|
Корреспондент
|
+------------------------------+------------------------------------+
|Дата поступл.,
индекс докум. | Дата и индекс
документа |
+------------------------------+------------------------------------+
|
|
|
|
|
Вид и краткое содержание
документа |
+-------------------------------------------------------------------+
|
|
|
Резолюция или кому
направлен
|
|
документ
|
+-------------------------------------------------------------------+
|
|
|Отметка об
исполнении документа и направлении его "В дело N" и дата|
+-------------------------------------------------------------------+
+-------------------------------------------------------------------+
|
|
+------------------+------------------------------------------------+
|
|
|
| Дата
вручения | Роспись
в
получении
|
+------------------+------------------------------------------------+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Контрольные отметки
|
+-------------------------------------------------------------------+
Приложение
N 3
к
Примерной инструкции
(к
пункту 2.10)
ОБРАЗЕЦ
ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Администрация __________________________ Алтайского края
(наименование района, города, села, поселка)
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
+----------------+--------------+----------+----------+----------+
|Дата
поступления|Корреспондент,| Краткое | Резолюция|Отметка об|
| и
индекс |дата и индекс |содержание| или кому |исполнении|
|
документа | поступившего
| |
направлен| |
|
| документа
| | документ
| |
+----------------+--------------+----------+----------+----------+
|
1
| 2
| 3 |
4 | 5 |
+----------------+--------------+----------+----------+----------+
|
|
|
|
| |
+----------------+--------------+----------+----------+----------+
Приложение
N 4
к
Примерной инструкции
(к
пункту 3.3)
ОБРАЗЕЦ
УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА
Российская Федерация
АДМИНИСТРАЦИЯ
АЛТАЙСКОГО РАЙОНА
АЛТАЙСКОГО КРАЯ
659630, с. Алтайское,
у. Советская, 109
Тел. ______ Факс
_____
_________ N
__________
На N ____ от
_________
ОБРАЗЕЦ
ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
_________ N
_________
адрес
тел. _____ Факс _____
На N ______ от
__________
Приложение
N 5
к
Примерной инструкции
(к
пункту 3.6)
ОБРАЗЕЦ
ПОСТАНОВЛЕНИЯ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА
РОССИЙСКАЯ
ФЕДЕРАЦИЯ
КОСИХИНСКИЙ
РАЙОННЫЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Заголовок
Констатирующая
часть постановления (излагаются цели, задачи и причина принятия постановления).
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не
нуждаются в разъяснении (Например: постановление Совета о составе постоянных
комитетов и комиссий и т.п.).
Районный
Совет депутатов постановил:
После
этого излагаются конкретные пункты распорядительной (решающей) части
постановления.
Указываются
сроки выполнения как отдельных пунктов, так и документа в целом, должностные
лица, на которых возлагается контроль.
Председатель
районного
В.И.Литвинов
Совета
депутатов личная
подпись (инициалы и фамилия)
Приложение
N 6
к
Примерной инструкции
(к
пункту 3.6)
ОБРАЗЕЦ
ПОСТАНОВЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА,
ГОРОДА,
СЕЛА, ПОСЕЛКА
РОССИЙСКАЯ
ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ
ЗАВЬЯЛОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
|
12.01.92 N 3
|
с. Завьялово
|
Заголовок
постановления
Констатирующая
часть
(В
ней излагаются цели и задачи предписываемых действий, причины и основания
принятия постановления).
Распорядительная
(решающая) часть постановления должна начинаться со слов ПОСТАНОВЛЯЮ:
Пункты
постановления должны быть конкретными, точными, юридически и грамматически
безупречными.
Глава
администрации личная
подпись
А.В.Солдатов
(инициалы и фамилия)
Приложение
N 7
к
Примерной инструкции
(к
пункту 3.6)
ОБРАЗЕЦ
СОВМЕСТНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА
И АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА, ГОРОДА, СЕЛА, ПОСЕЛКА
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
БУРЛИНСКОЕ РАЙОННОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
АДМИНИСТРАЦИЯ БУРЛИНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.01.92 N
3
с. Бурла
Заголовок постановления
Председатель
районного
Глава администрации
Собрания депутатов
А.А.Коломутица
И.И.Барабаш
личная подпись
(Ф.И.О.)
личная подпись (Ф.И.О.)
Приложение
N 8
к
Примерной инструкции
(к
пункту 3.14)
ОБРАЗЕЦ
СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РАСПОРЯЖЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА, ГОРОДА, СЕЛА, ПОСЕЛКА
СПИСОК
РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ЗАВИЗИРОВАВШИХ
ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РАСПОРЯЖЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
РАЙОНА, ГОРОДА, СЕЛА, ПОСЕЛКА ПО ВОПРОСУ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
+---------------------+-----------+-------+-----------+----------+
|Должность
работников,| Инициалы |Личная | Дата
|Замечания |
|завизировавших
проект| и фамилия
|роспись|визирования| |
+---------------------+-----------+-------+-----------+----------+
|
1
| 2 | 3
| 4 |
5 |
+---------------------+-----------+-------+-----------+----------+
Фамилия, инициалы и
номер телефона
исполнителя
документа:
Приложение
N 9
к
Примерной инструкции
(к
пункту 3.18)
ОБРАЗЕЦ
ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ
РАЙОНА, ГОРОДА, СЕЛА, ПОСЕЛКА
ЖУРНАЛ
регистрации постановлений администрации
_______________________________________ Алтайского края
(наименование района, города, села, поселка)
19___ г.
+-------+------+---------------+--------+-----------+------------+
|Поряд- | Дата |
Наименование | Кто |Исполнитель| Отметка об |
|ковый
| | постановления |подписал| и
дата | исполнении |
|номер
|
|
| |исполнения
| |
|поста-
|
|
|
|
| |
|новле-
|
|
|
|
| |
|ния
| |
|
| |
|
+-------+------+---------------+--------+-----------+------------+
|
1 | 2 |
3 | 4
| 5 |
6 |
+-------+------+---------------+--------+-----------+------------+
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
+-------+------+---------------+--------+-----------+------------+
Приложение
N 10
к
Примерной инструкции
(к
пункту 3.19)
ОБРАЗЕЦ
ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ
РАЙОНА, ГОРОДА, СЕЛА, ПОСЕЛКА
ЖУРНАЛ
регистрации распоряжений администрации
____________________________________________
(наименование района, города, села, поселка)
Алтайского края
19 ____ г.
+-------+------+----------+--------+-------------+---------------+
|Поряд- | Дата
| О чем | Кто | Исполнитель
| Отметка |
|ковый
|
|
|подписал|
| об исполнении |
|номер |
|
|
|
|
|
|распо- |
|
|
|
|
|
|ряжения|
|
|
|
|
|
+-------+------+----------+--------+-------------+---------------+
|
1 | 2 |
3 | 4
| 5
| 6 |
+-------+------+----------+--------+-------------+---------------+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+-------+------+----------+--------+-------------+---------------+
Приложение
N 11
к
Примерной инструкции
(к
пункту 3.22)
ПРИМЕРНЫЙ
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ КРУГЛАЯ ПЕЧАТЬ
Акты
(списания выполненных работ, экспертизы и т.д.);
Архивные
справки: архивные копии;
Доверенности
(на получение товарно - материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и
т.д.);
Договоры
(о материальной ответственности, аренде помещений, о производстве работ и
т.д.);
Задания
(на проектирование объектов, капитальное строительство и т.д.);
Заявки
(на оборудование, изобретения и т.д.);
Заявления
(на аккредитив, об отказе от акцента и т.д.);
Исполнительные
листы;
Командировочные
удостоверения;
Образцы
оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово -
хозяйственных операций;
Представления
и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
Письма
гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения
(бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и т.д.);
Протоколы
(выдвижения на ...);
Смета
расходов (на содержание аппарата управления на капитальное строительство и
т.д.);
Справки
(об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начислении
причитающейся зарплаты и т.д.);
Титульные
списки;
Трудовые
книжки;
Уставы
предприятий, объединений;
Удостоверения;
Чековые
книжки;
Штатные
расписания и изменения к ним.
Приложение
N 12
к
Примерной инструкции
к
пункту 3.27
ОБРАЗЕЦ
ПРИЛОЖЕНИЯ
К ПОСТАНОВЛЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ
РАЙОНА,
ГОРОДА, СЕЛА, ПОСЕЛКА
Приложение
к
постановлению
администрации
Калманского района
Алтайского
края
от
11 марта 1999 г. N 32
СПИСОК
ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ,
У КОТОРЫХ ИЗЫМАЮТСЯ И
КОТОРЫМ
ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ЗЕМЕЛЬНЫЕ УЧАСТКИ
В
ПОРЯДКЕ ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ
|
Наименование
землепользователей,
из
чьих земель
изымаются
участки
|
Наименование
землепользователей,
которым
предоставляются
земельные
участки
|
Площадь
передаваемых
земель (га)
|
|
всего
|
в т.ч.
