РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
Утратил силу - Указ Губернатора Орловской области от 15.04.2009 № 100
7 августа 2006 г. N 185
г. Орел
Об утверждении Положения об управлении делопроизводства, его
структуры и штатного расписания
(В редакции Указа Губернатора Орловской области от 29.09.2008 № 305)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об управлении делопроизводства Аппарата
Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению 1.
2. Утвердить структуру управления делопроизводства Аппарата
Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению 2.
3. Утвердить штатное расписание управления делопроизводства
Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области согласно
приложению 3.
4. Указ Губернатора области от 22 апреля 2005 года N 83 "Об
утверждении Положения об управлении делопроизводства Аппарата
Губернатора и администрации области" признать утратившим силу.
Губернатор области Е.С. Строев
Приложение
к Указу Губернатора области
от 7 августа 2006 г. N 185
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делопроизводства
Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области
1. Общие положения
1.1 Управление делопроизводства (далее - управление) является
структурным подразделением Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской
области.
1.2 Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законами Российской Федерации и Орловской
области, правовыми актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями
Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Коллегии
Орловской области, приказа ми заместителя Губернатора и Председателя
Коллегии области - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии
области, настоящим Положением.
1.3 Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
другими структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Коллегии
области, органами исполнительной государственной власти специальной
компетенции области.
1.4 Положение об управлении и его структура утверждаются
Губернатором области. Должностные регламенты сотрудников управления
утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Коллегии области
- руководителем Аппарата Губернатора и Коллегии области.
2. Основные функции управления
К основным функциям управления относятся:
2.1 Документационное обеспечение деятельности Губернатора и
Коллегии области, структурных подразделений Аппарата Губернатора и
Коллегии области.
2.2 Координация деятельности органов исполнительной
государственной власти специальной компетенции в части ведения
делопроизводства.
2 3 Обеспечение прохождения документов в Аппарате Губернатора и
Коллегии области, проведение систематического анализа служебной
переписки представление предложений Губернатору и Коллегии области по
ее нормализации и оптимизации документооборота, разработка инструкции
по делопроизводству.
2.4 Учет, регистрация и направление входящей корреспонденции,
отправка исходящих служебных документов, прием и хранение копий
законов РФ, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и
распоряжений Правительства РФ, документов Совета Федерации и
Государственной Думы.
2.5 Контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших
федеральных законов, правовых актов Президента и Правительства РФ,
информирование руководства области о состоянии этой работы.
2.6 Документационное обеспечение и протоколирование мероприятий,
проводимых Губернатором и Председателем Коллегии.
2.7 Лингвистическая экспертиза проектов указов и распоряжений
Губернатора области, постановлений и распоряжений Коллегии области,
приказов заместителя Губернатора и Председателя Коллегии области -
руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области, договоров и
соглашений между Коллегией области и федеральными органами
государственной власти, иных служебных документов.
2.8 Регистрация и хранение указов и распоряжений Губернатора
области, постановлений и распоряжений Коллегии области, приказов
заместителя Губернатора и Председателя Коллегии области - руководителя
Аппарата Губернатора и Коллегии области, направление копий правовых
актов согласно рассылке.
2.9 Направление копий правовых актов Губернатора и Коллегии
области в Контрольное и Государственно-правовое управления Президента
РФ, Конституционный суд РФ, Департамент регионального мониторинга
Правительства РФ.
2.10 Подготовка копий правовых актов Губернатора и Коллегии
области в электронном виде для прокуратуры Орловской области, банка
правовых актов и сборника "Собрание нормативных правовых актов
Орловской области".
2.11 Учет правовых актов Губернатора и Коллегии администрации
области, за исполнением которых осуществляется контроль, регулярное
напоминание консультантам заместителей Губернатора и Председателя
Коллегии области о необходимости подготовки соответствующих правовых
актов о признании утратившими силу исполненных указов, постановлений,
распоряжений либо о продлении сроков их исполнения.
2.12 Работа с поступающими в Аппарат Губернатора и Коллегии
области предложениями, заявлениями и жалобами граждан, передача их на
рассмотрение руководству области.
