Постановление Администрации города Костромы от 11.08.2009 № 1470

 



                    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ                     


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                     от 11 августа 2009 г. N 1470

                                      Утратил силу - Постановление
                                      Администрации города Костромы
                                         от 01.07.2011 г. N 1585                     


  Об утверждении положения об отделе по взаимодействию со средствами  
  массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы,   
    структурной и штатной численности Отдела по взаимодействию со     
  средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города  
                               Костромы

       (В редакции Постановлений Администрации города Костромы
           от 26.11.2009 г. N 2164; от 03.02.2010 г. N 158)
                               


     В  целях   установления   статуса,   полномочий   и   организации
деятельности   Отдела   по   взаимодействию   со  средствами  массовой
информации (пресс-службы) Администрации города Костромы, во исполнение
пункта  2  распоряжения  Главы  города  Костромы от 8 июля 2009 года N
140-рг "Об  образовании  в  структуре  Администрации  города  Костромы
Отдела   по   взаимодействию   со   средствами   массовой   информации
(пресс-службы) Администрации города Костромы", руководствуясь  статьей
35, частью 1 статьи 47 Устава города Костромы, постановляю:
     1. Утвердить прилагаемые:
     1.1. Положение об Отделе по взаимодействию со средствами массовой
информации (пресс-службе) Администрации города Костромы;
     1.2. Структурную и штатную численность Отдела  по  взаимодействию
со  средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города
Костромы (не приводится).
     2. Признать утратившими силу с 16 августа 2009 года:
     2.1. постановление Главы города Костромы от 20 апреля 2007 года N
847   "Об   утверждении   положения   об   Управлении   по   связям  с
общественностью и средствами массовой информации Администрации  города
Костромы,  положений  об  отделах,  структуры,  структурной  и штатной
численности  Управления  по  связям  с  общественностью  и  средствами
массовой информации Администрации города Костромы";
     2.2. постановление Главы города Костромы от 3 сентября 2007  года
N  2085 "О внесении изменения в постановление Главы города Костромы от
20 апреля 2007 года N 847";
     2.3. постановление Главы города Костромы от 8 сентября 2008  года
N  1698 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от
20 апреля 2007 года N 847 "Об утверждении положения об  Управлении  по
связям    с   общественностью   и   средствами   массовой   информации
Администрации  города  Костромы,  положений  об  отделах,   структуры,
структурной   и   штатной   численности   Управления   по   связям   с
общественностью и средствами массовой информации Администрации  города
Костромы";
     2.4. постановление Главы города Костромы от 14 января 2009 года N
24  "О  внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 20
апреля 2007 года N 847 "Об  утверждении  Положения  об  Управлении  по
связям    с   общественностью   и   средствами   массовой   информации
Администрации  города  Костромы,  положений  об  отделах,   структуры,
структурной   и   штатной   численности   Управления   по   связям   с
общественностью и средствами массовой информации Администрации  города
Костромы".
     3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания,
за   исключением   пунктов  2.2.3  и  2.2.4  Положения  об  Отделе  по
взаимодействию  со  средствами  массовой   информации   (пресс-службе)
Администрации города Костромы, вступающих в силу с 1 января 2010 года.


                                                 Глава города Костромы
                                                         А.А.Кудрявцев


                                                            Утверждено
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                          от 11 августа 2009 г. N 1470

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
          об Отделе по взаимодействию со средствами массовой          
       информации (пресс-службе) Администрации города Костромы        

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел по взаимодействию со  средствами  массовой  информации
(пресс-служба)  Администрации города Костромы (далее - Отдел) является
не  наделенным  правами  юридического  лица   функциональным   органом
Администрации города Костромы (далее - Администрация).
     1.2. Отдел создается и упраздняется  распоряжением  Администрации
города   Костромы   в   соответствии   со   структурой  Администрации,
утверждаемой Думой города Костромы.
     1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках  установленных
полномочий,  Отдел  руководствуется Конституцией Российской Федерации,
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,  законами и иными нормативными правовыми актами Костромской
области,  Уставом  города  Костромы,  иными  муниципальными  правовыми
актами,  в  том  числе  Регламентом  Администрации  города  Костромы и
настоящим Положением.
     1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет  бланки
установленного образца со своим наименованием.
     1.5.  Финансовое   обеспечение   деятельности   Отдела   является
расходным обязательством города Костромы.
     1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их  исполнении  утверждаются
Главой города Костромы.

