Постановление Администрации города Костромы от 01.07.2011 № 1585

 



                    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ                     


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                       от 1 июля 2011 г. N 1585

                                      Утратил силу - Постановление
                                      Администрации города Костромы
                                         от 30.11.2012 г. N 2518                       


   Об утверждении Положения об Отделе по связям с общественностью и   
     средствами массовой информации Администрации города Костромы

       (В редакции Постановлений Администрации города Костромы
           от 26.01.2012 г. N 113; от 22.08.2012 г. N 1728;
                       от 07.09.2012 г. N 1846)
     


     В  целях   установления   статуса,   полномочий   и   организации
деятельности  Отдела по связям с общественностью и средствами массовой
информации Администрации города Костромы, в соответствии со статьей  6
Регламента  Администрации города Костромы, руководствуясь статьями 42,
44 и частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:
     1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  об  Отделе  по  связям   с
общественностью  и средствами массовой информации Администрации города
Костромы.
     2. Признать утратившими силу:
     2.1. постановление Администрации города Костромы  от  11  августа
2009 года N 1470 "Об утверждении Положения об Отделе по взаимодействию
со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации  города
Костромы,  структурной  и штатной численности Отдела по взаимодействию
со средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации  города
Костромы";
     2.2. постановление Администрации города  Костромы  от  26  ноября
2009  года  N  2164  "О  внесении  изменений  в  пункты  3.2.3 и 3.2.6
Положения  об  Отделе  по  взаимодействию   со   средствами   массовой
информации (пресс-службе) Администрации города Костромы";
     2.3. постановление Администрации города  Костромы  от  3  февраля
2010  года  N  158  "О  внесении  изменений  в  Положение об Отделе по
взаимодействию  со  средствами  массовой   информации   (пресс-службе)
Администрации города Костромы".
     3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2011 года.


                                   Глава Администрации города Костромы
                                                          А.В.Шадричев


                                                            Утверждено
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                            от 1 июля 2011 года N 1585
     (В   редакции   Постановлений   Администрации   города   Костромы
от 22.08.2012 г. N 1728; от 07.09.2012 г. N 1846)

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
          об Отделе по связям с общественностью и средствами          
          массовой информации Администрации города Костромы           

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел по связям  с  общественностью  и  средствами  массовой
информации  Администрации  города Костромы (далее - Отдел) является не
наделенным   правами   юридического   лица   функциональным    органом
Администрации города Костромы (далее - Администрация).
     1.2. Отдел создается и упраздняется  распоряжением  Администрации
города   Костромы   в   соответствии   со   структурой  Администрации,
утверждаемой Думой города Костромы.
     1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми актами Российской Федерации,  Уставом  Костромской  области,
законами  и  иными  нормативными правовыми актами Костромской области,
Уставом муниципального образования городского округа  город  Кострома,
иными   муниципальными  правовыми  актами,  в  том  числе  Регламентом
Администрации города Костромы и настоящим Положением.
     1.4.  Для  осуществления  своих  полномочий  Отдел  имеет  бланки
установленного образца со своим наименованием.
     1.5.  Финансовое   обеспечение   деятельности   Отдела   является
расходным обязательством города Костромы.
     1.6.  Отдел  осуществляет  планирование  своей   деятельности   в
порядке, установленном начальником Отдела в соответствии с Регламентом
Администрации  города   Костромы.   Отчеты   о   деятельности   Отдела
утверждаются главой Администрации города Костромы.

                        2. Компетенция Отдела                         

         2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела         

     2.1.1. Сферу деятельности Отдела образуют следующие предметы  его
ведения:
     а)  организация  опубликования  правовых   актов   Администрации,
доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о
социально-экономическом  и  культурном  развитии  города  Костромы,  о
развитии   его   общественной   инфраструктуры   и   иной  официальной
информации,
     б)  организация  освещения  деятельности  главы  Администрации  и
Администрации  в  средствах  массовой информации, взаимодействия главы
Администрации и Администрации со  средствами  массовой  информации,  а
также доступа к информации о деятельности Администрации;
     в) осуществление информационного обеспечения  деятельности  главы
города Костромы и Администрации;
     г) организация взаимодействия главы Администрации и Администрации
с   региональными   отделениями   политических  партий,  общественными
организациями,       религиозными       объединениями,        местными
национально-культурными  автономиями  и  иными  объединениями граждан,
действующими на территории города Костромы.
     2.1.2.  Целями  деятельности   Отдела   являются   предоставление
населению  города достоверной и полной информации о деятельности главы
Администрации города Костромы  и  Администрации,  обеспечение  участия
региональных  отделений политических партий, общественных организаций,
религиозных объединений, местных  национально-культурных  автономий  и
иных   объединений   граждан,  действующих  на  территории  города,  в
общественной жизни города Костромы.
     2.1.3. В  установленной  сфере  деятельности  Отдел  осуществляет
полномочия  по  решению  вопросов  местного значения города Костромы и
иные, возложенные на него,  функции  органов  местного  самоуправления
города Костромы.

