Расширенный поиск
Постановление Губернатора Костромской области от 20.08.2004 № 501РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 августа 2004 г. N 501 Утратил силу - Постановление Губернатора Костромской области от 21.09.2009 г. N 194 О комитете по делам архивов Костромской области (В редакции Постановлений Губернатора Костромской области от 23.01.2006 г. N 83; от 02.05.2007 г. N 202; от 02.06.2008 г. N 192; от 30.09.2008 г. N 342) Постанавляю: (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 02.06.2008 г. N 192) 1. Преобразовать отдел по делам архивов администрации Костромской области в комитет по делам архивов Костромской области. (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 23.01.2006 г. N 83) 2. Утвердить: 2. 1. Положение о комитете по делам архивов Костромской области (приложение N 1) (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 23.01.2006 г. N 83); 2. 2. (Утратил силу - Постановление Губернатора Костромской области от 23.01.2006 г. N 83) 2.3. Предельную штатную численность комитета по делам архивов в количестве 8 единиц, в том числе по государственной гражданской службе - 7 единиц, с месячным фондом заработной платы по должностным окладам в размере 25 655 (Двадцать пять тысяч шестьсот пятьдесят пять) рублей, в том числе по государственной гражданской службе в размере 24 261 (Двадцать четыре тысячи двести шестьдесят один) рубль. (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 02.05.2007 г. N 202) 2.4. Структуру комитета по делам архивов Костромской области (приложение № 2). (Дополнен - Постановление Губернатора Костромской области от 02.06.2008 г. N 192) 3. Постановление главы администрации Костромской области от 24 апреля 2001 года N 174 "Об отделе по делам архивов администрации Костромской области" признать утратившим силу. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Костромской области Сахарова В.И. (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 02.06.2008 г. N 192) 5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 октября 2004 года. Губернатор Костромской области В.А.ШЕРШУНОВ Приложение N 1 Утверждено постановлением губернатора Костромской области от 20 августа 2004 года N 501 ПОЛОЖЕНИЕ о комитете по делам архивов Костромской области (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 02.06.2008 г. N 192) Глава 1. Общие положения 1. Комитет по делам архивов Костромской области (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Костромской области, осуществляющим полномочия и функции по проведению государственной и региональной политики и управлению в сфере архивного дела. 2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами министерств и ведомств, в том числе специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела, Уставом Костромской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области, а также настоящим Положением. 3. Комитет реализует предоставленные ему полномочия и выполняет функции непосредственно и (или) через государственные архивы Костромской области (далее - подведомственные учреждения): Государственное учреждение «Государственный архив Костромской области» (сокращенное название – ГУ «ГАКО»), Государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (сокращенное название – ГУ «ГАНИКО»), во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Костромской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области и иных субъектов Российской Федерации, общественными объединениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы. 4. Комитет обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, счета получателя бюджетных средств и другие банковские счета, открытые в установленном порядке, гербовую печать со своим наименованием, а также необходимые для деятельности печати, штампы, бланки. (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 5. Юридический адрес и местонахождение Комитета: Северной правды ул., д. 24, г. Кострома, 156026. Глава 2. Полномочия Комитета 6. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов. 7. Организация экспертизы ценности документов. 8. Координация деятельности органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций и граждан в сфере архивного дела. 9. Контроль за соблюдением действующего законодательства об архивном деле в пределах компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Костромской области. 9.1 Осуществление от имени администрации Костромской области полномочий по управлению областными государственными учреждениями в сфере архивного дела. (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 10. Иные полномочия в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Костромской области. Глава 3. Функции Комитета 11. Разрабатывает для губернатора Костромской области, администрации Костромской области перспективные и текущие планы развития архивного дела в Костромской области, проекты областных целевых программ, в том числе по внедрению информационных технологий, модернизации архивного оборудования (оборудования для хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов, архивных документов). 12. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов по организации и развитию архивного дела в Костромской области. 13. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Комитета и содержание подведомственных учреждений. 14. Обеспечивает реализацию перспективных и текущих планов развития архивного дела, программ, в том числе по внедрению информационных технологий и модернизации архивного оборудования. 15. Представляет в установленном порядке специально уполномоченному Правительством Российской Федерации федеральному органу исполнительной власти сведения о состоянии и деятельности подведомственных учреждений, муниципальных архивов, государственных музеев, библиотек, архивов организаций – источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области. 16. Готовит для администрации Костромской области заключения о целесообразности передачи архивных документов, находящихся в собственности Костромской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных образований. 17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе от их утечки по техническим каналам связи. 