Постановление Администрации города Костромы от 13.11.2012 № 2409

Положением,  начальник  Управления  издает  распоряжения  по  вопросам
местного  значения  и  иным  вопросам,  которые   в   соответствии   с
федеральными  законами  вправе решать органы местного самоуправления и
приказы по вопросам организации деятельности Отдела.
     2.7.2. Распоряжениями начальника Управления:
     а) приостанавливаются, возобновляются  или  прекращаются  выплаты
лицам,    являющимся    единоличными   органами   или   председателями
коллегиальных органов территориального  общественного  самоуправления,
частичной   компенсации   расходов   на   оплату   жилых  помещений  и
коммунальных услуг;
     б) устанавливаются  сроки  подачи  представлений  на  соискателей
муниципальной   премии  города  Костромы  в  области  территориального
общественного самоуправления, а  также  прилагаемых  к  представлениям
документов и материалов;
     в) формируются комиссии по определению кандидатур на  присуждение
муниципальной   премии  города  Костромы  в  области  территориального
общественного самоуправления, об организации ее работы;
     г)  утверждаются  системы  оценки   проектов,   претендующих   на
соискание    муниципальных   грантов   города   Костромы   в   области
территориального общественного самоуправления;
     д) формируются конкурсные комиссии по  присуждению  муниципальных
грантов  города  Костромы  в  области  территориального  общественного
самоуправления, об организации ее работы;
     е) объявляются  в  соответствии  с  актами  Администрации  города
Костромы    конкурсы    по    отдельным    направлениям   деятельности
территориального общественного самоуправления  и  (или)  на  отдельных
территориях,  на  которых  осуществляется территориальное общественное
самоуправление;
     ж)  формируются  конкурсные комиссии по определению кандидатур на
присуждение  премий  за  победу  и участие в тематических конкурсах по
отдельным  направлениям  деятельности  территориального  общественного
самоуправления   и   (или)   на   отдельных  территориях,  на  которых
осуществляется территориальное общественное самоуправление;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 16.07.2013 г. N 1543)
     з)  решаются  иные  вопросы поощрения участников территориального
общественного  самоуправления,  отнесенные  к  полномочиям  Управления
решениями Думы города Костромы или постановлениями Администрации.
     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромы
от 16.07.2013 г. N 1543)
     и) принимаются  решения о подготовке проектов решений Думы города
Костромы   об   установлении  границ  территории  либо  о  возвращении
документов    инициативной    группе;
     к) утверждается состав Комиссии по проведению  конкурса на право 
получения   из    бюджета города Костромы социально  ориентированными 
некоммерческими    организациями,  реализующими    социально значимые 
проекты и   программы,    субсидий, в целях   возмещения части затрат,
возникших в связи с реализацией социально значимых проектов и программ;
     л) устанавливаются сроки приема  заявок на участие в конкурсе на 
право  получения  субсидии социально ориентированными некоммерческими 
организациями, реализующими социально значимые проекты и программы;
     м) объявляются конкурсы на   право получения   субсидий социально
ориентированными некоммерческими организациями, реализующими социально
значимые проекты и программы;
     н) формируется    список   участников конкурса на право получения
субсидии  социально  ориентированными  некоммерческими организациями, 
реализующими  социально  значимые  проекты и программы, а также список
некоммерческих  организаций,  не допущенных к участию в этом конкурсе;
     о) утверждается  список   победителей конкурса на право получения
субсидии   социально   ориентированными некоммерческими организациями,
реализующими социально значимые проекты и программы.
     2.7.3. Приказами начальника Управления:
     а) утверждаются формы бланков Управления;
     б) утверждаются должностные инструкции сотрудников Управления; (В
     редакции     Постановления    Администрации    города    Костромы
     от 11.11.2014 № 3042)
     в) определяется порядок  и  сроки  представления  на  утверждение
начальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;
     г) утверждаются графики отпусков сотрудников Управления;
     д) устанавливаются правила  пожарной  безопасности  в  помещениях
Администрации   и   назначаются   ответственные   лица  за  проведение
противопожарных мероприятий;
     е) решаются вопросы  делопроизводства,  документооборота  и  иные
вопросы   организации   деятельности  Управления,  не  урегулированные
муниципальными правовыми актами Администрации.
     2.7.4. Правовой режим приказов начальника Управления определяется
Уставом   города   Костромы   и   принимаемым  в  соответствии  с  ним
Регламентом Администрации.

             2.8. Ответственность сотрудников Управления              

     2.8.1. Персональную ответственность  за  ненадлежащее  выполнение
Управлением  установленных  настоящим Положением полномочий, поручений
главы  Администрации  города  Костромы,  заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации,   за
непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав
и  исполнению  возложенных обязанностей несет начальник Управления. (В
редакции      Постановления      Администрации     города     Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     2.8.2.   Сотрудники   Управления,    в    пределах    должностных
обязанностей,  несут  ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение установленных полномочий, поручений начальника  Управления,
иных вышестоящих руководителей.
     2.8.3. Начальник и сотрудники  Управления  несут  предусмотренную
законом  ответственность  за нарушение норм федеральных законов и иных
нормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных.

