документационного обеспечения
подпись расшифровка подписи
Дата
Виза заведующего архивом
администрации края
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК администрации
края Протокол ЭПМК управления
архивного дела администрации
края
от _____________ N
____________ от ___________ N ___________
Форма
итоговой записи к номенклатуре дел администрации края
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных
в ___________ году в организации
+--------------------------+-------+-----------------------------+
| По срокам хранения | Всего
| В том
числе |
|
| +-------------+---------------+
|
| | переходящих | С
отметкой |
|
|
|
| "ЭПК" |
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|
1
| 2 |
3 |
4 |
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|Постоянного
|
|
|
|
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|Временного
|
|
|
|
|(до 10 лет включительно)
|
|
|
|
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|Итого:
|
|
|
|
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
|
|
|
|
|
+--------------------------+-------+-------------+---------------+
Наименование должности
руководителя службы
документационного обеспечения
подпись расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего
сведения
подпись расшифровка подписи
Дата
Приложение
12
к
пункту 16.5
Форма
обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Формат
А4 (210х297 мм)
Код гос. архива ________
Код организации ________
+-------------------+
|Ф.
N
|
---------------------------------------------+-------------------+
|Оп. N
|
---------------------------------------------+-------------------+
|Д.
N
|
---------------------------------------------+-------------------+
__________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации и структурного
подразделения)
ДЕЛО N _______ ТОМ N ________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________________________________________________________
(крайние даты)
На
_______ листах
Хранить _________
+------------------+
|Ф.
N
|
+------------------+
|Оп.
N |
+------------------+
|Д.
N
|
+------------------+
Приложение
13
к
пункту 16.5
Форма
листа-заверителя дела
Формат
А4 (210 х 297 мм)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __________
В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов _____________________________
пропущенные номера листов __________________________
+ листов внутренней описи __________________________
|
Особенности физического состояния
и
формирования
дела
|
Номера листов
|
|
1
|
2
|
|
|
|
Наименование должности
работника
подпись расшифровка
подписи
Дата
Приложение
14
к
пункту 16.5
Форма
внутренней описи документов дела
Формат
А4 (210 х 297 мм)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. N ______
|
N
п/п
|
Индекс
документов
|
Дата
документа
|
Заголовок документа
|
Номера
листов
ед. хр.
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ________________________________________________ документов,
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов
дела
подпись расшифровка подписи
Дата
Приложение
15
к
пункту 19.1
Форма
годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Администрация
УТВЕРЖДАЮ
Алтайского края
г.
Барнаул
Заместитель главы
администрации края
_________
_____________
подпись расшифровка
подписи
Фонд N
Р-834
00.00.00
Опись N
10
печать
дел постоянного хранения
за 2000 - 2001 годы
+----+--------+-------------------------+-------+------+----------+
| N | Индекс |Наименование структурного| Даты
|Кол-во|Примечание|
|п/п | дела |подразделения и заголовок|
дел |листов|
|
| |
|
дела
| |
| |
+----+--------+-------------------------+-------+------+----------+
| 1 | 2
|
3 |
4 | 5 | 6
|
+----+--------+-------------------------+-------+------+----------+
| |
| 2000
год
| |
| |
| |
|01-01. Канцелярия
| |
| |
| |
|
| |
| |
|7114|01-01-01|Переписка
администрации|
|
| |
| |
|края с
Правительством|
|
| |
| |
|Российской
Федерации,| |
| |
| |
|Администрацией
|
| |
|
| |
|Президента, комиссиями|
|
| |
| |
|при
Президенте| |
| |
| |
|Российской Федерации по|
|
| |
| |
|вопросам социально-|5 - 24
|
| |
| | |экономического
развития|января |
| |
| |
|Алтайского края, том 1 |2000 г.| 191
| |
| |
|
| |
| |
|7115|01-01-01|То же, том
2
|25 |
| |
| |
|
|января | |
|
| |
|
|- 15 |
| |
| |
|
|февраля| |
|
| |
|
|2000 г.| 83
| |
| |
|
| |
| |
|... | |01-02.
