Постановление Администрации города Костромы от 30.04.2014 № 1087

Отдел:
     а)  в   пределах   своего   ведения   составляет   протоколы   об
административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом Костромской
области об административных  правонарушениях,  выдает  предписания  об
устранении  нарушений нормативных правовых актов Костромской области и
муниципальных правовых актов города Костромы;
     б)  направляет  составленные  сотрудниками  Отдела  протоколы  об
административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом Костромской
области  об  административных  правонарушениях,  органу  (должностному
лицу),   уполномоченному   рассматривать   дело   об  административном
правонарушении;
     в) в установленные сроки готовит и представляет  в  администрацию
Костромской    области    отчетность   об   осуществлении   переданных
государственных  полномочий  по  форме,  установленной  администрацией
Костромской  области,  а  также  отчет  в финансовый орган Костромской
области   о   расходовании   предоставленных   субвенций   по   форме,
установленной администрацией Костромской области.
     2.1.10. В целях непосредственного исполнения на территории города
Костромы отдельных   государственных  полномочий  Костромской  области
по   организации   проведения  мероприятий    по    предупреждению   и
ликвидации  болезней  животных,  их    лечению,  защите  населения  от
болезней,  общих  для  человека  и    животных   Отдел  организует  на
территории  города  Костромы  проведение     мероприятий   по   отлову
безнадзорных   животных,     временному     содержанию    безнадзорных
животных,  утилизации  трупов     безнадзорных  животных.  (Дополнен -
Постановление Администрации города Костромы от 31.12.2015 № 4013)

                2.2. Иные полномочия и функции Отдела                 

     2.2.1. По  предметам  своего  ведения,  указанным  в  пункте  1.1
настоящего Положения, Отдел:
     а) разрабатывает  проекты  муниципальных  правовых  актов  города
Костромы по предметам своего ведения, иные документы и материалы;
     б)  обобщает  и  анализирует  практику  применения  муниципальных
правовых  актов  города  Костромы  в установленной сфере деятельности,
вносит предложения  главе  Администрации  по  их  совершенствованию  и
признанию утратившими силу;
     в) разрабатывает  муниципальные  программы  по  предметам  своего
ведения, контролирует их выполнение;
     г) представляет интересы  Администрации,  Комитета  по  предметам
своего  ведения  в  органах  государственной  власти, органах местного
самоуправления, а также в организациях всех форм собственности;
     д)  консультирует  обратившихся  граждан  по   предметам   своего
ведения.
     2.2.2.  Отдел  непосредственно   осуществляет   иные   полномочия
Комитета  в  установленной  пунктом  1.1  настоящего  Положения  сфере
деятельности,  если  они  предусмотрены  законодательством  Российской
Федерации, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции
иных органов или должностных лиц.

