Постановление администрации г. Иванова от 28.12.2012 № 3018

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИВАНОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28.12.2012 № 3018

г. Иваново

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги "Выдача копий

(дубликатов) архивных документов, подтверждающих

право на владение землей"

(В редакции Постановлений администрации г. Иванова

от 22.11.2013 г. N 2561; от 18.03.2016 № 494;

от 16.08.2016 № 1528; от 10.03.2017 № 296)

В соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", распоряжением Администрации города Иванова от 15.07.2010 № 313-р "Об организации работы по разработке административных регламентов предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций в электронном виде", руководствуясь пунктом 20 части 1 статьи 50.1 Устава города Иванова, в целях повышения качества и доступности предоставляемых муниципальных услуг постановляю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей".

2. Признать утратившим силу постановление Администрации города Иванова от 29.11.2011 № 2745 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Опубликовать настоящее постановление в сборнике "Правовой вестник города Иванова".

Глава Администрации города Иванова                                                                  А.С.Кузьмичев

Утвержден постановлением Администрации города Иванова от 18.03.2016 № 494

Административный регламент предоставления муниципальной услуги

«Выдача копий (дубликатов) архивных документов,

подтверждающих право на владение землей»

(В редакции Постановлений администрации г. Иванова

от 18.03.2016 № 494; от 16.08.2016 № 1528;

от 10.03.2017 № 296)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей» (далее по тексту – Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

1.2. Цель разработки Регламента -  реализация прав физических и юридических лиц на обращение в органы местного самоуправления и повышение качества рассмотрения таких обращений в Администрации города Иванова и ее структурных подразделениях, создание комфортных условий для получения муниципальной услуги, снижение административных барьеров, достижение открытости и прозрачности работы органов власти.

1.3. Настоящий Регламент устанавливает требования к предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей» и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при рассмотрении обращений физических и юридических лиц.

1.4. Муниципальная услуга «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей» включает выдачу архивных копий (дубликатов) распоряжений Ивановского городского комитета по управлению имуществом, договоров аренды земельных участков (действующих на момент обращения о предоставлении муниципальной услуги) и соглашений к договорам аренды земельных участков.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги, порядок предоставления которой определяется настоящим Регламентом: «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей» (далее по тексту – муниципальная услуга).

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу: Администрация города Иванова в лице Ивановского городского комитета по управлению имуществом (далее - Комитет). Административные действия выполняются муниципальными служащими (далее - специалисты) в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей.

2.3. Муниципальная услуга предоставляется Комитетом по адресу: 153000, город Иваново, площадь Революции, дом 4, кабинет 23.

График приема: понедельник - с 8.40 до 12.00 (прием заявок, выдача готовых документов, консультации); четверг - с 13.00 до 16.00 (выдача готовых документов, консультации). (В редакции Постановления администрации г. Иванова от 10.03.2017 № 296)

Почтовый адрес для направления письменных обращений и документов: 153000, город Иваново, площадь Революции, дом 4.

Телефон для справок: [phone].

Адрес электронной почты:[e-mail].

Участником предоставления муниципальной услуги является муниципальное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в городе Иванове» (далее - многофункциональный центр).

Место нахождения и почтовый адрес офисов многофункционального центра:

- отдел приема и выдачи документов «Центральный»: 153012, город Иваново,

улица Советская, дом 25;

- отдел приема и выдачи документов «Октябрьский»: 153002, город Иваново,

проспект Ленина, дом 108;

- отдел приема и выдачи документов «Ленинский»: 153013, город Иваново,

улица Куконковых, дом 144А.

График работы отделов многофункционального центра:

понедельник, вторник - с 9.00 до 17.00;

среда –  с 9.00 до 20.00;

четверг – с 9.00 до 17.00;

пятница – с 9.00 до 16.00;

суббота – с 9.00 до 17.00. (В редакции Постановления администрации г. Иванова от 10.03.2017 № 296)

Телефоны для справок: 8 [phone], 41-60-85.

Адрес электронной почты: [email protected].

2.4. Получатели муниципальной услуги.

Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, обладающие земельными участками на праве аренды, а также правообладатели объектов недвижимости, расположенных на земельных участках, или лица, наделенные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, полномочиями представлять интересы и выступать от имени заинтересованного лица при взаимодействии с Комитетом (далее - Заявитель).

