|
Индекс
дела
|
Наименование
структурного
подразделения, заголовок
дела
|
Кол-во
дел
(томов)
|
Срок
хранения
дела
и
номера
статей по
перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
01.
Сельский (поселковый)
Совет (Собрание)
депутатов.
|
|
|
|
|
01-01
|
Протоколы
сессий
(заседаний)
сельского
(поселкового)
Совета
(Собрания)
депутатов,
постановления,
принятые
Советом
(Собранием) и
документы к
ним
|
|
Постоянно,
ст. 5-а ТП
|
|
|
01-02
|
Устав
муниципального
образования,
схема
управлением
сельсоветом,
поссоветом
|
|
Постоянно,
ст. 37-а,
40-а
ТП
|
|
|
01-03
|
Регламент
сельского
(поселкового)
Совета
(Собрания)
депутатов.
Копия.
|
|
До
минования
надоб-
ности
решение
ЭПМК от
28.05.99,
пр.
6
|
Подлинник
в
деле
01-01
|
|
01-04
|
Документы по
подготовке и
проведению
сессий
(заседаний)
сельского
(поселкового)
Совета
(Собрания)
депутатов
(проекты
постановлений,
докладов, переписка
и др.)
|
|
1
год,
ст. 20 ТП
|
|
|
01-05/1
|
Документы
мандатной
комиссии
(протоколы
заседаний,
решения,
доклады, справки,
отчеты)
|
|
Постоянно,
ст. 18 ТП
|
Дело
формиру-
ется
в
течение
срока
полномочий
Совета
(Собрания)
данного
созыва
|
|
01-05/2
|
Документы
постоянных
комиссий
(комитетов)
(протоколы
заседаний,
решения, доклады,
справки,
отчеты)
|
|
Постоянно,
ст. 18 ТП
|
На каждую
комиссию
(комитет)
заводится
отдельное
дело на
срок
полномочий
Совета
(Собрания)
данного
созыва
(индексы
01-05/3
и т.д.)
|
|
01-06
|
Карточки
персонального
учета
депутатов
|
|
75
лет,
ст. 512 ТП
|
См.
примечание
к
делу
01-05/1
|
|
01-07
|
Списки депутатов
с полными
анкетными
данными (анкеты
депутатов)
|
|
Постоянно,
ст. 513 ТП
|
|
|
01-08
|
Документы
органов
государственной
власти края
и
органов местного
самоуправления
района
(города)
|
|
10 лет ЭПК,
решение
ЭПМК
от
28.05.96,
пр.
6
|
|
|
01-09
|
Информации,
справки,
докладные
записки о
выполнении
постановлений,
распоряжений
органов гос.
власти
края и органов
местного
самоуправления
района
(города)
|
|
Постоянно,
ст. 11 ТП
|
|
|
01-10
|
Перспективный,
годовой
планы
работы сельского
(поселкового)
Совета
(Собрания)
депутатов.
Копии.
|
|
5
лет,
ст. 166-б
ТП
|
Подлинники
в деле
01-01
|
|
01-11
|
Документы
о выполнении
решений
сельского
(поселкового)
Совета
(Собрания)
(справки,
информации,
отчеты,
докладные
записки)
|
|
Постоянно,
ст. 24-а ТП
|
|
|
01-12
|
Акты,
справки проверок
работы Совета
(Собрания)
представительными
органами
власти края,
района
(города)
|
|
5
лет,
ст. 27-а ТП
|
|
|
01-13
|
Документы
проверок Советом
(Собранием)
депутатов
работы
учреждений,
организаций,
предприятий,
расположенных на
территории
сельсовета
(справки,
анализы и
др.)
|
|
Постоянно,
ст. 27-а ТП
|
|
|
01-14
|
Журнал
регистрации
(перечень)
постановлений
сельского
(поселкового)
Совета (Собрания)
депутатов
|
|
Постоянно,
ст. 106-а
ТП
|
|
|
01-15
|
Предложения,
заявления
граждан по
улучшению работы
Совета
(Собрания)
депутатов,
документы по их
рассмотрению
|
|
Постоянно,
ст. 31-а ТП
|
|
|
01-16
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02. Администрация
поселка
(поссовета),
села
(сельсовета)
|
|
|
|
|
|
02/1.
