Постановление Администрации города Костромы от 13.11.2012 № 2409

                    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ                     


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                     от 13 ноября 2012 г. N 2409                      


    Об утверждении Положения об Управлении организационной работы,    
документационного обеспечения и связей с общественностью администрации
          города Костромы и Положений об отделах управления

 (В редакции Постановлений Администрации города Костромы от 17.01.2013
     г. N 33; от 29.03.2013 г. N 564; от 16.07.2013 г. N 1543; от     
15.10.2013 г. N 2351; от 13.12.2013 г. N 2852; от 11.11.2014 № 3042;
                        от 30.04.2015 № 919)                         


     В соответствии с решением Думы города  Костромы  от  13  сентября
2012  года  N  135  "Об  утверждении  структуры  Администрации  города
Костромы", в целях установления статуса  и  полномочий,  регулирования
организации    деятельности    Управления    организационной   работы,
документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации
города  Костромы,  его структурных подразделений, во исполнение пункта
4 постановления Администрации города Костромы от 20 сентября 2012 года
N   1933   "О   переименовании   Управления   организационной  работы,
документационного обеспечения и кадровой работы  Администрации  города
Костромы,  изменений  его  предметов  ведения и утверждения структуры,
структурной и штатной численности Управления  организационной  работы,
документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации
города Костромы", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1  статьи  57
Устава города Костромы, постановляю:
     1. Утвердить прилагаемые:
     1.1.   Положение   об    Управлении    организационной    работы,
документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации
города Костромы;
     1.2.  Положение   об   отделе   по   организационной   работе   и
документообороту  Управления организационной работы, документационного
обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы;
     1.3. Положение об отделе по связям с  общественностью  Управления
организационной  работы,  документационного  обеспечения  и  связей  с
общественностью Администрации города Костромы.
     2. Признать утратившими силу постановление  Администрации  города
Костромы  от  1  июля  2011  года  N 1583 "Об утверждении Положения об
Управлении организационной  работы,  документационного  обеспечения  и
кадровой  работы  Администрации  города Костромы, положений об отделах
Управления".
     3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 декабря 2012 года.


                                   Глава Администрации города Костромы
                                                             В.В. Емец


                                                            Утверждено
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                         от 13 ноября 2012 года N 2409

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
       об Управлении организационной работы, документационного        
         обеспечения и связей с общественностью Администрации         
                           города Костромы

          (В редакции Постановлений Администрации города Костромы
                от 29.03.2013 г. N 564; от 15.10.2013 г. N 2351;
       от 13.12.2013 г. N 2852; от 11.11.2014 № 3042;
                        от 30.04.2015 № 919)                         

                          1. Общие положения                          

     1.1.   Управление   организационной   работы,   документационного
обеспечения  и  связей с общественностью Администрации города Костромы
(далее  - Управление) является не наделенным правами юридического лица
функциональным   органом   Администрации   города  Костромы  (далее  -
Администрация).
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     1.2.   Управление   создается   и   упраздняется    распоряжением
Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой
Думой города Костромы.
     1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках  установленных
полномочий,   Управление   руководствуется   Конституцией   Российской
Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской  Федерации,  Уставом  Костромской области, законами и иными
нормативными правовыми  актами  Костромской  области,  Уставом  города
Костромы,   иными   муниципальными   правовыми  актами,  в  том  числе
Регламентом Администрации и настоящим Положением.
     1.4.  Для  осуществления   установленных   настоящим   Положением
полномочий   Управление   имеет   круглую   печать,  штампы  и  бланки
установленного образца со своим наименованием.
     1.5.  Финансовое  обеспечение  деятельности  Управления  является
расходным обязательством города Костромы.
     1.6. Планы работы Управления и отчеты об их исполнении утверждаются заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.
(В    редакции    Постановления    Администрации    города    Костромы от 11.11.2014 № 3042)