2.5. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом, является:

- получение архивных копий (дубликатов) договоров аренды земельных участков, распоряжений Комитета и соглашений к договорам аренды (в отношении договоров аренды, действующих на момент обращения о предоставлении муниципальной услуги), распоряжений Комитета и соглашений к договорам аренды о прекращении (расторжении) договоров аренды земельных участков. (В редакции Постановления администрации г. Иванова от 10.03.2017 № 296)

2.6. Срок предоставления муниципальной услуги не может превышать 30 календарных дней со дня регистрации в Комитете заявления о предоставлении услуги.

2.7. В случае подачи Заявителем документов через многофункциональный центр срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня передачи многофункциональным центром полного пакета документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, в Комитет.

2.8. Условия и сроки выполнения отдельных административных процедур представлены в соответствующих разделах настоящего Регламента.

2.9. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг»;

- Устав города Иванова;

- решение Ивановской городской Думы от 26.04.2006 № 132 «Об утверждении Положения об Ивановском городском комитете по управлению имуществом».

2.10. Исчерпывающий перечень документов для предоставления муниципальной услуги:

2.10.1. Заявление о предоставлении муниципальной услуги.

Рекомендуемая форма заявления приведена в приложениях № 1 и 2 к настоящему Регламенту.

Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть подано в Комитет либо через многофункциональный центр на приеме или направлено почтой, либо подано в электронной форме через единый портал государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.gosuslugi.ru/, и (или) региональный портал государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.pgu.ivanovoobl.ru/ (далее – Порталы).

Заявитель может воспользоваться размещёнными на Порталах формами заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги, с обеспечением возможности их копирования и заполнения в электронном виде.

2.10.2. Копия документа, удостоверяющего личность Заявителя (Заявителей), являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица.

2.10.3. Копии документов, удостоверяющих права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель Заявителя (Заявителей).

2.11. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.11.1. Отсутствие в заявлении необходимых для проведения поисковой работы сведений (местонахождение земельного участка, кадастровый номер земельного участка).

2.11.2. Текст заявления о предоставлении муниципальной услуги не поддается прочтению, в том числе фамилия/наименование юридического лица и почтовый адрес Заявителя, или не подписан уполномоченным лицом.

2.11.3. Документы имеют подчистки, приписки, наличие зачеркнутых слов, нерасшифрованные сокращения, исправления, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного должностного лица.

2.11.4. Заявление, направленное в электронном виде, не подписано электронной подписью в соответствии с требованиями действующего законодательства либо не подтверждена ее подлинность.

2.12. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

2.12.1. Не представлены документы, предусмотренные пунктом 2.10 настоящего Регламента.

2.12.2. Отсутствие в Комитете документов, подтверждающих право Заявителя на владение землей.

2.12.3. С заявлением о предоставлении муниципальной услуги обратилось ненадлежащее лицо.

2.12.4. Договор аренды земельного участка, на момент обращения за предоставлением муниципальной услуги, является недействующим (прекращен, расторгнут).

2.12.5. От Заявителя поступило обращение о прекращении рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги.

2.13. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.14. Заявление о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в Комитете в течение 1 рабочего дня:

- поступившее до 15.00 – в день поступления;

- поступившее после 15.00 – на следующий рабочий день.

Регистрация заявлений о предоставлении муниципальной услуги, поданных до 15.00 рабочего дня Комитета в многофункциональный центр, осуществляется многофункциональным центром в день их поступления, после 15.00 – в рабочей день Комитета, следующий за днем подачи такого заявления. Заявление о предоставлении муниципальной услуги, поданное в многофункциональный центр, направляется для рассмотрения в Комитет на следующий день после его регистрации.

2.15. Требования к месту предоставления муниципальной услуги.

Прием Заявителей для предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Комитета либо специалистами многофункционального центра согласно графику приема граждан, указанному в пункте 2.3 настоящего Регламента.

Максимальный срок ожидания в очереди при обращении о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не более 15 минут.

Рабочее место специалистов оборудуется необходимой функциональной мебелью, оргтехникой и телефонной связью.

