Распоряжение Администрации Липецкой области от 06.09.2006 № 681-р

 

                          Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                     
                                                                      
                       АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ                 

06.09.2006г.                    г.Липецк                        N 681-р
                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Администрации Липецкой области
                                        от 23.04.2007 г. N 293-р
Об утверждении Положения об архивном
отделе Липецкой области

     1.  Утвердить  Положение  об  Архивном  отделе  Липецкой  области
согласно приложению.
     2. Определить Архивный  отдел  Липецкой  области  правопреемником
Архивного отдела администрации Липецкой области.



И.о. главы администрации
Липецкой области                                            П.Т.Горлов



                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                                 администрации области
                                         от 6 сентября 2006 г. N 681-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                 ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ                  

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1. Архивный отдел области <1> является  исполнительным  органом
государственной  власти  области  в  сфере государственного управления
архивным делом.
     1.2. В систему Архивного отдела входят ОГУ "Государственный архив
Липецкой  области",  "Центр  документации  новейшей  истории  Липецкой
области",  "Областной  архив  по   личному   составу   и   специальной
документации"  <2>  и  архивные службы органов местного самоуправления
городов и районов области.
     1.3.  Архивный  отдел  в   своей   деятельности   руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  законодательством  РФ и Липецкой
области, а также настоящим Положением.
     1.4.    Архивный    отдел    осуществляет    свою    деятельность
непосредственно  через  подведомственные ему государственные архивы во
взаимодействии  с  другими  исполнительными  органами  государственной
власти  области,  органами  местного  самоуправления  и  их  архивными
службами, общественными объединениями и иными  организациями  и  несет
ответственность  за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование
архивного дела в области.
     1.5. Положение об Архивном отделе, его структура,  численность  и
месячный  фонд  оплаты  труда утверждаются распоряжением администрации
Липецкой области.
     1.6. Архивный отдел финансируется за счет бюджета области.
     1.7. Архивный отдел обладает  правами  юридического  лица,  имеет
печать с изображением герба Липецкой области и со своим наименованием,
другие  необходимые  для  осуществления  своей  деятельности   печати,
штампы и бланки.
     1.8. Местонахождение Архивного отдела - г.  Липецк,  ул.  Папина,
2б.

     --------------------------------
     <1> Далее - Архивный отдел.
     <2> Далее - государственные архивы.

                          2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ                          

     Основными задачами Архивного отдела являются:
     2.1. Хранение, комплектование, учет  и  использование  документов
Архивного фонда области.
     2.2. Анализ состояния и  государственное  регулирование  развития
архивного дела в области.
     2.3. Координация  деятельности  органов  государственной  власти,
государственных  учреждений,  организаций  и предприятий <1> области в
сфере архивного дела  и  организации  документов  в  делопроизводстве,
оказание  организационно-методической  помощи учреждениям в развитии и
совершенствовании   государственной   системы    делопроизводства    и
унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с
органами местного самоуправления.
     2.4.  Контроль   за   соблюдением   законодательства   Российской
Федерации  и  области  по  вопросам  архивного  дела  в пределах своей
компетенции, определенной  законодательством  Российской  Федерации  и
законодательством области.

     --------------------------------
     <1> Далее - учреждения.

