РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
Утратил силу - Указ Губернатора
Орловской области от 12.01.2015 № 10
15 апреля 2009 г. N 100
г. Орел
Об утверждении положения об управлении
информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания
(В редакции Указов Губернатора Орловской области
от 19.02.2010 г. N 42; от 27.04.2012 г. N 145; от 30.07.2014 г. N 288;
от 18.08.2014 г. N 300)
В целях реализации Закона Орловской области от 17 марта 2009 года
N 879-ОЗ "О Правительстве и системе органов исполнительной
государственной власти Орловской области", указа Губернатора области
от 18 марта 2009 года N 73 "О структуре исполнительных органов
государственной власти Орловской области" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить положение об управлении
информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области согласно приложению 1.
2. Утвердить структуру управления информационно-документационного
обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
согласно приложению 2.
3. Утвердить штатное расписание управления
информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области согласно приложению 3.
4. Признать утратившим силу указ Губернатора Орловской области от
7 августа 2006 года N 185 "Об утверждении Положения об управлении
делопроизводства, его структуры и штатного расписания".
5. Настоящий указ вступает в силу с момента его подписания.
6. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя
Губернатора и Председателя Правительства Орловской области -
руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
В.В. Соколова. (В редакции Указа Губернатора Орловской области
от 30.07.2014 г. N 288)
Губернатор области А.П. Козлов
Приложение 1
к указу Губернатора
Орловской области
от 15 апреля 2009 года N 100
Положение
об управлении информационно-документационного обеспечения
Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
(В редакции Указа Губернатора Орловской области
от 30.07.2014 г. N 288)
1. Общие положения
1. Управление информационно-документационного обеспечения
Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее -
управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законами Российской Федерации и Орловской
области, правовыми актами Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, Губернатора Орловской области,
Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства
Орловской области.
3. Положение об управлении, его структура и штатное расписание
утверждаются указом Губернатора Орловской области. Положения об
отделах управления и должностные регламенты сотрудников управления
утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Правительства
области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской
области.
4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
другими структурными подразделениями Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области, исполнительными органами
государственной власти Орловской области, иными государственными
органами, органами местного самоуправления, организациями и
гражданами.
2. Основные задачи управления
5. Организация, реализация, координация и контроль
документационного обеспечения Губернатора и Правительства Орловской
области. Формирование единых требований к ведению делопроизводства и
документооборота в органах исполнительной государственной власти
Орловской области.
6. Осуществление информационно-технического обеспечения
деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение
и развитие современных информационных технологий в Аппарате
Губернатора и Правительства Орловской области.
3. Основные функции управления
7. Группа функций по документационному обеспечению и
делопроизводству:
регистрация и направление на рассмотрение входящей
корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и членов
Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее
исполнения, регистрация и отправка исходящей корреспонденции
Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской
области, проведение систематического анализа служебной переписки;
мониторинг деятельности органов исполнительной государственной
власти специальной компетенции Орловской области в части ведения
делопроизводства, оказание методической поддержки государственным
гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;
составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации,
использования и сохранности архивного фонда Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области;
обеспечение органов исполнительной государственной власти
Орловской области бланками Губернатора Орловской области и членов
Правительства Орловской области;
информационно-справочная работа по документообороту в Аппарате
Губернатора и Правительства Орловской области;
участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации
Орловской области.
8. Группа функций по работе с правовыми актами:
регистрация и хранение в течение установленного срока правовых
актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области,
Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, направление
копий правовых актов адресатам в установленном порядке;
контроль оформления и перенос на бланки проектов правовых актов
Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов,
договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора
Орловской области, Правительства Орловской области;
оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской
области и заседаний Правительства Орловской области;
документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и
Правительства Орловской области;
подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства
Орловской области в электронно-цифровой форме для официального
опубликования и информационно-правовых систем;
оказание методической помощи государственным гражданским служащим
Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов
правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской
области.
9. Группа функций по работе с обращениями граждан:
регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес
Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области
предложений, заявлений и жалоб граждан, контроль за соблюдением сроков
их рассмотрения, проведение систематического анализа рассмотрения
обращений граждан;
организация личного приема граждан Губернатором Орловской
области, членами Правительства Орловской области, руководителями
структурных подразделений органов исполнительной государственной
власти специальной компетенции Орловской области;
осуществление ежедневного приема граждан и предоставление
справочной информации об организации работы с обращениями граждан;
оказание методической помощи органам местного самоуправления в
работе с обращениями граждан.
10. Группа функций по информационно-программному обеспечению:
разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных
информационных систем, прикладного программного обеспечения в Аппарате
Губернатора и Правительства Орловской области;
информационно-техническое сопровождение автоматизированных
программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота;
техническое и программное сопровождение банка правовых актов
Губернатора и Правительства Орловской области;
оказание методической поддержки государственным гражданским
служащим Орловской области по вопросам использования программного
обеспечения.
