|
Расширенный поиск
Приказ Федерального агентства по рыболовству от 26.04.2013 № 299| Развитие портального | | интерфейса Электронной | | библиотеки в рамках портала | Портальный | Агентства в части просмотра | интерфейс | документов в форматах MS | Электронной | Office, PDF, JPG через | библиотеки | интерфейс портала без | | необходимости скачивания на | | локальный компьютер, просмотра | | атрибутов документа через | | интерфейс портала, возможности | | переходов по логическим связям | | между документами. | ---------------------------------------------------------------------- 1 Сроки выполнения работ с даты заключения государственного контракта должны быть не менее минимальных и не более максимальных сроков, указанных в Техническом задании (Приложение N 4 к Конкурсной документации) для соответствующих видов работ. 5. Срок предоставлений гарантий качества выполнения работ месяцев с даты подписания Акта сдачи-приемки работ. 6. Оценка заявок по критерию "качество работ и квалификация участника открытого конкурса". ----------------------------------------------------------- | Квалификация и опыт участника | Количество* | открытого конкурса | ---|-----------------------------------------|------------- 1. | Квалификация участника конкурса | | | | участие в технологических платформах, | | утвержденных Правительственной | | комиссией по высоким технологиям и | | инновациям | ---|-----------------------------------------|------------- 2. | Опыт выполнения аналогичных работ | | | | наличие договоров (контрактов) на | | разработку, внедрение, модификацию, | | сопровождение и/или расширение | | функциональности информационных | | систем, исполненных участником конкурса | | за последние пять лет, предшествующие | | дате окончания срока подачи | | заявок на участие в конкурсе | ----------------------------------------------------------- * количество заполняется участником размещения заказа 7. Настоящей заявкой (наименование участника размещения заказа) подтверждает, что на дату подачи заявки на участие в конкурсе: 7.1. ликвидация (наименование участника размещения заказа) не проводится и отсутствует решение арбитражного суда о признании (наименование участника размещения заказа) банкротом и об открытии конкурсного производства; 7.2. деятельность (наименование участника размещения заказа) в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, не приостановлена; 7.3. У (наименование участника размещения заказа) отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа, по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Либо 7.3 (Наименование участника размещения заказа) обжаловал наличие задолженности по платежам в (указать вид и размер задолженности) в соответствии с законодательством Российской Федерации (указать реквизиты иска или жалобы: номер, дату, адресат, местонахождение, контактные лица и телефоны) и решение по такой жалобе на день подачи заявки на участие в конкурсе не принято. 8. Мы извещены о включении сведений о ___________________________ (наименование участника размещения заказа) в Реестр недобросовестных поставщиков в случае нашего уклонения от заключения государственного контракта. 8. К заявке прилагаются следующие документы: 1) ________________________________________. 2) ________________________________________. 3) ________________________________________. Подпись руководителя (уполномоченного лица) участника размещения заказа / ФИО /(подпись) МП Приложение N 2 к Конкурсной документации Порядок оформления конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе подаваемой в письменной форме ____________________________________________________________________ | | | ЗАКАЗНОЕ | | -------- | | | | НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: 14 ч. 00 мин. время московское | | 27 мая 2013 г. | | | | | | Заявка на участие в открытом конкурсе | | ------------------------------------- | | | | __________________________________________________________________ | | (название открытого конкурса) | | | | | | | | Куда: __________________________________________________ | | | | Кому: __________________________________________________ | |____________________________________________________________________| Внимание! В случае отсутствия на конверте надписи "Заявка на участие в открытом конкурсе" конверт может быть вскрыт до начала открытого конкурса и заявка на участие в открытом конкурсе не будет рассматриваться Единой комиссией. Приложение 3 к Конкурсной документации Порядок оформления конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе подаваемой в форме электронного документа ____________________________________________________________________ | | | ЗАКАЗНОЕ | | -------- | | | | "В форме электронного документа" | | | | | | НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: 14 ч. 00 мин. время московское | | 27 мая 2013 г. | | | | | | Заявка на участие в открытом конкурсе | | ------------------------------------- | | | | __________________________________________________________________ | | (название открытого конкурса) | | | | | | | | Куда: __________________________________________________ | | | | Кому: __________________________________________________ | |____________________________________________________________________| Внимание! В случае отсутствия на конверте надписи "Заявка на участие в открытом конкурсе" конверт может быть вскрыт до начала открытого конкурса и заявка на участие в открытом конкурсе не будет рассматриваться Единой комиссией. Приложение N 4 к Конкурсной документации Техническое задание на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году 1. Цель Создание современного отраслевого многофункционального информационного комплекса, включающего в себя систему электронного документооборота, единый ведомственный портал, электронную библиотеку и ряд других систем, является приоритетной задачей для Федерального агентства по рыболовству. Основной целью оказания услуг и выполнения работ является: - Развитие функциональности СЭД; - Развитие функциональности ЕВП; - Развитие функциональности ЭБ; - Обеспечение бесперебойного функционирования СЭД; - Обеспечение бесперебойного функционирования ЭБ; - Обеспечение бесперебойной работы ЕВП. 2. Задачи Аудит существующих систем и бизнес-процессов: - Анализ функциональных и нефункциональных характеристик существующих систем; - Анализ бизнес-процессов структурных подразделений Агентства; - Анализ степени реализации (покрытия) бизнес-процессов существующими системами; - Подготовка частного технического задания на доработки. Проведение работ по развитию функциональности СЭД: - Расширение функциональности СЭД; - Доработка подсистемы работы с документами; - Доработка подсистемы разграничения доступа. Оказание услуг по администрированию и поддержке СЭД: - Техническая поддержка СЭД на территории Агентства; - Консультирование пользователей СЭД по вопросам работы в системе, в т.ч. демонстрация порядка выполнения всех операций по использованию СЭД; - Консультирование специалистов работе с СЭД на площадке и оборудовании Агентства. Проведение работ по развитию функциональности единого ведомственного портала: - Расширение функциональности ЕВП; - Доработка инструмента управления проектами; - Оптимизация пользовательского интерфейса и отображения информации; - Разработка функциональности для подключения территориальных управлений; - Реализация механизмов информационного обеспечения структурных подразделений с учетом специфики работы различных структур и управлений Федерального агентства по рыболовству. Проведение работ по развитию функциональности Электронной библиотеки: - Развитие интеграции с порталом Агентства; - Модернизация интеграции с системой хранения юридических документов; - Расширение количества хранимых и учитываемых материалов: подключение к библиотеке дополнительных источников материалов из фонда Федерального агентства по рыболовству. Развитие механизмов автоматической загрузки в ЭБ материалов из разнородных источников с использованием расширяемого состава программных шлюзов (коннекторов); Оказание услуг по администрированию и поддержке Электронной библиотеки Агентства: - Техническая поддержка электронной библиотеки на территории Агентства; - Консультирование пользователей электронной библиотеки по вопросам работы в системе; - Обучение специалистов работе с изменениями в функционале библиотеки на площадке и оборудовании Заказчика. Техническая поддержка ЕВП Агентства: - Техническая поддержка ЕВП на территории Агентства; - Оказание консультационных услуг по вопросам работы на портале. Обучение пользователей новому функционалу; - Исправление ошибок; - Обновление версий ЕВП, полученных в результате доработок и изменений, выполненных в рамках технической поддержки. 