       2.3. Права и обязанности Отдела и должностных лиц Отдела       

     2.3.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
     а)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   от
руководителей  и  сотрудников  учреждений  и  организаций,  отраслевых
(функциональных)  органов  Администрации,   иных   отделов   Комитета,
должностных  лиц  информацию  и  документы, необходимые для выполнения
возложенных на Отдел полномочий;
     б) пользоваться  системами  связи,  информационными  системами  и
базами данных, иными носителями информации Администрации;
     в) вносить предложения по совершенствованию деятельности Комитета
по предметам ведения Отдела;
     г) принимать участие в  совещаниях,  участвовать  в  деятельности
коллегиальных  совещательных  органов, образуемых главой Администрации
города Костромы, по предметам ведения Отдела.
     2.3.2.  В  соответствии  с  распределением  полномочий,   которое
устанавливается  постановлением Администрации, должностные лица Отдела
составляют    протоколы    об    административных     правонарушениях,
ответственность  за которые предусмотрена Кодексом Костромской области
об административных правонарушениях, выдают предписания об  устранении
нарушений   нормативных   правовых   актов   Костромской   области   и
муниципальных правовых актов города Костромы.
     2.3.3. Обязанностями Отдела являются:
     а)  своевременное   и   качественное   исполнение   установленных
полномочий,   поручений   главы   Администрации,   заместителя   главы
Администрации, осуществляющего  координацию  и  контроль  деятельности
Комитета   (далее   -  курирующий  заместитель  главы  Администрации),
председателя Комитета, первого заместителя председателя Комитета;
     б) соблюдение Конституции Российской Федерации,  законов  и  иных
нормативных  правовых  актов  Российской Федерации, Устава Костромской
области,  законов  и  иных  нормативных  правовых  актов   Костромской
области,  Устава  города  Костромы,  Регламента  Администрации  города
Костромы и иных муниципальных правовых актов города Костромы;
     в) представление первому заместителю председателя Комитета планов
работы  и отчетов об их исполнении, представление иных планов работы и
отчетов в соответствии с направлениями деятельности Отдела в  порядке,
установленном приказами председателя Комитета;
     г) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов
местного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;
     д)  объективное,  всестороннее   и   своевременное   рассмотрение
обращений граждан по предметам ведения Отдела;
     е)   эффективное   использование   закрепленного    за    Отделом
муниципального имущества в строгом соответствии с целевым назначением,
обеспечение сохранности данного имущества;
     ж) выполнение требований охраны труда, техники общей  и  пожарной
безопасности,  производственной  санитарии, осуществление мероприятий,
обеспечивающих  безопасные  условия  труда,  предупреждение  аварийных
ситуаций;
     з) обеспечение сохранности документов,  образующихся  в  процессе
деятельности,  в  том  числе  документов по личному составу, в течение
сроков  их  хранения,  установленных  федеральными   законами,   иными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации, муниципальными
правовыми актами города Костромы;
     и) обеспечение в соответствии  с  законодательством  об  архивном
деле  в  Российской  Федерации, муниципальными правовыми актами города
Костромы отбора,  подготовки  и  передачи  в  упорядоченном  состоянии
документов на постоянное хранение в муниципальный архив.

               2.4. Ответственность сотрудников Отдела                

     2.4.1. Сотрудники Отдела, в  пределах  должностных  обязанностей,
несут  ответственность  за  неисполнение  или  ненадлежащее исполнение
установленных полномочий,  поручений  председателя  Комитета,  первого
председателя Комитета, начальника Отдела.
     2.4.2. Персональную ответственность  за  ненадлежащее  выполнение
Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы
Администрации   города   Костромы,   курирующего   заместителя   главы
Администрации, председателя Комитета, первого заместителя председателя
Комитета,  непринятие  мер  по  реализации  предоставленных  настоящим
Положением  прав и исполнению возложенных обязанностей несет начальник
Отдела.

                  3. Организация деятельности Отдела                  

                       3.1. Руководство Отделом                       

     3.1.1.  Общее  руководство  деятельностью   Отдела   осуществляют
председатель Комитета и первый заместитель председателя Комитета.
     3.1.2.   Непосредственное   руководство   Отделом    осуществляет
начальник   Отдела,   назначаемый  на  должность  и  освобождаемый  от
должности  кадровым  распоряжением  Администрации   по   представлению
председателя Комитета.
     3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим  Положением  и
должностной инструкцией:
     а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию  прав  Отдела,
исполнение   Отделом   возложенных   обязанностей,   поручений   главы
Администрации   города   Костромы,   курирующего   заместителя   главы
Администрации, председателя Комитета, первого заместителя председателя
Комитета;
     б) непосредственно руководит деятельностью  Отдела,  распределяет
обязанности  между  сотрудниками  и  дает  обязательные для исполнения
сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;
     в) визирует от имени Отдела проекты документов,  направляемые  на
подпись   председателю   Комитета,  первому  заместителю  председателя
Комитета;
     г)  вносит  на  утверждение  председателю  Комитета   должностные
инструкции сотрудников Отдела;
     д) ходатайствует перед председателем  Комитета  о  дополнительных
выплатах  сотрудникам  Отдела  в связи с расширением круга должностных
обязанностей, их поощрении, либо  о  наложении  на  них  взысканий  за
совершенные дисциплинарные проступки;
     е) согласовывает график отпусков сотрудников Отдела, представляет
его на утверждение председателю Комитета;
     ж) представляет  председателю  Комитета  предложения  по  штатной
численности Отдела;
     з)  соблюдает  требования  конфиденциальности   при   работе   со
сведениями, содержащими персональные данные.
     3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с  отпуском,
болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет
должностное лицо, назначенное приказом председателя Комитета.