                        2. Компетенция Отдела                         

         2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела         

     2.1.1. Сферу деятельности Отдела  составляют  следующие  предметы
его ведения:
     а) организация официального опубликования муниципальных  правовых
актов,  доведения  до  сведения  жителей  города  Костромы официальной
информации о  социально-экономическом  и  культурном  развитии  города
Костромы,   о   развитии   его   общественной  инфраструктуры  и  иной
официальной информации;
     б) организация доступа к информации о деятельности  Главы  города
Костромы, Администрации;
     в) освещение деятельности Главы города Костромы и Администрации в
средствах массовой информации;
     г) информационное обеспечение деятельности Главы города  Костромы
и Администрации;
     д)  взаимодействие  Главы  города  Костромы  и  Администрации  со
средствами массовой информации.
     2.1.2.  Целями  деятельности   Отдела   являются   предоставление
населению  города достоверной и полной информации о деятельности Главы
города  Костромы  и   Администрации,   о   социально-экономическом   и
культурном  развитии  города  Костромы,  о  развитии  его общественной
инфраструктуры, реализации  прав  граждан,  организаций,  общественных
объединений  на  доступ  к  информации  о  деятельности  Главы  города
Костромы и Администрации.
     2.1.3. В  установленной  сфере  деятельности  Отдел  осуществляет
полномочия  по  решению  вопросов  местного значения города Костромы и
иные, возложенные на  него  функции  органов  местного  самоуправления
города Костромы.

         2.2. Полномочия Отдела в сфере организации доведения         
      до сведения жителей города Костромы официальной информации      
          и обеспечения доступа к информации о деятельности           
                 Главы города Костромы, Администрации                 

     2.2.1. Отдел организует официальное опубликование:
     а)  решений  Думы  города  Костромы,  подписанных  Главой  города
Костромы;
     б) постановлений Администрации города Костромы;
     в)  проектов  муниципальных  правовых  актов   города   Костромы,
обязанность  по  официальному опубликованию которых возложена на Главу
города Костромы, Администрацию;
     г) иных муниципальных правовых актов по  поручению  Главы  города
Костромы.
     2.2.2. В сфере организации доведения до сведения  жителей  города
Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном
развитии города Костромы, о развитии его  общественной  инфраструктуры
и иной официальной информации Отдел осуществляет следующие полномочия:
     а)  организует  размещение  в   средствах   массовой   информации
официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии
города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной  официальной
информации,  в  том  числе  информации,  непосредственно затрагивающей
вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города;
     б) организует размещение в средствах массовой информации  текстов
официальных   поздравлений,   приветствий  и  обращений  Главы  города
Костромы в связи с  государственными,  профессиональными  праздниками,
памятными датами и событиями;
     в) взаимодействует с Муниципальным унитарным предприятием  города
Костромы  "Редакция  газеты  "Костромские  ведомости" в соответствии с
уставом предприятия и заключенным договором.
     2.2.3.  Отдел  является  функциональным  органом   Администрации,
уполномоченным   осуществлять   организацию  доступа  к  информации  о
деятельности Главы города Костромы,  Администрации  в  соответствии  с
Федеральным  законом  от  9  февраля  2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении
доступа к информации о деятельности государственных органов и  органов
местного самоуправления".
     2.2.4. В сфере организации доступа к  информации  о  деятельности
Главы города Костромы, Администрации Отдел:
     а) обеспечивает принятие Главой города  Костромы,  Администрацией
решений  об  определении форм предоставления информации о деятельности
Главы  города  Костромы   и   Администрации,   разрабатывает   проекты
соответствующих муниципальных правовых актов;
     б) разрабатывает  порядок  организации  доступа  к  информации  о
деятельности   Главы   города  Костромы  и  Администрации,  вносит  на
рассмотрение  соответствующие  проекты  постановлений  и  распоряжений
Администрации  и  другие документы, по которым требуется решение Главы
города Костромы;
     в) координирует деятельность отраслевых (функциональных)  органов
Администрации   по   размещению   информации   на   официальном  сайте
Администрации  города  Костромы  в  информационно-телекоммуникационной
сети Интернет (далее - официальный сайт Администрации);
     г) совместно  с  Отделом  муниципальных  информационных  ресурсов
Администрации  обеспечивает  разработку  и  утверждение  требований  к
технологическим, программным и лингвистическим  средствам  обеспечения
пользования официальным сайтом Администрации;
     д)  разрабатывает  порядок  утверждения  перечней  информации   о
деятельности  Главы  города  Костромы,  Администрации,  размещаемой на
официальном  сайте  Администрации,  готовит  проект   соответствующего
постановления Администрации;
     е) обеспечивает утверждение перечней  информации  о  деятельности
Главы города Костромы, Администрации, размещаемой на официальном сайте
Администрации;
     ж) в  порядке,  установленном  Положением  об  официальном  сайте
Администрации  города  Костромы  в  информационно-телекоммуникационной
сети Интернет и принятыми в соответствии с  ним  иными  муниципальными
правовыми  актами,  обеспечивает  размещение информации о деятельности
Главы  города  Костромы   и   Администрации   на   официальном   сайте
Администрации;
     з)  в  пределах  своих  полномочий  принимает  меры   по   защите
информации, размещенной на официальном сайте Администрации;
     и) взаимодействует с иными отраслевыми (функциональными) органами
Администрации,  организациями  и  гражданами  по  вопросам организации
доступа  к  информации   о   деятельности   Главы   города   Костромы,
Администрации.

