Постановление Главы администрации Липецкой области от 23.05.2007 № 69

                          П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                   

                    ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ              

23.05.2007г.                    г.Липецк                          N 69

Об утверждении регламента
деятельности администрации
Липецкой области

    (В редакции Постановлений Главы администрации Липецкой области
           от 23.11.2007 г. N 166; от 11.11.2011 г. N 398;
           от 29.08.2012 г. N 352; от 15.07.2015 № 348;
               от 18.02.2016 № 82; от 09.06.2017 № 294)

     В целях  совершенствования  деятельности  администрации  Липецкой
области  и  в  соответствии  с Законом Липецкой области от 8 июня 2006
года N 293-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти
Липецкой  области"
     (Преамбула  в редакции Постановления Главы администрации Липецкой
области от 11.11.2011 г. N 398)

                               постановляю:                           
                                                                      
     1.  Утвердить  Регламент  деятельности   администрации   Липецкой
области согласно приложению.
     2.  (Утратил  силу  -  Постановление Главы администрации Липецкой
     области от 09.06.2017 № 294)



Глава администрации
Липецкой области                                           О.П.Королев



                                                            Приложение
                                   к постановлению главы администрации
                                      Липецкой области «Об утверждении
                                               Регламента деятельности
                                       администрации Липецкой области»
                                  (В   редакции   Постановления  Главы
                                      администрации  Липецкой  области
                                                  от 09.06.2017 № 294)

                              РЕГЛАМЕНТ                               
             ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ              

                          1. Общие положения                          

     1.1.  Настоящий  Регламент  деятельности  администрации  Липецкой
области  (далее - Регламент) в соответствии с Федеральным законом от 6
октября   1999   года   N   184-ФЗ  "Об  общих  принципах  организации
законодательных    (представительных)    и    исполнительных   органов
государственной   власти   субъектов  Российской  Федерации",  Уставом
Липецкой области Российской Федерации (далее - Устав области), Законом
Липецкой области от 8 июня 2006 года N 293-ОЗ"О системе исполнительных
органов государственной власти Липецкой области" устанавливает правила
организации  деятельности  администрации  Липецкой  области  (далее  -
администрация  области)  по  реализации  ее  полномочий.  (В  редакции
Постановления      Главы      администрации      Липецкой      области
от 09.06.2017 № 294)
     Администрация  области  является  высшим  постоянно   действующим
исполнительным   органом   государственной  власти  Липецкой  области,
возглавляющим и обеспечивающим единую  систему  исполнительной  власти
Липецкой области (далее - область).
     1.2.  Администрация  области  в  соответствии  с  федеральным   и
областным   законодательством  издает  постановления  и  распоряжения,
обязательные к исполнению.  Нормативные  правовые  акты  администрации
области  подписываются главой администрации области, вступают в силу и
подлежат опубликованию в  порядке,  установленном  Уставом  области  и
Законом  Липецкой области от 27 марта 1997 года N 64-ОЗ "О нормативных
правовых  актах  Липецкой  области".  (В  редакции Постановления Главы
администрации Липецкой области от 09.06.2017 № 294)
     1.3.   Рассмотрение   наиболее   значимых   вопросов  социальной,
экономической и политической жизни общества, относящихся к полномочиям
администрации  области,  осуществляется  на  заседаниях  и  совещаниях
администрации   области,   заседаниях   координационных советов    под
председательством  главы  администрации области или его заместителей в
соответствии  с распределением обязанностей. (В редакции Постановлений
Главы  администрации   Липецкой   области   от  11.11.2011  г.  N 398;
от 09.06.2017 № 294)
     Заседания администрации области проводятся по мере необходимости,
но не реже одного раза в месяц.
     1.4.  Администрация  области  как  высший  исполнительный   орган
государственной  власти  области  при осуществлении своей деятельности
взаимодействует  с  федеральными  органами   государственной   власти,
территориальными  органами  федеральных органов исполнительной власти,
иными федеральными  органами,  Липецким  областным  Советом  депутатов
(далее  -  областной Совет депутатов), иными государственными органами
области и органами местного самоуправления.