             2.2. Полномочия Отдела в сфере опубликования             
         правовых актов Администрации, организации доведения          
           до сведения жителей города Костромы официальной            
          информации о социально-экономическом и культурном           
        развитии города Костромы, о развитии его общественной         
             инфраструктуры и иной официальной информации             

     В сфере опубликования правовых актов  Администрации,  организации
доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о
социально-экономическом  и  культурном  развитии  города  Костромы,  о
развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации
Отдел осуществляет следующие полномочия:
     а) организует опубликование в установленном порядке постановлений
и  распоряжений  Администрации  города  Костромы  в средствах массовой
информации;
     б) организует доведение до сведения средств  массовой  информации
официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии
города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной  официальной
информации,  в  том  числе  информации,  непосредственно затрагивающей
вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города;
     в) организует размещение в средствах массовой информации  текстов
официальных  поздравлений, приветствий и обращений главы Администрации
города  Костромы  в  связи   с   государственными,   профессиональными
праздниками, памятными датами и событиями;
     г)  взаимодействует  с  Муниципальным казенным учреждением города
Костромы  "Муниципальный  архив города Костромы" в целях опубликования
муниципальных правовых актов и официальной информации;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 26.01.2012 г. N 113)
     д) организует оперативное размещение  информации  на  официальном
сайте    Администрации   в   информационно-телекоммуникационной   сети
"Интернет".
    е)  создает  персональную страницу Администрации города Костромы в
социальных        сетях        "Вконтакте",        "Facebook"        в
информационно-коммуникационной   сети  Интернет  (далее  -  социальные
сети),   своевременно   размещает   официальные  новостные  сообщения,
обращения главы Администрации города Костромы и иных должностных лиц в
указанных социальных сетях; (Дополнен  -  Постановление  Администрации
города Костромы от 22.08.2012 г. N 1728)
    ж)  ведет  мониторинг сообщений и комментариев граждан на странице
Администрации   города   Костромы  в  социальных  сетях,  доводит  эту
информацию  до главы Администрации города Костромы, заместителей главы
Администрации города. (Дополнен  -  Постановление Администрации города
Костромы от 22.08.2012 г. N 1728)

         2.3. Полномочия Отдела в сфере организации освещения         
          деятельности главы Администрации города Костромы и          
            Администрации в средствах массовой информации,            
          взаимодействия главы Администрации города Костромы          
         и Администрации со средствами массовой информации, а         
       также доступа к информации о деятельности Администрации        

     2.3.1.  В  сфере   организации   освещения   деятельности   главы
Администрации  города  Костромы  и  Администрации в средствах массовой
информации,  взаимодействия  главы  Администрации  города  Костромы  и
Администрации  со  средствами  массовой  информации, а также доступа к
информации о деятельности главы Администрации  и  Администрации  Отдел
осуществляет следующие полномочия:
     а) осуществляет перспективное планирование деятельности Отдела по
информированию   населения   через   средства  массовой  информации  о
наиболее  значимых  событиях  в  жизни  города,   деятельности   главы
Администрации и Администрации;
     б)  организует   пресс-конференции,   интервью,   встречи   главы
Администрации, должностных лиц Администрации с представителями средств
массовой информации;
     в) участвует  в  организации  публичных  выступлений,  проведении
теле-  и  радиоэфиров с участием главы Администрации, иных должностных
лиц по поручению главы Администрации города Костромы;
     г) организует  информационное  обеспечение  официальных  визитов,
рабочих   поездок,  встреч  главы  Администрации,  заместителей  главы
Администрации, а также других мероприятий с их участием;
     д)  организует  оперативное   информирование   населения   города
Костромы о деятельности главы Администрации и Администрации по решению
вопросов местного значения через средства массовой информации;
     е) готовит и распространяет  пресс-релизы  для  средств  массовой
информации.
     2.3.2. В сфере  организации  взаимодействия  главы  Администрации
города  Костромы  и  Администрации  со  средствами массовой информации
Отдел осуществляет следующие полномочия:
     а)  организует  текущее   информационное   взаимодействие   главы
Администрации города Костромы со средствами массовой информации;
     б)  организует  индивидуальные  встречи  журналистов   с   главой
Администрации города Костромы и должностными лицами Администрации;
     в)  оповещает  представителей  средств  массовой   информации   о
проведении  главой  Администрации  города  Костромы  и  Администрацией
совещаний,  пресс-конференций  и  других  мероприятий,  открытых   для
средств массовой информации.
     2.3.3. Отдел осуществляет рабочие  контакты  с  руководителями  и
редакциями средств массовой информации.
     2.3.4.  Отдел  координирует  работу  отраслевых  (функциональных)
органов  Администрации  по  освещению  в средствах массовой информации
вопросов социально-экономической, политической  и  общественной  жизни
города.
     2.3.5.  Отдел  является  функциональным  органом   Администрации,
уполномоченным   осуществлять   организацию  доступа  к  информации  о
деятельности Администрации в соответствии с Федеральным законом  от  9
февраля  2009  года  N  8-ФЗ  "Об  обеспечении  доступа к информации о
деятельности    государственных    органов    и    органов    местного
самоуправления".
     2.3.6. В сфере организации доступа к  информации  о  деятельности
Администрации Отдел:
     а) обеспечивает принятие Администрацией  решений  об  определении
форм   предоставления   информации   о   деятельности   Администрации,
разрабатывает проекты соответствующих муниципальных правовых актов;
     б) разрабатывает  порядок  организации  доступа  к  информации  о
деятельности  Администрации,  вносит  на  рассмотрение соответствующие
проекты постановлений и распоряжений Администрации и другие документы,
по которым требуется решение главы Администрации;
     в) координирует деятельность отраслевых (функциональных)  органов
Администрации   по   размещению   информации   на   официальном  сайте
Администрации  города  Костромы  в  информационно-телекоммуникационной
сети Интернет (далее - официальный сайт Администрации);
     г)  совместно  с  Отделом   информационных   ресурсов   и   связи
Администрации  обеспечивает  разработку  и  утверждение  требований  к
технологическим, программным и лингвистическим  средствам  обеспечения
пользования официальным сайтом Администрации;
     д)  разрабатывает  порядок  утверждения  перечней  информации   о
деятельности   Администрации,   размещаемой   на   официальном   сайте
Администрации,   готовит   проект    соответствующего    постановления
Администрации;
     е) обеспечивает утверждение перечней  информации  о  деятельности
Администрации, размещаемой на официальном сайте Администрации;
     ж) в  порядке,  установленном  Положением  об  официальном  сайте
Администрации  города  Костромы  в  информационно-телекоммуникационной
сети Интернет и принятыми в соответствии с  ним  иными  муниципальными
правовыми  актами,  обеспечивает  размещение информации о деятельности
Администрации на официальном сайте Администрации;
     з)  в  пределах  своих  полномочий  принимает  меры   по   защите
информации, размещенной на официальном сайте Администрации;
     и) взаимодействует с иными отраслевыми (функциональными) органами
Администрации,  организациями  и  гражданами  по  вопросам организации
доступа к информации о деятельности Администрации.