             3.2. Должности муниципальной службы в Отделе             

     3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:
     а) начальника Отдела;
     б)  заместителей  начальника  Отдела;  (В  редакции Постановления
     Администрации города Костромы от 31.12.2015 № 4013)
     в) консультантов;
     г) главных специалистов.
     3.2.2. Муниципальные служащие  Отдела  назначаются  на  должность
кадровым  распоряжением  Администрации  по  представлению председателя
Комитета.
     3.2.3.   Должности  начальника  Отдела,  заместителей  начальника
Отдела,  консультантов  Отдела     Реестром  должностей  муниципальной
службы в Костромской области отнесены    к группе  ведущих  должностей
муниципальной  службы.  (В     редакции   Постановления  Администрации
города Костромы от 31.12.2015 № 4013)
     3.2.4. На должность  начальника  Отдела,  заместителя  начальника
Отдела    могут    быть    назначены    лица,   отвечающие   следующим
квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы  города
Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее  образование  по  специальностям:  "городское  строительство  и
хозяйство", "дороги  и  дорожное  строительство",  "государственное  и
муниципальное  управление",  специальностям,  для  которых федеральным
органом исполнительной власти,  осуществляющим  функции  по  выработке
государственной  политики и нормативно-правовому регулированию в сфере
образования, установлено  их  соответствие  названным  специальностям,
либо  по  иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к
установленной сфере деятельности Отдела;
     б)  имеющее  не  менее  двух  лет  стажа   муниципальной   службы
(государственной  службы)  или  не  менее  трех  лет  стажа  работы по
специальности, относящейся к установленной сфере деятельности Отдела;
     для  лиц,  имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в
течение  трех  лет  со  дня выдачи  диплома -  не  менее  одного  года
стажа  муниципальной  службы    (государственной   службы)  или  стажа
работы  по специальности;   (Дополнен  -  Постановление  Администрации
города Костромы от 31.12.2015 № 4013)
     для лиц, заключивших договоры о целевом обучении, имеющих дипломы
бакалавра,   специалиста   или   магистра,      требования   к   стажу
муниципальной службы (государственной службы) или    стажу  работы  по
специальности   не   предъявляются;      (Дополнен   -   Постановление
Администрации города Костромы от 31.12.2015 № 4013)
     в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в  пункте
3.2.6 настоящего Положения.
     3.2.5. На должность  консультанта  Отдела  может  быть  назначено
лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к должностям
муниципальной службы города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее  образование  по  специальностям:  "городское  строительство  и
хозяйство", "дороги  и  дорожное  строительство",  "государственное  и
муниципальное  управление",  "программное  обеспечение  вычислительной
техники и  автоматизированных  систем",  специальностям,  для  которых
федеральным  органом  исполнительной власти, осуществляющим функции по
выработке    государственной    политики    и     нормативно-правовому
регулированию   в   сфере  образования,  установлено  их  соответствие
названным  специальностям,  либо  по  иным   направлениям   подготовки
(специальностям),   относящимся  к  установленной  сфере  деятельности
Отдела;
     б)  имеющее  не  менее  двух  лет  стажа   муниципальной   службы
(государственной  службы)  или  не  менее  трех  лет  стажа  работы по
специальности, относящейся к установленной сфере деятельности Отдела;
     для  лиц,  имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в
течение  трех  лет  со  дня выдачи диплома - не    менее  одного  года
стажа  муниципальной  службы  (государственной     службы)  или  стажа
работы  по специальности; (Дополнен –     Постановление  Администрации
города Костромы от 31.12.2015 № 4013)
     для лиц, заключивших договоры о целевом обучении, имеющих дипломы
бакалавра,   специалиста   или   магистра,      требования   к   стажу
муниципальной службы (государственной службы) или    стажу  работы  по
специальности   не   предъявляются;      (Дополнен   -   Постановление
Администрации города Костромы от 31.12.2015 № 4013)
     в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в  пункте
3.2.6 настоящего Положения.
     3.2.6.   Начальник   Отдела,   заместитель   начальника   Отдела,
консультант Отдела должны:
     а) знать и руководствоваться в  своей  деятельности  Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми актами Российской Федерации, законами и  иными  нормативными
правовыми    актами   Костромской   области   по   вопросам   местного
самоуправления  и  муниципальной  службы,  по  профилю   деятельности,
Уставом  города  Костромы,  Регламентом Администрации города Костромы,
иными  муниципальными  правовыми  актами,  в   том   числе   настоящим
Положением,  Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации,
должностной инструкцией;
     б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющие
политику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, города
Костромы по профилю деятельности;
     в)   знать   основы   права,   экономики,   государственного    и
муниципального  управления,  основы  делопроизводства, теорию и методы
управления,   основы   организации   труда,   управления   персоналом,
социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и
принятия муниципальных правовых актов;
     г)  знать  документы,  регламентирующие  служебную  деятельность,
служебный распорядок Администрации;
     д) знать нормы охраны труда и противопожарной защиты;