сельхоз-
угодий
|
из них
пашни
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Управляющий
делами личная
подпись И.И.Иванова
(инициалы и фамилия)
Приложение
N 13
к
Примерной инструкции
(к
пункту 3.31)
ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
_______________________________________________
(наименование представительного органа местного
самоуправления муниципального образования)
ПРОТОКОЛ
______ сессии (заседания)____________ созыва
(номер)
(номер созыва)
25 марта 1999
года
с. Зудилово
Председатель сессии (заседания) (председательствующий)
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы и должность)
Секретарь сессии (заседания) _________________________________
__________________________________________________________________
(фамилия,
инициалы, депутат от избирательного
округа N__,
должность)
Установленное число депутатов __, избрано депутатов __, из них
присутствовало на
сессии __.
Отсутствовало __ депутатов, в том числе: по состоянию здоровья
__, в отпуске, за
пределами села __, в командировке __ (Указать
конкретное число
отсутствующих).
Присутствовало приглашенных ___ человек.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.
___________________________________________________________
(наименование рассматриваемых вопросов)
2.
___________________________________________________________
3.
___________________________________________________________
1. СЛУШАЛИ: (Наименование вопроса, фамилия
и инициалы
докладчика,
содокладчика, их должности или род занятий, содержание
доклада,
содоклада или запись "Текст
доклада, содоклада
прилагаются").
ВЫСТУПИЛИ:
1.
(Фамилия и инициалы) - депутат от избирательного округа
N___, (должность или
род занятий, краткое содержание выступления).
2.
(В таком же порядке записываются все
выступившие в
прениях).
ПОСТАНОВИЛИ:
Полностью записать принятое постановление по данному вопросу
или отметить:
"Постановление прилагается";
Постановление принято единогласно или за ___, против
____,
воздержалось ___.
Если постановление не принято, отменить только
результаты
голосования.
Председатель
_________________
____________________
(наименование представительного
органа)
____________________
(инициалы и фамилия)
Секретарь сессии
(заседания)
____________________
(инициалы и фамилия)
К
протоколу сессии (заседания) прилагаются: тексты докладов и
содокладов;
письменные запросы депутатов, рассмотренные на сессии
(заседании);
список депутатов, отсутствовавших
на сессии
(заседании) с
указанием причин; сведения о составе приглашенных
лиц, присутствующих
на сессии (заседании) и другие материалы.
Примечание. Порядок созыва, подготовки и проведения
сессии
(заседания),
рассмотрения и принятия постановлений, осуществления
контрольных
полномочий, участия в работе сессий
(заседаний)
должностных
лиц местного
самоуправления, представителей
общественных
организаций, населения, а
также правила
организационно
- технического обеспечения
работы сессии
(заседания)
устанавливаются Уставом муниципального образования,
Регламентом
представительного органа.
Приложение
N 14
к
Примерной инструкции
(к
пункту 5.4)
ФОРМА
ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Администрация _____________________________
(наименование города, села, поселка)
________________________ района Алтайского края
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
+---------+-------------+---------------------------+------------+
| Дата и
|Корреспондент| Краткое содержание |
Отметка об |
| индекс
|
|
| исполнении |
|документа|
|
| документа |
+---------+-------------+---------------------------+------------+
|
1 |
2
|
3 |
4 |
+---------+-------------+---------------------------+------------+
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
+---------+-------------+---------------------------+------------+
Приложение
N 15
к
Примерной инструкции
(к
пункту 5.4)
ФОРМА
РАЗНОСНОЙ КНИГИ
Администрация _______________________________________
(наименование района, города, села, поселка)
Алтайского края
РАЗНОСНАЯ КНИГА
19___ г.
+----+-------+----------------+-----------------+----------------+
| N
|Дата | Кому адресован | Наименование
| Расписка в |
| пп
|отправ-|
| документа и его | получении |
|
|ления |
|
исходящий номер | и дата |
+----+-------+----------------+-----------------+----------------+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+----+-------+----------------+-----------------+----------------+
Приложение
N 16
к
Примерной инструкции
(к
пункту 6.1)
ОБРАЗЕЦ
КОНТРОЛЬНО - РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ
ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН
РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
+----------+------------------------------------+----------------+
|
|___________________________
|______ |
|0229140
|наименование администрации, |
Код |
|
|предприятия, учреждения,
организации|
|
+----------+------------------------------------+----------------+
Корреспондент
(ф., и., о., адрес,
телефон)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Предыдущие обращения
от
N
от N
__________________________________________________________________
Вид
документа
на л.
__________________________________________________________________
Автор, дата, индекс
сопроводительного письма
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата, индекс
поступления
__________________________________________________________________
Краткое содержание
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ответственный
исполнитель
__________________________________________________________________
Резолюция
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Автор резолюции
__________________________________________________
__________________________________________________________________
Срок
исполнения
|
___________________________________|______________________________
Оборотная сторона карточки
__________________________________________________________________
Ход исполнения
+------------+------------+------------------------+-------------+
|
Дата |Исполнитель |
Отметка о | Контрольные |
|передачи на
| |
промежуточном ответе | отметки |
| исполнение
|
| или дополнительном
| |
|
|
|
запросе |
|
+------------+------------+------------------------+-------------+
|
|
|
| |
+------------+------------+------------------------+-------------+
|
|
|
| |
+------------+------------+------------------------+-------------+
|
|
|
| |
+------------+------------+------------------------+-------------+
|
|
|
| |
+------------+------------+------------------------+-------------+
Дата, индекс
исполнения (ответа)
__________________________________________________________________
Адресат:
__________________________________________________________________
Содержание
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
С контроля
снял
Подпись контролера
__________________________________________________________________
Дело
Том
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
УКАЗАНИЯ
ПО
ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОЙ
КАРТОЧКИ
(РКК)
Лицевая
сторона регистрационно - контрольной карточки
Корреспондент
- фамилия, имя, отчество, место жительства или работы, телефон заявителя или
заявителей, для писем без подписи делается запись - "без подписи".
Предыдущие
обращения - даты и регистрационные индексы предыдущих предложений, заявлений и
жалоб заявителя.
Вид
документа - предложение, заявление или жалоба, поступившие по почте или
поданные при личном приеме, и количество листов в них.
Автор,
дата, индекс сопроводительного письма - название организации, переславшей
предложение, заявление, жалобу.
Дата,
индекс поступления - дата поступления предложения, заявления, жалобы (по почте
или на личном приеме) и их регистрационные индексы).
Краткое
содержание - предложения, заявления, жалобы.
Ответственный
исполнитель - наименование организации или структурного подразделения,
отвечающего за разрешение предложения, заявления, жалобы.
Резолюция
- переносится с документа или записывается на личном приеме.
Автор
резолюции - должность, фамилия и инициалы руководителя, автора первой
резолюции.
Срок
исполнения - указывается в соответствии с резолюцией или сроками исполнения,
установленными законодательством. Запись об изменении сроков производится в
следующей графе строки с указанием нового срока, должности и фамилии
руководителя, принявшего решение о его изменении.
В
левом верхнем углу лицевой стороны карточки указывается код РКК (0229140) по Общероссийскому
классификатору управленческой документации и код организации, в которой
заводится регистрационно - контрольная карточка.
В
правом верхнем углу проставляется штамп "ПОВТОРНО" при регистрации
повторных обращений.
Оборотная
сторона регистрационно - контрольной
карточки
Ход
исполнения - графа "Дата передачи на исполнение" - указывается дата
вручения документа непосредственному исполнителю;
графа
"Исполнитель" - фамилия, инициалы и телефон непосредственного
исполнителя (графы заполняются при каждом перемещении документа);
графа
"Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе" -
адресат, дата, индекс, краткое содержание промежуточного ответа или запроса;
графа
"Контрольные отметки" - отметки о напоминаниях, состоянии исполнения
и т.д.
Дата,
индекс исполнения - дата и регистрационный индекс документа, содержащего
окончательное решение.
Адресат
- указываются все адресаты, которым послан документ с окончательным решением.
Содержание
- заголовок ответного документа с указанием принятого решения (удовлетворено,
отказано, разъяснено).
С
контроля снял - должность, фамилия и инициалы руководителя или другого
должностного лица, принявшего решение о снятии с контроля предложения,
заявления, жалобы.
Подпись
контролера - подпись ответственного за контроль по предложениям, заявлениям и
жалобам граждан.
Дело
__________, том _______, листы _________, - индекс дела по номенклатуре, номер
тома и листов (проставляются после завершения разрешения и подшивки в дело).
Фонд
_______, опись _______, дело _______, - проставляются после сдачи дела в архив.
Размеры
карточки рекомендуются
А5
(148 х 210) и А6 (105 х 118).
Примечание.
