Указ губернатора Воронежской области от 02.10.2009 № 483-у

                                  
                               УКАЗ

                  Губернатора Воронежской области
                                  Утратил силу - Указ губернатора
                                        Воронежской области
                                      от 12.08.2010 г. N 270-у


    от 02.10.2009  N 483-у


        Об утверждении Положения о секретариате губернатора
                        Воронежской области


    В   соответствии   с   Уставом   Воронежской   области,  указом  
губернатора   Воронежской   области   от  09.04.2009  N  223-у  "Об  
оптимизации  деятельности  структурных  подразделений правительства 
Воронежской области"

                      П О С Т А Н О В Л Я Ю:
     
    1.  Утвердить  прилагаемое Положение о секретариате губернатора 
Воронежской области.
    2.   Признать  утратившим  силу  указ  губернатора  Воронежской  
области  от 15 января 2009 года N 12-у "Об утверждении Положения об 
управлении  протокола  и  внешних  связей правительства Воронежской 
области".
    3.  Контроль за исполнением настоящего указа оставляю за собой. 


Губернатор
Воронежской области
А. Гордеев



УТВЕРЖДЕНО
указом губернатора
Воронежской области
от 02.10.2009  N 483-у


                             ПОЛОЖЕНИЕ
          о секретариате губернатора Воронежской области

                        1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.  Секретариат  губернатора  Воронежской  области  (далее  -  
Секретариат)             осуществляет             документационное,             
организационно-техническое, протокольно-организационное обеспечение 
деятельности  губернатора Воронежской области, а также обеспечивает 
координацию международных связей правительства Воронежской области. 
    1.2.   Секретариат   находится  в  непосредственном  подчинении  
губернатора  Воронежской  области  (далее - губернатор).   
    1.3.   Секретариат   в   своей   деятельности   руководствуется   
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными конституционными 
законами,   федеральными   законами,   указами   и   распоряжениями   
Президента  Российской  Федерации,  иными  правовыми актами органов 
государственной  власти  Российской  Федерации, Уставом Воронежской 
области,  законами  Воронежской области, указами губернатора, иными 
правовыми   актами   органов   государственной  власти  Воронежской  
области,  общепризнанными принципами и нормами международного права 
и международными договорами Российской Федерации, а также настоящим 
Положением.
    1.4.  Положение  о Секретариате утверждается, изменяется указом 
губернатора.

                  2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

    2.1.  Документационное,  организационно-техническое обеспечение 
деятельности губернатора.
    2.2.  Составление  планов работы губернатора, их согласование и 
доведение до ответственных исполнителей.
    2.3. Организация контроля за выполнением мероприятий, указанных 
в плане работы губернатора.
    2.4.   Протокольно-организационное   обеспечение   деятельности   
губернатора.
    2.5.   Координация   протокольно-организационного   обеспечения   
визитов  в  Воронежскую  область  высших должностных лиц Российской 
Федерации,   руководителей   федеральных   органов  государственной  
власти, политических партий, общественных объединений и религиозных 
организаций,   а   также   визитов   официальных  лиц  и  делегаций  
иностранных государств.