Общее руководство.
Контроль
|
|
|
|
|
02/1-01
|
Постановления,
распоряжения
органов
государственной
власти
края и органов
местного
самоуправления
района
(города)
|
|
10 лет ЭПК,
решение
ЭПМК
от
28.05.96,
пр.
6
|
|
|
02/1-02
|
Информации,
справки,
докладные
записки о
выполнении
постановлений,
распоряжений
органов гос.
власти
края и органов
местного
самоуправления
района
(города)
|
|
Постоянно,
ст. 11 ТП
|
|
|
02/1-03
|
Постановления
главы
администрации
села
(сельсовета),
поселка
(поссовета)
|
|
Постоянно,
ст. 5-а ТП
|
|
|
02/1-04
|
Распоряжения по
основной
деятельности
главы
администрации
села
(сельсовета),
поселка
(поссовета)
|
|
Постоянно,
ст. 5-а ТП
|
|
|
02/1-05
|
Регламент
администрации
села
(сельсовета), поселка
(поссовета).
Утвержденные
должностные
инструкции
работников
администрации.
Инструкция
по ведению
делопроизводства
в
администрации
|
|
Постоянно,
ст. 37-а,
55-а
ТП
|
|
|
02/1-06
|
Документы
проверок работы
администрации
села
(сельсовета),
поселка
(поссовета)
органами гос.
власти
края и органами
местного
самоуправления
района
(города) (акты,
справки,
информации)
|
|
5
лет,
ст.
27-а
ТП
|
|
|
02/1-07
|
Документы
проверок
администрацией
села
(сельсовета),
поселка
(поссовета)
работы
учреждений,
организаций,
предприятий,
расположенных
на его территории
(справки,
акты и
др.)
|
|
Постоянно,
ст.
27-а
ТП
|
|
|
02/1-08
|
Приемо -
сдаточные акты,
составленные
при смене
главы
администрации,
заместителя
главы и
приложения к
ним
|
|
Постоянно,
ст.
61-а
ТП
|
|
|
02/1-09
|
Утвержденные
списки
населенных
пунктов, списки
учреждений,
организаций,
предприятий
|
|
Постоянно,
ст.
43-а
ТП
|
|
|
02/1-10
|
Переписка
по
административно
-
хозяйственным
вопросам
|
|
3
года,
ст. 1048,
1099, 1102,
1106, 1107
ТП
|
|
|
02/1-11
|
Предложения
и заявления
граждан
по вопросам
деятельности
администрации
и
документы по их
рассмотрению
|
|
Постоянно,
ст.
31-а
ТП
|
|
|
02/1-12
|
Документы
координационного
совета
(положение, планы,
отчеты,
протоколы
заседаний,
решения совета,
программы,
информации,
анализы,
обобщения)
|
|
Постоянно,
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/1-13
|
Документы
комиссий
администрации
(положение,
планы,
отчеты, протоколы
заседаний,
решения
комиссии, справки,
анализы,
обобщения)
|
|
Постоянно,
ст.
18-а
ТП
|
На
каждую
комиссию
(админи-
стратив-
ная, по
социальной
защите,
инспекция
по делам
несовер-
шенно-
летних и
др.)
заводится
отдельное
дело.
Заявления
граждан в
комиссии,
объясни-
тельные
записки,
справки,
представ-
ления,
квитанции
- 5 лет
|
|
02/1-14
|
Документы
органов
территориального
общественного
самоуправления:
комитетов
общественного
самоуправления,
женсоветов,
домовых и уличных
комитетов
и др. (положения,
протоколы
заседаний,
собраний,
информации,
обзоры)
|
|
10
лет
ЭПК,
решение
ЭПМК
от
26.05.92,
пр.
