;
     прием и  учет  служебной  корреспонденции;   отправка   служебных
документов и другой исходящей корреспонденции;
     техническое  обеспечение  работы   с   документами,    выполнение
машинописных,   диктофонно-машинописных   и  копировально-множительных
работ;
     отбор, учет,  хранение  копий  Указов  и  распоряжений Президента
Российской   Федерации,   федеральных   законов,    постановлений    и
распоряжений  Правительства  Российской  Федерации,  документов Совета
Федерации и Государственной Думы;
     подготовка предложений  по  составу  и форме бланочной продукции,
применяемой в аппарате Губернатора и администрации области;
     обеспечение необходимой     бланочной     продукцией     приемных
руководства;
     формирование в  дела  документов  в  соответствии  с утвержденной
номенклатурой дел;
     оформление и  хранение  в течение установленного срока протоколов
заседаний  при  Губернаторе  и  председателе  коллегии   администрации
области,   Указов   и   распоряжений   Губернатора,   постановлений  и
распоряжений коллегии администрации области,  в том числе  по  личному
составу,  ведение учета и хранение законченных делопроизводством дел и
документации   Губернатора   и   Коллегии   областной   администрации,
подготовка и сдача их в архив в соответствии с правилами;
     осуществление контроля   за   соблюдением    сроков    исполнения
поступивших  в  Аппарат  Губернатора  и администрации Законов,  Указов
Президента, Постановлений и распоряжений Правительства, информирование
Губернатора  и  руководства  области о сроках рассмотрения документов;
     доведение до     сведения     и     исполнения      руководителей
горрайадминистраций,   заинтересованных   предприятий,   учреждений  и
организаций,  структурных   подразделений   аппарата   Губернатора   и
администрации области Указов и распоряжений Губернатора, постановлений
и распоряжений коллегии администрации области,  в том числе по личному
составу;
     направление в  вышестоящие   органы   власти   копий   Указов   и
распоряжений   Губернатора,   постановлений  и  распоряжений  коллегии
администрации Орловской области;
     регистрация поступивших  в  Аппарат  Губернатора  и администрации
области предложений,  заявлений и  жалоб  граждан  и  передача  их  на
рассмотрение руководству области; организация приема граждан по личным
вопросам руководством области;
     осуществление контроля     за     своевременным     рассмотрением
предложений,  заявлений и жалоб граждан,  обобщение и анализ состояния
этой работы в аппарате Губернатора и администрации области,  в органах
государственной исполнительной власти  и  специальной  компетенции,  в
администрациях городов и районов;
     разработка инструкции  по  делопроизводству,  образцов   бланков,
штампов,  печатей  для  аппарата  Губернатора и администрации области,
составление графика приема граждан  по  личным  вопросам  руководством
администрации  области,  осуществление  контроля  за  состоянием  этой
работ;
     проведение профилактического    ремонта    пишущих    машинок   и
копировально-множительной   техники   в   аппарате    Губернатора    и
администрации области.
     4. При осуществлении своих функций управление:
     взаимодействует со    структурными    подразделениями    аппарата
Губернатора  и  администрации  области  по  вопросам   организации   и
совершенствования делопроизводства;
     организует учебу кадров по вопросам делопроизводства;
     подготавливает с   участием  других  подразделений  администрации
области  инструкции  и   методические   материалы,   направленные   на
организацию работы в рамках единой системы делопроизводства;
     изучает накопленный опыт в области документоведения;
     вносит предложения   на  приобретение  копировально-множительной,
машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой
для выполнения возложенных на управление задач;
     участвует  в   формировании   годовых   заказов  на  канцелярские
принадлежности;
     пользуется печатями и бланками со своим наименованием;
     ведет переписку    по   вопросам,   относящимся   к   компетенции
управления.
     5. Управление имеет право:
     запрашивать и  получать  от  структурных  подразделений  аппарата
Губернатора  и администрации области,  райгорадминистраций материалы и
информацию,  связанную  с  осуществлением  функций,   возложенных   на
управление,  требовать  своевременного  представления всех необходимых
материалов  к  заседаниям  и  совещаниям,  проводимым  Губернатором  и
Председателем коллегии администрации области;
     осуществлять контроль,  организовывать   и   проводить   проверки
соблюдения  установленного  порядка работы с документами в структурных
подразделениях  аппарата  Губернатора  и   администрации   области   и
райгорадминистрациях;
     возвращать исполнителям  в  структурные  подразделения   аппарата
Губернатора   и   администрации   области   для   доработки  служебную
корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;
     привлекать по   согласованию   с   руководителями   подразделений
аппарата   Губернатора   и    администрации    области    специалистов
научно-исследовательских организаций  и иных учреждений для подготовки
инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработки
рекомендаций   по   рационализации   способов   и   приемов  работы  с
документами,  унификации и регламентации  документационных  процессов,
повышению эффективности и культуры управленческого труда.
