Распоряжение Администрации Липецкой области от 23.04.2007 № 293-р

 

                          Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                     
                                                                      
                       АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ                 

23.04.2007г.                    г.Липецк                       N 293-р
                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Администрации Липецкой области
                                        от 14.04.2009 г. N 166-р
Об утверждении Положения об управлении
по делам архивов Липецкой области

     1. Утвердить Положение об Управлении по  делам  архивов  Липецкой
области согласно приложению.
     2. Распоряжение администрации Липецкой области  от  06.09.2006  N
681-р  "Об  утверждении Положения об Архивном отделе Липецкой области"
признать утратившим силу.



И.о. главы администрации
Липецкой области                                             Ю.Н.Божко



                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                                 администрации области
                                          от 23 апреля 2007 г. N 293-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
           ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ            

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1. Управление  по  делам  архивов  Липецкой  области  (далее  -
Управление)  является  исполнительным  органом  государственной власти
области в сфере государственного управления архивным делом.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   законами,   Уставом  Липецкой
области,  законами  Липецкой  области,  иными  нормативными  правовыми
актами  Российской  Федерации  и  Липецкой  области, а также настоящим
Положением.
     1.3. Управление осуществляет  свою  деятельность  непосредственно
через  подведомственные ему государственные архивы во взаимодействии с
другими  исполнительными  органами  государственной  власти,  органами
местного   самоуправления   и  их  архивными  службами,  общественными
объединениями,  иными  организациями  и   несет   ответственность   за
состояние,  дальнейшее  развитие  и совершенствование архивного дела в
области.
     1.4.  Положение  об  Управлении,  его  структура,  численность  и
месячный   фонд  оплаты  труда  утверждаются  администрацией  Липецкой
области.
     1.5. Управление финансируется за счет бюджета области.
     1.6.  Управление  обладает  правами  юридического   лица,   имеет
самостоятельный  баланс,  печать с изображением государственного герба
Липецкой области и со  своим  наименованием,  иные  печати,  штампы  и
бланки, необходимые для осуществления его деятельности, а также счета,
открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     1.7. Полное официальное наименование: Управление по делам архивов
Липецкой области.
     1.8. Юридический адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, 2б.

                          2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ                          

     Основными задачами Управления являются:
     2.1. Хранение, комплектование, учет  и  использование  документов
Архивного фонда области.
     2.2. Анализ состояния и  государственное  регулирование  развития
архивного дела в области.
     2.3. Координация деятельности органов  государственной  власти  и
иных   государственных   органов   Липецкой  области,  государственных
предприятий и учреждений области в области  архивного  дела,  оказание
организационно-методической  помощи  в  развитии  и  совершенствовании
государственной  системы  делопроизводства  и  унифицированных  систем
документации в области архивного дела, взаимодействие по этим вопросам
с органами местного самоуправления.
     2.4.  Контроль   за   соблюдением   законодательства   Российской
Федерации  и  области  по  вопросам  архивного  дела  в пределах своей
компетенции, определенной  законодательством  Российской  Федерации  и
законодательством области.