6
|
На
каждую
общест-
венную
органи-
зацию
заводится
самостоя-
тельное
дело
|
|
02/1-15
|
Документы
о работе
администрации по
социальной
защите
населения (списки,
акты, ведомости,
программы)
|
|
Постоянно,
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/1-16
|
Договоры
аренды земли
сельскохозяйственного
назначения
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
30.06.94,
пр.
6
|
|
|
02/1-17
|
Книга регистрации
договоров
аренды
земли
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
30.06.94,
пр.
6
|
В опись
вносится
по году
окончания
|
|
02/1-18
|
Документы
по приватизации
жилья
(акты оценки
стоимости,
договоры,
докладные
записки,
информации,
протоколы
заседаний
комиссии)
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
29.03.94,
пр.
3
|
|
|
02/1-19
|
Книга
учета
приватизированного
жилья
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
29.03.94,
пр.
3
|
|
|
02/1-20
|
Документы
по регистрации
лиц,
занятых
предпринимательской
и
индивидуальной
трудовой
деятельностью
без
образования
юридического
лица,
и прекращению их
деятельности
(заявления,
обходные
листы и др.).
Свидетельства
на право
занятия
предпринимательской
и
индивидуальной трудовой
деятельностью
без
образования
юридического
лица
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
29.03.94,
пр.
3
|
|
|
02/1-21
|
Книга
регистрации
свидетельств
на право
занятия
предпринимательской
и
индивидуальной трудовой
деятельностью
без
образования
юридического
лица
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
29.03.94,
пр.
3
|
См.
примечание
к
ст.
02/1-17
|
|
02/1-22
|
Журнал
регистрации лиц,
занятых
предпринимательской
деятельностью
без
образования
юридического
лица
|
|
75
лет,
решение
ЭПМК
от
30.06.94,
пр.
6
|
|
|
02/1-23
|
Договоры найма
пастухов
|
|
75
лет,
ст. 494 ТП
|
|
|
02/1-24
|
Протоколы
общих собраний,
сходов
граждан
|
|
Постоянно,
ст. 16 ТП
|
|
|
02/1-25
|
Статистические
сведения,
представляемые
в районный
отдел статистики.
Копии
|
|
До
минования
надобности,
ст. 324 ТП
|
|
|
02/1-26
|
Похозяйственные
книги
|
|
Постоянно,
ст. 290-б
ТП
|
На гос-
хранение
передаются
через 75
лет после
окончания
книги. В
опись
вносятся
оконченные
делопроиз-
водством.
|
|
02/1-27
|
Алфавитные
книги (к
похозяйственным)
|
|
Постоянно,
ст. 290-б
ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/1-26
|
|
02/1-28
|
Домовые книги
для прописки
граждан
|
|
75
лет,
ст. 744 ТП
|
В опись
вносятся
оконченные
делопроиз-
водством
|
|
02/1-29
|
Карточки
регистрации по
месту
жительства
|
|
75 лет,
ст. 744 ТП
|
Подлежат
описанию
после
замены
|
|
02/1-30
|
Поквартирные
карточки
|
|
75
лет,
ст. 744 ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/1-29
|
|
02/1-31
|
Документы
по занятости
населения,
имеющего статус
"безработного"
(списки
безработных,
договоры,
информации)
|
|
5
лет,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-32
|
Заявления,
жалобы граждан
по
личным вопросам и
документы по
их
рассмотрению
|
|
5 лет,
ст.