         2.3. Полномочия Отдела в сфере организации освещения         
          деятельности Главы города Костромы и Администрации          
           в средствах массовой информации и взаимодействия           
         Главы города Костромы и Администрации со средствами          
                         массовой информации                          

     2.3.1. В сфере организации освещения  деятельности  Главы  города
Костромы   и  Администрации  в  средствах  массовой  информации  Отдел
осуществляет следующие полномочия:
     а) осуществляет перспективное планирование деятельности Отдела по
информированию   населения   через   средства  массовой  информации  о
наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности  Главы  города
Костромы и Администрации;
     б) организует пресс-конференции, интервью, встречи  Главы  города
Костромы,  должностных  лиц  Администрации  с  представителями средств
массовой информации;
     в) участвует  в  организации  публичных  выступлений,  проведении
теле-,  радиоэфиров  с  участием Главы города Костромы, а по поручению
Главы города Костромы - иных должностных лиц;
     г) организует  информационное  обеспечение  официальных  визитов,
рабочих  поездок,  встреч  Главы  города  Костромы, заместителей главы
Администрации, а также других мероприятий с их участием;
     д) организует оперативное размещение  информации  о  деятельности
Главы города Костромы и Администрации в средствах массовой информации;
     е) готовит и распространяет  пресс-релизы  для  средств  массовой
информации.
     2.3.2. В сфере организации взаимодействия Главы города Костромы и
Администрации  со  средствами  массовой  информации Отдел осуществляет
следующие полномочия:
     а) организует текущее информационное взаимодействие Главы  города
Костромы со средствами массовой информации;
     б) организует индивидуальные встречи журналистов с Главой  города
Костромы и должностными лицами Администрации;
     в)  оповещает  представителей  средств  массовой   информации   о
проведении   Главой   города   Костромы  и  Администрацией  совещаний,
пресс-конференций и других мероприятий, открытых для средств  массовой
информации.
     2.3.3. Отдел осуществляет рабочие  контакты  с  руководителями  и
редакциями средств массовой информации.
     2.3.4.  Отдел  координирует  работу  отраслевых  (функциональных)
органов  Администрации  по  освещению  в средствах массовой информации
вопросов социально-экономической, политической  и  общественной  жизни
города.

      2.4. Полномочия Отдела в сфере информационного обеспечения      
          деятельности Главы города Костромы и Администрации          

     В сфере информационного  обеспечения  деятельности  Главы  города
Костромы и Администрации Отдел реализует следующие полномочия:
     а) осуществляет мониторинг информации, опубликованной в средствах
массовой   информации,   о   деятельности   Главы  города  Костромы  и
Администрации;
     б) регулярно анализирует  критические  замечания  и  предложения,
высказанные  в  средствах  массовой  информации,  в адрес Главы города
Костромы  и  Администрации,  доводит  их  до  сведения  Главы   города
Костромы, заместителей главы Администрации;
     в) готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов на
появившуюся  в  средствах  массовой информации недостоверную, неполную
информацию о деятельности Главы города Костромы, Администрации;
     г) оказывает содействие журналистам в обеспечении их  необходимой
информацией о деятельности Главы города Костромы и Администрации;
     д)   на    основе    материалов,    представленных    отраслевыми
(функциональными)  органами Администрации, муниципальными учреждениями
и   муниципальными   унитарными   предприятиями    города    Костромы,
осуществляет   подготовку   проектов   информационных  материалов  для
размещения в средствах массовой информации;
     е) по поручению  Главы  города  Костромы  готовит  информационные
материалы,  проекты публичных выступлений, осуществляет подготовку для
размещения  в  средствах  массовой  информации   текстов   официальных
поздравлений,  приветствий и обращений Главы города Костромы в связи с
государственными,  профессиональными  праздниками,  памятными  датами,
событиями;
     ж) способствует формированию положительного имиджа  Главы  города
Костромы и Администрации;
     з) создает и поддерживает  систему  сбора,  хранения  и  передачи
значимой   информации   о   деятельности   Главы   города  Костромы  и
Администрации; ведет  архив  видеозаписей,  записей  вышедших  в  эфир
телепрограмм на материальных носителях, фотоархив;
     и) участвует в разработке годового плана работы Администрации.