18. (Утратил силу - Постановление Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 19. Осуществляет в рамках полномочий по управлению подведомственными учреждениями в соответствии с постановлением администрации Костромской области от 27 мая 2008 года № 160-а "О поручении исполнительным органам государственной власти Костромской области осуществлять полномочия от имени администрации Костромской области в сфере управления и распоряжения государственным имуществом Костромской области" следующие функции: 1) выступает от имени Костромской области учредителем областных государственных учреждений в сфере архивного дела, утверждает их уставы; 2) готовит предложения: о создании подведомственных учреждений, определении предмета и целей их деятельности, реорганизации и ликвидации; по вовлечению в хозяйственный оборот имущества, в том числе объектов, незавершенных строительством; 3) согласовывает создание филиалов и открытие представительств подведомственных учреждений; 4) готовит заключения о целесообразности списания, обмена, продажи, передачи государственного имущества Костромской области, закрепленного за подведомственными учреждениями; 5) реорганизует и ликвидирует подведомственные учреждения на основании решения администрации Костромской области; 6) заключает, изменяет и расторгает трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений. (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 20. Осуществляет функцию главного распорядителя (распорядителя) областных бюджетных средств, предоставленных Комитету и подведомственным учреждениям. 21. Осуществляет ведомственный контроль по всем направлениям деятельности подведомственных учреждений, в том числе за ведением бухгалтерского и статистического учета. 22. Согласовывает проектную документацию по строительству, реконструкции зданий подведомственных учреждений, муниципальных архивов в установленной сфере деятельности. 23. Оказывает органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области необходимую методическую и практическую помощь в организации их работы по осуществлению отдельных государственных полномочий в области архивного дела. 24. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела. 25. Оказывает методическую помощь органам государственной власти Костромской области и организациям в установленной сфере деятельности. 26. Представляет предложения о включении документов архивных фондов Костромской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. 27. Ведет Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных и муниципальных музеях и библиотеках Костромской области, архивах организаций, у граждан. 28. Принимает решение о снятии с учета архивных документов, пути розыска которых исчерпаны. 29. Принимает решение о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета. 30. Выдает разрешение на перенумерацию архивных фондов, составление (перепечатку) списков фондов подведомственных учреждений, муниципальных архивов. 31. Ведет централизованный государственный учет документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных музеях, библиотеках, архивах организаций – источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов. 32. Ведет сводный список организаций - источников комплектования архивных фондов Костромской области. 33. Осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Костромской области на приобретение архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи на территории области. 34. Осуществляет контроль за передачей документов по личному составу юридических, физических лиц, ликвидированных без правопреемников с применением процедуры несостоятельности (банкротства), на хранение в государственные, муниципальные архивы Костромской области. 35. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с подведомственными учреждениями, муниципальными архивами, а также собственниками или владельцами архивных документов. 36. Осуществляет согласование инструкции по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций – источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области. 37. Осуществляет в пределах полномочий проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивах Костромской области, организациях, не включенных в списки источников комплектования. 38. Организует работу подведомственных учреждений, муниципальных архивов по подготовке заключений, упорядочению, учету, обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества. 39. Руководит созданной при Комитете экспертно-проверочной комиссией, осуществляющей свои функции в соответствии с утвержденным о ней положением. 40. Организует создание справочно-информационных средств (научно-справочного аппарата) в традиционном или автоматизированном режиме для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных фондов Костромской области. 41. Организует работу в подведомственных учреждениях по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, а также работу с информацией ограниченного распространения. 42. Утверждает положения и персональный состав комиссий по рассекречиванию документов архивных фондов Костромской области в подведомственных учреждениях. 43. Организует работу Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, созданных в процессе деятельности органов КПСС и ВЛКСМ на территории Костромской области. (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 44. Выдает разрешения подведомственным учреждениям на временный вывоз документов архивных фондов Костромской области за рубеж. 45. Организует информационное обеспечение органов государственной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций, граждан на основе документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов. 46. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, обеспечивает полное и своевременное рассмотрение устных и письменных обращений юридических и физических лиц, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. 47. Удостоверяет в установленном порядке путем проставления апостиля архивные справки, архивные копии, архивные выписки, предоставляемые подведомственными учреждениями по запросам граждан. 48. Готовит для размещения в различных видах печатных изданий, средствах массовой информации, в том числе на официальных сайтах администрации Костромской области, Комитета, подведомственных учреждений, муниципальных образований Костромской области, информации в установленной сфере деятельности. 