      2.4. Полномочия Отдела в сфере информационного обеспечении      
         главы Администрации города Костромы и Администрации          

     В  сфере   информационного   обеспечения   главы   Администрации,
Администрации Отдел осуществляет следующие полномочия:
     а) регулярно осуществляет мониторинг информации, опубликованной в
средствах  массовой  информации,  о  деятельности главы Администрации,
Администрации;
     б) доводит до сведения главы  Администрации,  заместителей  главы
Администрации   замечания   и  предложения,  высказанные  в  средствах
массовой информации;
     в) готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов на
появившуюся  в  средствах  массовой информации недостоверную, неполную
информацию о деятельности главы Администрации, Администрации;
     г) оказывает содействие журналистам в обеспечении их  необходимой
информацией о деятельности главы Администрации, Администрации;
     д)   на    основе    материалов,    представленных    отраслевыми
(функциональными)  органами Администрации, муниципальными учреждениями
и   муниципальными   унитарными   предприятиями    города    Костромы,
осуществляет   подготовку   проектов   информационных  материалов  для
размещения в средствах массовой информации;
     е)  по  поручению  главы  Администрации  готовит   информационные
материалы,  проекты публичных выступлений, осуществляет подготовку для
размещения  в  средствах  массовой  информации   текстов   официальных
поздравлений,  приветствий  и  обращений  главы  Администрации  города
Костромы в связи с  государственными,  профессиональными  праздниками,
памятными датами, событиями;
     ж)  способствует   формированию   положительного   имиджа   главы
Администрации, Администрации;
     з) создает и поддерживает  систему  сбора,  хранения  и  передачи
значимой   информации   о   деятельности   Главы   города  Костромы  и
Администрации; ведет  архив  видеозаписей,  записей  вышедших  в  эфир
телепрограмм на материальных носителях, фотоархив;
     и)  участвует  в  разработке  плана   работы   Администрации   на
соответствующий год.

              2.5. Полномочия Отдела в сфере организации              
          взаимодействии главы Администрации и Администрации          
           с региональными отделениями политических партий,           
       общественными организациями, религиозными объединениями,       
        местными национально-культурными автономиями, а также         
      с субъектами территориального общественного самоуправления      
                           города Костромы                            