   2. Планирование и организация деятельности администрации области   

     2.1.  Планирование  работы  администрации  области  по   основным
направлениям    деятельности    осуществляется    в   соответствии   с
полномочиями, вытекающими из действующего законодательства, а также на
основании   ежегодных   посланий   Президента   Российской   Федерации
Федеральному     Собранию     Российской     Федерации,      Стратегии
социально-экономического  развития  Липецкой области на период до 2020
года, Программы социально-экономического развития Липецкой области.
     2.2. В администрации области применяется перспективное и  текущее
планирование.
     2.3.  Перспективное  планирование   деятельности    администрации
области   и   исполнительных   органов  государственной власти области
осуществляется на год.
     Ежегодному  планированию   подлежит  деятельность   администрации
области  и  исполнительных  органов  государственной власти области по
осуществлению   мониторинга  правоприменения правовых  актов области и
нормотворческая деятельность администрации области. 
     Предложения  в   план мониторинга  правоприменения правовых актов
области  на   очередной год от  исполнительных органов государственной
власти  области  и  управлений,  входящих  в  структуру  администрации
области  (далее  -  структуры администрации области), представляются в
правовое   управление  администрации  области  не  позднее  1  октября
текущего  года. (В редакции Постановления Главы администрации Липецкой
области от 09.06.2017 № 294)
     Предложения   в   план мониторинга правоприменения правовых актов
области должны содержать:
     наименование   исполнительного   органа   государственной  власти
области  или   структуры    администрации     области – ответственного
исполнителя;
     отрасль   (подотрасль)   законодательства либо группу нормативных
правовых актов области, мониторинг которых планируется осуществить;
     обоснование необходимости проведения мониторинга;
     планируемые   сроки   осуществления   мониторинга правоприменения
правовых актов области.
     Правовое управление администрации области  анализирует и обобщает
поступившие от исполнительных органов государственной власти области и
структур   администрации    области   предложения   и   готовит проект
распоряжения об утверждении плана мониторинга правоприменения правовых
актов области на очередной год.
     План   нормотворческой   деятельности   администрации  области на
очередной год (далее - план нормотворческой деятельности на  очередной
год)  формируется  в  соответствии  с  пунктами  8.1 и 9.23 настоящего
Регламента.  (В  редакции  Постановления  Главы администрации Липецкой
области от 09.06.2017 № 294)
     План работы администрации области на  очередной  год  формируется
управлением   организационной   работы   и  взаимодействия  с органами
местного    самоуправления    администрации   области на  основе плана
нормотворческой   деятельности   на    очередной   год и   предложений
заместителей главы администрации области.
     Текущее  планирование  деятельности   администрации   области   и
исполнительных  органов  государственной власти области осуществляется
на квартал и на месяц.»; (В редакции Постановления Главы администрации
Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
     2.4. Ежеквартальные  и  ежемесячные  планы  работы  администрации
области и исполнительных органов государственной власти области (далее
- ежеквартальные и ежемесячные планы работы)  формируются  управлением
организационной   работы   и   взаимодействия   с   органами  местного
самоуправления  администрации   области   на   основе   плана   работы
администрации  области  на год и плана нормотворческой деятельности на
очередной год, предложений заместителей главы  администрации  области,
исполнительных   органов   государственной  власти  области  (далее  -
исполнительные органы власти), структур администрации области.
     Предложения в ежемесячные планы работы направляются в  управление
организационной   работы   и   взаимодействия   с   органами  местного
самоуправления администрации области не позднее чем за 15 рабочих дней
до начала планируемого периода,  в планы работы  администрации области
на год, в ежеквартальные планы работы - за 30 рабочих дней  до  начала
планируемого  периода.  (В  редакции Постановления Главы администрации
Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
     Управление организационной   работы и  взаимодействия  с органами
местного   самоуправления   администрации   области    направляет   на
согласование заместителям главы администрации области не  позднее  чем
за 10 рабочих дней до   начала  планируемого  периода   сформированный
проект ежеквартального  плана работы, ежемесячного плана работы,  и не