11. Группа функций по сетевой безопасности и телекоммуникационным
решениям:
администрирование серверного программного обеспечения,
сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной
вычислительной сети администрации Орловской области;
сопровождение информационных технологий, использующих
мультимедийные возможности, в Аппарате Губернатора и Правительства
Орловской области (аудио-, видеоконференции и др.); (В редакции Указа
Губернатора Орловской области от 30.07.2014 г. N 288)
обеспечение доступа исполнительных органов государственной власти
области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым
базам данных, сети Интернет, электронной почте;
осуществление контроля за использованием лицензионного
программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства
Орловской области.
12. Группа функций по обеспечению государственной
специализированной информационной системы "Портал Орловской области -
публичный информационный центр":
техническое, технологическое и дизайнерское сопровождение Портала
Орловской области;
оказание методической и программной поддержки органам
исполнительной государственной власти специальной компетенции
Орловской области по вопросам размещения информации на Портале
Орловской области;
участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Аппарате
Губернатора и Правительства Орловской области.
13. Группа функций по оперативной полиграфии и выполнению
копировально-множительных работ:
техническое обеспечение совещаний у Губернатора Орловской области
и заседаний Правительства Орловской области;
выполнение полиграфических и копировально-множительных работ;
осуществление технической поддержки функционирования компьютерной
техники в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
4. Права управления
14. Управление для осуществления своих задач и функций имеет
право:
вносить в установленном порядке предложения заместителю
руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,
координирующему, курирующему и контролирующему деятельность
Управления, о совершенствовании работы управления; (В редакции Указа
Губернатора Орловской области от 30.07.2014 г. N 288)
осуществлять контроль и производить проверки соблюдения
установленного порядка работы с документами, использования
программно-вычислительных средств в органах исполнительной
государственной власти специальной компетенции области;
возвращать исполнителям для доработки проекты нормативных актов и
иных служебных документов, подготовленных с нарушением установленных
правил оформления документов;
запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных
органов государственной власти Орловской области и их структурных
подразделений, иных государственных органов, органов местного
самоуправления, организаций и граждан материалы и информацию,
необходимую для осуществления возложенных на управление функций;
привлекать по согласованию с заместителем Губернатора и
Председателя Правительства области - руководителем Аппарата
Губернатора и Правительства Орловской области, заместителем
руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,
координирующим, курирующим и контролирующим деятельность Управления,
специалистов научно-исследовательских организаций и иных учреждений
для подготовки инструкций, методик и других материалов по
делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и
приемов работы с документами, унификации и регламентации
документационных процессов, повышению эффективности и культуры
управленческого труда. (В редакции Указа Губернатора Орловской области
от 30.07.2014 г. N 288)
5. Руководство деятельностью управления
15. Руководство деятельностью управления осуществляет начальник
управления, который непосредственно подчиняется заместителю
руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области,
координирующему, курирующему и контролирующему деятельность
Управления. (В редакции Указа Губернатора Орловской области
от 30.07.2014 г. N 288)
16. Начальник управления:
организует работу управления, несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на управление задач;
представляет заместителю руководителя Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области, координирующему, курирующему и
контролирующему деятельность Управления, проекты положения, структуры
и штатного расписания управления и изменения к ним, исходя из
конкретных задач, стоящих перед управлением, и условий их реализации;
(В редакции Указа Губернатора Орловской области
от 30.07.2014 г. N 288)
определяет функции подразделений управления, представляет для
утверждения заместителю руководителя Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области, координирующему, курирующему и
контролирующему деятельность Управления, должностные регламенты
работников управления, при необходимости перераспределяет должностные
обязанности между сотрудниками в соответствии с задачами, возложенными
на управление; (В редакции Указа Губернатора Орловской области
от 30.07.2014 г. N 288)
вносит заместителю руководителя Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области, координирующему, курирующему и
контролирующему деятельность Управления, предложения о материальном
(моральном) поощрении сотрудников управления или применении к ним мер
дисциплинарного взыскания; (В редакции Указа Губернатора Орловской
области от 30.07.2014 г. N 288)
принимает участие в совещаниях у Губернатора Орловской области и
заседаниях Правительства Орловской области, а также совещаниях,
заседаниях межведомственных комиссий, координационных советов, рабочих
групп, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции управления;
в соответствии с законодательством Российской Федерации и
Орловской области о гражданской службе вносит предложения по вопросам,
связанным с поступлением на государственную гражданскую службу в
управление, ее прохождением и прекращением, в том числе по
установлению надбавок и других выплат;
осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и
функций, возложенных на управление, в соответствии с федеральным
законодательством, законами и иными правовыми актами Орловской
области.
17. Заместители начальника управления, начальники отделов
назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с
действующим законодательством о государственной гражданской службе
Орловской области.
6. Ответственность должностных лиц
18. Начальник управления несет персональную ответственность за
выполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав,
предоставленных ему настоящим положением.
19. Заместители начальника управления, начальники отделов
управления несут персональную ответственность за выполнение
возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав в
соответствии с настоящим положением и должностными регламентами.
20. Специалисты управления несут ответственность за выполнение
возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными
регламентами.