3. Требования к составу работ и услуг 3.1.Требования к составу работ Начало работ - с момента заключения государственного контракта. Перечень работ приведен в Таблице 1. Сроки выполнения работ по модификации ЭБ, ЕВП центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году: Таблица 1. Состав работ ---------------------------------------------------------------------- Состав работ | Краткое описание состава | Сроки | работ | выполнения работ, | | календарных дней, | | с даты заключения | | государственного | | контракта | |-------------------- | |Максималь-|Минималь- | | ный срок | ный срок ---------------------------------------------------------------------- 1. Работы по аудиту информационных систем Агентства ---------------------------------------------------------------------- | Анализ функциональных и | | | нефункциональных | | | характеристик существующих | | | систем: | | | - ЕВП; | | Проведение работ| - ЭБ; | | по аудиту | - СЭД. | | существующих | Анализ бизнес-процессов | 30 | 15 систем и бизнес-| структурных подразделений | | процессов | Агентства. | | | Анализ степени реализации | | | (покрытия) бизнес-процессов | | | существующими системами. | | | Подготовка частного | | | технического задания на | | | доработки. | | ---------------------------------------------------------------------- 2. Работы по развитию СЭД Агентства ---------------------------------------------------------------------- Модернизация | Обеспечение возможности | | механизма | обмена документацией между | | доступа | всеми территориальными | | территориальных | управлениями Агентства и | 75 | 45 управлений | Центральным аппаратом | | Агентства в СЭД | Агентства | | ---------------------------------------------------------------------- 3. Работы по развитию ЕВП Агентства ---------------------------------------------------------------------- | Модернизация сервисов для | | | сотрудников и средств | | | автоматизации | | | административных процессов. | | Личный узел и | Разработка мобильной версии | | сервисы для | рабочего стола с возможностью | | сотрудников и | создания копий "только для | | автоматизация | чтения" файлов, связанных с | | административ- | рабочим документом с | | ных процессов | последующей синхронизацией | | | версии рабочего документа в | | | личном кабинете сотрудника в | | | рамках портала Агентства. | | | Доработка интерфейса | | | пользователя портала Агентства | | | для поддержки мобильных | | | устройств с учетом требований | | | распоряжения Правительства | | | Российской Федерации | | | от 12 февраля 2011 г. N 176-р | | | "Об утверждении плана | | | мероприятий по переходу | | | федеральных органов | | | исполнительной власти на | | | безбумажный документооборот | | | при организации внутренней | | | деятельности". | | ----------------|--------------------------------| | | Модернизация компонентов | | | работы с документами в части | | | сервисов совместной работы; | | | доработка поиска документов на | | | портале (по заголовку, по дате,| | | по размеру, по содержимому, по | | | исполнителю); расширение | | Работа с | библиотеки шаблонов | | документами | документов; адаптация средств | | | переноса документов с портала в| | | СЭД. | | | Разработка модуля | | | автоматической оценки | | | соответствия документов с | | | Инструкцией по | | | делопроизводству Федерального | | | агентства по рыболовству. | | ----------------|--------------------------------| 150 | 115 | Доработка инструмента | | | управления проектами в части | | Проектное | расширения набора отчетов по | | управление | фазам проекта, по задачам | | | проекта, по рабочим областям | | | проекта, сводных по проекту. | | ----------------|--------------------------------| | | Разработка механизма | | | организации доступа и | | | разграничения прав для | | | территориальных управлений | | Доступ и | к порталу Агентства согласно | | разграничение | требованиям распоряжения | | прав | Правительства Российской | | | Федерации | | | от 12 февраля 2011 г. N 176-р | | | "Об утверждении плана | | | мероприятий по переходу | | | федеральных органов | | | исполнительной власти на | | | безбумажный документооборот | | | при организации внутренней | | | деятельности". | | ----------------|--------------------------------| | Информационное | Разработка механизмов | | обеспечение | информационного обеспечения | | управлений | работы управлений Агентства. | | ----------------|--------------------------------| | | Реализация интеграции ЕВП с | | | системой отраслевой | | | нормативно-справочной | | Интеграция с | информации (ОНСИ) в части | | системой | деятельности Агентства, ФГУП | | отраслевой | "ВНИРО", ОАО | | нормативно- | "Гипрорыбфлот" по | | справочной | исследованию и мониторингу | | информации | водных биоресурсов, | | | согласующуюся с | | | направлениями, реализуемыми в | | | рамках технологической | | | платформы "Освоение океана". | | ---------------------------------------------------------------------- 4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки ---------------------------------------------------------------------- | Модернизация функционального | | | модуля хранения и учета | | | материалов в части расширения | | | количества хранимых и | | | учитываемых материалов, | | Хранение и учет | развития механизмов | | материалов | автоматической загрузки в ЭБ | | | материалов из разнородных | | | источников с использованием | | | расширяемого состава | | | программных адаптеров; | | | интеграции с системой хранения | | | юридических документов. | | ----------------|--------------------------------| 140 | 90 | Развитие портального | | | интерфейса Электронной | | | библиотеки в рамках портала | | Портальный | Агентства в части просмотра | | интерфейс | документов в форматах MS | | Электронной | Office, PDF, JPG через | | библиотеки | интерфейс портала без | | | необходимости скачивания на | | | локальный компьютер, просмотра | | | атрибутов документа через | | | интерфейс портала, возможности | | | переходов по логическим связям | | | между документами. | | ---------------------------------------------------------------------- Расширенное описание требований к работам приведено в Разделах 5-7 настоящего Технического задания. Результаты работы, в т.ч. исходный код программы, должны быть представлены в электронном виде, а сопровождающая документация - в электронном виде и на бумажном носителе. С целью принятия результатов работ по проекту Заказчик имеет право создать приемочную комиссию. Исключительные права на результаты работы передаются Агентству. При этом исполнитель вправе использовать результаты работы для собственных нужд на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительных прав. Исключительные права на результаты работы возникают у Агентства с момента подписания сторонами соответствующего Акта приема-передачи и выплаты Агентством вознаграждения согласно государственного контракта. Приемка функционала системы осуществляется на основе согласованной программы-методики испытаний и согласования с отделом ИТ и фиксируется Актом приема-передачи. 3.2. Требования к составу услуг Начало оказания услуг - с момента заключения государственного контракта. Перечень услуг приведен в Таблице 2. Срок оказания услуг по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), единого ведомственного портала (ЕВП) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году - с даты заключения государственного контракта по 31 декабря 2013 г. Таблица 2. Состав услуг ---------------------------------------------------------------------- N | Состав услуг | Срок оказания услуг, п/п| | с даты заключения | | государственного | | контракта ---|-----------------------------------------|------------------------ 1.