позднее чем  за  20  рабочих  дней  до  начала  планируемого   периода
 - проект распоряжения   администрации   области  об утверждении плана
работы    администрации      области  на  очередной   год. (В редакции
Постановления      Главы      администрации    Липецкой        области
от 15.07.2015 № 348)
     Проекты плана работы администрации области на год, ежеквартальных
и  ежемесячных планов работы рассматриваются каждым заместителем главы
администрации    области    и    возвращаются    согласованными    или
несогласованными    с    письменными    замечаниями    в    управление
организационной  работы   и   взаимодействия   с   органами   местного
самоуправления администрации области в течение 3 рабочих дней.
     При  наличии  замечаний  управление  организационной   работы   и
взаимодействия   с   органами  местного  самоуправления  администрации
области устраняет их и повторно  согласовывает  с  заместителем  главы
администрации  области, внесшим их, в течение 3 рабочих дней. В случае
повторного  несогласования   управление   организационной   работы   и
взаимодействия   с   органами  местного  самоуправления  администрации
области в течение 3 рабочих дней  представляет  проекты  плана  работы
администрации   области  на  год,  ежеквартальных  планов  работы  для
рассмотрения главе администрации области, проекты  ежемесячных  планов
работы - первому заместителю главы администрации области.
     В случае повторного  несогласования   управление  организационной
Работы    и    взаимодействия   с   органами  местного  самоуправления
администрации области  в  течение  3 рабочих  дней представляет проект
плана работы администрации   области  а очередной год для рассмотрения
главе администрации  области,  проекты  ежеквартальных  и  ежемесячных
планов работы  администрации   области – первому   заместителю   главы
администрации области. (В  редакции  Постановления Главы администрации
Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
     План   работы    администрации      области  на год  утверждается
распоряжением  администрации  области.  Ежеквартальные  и  ежемесячные
планы  работы администрации области утверждаются  первым  заместителем
главы   администрации   области.     (В редакции   Постановления Главы
администрации Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
     2.5.  Управление  организационной  работы  и   взаимодействия   с
органами   местного   самоуправления  администрации  области  в  целях
координации  деятельности  органов  государственной  власти   области,
органов   местного   самоуправления   на  основании  ежеквартальных  и
ежемесячных планов работы формирует перечень основных  мероприятий  на
неделю,  организуемых  исполнительными  органами  власти,  структурами
администрации области, и  представляет  для  согласования  заместителю
главы   администрации  области,  курирующему  вопросы  государственной
службы, кадровой работы, управления  делами,  мобилизационной  работы,
информатизации, аналитической работы.
     Перечень основных мероприятий на  неделю  формируется  на  основе
предложений  заместителей  главы администрации области, исполнительных
органов  власти,  структур  администрации  области,  представляемых  в
управление организационной работы и взаимодействия с органами местного
самоуправления администрации  области  администрации  области,  до  10
часов пятницы предшествующей недели.
     Перечень основных мероприятий на неделю в день его  согласования,
но  не  позднее  14  часов  пятницы предшествующей недели направляется
управлением  организационной  работы  и  взаимодействия   с   органами
местного самоуправления администрации области:
     - главе администрации области;
     - председателю областного Совета депутатов;
     - главному федеральному инспектору в Липецкой области;
     - первому заместителю главы администрации области;
     - управлению информатизации администрации области для  размещения
на официальном сайте администрации Липецкой области в сети Интернет.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Главы  администрации Липецкой
области от 11.11.2011 г. N 398)
     2.6. Координационные,  консультативные  и  совещательные  органы,
образуемые  главой  администрации  области  и  администрацией области,
планируют  свою   деятельность   самостоятельно   в   соответствии   с
положениями о них.
     2.7.  Заместители  главы  администрации  области  непосредственно
направляют  и  контролируют  работу  исполнительных  органов  власти в
соответствии с нормативным правовым актом главы администрации  области
о распределении обязанностей.
     2.8. Должностные  лица  администрации  области  и  исполнительных
органов  власти  не должны  действовать  вопреки  официальной  позиции
администрации области. (В  редакции  Постановления Главы администрации
Липецкой области от 11.11.2011 г. N 398)