                3. Организация деятельности Управления                

          3.1. Структура Управления. Руководство Управлением          

     3.1.1. В структуру Управления входят:
     а) начальник Управления;
     б)  (Утратил  силу  - Постановление Администрации города Костромы
     от 11.11.2014 № 3042)
     в)  (Утратил  силу  - Постановление Администрации города Костромы
     от 30.04.2015 № 919)
     г) отдел по связям с общественностью.
     3.1.2. Общее руководство  деятельностью  Управления  осуществляют
глава  Администрации  и  заместитель главы Администрации, курирующий в
соответствии    с    должностной   инструкцией   сферу   правового   и
организационного  обеспечения Администрации. (В редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     3.1.3. Непосредственное руководство Управлением осуществляет  его
начальник,  назначаемый  на  должность  и  освобождаемый  от должности
главой Администрации.
     3.1.4. Начальник Управления в соответствии с настоящим Положением
и должностной инструкцией:
     а)  обеспечивает  выполнение   полномочий   и   реализацию   прав
Управления, исполнение Управлением возложенных обязанностей, поручений
главы   Администрации   города   Костромы,    заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения
Администрации; (В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     б)   непосредственно    руководит    деятельностью    Управления,
распределяет   обязанности   между   работниками   Управления  и  дает
обязательные  для  исполнения  работниками  Управления   поручения   и
указания;
     в)  согласовывает  от  имени  Управления  проекты   муниципальных
правовых  актов  Администрации  и иных документов по предметам ведения
Управления;
     г) организует проверки по ведению делопроизводства  в  отраслевых
(функциональных)  органах  Администрации;  (В  редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     д) утверждает график отпусков работников Управления;
     е)  утверждает  должностные  инструкции  начальников  отделов   и
специалистов Управления;
     ж) по согласованию с заместителем главы Администрации, курирующим
     в  соответствии  с  должностной  инструкцией  сферу  правового  и
     организационного  обеспечения  Администрации,  представляет главе
     Администрации  города  Костромы  кандидатуры  для  назначения  на
     должности  начальников  отделов  и  иных  муниципальных  служащих
     Управления;   (В   редакции  Постановления  Администрации  города
     Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     з) руководит деятельностью   начальников   отделов;  (В  редакции
Постановления Администрации города Костромы от 30.04.2015 № 919)
     и)  планирует  бюджетные  ассигнования   на   решение   вопросов,
являющихся  предметами  ведения  Управления  в  соответствии с пунктом
2.1.1 настоящего Положения;
     к) издает распоряжения и приказы, указанные в пунктах 2.7.1-2.7.3
настоящего Положения;
     л) ходатайствует     перед   заместителем   главы Администрации, 
курирующим в   соответствии  с должностной инструкцией сферу правового
и организационного     обеспечения   Администрации,  о  дополнительных
выплатах   сотрудникам   Управления   в   связи  с  расширением  круга
должностных обязанностей,  их  поощрении,  либо  о  наложении  на  них
взысканий   за   совершенные  дисциплинарные  проступки;  (В  редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     м) представляет главе Администрации города  Костромы  предложения
по структуре и штатной численности Управления;
     н)     обеспечивает      выполнение      санитарно-гигиенических,
противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охране
жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны
труда, соблюдение трудовой дисциплины.
     3.1.5. В  случае  отсутствия  начальника  Управления  в  связи  с
отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности
исполняет лицо, назначенное распоряжением Администрации.