Протокольный отдел|
|
| |
| |
|
| |
| |
|7165|01-02-01|Постановления с N 1 по|5 - 14
|
| |
| | |N
30 администрации края,|января |
| |
| |
|приложения к ним |2000
г.| 185 | |
| |
|
|
|
| |
| |
| 2001
год
| |
| |
| |
|01-01. Канцелярия
| |
| |
| |
|
| |
| |
|7273|01-01-01|Переписка
администрации|
|
| |
| |
|края с
Правительством|
|
| |
| |
|Российской
Федерации,| |
| |
| |
|Администрацией
| |
| |
| |
|Президента, комиссиями|
|
| |
| |
|при
Президенте| |
| |
| |
|Российской Федерации по|
|
| |
| |
|вопросам социально-|9 - 16
|
| |
| |
|экономического развития|января |
| |
| |
|Алтайского края, том 1 |2001 г.| 150
| |
| |
|
| |
| |
|7274|01-01-01|То же, том
2 |24 -
30|
| |
| |
|
|января |
| |
| |
|
|2001 г.| 160 | |
| |
|
| |
| |
|... | |01-02.
Протокольный отдел|
|
| |
| |
|
| |
| |
|7321|
|Регламент администрации|
|
| |
| |
|края,
утвержденный|
|
| |
| |
|постановлением
| |
| |
| |
|администрации края
от| |
| |
| |
|14.08.2001 N 520
"О|14 |
| |
| |
|Регламенте
администрации|августа|
| |
| |
|Алтайского края" |2001
г.| 18 | |
| |
|
| |
| |
|... |
|Уполномоченный по делам|
| |
|
| |
|религии
| | |
|
| |
|
| |
| |
|7409| |Информация
администрации|
|
| |
| |
|края об особенностях|
|
| |
| |
|религиозной ситуации и|
|
| |
| |
|взаимоотношениях органов|
|
| |
| |
|государственной власти и|
|
| |
| |
|религиозных объединений в|
|
| |
| |
|Алтайском крае
|2001 г.| 4 |
|
+----+--------+-------------------------+-------+------+----------+
В данный раздел описи внесено 297 (двести
девяносто семь) дел
с N 7114 по N 7409.
Наименование должности
составителя
описи
подпись расшифровка подписи
Место для штампа
ЭПМК
ОДОБРЕНО
управления архивного
дела
Протокол ЦЭК
администрации
края
администрации края
от ________ N _____
Приложение
16
к
пункту 19.1
Форма
годового раздела сводной описи дел временного
(свыше
10 лет) хранения
Администрация
УТВЕРЖДАЮ
Алтайского края
г.
Барнаул
Заместитель главы
администрации края
_________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Фонд
N
00.00.00
Опись
N
печать
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за _____________ годы
|
N
п/п
|
Индекс
дела
|
Наименование структурного
подразделения и заголовок
дела
|
Даты
дел
|
Кол-во
листов
|
Срок
хранения
до
01.01...
|
При-
меча-
ние
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено
____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______ по N ______, в том числе
литерные номера ___________________
пропущенные номера ________________
Наименование должности
составителя
описи
подпись расшифровка подписи
УТВЕРЖДЕНО
ОДОБРЕНО
Протокол ЭПМК
управления
Протокол ЦЭК
архивного дела
администрации
администрации края
края
от ____________ N
__________
от _________ N ________
Приложение
17
к
пункту 19.1
Форма
годового раздела сводной описи дел по личному составу
Формат
А4 (210 х 297 мм)
Администрация
УТВЕРЖДАЮ
Алтайского
края
Заместитель главы
г.