  3. Порядок подготовки и проведения заседаний администрации области  

     3.1. Заседания администрации области проводятся по решению  главы
администрации   области   в   соответствии с   планом  нормотворческой
деятельности и планом работы администрации области на очередной год, а
также   на   основе предложений,   поступивших от   заместителей главы
администрации области, и по инициативе главы администрации области.
        Предложения,  поступившие  от заместителей главы администрации
области,  о  рассмотрении    плановых    вопросов    в рабочем порядке
выносятся  на  рассмотрение  главы    администрации    области.     (В
редакции  Постановления  Главы    администрации    Липецкой    области
от 15.07.2015 № 348)
     3.2. Предложения, указанные  в  пункте  3.1  настоящего  раздела,
должны содержать:
     - наименование вопроса, общую характеристику и основные положения
вопроса; (В  редакции  Постановления  Главы    администрации  Липецкой
области от 15.07.2015 № 348)
      (Утратил  силу  -  Постановление  Главы  администрации  Липецкой
области от 15.07.2015 № 348)
     -  проект  правового  акта  или  предложения в протокол заседания
администрации   области;     (В   редакции     Постановления     Главы
администрации Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
     -    перечень    исполнителей    (соисполнителей),   докладчиков,
содокладчиков    (при     наличии);    (Дополнен - Постановление Главы
администрации Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
      (Утратил  силу  -  Постановление  Главы  администрации  Липецкой
области от 15.07.2015 № 348)
     Данные  материалы   в    электронном  виде и на бумажном носителе
представляются       в         управление              организационной
работы   и   взаимодействия   с   органами   местного   самоуправления
администрации области для предварительной проработки в срок не позднее
чем  за  5  рабочих  дней  до  даты проведения заседания администрации
области. В случае представления материалов с нарушением установленного
срока  планируемый  для  рассмотрения  вопрос  из проекта повестки дня
(Исключен   -   Постановление  Главы  администрации  Липецкой  области
от  15.07.2015  № 348) заседания администрации области исключается. (В
редакции
Постановления  Главы администрации Липецкой области от 11.11.2011 г. N
398;  (Дополнен  -  Постановление Главы администрации Липецкой области
от 15.07.2015 № 348))
     Предложения исполнительных органов власти, структур администрации
области  по  установлению  расходных  обязательств  области,  а  также
связанные      с      решением      наиболее     значимых     вопросов
социально-экономического   развития   области  подлежат  обязательному
рассмотрению   на   заседании   администрации   области.  (Дополнен  -
Постановление  Главы администрации Липецкой области от 23.11.2007 г. N
166;  в редакции Постановления Главы администрации Липецкой области от
11.11.2011 г. N 398)
     3.3. Заседания администрации области могут быть внеплановыми.
     Внеплановые заседания администрации области проводятся по решению
главы администрации области в следующих случаях: 
     по  инициативе главы администрации области;
     на  основании  предложений  должностных лиц,  входящих  в  состав
администрации  области,  подготовленных  в соответствии с  пунктом 3.2
настоящего    Регламента.      (В    редакции   Постановления    Главы
администрации Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
     3.4. (Утратил силу - Постановление Главы  администрации  Липецкой
области  от   15.07.2015   №   348)
     3.5.  На основании предложений, подготовленных   в соответствии с
требованиями   пункта   3.2    настоящего    Регламента,   управлением
организационной    работы   и    взаимодействия   с  органами местного
самоуправления администрации   области формируется проект повестки дня
заседания   администрации    области,    который  направляется первому
заместителю     главы    администрации    области для  доклада   главе
администрации области.
     Одобренные   главой    администрации   области к  рассмотрению на
заседании администрации области предложения включаются в  повестку дня
заседания администрации области, дата проведения которого определяется
главой администрации области.
     Повестка   дня    заседания    администрации    области  вместе с
материалами, подготовленными в соответствии с  требованиями пункта 3.2
настоящего   Регламента,   не позднее    чем за 4  рабочих дня до даты
проведения заседания администрации области,   направляется управлением
организационной   работы   и   взаимодействия  с   органами   местного
самоуправления администрации области в управление делами администрации
области   для   рассылки    должностным    лицам,   входящим в  состав
администрации области.  Днями проведения    заседаний    администрации
области являются второй и четвертый  вторник  календарного  месяца. (В
редакции   Постановления   Главы    администрации    Липецкой  области
от 15.07.2015 № 348)
     3.6.  Повестка  дня  заседания администрации области и материалы,
подготовленные   в     соответствии   с    требованиями   пункта   3.2
настоящего   Регламента,    не    позднее чем за 3 рабочих дня до даты
проведения    заседания     администрации     области,     рассылаются
управлением   делами    администрации  области    должностным   лицам,
входящим  в  состав   администрации   области. Повестка дня  заседания
администрации   области   утверждается  должностными лицами, входящими
в  состав  администрации  области,  непосредственно    на    заседании
администрации    области.  Рассмотрение  на   заседании  администрации
области   дополнительных   вопросов,  не   включенных    в    повестку
заседания, осуществляется по решению  главы   администрации   области.
(В  редакции  Постановления   Главы администрации   Липецкой   области
от  15.07.2015  №  348)
    3.7. Должностные лица, входящие в состав    администрации области,
(Исключен   -   Постановление  Главы  администрации  Липецкой  области
от 15.07.2015 № 348)    при    необходимости   представляют    первому
заместителю главы администрации области не позднее чем за один рабочий
день до начала заседания  свои  замечания  и  предложения  к  проектам
решений по соответствующим вопросам.
     3.8. В заседаниях  администрации  области  участвуют  должностные
лица, входящие в состав администрации области в соответствии с Законом
Липецкой   области   от    8   июня   2006   года N 293-ОЗ "О  системе
исполнительных органов   государственной   власти   Липецкой области".
(Дополнен  - Постановление      Главы       администрации     Липецкой
области от 15.07.2015 № 348)
     3.9.   На   заседания   администрации    области    приглашаются:
председатель   областного   Совета   депутатов,   главный  федеральный
инспектор  в  Липецкой  области  аппарата  полномочного  представителя
Президента  Российской  Федерации  в Центральном федеральном округе, а
также   руководители   исполнительных   органов    власти,    структур
администрации  области,  иных  государственных  органов и организаций,
имеющих непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам.  Состав
лиц,  приглашаемых  на  заседания  администрации области, определяется