                              3. ФУНКЦИИ                              

     Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Организует комплектование и  определяет  состав  документов,
передаваемых   на   постоянное   хранение,   обеспечивает   соблюдение
установленного порядка передачи документов на постоянное хранение.
     3.2. Организует хранение и ведет государственный учет  документов
Архивного фонда области, хранящихся в государственных архивах, музеях,
библиотеках   области,   органах   государственной   власти   и   иных
государственных  органах  Липецкой  области, государственных унитарных
предприятиях,   государственных   учреждениях,   и   представляет    в
установленном   порядке  сведения  по  учету  в  Федеральное  архивное
агентство.
     3.3.   Разрабатывает   и   обеспечивает   реализацию    программ,
перспективных  и  текущих  планов  развития  архивного  дела  и  ведет
статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных
учреждений.
     3.4. Обеспечивает подготовку и  вносит  на  рассмотрение  проекты
правовых  актов  по  архивному  делу  и организации делопроизводства в
области архивного дела, предложения по развитию архивной службы.
     3.5. Организует и проводит  в  установленном  порядке  работу  по
совершенствованию   сети   и   структуры   подведомственных   архивных
учреждений.
     3.6. Решает в установленном порядке вопросы о  передаче  архивных
документов,  находящихся  в  собственности  области,  в  собственность
Российской  Федерации,   иных   субъектов   Российской   Федерации   и
муниципальных  образований,  а  также о передаче в пределах территории
области документов из одного государственного архива в другой.
     3.7. В установленном порядке решает  совместно  с  собственниками
архивных  документов  вопросы  об  отнесении этих документов к составу
Архивного фонда области.
     3.8. Организует создание баз данных, а также  традиционных  видов
архивных  справочников  для  обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов Архивного фонда области.
     3.9.  Координирует  и   направляет   научно-исследовательскую   и
методическую   работу  государственных  архивов,  участвует  в  работе
научно-методического совета архивных учреждений ЦФО РФ,  разрабатывает
меры  по  внедрению  научных  исследований  по вопросам архивоведения,
документоведения и археографии в практику архивного дела.
     3.10. Разрабатывает в пределах  своей  компетенции  инструкции  и
методические   пособия   по  вопросам  архивного  дела  и  организации
делопроизводства в области архивного дела.
     3.11.  Организует  экспертизу  научной  и  практической  ценности
документов и отбор их на государственное хранение.
     3.12.  Содействует  совершенствованию  организации  документов  в
делопроизводстве  архивов  на основе внедрения государственной системы
делопроизводства и унифицированных систем документации.
     3.13.  Оказывает  содействие  собственникам  частных  архивов   в
сохранении, комплектовании и использовании их документов.
     3.14.   Организует   публикационную    и    научно-информационную
деятельность  государственных архивов, координирует работу по изучению
общественных потребностей в ретроспективной документной  информации  и
эффективности использования документов.
     3.15.  Разрабатывает  и  представляет  в  установленном   порядке
предложения  к  проекту  бюджета  области  о  расходах  на  содержание
Управления и подведомственных ему архивных учреждений, обеспечивает их
финансирование  в  пределах выделенных ассигнований на соответствующий
период.
     3.16. Составляет сводные бухгалтерские отчеты  и  сметы  расходов
Управления  и  государственных  архивов, проводит экономический анализ
исполнения смет расходов этих учреждений.
     3.17.  Осуществляет  в  установленном  порядке  деловые  связи  с
архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых
Государств, а также зарубежных стран.
     3.18.  Организует  выявление  и   приобретение   (получение)   по
согласованию  с  Федеральным  архивным  агентством профильных архивных
документов, находящихся за рубежом.
     3.19. Организует внедрение в практику работы архивных  учреждений
наиболее   рациональных   систем   и  методов  хранения,  реставрации,
консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает
меры    по    материально-техническому   обеспечению   непосредственно
подчиненных архивных учреждений, укреплению и развитию их материальной
базы.
     3.20. Изучает, обобщает и распространяет  передовой  опыт  работы
государственных  архивов,  созывает  научно-практические  конференции,
совещания, семинары по архивному делу и организации делопроизводства в
области  архивного  дела;  разрабатывает  вопросы  научной организации
труда и экономики архивного дела.
     3.21.    Организует     повышение     квалификации     работников
подведомственных учреждений, работников архивов и делопроизводственных
подразделений государственных предприятий и учреждений области.
     3.22.  Содействует  решению  вопросов  улучшения  условий   труда
работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
     3.23. Организует исполнение запросов юридических лиц,  российских
и  иностранных  граждан,  а  также  лиц  без  гражданства, связанных с
реализацией их законных прав и свобод.
     3.24. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту  сведений,
составляющих государственную тайну.
     3.25.  Обеспечивает  мобилизационную  подготовку   Управления   и
координацию  деятельности  находящихся  в  его ведении государственных
архивов.
     3.26.  Осуществляет  иные  функции  в  пределах   предоставленных
полномочий.