| Услуги по администрированию и | С момента заключения | сопровождению системы электронного | государственного | документооборота (СЭД), электронной | контракта | библиотеки (ЭБ), единого ведомственного | до 31.12.2013 | портала (ЕВП) центрального аппарата | включительно | Федерального агентства по рыболовству | ---------------------------------------------------------------------- 3.2.1. Требования к составу услуг по администрированию и поддержке СЭД В рамках оказания услуг по администрированию и поддержке должны быть выполнены следующие работы: 1. Техническая поддержка СЭД: - присутствие одного технического специалиста исполнителя на территории заказчика в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по графику работы Заказчика) для оперативного консультирования и сопровождения не менее 40 часов в неделю; - консультации пользователей по работе с СЭД (по телефону, электронной почте и на рабочих местах пользователей); - внедрение механизма контроля соблюдения пользователями регламентов работы в СЭД; - администрирование СЭД в части разрешения ошибочных ситуаций работы системы и корректировки данных, препятствующих нормальному функционированию системы; - проверка на местах работоспособности клиентской части СЭД; - переконфигурирование или переустановка прикладного программного обеспечения СЭД при изменениях в аппаратном обеспечении серверов (не более 1 раза за квартал); - настройка прикладного программного обеспечения СЭД с целью улучшения временных и функциональных характеристик комплекса; - настройка программного обеспечения СЭД в связи с изменениями задач организационно-административной деятельности Заказчика (кроме разработки новых функциональных задач, не более 1 раза за квартал); - восстановление данных, утраченных из-за сбоев оборудования или неверных действий персонала Заказчика из резервных архивов СЭД (средства и план резервного копирования согласовывается с Заказчиком, средства резервирования и аппаратную часть обеспечивает Заказчик); - техническое обеспечение и фактическое осуществление резервного копирования (после предоставления заказчиком надлежащих средств) баз данных и конфигурационных файлов, в объеме достаточном для восстановления сервера до работоспособного состояния в случае программного или аппаратного сбоя; - выгрузка журнала заявок пользователей с ЕВП при условии его технической готовности. Заявки на ЕВП создаются пользователями СЭД; - чистка справочника контрагентов от дублей по запросу пользователей (не более 2 часов в неделю); - проведение актуализации справочника сотрудников по запросам ответственных сотрудников за делопроизводство; - настройка замещения по запросам ответственных сотрудников за делопроизводство; - настройка ролевых папок новым сотрудникам и по запросу пользователей; - обучение пользователей работе в системе при постановке новых задач или изменении конфигурации системы; - ведение настроек для обеспечения обмена данными с участниками Системы МЭДО: добавление и актуализация новых участников обмена, добавление записей в таблицу перекодировки, мониторинг очередей приема и отправки. 2. Консультирование пользователей СЭД по вопросам работы в системе: - Проведение групповых и индивидуальных консультаций по согласованному графику консультаций; - Групповые консультации должны проводиться для групп численностью не более 15 человек, длительностью не более 4-х часов, не чаще чем раз в месяц, по согласованному графику консультаций; - Заказчик обязан обеспечить явку сотрудников, предоставить помещение и оборудование для проведения консультаций. - По результатам обучения должна составлять ведомость обучения с фамилиями сотрудников, прошедших обучение и датой обучения; - Индивидуальные консультации должны оказываться в рамках работ по технической поддержке техническим специалистом на территории Заказчика по согласованному графику консультаций. 3.2.2. Порядок оказания услуг по администрированию и поддержке СЭД СЭД должен непрерывно функционировать 24 часа в сутки. С обязательным проведением профилактических работ в нерабочее время и выходные дни по согласованию с Заказчиком. Длительность профилактических работ не должна превышать 2-4 часов (за исключением ситуации физического выхода из строя ПАК), не реже одного раза в месяц. Порядок оказания консультационных услуг определяется типом консультации и критичностью запроса. Типы консультаций и условия их предоставления приведены в Таблице 3. Таблица 3. Типы консультаций и условия их предоставления при штатной работе ---------------------------------------------------------------------- Тип консультации | Время предоставления консультаций ------------------------|--------------------------------------------- Телефонная | В рабочие дни на территории Заказчика с 9.00 | до 18.00 постоянно, по запросу, в течение | всего срока действия Государственного | контракта ------------------------|--------------------------------------------- По электронной почте | В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по | запросу, в течение всего срока действия | Государственного контракта ------------------------|--------------------------------------------- На территории Заказчика| В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, в | течение всего срока действия | Государственного контракта ---------------------------------------------------------------------- Время реакции на запросы пользователей зависит от приоритета запроса, определяемого его критичностью для работы СЭД и выполнения процессов электронного документооборота. Приоритет запросов и соответствующее им максимальное время реакции, требующих непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика, указаны в Таблице 4. Таблица 4. Типы запросов и время реакции на них, требующие непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика ---------------------------------------------------------------------- Тип запроса | Максимальное время | Характеристика | реакции | -------------|------------------------------|------------------------- Критичный | до 30 мин., если | Запросы, связанные с | Исполнитель присутствует | остановкой выполнения | на территории Заказчика, | критичных процессов | до 2 часов, если Исполнитель | документооборота | отсутствует на территории | (регистрация документов | Заказчика | и подготовка резолюций). -------------|------------------------------|------------------------- Приоритетный| 1 день | Запросы, связанные с | | проблемами, не | | приводящими к остановке | | критичных процессов | | документооборота, но | | мешающие нормальной | | работе не критичных | | процессов | | документооборота или | | предоставляемых | | системой сервисов | | (например, Web-доступ к | | телефонному справочнику, | | формирование запросов и | | отчетов). -------------|------------------------------|------------------------- Обычный | 2 дня | Запросы, связанные с | | проблемами, которые не | | влияют на процессы | | документооборота, но | | требуют вмешательства | | Исполнителя для полного | | восстановления | | работоспособности | | системы или исправления | | данных. ---------------------------------------------------------------------- Реагирование на запросы должно происходить в рабочее время с 09.00 до 18.00 по Московскому времени в рабочие дни. При поступлении запроса вне рабочего времени отсчет времени реакции должен происходить с 09.00 следующего рабочего дня. 3.2.3. Требования к составу услуг по администрированию и поддержке ЭБ и ЕВП - техническое сопровождение Электронной библиотеки и ЕВП Агентства производится техническими специалистами Исполнителя на оборудовании Заказчика; - техническое сопровождение Электронной библиотеки и ЕВП Агентства должно производиться в удаленном режиме. График оказания услуг сопровождения в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по графику работы Заказчика); - администрирование Электронной библиотеки и портала может производиться исполнителем удаленно через предоставляемое защищенное удаленное соединение; - консультации пользователей по работе с Электронной библиотекой и ЕВП (по телефону, электронной почте); - внедрение механизма контроля соблюдения пользователями регламентов работы в Электронной библиотеке и ЕВП; - администрирование Электронной библиотеки и ЕВП в части разрешения ошибочных ситуаций работы системы и корректировки данных, препятствующих нормальному функционированию систем; - переконфигурирование или переустановка прикладного программного обеспечения Электронной библиотеки и ЕВП и программного обеспечения, необходимого для работы ЕВП и Электронной библиотеки, при изменениях в аппаратном обеспечении; настройка прикладного программного обеспечения Электронной библиотеки и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и ЕВП, с целью улучшения временных и функциональных характеристик комплекса; - обновление версий ЕВП, полученных в результате доработок и изменений; - настройка программного обеспечения Электронной библиотеки и ЕВП и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и ЕВП, в связи с изменениями задач организационно-административной деятельности Заказчика (кроме разработки новых функциональных задач); - восстановление данных, утраченных из-за сбоев оборудования или неверных действий персонала Заказчика из резервных архивов Электронной библиотеки, ЕВП; - диагностика сбоев работы прикладного программного обеспечения; - техническое обеспечение и фактическое осуществление резервного копирования баз данных и конфигурационных файлов, в объеме, достаточном для восстановления сервера до работоспособного состояния в случае программного или аппаратного сбоя, на носители длительного хранения Электронной библиотеки; - выполнение настроек по обеспечению хранения ежедневных резервных копий всей размещенной на ЕВП информации и электронных журналов учета операций - не менее одного года, еженедельных копий всей размещенной на ЕВП информации - не менее двух лет, ежемесячных копий всей размещенной на портале информации - не менее трех лет; - мониторинг производительности сайта, ведение и анализ журналов обработки данных, обслуживание баз данных и программного обеспечения, необходимого для работы ЕВП и Электронной библиотеки; - установка пакетов обновлений операционной системы и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и внешнего портала. 