                 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
                                                                      
    3.1.     Секретариат    обеспечивает    реализацию    следующих    
государственных функций:
    3.1.1.  Координация  международных  связей Воронежской области. 
    3.1.2. Рассмотрение обращений граждан.
    3.2. Секретариат осуществляет иные функции:
    3.2.1. Докладывает губернатору оперативную информацию.
    3.2.2. Осуществляет:
    -  подготовку аналитических, справочных и других материалов для 
участия губернатора в заседаниях правительства Воронежской области, 
президиума  правительства  Воронежской  области, других совещаниях; 
    -  подготовку  и  проведение  совещаний  у губернатора, а также 
совместно  с  организационным управлением правительства Воронежской 
области   оформление   протоколов  поручений,  озвученных  на  этих  
совещаниях;
    -  подготовку планов мероприятий регионального и муниципального 
значения.
    3.2.3.  Координирует  подготовку  и  оформление в установленном 
порядке    наградных    материалов,   представляемых   на   подпись   
губернатору.
    3.2.4.   Обеспечивает   протокольные   мероприятия  с  участием  
губернатора    по    награждению    и    торжественному    вручению    
государственных наград.
    3.2.5.  Участвует  в  протокольно-организационной  подготовке и 
обеспечении  в  рамках  своей  компетенции мероприятий, связанных с 
визитом  в  Воронежскую  область  высших должностных лиц Российской 
Федерации,   руководителей   федеральных   органов  государственной  
власти, политических партий, общественных объединений и религиозных 
организаций.
    3.2.6. Координирует работу по заключению соглашений (договоров) 
между  правительством  Воронежской  области  и  другими  субъектами  
Российской  Федерации, федеральными органами исполнительной власти, 
хозяйствующими субъектами, организациями.
    3.2.7.  Осуществляет  взаимодействие  правительства Воронежской 
области  с  органами государственной власти Российской Федерации по 
вопросам  осуществления  международных и внешнеэкономических связей 
Воронежской  области,  в  том числе с Министерством иностранных дел 
Российской  Федерации в соответствии с Указом Президента Российской 
Федерации   от   12.03.2006   г.   №  375  «О  координирующей  роли  
Министерства  иностранных  дел  Российской  Федерации  в проведении 
единой  внешнеполитической  линии  Российской  Федерации».    
    3.2.8.  Обеспечивает  соблюдение  единой  протокольной практики 
Российской Федерации и норм международного протокола при проведении 
переговоров   и   протокольных  мероприятий  губернатора  и  членов  
правительства  Воронежской  области  с  официальными  делегациями и 
представителями иностранных государств.
    3.2.9.  Организует  визиты  губернатора и официальных делегаций 
правительства  Воронежской  области  за  рубеж.       
    3.2.10.  Организует и проводит совместно с другими структурными 
подразделениями  правительства Воронежской области, исполнительными 
органами  государственной  власти  Воронежской  области презентации 
Воронежской области за рубежом.
    3.2.11.    Разрабатывает    предложения   по   формированию   и   
координирует реализацию региональной политики в сфере международных 
связей,   в  том  числе  в  области  приграничного,  гуманитарного,  
культурного и иного сотрудничества.
    3.2.12.  Проводит комплексный мониторинг развития международных 
связей   Воронежской   области  со  странами  дальнего  и  ближнего  
зарубежья.
    3.2.13.    Осуществляет    координацию   действий   структурных   
подразделений   правительства   области  и  исполнительных  органов  
государственной   власти  области  по  разработке  и  осуществлению  
комплекса   мероприятий   по  обеспечению  приема  в  правительстве  
Воронежской области и исполнительных органах государственной власти 
Воронежской области иностранных делегаций.
    3.2.14.  Осуществляет  взаимодействие  территориальных  органов  
федеральных  органов  исполнительной власти, исполнительных органов 
государственной  власти  Воронежской  области  и  органов  местного  
самоуправления    муниципальных   районов   и   городских   округов   
Воронежской  области в сфере реализации организационно-правовых мер 
по обеспечению режима въезда и пребывания на территории Воронежской 
области  иностранных  граждан  и  лиц без гражданства, прибывших по 