                              3. ФУНКЦИИ                              

     Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
     3.1. Организует комплектование и  определяет  состав  документов,
подлежащих   приему   в   архивные  учреждения  области,  обеспечивает
соблюдение  установленного  порядка  передачи  документов  в  архивные
учреждения области.
     3.2. Организует хранение и ведет государственный учет  документов
Архивного фонда области, хранящихся в государственных архивах, музеях,
библиотеках области, органах государственной  власти,  государственных
унитарных  предприятиях, государственных учреждениях, и представляет в
установленном  порядке  сведения  по  учету  в  Федеральное   архивное
агентство.
     3.3.   Проверяет   выполнение   организациями,   независимо    от
ведомственной  подчиненности,  законодательства  Российской Федерации,
области и других правовых актов по вопросам архивного дела.
     3.4.   Разрабатывает   и   обеспечивает   реализацию    программ,
перспективных  и  текущих  планов  развития  архивного  дела  и  ведет
статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных
учреждений.
     3.5.   Обеспечивает   подготовку   и   вносит   на   рассмотрение
законодательных  (представительных)  и  исполнительных  органов власти
области проекты правовых актов и нормативных документов  по  архивному
делу  и  организации  документов  в  делопроизводстве,  предложения по
развитию архивной службы.
     3.6. Организует и проводит  в  установленном  порядке  работу  по
совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
     3.7. Решает в установленном порядке вопросы о  передаче  архивных
документов,  находящихся  в  собственности  области,  в  собственность
Российской  Федерации,   иных   субъектов   Российской   Федерации   и
муниципальных  образований,  а  также о передаче в пределах территории
области документов из одного государственного архива в другой.
     3.8. В установленном порядке решает  совместно  с  собственниками
архивных  документов  вопросы  об  отнесении этих документов к составу
Архивного фонда области.
     3.9. Организует создание баз данных, а также  традиционных  видов
архивных  справочников  для  обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов Архивного фонда области.
     3.10.  Координирует  и  направляет   научно-исследовательскую   и
методическую   работу  государственных  архивов,  участвует  в  работе
научно-методического совета архивных учреждений ЦФО РФ,  разрабатывает
меры  по  внедрению  научных  исследований  по вопросам архивоведения,
документоведения и археографии в практику архивного дела.
     3.11. Разрабатывает в пределах  своей  компетенции  инструкции  и
методические   пособия   по  вопросам  архивного  дела  и  организации
документов в делопроизводстве.
     3.12.  Организует  экспертизу  научной  и  практической  ценности
документов и отбор их на государственное хранение.
     3.13.  Содействует  совершенствованию  организации  документов  в
делопроизводстве   учреждений   на  основе  внедрения  государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
     3.14.  Оказывает  содействие  собственникам  частных  архивов   в
сохранении, комплектовании и использовании их документов.
     3.15.   Организует   публикационную    и    научно-информационную
деятельность  государственных архивов, координирует работу по изучению
общественных потребностей в ретроспективной документной  информации  и
эффективности использования документов.
     3.16.  Разрабатывает  и  представляет  в  установленном   порядке
предложения  к  проекту  бюджета  области  о  расходах  на  содержание
Архивного  отдела   и   непосредственно   подчиненных   ему   архивных
учреждений,  обеспечивает  их  финансирование  в  пределах  выделенных
ассигнований на соответствующий период.
     3.17. Составляет сводные бухгалтерские отчеты  и  сметы  расходов
Архивного  отдела  и  государственных  архивов, проводит экономический
анализ исполнения смет расходов этих учреждений.
     3.18.  Осуществляет  в  установленном  порядке  деловые  связи  с
архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых
Государств, а также зарубежных стран.
     3.19.  Организует  выявление  и   приобретение   (получение)   по
согласованию  с  Федеральным  архивным  агентством профильных архивных
документов, находящихся за рубежом.
     3.20. Организует внедрение в практику работы архивных  учреждений
наиболее   рациональных   систем   и  методов  хранения,  реставрации,
консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает
меры    по    материально-техническому   обеспечению   непосредственно
подчиненных архивных учреждений, укреплению и развитию их материальной
базы.
     3.21. Изучает, обобщает и распространяет  передовой  опыт  работы
государственных  архивов,  проводит  научно-практические  конференции,
совещания, семинары по  архивному  делу  и  организации  документов  в
делопроизводстве;  разрабатывает  вопросы  научной организации труда и
экономики архивного дела.
     3.22.    Организует     повышение     квалификации     работников
подведомственных учреждений, работников архивов и делопроизводственных
подразделений учреждений.
     3.23.  Содействует  решению  вопросов  улучшения  условий   труда
работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
     3.24. Организует исполнение запросов юридических лиц,  российских
и  иностранных  граждан,  а  также  лиц  без  гражданства, связанных с
реализацией их законных прав и свобод.
     3.25. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту  сведений,
составляющих государственную тайну.
     3.26. Обеспечивает мобилизационную подготовку Архивного отдела  и
координацию  деятельности  находящихся  в  его ведении государственных
архивов.
     3.27.   Осуществляет   по   поручению   исполнительных    органов
государственной    власти    области   другие   функции   в   пределах
предоставленных ему полномочий.