Рядом с помещением для предоставления муниципальной услуги предусматривается размещение мест для ожидания, оборудованных стульями и информационным стендом. Места для заполнения заявлений (и иных документов) расположены в помещении, где предоставляется муниципальная услуга. Места для заполнения заявлений должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, оборудованы столами, стульями, канцелярскими принадлежностями для написания письменных заявлений.

На информационном стенде, расположенном рядом с входом, где предоставляется муниципальная услуга, размещается следующая информация:

- образцы  заполнения заявлений;

- перечень документов для получения муниципальной услуги.

Инвалидам (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) обеспечиваются:

1)   условия беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению), в котором предоставляется муниципальная услуга;

2)   сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

3)   надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляется муниципальная услуга, с учетом ограничений их жизнедеятельности;

4)   допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

5)   допуск собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, на объекты (здания, помещения), в которых предоставляется муниципальная услуга;

6)   оказание инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

7)   возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляется муниципальная услуга, а также входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;

8)   дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля.

(Дополнен - Постановление администрации г. Иванова от 16.08.2016 № 1528)

2.16. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги.

Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется:

- через единый портал государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.gosuslugi.ru/, а также региональный портал государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.pgu.ivanovoobl.ru/;

- на информационном стенде, расположенном в непосредственной близости от помещения, где предоставляется муниципальная услуга;

- в Комитете: 153000, город Иваново, площадь Революции, дом 4, с использованием средств телефонной связи: телефон [phone];

- в многофункциональном центре: 153012, город Иваново, улица Советская, дом 25 (отдел приема и выдачи документов «Центральный»), 153002, город Иваново, проспект Ленина, дом 108 (отдел приема и выдачи документов «Октябрьский»), 153013, город Иваново, улица Куконковых, дом 144А (отдел приема и выдачи документов «Ленинский»), с использованием средств телефонной связи: 8 [phone], 41-60-85.

На официальном сайте Администрации города Иванова в сети Интернет размещается следующая информация о предоставлении муниципальной услуги:

- наименование и процедура предоставления муниципальной услуги;

- место нахождения, почтовый адрес, номера телефонов, график работы специалистов Комитета;

- образец заявления;

- извлечения из нормативных правовых актов по вопросам предоставления муниципальной услуги;

- полный текст Регламента.

Информирование Заявителей о процедуре предоставления муниципальной услуги может осуществляться в устной  (на личном приеме и по телефону) и письменной формах.

При обращении Заявителя по телефону ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время телефонного разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста Комитета, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован другому специалисту или же обратившемуся лицу сообщается номер телефона, по которому можно получить интересующую его информацию.

Информация о предоставлении муниципальной услуги должна содержать:

- сведения о порядке получения муниципальной услуги;

- адрес места и график приема заявлений для предоставления муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- сведения о результате оказания услуги и порядке передачи результата Заявителю.

Информирование Заявителей устно на личном приеме ведется в порядке живой очереди. Максимальный срок ожидания в очереди – 15 минут. Длительность устного информирования при личном обращении не может превышать 15 минут.

Письменное информирование осуществляется на основании поступившего в Комитет обращения Заявителя (Заявителей) о процедуре предоставления муниципальной услуги. Ответы на письменные обращения, связанные с разъяснением процедуры предоставления муниципальной услуги, направляются почтой в адрес Заявителя в соответствии с реквизитами, указанными в обращении, в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты регистрации таких обращений, либо выдаются на руки Заявителю или его представителю в Комитете с соблюдением вышеуказанного срока в соответствии с графиком приема граждан, указанным в пункте 2.3 настоящего Регламента.

2.17. Показатели доступности и качества муниципальных услуг.

2.17.1. Показателями доступности муниципальной услуги являются:

- простота и ясность изложения информационных документов;

- наличие различных каналов получения информации о предоставлении услуги;

- короткое время ожидания услуги;

- удобный график работы органа, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;

- удобное территориальное расположение органа, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;

- обеспечение возможности направления заявления о предоставлении муниципальной услуги по различным каналам связи, в том числе и в электронной форме.

2.17.2. Показателями качества муниципальной услуги являются:

- точность исполнения муниципальной услуги;

- профессиональная подготовка специалистов Комитета;

- высокая культура обслуживания Заявителей;

- строгое соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- количество обоснованных обжалований решений органа, осуществляющего предоставление муниципальной услуги.