     2.5.1. В сфере организации взаимодействия главы  Администрации  и
Администрации   с   региональными   отделениями  политических  партий,
общественными  организациями,  религиозными  объединениями,   местными
национально-культурными    автономиями,    а    также   с   субъектами
территориального общественного самоуправления  города  Костромы  Отдел
осуществляет следующие полномочия:
     а)   осуществляет   оперативное   взаимодействие    и    активное
сотрудничество   с   региональными  отделениями  политических  партий,
общественными  организациями,  религиозными  объединениями,   местными
национально-культурными автономиями, действующими на территории города
Костромы;
     б) организует взаимодействие региональных отделений  политических
партий,  общественных  организаций,  религиозных  объединений, местных
национально-культурных автономий с главой  Администрации,  отраслевыми
(функциональными) органами Администрации;
     в)  осуществляет   рабочее   взаимодействие   с   представителями
региональных  отделений политических партий, общественных организаций,
религиозных объединений, местных национально-культурных автономий  для
выработки  совместных  действий и иных форм сотрудничества по вопросам
общественной жизни города Костромы;
     г) по поручению главы Администрации представляет Администрацию на
публичных мероприятиях, проводимых в городе Костроме;
     д)    организует    работу    Совета    по    вопросам    местных
национально-культурных автономий.
     2.5.2.  В  сфере  организации  и  осуществления  территориального
общественного    самоуправления   в   городе   Костроме,   организации
взаимодействия  главы  Администрации  и  Администрации  с   субъектами
территориального общественного самоуправления Отдел:
     а) непосредственно взаимодействует с субъектами  территориального
общественного  самоуправления,  осуществляемого  на  территории города
Костромы, обеспечивает содействие развитию институтов территориального
общественного самоуправления в городе Костроме;
     б)    осуществляет    регистрацию    уставов     территориального
общественного  самоуправления,  ведет Регистр уставов территориального
общественного самоуправления города Костромы путем  внесения  сведений
об  уставах,  о  внесении  изменений  в  уставы, осуществляет хранение
Регистра уставов территориального общественного самоуправления  города
Костромы;
     в)   обеспечивает   своевременное   рассмотрение   Администрацией
предложений    об   установлении   границ   территории,   на   которой
осуществляется   территориальное   общественное   самоуправление,    и
подготовку проекта решения Думы города Костромы об установлении границ
территории, на  которой  осуществляется  территориальное  общественное
самоуправление;
     г) оказывает методическую помощь инициативным группам  граждан  в
проведении     собраний,    конференций    с    целью    осуществления
территориального  общественного  самоуправления  в  городе   Костроме,
принимает участие в собраниях (конференциях) граждан;
     д)   ведет   учет   субъектов   территориального    общественного
самоуправления,   организованных   на   территории   города  Костромы,
обеспечивая внесение в Реестр субъектов территориального общественного
самоуправления   города   Костромы   и   реестровые   дела   субъектов
территориального  общественного  самоуправления  сведений   о   данных
субъектах;  осуществляет  хранение  Реестра субъектов территориального
общественного самоуправления города Костромы;
     е)  обобщает  и  распространяет  передовой   опыт   осуществления
территориального  общественного  самоуправления  в  городе  Костроме и
других регионах;
     ж) организует работу  Совета  по  территориальному  общественному
самоуправлению города Костромы;
     з)  непосредственно  осуществляет  полномочия  Администрации   по
предоставлению    лицам,    являющимся   единоличными   органами   или
председателями коллегиальных  органов  территориального  общественного
самоуправления,   частичной   компенсации  расходов  на  оплату  жилых
помещений и коммунальных услуг;
     и) является организатором  на  присуждение  муниципальной  премии
города    Костромы    в    области    территориального   общественного
самоуправления,  формирует  комиссию  по  определению  кандидатур   на
присуждение  премии и организует ее работу, выполняет иные полномочия,
предусмотренные   Порядком   поощрения   участников   территориального
общественного самоуправления города Костромы;
     к) является  организатором  проведения  конкурса  на  присуждение
муниципальных  грантов  города  Костромы,  предоставляемых  участникам
территориального общественного  самоуправления,  формирует  конкурсную
комиссию   и   организует   ее   работу,  выполняет  иные  полномочия,
предусмотренные   Порядком   поощрения   участников   территориального
общественного самоуправления города Костромы;
     л) обеспечение перечисления  частичной  компенсации  расходов  на
оплату   жилых   помещений  и  коммунальных  услуг  лицам,  являющимся
единоличными  органами  или   председателями   коллегиальных   органов
территориального общественного самоуправления.
     2.5.3. Отдел разрабатывает проекты решений Думы  города  Костромы
по следующим вопросам:
     а)  об   установлении   порядка   организации   и   осуществления
территориального общественного самоуправления в городе Костроме;
     б)   об   утверждении   дифференцированных   размеров   частичной
компенсации  расходов  на  оплату жилых помещений и коммунальных услуг
лицам,   являющимся   единоличными   органами    или    председателями
коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;
     в) об установлении порядка поощрения участников  территориального
общественного самоуправления города Костромы;
     г) об утверждении  максимальных  размеров  муниципальных  премий,
грантов    и   иных   форм   поощрения   участников   территориального
общественного самоуправления города Костромы, предусмотренных Порядком
поощрения  участников  территориального  общественного  самоуправления
города Костромы и иными решениями Думы города Костромы.
     2.5.4. Отдел разрабатывает проекты постановлений Администрации по
следующим вопросам:
     а) об утверждении форм документов, предусмотренных  Положением  о
территориальном  общественном  самоуправлении  в  городе  Костроме,  и
примерного устава территориального общественного самоуправления;
     б)   об   утверждении   Порядка    ведения    Регистра    уставов
территориального  общественного  самоуправления города Костромы и форм
документов, необходимых для ведения Регистра уставов  территориального
общественного самоуправления;
     в)  об  утверждении  Порядка  учета  субъектов   территориального
общественного   самоуправления  города  Костромы  и  форм  документов,
необходимых для ведения учета;
     г) об утверждении  Правил  предоставления  частичной  компенсации
расходов  на  оплату  жилых  помещений  и  коммунальных  услуг  лицам,
являющимся  единоличными  органами  или  председателями  коллегиальных
органов территориального общественного самоуправления;
     д) об утверждении размеров денежного  вознаграждения  соискателям
муниципальной   Премии  города  Костромы  в  области  территориального
общественного самоуправления;
     е) о присуждении муниципальной Премии города Костромы  в  области
территориального общественного самоуправления;
     ж)  о  размерах  муниципального  гранта,  порядке   использования
бюджетных  ассигнований на предоставление муниципальных грантов города
Костромы в области территориального общественного самоуправления;
     з) о  предоставлении  муниципального  гранта  города  Костромы  в
области территориального общественного самоуправления;
     и) об учреждении премий, об  объявлении  конкурсов  по  отдельным
направлениям      деятельности      территориального     общественного
самоуправления  и  (или)  на   отдельных   территориях,   на   которых
осуществляется территориальное общественное самоуправление;
     к) об объявлении тематических конкурсов по отдельным направлениям
деятельности  территориального общественного самоуправления и (или) на
отдельных  территориях,  на  которых  осуществляется   территориальное
общественное самоуправление;
     л) о предоставлении  частичной  компенсации  расходов  на  оплату
жилых  помещений  и  коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными
органами или  председателями  коллегиальных  органов  территориального
общественного самоуправления.
     2.5.5. Отдел  разрабатывает  проекты  распоряжений  по  следующим
вопросам:
     а)  о  назначении  уполномоченного  представителя   Администрации
города   Костромы   на   период  проведения  публичных  мероприятий  в
соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004  года  N  54-ФЗ  "О
собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях";
     б)  о  формировании  комиссии  по   определению   кандидатур   на
присуждение   муниципальной   премии   города   Костромы   в   области
территориального  общественного  самоуправления,  об  организации   ее
работы;
     в)   о   формировании   конкурсной   комиссии   по    присуждению
муниципальных  грантов  города  Костромы  в  области  территориального
общественного самоуправления, об организации ее работы.