           3.2. Должности муниципальной службы в Управлении           

     3.2.1. В Управлении устанавливаются следующие должности:
     а) начальника Управления;
     б)  (Утратил  силу  - Постановление Администрации города Костромы
     от 11.11.2014 № 3042)
     в)  (Утратил  силу  - Постановление Администрации города Костромы
     от 30.04.2015 № 919)
     г)  начальников  отделов; (В редакции Постановления Администрации
     города Костромы от 30.04.2015 № 919)
     д) главных специалистов.
     3.2.2.  В Управлении устанавливаются должности делопроизводителя,
специалиста  по  связям с общественностью, не относящиеся к должностям
муниципальной службы.
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     3.2.3. Муниципальные служащие, а также граждане на должности,  не
относящиеся  к должностям муниципальной службы Управления, назначаются
на должность и освобождаются от должности распоряжением  Администрации
по  представлению начальника Управления, согласованному с заместителем
главы   Администрации,   курирующим   в   соответствии  с  должностной
инструкцией    сферу    правового   и   организационного   обеспечения
Администрации. (В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     3.2.4.  Должность  начальника  Управления   Реестром   должностей
муниципальной  службы  в  Костромской области отнесена к группе высших
должностей муниципальной службы.
     3.2.5. На должность начальника Управления  может  быть  назначено
лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к должностям
муниципальной службы города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее образование по специальностям "государственное
и  муниципальное  управление",  "управление  персоналом",  "менеджмент
организации",   "документоведение   и   документационное   обеспечение
управления", "социология", "политология", "связи  с  общественностью",
либо   по  иным  специальностям,  относящимся  к  установленной  сфере
деятельности   Управления;  (В  редакции  Постановления  Администрации
города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     б) имеющее стаж работы по специальности не менее 5 лет либо  стаж
муниципальной (государственной) службы не менее 6 лет;
     в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в  пункте
3.2.6 настоящего Положения.
     3.2.6. Начальник Управления должен:
     а) знать и руководствоваться в  своей  деятельности  Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми актами Российской Федерации, законами и  иными  нормативными
правовыми    актами   Костромской   области   по   вопросам   местного
самоуправления  и  муниципальной  службы,  по  профилю   деятельности,
Уставом  города  Костромы,  Регламентом Администрации города Костромы,
иными  муниципальными  правовыми  актами,  в   том   числе   настоящим
Положением,  Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,
должностной инструкцией;
     б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющие
политику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, города
Костромы  по   профилю   деятельности,   основы   государственного   и
муниципального   управления,   положения   и   инструкции  по  ведению
делопроизводства  в  Администрации  города  Костромы,   иных   органах
местного  самоуправления  города  Костромы,  администрации Костромской
области;
     в)   знать   порядок   работы   со   сведениями,    составляющими
государственную  тайну,  теорию  и  методы  управления,  основы права,
экономики, организации труда, производства  и  управления  в  условиях
рыночных       отношений,      основы      управления      персоналом,
социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и
принятия  муниципальных  правовых актов, правила и нормы охраны труда,
техники безопасности и противопожарной защиты;
     г)    владеть    навыками    стратегического    планирования    и
прогнозирования    последствий    принимаемых    решений,   разработки
программных документов, муниципальных нормативных  правовых  актов  по
профилю  деятельности,  аналитической  работы,  системного  подхода  в
решении  задач,  принятия  управленческого  решения  и   осуществления
контроля,   ведения   деловых   переговоров,   публичных  выступлений,
взаимодействия  со  средствами  массовой  информации,  организации   и
проведения   заседаний,   совещаний   и   других   форм  коллективного
обсуждения,  разрешения  конфликтов,  владеть  приемами  межличностных
отношений   и   мотивации   подчиненных,   формирования   эффективного
взаимодействия  в  коллективе,  организации  деятельности  подчиненных
подразделений  и  лиц  по  выполнению планов, делегирования полномочий
подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач;
     д) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,
информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, с
документами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранить
документацию);
     е)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планировать
рабочее  время,  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в устной и
письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
     ж) иметь навыки  делового  и  профессионального  общения,  навыки
делового  письма,  организаторские способности, способность руководить
людьми;
     з)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своих
профессиональных знаний.
     3.2.7.   (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  города
     Костромы от 30.04.2015 № 919)
     3.2.8.   (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  города
     Костромы от 30.04.2015 № 919)
     3.2.9.   (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  города
     Костромы от 30.04.2015 № 919)
    3.2.10. Должностные обязанности начальника Управления определяются
должностной    инструкцией,    которая    утверждается   распоряжением
Администрации. (В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 30.04.2015 № 919)

                  3.3. Организация делопроизводства,                  
            документооборота и архивного дела в Управлении            

     3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота  в  Управлении
организуется  в  порядке,  установленном  Регламентом  Администрации и
Инструкцией по делопроизводству Администрации.
     3.3.2. Управление в соответствии с законодательством об  архивном
деле    Российской    Федерации,   муниципальными   правовыми   актами
осуществляет учет,  хранение  и  обеспечение  сохранности  документов,
образующихся  в  процессе  его  деятельности,  формирование  их в дела
согласно номенклатуре, согласованной с  муниципальным  архивом  города
Костромы.
     3.3.3. Управление организует  работу  ведомственного  архива  для
временного   хранения   документов   Управления   до   передачи  их  в
муниципальный архив города Костромы.
     3.3.4. Завершенные дела в срок,  установленный  законодательством
об  архивном деле в Российской Федерации, сдаются Управлением по описи
дел в муниципальный архив города Костромы.