В случае использования электронно - вычислительной техники при организации
делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан могут
применяться регистрационно - контрольные карточки, содержащие все вышеуказанные
реквизиты, расположенные в последовательности, удобной для применения средств
вычислительной техники.
Приложение
N 17
к
Примерной инструкции
(к
пункту 8.7)
+------------+
|Фонд
______|
|Опись ______|
|Дело _______|
| |
+------------+
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ
КАЛМАНСКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛМАНСКОГО РАЙОНА
АЛТАЙСКОГО КРАЯ
с. Калманка
02/1 Общее руководство -
Контроль _______________
ДЕЛО N 02/1-03 ТОМ
Постановления N 1 - 50 главы
администрации района
5 января 1999 г.
- 28 июля 1999 г.
На 70 листах
Хранить
постоянно
+------------+
|Фонд ______|
|Опись ______|
|Дело _______|
|
|
+------------+
Приложение
N 18
к
Примерной инструкции
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО
ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНЫХ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ РАЙОННОГО
(ГОРОДСКОГО)
СОВЕТА (СОБРАНИЯ) ДЕПУТАТОВ И
АДМИНИСТРАЦИИ
РАЙОНА (ГОРОДА), СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛКОВОГО
СОВЕТА
(СОБРАНИЯ) ДЕПУТАТОВ И АДМИНИСТРАЦИИ
СЕЛА
(СЕЛЬСОВЕТА), ПОСЕЛКА (ПОССОВЕТА)
1.
Примерные номенклатуры дел в качестве методического пособия предназначены для
районных, городских, сельских, поселковых Советов (Собраний) депутатов и
администраций районов, городов, сел, поселков, передающих документы на
государственное хранение в архивные учреждения районов, городов.
2.
Номенклатуры дел представляют собой систематизированные списки дел, заводимые в
делопроизводстве, с указанием сроков хранения. Они служат для распределения и
группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для
установления сроков их хранения, а также являются учетными документами в архиве
администрации для дел временного хранения.
3.
Примерные номенклатуры дел включают в себя основные виды документов,
образующихся в процессе деятельности. На основе примерных номенклатур
разрабатываются индивидуальные номенклатуры дел, отражающие конкретный состав
документов того или иного Совета и администрации, специфику их структуры и
деятельности. Индивидуальные номенклатуры органов местного самоуправления
разрабатываются не реже одного раза в 4 года при условии отсутствия изменений в
структуре и составе документов представительного органа и администрации. В
случае изменений номенклатура дел обновляется ежегодно.
4.
Индивидуальные номенклатуры дел могут быть как едиными для Совета (Собрания) и
администрации, так и раздельными по усмотрению руководства соответствующих
органов местного самоуправления.
5.
Разработка индивидуальной номенклатуры дел поручается экспертной комиссии
Совета и администрации. Проект номенклатуры дел рассматривается на заседании
экспертной комиссии и после ее одобрения ЭК согласовывается с архивным органом
соответствующего района, города. Согласованная номенклатура дел утверждается
руководителями учреждений.
6. В
индивидуальную номенклатуру дел подлежат включению все документы, образующиеся
в процессе деятельности Совета (Собрания) и администрации. Кроме того включению
в номенклатуру дел подлежат документы временных органов и общественных
организаций, действующих в системе органов местного самоуправления
(профсоюзного комитета, отделов, советов, комиссий, действующих на общественных
началах), а также избирательных комиссий, действующих на территории соответствующего
муниципального образования.
7. В
раздел 01 номенклатур включаются документы, образующиеся в процессе
деятельности администрации и ее структурных подразделений, в раздел 03 -
документы избирательных комиссий.
На
первых листах примерных номенклатур даны некоторые варианты наименований
представительного органа и администрации. В индивидуальной номенклатуре дел
указываются утвержденные наименования.
8.
Каждому разделу номенклатуры дел присваивается цифровое обозначение - индекс, а
внутри раздела каждому делу присваивается свой порядковый номер. Совокупность
цифрового обозначения раздела и порядкового номера дела в этом разделе
составляет индекс дела по номенклатуре.
В
каждом разделе номенклатур должны быть оставлены резервные номера для
впечатывания наименований новых дел, возникших в процессе делопроизводственного
года.
9.
Примерные номенклатуры дел составлены по направлениям деятельности ввиду
невозможности выделить какую-либо единую структуру администраций. В то же время
индивидуальные номенклатуры дел должны быть составлены в строгом соответствии с
утвержденной структурой с выделением существующих структурных подразделений.
Вариант
схемы номенклатуры дел представительного органа и администрации района
(города):
01 Районное Собрание депутатов
02 Администрация района
02/1 Секретарь администрации
02/2 Управление делами
02/3 Общий (организационный) отдел
02/4 Отдел по работе с органами местного самоуправления
02/5 Юридический отдел (юрист)
02/6 Бухгалтерия
02/7 Отдел кадров (специалист по кадрам)
03 Избирательная комиссия
При
этом для формирования состава документов одного структурного подразделения
могут быть использованы различные разделы (подразделы) примерных номенклатур.
Индексы дел в индивидуальной номенклатуре могут не совпадать с примерными.
10.
Наименования (заголовки) дел сохраняются в основном в том же виде, как они
сформулированы в примерных номенклатурах. Однако в отдельных случаях в порядке
уточнения и конкретизации в индивидуальных номенклатурах допускается
редактирование заголовков.
11.
Дела под индексами 01-05, 01-07, 01-09 в примерной номенклатуре дел для района
(города), 01-05, 01-06 в примерной номенклатуре дел для поселка (села)
формируются в течение срока полномочий представительного органа, дело под
индексом 03/2-04 в примерной номенклатуре дел для района (города) - в течение
срока полномочий избирательной комиссии. В описи эти дела включаются по году их
завершения в делопроизводстве. В остальные дела документы помещаются за один
календарный год. В дело формируются документы с одним и тем же сроком хранения.
Не допускается формирование в дела неисполненных документов и документов,
содержание которых не отвечает заголовку данного дела.
Описание
документов Совета (Собрания) депутатов и администрации производится ежегодно.
12.
Устанавливаются две основные категории срока хранения: "постоянно",
"временно". Документы постоянного хранения подлежат передаче в
архивные учреждения в установленном порядке. Документы временного срока
хранятся в архиве Совета и администрации в течение срока, указанного в
номенклатуре, по истечении которого и при условии упорядочения документов
постоянного хранения и по личном составу за данные годы выделяются к
уничтожению по актам, согласуемым с архивным учреждением.
13.
Документы избирательных комиссий (разделы 03 примерных номенклатур) формируются
отдельно по каждому виду выборов, референдумов, процедуре отзыва депутата,
должностного лица. При описании документов избирательных комиссий по различным
выборам за один календарный год полные комплексы документов по каждому виду
выборов вносятся в опись последовательно в зависимости от уровня выборов.
14.
Экспертные комиссии администраций имеют право производить отбор на постоянное
хранение представляющих ценность отдельных документов из дел, сроки хранения
которых имеют отметку "ЭПК": 01-04, 01-08, 01-11, 02/1-01, 02/1-11,
02/1-17, 02/1-18, 02/1-25, 02/1-26, 02/2-22, 02/3-05, 02/3-06, 02/3-11,
02/3-13, 02/3-14, 02/5-03, 03/2-11, 03/2-26 (примерная номенклатура для
районов, городов), 01-08, 02/1-01, 02/1-14, 02/5-03 (примерная номенклатура для
поселков, сел).
15.
Базы данных, используемые в делопроизводстве администраций, включаются в
номенклатуру дел в соответствии с принятой систематизацией документов с
отметкой "база данных" в примечании.
16.
Отделы, комитеты, управления районной (городской) администрации, включенные в
списки источников комплектования архивных органов как самостоятельные
фондообразователи, имеют отдельные номенклатуры дел. В то же время в районах
(городах), где такие отделы, комитеты, управления не действуют, либо отдельные
функции возложены на аппарат администрации, в номенклатуру дел администрации
должны включаться дела, предусмотренные отраслевыми перечнями документов,
принятыми ЭПМК управления архивного дела администрации края и ЦЭК краевых
ведомств, например, дела под индексами 02/1-21, 02/1-28, 02/2-12, 02/3-07,
02/3-12 (примерная номенклатура для районов городов).
17.
По окончании каждого делопроизводственного года лицо, ответственное за ведение
делопроизводства в Совете (Собрании) депутатов администрации района, города,
поселка, села, заполняет графу 3 индивидуальной номенклатуры дел на
соответствующий год: проставляется количество дел, фактически отложившихся в
течение года по каждой статье номенклатуры. По результатам подсчета дел
составляется итоговая запись о категориях и количестве дел за год.