                      2. Компетенция Управления                       

      2.1. Сфера деятельности и предметы компетенции Управления       

     2.1.1. Сферу деятельности Управления образуют следующие  предметы
его ведения:
     а)  создание   условий   для   эффективной   деятельности   главы
Администрации   и   стабильного   функционирования  Администрации  как
исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления;
     б) документационное обеспечение деятельности главы  Администрации
и Администрации;
     в)  организационное  обеспечение  деятельности  совещательных   и
коллегиальных  органов Администрации, протокольных и иных мероприятий,
проводимых   с   участием   главы   Администрации   города   Костромы,
заместителей главы Администрации, а также иных мероприятий, проводимых
Администрацией;
     г) организация взаимодействия главы Администрации и Администрации
с   региональными   отделениями   политических  партий,  общественными
организациями,       религиозными       объединениями,        местными
национально-культурными  автономиями  и  иными  объединениями граждан,
действующими на территории города Костромы;
     д)  организация  осуществления   территориального   общественного
самоуправления  в  городе  Костроме,  организация взаимодействия главы
Администрации   и   Администрации   с   субъектами    территориального
общественного самоуправления;
     е) обеспечение  реализации  права  граждан  Российской  Федерации
проводить  собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирования на
территории города Костромы;
      ж)  разработка  и  осуществление мер, направленных на укрепление
межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие
языков   и  культуры  народов  Российской  Федерации,  проживающих  на
территории  города  Костромы, реализацию прав национальных меньшинств,
обеспечение  социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику
межнациональных (межэтнических) конфликтов. (Дополнен  - Постановление
Администрации города Костромы от 13.12.2013 г. N 2852)
     2.1.2.  Целями  деятельности  Управления  являются:  (В  редакции
     Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     а)    обеспечение    единого    порядка    документирования     и
документооборота в Администрации;
     б)  оперативное  документационное  и  информационное  обеспечение
деятельности  Администрации,  неукоснительное исполнение муниципальных
правовых актов города Костромы;
     в)    качественное   организационное   обеспечение   деятельности
совещательных  и  коллегиальных  органов Администрации, протокольных и
иных  мероприятий,  проводимых с участием главы Администрации, а также
иных мероприятий, проводимых Администрацией;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     г)  обеспечение  участия  региональных   отделений   политических
партий,  общественных  организаций,  религиозных  объединений, местных
национально-культурных   автономий   и   иных   объединений   граждан,
действующих   на   территории  города,  в  общественной  жизни  города
Костромы.
     2.1.3. В установленной сфере деятельности Управление осуществляет
полномочия  по  решению  вопросов  местного значения города Костромы и
иные возложенные  на  него  функции  органов  местного  самоуправления
города Костромы.

            2.2. Полномочия Управления в сфере обеспечения            
           деятельности главы Администрации и Администрации           