первым  заместителем  главы   администрации   области   на   основании
предложений  заместителей  главы  администрации области, руководителей
исполнительных  органов  власти,   структур   администрации   области,
ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов.
     3.10.   На   заседаниях   администрации   области   могут   также
присутствовать   работники  исполнительных  органов  власти,  структур
администрации  области,  непосредственно   осуществляющие   подготовку
материалов по рассматриваемым вопросам.
     3.11. Представители средств массовой информации  присутствуют  на
заседаниях   администрации   области   в   порядке   и   на  условиях,
предусмотренных Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N
2124-1  "О  средствах  массовой информации". (Дополнен - Постановление
Главы администрации Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
     3.12.   Приглашение   должностных    лиц,    входящих   в  состав
администрации области,  руководителей  исполнительных  органов власти,
структур   администрации   области,  должностных лиц  органов местного
самоуправления области, участвующих в заседании администрации области,
осуществляется управлением организационной работы и  взаимодействия  с
органами местного самоуправления администрации области.
     Приглашение  иных  лиц  осуществляется  исполнительными  органами
власти,  структурами    администрации    области,   ответственными  за
подготовку   материалов     к   заседанию  администрации   области  по
рассматриваемым  вопросам.   (В    редакции     Постановления    Главы
администрации Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
     3.13. Вопросы на заседаниях администрации области рассматриваются
с  обязательным  участием руководителей исполнительных органов власти,
структур администрации области,  к  сфере  ведения  которых  относятся
рассматриваемые вопросы, или лиц, исполняющих их обязанности.
     3.14. Председательствующим на  заседаниях  администрации  области
является  глава  администрации  области,  а  в  случае  его временного
отсутствия - первый заместитель главы администрации области.
     3.15. С докладами на заседаниях администрации области по вопросам
повестки   дня  выступают  заместители  главы  администрации  области,
руководители  исполнительных  органов  власти и структур администрации
области   или   лица,   исполняющие   их   обязанности.   (В  редакции
Постановлений     Главы      администрации       Липецкой      области
от 11.11.2011 г. N 398; от 15.07.2015 № 348)
     Иные  лица,  приглашенные  на  заседания  администрации  области,
вправе  выступать  с  информацией,  в  прениях, вносить предложения по
существу обсуждаемых вопросов.
     В  случае  необходимости  мультимедийного  сопровождения  доклада
выступающие   представляют   презентационный   материал  в  управление
информатизации  администрации  области не позднее чем за 3 рабочих дня
до   даты   проведения  заседания.  (В  редакции  Постановления  Главы
администрации Липецкой области от 11.11.2011 г. N 398)
     3.16. На заседаниях  администрации  области  решения  принимаются
путем    голосования.   Решение   принимается   большинством   голосов
должностных лиц, входящих в состав администрации области и участвующих
в заседании.
     3.17. На заседании администрации области  время  для  докладов  и
информации  устанавливается  председательствующим,  в  пределах  до 20
минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до  5
минут.
     3.18. Администрация области вправе проводить  закрытые  заседания
по  решению  главы  администрации  области,  а  также при рассмотрении
вопросов, связанных с  государственной  тайной,  либо  иных  вопросов,
информация  по  которым  в  соответствии  с  федеральным  и  областным
законодательством не подлежит  разглашению.  При  проведении  закрытых
заседаний   администрации   области  (закрытого  обсуждения  отдельных
вопросов)  подготовка  материалов,  допуск  на  заседания,  оформление
протоколов  и  принимаемых правовых актов осуществляются с соблюдением
установленных  правил  работы  с  секретными  документами   и   режима
секретности  по  согласованию  с руководителем структуры администрации
области,  осуществляющей  функции режимно-секретного подразделения. (В
редакции    Постановления   Главы   администрации   Липецкой   области
от 09.06.2017 № 294)
     3.19.   Управление    делами    администрации    области    ведет
стенографическую   запись,   а  в  случае  необходимости  совместно  с
управлением по делам печати, телерадиовещания и связи Липецкой области
осуществляется  аудио-,  видеозапись  заседания администрации области.
Аудио-, видеозапись закрытых заседаний (закрытого обсуждения вопросов)
не производится.
     3.20.  Решения,  принятые  на  заседании  администрации  области,
оформляются   протоколом.  Протокол  заседания  администрации  области
оформляется управлением делами администрации  области  в  течение  3-х
рабочих   дней   после   дня   проведения  заседания  и  подписывается
председательствующим на заседании.
     3.21.     Решения     по     наиболее      значимым      вопросам
социально-экономического  развития  территории,  исполнения областного
бюджета, другим вопросам,  включенным  в  ежегодный  и  ежеквартальные
планы  работы администрации области, принимаются в виде правовых актов
администрации области.
     Решения  по  вопросам, указанным в абзаце 8 пункта 3.2 настоящего
Регламента,   принимаются  в  виде  поручений  о  разработке  проектов
постановлений  администрации  области  либо  проектов законов области.
(Дополнен  -  Постановление  Главы  администрации  Липецкой области от
23.11.2007 г. N 166)
     В случае принятия решения по  итогам  заседания  о  необходимости
доработки  проектов  правовых  актов администрации области, протоколов
или  иных  документов  администрация  области   дает   соответствующие
поручения   исполнительным   органам  власти  области  или  структурам
администрации  области,  ответственным  за  подготовку  материалов   к
заседанию.
     Если срок доработки правовых актов специально  не  оговаривается,
она осуществляется в срок до 5 рабочих дней. (В редакции Постановления
Главы администрации Липецкой области от 09.06.2017 № 294)
     3.22.   Копии   протоколов   заседаний   администрации   области,
постановлений   и   распоряжений   администрации  области  рассылаются
заместителям главы  администрации  области,  структурам  администрации
области,  а  также исполнительным органам власти, иным государственным
органам, организациям и должностным  лицам  по  списку,  утверждаемому
первым заместителем главы администрации области.
     3.23. Организационное обеспечение  своевременной  и  качественной
подготовки материалов для заседания администрации области осуществляет
управление  организационной  работы  и   взаимодействия   с   органами
местного самоуправления администрации области.
     Техническое   обеспечение   подготовки   и  проведения  заседаний
администрации  области осуществляется управлением делами администрации
области   и   управлением  информатизации  администрации  области.  (В
редакции   Постановления   Главы  администрации  Липецкой  области  от
11.11.2011 г. N 398)