3.2.4. Порядок оказания услуг по администрированию и поддержке ЭБ и ЕВП Электронная библиотека и ЕВП, должны непрерывно функционировать 24 часа в сутки. Обязательно проведение профилактических работ в нерабочее время и выходные дни по согласованию с Заказчиком. Длительность профилактических работ не должна превышать 2-4 часов (за исключением ситуации физического выхода из строя ПАК). Порядок оказания консультационных услуг определяется типом консультации и критичностью запроса. Типы консультаций и условия их предоставления приведены в Таблице 5. Таблица 5. Типы консультаций и условия их предоставления при штатной работе ---------------------------------------------------------------------- Тип консультации | Время предоставления консультаций ------------------------|--------------------------------------------- Телефонная | В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по | запросу, в течение всего срока действия | Государственного контракта ------------------------|--------------------------------------------- По электронной почте | В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по | запросу, в течение всего срока действия | Государственного контракта ------------------------|--------------------------------------------- На территории Заказчика| При возникновении необходимости в | присутствии специалиста Исполнителя (для | решения отдельных инцидентов, проведения | обучения) ---------------------------------------------------------------------- Время реакции на запросы пользователей зависит от приоритета запроса, определяемого его критичностью для работы системы, к которой он относится. Приоритет запросов и соответствующее им максимальное время реакции, требующих непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика, указаны в Таблице 6. Таблица 6. Типы запросов и время реакции на них, требующие непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика ---------------------------------------------------------------------- Тип запроса | Максимальное | Характеристика | время реакции | -------------|------------------|------------------------------------- Критичный | до 1 часа, если | Запросы, связанные с остановкой | Исполнитель | выполнения критичных функций систем, | присутствует на | а также с ошибками, препятствующими | территории | доступу к системам. | Заказчика, | | до 2 часов, если | | Исполнитель | | отсутствует на | | территории | | Заказчика | -------------|------------------|------------------------------------- Приоритетный| 1 день | Запросы, связанные с проблемами, не | | приводящими к остановке критичных | | функций систем, но мешающие | | нормальной работе с системами. -------------|------------------|------------------------------------- Обычный | 2 дня | Запросы, связанные с проблемами, | | которые не влияют на функции систем, | | но требуют вмешательства Исполнителя | | для полного восстановления | | работоспособности системы или | | исправления данных. ---------------------------------------------------------------------- Реагирование на запросы должно происходить в рабочее время с 09.00 до 18.00 по Московскому времени в рабочие дни. При поступлении запроса вне рабочего времени отсчет времени реакции должен происходить с 09.00 следующего рабочего дня. 3.2.5. Порядок контроля выполнения, приемки и оформления результатов услуг Заказчик вправе в течение всего срока действия Государственного контракта, не вмешиваясь в оперативную деятельность Исполнителя, контролировать надлежащее выполнение им обязательств. Итоговым документом, подтверждающим выполнение услуг в отчетном месяце, должен являться Акт сдачи-приемки выполненных услуг. К акту сдачи-приемки должен прилагаться Журнал обращений пользователей. Все выполненные Исполнителем должны фиксироваться в Журнал обращений пользователей, форма которого согласовывается Сторонами при подписании Государственного контракта. В Журнал обращений пользователей в обязательном порядке необходимо указывать следующую информацию: 1. Дата поступления заявки Заказчика; 2. Фамилия заявителя, отдел, управление; 3. Текст заявки или описание ошибки; 4. Предварительное решение; 5. Фамилия непосредственного исполнителя заявки у Исполнителя или консультанта, если вопрос решается удаленно (по телефону или электронным письмом); 6. Отметка о выполнении заявки. 4. Основные сведения о функционирующем программно-аппаратном комплексе 4.1. Основные сведения о программно-аппаратном комплексе СЭД СЭД Агентства разработана на базе платформы DocsVision и включает в себя серверные и клиентские компоненты. Технические характеристики и программное обеспечение серверов и рабочих станций, на которых функционирует СЭД, приведены в Таблице 7. Таблица 7. Технические характеристики сервера и рабочих станций, их программное обеспечение ---------------------------------------------------------------------- Сервер БД ---------------------------------------------------------------------- Технические характеристики | Processor: 8 Core @ 3 GHz Memory: 32Gb | RAM | HDD (RAID 1-5): 146Gb + 450Gb (15k) + | 900Gb (7k) | Page File: 16Gb ----------------------------|----------------------------------------- Типовое программное | Windows Server 2008 Russian R2 SP1 обеспечение | Standart, Enterprise или Datacenter | Docs Vision | MS Office 2010 | Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 | SP1 Standart или Enterprise с службой | полнотекстового поиска (Full-Text | Search) ---------------------------------------------------------------------- Сервер приложений ---------------------------------------------------------------------- Технические характеристики | Processor: 8 Core @ 2,5 GHz | Memory: 16Gb RAM | HDD (RAID 1-5): 250Gb ----------------------------|----------------------------------------- Программное обеспечение | Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 | (Standard, Enterprise или DataCenter | Edition) | Microsoft Internet Information Services | Server 7.5 (IIS) или выше. | Microsoft.NET Framework 4.0 SP1 | Microsoft Outlook 2010 или выше. | Microsoft Collaboration Data Objects | (CDO). | Серверная часть Docs Vision 4.5. ---------------------------------------------------------------------- Сервер тестовый ---------------------------------------------------------------------- Технические характеристики | Processor: 2*2 Core | Memory: 16Gb RAM | HDD (RAID 1-5): 500Gb ----------------------------|----------------------------------------- Программное обеспечение | Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 | (Standard, Enterprise или DataCenter | Edition) | Microsoft Internet Information Services | Server 7.5 (IIS) или выше. | Microsoft.NET Framework 4.0 SP1 | Microsoft Outlook 2010 | Microsoft Collaboration Data Objects | (CDO). | Серверная часть DocsVision 4.5. | Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 | (Standard или Enterprise Edition) и | службой полнотекстового поиска | (Full-Text Search). ---------------------------------------------------------------------- Рабочие станции ---------------------------------------------------------------------- Технические характеристики | Processor: Celeron 900Mhz | Memory: 512RAM ----------------------------|----------------------------------------- Типовое программное | ОС MS Windows XP IE 6.0 обеспечение | MS Office 2003-2007 | Microsoft.Net framework 3.5 ---------------------------------------------------------------------- В настоящее время пользователями СЭД являются 203 сотрудника Агентства, которые участвуют в выполнении следующих основных автоматизированных процессов документооборота: - Сканирование, регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции Агентства; - Подготовка и исполнение резолюций до уровня конечных исполнителей; - Постановка на контроль до уровня начальников управлений Агентства; - Контроль исполнения резолюций до уровня управлений Агентства; - Формирование данных о состоящих на контроле документах с разбивкой по управлениям, составлением сводных таблиц для руководителей агентства и управлений; - Резервное копирование данных в СЭД; - Формирование запросов и отчетов по документам, обрабатываемым в