     2.2.1.  В   сфере   организационного   обеспечения   деятельности
Администрации Управление:
     а) готовит годовой план работы Администрации;
     б) формирует единые ежемесячные и еженедельные календарные  планы
основных публичных мероприятий (заседаний) в Администрации, доводит их
до сведения заинтересованных лиц;
     в)  составляет  квартальные  отчеты  о  выполнении  плана  работы
Администрации;
     г)    осуществляет     организационно-техническое     обеспечение
деятельности Совета Администрации, иных совещательных, коллегиальных и
консультативных  органов  Администрации,   а   также   организационное
обеспечение еженедельных совещаний главы Администрации по планированию
работы  Администрации,  иных   совещаний,   заседаний,   семинаров   и
мероприятий,  проводимых  главой  Администрации;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     д)   организует   документирование   проводимых    Администрацией
мероприятий, подлежащих обязательному документированию;
     е)   осуществляет    организационное    обеспечение    проведения
официальных приемов с участием главы Администрации, заместителей главы
Администрации;
     ж) осуществляет организационное обеспечение торжественных и  иных
официальных мероприятий, проводимых Администрацией;
     з)  осуществляет  организационное   обеспечение   участия   главы
Администрации,  заместителей  главы  Администрации  в  торжественных и
массовых мероприятиях;
     и) составляет и  доводит  до  сведения  работников  Администрации
графики дежурства в предпраздничные и праздничные дни;
     к)    информирует     заинтересованные     федеральные     органы
государственной власти, органы власти Костромской области, организации
и должностных лиц о характере проводимых Администрацией мероприятий;
     л) планирует распределение помещений для  проведения  официальных
мероприятий;
     м) составляет календарь юбилейных и круглых дат города,  а  также
перечень персональных юбилеев.
н)  осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение
деятельности  комиссии  по  поощрениям  Администрации города Костромы.
(Дополнен    -    Постановление    Администрации    города    Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     2.2.2.  В  сфере  обеспечения  единого  порядка  документирования
деятельности главы Администрации и Администрации Управление:
     а)   координирует   деятельность   отраслевых   (функциональных),
 органов Администрации по подготовке и надлежащему оформлению проектов
 муниципальных правовых актов Администрации; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     б)   контролирует   составление    и    оформление    отраслевыми
(функциональными),   органами   Администрации  проектов  муниципальных
правовых   актов   в  соответствии  с  установленными  Инструкцией  по
делопроизводству Администрации требованиями; (В редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     в) контролирует доработку проектов муниципальных правовых актов;
     г)  исправляет  в  текстах  проектов муниципальных правовых актов
города  Костромы,  направляемых  на  подписание  главе  Администрации,
технические ошибки и опечатки;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     д)  организует согласование, представление на подписание проектов
муниципальных правовых актов Администрации;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     е)    контролирует    соблюдение    установленной     Регламентом
Администрации процедуры согласования документов;
     ж)  осуществляет  тиражирование  (ксерокопирование)   подписанных
муниципальных   правовых   актов   и   их   рассылку  непосредственным
исполнителям,      руководителям      соответствующих       отраслевых
(функциональных),  органов  Администрации, иным заинтересованным лицам
по  почте  или  через  абонентские  ящики. (В  редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     2.2.3. В сфере организации работы с документами  в  Администрации
Управление:
     а)  разрабатывает  единый   порядок   прохождения   и   обработки
документов,   внедряет   новые   технологические   приемы   работы   с
документами, сокращающие объем документооборота;
     б) формирует потоки документооборота в Администрации;
     в) организует в установленном порядке прием,  учет,  регистрацию,
оформление  документов,  хранение,  а  также  информационно-справочную
работу по документам;
     г)   организует   регистрацию   муниципальных   правовых    актов
Администрации;
     д) организует своевременное рассмотрение входящей корреспонденции
главой    Администрации    города    Костромы,   заместителями   главы
Администрации; в соответствии с поручениями указанных должностных  лиц
направляет документы на исполнение;
     е) регистрирует и ведет учет договоров и соглашений,  заключаемых
главой  Администрации  города  Костромы  и Администрацией с Российской
Федерацией, субъектами Российской Федерации, органами  государственной
власти и органами местного самоуправления и юридическими лицами;
     ж) формирует и ведет базу  данных  муниципальных  правовых  актов
Администрации;
     з)  при  взаимодействии с Отделом информационных ресурсов и связи
Администрации   участвует   в   организации  функционирования  системы
электронного документооборота и управления взаимодействием Directum;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     и) участвует  в  разработке  и  (или)  согласовывает  технические
задания   на  разработку  внедряемых  в  Администрации  информационных
технологий, а также технологий документоведения и документооборота;
     к) ведет учет изменений и признанных  утратившими  силу  правовых
актов   Администрации,  вносит  соответствующие  сведения  в  карточки
правовых актов в базе документов Администрации, а  также  в  оригиналы
архивных  документов,  не  сданных  на  хранение;  принимает  меры  по
предотвращению дублирования ранее принятых правовых актов  в  порядке,
предусмотренном Регламентом Администрации;
     л) вносит в электронную  базу  данных  контрольно-регистрационной
программы  все постановления и распоряжения, поставленные на контроль,
а также отметки об исполнении документов и снятии с контроля;
     м) контролирует сроки  исполнения  входящих  документов  согласно
резолюциям;
     н)   организовывает   представление   информации   о    состоянии
рассмотрения  и  прохождении служебной корреспонденции в виде справок,
перечней,   сводок  заместителю  главы  Администрации,  курирующему  в
соответствии    с    должностной   инструкцией   сферу   правового   и
организационного  обеспечения  Администрации, руководителям отраслевых
(функциональных),  органов  Администрации;  (В  редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     о)  составляет  перечни  входящих  документов,  сроки  исполнения
которых   истекли,   и   направляет   данные   перечни   ответственным
исполнителям;
     п) формирует сводную номенклатуру дел Администрации;
     р) обеспечивает в  установленном  порядке  обработку  документов,
законченных   делопроизводством,   формирует   документационный  фонд,
обеспечивает   оперативное   хранение   документов   и    осуществляет
последующую передачу архивных дел на хранение в муниципальный архив;
     с)  осуществляет  прием  и   передачу   документов   по   каналам
факсимильной  связи  и  электронной  почты,  в  том числе обеспечивает
использование отраслевыми (функциональными), органами
Администрации  и  их  структурными подразделениями телефаксной связи в
порядке,   установленном   Регламентом   Администрации.   (В  редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     2.2.4.  В  сфере  совершенствования  форм  и  методов  работы   с
документами Управление:
     а)  проводит  анализ  состояния   текущего   делопроизводства   и
осуществляет      организационно-методический     контроль     порядка
документирования и  организации  работы  с  документами  в  отраслевых
(функциональных),      органах   Администрации   и   их
структурных  подразделениях;  (В  редакции Постановления Администрации
города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     б)  разрабатывает  и  перерабатывает  методические  документы  по
документационному  обеспечению  деятельности Администрации, организует
их реализацию;
     в) согласовывает  инструкции  и  стандарты  по  документационному
обеспечению    деятельности   отраслевых   (функциональных),   органов
Администрации; (В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     г)  унифицирует  формы  документов,  устанавливает   правила   их
подготовки  и  оформления, согласовывает изменения, дополнения и вновь
разработанные стандарты документов;
     д) организует мероприятия по  совершенствованию  форм  и  методов
работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
     е) оказывает информационно-методическую и консультативную  помощь
отраслевым  (функциональным), органам Администрации по
вопросам  организации  документирования   и   организации   работы   с
документами.  (В  редакции Постановления Администрации города Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     2.2.5.  В  сфере  нормотворчества  Управление   готовит   проекты
следующих постановлений и распоряжений:
     а)  по  вопросам,   касающимся   деятельности   совещательных   и
консультативных органов при главе Администрации города Костромы;
     б) по вопросам планирования деятельности Администрации  и  итогам
работы Администрации;
     в) по вопросам  награждения  Почетной  грамотой  Администрации  и
Благодарственным письмом Администрации.
     г) об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации;
     д) о проведении проверок организации  текущего  делопроизводства,
документооборота в Администрации;
     е) об организации семинаров, консультаций и иных форм обучения по
вопросам делопроизводства;
     ж)  о  разрешении   регистрации   брака   лицам,   не   достигшим
совершеннолетия;
     з)  о  выделении  денежных  средств  на  приобретение  сувенирной
продукции,    памятных   подарков,   цветов,   венков.   (В   редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
и)   о   поощрении  памятными  подарками;  (Дополнен  -  Постановление
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
к) о выделении сувенирной продукции или памятных подарков. (Дополнен -
Постановление Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)