31-б
ТП
|
|
|
02/1-33
|
Журнал
(картотека)
регистрации
заявлений, жалоб
граждан
|
|
5
лет,
ст. 101 ТП
|
|
|
02/1-34
|
Журнал
(картотека) учета
приема
граждан по личным
вопросам
главой
администрации
села
(сельсовета),
поселка
(поссовета)
|
|
5
лет,
ст. 101 ТП
|
|
|
02/1-35
|
Журнал
регистрации
постановлений
главы
администрации
села
(сельсовета),
поселка
(поссовета)
|
|
Постоянно,
ст. 106-а
ТП
|
|
|
02/1-36
|
Журнал
регистрации
распоряжений
по основной
деятельности
главы
администрации
села
(сельсовета),
поселка
(поссовета)
|
|
Постоянно,
ст. 106-а
ТП
|
|
|
02/1-37
|
Журнал регистрации
входящих
документов
|
|
3
года,
ст. 106-б
ТП
|
|
|
02/1-38
|
Журнал
регистрации
исходящих
документов
|
|
3
года,
ст. 106-б
ТП
|
|
|
02/1-39
|
Журнал
регистрации
телеграмм, телефонограмм
|
|
1
год,
ст. 109-а
ТП
|
|
|
02/1-40
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/2. Нотариальные
действия
|
|
|
|
|
02/2-01
|
Нотариально
удостоверенные
завещания и
завещания,
удостоверенные
должностными
лицами,
перечисленными
в ст. 37
Основ
законодательства РФ о
нотариате
|
|
75
лет,
ст.
212
ПМЮ
|
Документы,
на
основании
которых
удосто-
верены
завещания
- 10 лет
|
|
02/2-02
|
Алфавитная
книга учета
завещаний
|
|
75
лет,
ст.
210
ПМЮ
|
Вносится
в опись
после
завершения
в делопро-
изводстве
|
|
02/2-03
|
Реестры
для регистрации
нотариальных
действий
|
|
Постоянно,
ст.
202
ПМЮ
|
На гос-
хранение
передаются
через
75
лет
|
|
02/2-04
|
Нотариально
удостоверенные
доверенности
|
|
3
года,
ст.
213
ПМЮ
|
Со
дня
истечения
срока их
действия
|
|
02/2-05
|
Книга
учета заявлений о
принятии
мер к охране
наследственного имущества
|
|
75
лет,
ст.
210
ПМЮ
|
|
|
02/2-06
|
Книга учета
ценностей при
приеме
мер к охране
наследственного
имущества
|
|
75
лет,
ст.
211
ПМЮ
|
|
|
02/2-07
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/3.
Запись актов
гражданского
состояния
(загс).
|
|
|
|
|
02/3-01
|
Законодательные
и
нормативные
акты по
вопросам
деятельности
органов
загс
|
|
До замены
новыми,
ст.
1.1.
ПОЗ
|
|
|
02/3-02
|
Руководящие
указания и
разъяснения
Министерства
юстиции
РФ по вопросам
брачно -
семейного
законодательства
|
|
До замены
новыми,
ст.
1.2.
ПОЗ
|
|
|
02/3-03
|
Постановления,
распоряжения
администрации
края,
указания краевого
отдела
загс
по вопросам
брачно -
семейного
законодательства
|
|
10
лет,
ст.
1.4.
ПОЗ
|
|
|
02/3-04
|
Препроводительные
описи для
передачи актовых
записей в
отдел
ЗАГС администрации
района.
Копии
|
|
5
лет
ст.
2.4.
ПОЗ
|
Подлинники
по
истечении
месяца
передаются
в райзагс
|
|
02/3-05
|
Годовые
и квартальные
статистические
отчеты о
движении
бланков,
свидетельств
|
|
5
лет,
ст.
2.4.
ПОЗ
|
|
|
02/3-06
|
Акты приема
и сдачи дел,
составленные
при смене
лица,
ответственного за
запись
актов гражданского
состояния
|
|
5
лет,
ст.
2.7.
ПОЗ
|
|
|
02/3-07
|
Документы
по пропаганде
брачно
- семейного
законодательства
(доклады,
беседы,
лекции)
|
|
5
лет,
ст. 2.13.
ПОЗ
|
|
|
02/3-08
|
Документы
по обеспечению
торжественной
обстановки
при
регистрации браков и
рождений
|
|
5
лет,
ст.
2.9.