Приложение
N 19
к
Примерной инструкции
УТВЕРЖДАЮ
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
________________ Глава администрации ____________
(название
(название
___________________
районного ________________ района (города)
района)
(района)
(городского) Совета
депутатов _____________________ А.А.Петров
__________________
А.А.Иванов 01.02.1999
01.02.99
____________________
районный Администрация __________________
(название
района)
(название района)
(городской)
Совет депутатов района (города) Алтайского
края
Алтайского края
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(примерная)
01.02.99 N 02/6-01
с.___________________________
(название населенного
пункта)
на 1999 год
|
Индекс
дела
|
Наименование
структурного
подразделения,
заголовок дела
|
Кол-во
дел
(томов)
|
Срок
хранения
дела
и
номера
статей по
перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
01.
Районный (городской)
Совет (Собрание)
депутатов
|
|
|
|
|
01-01
|
Протоколы
сессий
(заседаний)
районного
(городского)
Совета
(Собрания)
депутатов,
постановления,
принятые
Советом
(Собранием), и
документы к
ним
|
|
Постоянно
ст. 5-а ТП
|
|
|
01-02
|
Устав
муниципального
образования,
схема
управления районом,
городом
|
|
Постоянно
ст.
37-а
ТП
|
|
|
01-03
|
Регламент
районного
(городского)
Совета
(Собрания)
депутатов.
Копия.
|
|
До
минования
надобности,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
Подлинник
в
деле
01-01
|
|
01-04
|
Документы по
подготовке и
проведению
сессий
(заседаний)
районного
(городского)
Совета
(Собрания)
депутатов
(проекты
постановлений,
докладов, переписка
и др.)
|
|
3
года
ЭПК
ст.
22,
39
ТП
|
|
|
01-05/1
|
Документы
мандатной
комиссии
(протоколы
заседаний,
решения
комиссии,
планы, доклады,
отчеты,
информации)
|
|
Постоянно
ст. 18 ТП
|
Дело
формируется
в
течение
срока
полномочий
Совета
(Собрания)
данного
созыва
|
|
01-05/2
|
Документы
постоянных
комиссий
(комитетов) Совета
(Собрания)
депутатов
(протоколы
заседаний,
решения
комиссий, планы,
доклады,
отчеты,
информации)
|
|
Постоянно
ст. 18 ТП
|
На
каждую
комиссию
(комитет)
заводится
отдельное
дело
на
срок
полномочий
Совета
(Собрания)
данного
созыва
(индексы
01-05/3
и
т.д.)
|
|
01-06
|
Документы
о работе
согласительных
комиссий
(протоколы
заседаний,
соглашения,
проекты
постановлений,
распоряжений,
вырезки из
газет с
публикациями о
работе органов
местного
самоуправления)
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
01-07
|
Депутатские
запросы и
ответы на
них
|
|
Постоянно
ст.
31-а
ТП
|
см.
примечание
к
ст.
01-05/1
|
|
01-08
|
Документы
по организации
учебы
депутатов (планы
занятий,
методические
разработки и
др.)
|
|
3
года
ЭПК,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
01-09
|
Карточки
персонального
учета депутатов
|
|
75
лет
ст.
512
ТП
|
см.
примечание
к
ст.
01-05/1
|
|
01-10
|
Списки депутатов
с полными
анкетными
данными (анкеты
депутатов)
|
|
Постоянно
ст. 513 ТП
|
|
|
01-11
|
Документы
органов
государственной
власти края
|
|
10
лет
ЭПК,
решение
ЭПМК
от
28.05.96,
пр.
6
|
|
|
01-12
|
Информации,
справки,
докладные
записки о
выполнении
постановлений
Алтайского
краевого
Законодательного
Собрания
|
|
Постоянно
ст. 11 ТП
|
|
|
01-13
|
Распоряжения
председателя
Совета
(Собрания) по
основной
деятельности
|
|
Постоянно
ст.
5-а
ТП
|
|
|
01-14
|
Перспективный,
годовой
планы
работы районного
(городского)
Совета
(Собрания)
депутатов. Копии
|
|
5
лет
ст. 166-б
ТП
|
Подлинники
в
деле
01-01
|
|
01-15
|
Документы
о выполнении
решений
районного
(городского)
Совета
(Собрания)
(справки,
информации,
отчеты,
докладные
записки)
|
|
Постоянно
ст. 24-а,
25-а
ТП
|
|
|
01-16
|
Акты,
справки проверок
работы
Совета (Собрания)
Алтайским
краевым
Законодательным
Собранием
|
|
Постоянно
ст.
27-а
ТП
|
|
|
01-17
|
Документы проверок
Советом
(Собранием)
депутатов
работы поселковых,
сельских
Советов
(Собраний),
организаций,
предприятий
района,
города (справки,
акты,
информации)
|
|
Постоянно
ст.
27-а
ТП
|
|
|
01-18
|
Журнал
регистрации
(перечень)
постановлений
районного
(городского)
Совета (Собрания)
депутатов
|
|
Постоянно
ст. 106-а
ТП
|
|
|
01-19
|
Протоколы
сессий
поселковых,
сельских
Советов
(Собраний)
депутатов,
решения,
принятые
Советами
(Собраниями).
Копии.
|
|
До
минования
надобности
ст. 5-б ТП
|
|
|
01-20
|
Предложения,
заявления
граждан
в районный
(городской)
Совет
(Собрание)
по вопросам
деятельности
органов
местного
самоуправления,
документы по
их
рассмотрению
|
|
Постоянно
ст.
31-а
ТП
|
|
|
01-21
|
Заявления,
жалобы граждан
по
личным вопросам и
документы по
их
рассмотрению
|
|
5
лет
ст. 31-б
ТП
|
|
|
01-22
|
Журнал
(картотека)
регистрации
заявлений,
жалоб
граждан
|
|
5
лет
ст. 101 ТП
|
|
|
01-23
|
Журнал
(картотека учета
приема
граждан по личным
вопросам
председателем
Совета
(Собрания)
|
|
5
лет
ст. 101 ТП
|
|
|
01-24
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02.
Администрация района
(города)
02/1. Общее
руководство,
контроль
|
|
|
|
|
02/1-01
|
Документы
администрации
края, органов
гос. власти
края
|
|
10
лет
ЭПК,
решение
ЭПМК
от
28.05.96,
пр.
6
|
|
|
02/1-02
|
Информации,
справки,
докладные
записки о
выполнении
постановлений,
распоряжений
администрации
края, органов
гос. власти
края
|
|
Постоянно
ст. 11 ТП
|
|
|
02/1-03
|
Постановления
главы
администрации
района
(города)
|
|
Постоянно
ст.
5-а
ТП
|
|
|
02/1-04
|
Распоряжения
по основной
деятельности
главы
администрации
района
(города)
|
|
Постоянно
ст.
5-а
ТП
|
|
|
02/1-05
|
Регламент
администрации
района
(города), положения
о
структурных
подразделениях
администрации.
Копии.
|
|
До
минования
надобности,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
Подлинники
в
деле
02/1-03
|
|
02/1-06
|
Утвержденные
должностные
инструкции
работников
администрации.
Инструкция
по ведению
делопроизводства
в
администрации и ее
структурных
подразделениях
|
|
Постоянно
ст.
55-а
ТП
|
Разрабо-
танные
в
админист-
рации
|
|
02/1-07
|
Протоколы
заседаний,
решения
совета (коллегии)
администрации и
документы к
ним
|
|
Постоянно
ст.
12-а
ТП
|
|
|
02/1-08
|
Протоколы
заседаний,
решения
совета
руководителей
предприятий,
организаций
при главе
администрации
района
(города)
|
|
Постоянно
ст. 13 ТП
|
|
|
02/1-09
|
Документы по
подготовке и
проведению заседаний
совета
администрации
(коллегии,
совета
руководителей):
проекты
решений совета,
постановлений
администрации,
справки,
информации
|
|
1
год
ст. 20 ТП
|
|
|
02/1-10
|
Перспективный,
годовой
планы работы
администрации.
|
|
Постоянно
ст. 166-а
ТП
|
|
|
02/1-11
|
Документы
по организации
учебы
аппарата
администрации
(планы
занятий,
методические
разработки и
др.)
|
|
3
года
ЭПК,
решение
ЭПМК от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-12
|
Документы
о выполнении
постановлений,
распоряжений
главы
администрации
(справки,
информации,
отчеты, докладные
записи)
|
|
Постоянно
ст. 24-а,
25-а
ТП
|
|
|
02/1-13
|
Документы
(доклады,
протоколы,
приветствия) об
организации
и проведении
праздников,
торжеств
|
|
Постоянно
ст.
68-а
ТП
|
|
|
02/1-14
|
Документы
проверок работы
администрации
органами гос.
власти края (акты,
справки,
информации)
|
|
Постоянно
ст.
27-а
ТП
|
|
|
02/1-15
|
Документы
проверок
администрацией
работы ее
отделов,
комитетов,
администраций
поселков,
сел,
организаций и
предприятий
района, города
(справки,
акты, докладные
записки,
информации)
|
|
Постоянно
ст.