            2.3. Полномочия Управления в сфере организации            
          взаимодействия главы Администрации и Администрации          
           с региональными отделениями политических партий,           
              общественными организациями, религиозными               
           объединениями, местными национально-культурными            
          автономиями, а также с субъектами территориального          
             общественного самоуправления города Костромы             

     2.3.1.  В  сфере организации взаимодействия главы Администрации и
Администрации   с   региональными   отделениями  политических  партий,
общественными   организациями,  религиозными  объединениями,  местными
национально-культурными   автономиями и иными  объединениями  граждан,
действующими  на  территории  города Костромы, Управление осуществляет
следующие полномочия:
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     а)   осуществляет   оперативное   взаимодействие    и    активное
сотрудничество   с   региональными  отделениями  политических  партий,
общественными  организациями,  религиозными  объединениями,   местными
национально-культурными автономиями, действующими на территории города
Костромы;
     б) организует взаимодействие региональных отделений  политических
партий,  общественных  организаций,  религиозных  объединений, местных
национально-культурных автономий с главой  Администрации,  отраслевыми
(функциональными),  органами  Администрации; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     в)  осуществляет   рабочее   взаимодействие   с   представителями
региональных  отделений политических партий, общественных организаций,
религиозных объединений, местных национально-культурных автономий  для
выработки  совместных  действий и иных форм сотрудничества по вопросам
общественной жизни города Костромы;
     г)   организует   работу   по   оказанию   поддержки    социально
ориентированным некоммерческим организациям;
     д)  ведет   реестр   социально   ориентированных   некоммерческих
организаций  города  Костромы - получателей муниципальной поддержки на
территории города Костромы;
     е)    осуществляет     организационно-техническое     обеспечение
деятельности  Совета  по вопросам национально-культурных автономий при
Главе города Костромы.
    ж) Управление является организатором  проведения конкурса на право
получения   из  бюджета  города  Костромы  социально  ориентированными
некоммерческими организациями, реализующими социально значимые проекты
и  программы,  субсидий в  целях возмещения  части затрат, возникших в
связи  с реализацией социально значимых проектов и программ, формирует
и  обеспечивает  работу  конкурсной комиссии, заключает с победителями
конкурса  от   имени   Администрации   города  Костромы  соглашения  о
предоставлении   из   бюджета   города  Костромы  указанных  субсидий,
выполняет  иные полномочия, предусмотренные Порядком предоставления из
бюджета города Костромы в 2015 году субсидий социально ориентированным
некоммерческим   организациям,  реализующим  проекты  и  программы  по
направлениям,   определенным   постановлением   Администрации   города
Костромы,  в  целях  возмещения  части  затрат,  возникших  в связи с
реализацией указанных проектов и программ, утвержденным постановлением
Администрации города Костромы. (В редакции Постановления Администрации
города Костромы от 30.04.2015 № 919)
     2.3.2.  В  сфере  организации  и  осуществления  территориального
общественного    самоуправления   в   городе   Костроме,   организации
взаимодействия  главы  Администрации  и  Администрации  с   субъектами
территориального общественного самоуправления Управление:
     а) непосредственно взаимодействует с субъектами  территориального
общественного  самоуправления,  осуществляемого  на  территории города
Костромы, обеспечивает содействие развитию институтов территориального
общественного самоуправления в городе Костроме;
     б)    осуществляет    регистрацию    уставов     территориального
общественного  самоуправления  города  Костромы, ведет Регистр уставов
территориального общественного самоуправления  города  Костромы  путем
внесения   сведений   об  уставах,  о  внесении  изменений  в  уставы,
осуществляет хранение Регистра уставов территориального  общественного
самоуправления города Костромы;
  в) осуществляет сбор документов по вопросам установления (изменения)
по  предложению населения границ территории, на которой осуществляется
территориальное      общественное     самоуправление,     обеспечивает
своевременное  рассмотрение Администрацией предложений об установлении
(изменении)    границ    территории,    на    которой   осуществляется
территориальное  общественное  самоуправление  и  принятие  решения  о
подготовке проекта решения Думы города Костромы об установлении границ
территории,  на  которой  осуществляется  территориальное общественное
самоуправление,  и  назначении  учредительного  собрания (конференции)
(далее  -  проект  решения Думы города Костромы об установлении границ
территории) (проекта решения Думы города Костромы о внесении изменений
в решение Думы города Костромы об установлении границ территории) либо
о  возвращении документов инициативной группе, уведомляет инициативные
группы   граждан   о   принятом  решении;  (В  редакции  Постановления
Администрации города Костромы от 30.04.2015 № 919)
     г) оказывает методическую помощь инициативным группам  граждан  в
проведении     собраний,    конференций    с    целью    осуществления
территориального  общественного  самоуправления  в  городе   Костроме,
принимает участие в собраниях (конференциях) граждан;
     д)   ведет   учет   субъектов   территориального    общественного
самоуправления,   организованных   на   территории   города  Костромы,
обеспечивая внесение в Реестр субъектов территориального общественного
самоуправления   города   Костромы   и   реестровые   дела   субъектов
территориального  общественного  самоуправления  сведений   о   данных
субъектах;  осуществляет  хранение  Реестра субъектов территориального
общественного самоуправления города Костромы;
     е)  обобщает  и  распространяет  передовой   опыт   осуществления
территориального  общественного  самоуправления  в  городе  Костроме и
других регионах;
     ж) организует работу  Совета  по  территориальному  общественному
самоуправлению города Костромы;
     з)   непосредственно  осуществляет  полномочия  Администрации  по
предоставлению    лицам,    являющимся   единоличными   органами   или
председателями  коллегиальных  органов  территориального общественного
самоуправления,   частичной   компенсации  расходов  на  оплату  жилых
помещений   и  коммунальных  услуг,  принимает  решения  об  отказе  в
предоставлении   частичной   компенсации   расходов  на  оплату  жилых
помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными органами
или     председателями    коллегиальных    органов    территориального
