Постановление администрации Воронежской области от 21.10.2008 № 908

 



                 Администрация Воронежской области

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                   Утратилo силу - Постановление
                                 администрации Воронежской области
                                      от 04.12.2008 г. N 1051

    от 21.10.2008  N 908


    О внесении изменений в постановление администрации области
                       от 08.12.2006 № 1011


    В  целях  реализации  указов губернатора Воронежской области от 
22.07.2008  №91-у  «Об  утверждения  Перечня  государственных услуг 
исполнительных  органов государственной власти Воронежской области» 
(в  редакции  указа  губернатора  Воронежской области от 27.08.2008 
№109-у),    от    22.07.2008    №92-у   «Об   утверждении   Реестра   
государственных   функций  исполнительных  органов  государственной  
власти Воронежской области», распоряжения администрации Воронежской 
области  от  22.07.2008  №615-р  «О реализации мер, направленных на 
ведение  Реестра  государственных функций и Перечня государственных 
услуг»  администрация  Воронежской области 

                     П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

    1.  Внести  в Положение об архивном отделе Воронежской области, 
утвержденное  постановлением  администрации  области  от 08.12.2006 
№1011  «Об  утверждении  положения  об  архивном отделе Воронежской 
области»   (в   редакции  постановлений  администрации  Воронежской  
области  от 25.07.2007 №702, 27.06.2008 №551), следующие изменения: 
    1.1. Раздел  III. «Основные функции» изложить в новой редакции:
    «III. Государственные функции и государственные услуги
    3.1. Государственные функции:
    3.1.1.  Организация  хранения  архивных  документов  и архивных 
фондов.
    3.1.2.  Ведение  государственного  учета  архивных документов и 
архивных фондов.
    3.1.3.   Контроль   выполнения   организациями,  независимо  от  
ведомственной подчиненности и формы собственности, законодательства 
Российской  Федерации,  области и других правовых актов по вопросам 
архивного дела.
    3.1.4.  Решение  в  установленном  порядке  вопросов о передаче 
архивных   документов,   находящихся  в  собственности  области,  в  
собственность   Российской  Федерации,  иных  субъектов  Российской  
Федерации  и/или  муниципальных  образований,  а также о передаче в 
пределах  территории  области документов из одного государственного 
архива в другой.
    3.1.5.  Установление  решением  экспертно-проверочной  комиссии  
архивного  отдела  порядка отнесения документов к составу Архивного 
фонда  области  и  экспертизы  их  ценности,  определение категории 
организаций,   документы   которых   подлежат  включению  в  состав  
Архивного    фонда   области,   согласование   списков   источников   
комплектования  архивных  учреждений  области,  решение вопросов об 
отнесении  к составу Архивного фонда области конкретных документов. 
    3.1.6.   Обеспечение   в   пределах  своей  компетенции  защиты  
сведений, составляющих государственную тайну.
    3.1.7. Рассмотрение обращений граждан.                             
    3.1.8. Использование архивных документов и архивных фондов. 
    3.2. Государственные услуги:
    3.2.1. Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов 
российских  и  иностранных  граждан,  а  также лиц без гражданства, 
связанных  с  реализацией  их  законных прав и свобод (проставление 
апостиля).
    3.2.2.  Утверждение  и  согласование  положений  о  центральных  
экспертных  комиссиях,  инструкций по делопроизводству, номенклатур 
дел,  описей  дел,  актов,  представленных исполнительными органами 
государственной   власти,   другими   государственными  органами  и  
организациями,  государственными и муниципальными архивами области. 
    3.2.3.   Предоставление   пользователю   архивными  документами  
оформленные  в  установленном  порядке  архивные  справки или копии 
архивных   документов,  связанные  с  социальной  защитой  граждан,  
предусматривающей  их  пенсионное  обеспечение,  а  также получение 
льгот  и  компенсаций в соответствии с законодательством Российской 
Федерации.».
    1.2.  Раздел  IV. «Права отдела» дополнить пунктами 4.20.–4.30. 
следующего содержания:
    «4.20.  Организовывать  комплектование  и  определение  состава  
документов,   подлежащих  приему  в  архивные  учреждения  области,  
обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в 
архивные учреждения области.
    4.21.   Организовывать   работу   по   контролю  за  состоянием  
ведомственных   архивов   учреждений  и  организаций  -  источников  
комплектования,  внедрение в деятельность государственных органов и 
учреждений     государственной     системы    делопроизводства    и    
унифицированных      систем      документации,      оказание     им     
консультационно-методической  помощи;  совместно с другими органами 
исполнительной  власти  и  учреждениями  участие  в мероприятиях по 
совершенствованию   и   развитию   сети   ведомственных  архивов  и  
организации их работы.
    4.22. Организовывать экспертизу научной и практической ценности 
документов  и  отбор  их  на  государственное  хранение.   
    4.23.  Реализовывать  в  установленном порядке преимущественное 
право  государства  на  приобретение  документов  негосударственной  
части архивного фонда области.
    4.24.  Организовывать научно-исследовательскую и информационную 
деятельность  архивных  учреждений  области,  в  том  числе,  путем  
создания  и  ведения  информационных  поисковых  систем по архивным 
документам.
    4.25.  Организовывать  внедрение  в  практику  работы  архивных  
учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, 
реставрации,   консервации,   копирования,   использования,  охраны  
документов,  принятие  мер  по материально-техническому обеспечению 
госархивов,  укреплению  и  развитию  их  материальной  базы.   
    4.26.  Изучать, обобщать и распространять передовой опыт работы 
государственных   и   ведомственных  архивов,  созывать  совещания,  
семинары   по   архивному   делу   и   организации   документов   в   
делопроизводстве, разрабатывать вопросы научной организации труда и 
экономики архивного дела.
    4.27. Обеспечивать мобилизационную подготовку архивного отдела, 
а  также  контроль  и  координацию  деятельности  находящихся в его 
ведении архивных учреждений области.
    4.28.  Разрабатывать  и  представлять  в  установленном порядке 
предложения  к  проекту  бюджета  области  о расходах на содержание 
архивного отдела и государственных архивов области, обеспечивать их 
финансирование    в    пределах    выделенных    ассигнований    на    
соответствующий период.
    4.29.    Организовывать   повышение   квалификации   работников   
архивного  отдела  и  государственных  архивов.       
    4.30.  Содействовать  решению  вопросов улучшения условий труда 
работников  архивных  учреждений  области,  их социальной защиты.». 
    2.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить 
на  заместителя  губернатора  области  Колядина А.М.    



Губернатор Воронежской области                    В. Кулаков