     6. Указания управления по  устранению  выявленных  недостатков  и
нарушений   в   оформлении  материалов  и  служебной  корреспонденции,
поступающей в адрес Губернатора области и его  заместителей,  являются
обязательными  для  структурных  подразделений  аппарата Губернатора и
администрации области, райгорадминистраций.

     III. Организация деятельности управления
     7. Управление делопроизводства администрации области  возглавляет
начальник  управления,  который  назначается  Губернатором  области по
представлению  заместителя  Губернатора-  руководителя  Аппарата.   Он
подчиняется только Губернатору, в его отсутствие - первому заместителю
Губернатора и заместителю Губернатора - руководителю аппарата.
     Начальник управления  осуществляет  действия от имени управления,
представляя его интересы  перед  всеми  органами  и  организациями  по
вопросам, относящимся к компетенции управления.
     Начальник управления  имеет  заместителя,  назначаемого  по   его
предложению   Губернатором   области   по   представлению  заместителя
Губернатора - руководителя аппарата.
     Заместитель начальника   управления   руководит   порученным  ему
участком  работы,  координирует   деятельность   отдела   и   секторов
управления, в соответствии с должностной инструкцией, выполняет другие
поручения начальника управления.
     Начальники отделов   и   заведующая  сектором,  главные,  ведущие
специалисты и другие работники управления назначаются на  должность  и
освобождаются  от  должности  Губернатором  области  по  представлению
заместителя Губернатора - руководителем Аппарата.
     8. Начальник управления:
     руководит деятельностью управления;
     несет персональную  ответственность  за выполнение возложенных на
управление задач, находящимся в компетенции управления;
     самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере
деятельности управления,  кроме  вопросов,  требующих  согласования  в
установленном  порядке  с  другими  подразделениями  или  должностными
лицами аппарата Губернатора и администрации области;
     организует взаимодействие с различными организациями по вопросам,
относящимся к компетенции управления;
     подготавливает предложения,     подписывает    и    визирует    в
установленном порядке документы, связанные с деятельностью управления;
     согласовывает подготавливаемые    структурными    подразделениями
аппарата  Губернатора  и  администрации  области   нормативные   акты,
документы и материалы,  которыми предусматривается внесение дополнений
и изменений в единую систему делопроизводства;
     вносит предложения о назначениях работников управления;
     определяет порядок  и  режим  работы  структурных   подразделений
управления,  готовит  Положения  об  отделах,  секторах  и должностные
Инструкции работников управления;
     вносит предложения  по  улучшению условий оплаты труда работников
управления, их поощрению и наложению на них взысканий;
     несет ответственность  за  качество  и своевременность выполнения
задач и функций, возложенных на управление настоящим Положением;
     организует мероприятия   по   повышению  квалификации  работников
аппарата Губернатора и администрации, областных управлений, комитетов,
отделов,     городских     и     районных    администраций,    занятых
делопроизводством;
     вносит предложения по вопросам расширения материально-технической
базы множительной техники и обеспечения ее расходными материалами;
     осуществляет общий  контроль  за постановкой работы по исполнению
Законов, Указов Президента, постановлений и распоряжений Правительства
Российской  Федерации,  а  также  Указов  и  распоряжений Губернатора,
постановлений  и  распоряжений  коллегии  администрации   области   по
вопросам делопроизводства и работы с обращениями граждан;
     организует работу по совершенствованию системы делопроизводства в
аппарате  Губернатора  и администрации области,  оказанию практической
помощи в работе районным и городским администрациям;
     организует при  необходимости  проверку  состояния  этой работы в
структурных  подразделениях  Аппарата  Губернатора   и   администрации
области,  органах  государственной  исполнительной  власти специальной
компетенции;
     осуществляет общий  контроль  за  постановкой  работы в районах и
городах  области   по   вопросам   рассмотрения   обращений   граждан,
организации  их  личного  приема  руководством  области,  начальниками
областных  управлений,  комитетов,  отделов   и   других   структурных
подразделений.

     IV. Состав управления  делопроизводства  Аппарата  Губернатора  и
администрации области
     9. В  состав   управления   делопроизводства   входят   следующие
подразделения:
     отдел делопроизводства;
     протокольный сектор;
     отдел по работе с обращениями граждан;
     машинописное бюро;
     копировально-множительное бюро.