общественного самоуправления;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 16.07.2013 г. N 1543)
     и) является организатором присуждения муниципальной премии города
Костромы  в  области  территориального  общественного  самоуправления,
формирует комиссию по определению кандидатур на присуждение  премии  и
организует  ее  работу,  выполняет  иные  полномочия,  предусмотренные
Порядком   поощрения   участников    территориального    общественного
самоуправления города  Костромы,  утвержденным  решением  Думы города
Костромы  от  30  октября  2008  года № 185 (далее – Порядок поощрения
участников   территориального   общественного   самоуправления  города
Костромы);  (Дополнен  -  Постановление  Администрации города Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     к) является  организатором  проведения  конкурса  на  присуждение
муниципальных  грантов  города  Костромы,  предоставляемых  участникам
территориального общественного  самоуправления,  формирует  конкурсную
комиссию   и   организует   ее   работу,  выполняет  иные  полномочия,
предусмотренные   Порядком   поощрения   участников   территориального
общественного самоуправления города Костромы.
     л)    в    соответствии    с    Порядком   поощрения   участников
территориального    общественного   самоуправления   города   Костромы
организует,   в   том  числе  совместно  с  органами  территориального
общественного  самоуправления,  тематические  конкурсы  и обеспечивает
присуждение  участникам  территориального общественного самоуправления
премий   по   отдельным   направлениям  деятельности  территориального
общественного  самоуправления  и  (или)  на  отдельных территориях, на
которых осуществляется территориальное общественное самоуправление;
     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромы
от 16.07.2013 г. N 1543)
     м)  разрабатывает  проекты  положений о тематических конкурсах по
отдельным  направлениям  деятельности  территориального  общественного
самоуправления   и   (или)   на   отдельных  территориях,  на  которых
осуществляется территориальное общественное самоуправление.
     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромы
от 16.07.2013 г. N 1543)
     2.3.3.  Управление  разрабатывает  проекты  решений  Думы  города
Костромы по следующим вопросам:
     а)  об   установлении   порядка   организации   и   осуществления
территориального общественного самоуправления в городе Костроме;
     б)   об   утверждении   дифференцированных   размеров   частичной
компенсации  расходов  на  оплату жилых помещений и коммунальных услуг
лицам,   являющимся   единоличными   органами    или    председателями
коллегиальных органов территориального общественного самоуправления;
     в) об установлении порядка поощрения участников  территориального
общественного самоуправления города Костромы;
     г) об утверждении  максимальных  размеров  муниципальных  премий,
грантов    и   иных   форм   поощрения   участников   территориального
общественного самоуправления города Костромы, предусмотренных Порядком
поощрения  участников  территориального  общественного  самоуправления
города Костромы и иными решениями Думы города Костромы.
     д) об установлении границ территории, на  которой  осуществляется
территориальное     общественное    самоуправление,    и    назначении
учредительного  собрания (конференции) (о внесении изменений в решение
Думы  города  Костромы об установлении границ территории). (В редакции
Постановления Администрации города Костромы от 30.04.2015 № 919)
     2.3.4.  В  сфере  нормотворчества  Управление   готовит   проекты
следующих постановлений Администрации города Костромы:
     а) об утверждении форм документов, предусмотренных  Положением  о
территориальном  общественном  самоуправлении  в  городе  Костроме,  и
примерного устава территориального общественного самоуправления;
     б)   об   утверждении   Порядка    ведения    Регистра    уставов
территориального  общественного  самоуправления города Костромы и форм
документов, необходимых для ведения Регистра уставов  территориального
общественного самоуправления;
     в)  об  утверждении  Порядка  учета  субъектов   территориального
общественного   самоуправления  города  Костромы  и  форм  документов,
необходимых для ведения учета;
     г) об утверждении  Правил  предоставления  частичной  компенсации
расходов  на  оплату  жилых  помещений  и  коммунальных  услуг  лицам,
являющимся  единоличными  органами  или  председателями  коллегиальных
органов территориального общественного самоуправления;
     д) об утверждении размеров денежного  вознаграждения  соискателям
муниципальной   премии  города  Костромы  в  области  территориального
общественного самоуправления;
     е) о присуждении муниципальной премии города Костромы  в  области
территориального общественного самоуправления;
     ж)  о  размерах  муниципального  гранта,  порядке   использования
бюджетных  ассигнований на предоставление муниципальных грантов города
Костромы в области территориального общественного самоуправления;
     з) о  предоставлении  муниципального  гранта  города  Костромы  в
области территориального общественного самоуправления;
     и) об учреждении премий, об  объявлении  конкурсов  по  отдельным
направлениям      деятельности      территориального     общественного
самоуправления  и  (или)  на   отдельных   территориях,   на   которых
осуществляется территориальное общественное самоуправление;
     к) об объявлении тематических конкурсов по отдельным направлениям
деятельности  территориального общественного самоуправления и (или) на
отдельных  территориях,  на  которых  осуществляется   территориальное
общественное самоуправление;
     л) о предоставлении  частичной  компенсации  расходов  на  оплату
жилых  помещений  и  коммунальных услуг лицам, являющимся единоличными
органами или  председателями  коллегиальных  органов  территориального
общественного самоуправления;
     м)   о   поддержке   социально   ориентированных   некоммерческих
организаций на территории города Костромы;
     н)   об   утверждении   порядка   ведения    реестра    социально
ориентированных   некоммерческих   организаций   города   Костромы   -
получателей муниципальной поддержки на территории города Костромы.
     2.3.5. Управление разрабатывает проекты  распоряжений  начальника
Управления по вопросам территориального общественного самоуправления.
      2.3.6.  Управление  разрабатывает  и  обеспечивает осуществление
Администрацией  мер,  направленных  на  укрепление  межнационального и
межконфессионального  согласия, поддержку и развитие языков и культуры
народов   Российской   Федерации,  проживающих  на  территории  города
Костромы,   реализацию   прав   национальных  меньшинств,  обеспечение
социальной    и    культурной    адаптации   мигрантов,   профилактику
межнациональных (межэтнических) конфликтов. (Дополнен  - Постановление
Администрации города Костромы от 13.12.2013 г. N 2852)

