Указ Губернатора города Севастополя от 27.09.2017 № 55-УГ

Приложение № 5

к Положению об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

Сводный реестр показателей эффективности деятельности заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

ФИО вла-дельца показа-теля	Долж-ность	№ за-дачи	За-дача	Наимено-вание показа-теля эффек-тивности	Квар-тал	Ед. изм.	Периодич-ность измерения	Поляр-ность	Фор-мула расче-та	Расшифров-ка элементов формулы	Источ-ник факти-ческих данных	Ответствен-ный за предостав-ление данных	Дата созда-ния пока-зателя	Вес	Порого-вое значе-ние	Целе-вое значе-ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

__________________

Приложение № 6

к Положению об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

Методика расчета результативности по показателям эффективности деятельности  и итоговой результативности заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя  и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

Значения результативности по каждому показателю эффективности деятельности заместителей Губернатора – Председателя Правительства  Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной  власти  города Севастополя рассчитываются по следующим правилам:

1.                Для непрерывных показателей с полярностью «Повышать»:

1.1.         Если фактически достигнутое значение показателя меньше или равно пороговому значению показателя, результативность по показателю принимается равной нулю.

1.2.         Если фактически достигнутое значение показателя больше порогового значения и меньше или равно целевому значению показателя, результативность
по показателю рассчитывается по формуле:

Р = ,

         где:

Р – результативность по показателю;

Ф – фактически достигнутое значение показателя;

         Ц – целевое значение показателя.

1.3.         Если фактически достигнутое значение показателя больше целевого значения показателя, результативность по показателю принимается равной 100%.

2.                Для непрерывных показателей эффективности с полярностью «Снижать»:

2.1.         Если фактически достигнутое значение показателя больше или равно пороговому значению показателя, результативность по показателю принимается равной нулю;

2.2.         Если фактически достигнутое значение показателя меньше порогового значения и больше или равно целевому значению показателя, результативность
по показателю рассчитывается по формуле:

Р = ,

         где:

Р – результативность по показателю;

Ф – фактически достигнутое значение показателя;

         Ц – целевое значение показателя.

2.3.         Если фактически достигнутое значение показателя меньше целевого значения показателя, результативность по показателю принимается равной 100%.

3.                Для двоичных показателей результативность рассчитывается
по формуле:

Р = ,

         где:

Р – результативность по показателю ;

А – фактическое значение показателя (А = 1 при выполнении показателя, А = 0 при невыполнении показателя).

4.                Фактические значения по каждому показателю рассчитываются
в соответствии с формулами, зафиксированными в картах эффективности на листе «паспорт показателей».

5.                Итоговая результативность заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя (руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя) рассчитывается владельцем карты эффективности по следующей формуле:

где Р – результативность по показателю (в процентах);

В – вес показателя (в процентах);

N – порядковый номер показателя.

6.                Результативность по отдельным показателям и итоговая результативность заместителя Губернатора – Председателя Правительства  Севастополя (руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя) рассчитывается с точностью до одного знака после запятой.

__________________

Приложение № 7

к Положению об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

Губернатору города Севастополя

(заместителю Губернатора – Председателя Правительства Севастополя)

(фамилия, имя, отчество)

Отчет

о выполнении показателей эффективности деятельности

(фамилия, имя, отчество, наименование должности лица, замещающего должность заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя)

за ______ квартал 201_ года

1.                Выполнены следующие показатели эффективности деятельности (перечисляются показатели, целевые значения которых достигнуты или превышены).

2.                Не выполнены следующие показатели эффективности деятельности (перечисляются показатели, по которым целевые значения не достигнуты). При этом по каждому невыполненному показателю приводится краткий анализ причин отклонений от целевых значений, а также предпринятые и предлагаемые корректирующие и упреждающие меры, направленные на устранение причин отклонений и достижение запланированных целевых значений по итогам года:

№	Наименование невыполненного показателя	Причины отклонений от целевых значений	Корректирующие и упреждающие меры, направленные на устранение причин отклонений и достижение запланированных целевых значений по итогам года	Дополнительные ресурсы и полномочия, необходимые для осуществления корректирующих и упреждающих мер

3.                В дополнение к задачам и показателям, указанным в карте эффективности, были выполнены незапланированные мероприятия (приводится краткий перечень выполненных мероприятий, необходимость выполнения которых появилась после утверждения карты эффективности).

4.                Основные задачи на квартал, следующий за отчетным, не учтенные в карте эффективности.

5.                Предложения по корректировке карты эффективности на следующий квартал (кварталы).

