Расширенный поиск
Постановление Администрации города Костромы от 01.07.2011 № 1583б) готовит материалы, необходимые для оформления допуска работников к совершенно секретным и секретным сведениям, а после проведения органом безопасности проверочных мероприятий, оформляет принятое решение о допуске распоряжением (постановлением) Администрации; в) ежегодно составляет график отпусков заместителей главы Администрации и руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, контролирует его соблюдение; г) обеспечивает предоставление отпусков муниципальным служащим и работникам Администрации, если эти полномочия не отнесены к полномочиям руководителя отраслевого (функционального), территориального органа Администрации, руководителям муниципальных унитарных предприятий и учреждений, ведет учет использования отпусков; д) анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих и работников Администрации, организует их переподготовку и повышение квалификации; е) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения работникам Администрации пенсий, представляет их в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации; ж) на основании поручений главы Администрации города Костромы и (или) Управляющего делами Администрации оформляет муниципальным служащим и работникам Администрации служебные командировки; з) организует диспансеризацию работников Администрации, оформляет и выдает полисы обязательного медицинского страхования; и) по требованию муниципальных служащих и работников Администрации, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений обеспечивает выдачу Управлением необходимых справок о трудовой деятельности; к) в рамках, проводимых по поручению главы Администрации города Костромы либо по поручению Управляющего делами Администрации служебных проверок по фактам нарушения трудовой дисциплины и ненадлежащего исполнения служебных обязанностей, коррупционных проявлений муниципальных служащих, а также по фактам обращения к муниципальным служащим в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений запрашивает объяснения от лиц, причастных к вышеназванным фактам, а также готовит копии необходимых должностных инструкций, трудовых договоров и положений об отраслевых (функциональных) органах Администрации города Костромы, их структурных подразделениях, готовит заключения и предложения об ответственности виновных лиц; л) принимает участие в рассмотрении споров, возникающих между работником и Администрацией по применению трудового законодательства, законодательства регламентирующего прохождение муниципальной службы; м) контролирует соблюдение работниками Администрации правил внутреннего трудового распорядка, кодекса профессиональной этики и требований к внешнему виду муниципальных служащих; н) информирует начальника Управления о несвоевременном или неполном исполнении отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации постановлений и распоряжений Администрации города Костромы по кадровым вопросам, о нарушениях муниципальными служащими и работниками правил внутреннего трудового распорядка, кодекса профессиональной этики и требований к внешнему виду муниципальных служащих. о) готовит предложения по совершенствованию работы Администрации в области подбора, расстановки и повышения квалификации кадров; п) участвует в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве; р) в установленном порядке осуществляет изготовление, хранение и выдачу работникам Администрации служебных удостоверений и пропусков; с) контролирует учет рабочего времени муниципальных служащих, работников Администрации и руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Костромы; т) при приеме гражданина на муниципальную службу (работу) информирует его об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующем или возможном риске повреждения здоровья, проводит вводный инструктаж по охране труда. 2.1.3. В сфере кадрового учета и делопроизводства Отдел: а) ведет трудовые книжки и личные дела муниципальных служащих и работников Администрации, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений города Костромы, обеспечивает их учет и хранение; б) ведет кадровый учет муниципальных служащих, работников Администрации, руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений города; в) обеспечивает учет и хранение должностных инструкций муниципальных служащих и работников всех отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации и их структурных подразделений; г) ведет учет и бронирование военнообязанных сотрудников Администрации; д) обеспечивает сохранность документов по личному составу, защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, готовит и представляет главе Администрации для утверждения порядок обработки, хранения и использования персональных данных муниципальных служащих и работников Администрации; е) совместно с Хозяйственным отделом Администрации формирует списки служебных телефонов муниципальных служащих и работников Администрации; ж) ведет базы данных "Кадры", "СЗВ-К", "Расчет и выплата доплаты к пенсии". 2.1.4. В целях обеспечения реализации полномочий Главы города Костромы и Администрации по исполнению антикоррупционного законодательства и организации выполнения мероприятий в сфере противодействия коррупции Отдел: а) в соответствии с Законом Костромской области от 10 марта 2009 года N 450-4-ЗКО "О противодействии коррупции в Костромской области" и Регламентом Администрации города Костромы проводит антикоррупционную экспертизу проектов постановлений и распоряжений Администрации, готовит заключения по результатам проведенной экспертизы; б) на основе Реестра муниципальных служащих Администрации и штатного расписания Администрации с учетом положений об отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации формирует перечень коррупциогенных должностей и примерный перечень коррупциогенных действий муниципальных служащих; в) контролирует исполнение требований антикоррупционного законодательства, разрабатывает мероприятия и план противодействия коррупции в Администрации, координирует их исполнение; г) совместно с отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации организует выявление причин и условий коррупции, в том числе, способствующих незаконному расходованию бюджетных средств, выработку мероприятий по их устранению; д) обеспечивает взаимодействие с администрацией Костромской области, правоохранительными и иными государственными органами, муниципальными образованиями, общественными организациями и гражданами по вопросам противодействия коррупции; е) на основании обращений граждан, правоохранительных, государственных и иных органов, общественных и иных организаций осуществляет сбор и анализ информации о признаках и фактах коррупционной деятельности, юридическую оценку и выработку мер по их устранению; ж) готовит предложения о внедрении и использовании механизмов дополнительного внутреннего контроля деятельности муниципальных служащих, замещающих коррупциогенные должности; з) вносит предложения по внедрению технических мер контроля за исполнением муниципальными служащими Администрации своих должностных обязанностей, включая систему передачи информации в правоохранительные органы; и) обеспечивает проведение проверок сведений о фактах обращения к муниципальным служащим в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном главой Администрации города Костромы; к) контролирует представление гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы, предусмотренные перечнем должностей, утвержденным постановлением Администрации, сведений о полученных ими доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера; л) ведет учет сообщений работодателей о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность муниципальной службы Администрации, перечень которых устанавливается постановлением Администрации города Костромы. 2.1.5. Отдел разрабатывает следующие проекты приказов начальника Управления: а) об утверждении должностных инструкций специалистов Отдела; б) об утверждении графиков отпусков специалистов Управления; в) об установлении правил пожарной безопасности в помещениях Администрации и назначении ответственных лиц за проведение противопожарных мероприятий. 