                     2.6. Иные полномочия Отдела                      

     2.6.1. Отдел:
     а) готовит проекты муниципальных правовых актов, иные документы и
материалы по предметам своего ведения;
     б)  обобщает  и  анализирует  практику  применения  муниципальных
правовых  актов в установленной сфере деятельности, вносит предложения
главе Администрации по их совершенствованию;
     в)  планирует  бюджетные  ассигнования   на   решение   вопросов,
являющихся  предметами  ведения  Отдела в соответствии с пунктом 2.1.1
настоящего Положения.
     2.6.2. Отдел реализует иные полномочия  в  установленной  пунктом
2.1.1  настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены
законодательством, муниципальными актами и не отнесены  к  компетенции
иных органов или должностных лиц.

                   2.7. Права и обязанности Отдела                    

     2.7.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
     а) разрабатывать  проекты  муниципальных  правовых  актов  города
Костромы, иных документов и материалов;
     б)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   от
руководителей,  заместителей  руководителей  учреждений и организаций,
отраслевых (функциональных) органов  Администрации,  должностных  лиц,
информацию  и  документы,  необходимые  для  выполнения возложенных на
Отдел полномочий;
     в) пользоваться  системами  связи,  информационными  системами  и
базами данных, иными носителями информации Администрации;
     г) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных
работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;
     д)  вносить   предложения   по   совершенствованию   деятельности
Администрации по  вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
     2.7.2. Обязанностями Отдела являются:
     а)  своевременное   и   качественное   исполнение   установленных
полномочий, поручений главы Администрации;
     б) соблюдение Устава муниципального образования городского округа
город  Кострома,  Регламента  Администрации  города  Костромы  и  иных
муниципальных правовых актов;
     в) ежегодное представление  на  утверждение  главе  Администрации
планов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и
отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы;
     г)  рассмотрение  в  установленном  порядке   обращений   органов
государственной  власти, органов местного самоуправления, физических и
юридических лиц по предметам ведения Отдела;
     д) выполнение требований охраны труда, техники общей  и  пожарной
безопасности,  производственной  санитарии, разработка и осуществление
мероприятий, обеспечивающих безопасные условия  труда,  предупреждение
аварийных ситуаций;
     е) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего  Положения
требований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела.