            2.4. Полномочия Управления в сфере обеспечения            
            реализации права граждан Российской Федерации             
              проводить собрания, митинги, демонстрации,              
                шествия и пикетирования на территории                 
                           города Костромы                            

     2.4.1. Управление в сфере обеспечения  реализации  права  граждан
Российской   Федерации   проводить  собрания,  митинги,  демонстрации,
шествия и пикетирования на  территории  города  Костромы  осуществляет
следующие полномочия:
     а)  принимает,  регистрирует  и   рассматривает   уведомления   о
проведении  публичных  мероприятий,  поданные  в  Администрацию города
Костромы в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004  года  N
54-ФЗ    "О    собраниях,    митингах,   демонстрациях,   шествиях   и
пикетированиях";
     б) в случае если организатором  публичного  мероприятия  подается
уведомление о проведении публичного мероприятия на территории объекта,
являющегося  памятником   истории   и   культуры,   направляет   копию
уведомления  в исполнительный орган государственной власти Костромской
области, осуществляющий управление в сфере сохранения,  использования,
популяризации  и  государственной охраны объектов культурного наследия
для  подготовки   мотивированного   заключения   о   возможности   или
невозможности проведения указанного мероприятия;
     в)  в  установленных  случаях  готовит  и направляет организатору
публичного мероприятия письмо главы Администрации об изменении места и
(или) времени проведения публичного мероприятия, а также об устранении
организаторами   публичного  мероприятия  несоответствия  указанных  в
уведомлении   целей,   форм   и  иных  условий  проведения  публичного
мероприятия  требованиям  законодательства Российской Федерации либо о
том,  что  цели  запланированного  публичного  мероприятия и формы его
проведения   не   соответствуют   положениям   Конституции  Российской
Федерации  и (или) нарушают запреты, предусмотренные законодательством
Российской Федерации об административных правонарушениях или уголовным
законодательством Российской Федерации;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     г)  готовит  информационное   письмо   главы   Администрации   об
установленной  норме предельной заполняемости территории (помещения) в
месте проведения публичного мероприятия;
     д)  оказывает  консультации  гражданам  по  вопросам  организации
собраний,   митингов,   демонстраций,   шествий   и  пикетирований  на
территории города Костромы;
     е) по поручению главы Администрации представляет Администрацию на
публичных мероприятиях, проводимых в городе Костроме.
     2.4.2.  Управление  готовит  проект  распоряжения   Администрации
города    Костромы    о   назначении   уполномоченного   представителя
Администрации  города  Костромы   на   период   проведения   публичных
мероприятий  в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004 года
N  54-ФЗ   "О   собраниях,   митингах,   демонстрациях,   шествиях   и
пикетированиях".