2.1.6. Отдел разрабатывает иные проекты муниципальных правовых актов, документы и материалы по предметам своего ведения. 2.1.7. Отдел обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложения Главе города Костромы по их совершенствованию. 2.1.8. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц. 2.2. Права и обязанности Отдела 2.2.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе: а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы; б) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел полномочий; в) пользоваться в установленном порядке базами данных Администрации; г) требовать исполнения муниципальными служащими и работниками Администрации Правил внутреннего трудового распорядка, требований антикоррупционного законодательства, Кодекса профессиональной этики муниципальных служащих органов местного самоуправления города Костромы, Избирательной комиссии города Костромы. 2.2.2. Обязанностями отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение возложенных на отдел полномочий; б) ежемесячное и ежегодное представление на утверждение начальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении; в) обеспечение конфиденциальности обрабатываемых отделом персональных данных работников Администрации (иных лиц), если иное не установлено федеральным законом, а также обеспечение защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты; г) рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела. 2.3. Ответственность сотрудников Отдела 2.3.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации города Костромы, Управляющего делами Администрации, начальника Управления несет начальник Отдела. 2.3.2. Специалисты Отдела в соответствии с должностными обязанностями несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей, поручений начальника отдела. 2.3.3. Начальник и сотрудники Отдела несут предусмотренную законом ответственность за нарушение норм федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных. 3. Организация деятельности Отдела 3.1. Руководство Отделом 3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Управления, Управляющий делами и глава Администрации. 3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Управления - начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации. 3.1.3. Заместитель начальника Управления - начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией: а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей; поручений главы Администрации города Костромы, Управляющего делами Администрации и начальника Управления; б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания; в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; г) готовит проект графика отпусков сотрудников Управления; д) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки. 3.1.4. В отсутствие начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное распоряжением Администрации. 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе 3.2.1. В Отделе устанавливаются должности: а) заместитель начальника Управления - начальник Отдела; б) консультанта; в) главных специалистов. 3.2.2. Должность заместителя начальника Управления, начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы. 3.2.3. На должность заместителя начальника Управления - начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям "государственное и муниципальное управление", "управление персоналом", "менеджмент организации", "документоведение и документационное обеспечение управления", "юриспруденция" либо по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности отдела Управления; б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 4 лет; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения. 3.2.4. Заместитель начальника Управления - начальник Отдела должен: а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией; б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, положения и инструкции по ведению делопроизводства в Администрации города Костромы, иных органах местного самоуправления города Костромы, администрации Костромской области; в) знать порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, основы управления персоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний; д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время; ж) владеть навыками стратегического планирования и прогнозирования последствий принимаемых решений, разработки программных документов, муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач; з) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию); и) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения; к) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний. 3.2.5. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации по представлению начальника Отдела, согласованному с начальником Управления, Управляющим делами Администрации. 3.2.6. Должность консультанта Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы. 3.2.7. На должность консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям "филология", "документоведение и документационное обеспечение управления", "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "управление персоналом", либо по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности отдела Управления; б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 2 лет; в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.7 настоящего Положения. 3.2.8. Консультант отдела должен: а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией; б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления; в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний; д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время; ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности; з) иметь организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных; и) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения, работать с оргтехникой. 3.2.9. Должность главного специалиста отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы. 3.2.10. На должность главного специалиста отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "документоведение и архивоведение", "документационное обеспечение управления и архивоведение", либо высшее профессиональное образование по специальностям "филология", "документоведение и документационное обеспечение управления", "юриспруденция", "управление персоналом", "государственное и муниципальное управление" или по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности отделов Управления; б) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.11 либо 3.2.12 настоящего Положения. 3.2.11. Главный специалист должен: а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией; б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления; в) знать основы делопроизводства, информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации города Костромы, основы права, экономики, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний; д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время; ж) владеть навыками подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы. 3.2.12. Специалист отдела, в обязанности которого входит обеспечение выполнения мероприятий в сфере противодействия коррупции, должен: а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами; б) знать правовые основы противодействия коррупции, стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления; в) знать порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, основы управления персоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний; д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время; ж) владеть навыками подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы. 3.2.13. Должностные обязанности заместителя начальника Управления - начальника Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжением Администрации. 3.2.14. Должностные обязанности консультанта, главных специалистов, определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Управления. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|