     е) быть требовательными,  настойчивыми,  повышать  уровень  своих
профессиональных знаний;
     ж) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,
информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, с
документами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранить
документацию);
     з)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планировать
рабочее  время,  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в устной и
письменной форме, работать в группе;
     и) иметь навыки  делового  и  профессионального  общения,  навыки
делового  письма,  организаторские способности, способность руководить
людьми, способность к  постановке  целей  и  задач,  стимулированию  и
мотивации деятельности подчиненных;
     к) владеть навыками организации и обеспечения  выполнения  задач,
подготовки  и  организационного  обеспечения  мероприятий  с  участием
руководителя, анализа и  прогнозирования,  систематизации  информации,
подготовки  текстов  статей,  выступлений, докладов, справок, отчетов,
сообщений, заключений,  рекомендаций  и  иных  материалов  по  профилю
деятельности,   разработки   предложений   для  последующего  принятия
управленческих  решений,  организации  работы  по   взаимодействию   с
отраслевыми   (функциональными)   органами  Администрации,  подготовки
заседаний,  совещаний  и   других   форм   коллективного   обсуждения,
оптимального  использования  технических  возможностей  и ресурсов для
обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности.
     3.2.7.   Специалисты   Отдела   назначаются   на   должности    и
освобождаются  от  должностей  главой Администрации города Костромы по
представлению  председателя  Комитета,  с  учетом  мнения   начальника
Отдела.
     3.2.8. Должность главного специалиста Отдела Реестром  должностей
муниципальной  службы  в Костромской области отнесена к группе старших
должностей муниципальной службы.
     3.2.9. На должность главного  специалиста  может  быть  назначено
лицо,  отвечающее  следующим квалификационным требованиям к должностям
муниципальной службы города Костромы:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
среднее     профессиональное     образование     по    специальностям:
"строительство", "дороги и дорожное хозяйство" либо высшее образование
по  направлениям подготовки (специальностям): "городское строительство
и хозяйство", "дороги и дорожное  хозяйство",  "организация  дорожного
движения",     "государственное     и    муниципальное    управление",
"юриспруденция", направлениям подготовки (специальностям), для которых
федеральным  органом  исполнительной власти, осуществляющим функции по
выработке    государственной    политики    и     нормативно-правовому
регулированию   в   сфере  образования,  установлено  их  соответствие
названным  направлениям  подготовки  (специальностям),  либо  по  иным
направлениям  подготовки (специальностям), относящимся к установленной
сфере деятельности Отдела;
     б)  требования  к  стажу  муниципальной  службы  (государственной
службы) или стажу работы по специальности не предъявляются;
     в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в  пункте
3.2.10 настоящего Положения.
     3.2.10. Специалисты Отдела должны:
     а) знать и руководствоваться в  своей  деятельности  Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми актами Российской Федерации, законами и  иными  нормативными
правовыми    актами   Костромской   области   по   вопросам   местного
самоуправления  и  муниципальной  службы,  по  профилю   деятельности,
Уставом    города    Костромы,    Регламентом   Администрации,   иными
муниципальными правовыми актами, в  том  числе  настоящим  Положением,
Правилами  внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной
инструкцией;
     б)  знать  стратегические  программные  документы,   определяющие
политику  развития  Российской  Федерации, Костромской области, города
Костромы по профилю деятельности;
     в)   знать    основы    права,    экономики,    делопроизводства,
информационного    и    документационного   обеспечения   деятельности
Администрации, порядок подготовки и  принятия  муниципальных  правовых
актов города Костромы;
     г)  знать  документы,  регламентирующие  служебную  деятельность,
служебный распорядок Администрации;
     д) знать нормы охраны труда и противопожарной защиты;
     е) уметь работать с  современными  информационными  технологиями,
информационными  системами,  оргтехникой  и средствами коммуникации, с
документами (составлять, оформлять,  анализировать,  вести  и  хранить
документацию);
     ж)  уметь  организовать  личный  труд  и  эффективно  планировать
рабочее  время,  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в устной и
письменной форме, работать в группе;
     з)  владеть   навыками   подготовки   аналитического   материала,
нормотворческой  деятельности,  системного  подхода  в  решении задач,
консультирования, разработки предложений по  направлению  деятельности
для  последующего  принятия  управленческих  решений,  организационной
работы, подготовки и проведения мероприятий  в  соответствующей  сфере
деятельности,  экспертной  работы  по профилю деятельности, подготовки
проектов муниципальных правовых  актов  по  направлению  деятельности,
составления  и  исполнения перспективных и текущих планов, организации
работы  по  взаимосвязи  с  отраслевыми   (функциональными)   органами
Администрации.
     3.2.11. Должностные обязанности  начальника  Отдела, заместителей
начальника   Отдела,   консультантов   Отдела  и  специалистов  Отдела
определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами
председателя  Комитета. (В редакции Постановления Администрации города
Костромы от 31.12.2015 № 4013)