Должность отчитывающегося                                                                (подпись)                                                  ФИО

Краткая оценка деятельности непосредственным руководителем (при оценке руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя заполняется курирующим заместителем Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, при оценке заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя  заполняется Губернатором  города Севастополя):

№	Критерии оценки	Баллы по шкале от 1 до 5
1	Качество работы
2	Соблюдение установленных сроков
3	Проактивность – способность предлагать решения возникающих проблем
4	Сумма баллов
5	Средний балл

Должность непосредственного руководителя                                       (подпись)                                                  ФИО

__________________

Приложение № 8

к Положению об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

Сводная ведомость ежеквартального премирования заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

№	ФИО	Должность	Итоговая результативность, %	Должностной оклад, руб.	Денежное поощрение, руб.	Размер премии за квартал, руб.
1	2	3	4	5	6	7

________________

Приложение № 9

к Положению об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

Порядок расчета размера премии по итогам года для заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

1. Порядок расчета премии заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя

1.1. Премия заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя по итогам года рассчитывается по формуле:

где:

А – премия заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя по итогам года;

B – совокупный размер экономии фонда оплаты труда всех исполнительных органов государственной власти города Севастополя, рассчитанный после начисления всех видов выплат денежного содержания (за исключением годовой премии) за отчетный год всем лицам, замещающим государственные должности в Правительстве Севастополя и исполнительных органах государственной власти города Севастополя, а также всем государственным гражданским служащим исполнительных органов государственной власти города Севастополя;

С – одна двенадцатая часть суммы начисленных за отчетный год должностных окладов и денежных поощрений соответствующего заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя;

D – среднее арифметическое значений итоговой результативности, соответствующего заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя по итогам всех отработанных в течение отчетного года кварталов;

E – общая сумма должностных окладов и денежных поощрений
за декабрь месяц всех лиц, замещающих государственные должности
в Правительстве Севастополя и исполнительных органах государственной власти города Севастополя, а также всех государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти города Севастополя, фактически состоящих в штате соответствующих исполнительных органов государственной власти города Севастополя
по состоянию на дату расчета премии по итогам года.

2. Порядок расчета премии руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя по итогам года

2.1. Премия руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года рассчитывается по формуле:

где:

F – премия руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года;

G – одна двенадцатая часть суммы начисленных за отчетный год должностных окладов и денежных поощрений руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя;

H_i – одна двенадцатая часть суммы начисленных за отчетный год должностных окладов и денежных поощрений i–го государственного гражданского служащего исполнительного органа государственной власти города Севастополя, не являющегося руководителем исполнительного органа государственной власти города Севастополя;

n – фактическая численность государственных гражданских служащих исполнительного органа государственной власти города Севастополя
по состоянию на дату расчета (за исключением руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти города Севастополя);

I – фонд премирования исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года,

U – среднее арифметическое значений итоговой результативности, полученных в течение отчетного года лицом, замещающим должность руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя по состоянию на дату расчета премии по итогам года.

2.2. Фонд премирования исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года рассчитывается по формуле:

I

& Iquo где:

I – фонд премирования исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года;

J – среднее арифметическое значение итоговой результативности всех лиц, замещавших должность руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя в течение отчетного года;

K – общая сумма должностных окладов и денежных поощрений за один месяц по всем штатным единицам исполнительного органа государственной власти города Севастополя по состоянию на дату расчета;

O – сумма должностных окладов и денежных поощрений, рассчитанная за месяц на основании штатного расписания исполнительного органа государственной власти города Севастополя по всем государственным гражданским служащим (а также по руководителю исполнительного органа государственной власти города Севастополя), фактически состоящим в штате исполнительного органа государственной власти города Севастополя по состоянию на дату расчета;

n – количество исполнительных органов государственной власти города Севастополя с процентом вакансий на момент расчета не более 30%;

m – количество исполнительных органов государственной власти города Севастополя с процентом вакансий на момент расчета более 30%;

B – совокупный размер экономии фонда оплаты труда исполнительных органов государственной власти города Севастополя, рассчитанный после начисления всех видов выплат денежного содержания (за исключением годовой премии) за отчетный год всем лицам, замещающим государственные должности в Правительстве Севастополя и исполнительных органах государственной власти города Севастополя, а также всем государственным гражданским служащим исполнительных органов государственной власти города Севастополя;

N – сумма премий по итогам года всех заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, рассчитанная в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Порядка.