СЭД; - Ведение номенклатуры дел и списание документов в дело; - Выполнение иных процессов в соответствии с функциональными характеристиками СЭД; - Бизнес-процессы согласования конкурсной документации на НИР и государственные закупки. Обеспечение подлинности документации в процессе согласования средствами электронно-цифровой подписи (ЭЦП); - Подсистема интеграции с МЭДО в соответствии со спецификаций ФСО. 4.2. Основные сведения о программно-аппаратном комплексе Электронной библиотеки Электронная библиотека Агентства разработана на базе платформы DocsVision и включает в себя серверные и клиентские компоненты. Технические характеристики и программное обеспечение, на котором функционирует электронная библиотека, приведены в Таблице 8. Таблица 8. Минимальные технические требования к серверу и рабочим станциям, их программному обеспечению ---------------------------------------------------------------------- Сервер Электронной библиотеки ---------------------------------------------------------------------- Технические характеристики | Processor: Intel(R) Xenon(R) E 5640 | @ CPU 2.67GHz ~2.67GHz * 2 | Memory: 24GB RAM --------------------------------|------------------------------------- Типовое программное обеспечение| Windows Server 2008, Enterprice R2 | Service Pack 1 | DocsVision | Microsoft SQLServer 2008 RUS | (64-бит) R2 SP1 | MOSS 2010 Standard Edition ---------------------------------------------------------------------- АС ЭБ Росрыболовства (далее по тексту система, или "Электронный библиотека", или ЭБ) предназначена для обеспечения хранения, поиска и извлечения данных из электронных документов (и графических копий). Использование системы направлено на решение следующих основных задач: - объединение разрозненных информационных ресурсов Федерального агентства по Рыболовству в единое информационное пространство; - обеспечение возможности поиска и оперативного доступа к накопленной и постоянно пополняемой информации; - обеспечение удобного многоцелевого использования имеющихся документов и их значимых частей, в том числе, переиспользования имеющихся материалов; - поэтапное объединение фондов Федерального агентства по Рыболовству и подведомственных организаций, а также подключение к работе в системе пользователей из подведомственных организаций, территориальных подразделений агентства, а также других федеральных органов исполнительной власти (далее - ФОИВ). ЭБ является логическим продолжением системы электронного документооборота Федерального агентства по рыболовству (СЭД), реализованной на платформе DocsVision, и позволяет реализовать потребности Федерального агентства по рыболовству, территориальных управлений, подведомственных организаций и других отраслевых структур, связанные с обеспечением хранения и контролируемого доступа к разноформатной информации, существующей изначально как в электронном виде, так и на бумажном носителе. 4.3. Основные сведения о ЕВП ЕВП Агентства разработан на базе Microsoft SharePoint 2007 в 2009 году, переведен на Microsoft SharePoint 2010 в 2011 году и обеспечивает сервисы размещения информации о деятельности Агентства и доступа к ней заинтересованных лиц (пользователей локальной сети или сети интернет). Технические характеристики и программное обеспечение сервера, на котором функционирует ЕВП Агентства, приведены в Таблице 9. Таблица 9. Технические характеристики сервера и рабочих станций, их программное обеспечение ---------------------------------------------------------------------- Сервер ЕВП ---------------------------------------------------------------------- Технические характеристики | Processor: Intel(R) Xenon(R) E 5504 | @ CPU 2.7GHz * 2 (либо виртуальная | среда со схожими характеристиками). | Memory: 16GB RAM | Hddl 500Gb | Hdd2 500Gb --------------------------------|------------------------------------- Типовое программное обеспечение| Windows Server 2008, Enterprise R2 | Service Pack 1 | Microsoft SQLServer 2008 RUS | (64-бит) R2 SP1 | MOSS 2010 Standard Edition ---------------------------------------------------------------------- 5. Требования к работам по развитию функциональности ЕВП 5.1. Личный узел сотрудника Личный узел сотрудника Агентства должен представлять собой хранилище индивидуальной информации и быть организован в соответствии со следующими требованиями: - Должна быть реализована возможность получения сотрудником следующих типов уведомлений: - о смене статуса согласуемого документа; - об отклонении согласующим лицом документа; - об успешном завершении процесса согласования; - о сроках исполнения задачи; - о назначении сотрудника контроллером задачи; - о ходе исполнения задачи по документу. - Для сотрудника с целью хранения файлов должна быть сформирована соответствующая иерархическая структура личных папок на его узле. - Должна быть предусмотрена возможность хранения сотрудником любой интересующей его информации на личном узле (личные документы, личная информация и т. д.) Личный узел сотрудника должен иметь в своем составе следующие web-части: - Web-часть "Документы": должна представлять собой хранилище общедоступных и личных документов с отображением в виде таблицы списка с названиями документов и именами разместивших эти документы пользователей. Пользователь должен иметь возможность самостоятельно добавлять документы и выбирать их место сохранения в структуре папок. - Web-часть "Задачи": должна представлять собой список в виде таблицы, отображающей и позволяющей сортировать и фильтровать задачи по следующим параметрам: наличие вложения (файла), тип, название, кому назначено, состояние, важность, срок, процент завершения, предшественники задачи. Также web-часть должна позволять сотруднику самостоятельно добавлять задачи на портал в соответствии с вышеуказанными параметрами. - Web-часть "Контакты": должна предоставлять возможность управления сведениями о лицах, с которыми работает группа пользователя, например о заказчиках и партнерах. Для сведений, содержащихся в списке контактов, должен быть реализован обмен с другими программами, поддерживающими хранение контактов и совместимыми с Windows SharePoint Services. Web-часть должна представлять список в виде таблицы, отображающей и позволяющей сортировать и фильтровать обсуждения по следующим параметрам: наличие вложения (файла), фамилия, имя, организация, рабочий телефон, домашний телефон, адрес электронной почты. Так же web-часть должна позволять сотруднику самостоятельно добавлять контакты на портал в соответствии с вышеуказанными параметрами. - Web-часть "Мои задачи": должна отображать задачи MS Outlook для текущего сотрудника. - Web-часть "Мои контакты": должна отображать контакты MS Outlook для текущего сотрудника. - Web-часть "Мой календарь": должна отображать календарь MS Outlook для текущего сотрудника со всеми событиями, отмеченными в календаре. - Web-часть "Моя папка Входящие": должна отображать содержимое почтового ящика текущего пользователя с возможностью выбора на панели инструментов нужного представления информации. Набор представлений должен быть идентичен набору представления для MS Outlook. 5.2. Сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов 5.2.1. Сервис заявок на командировки Сервис заявок на командировки должен предоставлять форму заказа командировки, которая утверждается последовательно руководителем структурного подразделения, управлением финансов, руководителем агентства или его заместителем, и поступает на исполнение в отдел кадров. Сервис должен автоматизировать следующий процесс создания и обработки заявки: 1. Сотрудник заполняет служебное задание по форме Т10А; 2. Форму согласовывает руководитель структурного подразделения; 3. Форму согласовывает Управление финансов; 4. Форму согласовывает курирующий заместитель руководителя агентства; 5. Форму утверждает руководитель агентства; 6. Форма поступает в отдел кадров, которые готовят и выпускают приказ; 7. Одновременно отправляется подтверждение сотруднику, чтобы он мог заказывать билеты и в Управление финансов для оплаты. Сервис должен предоставлять следующие возможности: - Создание заявки на командировку через портал по новой web-форме; - Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению; - Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка"; - Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически; - Просмотр статуса заявки; - Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной; - Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной. Для руководителя автора заявки должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности: - Просмотр заявок, созданных подчиненными; - Подтверждение или отклонение заявки подчиненного; - Подписка на уведомления о создании новых заявок подчиненными. Для сотрудников отдела кадров должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности: - Подтверждение или отклонение заявки подчиненного; - Подписка на уведомления о согласовании заявок руководителями сотрудника. Для ответственного лица за командировки сотрудников должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности: - Просмотр всех созданных заявок; - Изменение статуса заявки на "Выполнено"; - Подписка на уведомления о согласовании заявок сотрудниками финансового отдела. После того, как заявка на командировку согласована всеми лицами, должно автоматически генерироваться командировочное удостоверение для печати. Процесс согласования, автоматизируемый с помощью портала, должен удовлетворять требованиям нормативной документации Росрыболовства. 