49. Координирует в пределах своих полномочий научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных учреждений по вопросам архивоведения, документоведения, археографии. 50. Организует внедрение в практику работы подведомственных учреждений, муниципальных архивов информационных технологий, наиболее рациональных систем и методов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. 51. Исполняет функции организатора проведения семинаров, совещаний, научных конференций, конкурсов, выставок, иных мероприятий по вопросам организации делопроизводства, хранения, комплектования, учета и использования документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов, публикует материалы по их результатам. 52. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку работников Комитета, подведомственных учреждений, муниципальных архивов, делопроизводственных подразделений организаций – источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области. 53. Разрабатывает предложения и осуществляет меры по улучшению условий труда работников Комитета, подведомственных учреждений, социальной защищенности работников подведомственных учреждений. 54. Принимает решение об увеличении стажа работы работников подведомственных учреждений за счет предыдущих периодов для установления надбавок к окладу за выслугу лет. 55. Ведет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности в установленной сфере деятельности. 56. Обеспечивает мобилизационную подготовку Комитета, подведомственных учреждений, разработку и реализацию мероприятий по гражданской обороне. 57. Осуществляет контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по мобилизационной подготовке и гражданской обороне. 58. Формирует и хранит документы, созданные в процессе деятельности Комитета, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации, с последующей передачей на постоянное хранение в Государственное учреждение «Государственный архив Костромской области». 59. Создает и ведет электронные базы данных для реализации функций Комитета, закрепленных в настоящем Положении. 60. Выступает государственным заказчиком при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в сфере осуществляемых Комитетом полномочий. 61. Осуществляет мониторинг действующего законодательства и практики его применения в установленной сфере деятельности. Глава 4. Права и обязанности Комитета 62. Для реализации полномочий и выполнения возложенных функций Комитет имеет право: 1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, подведомственных учреждений, юридических и физических лиц информацию по вопросам установленной сферы деятельности; 2) привлекать в установленном порядке для решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности Комитета, научные и иные организации, ученых и специалистов; 3) создавать совещательные и консультативные органы при Комитете, в том числе коллегию; (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 4) принимать участие в работе координационных и совещательных органов при специально уполномоченном Правительством Российской Федерации федеральном органе государственной власти, при объединении архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в Центральный федеральный округ, при органах государственной власти Костромской области, в иных мероприятиях, проводимых федеральными органами государственной власти, межрегиональными органами, органами государственной власти Костромской области по вопросам установленной сферы деятельности; 5) (Утратил силу - Постановление Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 6) направлять в правоохранительные органы материалы для проведения проверок и принятия решений о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации; 7) направлять информацию о выявленных нарушениях специально уполномоченному Правительством Российской Федерации федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле; 8) представительствовать в суде, в том числе обращаться в суд с исками и заявлениями в защиту государственных интересов Костромской области по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов Костромской области, других архивных документов; 9) давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Комитета; 10) в установленном порядке командировать работников Комитета для решения вопросов, связанных с выполнением указанных в настоящем Положении полномочий и функций; 11) проводить совещания по вопросам, входящим в сферу деятельности Комитета, с привлечением сотрудников заинтересованных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, юридических и физических лиц; 12) использовать государственные системы связи и коммуникаций; 13) пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, создаваемыми администрацией Костромской области; 14) принимать участие в формировании областного бюджета в установленной сфере деятельности; 15) получать средства областного бюджета на приобретение особо ценных документальных коллекций, личных фондов, находящихся в собственности юридических и физических лиц, на приобретение архивных фондов негосударственных организаций, отнесенных в установленном порядке к собственности Костромской области, выявление и копирование источников по древней истории костромского края, хранящихся в федеральных архивах, архивах субъектов Российской Федерации; 16) вносить в установленном порядке губернатору Костромской области предложения о совершенствовании работы Комитета; 17) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством. 63. Комитет при выполнении возложенных на него функций обязан: 1) осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством; 2) соблюдать сроки, установленные в поручениях губернатора Костромской области, администрации Костромской области; 3) представлять качественную информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации и Костромской области в установленной сфере деятельности; 4) обеспечивать защиту сведений в соответствии с возложенными полномочиями и функциями; 5) обеспечивать сохранность имеющихся в Комитете документов; 6) выполнять иные обязанности, возложенные на Комитет в соответствии с действующим законодательством. 