(В редакции Указа Губернатора города Севастополя от 06.12.2017 № 67-УГ)

2.3. В случае если по состоянию на дату расчета премии по итогам года доля вакансий в исполнительном органе государственной власти города Севастополя превышает 30%, для расчета фонда премирования

исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года применяется следующая формула:

где:

I – фонд премирования исполнительного органа государственной власти города Севастополя по итогам года;

J –среднее арифметическое значений итоговой результативности всех лиц, замещавших должность руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя в течение отчетного года;

K – общая сумма должностных окладов и денежных поощрений за один месяц по всем штатным единицам исполнительного органа государственной власти города Севастополя по состоянию на дату расчета;

O – сумма должностных окладов и денежных поощрений, рассчитанная за месяц на основании штатного расписания исполнительного органа государственной власти города Севастополя по всем государственным гражданским служащим (а также по руководителю исполнительного органа государственной власти города Севастополя), фактически состоящим в штате исполнительного органа государственной власти города Севастополя по состоянию на дату расчета;

n – количество исполнительных органов государственной власти города Севастополя с процентом вакансий на момент расчета не более 30%;

m – количество исполнительных органов государственной власти города Севастополя с процентом вакансий на момент расчета более 30%;

B – совокупный размер экономии фонда оплаты труда исполнительных органов государственной власти города Севастополя, рассчитанный после начисления всех видов выплат денежного содержания (за исключением годовой премии) за отчетный год всем лицам, замещающим государственные должности в Правительстве Севастополя и исполнительных органах государственной власти города Севастополя, а также всем государственным гражданским служащим исполнительных органов государственной власти города Севастополя;

N – сумма премий по итогам года всех заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, рассчитанная в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Порядка.

Приложение № 10

к Положению об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

Сводная ведомость годового премирования заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

№	ФИО	Должность	Размер премии по итогам года, руб.
1	2	3	4

________________

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНЫ

Указом Губернатора

города Севастополя

от 27.09.2017 № 55-УГ

(В редакции Указа Губернатора города Севастополя от 06.12.2017 № 67-УГ)

Методические рекомендации

по разработке показателей эффективности деятельности заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

1.     Общие положения

1.1.         Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях:

1.1.1. Обеспечения единства и целостности системы показателей эффективности деятельности заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

1.1.2. Обеспечения иерархической связи между целями, задачами, индикаторами и показателями социально-экономического развития города Севастополя, установленными указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, федеральными целевыми программами, государственными программами Российской Федерации, Стратегией социально-экономического развития города Севастополя, государственными программами города Севастополя, а также ожиданиями населения и бизнеса с одной стороны и показателями эффективности деятельности заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя с другой.

1.2.         Настоящие Методические рекомендации разработаны
для применения заместителями Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

2.     Термины и определения, используемые в настоящих методических рекомендациях

2.1.         Показатель эффективности деятельности (далее – показатель эффективности) – индикатор достижения цели (выполнения задачи).

2.2.         Карта показателей эффективности (далее – карта эффективности) – документ, содержащий перечень показателей эффективности заместителя Губернатора или руководителя исполнительного органа государственной власти на соответствующий период.

2.3.         Целевое значение показателя эффективности – значение, соответствующее полному достижению поставленной цели (выполнению поставленной задачи).

2.4.         Пороговое значение показателя эффективности – значение, которое обязательно должно быть превышено (при полярности показателя «повышать» и наоборот – при полярности показателя «снижать»)
при разумном и добросовестном подходе к достижению поставленных целей.

2.5.         Полярность показателя эффективности – направление изменения показателя от порогового значения к целевому значению. Полярность может принимать одно из двух значений: «повышать» либо «снижать». Понятие «полярность» применимо только для непрерывных показателей эффективности.

2.6.         Результативность по показателю эффективности – коэффициент, выраженный в процентах (от 0% до 100%), указывающий степень достижения поставленной цели (выполнения поставленной задачи).

2.7.         Вес показателя эффективности (далее – весовой коэффициент) – коэффициент, выраженный в процентах, и определяющий относительный приоритет конкретного показателя эффективности в карте эффективности
на соответствующий период (квартал). Сумма весовых коэффициентов всех показателей эффективности, приходящихся на один квартал, должна быть равна 100%.

2.8.         Непрерывные показатели – показатели эффективности, значения которых изменяется непрерывно (например, процент освоения бюджета, количество введенных квадратных метров жилья и т.п.).