                     2.5. Иные полномочия Отдела                      

     2.5.1. Отдел:
     а)  разрабатывает  проекты  муниципальных  правовых  актов,  иные
документы и материалы по предметам своего ведения;
     б)  обобщает  и  анализирует  практику  применения  муниципальных
правовых  актов в установленной сфере деятельности, вносит предложения
Главе города Костромы по их совершенствованию;
     в)  планирует  бюджетные  ассигнования   на   решение   вопросов,
являющихся  предметами  ведения  Отдела в соответствии с пунктом 2.1.1
настоящего Положения.
     2.5.2. Отдел реализует иные полномочия  в  установленной  пунктом
2.1.1  настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены
законодательством, муниципальными актами и не отнесены  к  компетенции
иных органов или должностных лиц.

                   2.6. Права и обязанности Отдела                    

     2.6.1.  При  осуществлении  своих   полномочий   Отдел   обладает
следующими правами:
     а)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   от
руководителей,  заместителей  руководителей  учреждений и организаций,
отраслевых (функциональных) органов  Администрации,  должностных  лиц,
информацию  и  документы,  необходимые  для  выполнения возложенных на
Отдел полномочий;
     б) пользоваться  системами  связи,  информационными  системами  и
базами данных, иными носителями информации Администрации.
     2.6.2. Обязанностями Отдела являются:
     а)  своевременное   и   качественное   исполнение   установленных
полномочий, поручений Главы города Костромы;
     б) соблюдение Устава города  Костромы,  Регламента  Администрации
города Костромы, Инструкции по делопроизводству в Администрации города
Костромы и иных муниципальных правовых актов;
     в) ежегодное представление на утверждение Главе  города  Костромы
планов  работы  Отдела и отчетов об их исполнении, предоставление иных
планов и отчетов,  предусмотренных  Регламентом  Администрации  города
Костромы;
     г)  рассмотрение  в  установленном  порядке   обращений   органов
государственной  власти, органов местного самоуправления, физических и
юридических лиц по предметам ведения Отдела;
     д) выполнение требований охраны труда, техники общей  и  пожарной
безопасности,  производственной  санитарии, осуществление мероприятий,
обеспечивающих  безопасные  условия  труда,  предупреждение  аварийных
ситуаций;
     е) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего  Положения
требований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела.

          2.7. Муниципальные правовые акты начальника Отдела          

     2.7.1. В  целях  реализации  полномочий,  определенных  настоящим
Положением,  начальник  Отдела  издает приказы по вопросам организации
деятельности Отдела.
     2.7.2. Приказами начальника Отдела:
     а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела;
     б) утверждаются формы бланков Отдела;
     в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;
     г) определяется порядок  и  сроки  представления  на  утверждение
начальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении;
     д) решаются вопросы  делопроизводства,  документооборота  и  иные
вопросы  организации  деятельности  Отдела,  не урегулированные актами
Администрации города Костромы.
     2.7.3. Правовой режим  приказов  начальника  Отдела  определяется
Уставом  города Костромы, Регламентом правотворческого процесса города
Костромы и принимаемым в соответствии с ними Регламентом Администрации
города Костромы.