ПОЗ
|
|
|
02/3-09
|
Заявления
о регистрации
рождения
ребенка, в том
числе
подтверждающие
полномочия
заявителя о
регистрации
рождения
ребенка. Справки о
рождении
детей,
выданные родильными
домами,
частнопрактикующими
врачами,
медицинские
документы (рождение
ребенка
вне
медицинского
учреждения),
заявление
лица,
присутствовавшего во
время
родов (рождение
ребенка
вне медицинского
учреждения).
Списки
родившихся
детей,
представленные
медицинскими
учреждениями
|
|
1 год,
ст.
4.2,
ст.
4.3.
ПОЗ
|
по
истечении
передаются
в райзагс
|
|
02/3-10
|
Заявления
матерей, не
состоящих
в браке, о
внесении сведений
об отце в
актовую
запись о рождении
ребенка
|
|
20
лет,
ст. 4.44.
ПОЗ
|
По
истечении
1
года
передаются
в райзагс
|
|
02/3-11
|
Заявления
граждан о
заключении
брака, в том
числе
не явившихся на
регистрацию
брака.
Постановления
органов
местного
самоуправления о
разрешении вступать
в брак
несовершеннолетним,
достигшим
16-летнего
возраста
|
|
5
лет,
ст. 4.15,
ст. 4.18.
ПОЗ
|
См.
примечание
к
делу
02/3-10
|
|
02/3-12
|
Журнал
учета заявлений о
вступлении в
брак
|
|
3
года,
ст. 4.16.
ПОЗ
|
Ведется
до полного
использов.
|
|
02/3-13
|
Совместные
заявления
родителей
об установлении
отцовства,
копии решений
судов
об установлении
отцовства и факта
признания
отцовства.
Заявление отца
об установлении
отцовства и
документы,
подтверждающие
смерть матери,
решение суда
о
признании ее умершей,
недееспособной,
лишенной
родительских
прав, или
документ,
подтверждающий
невозможность
установить
место
ее пребывания
(адресная
справка).
Письменное
согласие органа
опеки и
попечительства или
решение
суда об
установлении
отцовства.
Письменное
согласие на
установление
отцовства
детей,
достигших
совершеннолетия
|
|
75
лет,
ст. 4.37,
ст. 4.38,
ст. 4.39.
ПОЗ
|
См.
примечание
к
делу
02/3-10
|
|
02/3-14
|
Журнал
регистрации
совместных
заявлений и
решений
суда об
установлении
отцовства и
факта признания
отцовства
|
|
75
лет,
ст. 4.40.
ПОЗ
|
По
окончании
передаются
в райзагс
|
|
02/3-15
|
Книга
лицевых счетов по
учету,
выдаче и
расходованию
бланков
свидетельств
|
|
75 лет,
ст. 4.58.
ПОЗ
|
До
полного
использо-
вания,
передается
в райзагс
|
|
02/3-16
|
Книга по
учету прихода и
расхода
бланков
свидетельств
о регистрации
актов
гражданского
состояния
|
|
75
лет,
ст.
4.59
ПОЗ
|
См.
примечание
к
делу
02/3-15
|
|
02/3-17
|
Книги
записи актов о
рождении,
смерти,
заключении
брака,
установлении
отцовства
|
|
75
лет,
ст. 4.1.,
4.7.,
4.14.,
4.30. ПОЗ
|
По
истечении
1 месяца
после
окончания
книги
передаются
в райзагс
|
|
02/3-18
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/4. Бухгалтерский
учет и
отчетность.
|
|
|
|
|
02/4-01
|
Инструкции
и методические
указания по
бухгалтерскому
учету и
отчетности
|
|
До замены
новыми,
ст. 21-б ТП
|
|
|
02/4-02
|
Постановления,
распоряжения
органов
государственной
власти
по вопросам
бухгалтерского
учета и
отчетности
|
|
До
минования
надобности,
ст. 5-б ТП
|
|
|
02/4-03
|
Утвержденное
штатное
расписание,
изменение к
нему
|
|
Постоянно,
ст.