          2.8. Муниципальные правовые акты начальника Отдела          

     2.8.1. В  целях  реализации  полномочий,  определенных  настоящим
Положением,   начальник   Отдела   издает   распоряжения  по  вопросам
исполнения полномочий и приказы по вопросам  организации  деятельности
Отдела.
     2.8.2. Распоряжениями начальника Отдела:
     а) приостанавливаются, возобновляются  или  прекращаются  выплаты
лицам,    являющимся    единоличными   органами   или   председателями
коллегиальных органов территориального  общественного  самоуправления,
частичной   компенсации   расходов   на   оплату   жилых  помещений  и
коммунальных услуг;
     б) устанавливаются  сроки  подачи  представлений  на  соискателей
муниципальной   премии  города  Костромы  в  области  территориального
общественного самоуправления, а  также  прилагаемых  к  представлениям
документов и материалов;
     в) формируются комиссии по определению кандидатур на  присуждение
муниципальной   премии  города  Костромы  в  области  территориального
общественного самоуправления, об организации ее работы;
     г)  утверждаются  системы  оценки   проектов,   претендующих   на
соискание    муниципальных   грантов   города   Костромы   в   области
территориального общественного самоуправления;
     д) формируются конкурсные комиссии по  присуждению  муниципальных
грантов  города  Костромы  в  области  территориального  общественного
самоуправления, об организации ее работы;
     е) объявляются  в  соответствии  с  актами  Администрации  города
Костромы    конкурсы    по    отдельным    направлениям   деятельности
территориального общественного самоуправления  и  (или)  на  отдельных
территориях,  на  которых  осуществляется территориальное общественное
самоуправление;
     ж) решаются иные вопросы  поощрения  участников  территориального
общественного   самоуправления,   отнесенные   к   полномочиям  Отдела
решениями  Думы  города  Костромы  или  постановлениями  Администрации
города Костромы.
     2.8.3. Приказами начальника Отдела:
     а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела;
     б) утверждаются формы бланков Отдела;
     в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;
     г) определяется порядок  и  сроки  представления  на  утверждение
начальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении;
     д) решаются вопросы  делопроизводства,  документооборота  и  иные
вопросы  организации  деятельности  Отдела,  неурегулированные  актами
главы Администрации города Костромы.
     2.8.4. Правовой режим распоряжений и приказов  начальника  Отдела
определяется  Уставом  муниципального  образования  городского  округа
город  Кострома  и  принимаемым  в  соответствии  с  ним   Регламентом
Администрации города Костромы.
     Подраздел  2.8 (В  редакции  Постановления  Администрации  города
Костромы от 26.01.2012 г. N 113)

               2.9. Ответственность сотрудников Отдела                

     2.9.1. Персональную ответственность  за  ненадлежащее  выполнение
Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы
Администрации  города  Костромы,  за  соблюдение  в  нем  плановой   и
трудовой дисциплины несет начальник Отдела.
     2.9.2. Сотрудники Отдела, в  пределах  должностных  обязанностей,
несут  ответственность  за  неисполнение  или  ненадлежащее исполнение
установленных полномочий, поручений  главы  Администрации,  начальника
Отдела,   непринятие   мер  по  реализации  предоставленных  настоящим
Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

                  3. Организация деятельности Отдела                  

              3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом              

     3.1.1. В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной
службы:
     а) начальника Отдела;
     б) заместителя начальника Отдела;
     в) консультанта Отдела;
     г) главного специалиста Отдела.
     (Пункт  3.1.1.  в  редакции  Постановления  Администрации  города
Костромы от 07.09.2012 г. N 1846)
     3.1.1.1.   В   Отделе   устанавливается  должность  машинистки  1
категории, не относящаяся к должностям муниципальной службы.
     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромы
от 07.09.2012 г. N 1846)
     3.1.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет  глава
Администрации.
     3.1.3.  Непосредственное  руководство  Отделом  осуществляет  его
начальник,  назначаемый  на  должность  и  освобождаемый  от должности
главой Администрации.
     3.1.4. Начальник Отдела:
     а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию  прав  Отдела,
исполнение   Отделом   возложенных   обязанностей,   поручений   главы
Администрации города Костромы;
     б) непосредственно руководит деятельностью  Отдела,  распределяет
обязанности  между  специалистами  и  дает обязательные для исполнения
сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;
     в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов  города  по
предметам ведения Отдела;
     г) издает приказы, указанные в пункте 2.8.2 настоящего Положения;
     д) ходатайствует  перед  главой  Администрации  о  дополнительных
выплатах  сотрудникам  Отдела  в связи с расширением круга должностных
обязанностей, их поощрении, либо  о  наложении  на  них  взысканий  за
совершенные дисциплинарные проступки;
     е) представляет главе Администрации предложения  по  структуре  и
штатной численности Отдела;
     ж) утверждает график отпусков сотрудников Отдела;
     з) представляет главе Администрации кандидатуры для назначения на
должности специалистов Отдела;
     и) утверждает должностные инструкции специалистов Отдела;
     к)     обеспечивает      выполнение      санитарно-гигиенических,
противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охране
жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны
труда, соблюдение трудовой дисциплины;
     л) работает со сведениями, составляющими  государственную  тайну,
на постоянной основе.
     3.1.5. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с  отпуском,
болезни, командировкой или по иным причинам, его обязанности исполняет
заместитель  начальника  Отдела,  если  иное   должностное   лицо   не
назначено распоряжением Администрации города Костромы.