2.18. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

Заявитель может получить информацию о порядке предоставления муниципальной услуги на Едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.gosuslugi.ru/, а также на региональном портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http://www.pgu.ivanovoobl.ru.

2.19. Заявитель может воспользоваться размещёнными на Порталах формами заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги, с обеспечением возможности их копирования и заполнения в электронном виде.

2.20. Заявитель также может подать заявление о получении муниципальной услуги с приложенными документами в электронном виде, через Порталы. В указанном случае заявление и необходимые для получения муниципальной услуги документы, предоставленные Заявителем в электронном виде, удостоверяются электронной подписью:

- заявление удостоверяется простой электронной подписью Заявителя;

- доверенность, подтверждающая правомочие на обращение за получением муниципальной услуги, выданная организацией, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации, а доверенность, выданная физическим лицом, - усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса;

- иные документы, прилагаемые к заявлению в форме электронных образов бумажных документов (сканированных копий), удостоверяются электронной подписью в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг».

2.21. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре.

В целях организации предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре осуществляются следующие полномочия:

- консультирование Заявителей по процедуре получения муниципальной услуги;

- представление интересов Заявителя при взаимодействии с Комитетом;

- представление интересов Комитета при взаимодействии с Заявителем;

- прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.22. Информацию о ходе рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги, поданного при личном обращении или направленного почтой, Заявитель может получить по телефону или на личном приеме. При подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронном виде через Порталы Заявитель может получить информацию о ходе рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги на Порталах в разделе «Мониторинг хода предоставления муниципальной услуги».

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур,

требования к порядку их выполнения

3.1. Последовательность административных действий (процедур).

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов;

2) рассмотрение заявления и документов, предоставленных для получения муниципальной услуги;

3) подготовка копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо отказа в предоставлении услуги с указанием причин принятого решения;

4) выдача Заявителю копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо отказа в предоставлении услуги.

3.2. Прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов, поступивших от Заявителя при личном обращении в Комитет либо в многофункциональный центр.

3.2.1. Основанием для начала процедуры предоставления муниципальной услуги является личное обращение Заявителя в Комитет либо в многофункциональный центр.

3.2.2. Прием Заявителей ведется в порядке живой очереди согласно графику приема, указанному в пункте 2.3 настоящего Регламента.

3.2.3. Специалист, осуществляющий прием, выполнят следующие административные действия:

1) дает устные консультации на поставленные вопросы;

2) в случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, предлагает Заявителю направить в Комитет обращение о предоставлении письменной консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги либо назначает другое время для консультации;

3) проверяет правильность заполнения заявления;

4) проверяет наличие всех документов, предусмотренных пунктом 2.10 настоящего Регламента;

5) определяет наличие (либо отсутствие) оснований для отказа в приеме документов, установленных пунктом 2.11 настоящего Регламента.

3.2.4. При наличии оснований для отказа в приеме документов, установленных пунктом 2.11 настоящего Регламента, специалист, осуществляющий прием документов, устно информирует Заявителя об отказе в приеме документов с указанием причины отказа.

В случае, если Заявитель не забрал документы при устном изложении причины отказа, специалист, осуществляющий прием документов, письменно информирует Заявителя об отказе в приеме документов. Форма отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, приведена в приложении № 3 к настоящему Регламенту.

(В редакции Постановления администрации г. Иванова от 10.03.2017 № 296)

3.2.5. В случае отсутствия оснований, установленных пунктом 2.11 настоящего Регламента, заявление регистрируется в Комитете в соответствии с пунктом 2.14 настоящего Регламента.