               2.8. Ответственность сотрудников Отдела                

     2.8.1. Персональную ответственность  за  ненадлежащее  выполнение
Отделом  установленных настоящим Положением полномочий и обязанностей,
поручений Главы города Костромы, за несоблюдение  сотрудниками  отдела
плановой и служебной дисциплины несет начальник Отдела.
     2.8.2. Сотрудники  Отдела  в  пределах  должностных  обязанностей
несут  ответственность  за  неисполнение  или  ненадлежащее исполнение
установленных полномочий, поручений Главы города Костромы,  начальника
Отдела,   непринятие   мер  по  реализации  предоставленных  настоящим
Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

                  3. Организация деятельности Отдела                  

                       3.1. Руководство Отделом                       

     3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет  Глава
города Костромы.
     3.1.2.   Непосредственное   руководство   Отделом    осуществляет
начальник   Отдела,   назначаемый  на  должность  и  освобождаемый  от
должности Главой города Костромы.
     3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим  Положением  и
должностной инструкцией, утверждаемой распоряжением Администрации:
     а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию  прав  Отдела,
исполнение  Отделом  возложенных  обязанностей, поручений Главы города
Костромы;
     б) непосредственно руководит деятельностью  Отдела,  осуществляет
непосредственное   руководство  деятельностью  заместителя  начальника
Отдела,  распределяет   обязанности   между   специалистами   и   дает
обязательные  для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания,
проверяет их исполнение;
     в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов  города  по
предметам ведения Отдела;
     г) издает приказы, указанные в пункте 2.7.2 настоящего Положения;
     д) ходатайствует перед Главой города  Костромы  о  дополнительных
выплатах  сотрудникам  Отдела  в связи с расширением круга должностных
обязанностей, об их поощрении либо о наложении  на  них  взысканий  за
совершенные дисциплинарные проступки;
     е) представляет Главе города Костромы предложения по структуре  и
штатной численности Отдела;
     ж) утверждает график отпусков сотрудников Отдела;
     з) представляет Главе города Костромы кандидатуры для  назначения
на должности своего заместителя и специалистов Отдела;
     и) вносит  Главе  города  Костромы  для  утверждения  должностную
инструкцию   заместителя  начальника  отдела,  утверждает  должностные
инструкции специалистов Отдела;
     к)     обеспечивает      выполнение      санитарно-гигиенических,
противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охране
жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны
труда, соблюдение трудовой дисциплины;
     л) работает со сведениями, составляющими  государственную  тайну,
на постоянной основе.
     м)  обеспечивает  конфиденциальность  персональных  данных при их
обработке в порядке, установленном федеральным законодательством.
     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромы
от 03.02.2010 г. N 158)
     3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с  отпуском,
болезнью,   командировкой   или  по  иным  причинам,  его  обязанности
исполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо не
назначено распоряжением Администрации.