             3.2. Должности муниципальной службы в Отделе             

     3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:
     а) начальника Отдела;
     б) заместителя начальника Отдела;
     в) консультанта Отдела;
     г) главного специалиста Отдела.
     3.2.2.   Должность   начальника   Отдела   Реестром    должностей
муниципальной  службы  в Костромской области отнесена к группе главных
должностей муниципальной службы.
     3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено  лицо,
отвечающее   следующим   квалификационным   требованиям  к  должностям
муниципальной службы города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее   профессиональное   образование   по  направлениям  подготовки
(специальностям):  "журналистика",  "социология",  "политология",   по
специальностям  "государственное и муниципальное управление", "связи с
общественностью" либо образование, считающееся равноценным;
     б) имеющее  не  менее  четырех  лет  стажа  муниципальной  службы
(государственной  службы)  или  не  менее  трех  лет  стажа  работы по
специальности;
     в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
     3.2.4. Начальник Отдела должен:
     а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные  законы  и
иные  нормативные  правовые  акты  Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты Костромской  области  по  вопросам  местного
самоуправления  и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав
города  Костромы,  Регламент  Администрации  города   Костромы,   иные
муниципальные  правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила
внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию
и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
     б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющие
политику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, города
Костромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   и
муниципального  управления, нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
     в)    знать    основы    права,    экономики    и     социологии,
социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и
принятия    муниципальных    правовых     актов,     делопроизводство,
законодательство,  содержащее  нормы  трудового права, теорию и методы
управления;
     г) иметь  навыки  организации  и  обеспечения  выполнения  задач,
подготовки  и  организационного  обеспечения  мероприятий  с  участием
руководителя, анализа и  прогнозирования,  систематизации  информации,
подготовки  текстов  статей,  выступлений, докладов, справок, отчетов,
сообщений, заключений,  рекомендаций  и  иных  материалов  по  профилю
деятельности,   разработки   предложений   для  последующего  принятия
управленческих  решений,  организации  работы  по  взаимодействию   со
структурными подразделениями Администрации и другими органами местного
самоуправления города  Костромы,  подготовки  заседаний,  совещаний  и
других   форм  коллективного  обсуждения,  оптимального  использования
технических возможностей и ресурсов для  обеспечения  эффективности  и
результативности служебной деятельности;
     д) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,
информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, с
документами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранить
документацию);
     е)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планировать
рабочее  время,  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в устной и
письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
     ж) иметь навыки  делового  и  профессионального  общения,  навыки
делового  письма,  организаторские способности, способность руководить
людьми, способность к  постановке  целей  и  задач,  стимулированию  и
мотивации деятельности подчиненных;
     з)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своих
профессиональных знаний.
     3.2.5.   Должность   заместителя   начальника   Отдела   Реестром
должностей  муниципальной  службы  в  Костромской  области  отнесена к
группе ведущих должностей муниципальной службы.
     3.2.6. На должность  заместителя  начальника  Отдела  может  быть
назначено  лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к
должностям муниципальной службы города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее  профессиональное  образование  -  по  направлениям  подготовки
(специальностям):  "журналистика",  "социология",  "политология",   по
специальностям  "государственное и муниципальное управление", "связи с
общественностью",  "педагогика   и   психология"   либо   образование,
являющееся равноценным;
     б)  имеющее  не  менее  двух  лет  стажа   муниципальной   службы
(государственной  службы)  или  не  менее  трех  лет  стажа  работы по
специальности;
     в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.2.7 настоящего Положения.
     3.2.7. Заместитель начальника Отдела должен:
     а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные  законы  и
иные  нормативные  правовые  акты  Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты Костромской  области  по  вопросам  местного
самоуправления  и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав
города  Костромы,  Регламент  Администрации  города   Костромы,   иные
муниципальные  правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила
внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию
и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
     б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющие
политику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, города
Костромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   и
муниципального  управления, нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
     в) знать основы права и экономики, социально-политические аспекты
развития   общества,   порядок  подготовки  и  принятия  муниципальных
правовых актов;
     г) иметь  навыки  организации  и  обеспечения  выполнения  задач,
подготовки  и  организационного  обеспечения  мероприятий  с  участием
руководителя, анализа и  прогнозирования,  систематизации  информации,
подготовки  текстов  статей,  выступлений, докладов, справок, отчетов,
сообщений, заключений, рекомендаций
     и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений
для  последующего  принятия управленческих решений, организации работы
по взаимодействию  со  структурными  подразделениями  органа  местного
самоуправления  муниципального образования и другими органами местного
самоуправления  муниципального  образования,   подготовки   заседаний,
совещаний   и   других  форм  коллективного  обсуждения,  оптимального
использования технических  возможностей  и  ресурсов  для  обеспечения
эффективности и результативности служебной деятельности;
     д) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,
информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, с
документами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранить
документацию);
     е)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планировать
рабочее  время,  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в устной и
письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
