Распоряжение Администрации Липецкой области от 06.10.2008 № 429-р

                                                                       
                                                                      
                          Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                     
                                                                      
                       АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ                 
                                                                      
06.10.2008г.                    г.Липецк                       N 429-р

О дополнительных мерах по развитию единой системы
электронного документооборота администрации
Липецкой области на 2008 - 2009 годы

     В целях совершенствования работы  с  электронными  документами  в
структурах    администрации    области    и   исполнительных   органах
государственной  власти  области,  в  соответствии   с   распоряжением
администрации  Липецкой  области  от 22.10.2003 N 1020-р "О введении в
действие  системы  автоматизации  делопроизводства   в   администрации
Липецкой   области   и   ее  подразделениях"  и  постановлением  главы
администрации Липецкой области от  23.05.2007  N  69  "Об  утверждении
регламента деятельности администрации Липецкой области":
     1.  Руководителям  структур  администрации  Липецкой  области   и
исполнительных органов государственной власти Липецкой области:
     1.1. В срок до 01.11.2008 принять меры по включению всех  отделов
структур администрации и исполнительных органов государственной власти
Липецкой области в единую  систему  автоматизации  делопроизводства  и
электронного документооборота "Дело".
     1.2.  Организовать  своевременное  и   ответственное   выполнение
возложенных  функций  должностными  лицами, ответственными за работу в
системе "Дело" и прошедшими  курсы  обучения  (по  два  сотрудника  из
каждого   отдела   структур  администрации  и  исполнительных  органов
государственной  власти  Липецкой  области),  согласно   установленным
Правилам (приложение).
     2. Управлению делами  администрации  Липецкой  области  (Негробов
А.В.):
     2.1.   С   01.11.2008   всю   корреспонденцию,   поступающую    и
регистрируемую  в  системе  "Дело"  отделом  по  работе  с обращениями
граждан и  отделом  делопроизводства  и  протокола  управления  делами
администрации  Липецкой  области,  переводить  в электронный вид путем
сканирования исходных материалов, представленных в бумажном варианте.
     2.2.  Полученные  файлы  в  обязательном  порядке  прикреплять  к
регистрационным   карточкам   соответствующих   документов  в  системе
электронного документооборота "Дело".
     3. Управлению  информационно-аналитической  работы  администрации
Липецкой области (Юшков В.В.):
     3.1. В срок до 01.07.2009 подготовить техническую  и  нормативную
правовую  базу  для  перехода  к  использованию  электронной  цифровой
подписи (далее - ЭЦП)  в  электронном  документообороте  администрации
Липецкой области.
     3.2. В срок до 01.11.2009 включить опцию  "ЭЦП  и  шифрование"  в
состав  единой  системы  автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота "Дело".
     3.3. В срок до 01.01.2010 завершить мероприятия по  автоматизации
процедуры  согласования  организационно-распорядительных  документов в
администрации Липецкой области (подсистема "Проекты документов").



И.о.главы администрации
Липецкой области                                             Ю.Н.Божко



                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                                 администрации области
                                          от 6 октября 2008 г. N 429-р

                               ПРАВИЛА                                
        РАБОТЫ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА        
           И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА "ДЕЛО" В ОТДЕЛАХ           
           СТРУКТУР АДМИНИСТРАЦИИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ            
               ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ                

     1. Порядок работы ответственных лиц:
     а) проверить, что документ направлен к нему не по ошибке;
     б) принять документ к исполнению;
     в) ввести текст отчета и обязательно прикрепить к регистрационной
карточке документа файл с отчетом, если таковой имеется.
     2.  Работая  в  системе  "Дело",  ответственные  лица   выполняют
следующие операции:
     - отражают движение  документов,  включая  отчеты  об  исполнении
документов (работа в "кабинете");
     - прикрепляют к регистрационным карточкам  файлы  с  электронными
версиями документов;
     - при необходимости  используют  поиск  документов  по  различным
критериям и получают статистические отчеты.