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

города Костромы

от «17»октября 2016 года № 2923

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных ресурсов и документооборота Комитета городского хозяйства Администрации города Костромы

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 17.10.2016 № 2923)

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных ресурсов и документооборота Комитета городского хозяйства Администрации города Костромы (далее, соответственно, - Отдел, Комитет, Администрация) является структурным подразделением Комитета, осуществляющим полномочия в сфере информатизации, эксплуатации информационных систем, программного обеспечения, защиты информации и связи, организации системы документооборота.

1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Комитета, утверждаемой постановлением Администрации.

1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами города Костромы, в том числе Регламентом Администрации города Костромы, Положением о Комитете, настоящим Положением.

1.4. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.

2. Компетенция Отдела

2.1. Полномочия Отдела

2.1.1. В сфере обеспечения создания и надлежащей эксплуатации информационных систем Комитета, технического обслуживания электронных вычислительных машин, иных компьютерных устройств, программ для электронных вычислительных машин и средств связи, установленных в Комитете, Отдел:

а) анализирует и выявляет потребности Комитета в информационных технологиях и средствах связи;

б) обеспечивает функционирование, техническое сопровождение и модернизацию информационной системы и средств связи Комитета;

в) осуществляет информационное взаимодействие с другими отраслевыми (функциональными) органами Администрации, подведомственными Комитету муниципальными учреждениями города Костромы и муниципальными унитарными предприятиями города Костромы при использовании информационных технологий;

г) оказывает техническое содействие сотрудникам Комитета при решении их задач с использованием ресурсов информационной системы Комитета;

д) обеспечивает защиту информации, содержащейся в информационной системе Комитета от несанкционированного доступа;

е) осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний, проводимых в Комитете;

ж) поддерживает в работоспособном состоянии электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства, программное обеспечение, локальную информационно-вычислительную сеть и средства связи Комитета, обеспечивает их техническое обслуживание;

з) готовит предложения по модернизации и приобретению для нужд Комитета электронных вычислительных машин, других компьютерных устройств, оборудования локальных информационно-вычислительных сетей, программно-технологических продуктов и средств связи;