                4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ                

     4.1.   Для   осуществления   возложенных    функций    Управлению
предоставляется право:
     4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от архивных
служб  органов  местного  самоуправления городов и районов области, от
государственных предприятий и учреждений Липецкой области, а также (на
договорной  основе) от негосударственных организаций сведения о работе
и состоянии архивов, организации делопроизводства в области  архивного
дела.
     4.1.2. Проверять работу архивов  и  организацию  делопроизводства
архивных  документов государственных предприятий и учреждений Липецкой
области, а также негосударственных  организаций,  с  которыми  имеются
соответствующие   договорные   отношения;  заслушивать  представителей
органов государственной власти и иных государственных органов Липецкой
области,  государственных учреждений и предприятий Липецкой области по
указанным вопросам.
     4.1.3. Составлять в установленном порядке протоколы о  нарушениях
правил  хранения,  комплектования,  учета  или  использования архивных
документов.
     4.1.4. Вносить предложения о создании рабочих комиссий и  советов
для    рассмотрения    вопросов    архивного    дела   и   организации
делопроизводства в данной области, в том числе для определения степени
секретности  и рассекречивания документов в соответствии с действующим
законодательством, принимать участие в работе комиссий, советов.
     4.1.5.  Согласовывать  инструкции,  учебные  программы  и  другие
документы  по вопросам архивного дела и организации делопроизводства в
области архивного дела, разрабатываемые государственными предприятиями
и учреждениями области.
     4.1.6.  Проводить  конкурсы  на  выполнение   работ   в   области
архивоведения, документоведения и археографии в порядке, установленном
действующим законодательством.
     4.2.  Документационное,  правовое  и  информационное  обеспечение
Управления  осуществляется  соответствующими  исполнительными органами
государственной власти области.

                  5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, РУКОВОДСТВО                  

     5.1.  Управление  возглавляет  начальник,  который,  как  и   его
заместители,  назначается  и освобождается от должности администрацией
области.
     Начальник   осуществляет    общее    руководство    деятельностью
Управления, распределяет обязанности между заместителями и работниками
Управления  и  несет  персональную   ответственность   за   выполнение
возложенных на Управление задач.
     5.2. Начальник Управления:
     5.2.1. Распоряжается средствами в пределах  утверждаемых  смет  и
ассигнований.
     5.2.2. Назначает  и  освобождает  от  должности  в  установленном
порядке сотрудников Управления и руководителей государственных архивов
области.
     5.2.3. Утверждает положения о государственных архивах области,  а
также должностные регламенты гражданских служащих Управления.
     5.2.4. Издает  в  пределах  своей  компетенции  на  основе  и  во
исполнение  законодательства  Российской  Федерации и Липецкой области
приказы и  дает  указания,  обязательные  для  исполнения  работниками
Управления и подведомственными архивными учреждениями.
     5.2.5. Представляет в установленном  порядке  особо  отличившихся
работников    Управления   и   государственных   архивов   области   к
государственным наградам и присвоению почетных званий.
     5.3.   В   Управлении   образуется   коллегия,   состав   которой
утверждается администрацией области.
     Коллегия   Управления,    являющаяся    совещательным    органом,
рассматривает   важнейшие   вопросы   государственного   регулирования
развития  архивного  дела,   организации   и   деятельности   архивных
учреждений,  состояния  ведомственных  архивов,  проверки  исполнения,
подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций;
заслушивает    доклады    руководителей    подведомственных   архивных
учреждений.
     5.4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия  для
рассмотрения  вопросов,  связанных  с  определением состава документов
Архивного  фонда  Российской  Федерации,  отбором  их  на  хранение  в
государственные  архивы  и  экспертизой  ценности  документов.  Состав
комиссии утверждается начальником Управления.

                        6. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСЫ                        

     6.1. Имущество Управления является государственной собственностью
Липецкой   области   и  закрепляется  за  ним  на  праве  оперативного
управления.
     6.2.  Управление  не   вправе   отчуждать   или   иным   способом
распоряжаться закрепленным за ним имуществом.
     6.3. При осуществлении права оперативного  управления  Управление
обязано:
     - эффективно использовать государственное имущество;
     - обеспечивать сохранность и использование  имущества  строго  по
назначению;
     - не допускать ухудшения технического состояния имущества;
     - осуществлять текущий и капитальный ремонт;
     - начислять  амортизационные  отчисления  на  изнашиваемую  часть
имущества.