     4. Координационные, совещательные и консультативные органы,      
                  образуемые администрацией области                   

     4.1. В целях  обсуждения наиболее значимых  вопросов  социальной,
экономической  и  политической  жизни  общества  администрация  вправе
создавать  координационные  советы.  (В  редакции  Постановления Главы
администрации Липецкой области от 09.06.2017 № 294)
     В  целях  обсуждения  текущих,  оперативных   и   иных   вопросов
администрация  области  вправе  создавать  советы,  рабочие комиссии и
группы в качестве консультативных и совещательных органов.
     Персональный   состав   органов, указанных  в настоящем пункте, с
указанием  фамилии,  имени,  отчества и  должности  их руководителей и
членов, положения об органах утверждаются распоряжением  администрации
области.  Фамилия,  имя, отчество и должность не указываются в случае,
если в соответствии с действующим законодательством в состав органов в
качестве  членов включаются независимые эксперты либо в состав органов
на   непостоянной   основе  включаются  уполномоченные  представителем
нанимателя   гражданские   служащие  структур  администрации  области,
исполнительных   органов   власти.  (Дополнен  -  Постановление  Главы
администрации    Липецкой   области   от 09.06.2017 № 294; В  редакции
Постановлений      Главы       администрации      Липецкой     области
от  11.11.2011  г.  N  398; от 15.07.2015 № 348)
     Положения  об   органах,   указанных   в   настоящем пункте, и их
персональный состав являются приложениями к распоряжению администрации
области. При указании  фамилии,  имени  и   отчества  руководителей  и
членов   органов,   указанных    в   настоящем пункте,  сокращения  не
допускаются. (Дополнен  -  Постановление      Главы      администрации
Липецкой      области от 15.07.2015 № 348)
     4.2.  Предложения  исполнительных  органов  власти  или  структур
администрации  области  о  создании  указанных  в  п.  4.1  настоящего
Регламента органов и их  составах  подготавливаются  в  виде  проектов
распоряжений администрации области.
     4.3. Советы, рабочие комиссии, группы,  иные   консультативные  и
совещательные  органы  возглавляются главой администрации области, его
заместителями    или     руководителями     исполнительных     органов
государственной власти области.
     Координационные советы возглавляются главой администрации области
или его заместителями. (В  редакции  Постановлений Главы администрации
Липецкой области от 11.11.2011  г. N 398; от 09.06.2017 № 294)
     В  состав советов, рабочих комиссий, групп, иных консультативных,
совещательных и координационных органов в зависимости от вопросов, для
решения    которых    они    образуются,    включаются   представители
соответствующих  исполнительных органов власти, структур администрации
области,  а  также  могут  включаться  (по согласованию) представители
областного   Совета   депутатов,   государственных   органов  области,
территориальных  органов  федеральных  органов  исполнительной власти,
организаций,   общественных   объединений,   ученые,   специалисты   и
общественные   деятели.   Члены  советов,  рабочих  комиссий  и  групп
осуществляют  свою  деятельность  на общественных началах. (В редакции
Постановления  Главы администрации Липецкой области от 11.11.2011 г. N
398)
     4.4.   Компетенция   советов,   рабочих   комиссий,  групп,  иных
консультативных,  совещательных  и  координационных  органов,  а также
порядок  принятия  ими  решений  определяются в положениях о них или в
распоряжениях   об   их  создании.  (В  редакции  Постановления  Главы
администрации Липецкой области от 11.11.2011 г. N 398)
     4.5.    Решения    советов,   рабочих   комиссий,   групп,   иных
консультативных,  совещательных  и координационных органов оформляются
протоколами,  а при необходимости реализуются в виде проектов правовых
актов  главы  администрации области или администрации области, которые
вносятся на рассмотрение главы администрации области или администрации
области  в  установленном  порядке.  (В  редакции  Постановления Главы
администрации Липецкой области от 11.11.2011 г. N 398)
     Исполнительный орган  власти,  структура  администрации  области,
осуществляющие   организационно-техническое  обеспечение  деятельности
советов, рабочих комиссий, групп и иных консультативно-совещательных и
координационных  органов, при необходимости рассылает заинтересованным
органам и организациям протоколы (выписки из них) заседаний  указанных
органов.

      5. Порядок подготовки и проведения совещаний администрации      
                     области и других мероприятий                     