ходатайству правительства Воронежской области.
    3.2.15.  Разрабатывает  и  вносит  на  рассмотрение губернатора 
проекты  программ  и  сопутствующие документы по приему официальных 
делегаций,  прибывающих  в  область  по  приглашению  правительства  
Воронежской  области,  и выезду официальных делегаций правительства 
области за рубеж.
    3.2.16.   Организует   перевод   иностранной   корреспонденции,   
поступающей  губернатору  из-за  рубежа и направляемой губернатором 
зарубежным партнерам.
    3.2.17.    Ведет    единую    базу   данных   международных   и   
внешнеэкономических  связей  области,  в  том  числе  по:   
    - приему иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и 
лиц  без  гражданства  в  структурных  подразделениях правительства 
Воронежской  области, исполнительных органах государственной власти 
Воронежской  области, органах местного самоуправления муниципальных 
районов  и  городских  округов  Воронежской  области;    
    -   пребыванию  иностранных  делегаций,  отдельных  иностранных  
граждан  и  лиц  без гражданства на территории Воронежской области, 
прибывших  по  ходатайству  правительства  Воронежской области, и в 
соответствии  с  установленным порядком информирует территориальные 
органы  федеральных  органов  исполнительной  власти.     
    3.2.18.  По ходатайству структурных подразделений правительства 
области и исполнительных органов государственной власти Воронежской 
области  рассматривает  и  согласовывает  заявку  на  вход в здание 
правительства Воронежской области иностранных делегаций и отдельных 
иностранных граждан, ведет  их учет.         
    3.2.19.   Проводит   (координирует)   работу  по  заключению  и  
мониторингу   соглашений   правительства   Воронежской   области  с  
субъектами        иностранных        федеративных       государств,       
административно-территориальными      образованиями     иностранных     
государств,  международными  организациями  в  сфере международного 
сотрудничества, при этом:
    -   готовит   проекты   соглашений  и  договоров  правительства  
Воронежской  области  с  субъектами международных связей в порядке, 
определенном   федеральным  законодательством  и  законодательством  
Воронежской области;
    - обеспечивает их согласование в установленном порядке;
    - координирует работу по их исполнению.
    3.2.20. В целях реализации соглашений с иностранными партнерами 
по   согласованию   с   Министерством  иностранных  дел  Российской  
Федерации:
    -  оказывает  содействие  в  получении разрешений на открытие в 
Воронежской    области   представительств   субъектов   иностранных   
государств     и     административно-территориальных    образований    
иностранных государств;
    -  принимает  участие  в  открытии представительств Воронежской 
области  за  пределами  Российской  Федерации.       
    3.2.21.  Проводит  по  согласованию с Министерством иностранных 
дел     Российской     Федерации    организационно-подготовительные    
мероприятия   по   обеспечению   визитов   в   Воронежскую  область  
представителей     аккредитованного    в    Российской    Федерации    
дипломатического корпуса.
    3.2.22.   Рассматривает   и   оформляет  ходатайства  о  выдаче  
приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и 
лицам   без   гражданства   по  заявкам  структурных  подразделений  
правительства  области  и  исполнительных  органов  государственной  
власти Воронежской области.
    3.2.23. Осуществляет:
    -   паспортное   обеспечение   должностных   лиц  правительства  
Воронежской области и исполнительных органов государственной власти 
Воронежской    области,    выезжающих    в   зарубежные   служебные   
командировки, по  заявкам   направляющих  их  организаций;   
    -   визовое  обеспечение  губернатора  и  членов  правительства  
Воронежской области, выезжающих в зарубежные служебные командировки 
в  составе  делегаций  Воронежской  области.       
    3.2.24.  Участвует  в  информационном  обеспечении протокольных 
мероприятий   и   международных  связей  правительства  Воронежской  
области.
    3.2.25.  Организует  предоставление информации для размещения в 
информационной системе «Портал Воронежской области в сети Интернет» 
по вопросам своей компетенции.
    3.2.26.  Осуществляет иные функции в соответствии с федеральным 
законодательством   и   законодательством  Воронежской  области  по  
вопросам своей компетенции.