5.2.2. Сервис заявок на отпуск Сервис заявок на отпуск должен предоставлять форму для заполнения заявления на отпуск, которая утверждается последовательно руководителем структурного подразделения и отделом кадров. Сервис должен автоматизировать следующий процесс создания и обработки заявки: 1. Сотрудник заполняет форму документа (заявки); 2. Форму утверждает руководитель структурного подразделения; 3. Форма поступает в кадры, которые готовят и выпускают приказ; 4. Одновременно отправляется подтверждение сотруднику и в Управление финансов Сервис должен предоставлять следующие возможности: - Создание заявки на отпуск через портал по новой web-форме; - Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению; - Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка"; - Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически; - Просмотр статуса заявки; - Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной; - Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной. Для руководителя автора заявки должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности: - Просмотр заявок, созданных подчиненными; - Подтверждение или отклонение заявки подчиненного; - Подписка на уведомления о создании новых заявок подчиненными. Для сотрудников отдела кадров должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности: - Подтверждение или отклонение заявки подчиненного; - Подписка на уведомления о согласовании заявок руководителями сотрудника. Для ответственного лица за отпуск сотрудника должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности: - Просмотр всех созданных заявок; - Изменение статуса заявки на "Выполнено"; - Подписка на уведомления о согласовании заявок сотрудниками финансового отдела. Процесс согласования, автоматизируемый с помощью портала, должен удовлетворять требованиям нормативной документации Росрыболовства. 5.2.3. Сервис заявок в Административное управление Сервис заявок в Административном управлении должен предоставлять сотруднику форму для заполнения заявки на ремонт и соответствовать следующим требованиям: Сервис должен предоставлять следующие возможности: - Создание заявки на ремонт через портал по новой web-форме; - Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению; - Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка"; - Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически; - Просмотр статуса заявки; - Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной; - Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной. Для сотрудника Административного управления должны быть предусмотрены дополнительно следующие возможности: - Ввод комментария к заявке; - Просмотр всех созданных заявок; - Изменение статуса заявки на "Выполнено"; - Автоматические уведомления о появлении новых заявок от сотрудников. После того, как заявка на ремонт согласована всеми лицами, должен автоматически генерироваться текст приказа по хозяйственной деятельности. 5.2.4. Сервис заявок в Центр общественных связей на размещение информации на внешнем портале Сервис заявок в Центр общественных связей (далее - ЦОС) должен предоставлять форму заявки, которая заполняется инициатором размещения информации и поступает к сотруднику ЦОС на исполнение. Сервис должен предоставлять следующие возможности: - Создание заявки на размещение информации через портал по новой web-форме; - Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению; - Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка"; - Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически; - Просмотр статуса заявки; - Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной; - Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной. Для сотрудника ЦОС должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности: - Ввод комментария к заявке; - Просмотр всех созданных заявок; - Изменение статуса заявки на "Выполнено"; - Автоматические уведомления о появлении новых заявок от сотрудников. 5.2.5. Сервис заявок в ИТ-службу Агентства Сервис заявок в ИТ-службу Агентства должен предоставлять форму заявки на инцидент, которая заполняется сотрудником. Для заявок должны быть реализованы следующие функции: - Классификация инцидентов; - Автоматическое распределение заявок по сотрудникам службы тех. поддержки в зависимости от классификации инцидента; - Установка приоритетов инцидента; - Мониторинг процесса разрешения инцидента, информирование пользователя сервисов (сотрудника организации) о ходе и результатах разрешения инцидента; - Ведение базы данных заявок; - База знаний для решения типовых инцидентов; - Отчеты по заявкам. 5.2.6. Сервис ведения кадровых изменений Сервис ведения кадровых изменений должен представлять сотруднику кадрового отдела возможность создания или редактирования карточки сотрудника на портале и впоследствии генерацией заявки на изменение/редактирование учетной записи сотрудника в ИТ-службу. Для заявок должны быть реализованы следующие функции: - Установка приоритетов инцидента; - Мониторинг процесса разрешения инцидента, информирование пользователя сервисов (сотрудника организации) о ходе и результатах разрешения инцидента; - Ведение базы данных заявок; - Отчеты по заявкам. 5.3. Работа с документами 5.3.1. Сервисы совместной работы В работе с библиотеками документов сервисы совместной работы должны предоставлять следующие возможности: - Сохранение документов на рабочую станцию пользователя; - Совместное редактирование пользователями документов в web-приложениях MS Office; - Просмотр истории версий; - Использование механизмов уведомлений; - Использование рабочих процессов сбора отзывов на документы; - Гибкое управление правами доступа. 5.3.2. Поиск документов на портале Для расширения возможностей поиска на портале необходимо выполнить следующие требования: - Должна осуществляться консолидация и анализ и всей хранимой в электронном виде документации в Агентстве; - Должна осуществляться систематизация документации по интересующим атрибутам; - Просмотр документа должен осуществляться в режиме предпросмотра в браузере (в соответствии с форматами пакета MS Office); - Должно быть оптимизировано отображение результатов поиска. 5.3.3. Мониторинг и исполнение оперативных задач внутри подразделений, ведение и управление сводными списками задач Для реализации возможностей создания, исполнения и мониторинга задач необходимо обеспечить следующие возможности: - Создание и отслеживание следующих задач: - личные задачи сотрудника (создаются самим сотрудником); - задачи от руководителей; - задачи из сервисов; - Задача должна создаваться на портале, через web-форму, содержащую определенный набор полей; - Тип полей определяется в зависимости от назначения, должны быть предусмотрены поля, имеющие тип значение "Значение справочника сотрудников" портала; - Возможность ввода отчета по исполнению или приложение файла как результата исполнения; - Возможность отслеживания статуса исполнения задач и получение уведомлений о смене статуса; - Возможность построения отчета по исполнению оперативных задач. На портале необходимо реализовать возможность формирования списков задач сотрудников в соответствии с различными критериями. Такие списки задач должны удовлетворять следующим требованиям: - Список задач сотрудника должен формироваться автоматически; - Список задач сотрудника должен включать все задачи сотрудника, поступившие к нему из различных источников (задачи СЭД, задачи сервисов и т. д.); - Должны быть предусмотрена фильтрация списка задач по различным атрибутам; - Организация центра уведомлений: Уведомления о подходе к концу срока исполнения (за несколько часов); Уведомления о просроченной задаче. Уведомления о начале работы над задачей. Уведомления об успешном выполнении задачи. 