3.2.6. При поступлении заявления о получении муниципальной услуги в электронном виде, специалист Комитета выполняет следующие административные действия:

1) проверяет, подписано ли заявление о получении муниципальной услуги в электронном виде и прилагаемые к нему документы электронной подписью в соответствии с требованиями действующего законодательства;

2) проверяет подлинность электронной подписи через установленный федеральный информационный ресурс;

3) в случае, если заявление о получении муниципальной услуги в электронном виде и прилагаемые к нему документы не подписаны электронной подписью в соответствии с требованиями действующего законодательства либо электронная подпись не подтверждена, специалист Комитета направляет Заявителю уведомление об отказе в приеме документов по основаниям, предусмотренным пунктом 2.11 настоящего Регламента;

4) в случае, если заявление о получении муниципальной услуги в электронном виде и прилагаемые к нему документы подписаны электронной подписью в соответствии с требованиями действующего законодательства и электронная подпись подтверждена, документы распечатываются, регистрируются в порядке, предусмотренном пунктом 2.14 настоящего Регламента, и передаются для работы специалисту Комитета, уполномоченному на рассмотрение документов.

3.2.7. В случае, если заявление о получении муниципальной услуги в электронном виде не подписано электронной подписью в соответствии с требованиями действующего законодательства, данное заявление не подлежит регистрации.

3.2.8. В случае, если документы, прилагаемые к заявлению о получении муниципальной услуги в электронном виде, не подписаны электронной подписью в соответствии с требованиями действующего законодательства либо подлинность данной подписи не подтверждена, данные документы считаются не приложенными к заявлению.

3.2.9. При поступлении в Комитет заявления о предоставлении муниципальной услуги, направленного почтой, специалист Комитета определяет наличие (либо отсутствие) оснований для отказа в приеме документов, установленных пунктом 2.11 настоящего Регламента.

3.2.10. В случае отсутствия оснований, установленных пунктом 2.11 настоящего Регламента, заявление регистрируется в Комитете в соответствии с пунктом 2.14 настоящего Регламента.

3.2.11. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, специалист Комитета направляет Заявителю уведомление об отказе в приеме документов по основаниям, предусмотренным пунктом 2.11 настоящего Регламента.

3.2.12. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 2 рабочих дней.

3.3. Рассмотрение заявления и документов, предоставляемых для получения муниципальной услуги.

3.3.1. Руководитель структурного подразделения Комитета в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления назначает исполнителя для рассмотрения поступившего заявления.

3.3.2. Специалист Комитета в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления проверяет правильность заполнения заявления и комплектность документов.

3.3.3. В случае, если заявление о получении муниципальной услуги в электронном виде подписано электронной подписью в соответствии с требованиями действующего законодательства и подтверждена ее подлинность, но не подписаны электронной подписью документы, прилагаемые к заявлению, специалист Комитета в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления уведомляет Заявителя по электронной почте (только в случае, если указанное заявление содержит адрес электронной почты) о необходимости явки на личный прием в Комитет не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем направления уведомления, для предоставления оригиналов документов.

3.3.4. Если Заявителем представлен неполный комплект документов, специалист Комитета вместе с уведомлением о явке на личный прием в Комитет информирует Заявителя о недостающих и (или) неверно оформленных документах.

3.3.5. Если Заявитель не представил оригиналы документов либо не представил недостающие и (или) верно оформленные документы, предусмотренные пунктом 2.10 настоящего Регламента, по истечении 3 рабочих дней после направления уведомления, специалист Комитета направляет письменный отказ в рассмотрении заявления по основаниям, предусмотренным пунктом 2.12 настоящего Регламента.

3.3.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 15 рабочих дней.

3.4. Подготовка копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо отказа в предоставлении услуги с указанием причин принятого решения.

3.4.1. При отсутствии оснований, установленных пунктом 2.12 настоящего Регламента, специалист Комитета готовит:

- копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей, в количестве, указанном Заявителем в заявлении;

- дубликат архивного документа, подтверждающего право на владение землей, в 1 экземпляре.

3.4.2. При наличии оснований, установленных пунктом 2.11 настоящего Регламента, для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Комитета готовит письменное уведомление в адрес Заявителя с обоснованием причин отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.4.3. Лицо, уполномоченное Администрацией города Иванова по доверенности, в рамках своих полномочий заверяет копии (дубликаты) архивных документов, подтверждающих право на владение землей либо подписывает письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги. (В редакции Постановления администрации г. Иванова от 10.03.2017 № 296)

3.4.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 10 рабочих дней.

3.5. Выдача Заявителю копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо отказа в предоставлении услуги.