52-а
ТП
|
|
|
02/4-04
|
Годовая смета
расходов по
бюджету
и специальным
средствам
|
|
Постоянно,
ст. 228-а
ТП
|
|
|
02/4-05
|
Сметы
административно -
хозяйственных
и
управленческих
расходов
|
|
5
лет,
ст. 229-а
ТП
|
|
|
02/4-06
|
Годовой отчет
администрации
об
исполнении бюджета,
приложения к
нему
|
|
Постоянно,
ст. 303-б
ТП
|
|
|
02/4-07
|
Квартальные
отчеты
администрации об
исполнении
бюджета
|
|
3
года,
ст. 303-в
ТП
|
При
отсутствии
годовых -
постоянно
|
|
02/4-08
|
Месячные
отчеты
администрации об
исполнении
бюджета
|
|
3
года,
ст. 303-в
ТП
|
При
отсутствии
годовых и
кварталь-
ных
-
постоянно
|
|
02/4-09
|
Годовые
отчеты (расчетные
ведомости) по
внебюджетным
фондам
социального
страхования,
медицинского
страхования,
занятости,
пенсионного
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/4-10
|
Квартальные
отчеты
(расчетные
ведомости) по
внебюджетным
фондам
|
|
5
лет,
ст. 324 ТП
|
|
|
02/4-11
|
Годовые,
квартальные
отчеты,
расчеты,
представленные
в налоговую
инспекцию,
сведения,
справки - реестры
о суммах
доходов
граждан
|
|
5
лет,
ст. 322 ТП
|
|
|
02/4-12
|
Акты документальных
ревизий
финансово - хозяйственной
деятельности,
справки,
информации,
докладные
записки к
ним
|
|
5
лет,
ст. 334 ТП
|
При
условии
завершения
ревизии.
В случае
споров,
разногла-
сий, след-
ственных
и судебных
дел - до
вынесения
оконча-
тельного
решения
|
|
02/4-13
|
Первичные
бухгалтерские
документы
кассового и
мемориального
порядка и
приложения к
ним
|
|
5
лет,
ст. 310 ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-14
|
Главная
книга
|
|
5
лет,
ст. 316 ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-15
|
Кассовая
книга
|
|
5
лет,
ст. 317 ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-16
|
Книга
учета (сведения)
расходования
кредитов,
текущих отчетов
и расчетов
с
учреждениями и
организациями
|
|
5
лет,
ст.
317,
321
ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-17
|
Книги (журналы)
регистрации
кассовых
ордеров,
доверенностей,
банковских
поручений
|
|
5
лет,
ст. 319 ТП
|
|
|
02/4-18
|
Книга учета
депонированной
заработной
платы
|
|
5
лет,
ст. 318 ТП
|
|
|
02/4-19
|
Оборотные
и накопительные
ведомости
|
|
5
лет,
ст. 317 ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-20
|
Лицевые счета
работников
|
|
75 лет - в
ст. 311-а
ТП
|
|
|
02/4-21
|
Расчетные
(расчетно -
платежные)
ведомости на
выдачу
заработной платы
работникам
|
|
5
лет,
ст. 312 ТП
|
При
отсутствии
лицевых
счетов -
75
лет
|
|
02/4-22
|
Тарификационные
ведомости
(списки)
|
|
25
лет,
ст. 391 ТП
|
|
|
02/4-23
|
Документы
(протоколы, акты,
отчеты)
о переоценке
основных
фондов
|
|
Постоянно,
ст. 329 ТП
|
|
|
02/4-24
|
Паспорта зданий,
сооружений
и
оборудования
|
|
3
года,
ст. 331 ТП
|
После
ликвидации
основных
средств
|
|
02/4-25
|
Документы об
инвентаризации
(протоколы
заседаний
инвентаризационных
комиссий,
инвентарные
описи,
акты, сличительные
ведомости)
|
|
5
лет,
ст. 323 ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-26
|
Договоры
с организациями,
договоры
подряда
|
|
5
лет,
ст. 337 ТП
|
После
истечения
срока
действия
договора.