5.3.4. Пакет приложений MS Office Web Apps С целью уменьшения затрат на лицензирование и отсутствия нужды в установке приложений пакета MS Office на компьютер пользователя, должна быть реализована возможность работы через Office Web Apps. Работа с приложения пакета Microsoft Office Apps должна удовлетворять следующим функциональным требованиям: - открытие документа с портала; - редактирование документа (в соответствии с возможностями web apps) на портале и последующее его сохранение с поддержкой версионности при необходимости; - совместная работа пользователей с документами; - работа с почтовым приложением. 5.3.5. Создание и использование шаблонов документов На портале присутствует большое количество библиотек документов, которые представляют возможности по хранению и структуризации информации. Для удобства работы пользователей на портале должна быть реализована библиотека шаблонов документов. Библиотека шаблонов документов должна представлять собой набор стандартных шаблонов документов и удовлетворять следующим требованиям: - Шаблоны документов должны быть созданы в формате пакета MS Office; - Создание документов формата пакета MS Office на основе заполняемых пользователем шаблонов форм; - Документы по шаблонам должны создаваться и храниться на портале; - Исполнитель должен создать и поместить на портал набор стандартных шаблонов документов; - Исполнитель должен обучить сотрудников самостоятельному созданию шаблонов документов. 5.3.6. Предварительная работа с документами (рабочие процессы) В рамках задач по предоставлению сервиса предварительного согласования документов должны быть реализованы следующие требования: - Предоставление функции предварительного сбора отзывов по документу: данный рабочий процесс должен передавать документ или элемент группе людей на рецензирование. Рецензенты должны иметь возможность предоставить отзывы, которые объединяются и направляются лицу, инициировавшему рабочий процесс; - Предоставление функции сбора подписей: рабочий процесс должен инициироваться в приложениях наборов программ системы Microsoft Office 2010, таких как Microsoft Word. Участники должны выполнить задачи по сбору подписей, добавляя свою цифровую подпись к документам в соответствующей клиентской программе. По умолчанию рабочий процесс сбора подписей связан с документами, поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов; - Предоставление функции утверждения: должна позволять передавать документ одному или более людям на утверждение. Процесс утверждения должен представлять собой это поэтапную модель утверждения (т.е. первый круг утверждающих лиц может рецензировать и утвердить документ, который затем переходит другому кругу сотрудников и т.д.). На каждом этапе утверждения может использоваться собственное поведение. Например, члены первой группы утверждающих лиц могут рецензировать документ только последовательно, следующая группа лиц может рецензировать параллельно (т.е. рецензенты могут оставлять отзывы в любом порядке). 5.3.7. Работа с документами по заявкам В рамках требований на реализацию автоматической генерации документов для печати после успешного согласования или выполнения заявок должны быть включены следующие типы заявок и сервисов: - Заявка на командировку (см. раздел 5.2.1); - Заявка в Административное управление (см. раздел 5.2.3). Документ, сгенерированный в результате завершения работы с заявкой, должен прикладываться к форме заявки и автоматические перемещаться в СЭД на хранение. 5.3.8. Автоматическая оценка соответствия документов Инструкции по делопроизводству Агентства Необходимо разработать модуль автоматической оценки соответствия документов Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по рыболовству в части выполнения требований по форматированию файлов в формате MS Word (размеры полей, параметры абзацев, шрифтов и т.п.) 5.3.9. Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства Модернизируемый в рамках работ ЕВП должен поддерживать механизмы для работы структурных подразделений Агентства и подведомственных организаций, в том числе в части государственного мониторинга водных биологических ресурсов, межведомственного информационного взаимодействия по вопросам определения ежегодно общих допустимых уловов водных биологических ресурсов, согласования перечня рыбопромысловых участков, распределения общих допустимых уловов водных биологических ресурсов, предотвращения незаконного, несообщаемого и нерегулируемого (ННН) рыбного промысла и т.д. 5.4. Интеграция ЕВП Агентства с СЭД На портале предполагается вывод необходимой информации из СЭД. Для этой цели должен быть разработан набор web-частей, получающих информацию напрямую из СЭД. Для корректной работы данных web-частей на компьютере пользователя установлено клиентское ПО СЭД. Каждый сотрудник должен получить доступ к списку своих задач, поручений и необходимому набору рабочих документов. В рамках задач по интеграции портала с СЭД требуется разработка коннектора с целью переноса документов, фигурирующих на портале. 5.5. Модуль управления проектами (Доработка инструмента управления проектами) Проектное управление на портале должно оптимизировать совместную работу сотрудников над общими задачами, процессами, документами и должно включать в себя простые и удобные инструменты для ведения проектов. Сотрудники должны иметь возможность совместно работать над документами, регламентами, отчетами по проектам и т.д. Руководители проектов должны получать информацию о загруженности ресурсов, эффективности и качестве выполнения проектов, закрытой проектной документации. Необходимо перенести существующее решение на базу MOSS 2010, а так же оптимизировать его. Модернизированное решение должно предоставлять следующие возможности: - Ведение общего реестра проектов; - Управление фазами проектов; - Управление задачами проекта (назначение ответственных исполнителей, мониторинг хода исполнения); - Создание автономных узлов проекта с целью хранения всей проектной информации; - Разработка регламента по использованию инструмента управления проектами. 6. Развитие функциональности Электронной библиотеки 6.1. Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки, интеграция с порталом Агентства Портал должен предоставлять возможность доступа к материалам Электронной библиотеки авторизованным пользователям. Необходимо реализовать следующие функции: - Разработка интерфейса просмотра каталога и материалов электронной библиотеки; - Просмотр файлов в форматах пакета MS Office, PDF и JPG без необходимости загрузки файла на локальный компьютер пользователя; - Просмотр атрибутов документа через портал; - Просмотр связей между материалами, переход по ссылкам-связям между материалами; - Поиск документов аналогичный поиску интерфейса библиотеки. 6.2. Интеграция с внутренней системой хранения юридических документов Агентства Интеграция Электронной библиотеки с внутренней системой хранения юридических документов Агентства должна обеспечить включение документов из системы в контур работы Электронной библиотеки (поиск, рубрикатор, каталог, связи с документами из других источников). Интеграция должна быть прозрачной. Необходимо реализовать следующие функции: - Индексация документов; - Рубрицирование документов; - Поиск документов; - Просмотр документов. 6.3. Расширение количества хранимых материалов В первой очереди АС ЭБ, используемой в настоящий момент, добавление новых материалов производится в ручном или полуавтоматическом режиме (с помощью потокового сканирования). В рамках развития системы требуется автоматизация регистрации новых материалов в системе с помощью интеграции с заданными источниками данных. Цель интеграции с источниками данных состоит в исключении необходимости ручного переноса материалов между системами и обеспечении доступа к удаленным хранилищам документов через интерфейс электронной библиотеки. Интеграция с источниками данных Интеграция АС ЭБ с источниками данных подразумевает возможность получения материалов из информационных ресурсов Росрыболовства и подведомственных организаций для автоматизированной регистрации или обновления материалов в АС ЭБ. При интеграции АС ЭБ с источниками данных материалы из данных источников должны индексироваться и становиться доступными для учета, просмотра и поиска через интерфейс электронной библиотеки. К информационным ресурсам относятся: - система электронного документооборота агентства (СЭД); - файловые хранилища документов с заданной и строго соблюдаемой структурой; - СУБД; - Хранилища информации в формате MS Excel, обладающие заданной структурой; - хранилища скан-образов документов в бумажной форме - в этом случае предварительно должен быть сформирован файл с перечнем документов, хранящихся в фонде, в структурированном формате. Для обеспечения интеграции с различными типами источников данных программно-аппаратная архитектура АС ЭБ должна включать необходимые адаптеры, настроенные на заданные источники данных. Загрузка материалов из информационных ресурсов Материалы, подлежащие учету в электронной библиотеке, могут