3.5.1. Выдача Заявителю копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо письменного отказа в предоставлении муниципальной услуги ведется в Комитете в соответствии с графиком приема граждан, указанным в пункте 2.3 настоящего Регламента.

3.5.2. Максимальный срок ожидания в очереди составляет 10 – 15 минут.

3.5.3. В случае указания в заявлении необходимости получения муниципальной услуги по почте не позднее 3 рабочих дней с момента заверения копий (дубликатов) архивных документов либо подписания письменного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги результат предоставления муниципальной услуги или отказ в предоставлении муниципальной услуги направляется почтовой связью.

3.5.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры не более 3 рабочих дней.

4. Формы контроля за исполнением Регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными специалистами Комитета требований настоящего Регламента осуществляется председателем Комитета и специалистами многофункционального центра.

4.2. Специалисты Комитета, принимающие участие в предоставлении муниципальной услуги, несут персональную ответственность за полноту и доступность предоставляемой при консультировании информации, соблюдение установленного срока рассмотрения обращений, правильность выполнения процедур, установленных настоящим Регламентом.

4.3. Специалисты многофункционального центра несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, предоставляемых Заявителями, за правильность выполнения процедур, установленных настоящим Регламентом.

4.4. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений порядка регистрации и рассмотрения заявлений, подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав Заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к административной, дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих

5.1. Заявитель может обратиться с жалобой на решение и действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц и муниципальных служащих, задействованных в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

- требование у Заявителя документов, не предусмотренных настоящим Регламентом;

- отказ в приеме документов у Заявителя, предоставление которых предусмотрено настоящим Регламентом для предоставления муниципальной услуги;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Регламентом;

- затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной настоящим Регламентом;

- отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», через официальный сайт Комитета, через Порталы, а также может быть принята при личном приеме Заявителя в соответствии с графиком приема.

В случае обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц и муниципальных служащих Комитета, многофункционального центра  жалоба подается на имя председателя Комитета либо руководителя многофункционального центра  и рассматривается ими.

В случае обжалования решений председателя Комитета либо руководителя многофункционального центра жалоба подается в Администрацию города Иванова на имя первого заместителя (заместителя) главы Администрации города Иванова, курирующего работу Комитета и многофункционального центра, и рассматривается ими.

5.3. Обращение к председателю Комитета может быть осуществлено:

- в письменном виде по адресу: 153000, г. Иваново, Революции пл., д. 6;

- в электронной форме на имя председателя Комитета: [e-mail];

- на личном приеме в соответствии с графиком: 1-я среда месяца – с 10.00 до 12.00; 3-я среда месяца – с 13.00 до 16.00, телефон для предварительной записи 41-23-08.

Обращение к первому заместителю главы Администрации города Иванова, курирующему работу Комитета, может быть осуществлено:

-  в письменном виде по адресу: 153000, г. Иваново, Революции пл., д. 6;

- на сайт администрации города;

- на личном приеме в соответствии с графиком: второй вторник каждого месяца с 13-00 до 16-00; телефон для предварительной записи 59-45-13.

Обращение к руководителю многофункционального центра может быть осуществлено:

- в письменном виде по адресу: 153012, г. Иваново, ул. Советская, д. 25;

- электронной почтой: [email protected].

Обращение к заместителю главы Администрации города Иванова, курирующему работу многофункционального центра, может быть осуществлено:

- в письменном виде по адресу: 153000, г. Иваново, пл. Революции, д. 6;

- на сайт администрации города;

- на личном приеме в соответствии с графиком: 3-й четверг месяца - 10.00 до 12.00, по предварительной записи по телефону 59-46-81.

5.4. Жалоба должна содержать:

5.4.1. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.

5.4.2. Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица, индивидуального предпринимателя либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю.

5.4.3. Сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

5.4.4. Доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.

5.5. Жалоба подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в предоставлении муниципальной услуги, в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. По результатам рассмотрения жалобы уполномоченный орган принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено настоящим Регламентом, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы, в том числе при наличии вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям; при подаче жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; при наличии решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего раздела в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.6 настоящего Регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.9. При наличии в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, органы, указанные в пункте 5.2 настоящего Регламента, вправе принять решение об оставлении такой жалобы без рассмотрения и ответа по существу поставленных в ней вопросов, сообщив в течение пяти рабочих дней со дня регистрации такой жалобы Заявителю о принятом решении и о недопустимости злоупотребления правом.