27-а
ТП
|
|
|
02/1-16
|
Приемо -
сдаточные акты,
составленные
при смене
главы
администрации,
заместителей
главы,
секретаря,
управляющего
делами
администрации,
приложения к
ним
|
|
Постоянно
ст.
61-а
ТП
|
|
|
02/1-17
|
Документы
по правовой
экспертизе
распорядительных
документов
администрации
(проекты
постановлений,
распоряжений,
заключения,
справки)
|
|
3
года
ЭПК,
решение
ЭПМК от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-18
|
Документы
по правовой
экспертизе
учредительных
документов
организаций,
предприятий
(проекты
уставов,
положений,
заключения,
справки)
|
|
3
года
ЭПК,
решение
ЭПМК от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-19
|
Судебно -
арбитражные дела
(исковые
заявления,
доверенности,
претензии,
акты,
справки,
объяснительные
записки)
|
|
3
года
ст. 80 ТП
|
После
вынесения
решения
|
|
02/1-20
|
Утвержденные
списки
населенных
пунктов,
поссоветов,
сельсоветов
района,
документы об их
образовании,
переименовании,
упразднении;
списки
учреждений,
организаций,
предприятий района
(города)
|
|
Постоянно
ст.
43-а
ТП
|
|
|
02/1-21
|
Реестры
(титульные списки)
объектов,
находящихся в
муниципальной
собственности
|
|
Постоянно
ст. 30 ТП
|
|
|
02/1-22
|
Документы по
представлению
к
награждению
государственными
наградами
РФ (копии
постановлений,
списки,
наградные листы,
ходатайства,
характеристики)
|
|
10
лет,
решение
ЭПМК
от
26.05.92,
пр.
6
|
|
|
02/1-23
|
Акты
о получении
государственных
наград РФ.
Копии.
|
|
10
лет,
решение
ЭПМК
от
26.05.92,
пр.
6
|
|
|
02/1-24
|
Протоколы
вручения
государственных
наград РФ.
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
26.05.92,
пр.
6
|
|
|
02/1-25
|
Документы
по присвоению
звания
"Почетный гражданин
города
(района)"
(положение,
ходатайства,
справки,
копии
постановления)
|
|
10
лет
ЭПК
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-26
|
Документы
о награждении
Почетной
грамотой
администрации
района,
города
(копии
постановлений,
ходатайства,
характеристики,
справки)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 648-а
ТП
|
|
|
02/1-27
|
Программа
действий
администрации
по
стабилизации
социально -
экономического
состояния
района
(города)
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-28
|
Анализы,
сведения,
информации
о
демографической
обстановке
в районе
(городе)
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-29
|
Протоколы
заседаний штаба
(технических
совещаний) по
проведению
отопительного
сезона
|
|
Постоянно
ст.
1461
ТП
|
|
|
02/1-30
|
Переписка с
организациями,
учреждениями
по правовым
вопросам
|
|
5
лет
ст. 73 ТП
|
|
|
02/1-31
|
Переписка
с промышленными
предприятиями,
поставщиками
топлива
по вопросам
взаимозачетов по
топливу
|
|
5
лет,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-32
|
Переписка
по вопросам
работы
промышленных
предприятий,
строительства,
транспорта,
связи
|
|
3
года,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-33
|
Переписка
по вопросам
сельского
хозяйства, водо-
и землепользования,
охраны
природы
|
|
3
года,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-34
|
Переписка
по вопросам
образования,
культуры,
средств
массовой
информации,
здравоохранения,
физкультуры и
спорта
|
|
3
года,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-35
|
Переписка
по вопросам
социального,
пенсионного
обеспечения,
занятости
населения,
предоставления
льгот
|
|
До
минования
надобности,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-36
|
Переписка
по вопросам
коммунального
хозяйства и
благоустройства
|
|
3
года,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/1-37
|
Переписка по вопросам
труда
и подготовки
кадров
|
|
3
года,
ст.
344,
370,
549-б
ТП
|
|
|
02/1-38
|
Переписка
по
административно
-
хозяйственным
вопросам
|
|
3
года,
ст. 1098,
1099, 1102,
1106, 1107
ТП
|
|
|
02/1-39
|
Ведомости
выдачи
удостоверений
гражданам,
подвергшимся
радиационному
воздействию
вследствие
ядерных
испытаний на
Семипалатинском
полигоне
|
|
Постоянно
письмо
управления
архивного
дела
и
комитета
"Алтайком-
радиация"
от 04.09.96
N
596
|
На
госхранение
не
передаются
|
|
02/1-40
|
Документы,
послужившие
основанием для
оформления и
выдачи
удостоверений
гражданам,
подвергшимся
радиационному
воздействию
вследствие
ядерных
испытаний
на
Семипалатинском
полигоне
|
|
Постоянно
письмо
управления
архивного
дела
и
комитета
"Алтайком-
радиация"
от 04.09.96
N
596
|
См.
примечание
к
ст.
02/1-39
|
|
02/1-41
|
Предложения
и заявления
граждан
по вопросам
деятельности
органов
местного
самоуправления
района
(города), сел,
поселков,
документы по их
рассмотрению
|
|
Постоянно
ст.
31-а
ТП
|
|
|
02/1-42
|
Заявления,
жалобы граждан
по
личным вопросам и
документы
по их
рассмотрению
|
|
5
лет,
ст.
31-б
ТП
|
|
|
02/1-43
|
Журнал
(картотека)
регистрации
заявлений, жалоб
граждан
|
|
5
лет,
ст.
101
ТП
|
|
|
02/1-44
|
Журнал
(картотека) учета
приема
граждан по личным
вопросам
главой
администрации
района
(города)
|
|
5
лет,
ст.
101
ТП
|
|
|
02/1-45
|
Журнал
регистрации
постановлений
главы
администрации
района
(города)
|
|
Постоянно
ст. 106-а
ТП
|
|
|
02/1-46
|
Журнал
регистрации
распоряжений
по основной
деятельности
главы
администрации
района
(города)
|
|
Постоянно
ст. 106-а
ТП
|
|
|
02/1-47
|
Журнал регистрации
входящих
документов
|
|
3
года,
ст. 106-б
ТП
|
|
|
02/1-48
|
Журнал
регистрации
исходящих
документов
|
|
3
года,
ст. 106-б
ТП
|
|
|
02/1-49
|
Журнал
регистрации
телеграмм,
телефонограмм
|
|
1
год,
ст. 109-а
ТП
|
|
|
02/1-50
|
Списки, графики
дежурных по
администрации
|
|
1
год
ст.
1216
ТП
|
|
|
02/1-51
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/2. Работа
комиссий
администрации,
межведомственных
комиссий
органов
общественной
самодеятельности
населения
|
|
|
|
|
02/2-01
|
Документы
координационного
совета
по делам
правоохранительных
органов
(положение,
планы, отчеты,
протоколы
заседаний,
решения
совета, программы,
информации,
анализы,
обобщения)
|
|
Постоянно
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/2-02
|
Документы
межведомственной
комиссии
по контролю за
оборотом
алкогольной
продукции, по
заготовке и
использованию лома,
отходов
черных и
цветных металлов,
по
использованию нефти и
нефтепродуктов
(положение,
планы,
отчеты, протоколы
заседаний,
решения
комиссии,
справки,
информации,
анализы
обобщения, обзоры)
|
|
Постоянно
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/2-03
|
Документы
комиссии по
восстановлению
прав
реабилитированных
жертв
политических
репрессий
(положение,
протоколы
заседаний,
решения
комиссии,
отчеты, справки
проверок
работы комиссии
краевой
комиссией,
прокуратурой,
др.)
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
15.10.96,
пр.
10
|
|
|
02/2-04
|
Дела заявителей по
вопросам
возмещения
ущерба
реабилитированным
гражданам
(заявления
граждан, копии
свидетельств о
рождении, о
браке
и других личных
документов,
справки,
решения
судов, заключения
комиссии
по заявлениям,
постановлениям
администрации
о выплате
компенсаций)
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
15.10.96,
пр.
10
|
|
|
02/2-05
|
Журнал
регистрации
заявлений,
жалоб
реабилитированных
граждан о
возмещении
материального
ущерба
и лиц, получивших
компенсацию
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
15.10.96,
пр.
10
|
|
|
02/2-06
|
Документы
административной
комиссии
(положение,
годовые
планы, отчеты,
протоколы
заседаний,
анализы,
обобщения)
|
|
Постоянно
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/2-07
|
Протоколы
об
административных
правонарушениях,
постановления,
вынесенные
административной
комиссией,
заявления
граждан в
административную
комиссию,
объяснительные
записки,
справки,
информации,
квитанции
|
|
15
лет,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/2-08
|
Журнал
регистрации
заявлений и жалоб
граждан в
административную
комиссию
|
|
5
лет,
ст.