     5.1. Совещания в администрации  области проводятся в соответствии
с  планами работы администрации области, а также по мере необходимости
по решению главы администрации области.
     Совещания, другие  мероприятия,  в  которых  планируется  участие
глав   администраций  муниципальных  районов,  городских  округов,  их
заместителей,  проводятся  по  вторникам.  По  согласованию  с  главой
администрации  области данные мероприятия могут проводиться в иные дни
недели. (В редакции Постановления Главы администрации Липецкой области
от 09.06.2017 № 294)
     Рассмотрение вопросов, относящихся  к  полномочиям  администрации
области,  в  целях  оперативного  решения текущих управленческих задач
может  осуществляться  на  совещаниях  под   председательством   главы
администрации  области  или  первого  заместителя  главы администрации
области.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Главы  администрации Липецкой
области от 11.11.2011 г. N 398)
     5.2.   Подготовка   необходимых    для    проведения    совещания
администрации  области материалов возлагается на исполнительные органы
власти  или  структуры  администрации  области,  к   ведению   которых
относятся   вопросы,   рассматриваемые   на   совещании,   а  также  в
соответствии с поручением главы администрации области.
     Организационное обеспечение  подготовки  и  проведения  совещаний
осуществляется  управлением  организационной работы и взаимодействия с
органами местного самоуправления администрации области.
     Техническое обеспечение проведения совещаний, в том числе ведение
протоколов, осуществляет управление делами администрации области.
     5.3.  Предложения  по  повестке  совещания  представляются  главе
администрации  области  его  заместителями не позднее чем за 5 рабочих
дней до даты проведения совещания.
     Повестка совещания формируется исполнительными  органами  власти,
структурами   администрации   области,  к  ведению  которых  относятся
вопросы, рассматриваемые  на  совещании,  а  также  в  соответствии  с
поручением главы администрации области.
     5.4.   Состав    участников   совещания   администрации   области
определяется  заместителем  главы администрации области, в компетенции
которого  находятся   вопросы,   рассматриваемые   на   совещании,   и
согласовывается с главой администрации области.
     Повестка дня, проекты решений или  рекомендаций,  иные  материалы
доводятся  до  сведения  участников  исполнительными  органами власти,
структурами  администрации  области,  к  ведению   которых   относятся
вопросы, рассматриваемые на совещании, не позднее чем за 3 рабочих дня
до даты проведения совещания.
     Совещания в  администрации  области  могут  проводиться  в  форме
видеоконференции в системе видео-конференц-связи администрации области
(далее - видеоконференции).
     Организационное    обеспечение    подготовки     и     проведения
видеоконференций в системе видео-конференц-связи администрации области
осуществляется    исполнительным    органом     власти,     структурой
администрации    области,    по    инициативе    которых    проводится
видеоконференция.
     Техническое обеспечение проведения видеоконференций  осуществляет
управление    информатизации   администрации   области   совместно   с
управлением делами администрации области и  администрациями  городских
округов и муниципальных районов области.
     Решение о проведении  видеоконференции  доводится  до  управления
информатизации  администрации  области не позднее чем за 3 рабочих дня
до даты проведения совещания.
     Технические  вопросы   проведения   видеоконференции,   требующие
специальной  подготовки,  согласовываются с управлением информатизации
администрации области не  позднее  чем  за  5  рабочих  дней  до  даты
проведения совещания.
     Техническое     включение     муниципальных     узлов     системы
видео-конференц-связи  администрации области осуществляется не позднее
чем за 30 минут до начала видеоконференции.
     По решению главы  администрации  области  или  заместителя  главы
администрации  области,  в  компетенции  которого  находятся  вопросы,
рассматриваемые  на  совещании,  осуществляется  аудио-,   видеозапись
видеоконференции.
     (Пункт  в  редакции  Постановления  Главы  администрации Липецкой
области от 11.11.2011 г. N 398)
     5.5.  Представители  средств  массовой  информации  имеют   право
присутствовать  на совещаниях в порядке и на условиях, предусмотренных
Законом Российской Федерации "О средствах массовой информации".
     5.6. По итогам совещания его участниками  принимаются  конкретные
решения  или рекомендации, а также определяются лица, ответственные за
выполнение указанных решений и рекомендаций.
     Решения  и  рекомендации,  принятые  на  совещании  администрации
области,  оформляются  протоколом в течение 2-х рабочих дней после дня
проведения   совещания   и   подписываются   председательствующим   на
совещании.
     Решения, принимаемые на совещании  администрации  области,  могут
служить  основанием  для  издания  правовых  актов главы администрации
области или администрации области.
     5.7. В случае необходимости  осуществляется  аудио-,  видеозапись
совещания администрации области.
     5.8. Копии протокола совещания администрации области  рассылаются
заместителям   главы   администрации   области,   а   также   органам,
организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому заместителем
главы   администрации   области,   в  компетенции  которого  находятся
вопросы, рассматриваемые на совещании.
     5.9.  В  целях  подведения  итогов  деятельности   исполнительных
органов  власти,  структур  администрации области, а также определения
задач на текущую неделю главой администрации  области  еженедельно  по
понедельникам в 17-00 проводится оперативное совещание.
     Постоянный состав участников оперативного совещания  утверждается
первым заместителем главы администрации области.
     Организационно-техническое  обеспечение  оперативного  совещания,
подготовку  протокола  осуществляет  управление  делами  администрации
области.
     Анализ  исполнения   поручений,   зафиксированных   в   протоколе
оперативного  совещания,  подготовку  информации главе администрации и
его   первому   заместителю   осуществляет   управление   по  вопросам
противодействия    коррупции,    контроля    и   проверки   исполнения
администрации  области.  (В редакции Постановления Главы администрации
Липецкой области от 15.07.2015 № 348)
     5.10. Заместители главы администрации области проводят  совещания
по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с распределением
обязанностей.
     Протоколы совещаний, проводимых заместителями главы администрации
области,  оформляются их советниками, которые осуществляют контроль за
сроками исполнения содержащихся в протоколах поручений.
     5.11. Подготовка и проведение других  мероприятий,  в  том  числе
научно-практических   конференций,  осуществляются  на  основе  планов
мероприятий администрации области  на  соответствующий  год,  квартал,
месяц.