                                                            Утверждено
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                         от 13 ноября 2012 года N 2409

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
        об отделе по организационной работе и документообороту
         Управления организационной работы, документационного         
         обеспечения и связям с общественностью Администрации         
                           города Костромы

      (В редакции Постановлений Администрации города Костромы от      
  29.03.2013 г. N 564; от 15.10.2013 г. N 2351; от 11.11.2014 № 3042; 
                       от 30.04.2015 № 919)                         

                          1. Общие положения                          

     1.1.  Отдел  по   организационной   работе   и   документообороту
Управления  организационной  работы,  документационного  обеспечения и
связей  с  общественностью  Администрации  города   Костромы   (далее,
соответственно,   -   Отдел,   Управление,   Администрация)   является
структурным подразделением Управления, обеспечивающим непосредственное
исполнение    его    полномочий    в    сфере    организационного    и
документационного  обеспечения  деятельности  главы  Администрации   и
Администрации   как  исполнительно-распорядительного  органа  местного
самоуправления.
     1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в
соответствии  со  структурой  Управления,  утверждаемой постановлением
Администрации.
     1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках  установленных
полномочий,  Отдел  руководствуется Конституцией Российской Федерации,
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,  Уставом Костромской области, законами и иными нормативными
правовыми актами Костромской области, Уставом города  Костромы,  иными
муниципальными    правовыми    актами,   в   том   числе   Регламентом
Администрации, Положением об Управлении и настоящим Положением.
     1.4.  Финансовое   обеспечение   деятельности   Отдела   является
расходным обязательством города Костромы.
     1.5. Планы работы Отдела и отчеты об их  исполнении  утверждаются
начальником Управления.