2.9.         Двоичные показатели – показатели эффективности, которые могут принимать только одно из двух значений – «выполнен» или
«не выполнен» (например, «факт выполнения плана работ», «факт отсутствия негативных явлений в деятельности подведомственных учреждений»
и другие). Для всех двоичных показателей независимо от их формулировки значение «выполнен» условно обозначается цифрой 1, значение
«не выполнен» условно обозначается цифрой 0. Соответственно, результативность по двоичным показателям может принимать только два значения – либо 100% (в случае достижения целевого значения «выполнен»), либо 0% (при любом недостижении целевого значения).

2.10.    Универсальные показатели – показатели эффективности, используемые для оценки эффективности деятельности нескольких заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя или нескольких руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

2.11.    Уникальные показатели – показатели эффективности, используемые для оценки эффективности деятельности только одного
из заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя или одного из руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

2.12.    Мотивационные показатели – показатели эффективности, используемые в целях оценки эффективности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и/или руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

2.13.    Мониторинговые показатели – показатели эффективности, используемые исключительно в целях мониторинга состояния подведомственной сферы и не используемые в целях оценки эффективности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и/или руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

2.14.    Владелец показателя эффективности – заместитель Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и/или руководитель исполнительного органа государственной власти города Севастополя, отвечающий за выполнение показателя эффективности.

2.15.    Декомпозиция показателя эффективности – разделение верхнеуровневого показателя эффективности на два или более показателя эффективности таким образом, чтобы полученные в результате разделения показатели эффективности обеспечивали выполнение декомпозированного верхнеуровневого показателя эффективности.

2.16.    Декомпозиция по целевому значению – декомпозиция показателя эффективности, при которой целевые значения разделяются по сферам полномочий заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и/или руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя, а соответствующие уточнения вносятся
в формулировку и/или паспорт показателя эффективности.

2.17.    Декомпозиция по физическому смыслу – декомпозиция показателя эффективности, при которой верхнеуровневый показатель эффективности разделяется на два или более новых показателя эффективности с другими наименованиями, паспортами и целевыми значениями.

2.18.    Каскадирование показателя эффективности – копирование верхнеуровневого показателя эффективности в карты эффективности без его декомпозиции.

2.19.    Агрегирование – операция, обратная декомпозиции, представляет собой синтез верхнеуровневого показателя эффективности из нескольких показателей эффективности более низкого уровня.

3.     Рекомендации по разработке показателей эффективности заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя

3.1.         Заместители Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководители исполнительных органов государственной власти города Севастополя включают в проекты своих карт эффективности на следующий календарный год показатели эффективности двух типов: универсальные показатели и уникальные показатели.

3.2.         Универсальные показатели, предназначенные для включения
в карты эффективности всех, или нескольких заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, и/или нескольких руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя, разрабатываются исполнительными органами государственной власти города Севастополя по поручению Губернатора города Севастополя.

3.3.         Уникальные показатели разрабатываются заместителями Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя
по принципу «сверху-вниз» от целей (задач, показателей индикаторов), установленных указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, федеральными целевыми программами, государственными программами Российской Федерации, документами стратегического планирования города Севастополя и государственными программами города Севастополя, а также ожиданиями населения и бизнеса города Севастополя к показателям эффективности заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя,
и далее к показателям эффективности руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

3.4.         При разработке уникальных показателей рекомендуется применять следующий алгоритм:

3.4.1. Выбор целей из совокупности целей (задач, показателей, индикаторов), установленных Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, федеральными целевыми программами, государственными программами Российской Федерации, документами стратегического планирования города Севастополя, а также выявленных ожиданий населения и бизнеса города Севастополя.

3.4.2. Соотнесение ответственности за достижение цели со сферой полномочий заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителя исполнительного органа государственной власти города Севастополя, на которых она возлагается.

3.4.3. Разработка к каждой цели формулировки показателя эффективности, которая лучше всего отражает достижение цели.

3.4.4. Анализ показателей эффективности на предмет отсутствия
у владельца показателя эффективности конфликта интересов между ответственностью по контролю за достоверностью показателя эффективности и ответственностью за достижение показателя эффективности.

3.4.5. Анализ показателей эффективности на предмет сбалансированности и непротиворечивости.

3.4.6. Анализ показателей эффективности на предмет измеримости
и независимости от владельца показателя эффективности.

3.4.7. Заполнение паспорта каждого показателя эффективности.

3.5.        После разработки формулировок показателей эффективности
и проверки на предмет сбалансированности и непротиворечивости, измеримости и независимости, а также отсутствия конфликта интересов осуществляется:

3.5.1. Установление целевых и пороговых значений показателей эффективности.

3.5.2. Распределение показателей эффективности на мотивационные показатели и мониторинговые показатели (при необходимости).