                       4. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА

    Секретариат   в   ходе  своей  деятельности  для  осуществления  
поставленных  задач  и  исполнения  возложенных  функций  вправе:  
    4.1. Запрашивать и получать:
    -    справочные    и    информационные   материалы   в   рамках   
законодательства  от  различных  органов  и  организаций;    
    -   информацию   о   кадровых   изменениях   и  перемещениях  в  
правительстве Воронежской области.
    4.2.   Контролировать   подготовку,  качество  и  своевременное  
предоставление  документов,  необходимых для проведения совещаний с 
участием  губернатора  и  обеспечения  рабочих поездок губернатора. 
    4.3.   Пользоваться   информационными   ресурсами   Воронежской   
области.
    4.4.  Организовывать  и  проводить  совещания,  направленные на 
достижение  поставленных  задач  и  реализацию возложенных функций. 
    4.5.   Принимать   участие  в  совещаниях,  а  также  в  работе  
коллегиальных   органов,   создаваемых  по  решению  исполнительных  
органов  государственной  власти  Воронежской  области.     
    4.6.  Согласовывать проекты правовых актов Воронежской области, 
регулирующих отношения  в  подведомственной  сфере  деятельности.  
    4.7.   Привлекать   в   установленном  порядке  для  выполнения  
возложенных  функций  специалистов органов государственной власти и 
местного   самоуправления   Воронежской   области,   представителей   
территориальных    федеральных   органов   исполнительной   власти,   
представителей  общественных  организаций  и  научных  кругов.   

                    5. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРИАТА

    Секретариат обязан:
    5.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации 
и  Воронежской  области,  указов  губернатора  Воронежской области, 
постановлений  и  распоряжений  правительства  Воронежской области. 
    5.2.  Обеспечивать  в  пределах  своей  компетенции  реализацию  
возложенных на Секретариат функций.
    5.3.    Соблюдать    требования    Регламента    взаимодействия    
исполнительных  органов государственной власти Воронежской области, 
Регламента правительства Воронежской области.
    5.4.   Обеспечивать  сохранность  служебной  и  государственной  
тайны,  не допускать разглашения персональных данных физических лиц 
и  иной  охраняемой  законом  информации.        
    5.5.  Давать  разъяснения  юридическим  и  физическим  лицам по 
вопросам,  входящим  в  компетенцию  Секретариата.      
    5.6.  Принимать  в  рамках  своей  компетенции  меры  и вносить 
предложения    по    улучшению    работы    Секретариата,   органов   
государственной   власти   Воронежской   области,   укреплению   их   
авторитета.

                   6. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТОМ

    6.1.   Руководство   Секретариатом   осуществляет  руководитель  
Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности 
губернатором.
    6.2. Руководитель Секретариата:
    6.2.1.   Организует   работу   Секретариата  в  соответствии  с  
возложенными  задачами  и  функциями  Секретариата.      
    6.2.2.  Вносит  предложения  губернатору по структуре и штатной 
численности Секретариата.
    6.2.3.   Определяет   функции   Секретариата   и  разрабатывает  
должностные  регламенты  для  гражданских  служащих  Секретариата.  
    6.2.4.  Курирует  и  координирует  работу  помощников,  главных  
референтов  и  референтов  губернатора  области.      
    6.2.5.   Вносит   предложения   представителю   нанимателя   об   
освобождении  от  должности  сотрудников Секретариата.     
    6.2.6.  Вносит предложения представителю нанимателя о поощрении 
сотрудников  Секретариата  и  применении  к ним мер дисциплинарного 
воздействия.
    6.2.7. Вносит предложения по повышению квалификации сотрудников 
Секретариата.
    6.2.8. Принимает участие в формировании кадрового резерва и его 
подготовке.
    6.2.9.    Вносит   представителю   нанимателя   предложения   о   
командировании сотрудников Секретариата.
    6.2.10.   Участвует   в   заседаниях   советов,   комиссий  при  
губернаторе Воронежской области.
    6.2.11.   Организует  взаимодействие  с  федеральными  органами  
исполнительной  власти,  исполнительными  органами  государственной  
власти  области,  органами местного самоуправления в пределах своей 
компетенции.
    6.2.12.   Решает   иные   вопросы,   отнесенные  к  полномочиям  
Секретариата.
    6.3.   В   период   отсутствия  руководителя  Секретариата  его  
обязанности  исполняет  заместитель  руководителя  Секретариата.  

                  7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРИАТА

    7.1.   Руководитель   Секретариата   несет  ответственность  за  
неисполнение  или  ненадлежащее исполнение функций в соответствии с 
требованиями действующего законодательства.