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-27
|
Договоры
о материальной
ответственности
|
|
5
лет,
ст. 339 ТП
|
После
увольнения
материаль-
но
ответст-
венного
лица
|
|
02/4-28
|
Образцы
подписей
материально
ответственных
лиц
|
|
До
минования
надобности,
ст. 340 ТП
|
|
|
02/4-29
|
Доверенности
на получение
денежных сумм
и товарно -
материальных
ценностей, в
т.ч.
аннулированные
|
|
3
года,
ст. 314 ТП
|
|
|
02/4-30
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/5. Кадровые
вопросы.
|
|
|
|
|
02/5-01
|
Распоряжения
главы
администрации
по личному
составу
|
|
75
лет,
ст.
19-б
ТП
|
|
|
02/5-02
|
Распоряжения
главы
администрации
об отпусках,
командировках
|
|
3
года,
ст.
19-в
ТП
|
|
|
02/5-03
|
Личные
дела работников
администрации
села
(сельсовета),
поселка
(поссовета)
|
|
75 лет
-
в
ЭПК,
ст. 498-в
ТП
|
|
|
02/5-04
|
Личные карточки
(форма Т-2)
|
|
75 лет
-
в ст. 504
ТП
|
|
|
02/5-05
|
Списки
личного состава
администрации
с полными
анкетными
данными
|
|
Постоянно,
ст. 513 ТП
|
|
|
02/5-06
|
Списки
кандидатов на
выдвижение
по должности
(резерв)
|
|
5
лет,
ст. 521 ТП
|
|
|
02/5-07
|
Реестр
муниципальных
служащих
|
|
75
лет,
ст. 511 ТП
|
|
|
02/5-08
|
Журнал
регистрации
распоряжений
по личному
составу
|
|
75
лет,
ст. 493 ТП
|
|
|
02/5-09
|
Трудовые
книжки, подлинные
личные
документы
|
|
До
востре-
бования,
ст. 524 ТП
|
Не менее
50
лет
|
|
02/5-10
|
Журнал
учета движения
трудовых книжек и
вкладышей
к
ним
|
|
50
лет,
ст. 526-а
ТП
|
|
|
02/5-11
|
Журнал
учета выдачи
служебных
удостоверений
|
|
3
года,
ст.
1083
ТП
|
|
|
02/5-12
|
Переписка
с районным
военным
комиссариатом и
райсобесом о
постановке на
учет
|
|
1
год,
ст. 531 ТП
|
|
|
02/5-13
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/6.
Делопроизводство и
архив.
|
|
|
|
|
02/6-01
|
Номенклатура
дел
|
|
Постоянно,
ст.
95-а
ТП
|
На гос-
хранение
не
передается
|
|
02/6-02
|
Документы
о работе
экспертной
комиссии (ЭК)
администрации
(копии
распоряжений о
создании ЭК,
утверждении
положений об ЭК
и
ведомственном архиве, о
назначении
ответственного
за ведение
делопроизводства
и архива,
планы, протоколы
заседаний
ЭК, паспорт
ведомственного
архива,
справки
проверок состояния
и
условий хранения
документов
органами
архивной
службы и
государственного
пожарного
надзора, перечни
документов
с
указанием сроков
хранения,
переписка)
|
|
10
лет,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6,
ст. 121-б
ТП
|
При
условии
обновления
распоряже-
ний,
положения,
перечней
|
|
02/6-03
|
Дело
фонда (исторические
справки,
акты проверки
наличия
и состояния
документов, о
необнаружении
дел
и неисправимых
повреждениях, акты
приема -
передачи
документов на
госхранение,
акты о
выделении
документов к
уничтожению)
|
|
Постоянно,
ст. 115 ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/6-01
|
|
02/6-04
|
Описи
дел постоянного
хранения
|
|
Постоянно,
ст. 117-а
ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/6-01
|
|
02/6-05
|
Описи
дел долговременного
хранения, в т.ч. по
личному
составу
|
|
3
года,
ст. 117-б
ТП
|
После
уничтоже-
ния дел
|
|
02/6-06
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
3.