                        2. Компетенция Отдела                         

                        2.1. Полномочия Отдела                        

     2.1.1.  В   сфере   организационного   обеспечения   деятельности
Администрации Отдел:
     а) готовит годовой план работы Администрации;
     б) формирует единые ежемесячные и еженедельные календарные  планы
основных публичных мероприятий (заседаний) в Администрации, доводит их
до сведения заинтересованных лиц;
     в)  составляет  квартальные  отчеты  о  выполнении  плана  работы
Администрации;
     г)    осуществляет     организационно-техническое     обеспечение
деятельности Совета Администрации, иных совещательных, коллегиальных и
консультативных  органов  Администрации,   а   также   организационное
обеспечение еженедельных совещаний главы Администрации города Костромы
по  планированию  работы  Администрации,  иных  совещаний,  заседаний,
семинаров   и  мероприятий,  проводимых  главой  Администрации  города
Костромы;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     д)   организует   документирование   проводимых    Администрацией
мероприятий, подлежащих обязательному документированию;
     е)   осуществляет    организационное    обеспечение    проведения
официальных приемов с участием главы Администрации, заместителей главы
Администрации;
     ж) осуществляет организационное обеспечение торжественных и  иных
официальных мероприятий, проводимых Администрацией;
     з)  осуществляет  организационное   обеспечение   участия   главы
Администрации,  заместителей  главы  Администрации  в  торжественных и
массовых мероприятиях;
     и) составляет и обеспечивает  доведение  до  сведения  работников
Администрации графики дежурства в предпраздничные и праздничные дни;
     к)  обеспечивает  информирование   заинтересованных   федеральных
органов  государственной  власти,  органов власти Костромской области,
организации и должностных лиц о  характере  проводимых  Администрацией
мероприятий;
     л) планирует распределение помещений для  проведения  официальных
мероприятий;
     м) составляет календарь юбилейных и круглых дат города,  а  также
перечень персональных юбилеев.
н)  осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение
деятельности  комиссии по поощрениям Администрации города Костромы. (В
редакции      Постановления      Администрации     города     Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     2.1.2.  В  сфере  обеспечения  единого  порядка  документирования
деятельности  главы  Администрации  города  Костромы  и  Администрации
Отдел:
     а)   координирует   деятельность   отраслевых   (функциональных),
  органов  Администрации  по  подготовке  и надлежащему
оформлению  проектов  муниципальных  правовых  актов Администрации; (В
редакции      Постановления      Администрации     города     Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     б)   контролирует   составление    и    оформление    отраслевыми
(функциональными),   органами  Администрации проектов
муниципальных  правовых  актов   в   соответствии   с   установленными
Инструкцией   по   делопроизводству   Администрации  требованиями;  (В
редакции      Постановления      Администрации     города     Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     в) контролирует доработку проектов муниципальных правовых актов;
     г)  исправляет  в  текстах  проектов муниципальных правовых актов
города  Костромы,  направляемых  на  подписание  главе  Администрации,
технические ошибки и опечатки;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     д)  организует согласование, представление на подписание проектов
муниципальных правовых актов Администрации;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     е)    контролирует    соблюдение    установленной     Регламентом
Администрации процедуры согласования документов;
     ж)  осуществляет  тиражирование  (ксерокопирование)   подписанных
муниципальных   правовых   актов   и   их   рассылку  непосредственным
исполнителям,      руководителям      соответствующих       отраслевых
(функциональных),       органов   Администрации,   иным
заинтересованным  лицам  по  почте  или  через  абонентские  ящики. (В
редакции      Постановления      Администрации     города     Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     2.1.3. В сфере организации работы с документами  в  Администрации
Отдел:
     а)  разрабатывает  единый   порядок   прохождения   и   обработки
документов,   внедряет   новые   технологические   приемы   работы   с
документами, сокращающими объем документооборота;
     б) формирует потоки документооборота в Администрации;
     в) организует в установленном порядке прием,  учет,  регистрацию,
оформление  документов,  хранение,  а  также  информационно-справочную
работу по документам;
     г)   организует   регистрацию   муниципальных   правовых    актов
Администрации;
     д) организует своевременное рассмотрение входящей корреспонденции
главой    Администрации    города    Костромы,   заместителями   главы
Администрации; в соответствии с поручениями указанных должностных  лиц
направляет документы на исполнение;
     е) регистрирует и ведет учет договоров и соглашений,  заключаемых
главой  Администрации  города  Костромы  и Администрацией с Российской
Федерацией, субъектами Российской Федерации, органами  государственной
власти и органами местного самоуправления и юридическими лицами;
     ж) формирует и ведет базу  данных  муниципальных  правовых  актов
Администрации;
     з)  при  взаимодействии с Отделом информационных ресурсов и связи
Администрации   участвует   в   организации  функционирования  системы
электронного документооборота и управления взаимодействием Directum;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     и) участвует  в  разработке  и  (или)  согласовывает  технические
задания   на  разработку  внедряемых  в  Администрации  информационных
технологий, а также технологий документоведения и документооборота;
     к) ведет учет изменений и признанных  утратившими  силу  правовых
актов   Администрации,  вносит  соответствующие  сведения  в  карточки
правовых актов в базе документов Администрации, а  также  в  оригиналы
архивных  документов,  не  сданных  на  хранение;  принимает  меры  по
предотвращению дублирования ранее принятых правовых актов  в  порядке,
предусмотренном Регламентом Администрации;
     л) вносит в электронную  базу  данных  контрольно-регистрационной
программы  все постановления и распоряжения, поставленные на контроль,
а также отметки об исполнении документов и снятии с контроля;
     м) контролирует сроки  исполнения  входящих  документов  согласно
резолюциям;
     н)   организовывает   представление   информации   о    состоянии
рассмотрения  и  прохождении служебной корреспонденции в виде справок,
перечней,  сводок  заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации,  руководителям   отраслевых
(функциональных),  органов  Администрации;  (В  редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     о)  составляет  перечни  входящих  документов,  сроки  исполнения
которых   истекли,   и   направляет   данные   перечни   ответственным
исполнителям;
     п) формирует сводную номенклатуру дел Администрации;
     р) обеспечивает в  установленном  порядке  обработку  документов,
законченных   делопроизводством,   формирует   документационный  фонд,
обеспечивает   оперативное   хранение   документов   и    осуществляет
последующую передачу архивных дел на хранение в муниципальный архив;
     с)  осуществляет  прием  и   передачу   документов   по   каналам
факсимильной  связи  и  электронной  почты,  в  том числе обеспечивает
использование отраслевыми (функциональными), органами
Администрации  и  их  структурными подразделениями телефаксной связи в
порядке,   установленном   Регламентом   Администрации.   (В  редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     2.1.4.  В  сфере  совершенствования  форм  и  методов  работы   с
документами Отдел осуществляет следующие полномочия:
     а)  проводит  анализ  состояния   текущего   делопроизводства   и
осуществляет      организационно-методический     контроль     порядка
документирования и  организации  работы  с  документами  в  отраслевых
(функциональных),      органах   Администрации   и   их
структурных  подразделениях;  (В  редакции Постановления Администрации
города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     б)  разрабатывает  и  перерабатывает  методические  документы  по
документационному  обеспечению  деятельности Администрации, организует
их реализацию;
     в) обеспечивает согласование Управлением инструкций и  стандартов
по     документационному     обеспечению    деятельности    отраслевых
(функциональных),  органов  Администрации;  (В  редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     г)  унифицирует  формы  документов,  устанавливает   правила   их
подготовки  и  оформления, согласовывает изменения, дополнения и вновь
разработанные стандарты документов;
     д) организует мероприятия по  совершенствованию  форм  и  методов
работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
     е) оказывает информационно-методическую и консультативную  помощь
отраслевым  (функциональным), органам Администрации по
вопросам  организации  документирования   и   организации   работы   с
документами.  (В  редакции Постановления Администрации города Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     2.1.5. В сфере нормотворчества Отдел  готовит  проекты  следующих
постановлений и распоряжений:
     а)  по  вопросам,   касающимся   деятельности   совещательных   и
консультативных органов при главе Администрации города Костромы;
     б) по вопросам планирования деятельности Администрации  и  итогам
работы Администрации;
     в) по вопросам  награждения  Почетной  грамотой  Администрации  и
Благодарственным письмом Администрации.
     г) об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации;
     д) о проведении проверок организации  текущего  делопроизводства,
документооборота в Администрации;
     е) об организации семинаров, консультаций и иных форм обучения по
вопросам делопроизводства;
     ж)  о  разрешении   регистрации   брака   лицам,   не   достигшим
совершеннолетия;
     з)  о  выделении  денежных  средств  на  приобретение  сувенирной
продукции,    памятных   подарков,   цветов,   венков.   (В   редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
и)   о   поощрении  памятными  подарками;  (В  редакции  Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
к) о выделении сувенирной продукции или памятных подарков. (В редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     2.1.6. Отдел разрабатывает следующие проекты приказов  начальника
Управления:
     а) об утверждении формы бланков Управления;
     б) об утверждении должностных инструкций сотрудников Отдела;
     в) об определении порядка и сроков представления  на  утверждение
начальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;
     г) иные организующие вопросы делопроизводства, документооборота.
     2.1.7.  Отдел  обобщает   и   анализирует   практику   применения
муниципальных  правовых  актов  в  сфере  деятельности  Отдела, вносит
предложения начальнику Управления по их совершенствованию.