                  4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА                  

     4.1.  Для  осуществления  возложенных  функций  Архивному  отделу
предоставляется право:
     4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от архивных
служб  органов  местного  самоуправления городов и районов области, от
государственных   учреждений,   независимо   от    их    ведомственной
подчиненности,  а  также  (на  договорной основе) от негосударственных
организаций сведения  о  работе  и  состоянии  архивов  и  организации
документов     в    делопроизводстве,    необходимые    для    ведения
государственного централизованного учета архивных фондов и документов.
     4.1.2. Проверять работу архивов, в т.ч.  по  личному  составу,  и
организацию  документов  в делопроизводстве государственных учреждений
независимо   от    их    ведомственной    подчиненности,    а    также
негосударственных  организаций,  с  которыми  имеются  соответствующие
договорные    отношения;    заслушивать     представителей     органов
государственной власти, учреждений по указанным вопросам.
     4.1.3. Составлять в установленном порядке протоколы о  нарушениях
правил  хранения,  комплектования,  учета или использования документов
учреждений,  организаций  и  предприятий  области,  независимо  от  их
ведомственной подчиненности и организационно-правовой формы.
     4.1.4. Ставить вопрос о создании рабочих комиссий и  советов  для
рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и  организации  документов  в
делопроизводстве,  в  т.ч.  для  определения  степени  секретности   и
рассекречивания    документов    в    соответствии    с    действующим
законодательством, принимать участие в работе комиссий, советов.
     4.1.5.  Согласовывать  инструкции,  учебные  программы  и  другие
документы  по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов в
делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
     4.1.6.  Объявлять  конкурсы  на  выполнение   работ   в   области
архивоведения,    документоведения   и   археографии,   утверждать   в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
     4.1.7.  В   установленном   порядке   владеть,   пользоваться   и
распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в т.ч. недвижимым.
     4.2.  Документационное  и  информационное  обеспечение  Архивного
отдела  осуществляется  соответствующими  структурными подразделениями
администрации области.
     4.3. Финансирование целевых и комплексных  программ,  организации
учебы  кадров  и  других  мероприятий,  проводимых  Архивным  отделом,
производится управлением финансов в установленном порядке.

                  5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, РУКОВОДСТВО                  

     5.1. Архивный отдел возглавляет начальник,  который,  как  и  его
заместители,  назначается  и освобождается от должности Администрацией
области.
     Начальник  несет  персональную  ответственность   за   выполнение
возложенных  на  Архивный  отдел задач, распределяет обязанности между
заместителями и работниками отдела.
     5.2. Начальник Архивного отдела:
     5.2.1. Издает в пределах своей компетенции  приказы,  инструкции,
дает  указания,  обязательные  для  исполнения  работниками  Архивного
отдела,  подведомственными  архивными   учреждениями,   организует   и
проверяет их исполнение.
     5.2.2.  Распоряжается   кредитами   и   средствами   в   пределах
утверждаемых смет и ассигнований.
     5.2.3.  Определяет  структуру  и  вводит   в   действие   штатное
расписание,  утвержденное  администрацией  области,  утверждает  смету
расходов на его содержание в пределах утвержденных на  соответствующий
период  ассигнований,  перечень  платных  работ  и  услуг, выполняемых
государственными архивами области.
     5.2.4. Назначает  и  освобождает  от  должности  в  установленном
порядке   сотрудников   Архивного   отдела  и  руководящих  работников
государственных архивов области.
     5.2.5. Утверждает положения о государственных архивах области,  а
также  должностные  регламенты  гражданских служащих Архивного отдела,
должностные инструкции руководящих работников государственных  архивов
области.
     5.2.6. Представляет в установленном  порядке  особо  отличившихся
работников  Архивного  отдела  и  государственных  архивов  области  к
государственным наградам и присвоению почетных званий.
     5.3. В Архивном отделе образуется коллегия в  составе  начальника
(председатель коллегии) и членов коллегии.
     Состав коллегии утверждается Администрацией области.
     Коллегия  Архивного  отдела,  являющаяся  совещательным  органом,
рассматривает   важнейшие   вопросы   государственного   регулирования
развития  архивного  дела,   организации   и   деятельности   архивных
учреждений,  состояния  ведомственных  архивов,  проверки  исполнения,
подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций;
заслушивает    доклады    руководителей    подведомственных   архивных
учреждений, представителей учреждений.
     5.4. При Архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия
для   рассмотрения   вопросов,   связанных   с   определением  состава
документов  Архивного  фонда  области,  отбором  их  на   хранение   в
государственные архивы и экспертизой ценности документов.
     Положение  об  указанной  комиссии  и  ее   состав   утверждается
начальником Архивного отдела.

                        6. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСЫ                        

     6.1.  Имущество   Архивного   отдела   является   государственной
собственностью  Липецкой  области  и  закрепляется  за  ним  на  праве
оперативного  управления  Комитетом  по   управлению   государственным
имуществом Липецкой области согласно акту приема-передачи.
     6.2.  Архивный  отдел  не  вправе  отчуждать  или  иным  способом
распоряжаться   закрепленным   за   ним   имуществом   и   имуществом,
приобретенным за счет средств, выделяемых ему по смете.
     6.3. Государственное имущество Архивного отдела может быть изъято
в случаях, установленных действующим законодательством.
     6.4. При осуществлении  права  оперативного  управления  Архивный
отдел обязан:
     - эффективно использовать государственное имущество;
     - обеспечивать сохранность и использование  имущества  строго  по
назначению;
     - не допускать ухудшения технического состояния имущества;
     - осуществлять текущий и капитальный ремонт;
     - начислять  амортизационные  отчисления  на  изнашиваемую  часть
имущества.