2.13 Организация личного и выездного приема граждан по личным
вопросам руководством области.
2.14 Контроль за своевременным рассмотрением предложений,
заявлений и жалоб граждан, обобщение результатов их рассмотрения и
анализ состояния этой работы в Аппарате Губернатора и Коллегии
области.
2.15 Оказание консультативной помощи органам местного
самоуправления по их обращению в работе с документами и обращениями
граждан.
2.16 Обеспечение органов исполнительной государственной власти
специальной компетенции области необходимой бланочной продукцией
подготовка предложений по составу и форме печатей, штампов и бланков,
применяемых в Аппарате Губернатора и Коллегии области, строгое
соблюдение требований заверения документов гербовой и простой
печатями.
2.17 Составление сводной номенклатуры дел, хранение правовых
актов Губернатора и Коллегии области, протоколов мероприятий при
Губернаторе и Председателе Коллегии области, иных законченных
делопроизводством документов в течение установленного срока,
оформление и передача дел в архив, взаимодействие с областным архивом
по использованию архивных документов.
2.18 Осуществление машинописных работ в установленном порядке.
2.19 Обеспечение пропускной системы в здание Дома Советов.
3. Права управления
Управление имеет право:
3.1 Запрашивать и получать от органов исполнительной
государственной власти специальной компетенции материалы и информацию,
связанную с осуществлением функций, возложенных на управление,
требовать своевременного предоставления всех необходимых материалов к
заседаниям и совещаниям, проводимым Губернатором и Председателем
Коллегии области.
3.2 Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки
соблюдения установленного порядка работы с документами в органах
исполнительной государственной власти специальной компетенции.
3.3 Возвращать исполнителям в структурные подразделения Аппарата
Губернатора и Коллегии области для доработки служебную
корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил.
3.4 Привлекать по согласованию с заместителем Губернатора и
Председателя Коллегии области - руководителем Аппарата Губернатора и
Коллегии области специалистов научно-исследовательских организаций и
иных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов
по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов
и приемов работы с документами, унификации и регламентации
документационных процессов, повышению эффективности и культуры
управленческого труда.
3.5 Организовывать учебу кадров по вопросам делопроизводства.
3.6 Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями
Аппарата Губернатора и Коллегии области, органами исполнительной
государственной власти специальной компетенции области по вопросам,
относящимся к компетенции управления подготовка предложений по составу
и форме печатей, штампов и бланков, применяемых в Аппарате Губернатора
и Коллегии области, строгое соблюдение требований заверения документов
гербовой и простой печатями.
4. Руководство деятельностью управления
4.1 Руководство деятельностью управления осуществляет начальник
управления, который назначается на должность Губернатором области
по представлению заместителя Губернатора и Председателя Коллегии
области - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области.
4.2 Начальник управления:
осуществляет действия от имени управления, представляя его
интересы перед всеми органами и организациями, по вопросам,
относящимся к компетенции управления;
координирует деятельность структурных подразделений управления,
при необходимости перераспределяет обязанности между сотрудниками
управления;
представляет заместителю Губернатора и Председателя Коллегии
области - руководителю Аппарата Губернатора и Коллегии области
кандидатуры для назначения на должность и освобождения от замещаемой
должности, вносит предложения о поощрении работников управления и
применения к ним мер дисциплинарного взыскания.
4.3 В отсутствие начальника управления его обязанности исполняет
заместитель, назначаемый Губернатором области по представлению
заместителя Губернатора и Председателя Коллегии области - руководителя
Аппарата Губернатора и Коллегии области (предложение о его назначении
вносит начальник управления). Заместитель начальника управления
руководит порученным ему участком работы, координирует деятельность
отделов управления в соответствии с настоящим Положением и должностным
регламентом.
5. Ответственность должностных лиц
5.1 Начальник управления несет персональную ответственность за
выполнение функций, возложенных на управление, с учетом прав,
предоставленных ему настоящим Положением.
5.2 Заместитель начальника управления, начальники отделов
управления несут персональную ответственность за выполнение
возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав в
соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами.
5.3 Специалисты управления несут ответственность за выполнение
возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными
регламентами.