              6. Порядок организации машинописных работ               
                      и тиражирования документов                      

     6.1. Документы изготавливаются с  помощью  компьютерной  техники,
оргтехники и пишущих машинок.
     6.2.   Управление   делами   администрации  области  обеспечивает
изготовление   документов   в   машинописном   виде,  подготавливаемых
структурами  администрации  области,  за  подписью главы администрации
области,  его  заместителей  или  руководителей структур администрации
области.   (В  редакции  Постановления  Главы  администрации  Липецкой
области от 11.11.2011 г. N 398)
     Документы печатаются в порядке поступления рукописей. Вне очереди
печатаются  документы,  адресованные  Президенту Российской Федерации,
Правительству  Российской  Федерации, документы администрации области,
издаваемые  во  исполнение  постановлений и распоряжений Правительства
Российской  Федерации,  материалы  к заседаниям администрации области.
Очередность   печатания  срочных  документов  устанавливает  начальник
управления  делами  администрации  области  (Исключен  - Постановление
Главы администрации Липецкой области от 09.06.2017 № 294). (В редакции
Постановления   Главы     администрации      Липецкой          области
 от 11.11.2011 г. N 398)
     6.3.  Повторное  печатание  документов   допускается   только   с
разрешения  начальника управления делами администрации области или его
заместителя.
     6.4.  Рукописные  материалы, сдаваемые для печатания в управление
делами  администрации  области, должны быть разборчиво написаны синими
или черными чернилами (пастой), тщательно отредактированы. (В редакции
Постановления  Главы администрации Липецкой области от 11.11.2011 г. N
398)
     6.5.  Передача  и  получение отпечатанных материалов производится
через   специалиста,   ответственного  за  изготовление  документов  в
машинописном  виде.  (В  редакции  Постановления  Главы  администрации
Липецкой области от 11.11.2011 г. N 398)
     6.6.  Срочное  размножение  печатных  материалов  производится  с
разрешения   начальника   управления   делами   администрации  области
(Исключен   -   Постановление  Главы  администрации  Липецкой  области
от 09.06.2017 № 294).
     Размножению подлежат только служебные документы.

           7. Основные правила организации документооборота           

     7.1. Порядок прохождения и исполнения входящих документов.
     Основные процессы работы с входящими  документами  заключаются  в
следующем:
     прием и первоначальная обработка;
     предварительное рассмотрение и распределение главе  администрации
области,  его  заместителям, согласно распределению обязанностей между
ними;
     передача по назначению;
     рассмотрение главой администрации области, его заместителями;
     доставка исполнителям в соответствии с резолюцией;
     контроль за исполнением;
     возврат документа с отметкой об исполнении и помещение в дело.
     Указанные процессы, выполняемые с документами  в  бумажном  виде,
отражаются   в  системе  электронного  документооборота  администрации
области  и исполнительных органов власти (далее - система электронного
документооборота   «ДЕЛО»,   система  «ДЕЛО»)  с  соблюдением  той  же
последовательности.  (В  редакции  Постановления  Главы  администрации
Липецкой области от 09.06.2017 № 294)
     При    поступлении    корреспонденции     специалистом     отдела
делопроизводства   и   протокола   управления   делами   администрации
области   проверяется    целостность   конвертов  и  другой  упаковки.
(Дополнен -  Постановление      Главы      администрации      Липецкой
области от 09.06.2017 № 294)
     Ошибочно    поступившая    корреспонденция    пересылается     по
принадлежности,  если  известен адрес получателя, в противном случае -
возвращается отправителю.
     Принятые конверты с корреспонденцией, кроме конвертов с  надписью
"лично",   а   также   адресованных   исполнительным  органам  власти,
вскрываются.
     При  этом  от  общей  корреспонденции   отделяются   предложения,
заявления  и  жалобы, которые не регистрируются и направляются в отдел
по рассмотрению  обращений   граждан   управления делами администрации
области.   (Дополнен  -  Постановление  Главы  администрации  Липецкой
области от 09.06.2017 № 294)
     При вскрытии конвертов  проверяется  наличие  корреспонденции,  а
также  указанных приложений. В случае отсутствия каких-либо документов
об этом ставится в известность отправитель.
     Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются
к  документам  лишь в том случае, когда только по ним можно установить
адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет  значение  в
качестве доказательства времени отправки и получения документа.
     На общей  корреспонденции  проставляется  регистрационный  штамп,
затем    она   передается   для   сортировки   на   регистрируемую   и
нерегистрируемую и дальнейшей обработки.
     При  регистрации документа в системе "ДЕЛО" создается электронная
регистрационная   карточка,   к   которой   должна   быть  прикреплена
электронная  копия поступившего документа. Каждый пользователь системы
"ДЕЛО"   на   своем   рабочем  месте  получает  данные  о  документах,
направленных  ему  на  обработку,  выполняет  необходимые  действия  и
направляет  документ  для  дальнейшей  работы.  При этом автоматически
фиксируется  и  накапливается  информация  о  движении  документов. (В
редакции   Постановления   Главы  администрации  Липецкой  области  от
11.11.2011 г. N 398)
     Документы,  зарегистрированные  в   отделе   делопроизводства   и
протокола  управления  делами  администрации области, передаются через
советников  главе  администрации  области,  его заместителям, согласно
распределению  обязанностей между ними, в день их поступления, срочные
-  незамедлительно.  (Дополнен  -  Постановление  Главы  администрации
Липецкой области от 09.06.2017 № 294)
     Документы,   поступившие   в   структуры  администрации  области,
исполнительные  органы  власти  с  поручением  в  виде резолюции главы