101
ТП
|
|
|
02/2-09
|
Документы комиссии
по делам
несовершеннолетних
(положение,
планы, отчеты,
протоколы
заседаний,
решения
комиссии, справки,
информации,
анализы,
обобщения)
|
|
Постоянно
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/2-10
|
Представления
комиссии по
делам
несовершеннолетних,
направленные
в учреждения,
организации района
(города)
|
|
10
лет,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/2-11
|
Картотека
лиц, стоящих на
учете в
комиссии по делам
несовершеннолетних
|
|
До
минования
надобности,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/2-12
|
Документы
комиссии по
регистрации
и ликвидации
предприятий
(положение,
планы,
отчеты, протоколы
заседаний,
решения
комиссии,
информации,
справки, анализы,
обзоры)
|
|
Постоянно
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/2-13
|
Документы
комиссии по
безопасности
дорожного
движения
(положение, планы,
отчеты,
протоколы
заседаний,
решения
комиссии,
информации,
анализы)
|
|
Постоянно
ст. 18-а
ТП
|
|
|
02/2-14
|
Протоколы
заседаний,
решения жилищной
комиссии
|
|
Постоянно
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/2-15
|
Документы по
подготовке и
проведению
заседаний
жилищной
комиссии (проекты
постановлений,
заявления
граждан,
отношения
организаций,
справки,
списки)
|
|
5
лет,
ст. 31-б,
34
ТП
|
|
|
02/2-16
|
Документы по
передаче жилья
в
муниципальную
собственность
от ведомств
(постановления,
приказы,
акты
приема - передачи,
оценки и
др.)
|
|
Постоянно
ст.
30,
43, 50 ПП
|
|
|
02/2-17
|
Списки
очередности на
улучшение
жилищных условий
граждан, стоящих на
учете в
администрации
|
|
До
минования
надобности,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/2-18
|
Документы
комиссии по
работе
с участниками
федеральной
программы
"Государственные
жилищные
сертификаты"
(положение,
протоколы
заседаний,
решения
комиссии,
информации,
отчеты,
анализы)
|
|
Постоянно
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/2-19
|
Документы
по реализации
федеральной
программы
"Государственные
жилищные
сертификаты"
(копии
постановлений,
распоряжений,
списки,
переписка)
|
|
До
минования
надобности,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/2-20
|
Документы
комиссии по
охране
труда (положение,
планы,
отчеты, протоколы
заседаний,
решения
комиссии,
справки,
информации,
анализы)
|
|
Постоянно
ст.
18-а
ТП
|
|
|
02/2-21
|
Документы
прочих комиссий
администрации
(положение,
планы,
отчеты, протоколы
заседаний,
решения
комиссии, справки,
анализы,
обобщения)
|
|
Постоянно
ст.
18-а
ТП
|
На
каждую
комиссию
заводится
отдельное
дело
|
|
02/2-22
|
Документы
органов
территориального
общественного
самоуправления
населения:
комитетов
общественного
самоуправления,
женсоветов,
домовых и уличных
комитетов
и др. (положения,
протоколы
заседаний,
собраний,
информации,
обзоры)
|
|
10
лет
ЭПК,
решение
ЭПМК
от
26.05.92,
пр.
6
|
На
каждый
орган
заводится
отдельное
дело
|
|
02/2-23
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/3.
Защита прав
потребителей,
ценообразование и
торговля
|
|
|
|
|
02/3-01
|
Документы
законодательного
характера
по вопросам
защиты прав
потребителей
|
|
Постоянно
ст.
1-б,
2-б, 3-б ТП
|
На
госхранение
не
передаются
|
|
02/3-02
|
Нормативные
документы по
сертификации
продукции и
лицензированию
услуг
|
|
До
минования
надобности,
ст.
21-б
ТП
|
|
|
02/3-03
|
Аналитические
обзоры,
доклады,
информации и
выступления
по вопросам
защиты прав
потребителей
|
|
Постоянно
ст. 292-б,
874-а
ТП
|
|
|
02/3-04
|
Документы
по сертификации
товаров,
работ и услуг
(копии
постановлений и
распоряжений,
перечни
предприятий,
переписка)
|
|
5
лет,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/3-05
|
Копии
лицензий, выданных
администрацией,
приложения
к ним,
решения о выдаче
лицензий,
заключения к ним
|
|
3
года
ЭПК
решение
ЦЭПК
от
26.08.98
|
После
окончания
срока
действия
лицензий
|
|
02/3-06
|
Журнал
учета (реестр)
выданных,
зарегистрированных,
приостановленных
и
аннулированных
лицензий
|
|
5
лет
ЭПК
решение
ЦЭПК
от
26.02.98
|
См.
примечание
к
ст.
02/3-05
|
|
02/3-07
|
Акты,
справки, протоколы
проверок, в т.ч.
совместных
с
правоохранительными и
другими
контрольными
органами
района (города),
вопросов
соблюдения
законодательства
о защите
прав
потребителей
предприятиями
всех форм
собственности
физическими
лицами
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.06.94,
пр.
6
|
|
|
02/3-08
|
Журнал
учета проверок
предприятий
и физических
лиц
и контроля за
выполнением
предписаний
|
|
5
лет,
ст. 29 ТП
|
|
|
02/3-09
|
Документы
экспертизы,
проведенной
по фактам
нарушений
закона
предприятиями,
частными
предпринимателями
(заключения,
обоснования,
справки,
информации)
|
|
До
минования
надобности,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/3-10
|
Акты
об изъятии
сертификатов,
лицензий,
разрешений
на право
торговли,
копии
постановлений
административной
комиссии
|
|
До
минования
надобности,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/3-11
|
Заявления
потребителей,
претензии
в адрес
предприятий
и физических
лиц, документы
по их
рассмотрению
|
|
5
лет
ЭПК,
ст. 31 ТП
|
|
|
02/3-12
|
Акты,
справки проверок
предприятий
и организаций
района (города) по
вопросам
ценообразования
|
|
Постоянно
ст.
27-а
ТП
|
|
|
02/3-13
|
Сведения о ценах
на товары
и
услуги по району
(городу);
расчеты и
обоснования
стоимости
набора
основных продуктов
питания
|
|
10
лет
ЭПК,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/3-14
|
Расчеты цен
и тарифов на
теплоэнергию,
ее
транспортировку,
услуги
водоснабжения,
технического
обслуживания жилья
и др.
|
|
10
лет
ЭПК,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/3-15
|
Переписка с
предприятиями и
организациями
по вопросам
ценообразования
|
|
10
лет,
ст.
198
ТП
|
|
|
02/3-16
|
Информации,
сообщения о
работе
торговли в районе
(городе),
направленные в
средства
массовой
информации
|
|
Постоянно
ст. 49 ТП
|
|
|
02/3-17
|
Контракты
на поставку
продукции и товаров
в район
(город)
с
товаропроизводителями
и
оптовыми
фирмами
|
|
5
лет,
ст.
337,
1012
ТП
|
После
истечения
срока
действия
контракта
|
|
02/3-18
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/4. Бухгалтерский
учет и
отчетность
|
|
|
|
|
02/4-01
|
Инструкции
и методические
указания по
бухгалтерскому
учету и
отчетности
|
|
До замены
новыми,
ст.
21-б
ТП
|
|
|
02/4-02
|
Постановления,
распоряжения
органов власти и
управления
края
по вопросам
бухгалтерского
учета и
отчетности
|
|
До
минования
надобности,
ст. 5-б ТП
|
|
|
02/4-03
|
Утвержденное
штатное
расписание,
изменения к
нему
|
|
Постоянно
ст.
52-а
ТП
|
|
|
02/4-04
|
Годовая смета
расходов по
бюджету
и специальным
средствам
|
|
Постоянно
ст. 228-а
ТП
|
|
|
02/4-05
|
Сметы
административно -
хозяйственных
и
управленческих
расходов
|
|
5
лет,
ст. 229-а
ТП
|
|
|
02/4-06
|
Годовой
бухгалтерский отчет
администрации,
приложения к
нему
|
|
Постоянно
ст. 303-б
ТП
|
|
|
02/4-07
|
Квартальные
бухгалтерские
отчеты
администрации
|
|
3
года,
ст. 303-в
ТП
|
При
отсутствии
годовых
-
постоянно
|
|
02/4-08
|
Месячные
бухгалтерские
отчеты
администрации
|
|
3
года,
ст. 303-в
ТП
|
При
отсутствии
годовых
и
квартальных
- постоянно
|
|
02/4-09
|
Годовые
отчеты (расчетные
ведомости) по
внебюджетным
фондам
социального
страхования,
медицинского
страхования,
занятости,
пенсионного
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
|
02/4-10
|
Квартальные
отчеты
(расчетные
ведомости) по
внебюджетным
фондам
|
|
5
лет,
ст.
