Указ губернатора Воронежской области от 31.12.2008 № 218-у

законодательством  и условиями договора, предварительно уведомив об 
этом  Управление  протокола и внешних связей правительства области, 
либо  совместно  с   указанным  управлением.        
    Предложения  о  расторжении,  изменении,  дополнении, продлении 
срока  действия  договора направляются структурными подразделениями 
правительства  области,  исполнительными  органами  государственной  
власти   области  в  соответствии  с  их  компетенцией  губернатору  
области,  а  договора,  участниками  которого  являются иностранные 
лица,  и  договоров  о межрегиональном сотрудничестве - губернатору 
области  с  предварительным  уведомлением  Управления  протокола  и  
внешних  связей  правительства  области, либо совместно с указанным 
управлением.
    Предложения  о  расторжении,  изменении,  дополнении, продлении 
договоров    должны    содержать    текст   договора,   обоснование   
целесообразности   этого,   а   также   связанную   с  этим  оценку  
финансово-экономических,  правовых  и  иных  последствий.    
    Расторжение,   изменение,   дополнение  и  продление  договоров  
осуществляется   в   соответствии  с  законодательством  Российской  
Федерации,  нормами  международного права, а также в соответствии с 
условиями договора.

 6. Порядок взаимодействия исполнительных органов государственной
  власти Воронежской области при формировании кадрового резерва и
                           работе с ним

    Кадровый  резерв  исполнительных органов государственной власти 
области  формируется для замещения вакантных должностей гражданской 
службы в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 
года  №  79-ФЗ  «О  государственной  гражданской  службе Российской 
Федерации» и Законом Воронежской области от 30 мая 2005 года №29-ОЗ 
«О  государственной  гражданской  службе  Воронежской  области».  
     Организация   работы   по   формированию   и  профессиональной
подготовке    кадрового    резерва    возлагается   на   управление
государственной  службы и кадров правительства области и проводится
в   соответствии   с   требованиями   федерального   и   областного
законодательства.      Руководитель      исполнительного     органа
государственной  власти  области участвует в формировании кадрового
резерва возглавляемого им органа и работе с ним.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 28.10.2011 г. N 383-у)

          6.1. Формирование кадрового резерва по конкурсу

    Руководитель   исполнительного  органа  государственной  власти  
области,  структурного  подразделения  правительства области вносит 
предложения  по  кандидатурам  экспертов  для  включения  в  состав  
конкурсной комиссии.
     Управление   государственной  службы  и  кадров  правительства
Воронежской области:
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 28.10.2011 г. N 383-у)
    -   оказывает   информационное   и  организационное  содействие  
кандидату  в  кадровый  резерв  в сборе документов, необходимых для 
участия в конкурсе;
    -   согласовывает   с   руководителем   исполнительного  органа  
государственной  власти и представителем нанимателя время и порядок 
проведения  конкурса  по  включению  в  кадровый  резерв;   
    - организует опубликование в СМИ объявления о конкурсе;
    - формирует персональный состав конкурсной комиссии, организует 
ее работу;
    - совместно с комиссией обеспечивает проведение конкурса;
    -  информирует  кандидата и руководителя исполнительного органа 
государственной  власти  о  результатах  конкурса;      
    - готовит проект правового акта о включении в кадровый резерв;
    -  вносит  запись  в  личное  дело  и форму Т-2ГС о включении в 
кадровый резерв;
    -  вносит сведения в базу данных о лицах, включенных в кадровый 
резерв  на  должности  гражданской  службы  области.     

         6.2. Формирование кадрового резерва без конкурса

    Руководитель   исполнительного  органа  государственной  власти  
области,   структурного   подразделения  правительства  Воронежской  
области:
    -  определяет  перечень  лиц,  подлежащих  включению в кадровый 
резерв  без конкурса в соответствии с Положением о кадровом резерве 
(приложение  11  к  Закону  Воронежской области от 30 мая 2005 года 
№29-ОЗ «О государственной гражданской службе Воронежской области»); 
    - визирует заявление;
     -   направляет   гражданина   на  собеседование  в  управление
государственной службы и кадров правительства Воронежской области.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 28.10.2011 г. N 383-у)
     Управление   государственной  службы  и  кадров  правительства
Воронежской области:
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 28.10.2011 г. N 383-у)
    -   готовит  проект  правового  акта  правительства  области  о  
включении  кандидата  в  кадровый  резерв;        
    -  вносит  в  личное  дело и форму Т-2ГС гражданского служащего 
запись  о  включении  в  кадровый  резерв;       
    -  вносит сведения в базу данных о лицах, включенных в кадровый 
резерв  на  должности  гражданской  службы  области.     