                2.2. Иные полномочия и функции Отдела                 

     2.2.1. В сфере работы с населением и протокола Отдел:
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     а) составляет  отчеты  о  состоявшемся  вручении  государственных
наград,  ведет  учет  сведений  о  жителях  города  Костромы  - Героях
Советского Союза, Героях Российской Федерации;
     б) готовит документы и материалы по вопросам награждения граждан,
проживающих   на   территории   города  Костромы,  государственными  и
правительственными    наградами,    наградами   Костромской   области,
Администрации, а также по вопросам присвоения почетных званий;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
    в)  готовит  проект  постановления Администрации города Костромы о
назначении  муниципальной  именной стипендии имени Николая Степановича
Тихомирова;
    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 15.10.2013 г. N 2351)
     г)  обеспечивает  организацию,  в  пределах  полномочий   органов
местного   самоуправления,   благотворительных  акций  и  мероприятий,
проводимых Администрацией;
     д) взаимодействует  с  представителями  общественных  организаций
(Советами   ветеранов,   женскими   советами   и   прочее)   в   целях
организационного  обеспечения   мероприятий,   семинаров,   совещаний,
благотворительных акций, проводимых главой Администрации.
     2.2.2. Отдел контролирует:
     а)  своевременность  подготовки  отраслевыми   (функциональными),
  органами  Администрации  предложений по формированию
годового  плана  работы  Администрации,   сроки   его   выполнения   и
своевременность   подготовки   единого   календарного  плана  основных
публичных   мероприятий   (заседаний)  в  Администрации;  (В  редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     б)  подготовку  заседаний  Совета  Администрации   и   совещаний,
созываемых по инициативе главы Администрации города Костромы;
     в)   своевременность   и    качество    подготовки    отраслевыми
(функциональными), органами Администрации документов,
представляемых на заседания Совета Администрации и иных  совещательных
органов  Администрации; (В редакции Постановления Администрации города
Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     г)  доработку  документов,  рассмотренных  на  заседаниях  Совета
Администрации.
     2.2.3. Отдел:
     а) обеспечивает направление главой Администрации города  Костромы
копий  муниципальных  нормативных  правовых  актов  города  Костромы и
дополнительных  сведений  о  них,  определенных  Законом   Костромской
области  от  3 декабря 2008 года N 404-4-ЗКО "О регистре муниципальных
нормативных   правовых   актов   органов    местного    самоуправления
муниципальных образований Костромской области", Главе города Костромы;
     б)  обеспечивает  ознакомление  с  принятыми   правовыми   актами
Российской Федерации, Костромской области, Думы города Костромы, Главы
города Костромы,  Администрации  города  Костромы  должностных  лиц  и
муниципальных  служащих  Администрации,  включенных  в ознакомительный
список;
     в)  осуществляет  взаимодействие  Администрации  с  Думой  города
Костромы   в  сфере  обмена  документами;  ведет  делопроизводство  по
проектам  решений,  вносимым  в  порядке  правовой  инициативы  главой
Администрации города Костромы на рассмотрение Думы города Костромы;
     г) готовит копии постановлений и распоряжений  Администрации  для
отправки  адресатам  в  рамках взаимодействия с операторами справочных
информационных  систем  "КонсультантПлюс",   "Гарант",   организациями
межмуниципального сотрудничества;
     д) обеспечивает выдачу  Управлением  заверенных  копии  (выписок)
постановлений  и распоряжений Администрации, не переданных на архивное
хранение, по  запросам  отраслевых  (функциональных),  органов  Администрации,  их  структурных  подразделений, юридических и
физических   лиц;   (В  редакции  Постановления  Администрации  города
Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     е) еженедельно составляет перечни постановлений  Администрации  и
направляет  указанные  перечни  адресатам в соответствии с Регламентом
Администрации;
     ж) обеспечивает направление Управлением  в  Отдел  по  работе  со
средствами  массовой информации Администрации текстов проектов решений
Думы города Костромы, внесенных главой  Администрации  в  Думу  города
Костромы  для  размещения  их  на  официальном  сайте  Администрации в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
     2.2.4.   Отдел   обеспечивает   исполнение    полномочий    главы
Администрации  города  Костромы  и  Администрации  по организационному
обеспечению подготовки и проведения  муниципальных  выборов,  местного
референдума,  голосования  по отзыву Главы города Костромы, а также по
вопросам  изменения  границ  и  преобразования  города  Костромы   как
муниципального образования.
     2.2.5.  Отдел   организует   обучение   специалистов   отраслевых
(функциональных),        органов    Администрации,   их
структурных  подразделений  по  использованию  новых   технологических
систем  оформления  и  обработки документов. (В редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
    2.2.6.   Отдел  рассматривает  ходатайства  о  погребении  умерших
граждан  на  почетных аллеях на общественных кладбищах города Костромы
(далее  -  ходатайство),  проверяет  принадлежность  умерших граждан к
категориям  умерших  граждан, которые могут быть погребены на почетных
аллеях на общественных кладбищах города Костромы (далее - погребение),
и   в   зависимости  от  этого  готовит  представление  на  имя  главы
Администрации  города  Костромы о возможности осуществления погребения
либо письменный отказ в погребении лицу, обратившемуся с ходатайством,
и представляет указанные документы начальнику Управления.
    (В    редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 15.10.2013 г. N 2351)
    2.2.7. Отдел осуществляет прием и регистрацию уведомлений лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Костромы, о получении ими подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, а также хранение этих подарков.
(В    редакции    Постановления    Администрации    города    Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
2.2.8.   Отдел   непосредственно   осуществляет   иные   полномочия  в
установленной  пунктом  1.1  настоящего  Положения сфере деятельности,
если   они   предусмотрены   законодательством  Российской  Федерации,
муниципальными  правовыми  актами  города  Костромы  и  не  отнесены к
компетенции   иных   органов   или   должностных   лиц.   (В  редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)