Барнаул
администрации края
_________ _____________
подпись расшифровка
подписи
Фонд
N
00.00.00
Опись N
2л
печать
дел по личному составу
за 2000 - 2001 годы
+---+------+--------------------------+-------+------+--------+-----+
| N |Индекс|Наименование структурного | Даты |Кол-во|
Срок |При- |
|п/п| дела |подразделения и заголовок | дел
|листов|хранения|меча-|
| |
|
дела
| | |
до |ние |
| |
|
|
| | 01.01..| |
+---+------+--------------------------+-------+------+--------+-----+
| 1 | 2
|
3
| 4 | 5 |
6 | 7 |
+---+------+--------------------------+-------+------+--------+-----+
| |
| 2000
год
| |
| | |
| | |04. Управление
делами |
| |
| |
| |
|
| |
| | |
|124|04-02 |Приказы с N 1 по N
170|10 |
| | |
| |
|управляющего делами|января
| |
| |
| | |администрации
края и его|- 30 |
| | |
| |
|заместителя по
личному|декабря|
| | |
| | |составу
|2000
г.| 229 | 2076 | |
|125| |Книга регистрации
приказов|5 |
| | |
| |
|управляющего делами|января
| |
| |
| | |администрации
края и его|2000 г.|
| | |
| |
|заместителя по личному|- 28
| |
| |
| |
|составу
|декабря|
| | |
| |
|
|2001 г.| 67 | 2076 | |
| |
|
| |
| | |
| |
| 2001
год
| |
| | |
| | |04. Управление
делами |
| |
| |
| |
|
| | |
| |
|126|04-02 |Приказы с N 1 по N
160| |
| | |
| |
|управляющего делами|3
янва-| |
| |
| | |администрации
края и его|ря - |
| | |
| |
|заместителя по личному|2 июля
| |
| |
| |
|составу
|2001 г.| 150 | 2077 | |
|127|04-02 |То же, с N 161 по N 270 |2 июля
| |
| |
| |
|
|- 28 | |
| |
| |
|
|декабря| |
| |
| |
|
|2001 г.| 153 | 2077 | |
+---+------+--------------------------+-------+------+--------+-----+
В данный раздел описи внесено 4 дела с N 124 по
N 127
Наименование должности
составителя
описи
подпись расшифровка подписи
Место для штампа
ЭПМК
ОДОБРЕНО
управления архивного
дела
Протокол ЦЭК
администрации
края
администрации края
от _______ N _____
Приложение
18
к
пункту 19.3
Форма
описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по
личному составу структурного подразделения администрации края
______________________________________________________________
(наименование организации)
______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного
подразделения
администрации края
__________ ______________________
подпись расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N
______________________________________________________________
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
| N |Индекс дела |Заголовок дела|Крайние |Кол-во |Срок
|Приме- |
|п/п|
|
| даты |листов |хране- |чание |
|
|
|
|
| |ния
| |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
| 1 | 2
| 3
| 4 | 5 | 6 <3>
| 7 |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
|
Название
раздела
|
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
|
|
|
|
| |
| |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
|
|
|
|
| |
| |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
|
|
|
| |
| | |
+---+------------+--------------+--------+-------+-------+-------+
В данную опись внесено _________________________ ед. хр. с N _____
(цифрами и прописью)
по N ________________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________,
пропущенные номера: _____________________________________________.
Наименование должности
составителя
описи
подпись расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО <4>
Наименование должности
руководителя Протокол ЭК структурного
службы ДОУ
подразделения
(подпись) (расшифровка
подписи) от ___________ N _______
Дата
--------------------------------
<3> Графа 6 опускается в описи дел
постоянного хранения.
<4> При наличии ЭК структурного
подразделения.
Приложение
19
к
пункту 19.9
Форма
акта о выделении к уничтожению документов,
не
подлежащих хранению
Формат
А4 (210 х 297 мм)
Администрация
Алтайского края
г. Барнаул
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
_________ N ___________
Заместитель
главы
_______________________
администрации края
(место составления)
о выделении к уничтожению
_________ ___________________
документов, не
подлежащих
подпись расшифровка подписи
хранению
Дата
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
указанием сроков их хранения)
__________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N _____________
(название фонда)
|
N
п/п
|
Заголовок дела
или групповой
заголовок
документов
|
Крайние
даты
|
Номера
описей
|
Индекс дела
по номенк-
латуре или
N дела по
описи
|
Кол-во
листов
|
Срок
хранения
и номера
статей
по
перечню
|
При-
меча-
ние
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ___________________________ ед. хр. за ________________ годы
(цифрами и
прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, по
личному составу согласованы с ЭПМК
управления архивного дела
администрации Алтайского края
(протокол от _____________ N ____________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности
документов
подпись расшифровка подписи
Дата
Место для штампа
ЭПМК
СОГЛАСОВАНО
управления архивного
дела Протокол ЦЭК
(ЭК)
администрации
края
от _____________ N ___________
Документы в количество __________________________________ ед. хр.,
весом ________ кг сданы в ________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______ N ____
Наименование должности работника,
сдавшего
документы
подпись расшифровка подписи
Дата
Изменения в ученые документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения в
учетные
документы
подпись расшифровка подписи
Дата