               6.3. Исключение из кадрового резерва

    Исполнительный    орган    государственной    власти   области,   
структурное   подразделение   правительства  области  направляет  в  
управление  государственной  службы  и кадров правительства области 
мотивированное ходатайство об исключении лица из кадрового резерва. 
     Управление   государственной  службы  и  кадров  правительства
Воронежской области:
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 28.10.2011 г. N 383-у)
    -  готовит  проект  правового  акта  правительства  области  об  
исключении  лица  из  кадрового  резерва;        
    - вносит изменения в базу данных по кадровому резерву.

 7. Порядок взаимодействия исполнительных органов государственной
    власти Воронежской области при организации профессиональной
  переподготовки, повышении квалификации и стажировки гражданских
                         служащих области

    Общий   порядок   профессиональной   переподготовки,  повышения  
квалификации  и  стажировки гражданских служащих области установлен 
Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной 
гражданской  службе  Российской  Федерации"  и  законом Воронежской 
области  от 30 мая 2005 года N 29-ОЗ «О государственной гражданской 
службе Воронежской области», Указом Президента Российской Федерации 
от  28  декабря 2006 года № 1474 «О дополнительном профессиональном 
образовании   государственных   гражданских   служащих   Российской   
Федерации».
     С     целью     обеспечения     своевременного    планирования
профессиональной    переподготовки,    повышения   квалификации   и
стажировки  подчиненных  гражданских служащих исполнительные органы
государственной    власти    области,   структурные   подразделения
правительства  области  ежегодно  в  срок  до  1 марта направляют в
управление    государственной   службы   и   кадров   правительства
Воронежской  области  заявки  на  профессиональную  переподготовку,
повышение   квалификации   и  стажировку  гражданских  служащих  на
очередной  финансовый  год  и  обеспечивает  лицам, направленным на
переподготовку  и  повышение  квалификации, необходимые условия для
совмещения работы с обучением.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 28.10.2011 г. N 383-у)
     Управление   государственной  службы  и  кадров  правительства
Воронежской   области  в  соответствии  с  заявками  исполнительных
органов  государственной  власти области, структурных подразделений
правительства   Воронежской   области   обеспечивает   формирование
государственный заказ на профессиональную переподготовку, повышение
квалификации   и   стажировку  гражданских  служащих  на  очередной
финансовый  год и не позднее 1 июля текущего года направляет заявку
для  включения  необходимых  финансовых средств в бюджет следующего
года в Департамент финансово-бюджетной политики Воронежской области
и Департамент экономического развития Воронежской области.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 28.10.2011 г. N 383-у)

 8. Порядок взаимодействия исполнительных органов государственной
власти Воронежской области при организации вручения государственных
     наград Российской Федерации и наград Воронежской области