Избирательные комиссии
по выборам
должностных лиц
и
депутатов
представительных
органов
местного
самоуправления.
|
|
|
|
|
03-01
|
Постановления,
решения,
инструктивные
письма
Центризбиркома
РФ, краевой
избирательной
комиссии,
районной
(городской)
территориальной
избирательной
комиссии
|
|
До
минования
надобности,
ст. 8-б ТП
|
|
|
03-02
|
Постановления
краевого
Законодательного
Собрания,
постановления
и
распоряжения
администрации
края,
органов местного
самоуправления
городов,
районов.
Копии.
|
|
До
минования
надобности,
ст. 8-б ТП
|
|
|
03-03
|
Документы
о выдвижении
кандидатов в
депутаты и на
должность
главы местного
самоуправления
избирательными
объединениями
и группами
избирателей
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
29.03.94,
пр.
3
|
|
|
03-04
|
Документы
сельских,
поселковых
территориальных
и участковых
избирательных
комиссий по выборам
органов
и
глав местного
самоуправления
(протоколы
заседаний,
регистрации
кандидатов и
их доверенных
лиц,
о результатах
голосования,
решения
комиссии;
списки членов
комиссий,
наблюдателей от
кандидатов,
избирательных
объединений,
кандидатов в
депутаты,
избранных
депутатов,
заявления
кандидатов
в депутаты о
согласии
баллотироваться,
сообщение
об итогах
выборов,
биографии
избранных
депутатов,
образцы
бланков
избирательных
бюллетеней,
других
избирательных
документов)
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
23.05.97,
пр. 5, от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03-05
|
Заявления
и жалобы,
поступившие
в комиссию,
заключения по
ним
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
29.03.94,
пр.
3
|
|
|
03-06
|
Документы
сельских,
поселковых
и участковых
избирательных
комиссий по
вопросам
отзыва депутата,
члена
выборного органа
местного
самоуправления,
выборного
должностного лица
местного
самоуправления
(уведомление
от группы
граждан
либо отдельного
гражданина об
инициировании
процедуры
отзыва, итоговый
протокол
по результатам
сбора
подписей; заявления
отзываемого
лица о
назначении
доверенных лиц,
инициативной
группы и
отзываемого
лица о
назначении
членов комиссии
с
правом совещательного
голоса, протоколы
об итогах
голосования;
решения о
регистрации
инициативной
группы
и информация о
результатах
проверки
подписных
листов, списки
членов
комиссии,
наблюдателей от
отзываемого
лица и инициативной
группы;
смета расходов и
финансовые
отчеты
о поступлении и
расходовании
средств и
приложения к ним;
жалобы и
заключения
по ним,
информационные
и
агитационные
материалы)
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03-07
|
Информационные,
программные
и
агитационные материалы,
подготовленные
кандидатами
и
избирательными
объединениями
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
23.05.97,
пр.
5
|
|
|
03-08
|
Смета расходов и
финансовые
отчеты
о фактических
расходах
денежных средств,
выделенных на
подготовку и
проведение
выборов, и
приложения к
ним
|
|
Постоянно,
решение
ЭПМК
от
23.05.97,
пр.
5
|
|
|
03-09
|
Списки
избирателей
|
|
1
год
со
дня
проведения
выборов,
решение
ЭПМК
от
23.05.97,
пр.
5
|
|
|
03-10
|
Подписные листы с
подписями
в поддержку
кандидатов
|
|
1
год
со
дня
проведения
выборов,
решение
ЭПМК
от
23.05.97,
пр.
5
|
|
|
03-11
|
Заполненные
избирательные
бюллетени
|
|
1
год
со
дня
проведения
выборов,
решение
ЭПМК
от
23.05.97,
пр.
5
|
|
|
03-12
|
Резервный
номер
|
|
|
|