и) обеспечивает расходными материалами и запасными частями электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства Комитета;

к) обеспечивает доступ сотрудников Комитета к электронным справочно-правовым системам, контролирует обновление нормативной базы и их информационное обслуживание;

л) организует внедрение в работу Комитета современных программных средств обработки информации и средств связи;

м) оказывает техническое содействие сотрудникам Комитета при решении ими задач с использованием электронных вычислительных машин и средств связи;

н) контролирует пользование сотрудниками Комитета информационно-телекоммуникационными системами, соблюдение ими установленных правил;

о) оказывает консультативную помощь сотрудникам Комитета по вопросам информатизации и средствам связи;

п) выполняет поручения председателя Комитета, курирующего заместителя председателя Комитета.

2.1.2. В сфере организации системы документооборота, Отдел:

а) обеспечивает своевременной обработку поступающей в Комитет корреспонденции и отправляемой корреспонденции, доставку ее по назначению;

б) осуществляет контроль за оформлением исходящих документов;

в) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Комитета документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений председателя Комитета, по формированию дел и их сдаче на хранение в Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы»;

г) осуществляет прием, учет и регистрацию обращений, поступивших в адрес Комитета;

д) организует личный прием граждан председателем Комитета, заместителями председателя Комитета;

е) обеспечивает систематизацию и учет документов, формирование и оформление дел;

ж) формирует номенклатуру дел Комитета;

з) выполняет иные поручения председателя Комитета, курирующего заместителя председателя Комитета.

2.2. Права и обязанности Отдела

2.2.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:

а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иные документы и материалы;

б) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных функций;

в) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации;

г) вносить предложения по совершенствованию деятельности Комитета по предметам ведения Отдела.

2.2.2. Обязанностями Отдела являются:

а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений председателя Комитета, курирующего заместителя председателя Комитета;

б) соблюдение Конституции Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Костромской области, иных нормативных правовых актов Костромской области, Устава города Костромы, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов города Костромы;

в) эффективное использование закрепленного за Отделом муниципального имущества в строгом соответствии с целевым назначением, обеспечение сохранности данного имущества;

г) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение аварийных ситуаций;

д) обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Костромы;

е) обеспечение в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Костромы отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов на постоянное хранение в муниципальный архив.

2.3. Ответственность сотрудников Отдела

2.3.1. Сотрудники Отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них полномочий, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

2.3.2. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение сотрудниками Отдела установленных настоящим Положением полномочий, поручений председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей несет начальник Отдела.

3. Организация деятельности Отдела

3.1. Руководство Отделом

3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляют председатель Комитета, заместитель председателя Комитета.

3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя Комитета, согласованному с курирующим заместителем председателя Комитета.

3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:

а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений председателя Комитета, курирующего заместителя председателя Комитета;

б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания;

в) визирует от имени Отдела все проекты документов, направляемые на подпись заместителю председателя Комитета, председателю Комитета по предметам ведения Отдела;

г) ходатайствует перед председателем Комитета о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

д) разрабатывает должностные инструкции сотрудников Отдела, представляет их на утверждение председателю Комитета;

е) представляет председателю Комитета предложения по штатной численности Отдела;

ж) согласовывает график отпусков сотрудников Отдела;

з) соблюдает требования конфиденциальности при работе со сведениями, содержащими персональные данные;

и) выполняет иные поручения председателя Комитета, заместителя председателя Комитета по предметам ведения Отдела.

3.2. Должности в Отделе

3.2.1. В Отделе устанавливаются следующие должности:

а) начальника Отдела;

б) заведующего канцелярией;

в) секретаря - делопроизводителя.

3.2.2. Должности начальника Отдела, заведующего канцелярией, секретаря – делопроизводителя не относятся к должностям муниципальной службы.

3.2.3. Квалификационные требования к профилю профессионального образования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям и навыкам, предъявляемым к сотрудникам Отдела, а также их должностные обязанности устанавливаются должностной инструкцией, которая утверждается приказом председателя Комитета, а при его отсутствии определяются в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.