                   2.3. Права и обязанности Отдела                    

     2.3.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
     а) готовить проекты муниципальных правовых актов, иные  документы
и материалы по предметам своего ведения;
     б)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   от
руководителей,  заместителей  руководителей,  работников  учреждений и
организаций,  отраслевых  (функциональных),     органов
Администрации  информацию  и  документы,  необходимые  для  выполнения
возложенных   на   Отдел   полномочий;   (В   редакции   Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     в) проводить проверки организации делопроизводства  в  отраслевых
(функциональных),  органах  Администрации;  (В  редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     г)  контролировать  и  требовать  от   руководителей   отраслевых
(функциональных),    органов  Администрации  выполнения
установленных правил работы с документами в Администрации; (В редакции
Постановления Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     д)  возвращать  исполнителям  на   доработку   подготовленные   с
нарушениями  Регламента Администрации и Инструкции по делопроизводству
в  Администрации  проекты  муниципальных   правовых   актов   и   иных
документов,   вносимых   на   рассмотрение  Совета  Администрации  или
представляемых   на    подпись    главе    Администрации;    требовать
переоформления данных документов;
     е) пользоваться  системами  связи,  информационными  системами  и
базами данных, иными носителями информации Администрации;
     ж) вносить на рассмотрение главе  Администрации  представления  о
привлечении муниципальных служащих к дисциплинарной ответственности за
неисполнение  требований  Регламента  Администрации,   Инструкции   по
делопроизводству в Администрации;
     з)  вносить   предложения   по   совершенствованию   деятельности
Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
     2.3.2. Обязанностями Отдела являются:
     а)  своевременное   и   качественное   исполнение   установленных
полномочий,   поручений  главы  Администрации,  заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения
Администрации,   начальника   Управления;  (В  редакции  Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации  и
иных муниципальных правовых актов;
     в)  исполнение  установленных   нормативными   правовыми   актами
Российской  Федерации,  муниципальными  правовыми  актами требований к
организации делопроизводства и архивного дела;
     г) представление  на  утверждение  начальнику  Управления  планов
работы  и  отчетов  об  их  исполнении,  предоставление  иных планов и
отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации;
     д) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов
местного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;
     е)  объективное,  всестороннее   и   своевременное   рассмотрение
обращений граждан в соответствии со своей компетенцией;
     ж) выполнение требований охраны труда, техники общей  и  пожарной
безопасности,  производственной  санитарии, разработка и осуществление
мероприятий, обеспечивающих безопасные условия  труда,  предупреждение
производственного травматизма и аварийных ситуаций.