              2.5. Иные полномочия и функции Управления               

     2.5.1. В сфере работы с населением и протокола Управление:
     а) составляет  отчеты  о  состоявшемся  вручении  государственных
наград,  ведет  учет  сведений  о  жителях  города  Костромы  - Героях
Советского Союза, Героях Российской Федерации;
     б) готовит документы и материалы по вопросам награждения граждан,
проживающих   на   территории   города  Костромы,  государственными  и
правительственными    наградами,    наградами   Костромской   области,
Администрации, а также по вопросам присвоения почетных званий;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
    в)  готовит  проект  постановления Администрации города Костромы о
назначении  муниципальной  именной стипендии имени Николая Степановича
Тихомирова;
    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 15.10.2013 г. N 2351)
     г)   организует,   в   пределах   полномочий   органов   местного
самоуправления,  благотворительные  акции  и  мероприятия,  проводимые
Администрацией;
     д) взаимодействует  с  представителями  общественных  организаций
(Советами   ветеранов,   женскими   советами   и   прочими)   в  целях
организационного  обеспечения   мероприятий,   семинаров,   совещаний,
благотворительных   акций,   проводимых  главой  Администрации  города
Костромы.
     2.5.2. Управление контролирует:
     а)  своевременность  подготовки  отраслевыми   (функциональными),
  органами  Администрации  предложений по формированию
годового  плана  работы  Администрации,   сроки   его   выполнения   и
своевременность   подготовки   единого   календарного  плана  основных
публичных   мероприятий   (заседаний)  в  Администрации;  (В  редакции Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     б)  подготовку  заседаний  Совета  Администрации   и   совещаний,
созываемых по инициативе главы Администрации города Костромы;
     в)   своевременность   и    качество    подготовки    отраслевыми
(функциональными), органами Администрации документов,
представляемых на заседания Совета Администрации и иных  совещательных
органов  Администрации; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     г)  доработку  документов,  рассмотренных  на  заседаниях  Совета
Администрации.
     2.5.3. Управление:
     а)   обеспечивает   направление   главой   Администрации    копий
муниципальных   нормативных   правовых   актов   города   Костромы   и
дополнительных  сведений  о  них,  определенных  Законом   Костромской
области  от  3 декабря 2008 года N 404-4-ЗКО "О регистре муниципальных
нормативных   правовых   актов   органов    местного    самоуправления
муниципальных образований Костромской области", Главе города Костромы;
     б)  обеспечивает  ознакомление  с  принятыми   правовыми   актами
Российской Федерации, Костромской области, Думы города Костромы, Главы
города Костромы,  Администрации  города  Костромы  должностных  лиц  и
муниципальных  служащих  Администрации,  включенных  в ознакомительный
список;
     в)  осуществляет  взаимодействие  Администрации  с  Думой  города
Костромы   в  сфере  обмена  документами;  ведет  делопроизводство  по
проектам  решений,  вносимым  в  порядке  правовой  инициативы  главой
Администрации города Костромы на рассмотрение Думы города Костромы;
     г) готовит копии постановлений и распоряжений  Администрации  для
отправки  адресатам  в  рамках взаимодействия с операторами справочных
информационных  систем  "КонсультантПлюс",   "Гарант",   организациями
межмуниципального сотрудничества;
     д) выдает заверенные копии (выписки) постановлений и распоряжений
Администрации,   не  переданных  на  архивное  хранение,  по  запросам
отраслевых (функциональных), органов Администрации, их
структурных  подразделений,  юридических и физических лиц; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     е) еженедельно составляет перечни постановлений  Администрации  и
направляет  указанные  перечни  адресатам в соответствии с Регламентом
Администрации;
     ж) направляет в Отдел по работе со средствами массовой информации
Администрации  тексты проектов решений Думы города Костромы, внесенных
главой Администрации города в Думу города Костромы для  размещения  их
на          официальном          сайте         Администрации         в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
     2.5.4. Управление планирует  бюджетные  ассигнования  на  решение
вопросов,  являющихся  предметами  ведения Управления в соответствии с
пунктом 2.1.1 настоящего Положения.
     2.5.5.  Управление  обеспечивает  исполнение   полномочий   главы
Администрации   и   Администрации   по   организационному  обеспечению
подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, а
также  по  вопросам  изменения границ и преобразования города Костромы
как муниципального образования.
     2.5.6. Управление  организует  обучение  специалистов  отраслевых
(функциональных),        органов    Администрации,   их
структурных  подразделений  по  использованию  новых   технологических
систем  оформления  и  обработки документов. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     2.5.7.  Управление  разрабатывает  иные   проекты   муниципальных
правовых   актов   по  предметам  своего  ведения,  иные  документы  и
материалы.
     2.5.8. Управление  обобщает  и  анализирует  практику  применения
муниципальных  правовых  актов  города  Костромы в установленной сфере
деятельности Управления, вносит предложения главе Администрации города
Костромы по их совершенствованию.
    2.5.9.  Управление  рассматривает ходатайства о погребении умерших
граждан  на  почетных аллеях на общественных кладбищах города Костромы
(далее  -  ходатайство),  проверяет  принадлежность  умерших граждан к
категориям  умерших  граждан, которые могут быть погребены на почетных
аллеях на общественных кладбищах города Костромы (далее - погребение),
и   в   зависимости  от  этого  готовит  представление  на  имя  главы
Администрации  города  Костромы о возможности осуществления погребения
либо   направляет   лицу,   обратившемуся   с  ходатайством,  отказ  в
погребении.
    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 15.10.2013 г. N 2351)
    2.5.10.  Управление  осуществляет  прием и регистрацию уведомлений
    лиц,  замещающих  должности  муниципальной  службы в Администрации
    города  Костромы, о получении ими подарка в связи с их должностным
    положением    или    исполнением   ими   служебных   (должностных)
    обязанностей,   а   также  хранение  этих  подарков.  (В  редакции
    Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
2.5.11.  Управление  непосредственно  осуществляет  иные  полномочия в
установленной  пунктом  2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности,
если   они   предусмотрены   законодательством  Российской  Федерации,
муниципальными  правовыми  актами  города  Костромы  и  не  отнесены к
компетенции   иных   органов   или   должностных   лиц.   (Дополнен  -
Постановление Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)