             3.2. Должности муниципальной службы в Отделе             

     3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:
     а) начальника Отдела;
     б) заместителя начальника Отдела;
     в) главных специалистов.
     3.2.2.   Должность   начальника   Отдела   Реестром    должностей
муниципальной  службы  в Костромской области отнесена к группе главных
должностей муниципальной службы.
     3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено  лицо,
отвечающее   следующим   квалификационным   требованиям  к  должностям
муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии  со
статьей 53 Устава города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее   профессиональное   образование   по  направлениям  подготовки
(специальностям):  "журналистика",  "социология",  "политология",   по
специальностям  "государственное и муниципальное управление", "связи с
общественностью" либо образование, являющееся равноценным;
     б)  имеющее  не  менее  четырех  лет  стажа  муниципальной службы
(государственной  службы)  или  не  менее  трех  лет  стажа  работы по
специальности;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 03.02.2010 г. N 158)
     в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
     3.2.4. Начальник Отдела должен:
     а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской
Федерации,    действующими    в   установленной   сфере   деятельности
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,  законами и иными нормативными правовыми актами Костромской
области, Уставом города  Костромы,  Регламентом  Администрации  города
Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим
Положением;
     б) знать законодательство  местном  самоуправлении,  о  средствах
массовой  информации, законодательство о рекламе; нормативные правовые
акты, регулирующее  отношения,  связанные  с  обеспечением  доступа  к
информации  о  деятельности  органов местного самоуправления, трудовое
законодательство и законодательство о муниципальной службе; правила  и
нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
     в) знать основы делопроизводства,  теорию  и  методы  управления,
основы   права,  политологии,  социологии,  психологии,  маркетинга  и
менеджмента, основы риторики и технику  публичных  выступлений,  этику
делового общения,
     г)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своих
профессиональных знаний:
     д)  иметь  организаторские  способности,  способность  руководить
людьми;  способность  к  постановке  целей  и  задач, стимулированию и
мотивации деятельности подчиненных;
     е) уметь  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в  устной  и
письменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;
самостоятельно   принимать   решения;   работать   с   оргтехникой   и
вычислительной техникой.
     3.2.5.   Должность   заместителя   начальника   Отдела   Реестром
должностей  муниципальной  службы  в  Костромской  области  отнесена к
группе ведущих должностей муниципальной службы.
     3.2.6. На должность  заместителя  начальника  Отдела  может  быть
назначено  лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к
должностям  муниципальной  службы  города  Костромы,  установленным  в
соответствии со статьей 53 Устава города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее   профессиональное   образование   по  направлениям  подготовки
(специальностям):  "журналистика",  "социология",  "политология",   по
специальностям  "государственное и муниципальное управление", "связи с
общественностью",  "педагогика   и   психология"   либо   образование,
являющееся равноценным;
     б)   имеющее   не  менее  двух  лет  стажа  муниципальной  службы
(государственной  службы)  или  не  менее  трех  лет  стажа  работы по
специальности;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 03.02.2010 г. N 158)
     в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
     3.2.7. Должностные обязанности начальника  Отдела  и  заместителя
начальника  Отдела  определяются  должностными  инструкциями,  которые
утверждаются распоряжениями Администрации.
     3.2.8.   Специалисты   Отдела   назначаются   на   должность    и
освобождаются  от  должности  Главой  города Костромы по представлению
начальника Отдела.
     3.2.9. Должность главного специалиста Отдела Реестром  должностей
муниципальной  службы  в Костромской области отнесена к группе старших
должностей муниципальной службы.
     3.2.10. На  должность  главного  специалиста  Отдела  может  быть
назначено  лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к
должностям  муниципальной  службы  города  Костромы,  установленным  в
соответствии со статьей 53 Устава города Костромы:
     а)   имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного  образца
среднее профессиональное образование по специальностям "русский язык и
литература",   "родной   язык   и   литература",  "иностранный  язык",
"история",  "издательское  дело"  либо имеющее удостоверенное дипломом
государственного   образца   высшее  профессиональное  образование  по
направлениям  подготовки (специальностям) "журналистика", "филология",
"социология", "история", "государственное и муниципальное управление",
"связи с общественностью" либо образование, являющееся равноценным;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 03.02.2010 г. N 158)
     б) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.2.11 настоящего Положения.
     3.2.11. Специалисты Отдела должны:
     а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской
Федерации,    действующими    в   установленной   сфере   деятельности
федеральным законами и иными нормативными правовыми актами  Российской
Федерации,  законами  и  иными  правовыми  актами Костромской области,
Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в  том
числе   Регламентом  Администрации  города  Костромы,  Инструкцией  по
делопроизводству  в  Администрации   города   Костромы   и   настоящим
Положением;
     б)  знать  законодательство  о  средствах  массовой   информации,
нормативные   правовые   акты,  регулирующее  отношения,  связанные  с
обеспечением доступа к  информации  о  деятельности  органов  местного
самоуправления,   методы   анализа,   планирования  и  прогнозирования
развития  информационных  процессов  и  сферы  массовых  коммуникаций,
основы риторики и деловой речи;
     в)    знать    основы    делопроизводства;    основы    трудового
законодательства  и законодательства о муниципальной службе, правила и
нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты:
     г) повышать уровень своих профессиональных знаний;
     д) уметь  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в  устной  и
письменной   форме;  работать  в  группе;  работать  с  оргтехникой  и
вычислительной техникой.
     3.2.12. Должностные обязанности специалистов Отдела  определяются
должностными  инструкциями,  которые утверждаются приказами начальника
Отдела.

         3.3. Организация делопроизводства, документооборота          
                      и архивного дела в Отделе                       

     3.3.1.  Ведение  делопроизводства  и  документооборота  в  Отделе
организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города
Костромы и Инструкцией  по  делопроизводству  в  Администрации  города
Костромы.
     3.3.2.  Отдел  в   соответствии   с   правилами,   установленными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации, муниципальными
правовыми  актами,   осуществляет   учет,   хранение   и   обеспечение
сохранности  документов,  образующихся в процессе деятельности Отдела,
формирование  их  в  дела,  согласно  номенклатуре,  согласованной   с
отраслевым  (функциональным)  органом Администрации, осуществляющим на
территории города Костромы управление архивным делом.
     3.3.3.  Отдел  организует  работу   ведомственного   архива   для
временного  хранения  документов Отдела до передачи их в муниципальный
архив либо  возлагает  исполнение  функций  ведомственного  архива  на
структурное подразделение, соответствующих лиц.
     3.3.4. Завершенные дела в срок,  установленный  законодательством
Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.