324
ТП
|
|
|
02/4-11
|
Годовые,
квартальные
отчеты,
расчеты,
представляемые
в налоговые
инспекции,
справки -
реестры, сведения
о суммах
доходов
граждан
|
|
5
лет,
ст.
322
ТП
|
|
|
02/4-12
|
Акты документальных
ревизий
финансово
- хозяйственной
деятельности,
справки,
информации,
докладные
записки к
ним
|
|
5
лет,
ст.
334
ТП
|
При условии
завершения
ревизии. В
случае
споров,
разногласий,
следственных
и судебных
дел -
до
вынесения
оконча-
тельного
решения
|
|
02/4-13
|
Первичные
бухгалтерские
документы
кассового и
мемориального
порядка и
приложения к
ним
|
|
5
лет,
ст.
310
ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-14
|
Главная
книга
|
|
5
лет,
ст.
316
ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-15
|
Кассовая
книга
|
|
5
лет,
ст.
317
ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-16
|
Книга
учета (сведения)
расходования
кредитов,
текущих счетов и
расчетов с
учреждениями
и
организациями
|
|
5
лет,
ст.
317,
321
ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-17
|
Книги (журналы)
регистрации
кассовых
ордеров,
доверенностей,
банковских
поручений
|
|
5
лет,
ст.
319
ТП
|
|
|
02/4-18
|
Книга учета
депонированной
заработной
платы
|
|
5
лет,
ст.
318
ТП
|
|
|
02/4-19
|
Оборотные
и накопительные
ведомости
|
|
5
лет,
ст.
317
ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-20
|
Лицевые счета
работников
|
|
75
лет,
ст. 311-а
ТП
|
|
|
02/4-21
|
Расчетные
(расчетно -
платежные)
ведомости на
выдачу
заработной платы
работникам
|
|
5
лет,
ст.
312
ТП
|
При
отсутствии
лицевых
счетов
-
75
лет
|
|
02/4-22
|
Документы
(протоколы, акты,
отчеты)
о переоценке
основных
фондов
|
|
Постоянно
ст.
329
ТП
|
|
|
02/4-23
|
Паспорта зданий,
сооружений
и
оборудования
|
|
3
года,
ст.
331
ТП
|
После
ликвидации
основных
средств
|
|
02/4-24
|
Документы об
инвентаризации
(протоколы
заседаний
инвентаризационных
комиссий,
инвентарные
описи,
акты, сличительные
ведомости)
|
|
5
лет,
ст. 323 ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/4-12
|
|
02/4-25
|
Договоры
с организациями,
договоры
подряда
|
|
5
лет,
ст. 337 ТП
|
См.
примечания
к
ст.
02/3-17,
02/4-12
|
|
02/4-26
|
Договоры
о материальной
ответственности
|
|
5
лет,
ст. 339 ТП
|
После
увольнения
материально
ответствен-
ного
лица
|
|
02/4-27
|
Образцы
подписей
материально
ответственных
лиц
|
|
До
минования
надобности,
ст. 340 ТП
|
|
|
02/4-28
|
Доверенности
на получение
денежных сумм
и товарно -
материальных
ценностей, в
т.ч.
аннулированные
|
|
3
года,
ст. 314 ТП
|
|
|
02/4-29
|
Переписка
по вопросам
финансирования,
бухгалтерского
учета и
отчетности
|
|
5
лет,
ст.
215,
232, 308,
309, 332,
335
ТП
|
|
|
02/4-30
|
Переписка
по вопросам
социального
страхования
|
|
3
года,
ст. 666 ТП
|
|
|
02/4-31
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/1. Работа с
кадрами
|
|
|
|
|
02/5-01
|
Распоряжения
главы
администрации
по личному
составу
|
|
75
лет,
ст.
19-б
ТП
|
|
|
02/5-02
|
Распоряжения
главы
администрации
об отпусках,
командировках
|
|
3
года,
ст.
19-в
ТП
|
|
|
02/5-03
|
Личные
дела работников
администрации
района
(города),
руководителей
комитетов,
отделов
администрации,
глав
администраций поселков,
сел
|
|
75 лет - в
ЭПК,
ст. 498 в
ТП
|
|
|
02/5-04
|
Личные карточки
(форма Т-2)
|
|
75 лет - в
ст. 504 ТП
|
|
|
02-5/05
|
Списки
личного состава
администрации
с полными
анкетными
данными
|
|
Постоянно
ст. 513 ТП
|
|
|
02/5-06
|
Реестр
муниципальных
служащих.
Копия
|
|
10
лет
решение
ЭПМК
от
28.05.99
пр.
6
|
Подлинник
в
деле
01-01
|
|
02/5-07
|
Список
работников
администрации
(штатно -
списочный
состав)
|
|
75
лет,
ст. 511 ТП
|
|
|
02/5-08
|
Списки
кандидатов на
выдвижение
по должности
(резерв)
|
|
5
лет,
ст. 521 ТП
|
|
|
02/5-09
|
Журнал
регистрации
распоряжений
по личному
составу
|
|
75
лет,
ст. 493 ТП
|
|
|
02/5-10
|
Протоколы
заседаний,
решения
аттестационных и
квалификационных
комиссий
|
|
75 лет - В
ст. 635 ТП
|
|
|
02/5-11
|
Трудовые
книжки, подлинные
личные
документы
|
|
До востре-
бования,
ст. 524 ТП
|
Не
менее
50 лет
|
|
02/5-12
|
Книга
учета движения
трудовых книжек и
вкладышей
к
ним
|
|
50
лет,
ст. 526-а
ТП
|
|
|
02/5-13
|
Журнал
учета выдачи
служебных
удостоверений
|
|
3
года,
ст.
1083
ТП
|
|
|
02/5-14
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
02/6.
Делопроизводство и
архив
|
|
|
|
|
02/6-01
|
Номенклатура
дел
|
|
Постоянно
ст. 95-а ТП
|
На
госхранение
не
передается
|
|
02/6-02
|
Документы
о работе
экспертной
комиссии (ЭК)
администрации
(копии
распоряжений о
создании ЭК,
утверждении
положений об ЭК
и
ведомственном архиве, о
назначении
ответственного
за ведение
делопроизводства
и архива,
планы, протоколы
заседаний
ЭК, паспорт
ведомственного
архива,
справки
проверок состояния
и
условий хранения
документов
органами
архивной
службы и
государственного
пожарного
надзора, перечни
документов
с
указанием сроков
хранения,
переписка)
|
|
10
лет,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
При условии
обновления
распоряже-
ний,
положений,
перечней
|
|
02/6-03
|
Дело
фонда (исторические
справки,
акты проверки
наличия
и состояния
документов, о
необнаружении
дел
и неисправимых
повреждениях, акты
приема -
передачи
документов на
госхранение,
акты о
выделении
документов к
уничтожению)
|
|
Постоянно
ст. 115 ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/6-01
|
|
02/6-04
|
Описи
дел постоянного
хранения
|
|
Постоянно
ст. 117-а
ТП
|
См.
примечание
к
ст.
02/6-01
|
|
02/6-05
|
Описи
дел долговременного
хранения, в т.ч. по
личному
составу
|
|
3
года,
ст. 117-б
ТП
|
После
уничтожения
дел
|
|
02/6-06
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
03. Избирательные
комиссии
|
|
|
|
|
|
03/1.
Территориальные
избирательные
комиссии по
выборам
Президента
Российской
Федерации, главы
администрации
края,
депутатов
Государственной
Думы
Федерального Собрания
РФ
и краевого
Законодательного
Собрания
|
|
|
|
|
03/1-01
|
Вторые
экземпляры
протоколов
территориальных
избирательных
комиссий об
итогах
голосования по
выборам
Президента РФ,
главы администрации
края
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
01.08.96,
пр. 8, от
23.05.97,
пр.
5
|
По выборам
депутатов
Государст-
венной
Думы ФС РФ
и краевого
Законода-
тельного
Собрания -
до
окончания
срока
полномочий
избира-
тельного
органа,
решение
ЭПМК
от
28.05.99,
пр.
6
|
|
03/1-02
|
Заверенные
копии жалоб
(заявлений)
на нарушения
действующего
законодательства
Российской
Федерации
и края,
поступившие
в
территориальную
избирательную
комиссию в
ходе выборов
Президента РФ,
главы администрации
края и
принятые по ним
решения
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
01.08.96,
пр. 8, от
23.05.97,
пр.
5
|
См.
примечание
к
ст.
03/1-01
|
|
03/1-03
|
Списки
членов
территориальных
и
участковых
избирательных
комиссий
с правом
совещательного
голоса,
наблюдателей от
кандидатов,
избирательных
объединений,
избирательных
блоков,
международных
наблюдателей,
представителей
средств
массовой
информации,
присутствовавших
при
установлении
итогов
голосования
и составлении
протокола
по выборам
Президента
РФ и главы
администрации
края
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
01.08.96,
пр. 8, от
23.05.97,
пр.