               2.4. Ответственность сотрудников Отдела                

     2.4.1. Сотрудники  Отдела  в  пределах  должностных  обязанностей
несут  ответственность  за  неисполнение  или  ненадлежащее исполнение
установленных полномочий, поручений начальника Отдела, непринятие  мер
по  реализации  предоставленных настоящим Положением прав и исполнению
возложенных обязанностей.
     2.4.2.  Персональную  ответственность  за ненадлежащее выполнение
Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы
Администрации   города  Костромы,  заместителя главы Администрации, 
курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и
организационного обеспечения Администрации,  начальника
Управления несет начальник Отдела.
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города  Костромы
от 29.03.2013 г. N 564; от  11.11.2014  №  3042; от 30.04.2015 № 919)
     2.4.3.   Сотрудники   Отдела   несут   предусмотренную    законом
ответственность   за   нарушение   норм  федеральных  законов  и  иных
нормативных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных.

                  3. Организация деятельности Отдела                  

                       3.1. Руководство Отделом                       

     3.1.1.  Общее  руководство  деятельностью   Отдела   осуществляет
начальник Управления.
     3.1.2.   Непосредственное   руководство   Отделом    осуществляет
- начальник Отдела,   назначаемый  на должность  и  освобождаемый  от 
должности    главой   Администрации   по представлению   начальника   
Управления.  (В  редакции  Постановления Администрации города Костромы
от 30.04.2015 № 919)
     3.1.3. начальник  Отдела  в
соответствии  с  настоящим  Положением  и  должностной инструкцией: (В
редакции      Постановления      Администрации     города     Костромы
от 30.04.2015 № 919)
     а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию  прав  Отдела,
исполнение   Отделом   возложенных   обязанностей,   поручений   главы
Администрации  города  Костромы,    заместителя  главы Администрации, 
курирующего в соответствии с  должностной инструкцией сферу правового 
и организационного обеспечения,   начальника
Управления;  (В  редакции  Постановления Администрации города Костромы
от 11.11.2014 № 3042)
     б) непосредственно руководит деятельностью  Отдела,  распределяет
обязанности   между   работниками   Отдела  и  дает  обязательные  для
исполнения работниками Отдела поручения и указания;
     в) визирует от имени Отдела проекты муниципальных правовых  актов
Администрации   и   иных   документов  по  предметам  ведения  Отдела,
направляемые на подпись начальнику Управления;
     г) организует  проверки  ведения  делопроизводства  в  отраслевых
(функциональных)  органах  Администрации;  (В  редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     д) согласовывает график отпусков работников Отдела;
     е)  вносит  на  утверждение  начальнику  Управления   должностные
инструкции сотрудников Отдела; (В редакции Постановления Администрации
города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     ж)   по  согласованию  с  начальником  Управления,  заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации,  представляет  главе Администрации кандидатуры для назначения
на  должности  консультантов  и иных муниципальных служащих Отдела, на
должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564; от 11.11.2014 № 3042)
     з) ходатайствует перед начальником  Управления  о  дополнительных
выплатах  сотрудникам  Отдела  в связи с расширением круга должностных
обязанностей, их поощрении, либо  о  наложении  на  них  взысканий  за
совершенные дисциплинарные проступки;
     и) представляет начальнику Управления предложения по структуре  и
штатной численности Отдела;
     к)     обеспечивает      выполнение      санитарно-гигиенических,
противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охране
жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны
труда, соблюдение трудовой дисциплины.
     3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела  в связи с отпуском,
болезнью,  командировкой   или по иным   причинам   его   обязанности 
исполняет      лицо,    назначенное   распоряжением    Администрации. 
(В    редакции    Постановления     Администрации    города   Костромы
от 30.04.2015 № 919)

             3.2. Должности муниципальной службы в Отделе             

     3.2.1. В Отделе устанавливаются следующие должности:
     а)  начальника  Отдела;  (В  редакции Постановления Администрации
     города Костромы от 30.04.2015 № 919)
     б) консультантов;
     в) главных специалистов.
     3.2.2.  В  Отделе  устанавливаются  должности делопроизводителей,
которые не относятся к должностям муниципальной службы.
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 29.03.2013 г. N 564)
     3.2.3. Муниципальные служащие Отдела назначаются на  должность  и
освобождаются    от    должности    распоряжением   Администрации   по
представлению  начальника   Отдела,   согласованному   с   начальником
Управления,    заместителем    главы   Администрации,   курирующим   в
соответствии    с    должностной   инструкцией   сферу   правового   и
организационного  обеспечения Администрации. (В редакции Постановления
Администрации города Костромы от 11.11.2014 № 3042)
     3.2.4. Должности начальника Отдела, консультанта Отдела  Реестром
должностей  муниципальной  службы  в  Костромской  области  отнесены к
группе   ведущих   должностей   муниципальной   службы.   (В  редакции