64. Государственные гражданские служащие Комитета обязаны выполнять свои должностные обязанности в соответствии с должностными регламентами. Глава 5. Организация деятельности Комитета 65. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором Костромской области. 66. Председатель Комитета непосредственно подчиняется губернатору Костромской области и заместителю губернатора Костромской области, осуществляющему координацию и контроль за деятельностью Комитета и подведомственных ему учреждений. 67. В случае невозможности исполнения полномочий председателя Комитета, связанных с командировкой, отпуском или болезнью, обязанности председателя Комитета исполняет заместитель председателя Комитета. 68. Председатель Комитета: 1) осуществляет руководство Комитетом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет полномочий и функций; 2) имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности по согласованию с губернатором Костромской области в соответствии с действующим законодательством; 3) утверждает планы и отчеты о работе Комитета и его структурных подразделений; 4) утверждает штатное расписание Комитета в пределах утвержденной штатной численности работников и месячного фонда оплаты труда, смету на его содержание в пределах выделенных бюджетных ассигнований; 5) согласовывает проекты нормативных правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области в установленной сфере деятельности; 6) назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих, принимает на работу и увольняет работников Комитета; 7) утверждает регламент работы Комитета, положения о структурных подразделениях Комитета, должностные регламенты и должностные инструкции; 8) заключает, изменяет, расторгает с руководителями подведомственных учреждений трудовые договоры, принимает решение о поощрении, премировании, наложении дисциплинарных взысканий на руководителей подведомственных учреждений; (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 9) утверждает уставы подведомственных учреждений; 10) согласовывает в установленном порядке штатное расписание подведомственных учреждений и утверждает сметы на их содержание; 11) согласовывает смету доходов и расходов по внебюджетным средствам, полученным подведомственными учреждениями в результате выполнения платных работ, оказания услуг; 12) согласовывает положение о порядке образования и использования средств, полученных подведомственными учреждениями в результате выполнения платных работ, оказания услуг; 13) согласовывает назначение на должность и освобождение от должности главных хранителей, главных бухгалтеров, руководителей отделов подведомственных учреждений; (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 14) согласовывает решения о премировании заместителей руководителей подведомственных учреждений, главных хранителей, руководителей отделов подведомственных учреждений; 15) является официальным представителем по вопросам деятельности Комитета во всех государственных органах власти; судах общей юрисдикции, арбитражном и третейском суде, выдает доверенности для представления интересов Комитета; 16) издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Комитета и руководителей, подведомственных Комитету учреждений; 17) решает в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Комитете; 18) подписывает от имени Комитета договоры и иные правовые акты, выдает доверенности; 19) осуществляет прием граждан в установленном порядке; 20) осуществляет иные права, предусмотренные действующим законодательством. 69. Председатель Комитета представляет губернатору Костромской области: 1) проект положения о Комитете; 2) предложения о предельной штатной численности, фонде оплаты труда работников и структуре Комитета; 3) предложения по кандидатуре заместителя председателя Комитета для согласования; 4) предложения по персональному составу совещательных, консультативных органов при Комитете. в т.ч. по персональному составу коллегии; (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) 5) ежегодный план и прогнозные показатели деятельности Комитета, а также отчет о его деятельности; 6) предложения по кандидатурам особо отличившихся работников Комитета, подведомственных учреждений и муниципальных архивов для представления в установленном порядке к присвоению почетных званий, наград и иных поощрений. 69.1 Председатель Комитета представляет администрации Костромской области предложения по кандидатурам руководителей и заместителей руководителей подведомственных учреждений. (Дополнен - Постановление Губернатора Костромской области от 30.09.2008 г. N 342) Глава 6. Финансирование и имущество Комитета 70. Финансирование Комитета осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности исполнительных органов государственной власти области. 71. Имущество Комитета является государственной собственностью Костромской области и закреплено за ним на праве оперативного управления департаментом имущественных и земельных отношений Костромской области. Глава 7. Реорганизация и ликвидация Комитета 72. Реорганизация и ликвидация Комитета производится по решению губернатора Костромской области в соответствии с действующим законодательством. Приложение N 2 Утверждена постановлением губернатора Костромской области от 20 августа 2004 года N 501 Структура комитета по делам архивов Костромской области (В редакции Постановления Губернатора Костромской области от 02.06.2008 г. N 192) |————————————————————————————| /| Председатель комитета |\ / |———|————————————————————|———| \ / | | \ \/ | | \/ |——————————| | | |———————————————————————————| | Водитель | | | | Заместитель председателя | |——————————| | | | комитета | | | |—————————|—————————————————| | | | | | | \/ \/ \/ |———————————————————————————| |————————————————————————————| | | | Отдел по выявлению | | Сектор бухгалтерского | | нарушений правил хранения, | | учета и отчетности | | комплектования, учета и | | заведующий сектором | | использования архивных | |главный специалист-эксперт | | документов | | | | начальник отдела | | | | главный специалист-эксперт | | | | ведущий специалист-эксперт | |———————————————————————————| |————————————————————————————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|