5
|
См.
примечание
к
ст.
03/1-01
|
|
03/1-04
|
Вторые
экземпляры
протоколов
участковых
избирательных
комиссий об
итогах
голосования по
выборам
Президента РФ и
главы администрации
края
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
01.08.96,
пр. 8, от
23.05.97,
пр.
5
|
См.
примечание
к
ст.
03/1-01
|
|
03/1-05
|
Вторые
экземпляры
финансовых
отчетов
территориальных
и
финансовые
отчеты
участковых
избирательных
комиссий
с подлинными
подписями
ответственных лиц
и
первичная финансовая
документация
к ним по
выборам
Президента РФ и
главы администрации
края
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
01.08.96,
пр. 8, от
23.05.97,
пр.
5
|
См.
примечание
к
ст.
03/1-01
|
|
03/1-06
|
Заполненные
избирательные
бюллетени
|
|
1
год,
решение
ЭПМК
от
01.08.96,
пр. 8, от
23.05.97,
пр.
5
|
После
официального
определения
результатов
выборов
|
|
03/1-07
|
Списки
избирателей,
открепительные
удостоверения
на право
участия в
выборах, акт о
количестве
выданных и
неиспользованных
открепительных
удостоверениях,
реестр
выдачи
открепительных
удостоверений
|
|
1
год,
решение
ЭПМК
от
23.05.97,
пр.
5
|
См.
примечание
к
ст.
03/1-06
|
|
03/1-08
|
Резервный
номер
|
|
|
|
|
|
03/2.
Избирательные
комиссии
по выборам
должностных лиц и
депутатов
представительных
органов
местного
самоуправления,
местному
референдуму,
процедуре
отзыва депутата,
члена
выборного органа
местного
самоуправления,
выборного
должностного лица
|
|
|
|
|
03/2-01
|
Федеральные,
краевые законы
о
выборах, референдумах,
отзывах
|
|
До
минования
надобности,
ст. 1-б ТП
|
|
|
03/2-02
|
Постановления
Центральной
избирательной
комиссии РФ,
решения
Избирательной
комиссии
Алтайского края,
инструктивные
письма
|
|
До минова-
ния надоб-
ности,
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-03
|
Постановления,
распоряжения
главы
администрации района
(города)
по вопросам
подготовки
и проведения
выборов,
решения Совета
(Собрания)
депутатов о
назначении
членов
территориальной
избирательной
комиссии.
Копии
|
|
До минова-
ния надоб-
ности,
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-04
|
Протоколы
заседаний,
решения,
планы работы
территориальной
избирательной
комиссии
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
23.05.97,
пр.
5
|
Дело
формируется
в
течение
всего срока
полномочий
комиссии
|
|
03/2-05
|
Программа
повышения
правовой
культуры
избирателей и
организаторов
выборов,
разработанная
территориальной
избирательной
комиссией
совместно
с органами
местного
самоуправления,
планы
мероприятий по
реализации
программы,
отчеты о ее
выполнении
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-06
|
Документы
по вопросам
внедрения
и использования
Государственной
автоматизированной
системы
РФ
"Выборы"
|
|
До минова-
ния надоб-
ности,
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-07
|
Документы
об образовании
избирательных
округов,
участков для
голосования
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-08
|
Документы
о формировании
окружных,
сельских
территориальных
и
участковых
избирательных
комиссий
по выборам
должностных
лиц и органов
местного
самоуправления,
участковых
комиссий по
проведению
референдума,
процедуры отзыва.
Копии
|
|
1
год
со
дня
голосования
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
При
отсутствии
подлинников
в
делах
постановле-
ний, распо-
ряжений
органов
местного
самоуправ-
ления
-
постоянно
|
|
03/2-09
|
Протоколы, решения
собраний
избирателей,
избирательных
объединений
о выдвижении
кандидатов
в депутаты
районного
(городского)
Совета
(Собрания), на
должность
главы района
(города),
документы о
выдвижении
кандидатов
избирателями
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-10
|
Уведомления
от группы или
отдельных
граждан об
инициировании
местного
референдума,
процедуры
отзыва,
итоговый протокол,
составленный
инициативной
группой
по результатам
сбора
подписей
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-11
|
Подписные листы с
подписями
в
поддержку кандидатов,
выдвинутых
избирательными
объединениями и
гражданами,
в
поддержку проведения
местного
референдума,
голосования
об отзыве
депутата,
должностного лица
|
|
1 год ЭПК,
решение
ЭПМК
от
23.05.97,
пр.
5
|
|
|
03/2-12
|
Решения
избирательных
комиссий
о регистрации
кандидатов
в депутаты
районного
(городского)
Совета
(Собрания) и на
должность
главы местного
самоуправления,
о
регистрации
инициативной
группы
по проведению
местного
референдума, по
отзыву
депутата,
должностного
лица и
информация
о результатах
проверки подписных
листов
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-13
|
Списки
кандидатов в
депутаты
и на должность
главы
местного
самоуправления
по
избирательным
округам,
данные
о кандидатах,
заявления
кандидатов о
согласии
баллотироваться по
указанному
избирательному
округу,
о назначении
доверенных
лиц, членов
избирательной
комиссии с
правом
совещательного
голоса
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-14
|
Заявления отзываемого
лица
о
назначении доверенных
лиц, инициативной
группы и
отзываемого
лица о
назначении
членов
территориальной
комиссии с
правом
совещательного
голоса
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-15
|
Информационные
материалы,
подготовленные
территориальной
избирательной
комиссией для
средств
массовой
информации,
материалы по
подготовке
и проведению
выборов,
референдума,
отзыва,
опубликованные в
районных
(городских)
газетах
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-16
|
Информационные,
программные
и
агитационные материалы,
подготовленные
кандидатами
и
избирательными
объединениями,
инициаторами
и противниками
референдума,
инициаторами
отзыва и
отзываемым
лицом
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-17
|
Первый
экземпляр протокола
территориальной
избирательной
комиссии об
итогах
голосования по
выборам
главы местного
самоуправления,
голосования
на референдуме,
голосования
по
отзыву с приложением
особого
мнения членов
комиссии, сводная
таблица к
протоколу,
включающая
данные участковых
комиссий
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-18
|
Первые
экземпляры
протоколов
окружных и
сельских
территориальных
избирательных
комиссий о
результатах
выборов
депутатов
районного
(городского)
Совета
(Собрания)
с приложением
особого
мнения членов
комиссий
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-19
|
Первые
экземпляры
протоколов
участковых
избирательных
комиссий об
итогах
голосования по
выборам
главы местного
самоуправления
и депутатов
районного
(городского)
Совета
(Собрания), на
референдуме,
по отзыву с
приложением
особого мнения
членов
комиссий
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-20
|
Списки членов
избирательных
комиссий
всех уровней с
правом
совещательного
голоса,
наблюдателей от
кандидатов,
избирательных
объединений,
представителей
средств
массовой
информации,
присутствовавших
при
установлении
итогов
голосования
и составлении
протоколов
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-21
|
Данные
об избранных
депутатах
и должностных
лицах, итогах
референдума и
голосования
по отзыву,
опубликованные
в средствах
массовой
информации либо
обнародованные
иным
способом
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-22
|
Жалобы
(заявления) на
нарушения
федерального и
краевого
законодательства о
выборах,
референдумах, о
порядке
отзыва депутата,
должностного лица,
принятые
по ним
решения
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-23
|
Смета расходов и
финансовый
отчет
территориальной
избирательной
комиссии о
расходовании
средств,
выделенных на
подготовку и
проведение
выборов,
референдума,
голосования об
отзыве
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-24
|
Первые
экземпляры
финансовых
отчетов
участковых
избирательных
комиссий
о фактических
расходах
денежных средств,
выделенных на
подготовку и
проведение
выборов,
референдума,
голосования об
отзыве, приложения
к ним
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-25
|
Финансовые
отчеты
кандидатов,
отзываемого
лица и
инициативной группы
о
поступлении
и
расходовании
средств,
выделенных
на проведение
агитационных
мероприятий,
первичные
финансовые
документы
к отчетам о
расходовании
средств
избирательных
фондов
|
|
Постоянно
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-26
|
Переписка
по вопросам
подготовки
и проведения
выборов,
референдумов,
процедуре
отзыва,
деятельности
избирательных
комиссий
|
|
3 года ЭПК,
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
|
|
03/2-27
|
Журналы
регистрации
входящей
и исходящей
корреспонденции,
книги
учета,
картотеки
|
|
3 года ЭПК,
решение
ЭПМК
от
30.09.97,
пр.
12
|
После
истечения
срока
полномочий
избира-
тельной
комиссии
|
|
03/2-28
|
Резервный номер
|
|
|
|