     (Раздел  8  дополнен  -  Указ  губернатора Воронежской области
от 09.09.2010 г. N 304-у)
    Управление   государственной   службы  и  кадров  правительства  
области   в   соответствии   со   своей  компетенцией  осуществляет  
организацию  вручения государственных наград Российской Федерации и 
наград  Воронежской  области  награжденным в установленном порядке: 
    - направляет в организационное управление правительства области 
заявку  о  включении  проведения  вручения  государственных  наград  
Российской   Федерации   и  наград  Воронежской  области  в  график  
мероприятий,  проводимых  в  Воронежской  области;      
    -  готовит  заявку  в  управление  делами Воронежской области о 
приобретении  цветов,  минеральной  воды,  организации  фуршета;  
    -   готовит   список  награжденных  государственными  наградами  
Российской  Федерации  и  наградами  Воронежской  области;   
    -  готовит  список  членов  правительства  Воронежской области, 
руководителей   исполнительных   органов   государственной   власти   
Воронежской   области,   руководителей   структурных  подразделений  
правительства   области,   приглашенных   на   церемонию   вручения   
государственных  наград  Российской  Федерации и наград Воронежской 
области;
    -     приглашает    на    церемонию    вручения    награжденных    
государственными   наградами   Российской   Федерации  и  наградами  
Воронежской области;
    -   формирует   список   выступающих   из   числа  награжденных  
государственными   наградами   Российской   Федерации  и  наградами  
Воронежской области;
    -  согласовывает списки награжденных государственными наградами 
Российской  Федерации  и  наградами  Воронежской  области,  а также 
списки  приглашенных  на  церемонию  награждения  с командиром роты 
охраны  и  передает  их  дежурным  подъездов  здания  правительства  
Воронежской области;
    -   обеспечивает  проход  в  здание  правительства  Воронежской  
области    награжденных   государственными   наградами   Российской   
Федерации  и  наградами  Воронежской  области,  приглашенных;   
    -   осуществляет   регистрацию   награжденных  государственными  
наградами  Российской  Федерации  и  наградами Воронежской области; 
    -  размещает награжденных государственными наградами Российской 
Федерации,  наградами  Воронежской области и приглашенных в зале, в 
котором  состоится  церемония  вручения  наград;      
    -   размещает  государственные  награды  Российской  Федерации,  
награды  Воронежской  области,  цветы  в  зале, в котором состоится 
церемония  вручения  государственных  наград Российской Федерации и 
наград Воронежской области;
    -  зачитывает  тексты  указов Президента Российской Федерации о 
награждении государственными наградами Российской Федерации, указов 
губернатора   Воронежской  области  и  постановлений  правительства  
Воронежской  области  о  награждении наградами Воронежской области. 
    Управление  по  взаимодействию со СМИ и административной работе 
правительства Воронежской области:
    - готовит информацию для вступительного и заключительного слова 
губернатора Воронежской области при вручении государственных наград 
Российской  Федерации  и  наград  Воронежской  области;    
    -  осуществляет  по  заявке управления государственной службы и 
кадров  правительства  области  приглашение  представителей средств 
массовой  информации,  работу  с  ними по освещению в СМИ церемонии 
вручения  государственных  наград  Российской  Федерации  и  наград  
Воронежской области, размещение фотографий церемонии награждения на 
портале Воронежской области;
    - готовит пресс-релиз по итогам вручения государственных наград 
Российской Федерации и наград Воронежской области для размещения на 
портале  Воронежской  области  в  сети  Интернет.     
    Организационное управление правительства области:
    -  информирует  о  проведении  вручения  государственных наград 
Российской    Федерации    и   наград   Воронежской   области   все   
заинтересованные  службы  в  соответствии  с  графиком мероприятий, 
проводимых в Воронежской области;
    -   совместно   с   управлением   делами   Воронежской  области  
обеспечивает  подготовку  зала  правительства  области (вентиляция, 
освещение,    установка    микрофона)    к    церемонии    вручения    
государственных  наград  Российской  Федерации и наград Воронежской 
области.
    Управление делами Воронежской области:
    -   обеспечивает  приобретение  цветов,  минеральной  воды  для  
церемонии  вручения  государственных  наград Российской Федерации и 
наград  Воронежской  области,  организацию  фуршета  после вручения 
государственных наград Российской Федерации;
    - совместно с организационным управлением правительства области 
обеспечивает  подготовку  зала  правительства  области (вентиляция, 
освещение,    установка    микрофона)    к    церемонии    вручения    
государственных  наград  Российской  Федерации и наград Воронежской 
области.

 9. Порядок взаимодействия исполнительных органов государственной
  власти Воронежской области при ведении Реестра государственных
 функций исполнительных органов государственной власти Воронежской
  области и Перечня государственных услуг исполнительных органов
            государственной власти Воронежской области

9.1. Порядок взаимодействия исполнительных органов государственной
  власти Воронежской области при ведении Реестра государственных
       функций исполнительных органов государственной власти

    Правила  ведения Реестра государственных функций исполнительных 
органов государственной власти Воронежской области (далее - Реестр) 
устанавливаются    Положением    о    порядке    ведения    Реестра    
государственных   функций  исполнительных  органов  государственной  
власти   Воронежской   области,   утверждаемым  указом  губернатора  
области.
    Реестр  утверждается  указом  губернатора  области и ведется на 
бумажных  носителях  по  установленной  форме.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 15.04.2011 г. N 164-у)  
     Реестр  формируется на основе реестров государственных функций
исполнительных  органов  государственной  власти  области,  которые
ведутся  на бумажных носителях указанными органами по установленной
форме.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
    Правовое  управление  имеет  право запрашивать в письменной или 
устной  форме  информацию  о  государственной  функции,  подлежащей  
включению в Реестр, и поясняющую информацию, которые исполнительный 
орган   государственной  власти  области  (далее  -  исполнительный  
орган),  структурное  подразделение  правительства области (далее - 
структурное  подразделение) обязаны представить в течение трех дней 
с момента получения запроса.
    Основания  внесения изменений в Реестр предусмотрены Положением 
о  порядке  ведения  Реестра государственных функций исполнительных 
органов  государственной  власти  Воронежской  области.     
    При   внесении  в  Реестр,  исключении  из  Реестра,  уточнении  
государственных    функций   в   Реестре   исполнительные   органы,   
структурные подразделения готовят проект указа о внесении изменений 
в Реестр в порядке, установленном разделом 4 настоящего Регламента. 
(В     редакции     Указа     губернатора    Воронежской    области
от 10.11.2010 г. N 369-у) 
    Подготовка  изменений  в  Реестр осуществляется исполнительными 
органами,  структурными подразделениями в пределах их компетенции в 
срок  до  15  рабочих  дней (от даты выявления юридического факта - 
основания внесения изменений).
     К  проекту указа прилагается пояснительная записка, содержащая
характеристику  государственной  функции,  основание  для включения
государственной функции в Реестр.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
     (Утратил   силу   -   Указ   губернатора  Воронежской  области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
     (Утратил   силу   -   Указ   губернатора  Воронежской  области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
     (Утратил   силу   -   Указ   губернатора  Воронежской  области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
     Одновременно  с  проектом указа губернатора области о внесении
изменений   в   Реестр   исполнительными   органами   (структурными
подразделениями)  в  установленном  порядке подготавливается проект
постановления  правительства  области (указа губернатора области) о
внесении  соответствующих  изменений  в положение об исполнительных
органах  (структурных подразделениях). При этом оформление и выпуск
постановления  правительства  области (указа губернатора области) о
внесении  соответствующих  изменений  в положение об исполнительных
органах   (структурных   подразделениях)   осуществляется  правовым
управлением  правительства  области  до  оформления и выпуска указа
губернатора области о внесении изменений в Реестр.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
    Информация представляется на бумажных и электронных носителях в 
формате MS Word.