     ж) иметь навыки  делового  и  профессионального  общения,  навыки
делового письма, организаторские способности;
     з)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своих
профессиональных знаний.
     3.2.8. Должностные обязанности начальника  Отдела  и  заместителя
начальника  Отдела  определяются  должностными  инструкциями,  которые
утверждаются распоряжениями Администрации.
     3.2.9.   Специалисты   Отдела   назначаются   на   должность    и
освобождаются  от  должности  главой  Администрации города Костромы по
представлению начальника Отдела.
     3.2.10.  Должность  консультанта   Отдела   Реестром   должностей
муниципальной  службы  в Костромской области отнесена к группе ведущих
должностей муниципальной службы.
     3.2.11.  На  должность  консультанта  Отдела может быть назначено
лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к должностям
муниципальной службы города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее   профессиональное   образование   по  направлениям  подготовки
(специальностям) "журналистика", "филология", "социология", "история",
"государственное     и    муниципальное    управление",    "связи    с
общественностью" или образование, являющееся равноценным;
     б)  имеющее  не  менее  двух  лет  стажа   муниципальной   службы
(государственной  службы)  или  не  менее  трех  лет  стажа  работы по
специальности;
     в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.2.7 настоящего Положения.
     Пункт   3.2.11 (В  редакции  Постановления  Администрации  города
Костромы от 26.01.2012 г. N 113)
     3.2.12. Должностные обязанности консультанта Отдела  определяются
должностной  инструкцией,  которая  утверждается  приказом  начальника
Отдела.
     3.2.13. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностей
муниципальной  службы  в Костромской области отнесена к группе старших
должностей муниципальной службы.
     3.2.14. На  должность  главного  специалиста  Отдела  может  быть
назначено  лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к
должностям муниципальной службы города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
среднее профессиональное образование по специальностям "русский язык и
литература",  "родной  язык   и   литература",   "иностранный   язык",
"история",  "издательское  дело"  либо имеющее удостоверенное дипломом
государственного  образца  высшее  профессиональное   образование   по
направлениям  подготовки (специальностям) "журналистика", "филология",
"социология", "история", "государственное и муниципальное управление",
"связи с общественностью" либо образование, являющееся равноценным;
     б) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.2.15 настоящего Положения.
     3.2.15. Главный специалист Отдела должен:
     а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные  законы  и
иные  нормативные  правовые  акты  Российской Федерации, законы и иные
нормативные правовые акты Костромской  области  по  вопросам  местного
самоуправления  и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав
города  Костромы,  Регламент  Администрации  города   Костромы,   иные
муниципальные  правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила
внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию
и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
     б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющие
политику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, города
Костромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   и
муниципального  управления, нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
     в) знать основы права и экономики, порядка подготовки и  принятия
муниципальных     правовых    актов,    основы    информационного    и
документационного  обеспечения   деятельности   Администрации   и   ее
структурных подразделений;
     г)   иметь   навыки    подготовки    аналитического    материала,
нормотворческой  деятельности,  системного  подхода  в  решении задач,
консультирования, разработки предложений по  направлению  деятельности
для  последующего  принятия  управленческих  решений,  организационной
работы, подготовки и проведения мероприятий  в  соответствующей  сфере
деятельности,  экспертной  работы  по профилю деятельности, подготовки
проектов муниципальных правовых  актов  по  направлению  деятельности,
составления  и  исполнения перспективных и текущих планов, организации
работы  по  взаимосвязи   с   другими   структурными   подразделениями
Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;
     д) знать основы  делопроизводства,  законодательство,  содержащее
нормы   федеральных   законов  и  иных  правовых  актов,  регулирующих
получение, обработку и защиту информации, нормы трудового права;
     е) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,
информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, с
документами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранить
документацию);
     ж)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планировать
рабочее  время,  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в устной и
письменной форме, работать в группе;
     з) иметь навыки делового и профессионального общения;
     и) повышать уровень своих профессиональных знаний.
     3.2.16.  Должностные  обязанности  главного  специалиста   Отдела
определяются  должностной  инструкцией,  которая утверждается приказом
начальника Отдела.
     3.2.17.  Квалификационные  требования к профилю профессионального
образования,  опыту  профессиональной деятельности, знаниям, умениям и
навыкам,  предъявляемым  к работнику Отдела, занимающему должность, не
отнесенную  к должностям муниципальной службы, а также его должностные
обязанности    устанавливаются    должностной   инструкцией,   которая
утверждается приказом начальника Отдела.
     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромы
от 07.09.2012 г. N 1846)

         3.3. Организация делопроизводства, документооборота          
                      и архивного дела в Отделе                       

     3.3.1.  Ведение  делопроизводства  и  документооборота  в  Отделе
организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города
Костромы  и  Инструкцией  по  делопроизводству  Администрации   города
Костромы.
     3.3.2.  Отдел,  в  соответствии   с   правилами,   установленными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации, муниципальными
правовыми  актами,   осуществляет   учет,   хранение   и   обеспечение
сохранности  документов,  образующихся в процессе деятельности Отдела,
формирование  их  в  дела,  согласно  номенклатуре,  согласованной   с
отраслевым  (функциональным)  органом Администрации, осуществляющим на
территории города Костромы управление архивным делом.
     3.3.3.  Отдел  организует  работу   ведомственного   архива   для
временного  хранения  документов Отдела до передачи их в муниципальный
архив, либо возлагает  исполнение  функций  ведомственного  архива  на
структурное подразделение, соответствующих лиц.
     3.3.4. Завершенные дела в срок,  установленный  законодательством
Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.