                 2.6. Права и обязанности Управления                  

     2.6.1. При осуществлении своих полномочий Управление вправе:
     а) разрабатывать  проекты  муниципальных  правовых  актов  города
Костромы, иных документов и материалов;
     б)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   от
руководителей,  заместителей  руководителей,  работников  учреждений и
организаций,  отраслевых  (функциональных),     органов
Администрации  информацию  и  документы,  необходимые  для  выполнения
возложенных   на  Управление  полномочий;  (В  редакции  Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     в) проводить проверки организации делопроизводства  в  отраслевых
(функциональных),  органах  Администрации;  (В  редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     г)  контролировать  и  требовать  от   руководителей   отраслевых
(функциональных),    органов  Администрации  выполнения
установленных правил работы с документами в Администрации; (В редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     д)  возвращать  исполнителям  на   доработку   подготовленные   с
нарушениями  Регламента Администрации и Инструкции по делопроизводству
в  Администрации  проекты  муниципальных   правовых   актов   и   иных
документов,   вносимых   на   рассмотрение  Совета  Администрации  или
представляемых  на  подпись  главе  Администрации   города   Костромы;
требовать переоформления данных документов;
     е) пользоваться  системами  связи,  информационными  системами  и
базами данных, иными носителями информации Администрации;
     ж) вносить на рассмотрение главе  Администрации  города  Костромы
представления  о  привлечении  муниципальных служащих к дисциплинарной
ответственности за неисполнение требований  Регламента  Администрации,
Инструкции по делопроизводству в Администрации;
     з)  вносить   предложения   по   совершенствованию   деятельности
Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Управления.
     2.6.2. Обязанностями Управления являются:
     а)  своевременное   и   качественное   исполнение   установленных
полномочий,    поручений    главы   Администрации   города   Костромы,
заместителя   главы   Администрации,   курирующего  в  соответствии  с
должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения
Администрации; (В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации  и
иных муниципальных правовых актов;
     в)  исполнение  установленных   нормативными   правовыми   актами
Российской  Федерации,  муниципальными  правовыми  актами требований к
организации делопроизводства и архивного дела;
     г)  обеспечение  конфиденциальности  обрабатываемых   Управлением
персональных  данных работников Администрации (иных лиц), если иное не
установлено  федеральным   законом,   а   также   обеспечение   защиты
персональных  данных работников от неправомерного их использования или
утраты;
     д)  рассмотрение  в  установленном  порядке   обращений   органов
государственной  власти, органов местного самоуправления, физических и
юридических лиц по предметам ведения Управления;
     е) представление  на  утверждение  заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации,  планов
работы  и  отчетов  об  их  исполнении,  предоставление  иных планов и
отчетов,   предусмотренных   Регламентом  Администрации;  (В  редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     ж) выполнение требований охраны труда, техники общей  и  пожарной
безопасности,  производственной  санитарии, разработка и осуществление
мероприятий, обеспечивающих безопасные условия  труда,  предупреждение
производственного травматизма и аварийных ситуаций;
     з) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего  Положения
требований  к  организации  в  Управлении делопроизводства и архивного
дела.

        2.7. Муниципальные правовые акты начальника Управления        

     2.7.1. В  целях  реализации  полномочий,  определенных  настоящим