5.10. В случае если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на такую жалобу не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему такую жалобу, если его фамилия (наименование организации) и почтовый адрес поддаются прочтению. (В редакции Постановления администрации г. Иванова от 16.08.2016 № 1528)

Приложение № 1 к Административному регламенту предоставления

муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов,

подтверждающих право на владение землей»

                                                в Ивановский городской комитет по управлению имуществом

Для физического лица

                                                           от                                                                                                         

                                                           Место регистрации или место жительства с указанием

                                                           индекса

>

(серия, номер, кем и когда выдан документ)

                                                          Реквизиты документа, удостоверяющие личность

                                                          Заявителя_______________________________________

                                                           Контактный телефон
                                                               

                                                           Адрес электронной почты

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче копии (дубликата) архивного документа, подтверждающего право

на владение землей

Прошу выдать копию (дубликат) архивного документа:

1.    Распоряжение Ивановского городского комитета по управлению имуществом

(указать дату и номердокумента)

Договоренды земельного участка

(указать дату и номердокумента)

Соглашение�оговору аренды земельного участка

 на земельный участок, расположенный по адресу:

                                                                                                                              (указать местоположение земельного участка)

с кадастровым номером: 37:24:

 «______»____________ 20____ г.    _________        _____________________

                                (подпись)               (расшифровка подписи)

(документ, подтверждающий права (полномочия) представителя)

Приложение № 2 к Административному регламенту предоставления

муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов,

подтверждающих право на владение землей»

                                                        в Ивановский городской комитет по управлению имуществом

Для юридического лица

(полноеофициальное наименование юридического лица

                                                              от

                       Почтовый адрес с указанием индекса

                                                              Контактный телефон

                                                              Адрес электронной  почты

                                                              ОГРН

                                                              ИНН

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче копии (дубликата) архивного документа, подтверждающего право

на владение землей

Прошу выдать копию (дубликат) архивного документа:

1.    Распоряжение Ивановского городского комитета по управлению имуществом

(указать дату и номердокумента)

Договор аренды земельного участка

 

(указать дату и номердокумента)

Соглашение к договору аренды земельного учка

>

 на земельный участок, расположенный по адресу:

                                                                                                                              (указать местоположение земельного участка)

/o:p>

с кадастровым номером: 37:24:

     (подпись)                               (расшифровка)

 «_______»___________ 20____ г.      Руководитель _______________       ____________________    

                         М.П.

Приложение № 3 к административному регламенту предоставления

муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов,

подтверждающих право на владение землей»

Отказ в приеме документов, необходимых

для предоставления муниципальной услуги «Выдача копий (дубликатов) архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

(В редакции Постановления администрации г. Иванова от 10.03.2017 № 296)

муниципальная услуга предоставляется

Ивановским городским комитетом по управлению имуществом,

адрес: Революции пл., 6, г. Иваново, 153000 тел. [phone],

факс [phone], адрес электронной почты: [e-mail]

участник предоставления муниципальной услуги МКУ

«Многофункциональный центр предоставления государственных

и муниципальных услуг в городе Иванове»

адрес: 153012, город Иваново, улица Советская, дом 25,

телефоны [phone], [phone], [phone],

 адрес электронной почты:  [email protected]

п/н	Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги	Отметка специалиста о наличии оснований (дата, подпись)
1	Отсутствие в заявлении необходимых для проведения поисковой работы сведений (местонахождение земельного участка, кадастровый номер земельного участка)
2	Текст заявления о предоставлении муниципальной услуги не поддается прочтению, в том числе фамилия/наименование юридического лица и почтовый адрес заявителя, или не подписан уполномоченным лицом
3	Документы имеют подчистки, приписки, наличие зачеркнутых слов, нерасшифрованные сокращения, исправления, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного должностного лица
4	Заявление, направленное в электронном виде, не подписано электронной подписью в соответствии с требованиями действующего законодательства либо не подтверждена ее подлинность

С основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, ознакомлен:

_____________________________________________________________________________

                                                    Ф.И.О. заявителя, подпись, дата ____________________________________________________________________________