9.2. Порядок взаимодействия исполнительных органов государственной
  власти Воронежской области при ведении Перечня государственных
  услуг исполнительных органов государственной власти Воронежской
                              области

    Правила  ведения  Перечня  государственных услуг исполнительных 
органов   государственной   власти   области   (далее  -  Перечень)  
устанавливаются    положением    о    порядке    ведения    Перечня    
государственных услуг исполнительных органов государственной власти 
Воронежской  области,  утверждаемым  указом  губернатора  области.  
    Перечень  утверждается  указом губернатора области и ведется на 
бумажных  носителях  по  установленной  форме.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 15.04.2011 г. N 164-у)  
     Перечень  формируется на основе перечней государственных услуг
исполнительных  органов  государственной  власти  области,  которые
ведутся  на бумажных носителях указанными органами по установленной
форме.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
    Правовое  управление  имеет  право  запрашивать  в  устной  или  
письменной  форме  информацию  о государственной услуге, подлежащей 
включению    в   Перечень,   и   поясняющую   информацию,   которые   
исполнительный орган, структурное подразделение обязаны представить 
в  течение  трех  дней  с  момента  получения  запроса.   
    Основания   внесения   изменений   в   Перечень   предусмотрены   
Положением   о   порядке   ведения  Перечня  государственных  услуг  
исполнительных  органов государственной власти Воронежской области. 
     При  внесении  в  Перечень,  исключении  из Перечня, уточнении
государственных  услуг в Перечне исполнительные органы, структурные
подразделения  готовят проект указа о внесении изменений в Перечень
государственных   услуг   в   порядке,   установленном  разделом  4
настоящего Регламента. (В  редакции  Указа  губернатора Воронежской
области от 10.11.2010 г. N 369-у)
    Подготовка  изменений в Перечень осуществляется исполнительными 
органами,  структурными подразделениями в пределах их компетенции в 
срок  до  15  рабочих  дней (от даты выявления юридического факта - 
основания внесения изменений).
     К  проекту указа прилагается пояснительная записка, содержащая
характеристику  государственной  услуги,  основание  для  включения
государственной услуги в Перечень.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
     (Утратил   силу   -   Указ   губернатора  Воронежской  области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
     (Утратил   силу   -   Указ   губернатора  Воронежской  области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
     (Утратил   силу   -   Указ   губернатора  Воронежской  области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
     Одновременно  с  проектом указа губернатора области о внесении
изменений   в   Перечень   исполнительными  органами  (структурными
подразделениями)  в  установленном  порядке подготавливается проект
постановления  правительства  области (указа губернатора области) о
внесении  соответствующих  изменений  в положение об исполнительных
органах  (структурных подразделениях). При этом оформление и выпуск
постановления  правительства  области (указа губернатора области) о
внесении  соответствующих  изменений  в положение об исполнительных
органах (структурных подразделениях) осуществляется до оформления и
выпуска указа губернатора области о внесении изменений в Перечень.
     (В    редакции    Указа    губернатора   Воронежской   области
от 15.04.2011 г. N 164-у)
    Информация представляется на бумажных и электронных носителях в 
формате MS Word.

 10. Порядок взаимодействия исполнительных органов государственной
 власти Воронежской области при организации документооборота и по
                обеспечению сохранности документов

    Организация  документооборота при взаимодействии исполнительных 
органов  государственной  власти  области  предполагает  соблюдение  
правил  документооборота,  в  соответствии  с  которыми  происходит  
движение    документов    в    системе    исполнительных    органов    
государственной власти области.
    Общие правила и единый порядок организации работы с документами 
устанавливается  инструкцией  по  делопроизводству  в правительстве 
Воронежской  области, исполнительных органах государственной власти 
области    и    регламентом   работы   автоматизированной   системы   
документационного  обеспечения управления правительства Воронежской 
области.