физически храниться как в хранилище электронной библиотеки, так и в хранилище информационного ресурса, интегрированного с электронной библиотекой. Материалы, хранимые удаленно, должны быть доступны пользователям через интерфейс электронной библиотеки наравне с материалами, хранимыми непосредственно в хранилище АС ЭБ. В случае удаленного хранения материалов хранилище электронной библиотеки должно содержать следующую информацию о материале: - Ссылка на материал в хранилище информационного ресурса: необходима для открытия документа из интерфейса электронной библиотеки, несмотря на то, что документ хранится удаленно. - Все свойства материала, необходимые для его поиска через модуль поиска электронной библиотеки, рубрикации, а также связывания с другими материалами. - Логические связи между материалом и другими материалами в электронной библиотеке. При интеграции электронной библиотеки с внешними информационными источниками должны быть предусмотрены следующие варианты добавления новых материалов в электронную библиотеку: - Начальная загрузка материалов: при подключении нового информационного источника требуется загрузить в электронную библиотеку данные обо всех материалах, хранящихся в нем на момент подключения. Объем загружаемых данных может быть большим, поэтому процедура начальной загрузки должна планироваться администратором библиотеки. Должна быть обеспечена возможность назначить процедуру на ночное время; - Внесение обновлений при изменении данных в информационном источнике: при появлении в хранилище источника новых материалов или новых версий существующих материалов они должны автоматически добавляться в электронную библиотеку согласно настройкам, установленным администратором. Проверка источника на появление новых материалов должна выполняться с заданной регулярностью, соответствующей частоте обновления источника и не нагружающей систему. 7. ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ И ОБЪЕМУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГАРАНТИИ КАЧЕСТВА РАБОТ 1. Гарантийный срок на результаты выполненных работ должен составлять не менее 12 (двенадцати) месяцев со дня подписания акта выполненных работ. 2. Исполнитель должен гарантировать корректную работу Системы во время и после проведения работ при условии, что Заказчик будет выполнять рекомендации Исполнителя и технологической документации относительно функционирования и эксплуатации Системы. Исполнение гарантийных обязательств осуществляется без взимания дополнительной платы. Взаимодействие Заказчика с Исполнителем в проблемных ситуациях может осуществляться по телефону, факсу или электронной почтой. 8. Требования к оформлению документации Вся документация представляется на бумажном носителе и на CD/DVD дисках в двух экземплярах. Документация выполняется в соответствии со следующими документами: - ГОСТ 34.10-2001 - "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи"; - ГОСТ 28147-89 "Системы обработки информации. Защита криптографическая. Алгоритм криптографического преобразования"; - ГОСТ 34.601-90 "Автоматизированные системы. Стадии создания"; - ГОСТ 19.101-77 "ЕСПД. Виды программных документов и их содержание"; - ГОСТ 19.201-78. "ЕСПД. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению"; - ГОСТ 19.202-78. "ЕСПД. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению"; - ГОСТ 19.301-79. "ЕСПД. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению"; - ГОСТ 19.401-78. "ЕСПД. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению"; - ГОСТ 19.402-78. "ЕСПД. Описание программы"; - ГОСТ 19.404-79. "ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению"; - ГОСТ 19.502-78. "ЕСПД. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению"; - ГОСТ 19.503-79. "ЕСПД. Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению"; - ГОСТ 19.504-79. "ЕСПД. Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению"; - ГОСТ 19.505-79. "ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению"; - ГОСТ 2.118-73 "Техническое предложение"; - ГОСТ 2.119-73 "Эскизный проект"; - ГОСТ 2.120-73 "Технический проект"; - ГОСТ Р 15.011-96 "Система разработки и постановки продукции на производство". Акты сдачи-приемки научно-технической продукции оформляются в порядке, установленном Государственным заказчиком. Результаты работ В соответствии с Извещением (Приложение N 1 к приказу Росрыболовства) результатами работ являются: 1. Работы по аудиту информационных систем агентства: - документ "Частное техническое задание"; 2. Работы по развитию СЭД Агентства: - развернутая на предоставленной государственным заказчиком технической площадке модернизированная СЭД; - программные модули СЭД; - исходные коды вновь разработанного программного обеспечения на электронном носителе. 3. Работы по развитию ЕВП Агентства: - развернутая на предоставленной государственным заказчиком технической площадке модернизированный ЕВП; - программные модули ЕВП; - исходные коды вновь разработанного программного обеспечения на электронном носителе; 4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки: - развернутая на предоставленной государственным заказчиком технической площадке модернизированный ЭБ; - программные модули ЭБ; - исходные коды вновь разработанного программного обеспечения на электронном носителе. Приложение N 5 к Конкурсной документации ТРЕБОВАНИЯ к описанию участниками размещения заказа на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году Участник размещения заказа представляет описание выполнения работ по модификации и оказания услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году по следующей форме: Наименование работ - выполнение работ по модификации и оказание услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году. Участник размещения заказа указывает последовательность, основное содержание и сроки проведения работ. Участник размещения заказа в произвольной форме по ниже перечисленным позициям представляет следующую информацию и по своему усмотрению прилагает документы, подтверждающие эту информацию: - Методология и технология оказания услуг и выполнения работ; - Предложения в соответствии с Техническим заданием и предложения, представляемые в части ожидаемых результатов по оказанию услуг и выполнению работ и их соответствия Техническому заданию; - Организация работ, система контроля качества в организации участника конкурса; - Обязательство передать исключительные права на результаты работ участником в сторону Заказчика; - Участие в технологических платформах, утвержденных Правительственной комиссией по высоким технологиям и инновациям; - Наличие опыта выполнения аналогичных работ; - Сроки проведения работ (этапов работ, а именно: 1. Работы по аудиту информационных систем Агентства; 2. Работы по развитию СЭД Агентства; 3. Работы по развитию ЕВП Агентства, 4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки Агентства), предоставляются по форме Календарного плана (Приложение N 1 к Государственному контракту). Оценка заявки участника размещения заказа по вышеуказанной информации будет производиться только при представлении подтверждающих документов, прикладываемых по усмотрению участника размещения заказа. В случае отсутствия документов по соответствующим подкритериям будет ставиться ноль баллов. Примечания. 1. Описание услуг и работ подписывает лицо, уполномоченное на осуществление действий от имени участника размещения заказа. 2. Заявка и описание услуг и работ должны быть пронумерованы, прошнурованы, парафированы и скреплены печатью. Приложение N 6 к Конкурсной документации ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ N _________________ на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году г. Москва "__"________ 2013 г. Федеральное агентство по рыболовству, именуемое в дальнейшем "Заказчик" от имени Российской Федерации, в лице ____________________, действующего на основании _________________________ с одной стороны, и ______________________________________________________________________ (полное наименование для юридического лица, фамилия, имя, отчество для физического лица) именуемое в дальнейшем "Исполнитель" в лице ______________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании ___________________________________________, с другой стороны, признанное ________________________________________, (единственным участником / либо победителем) открытого конкурса на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году (Протокол __________ заседания Единой комиссии Федерального агентства по рыболовству по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок от "__"_______ 2013 г. N __), именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий государственный контракт (далее по тексту - Контракт) о нижеследующем: 1. Предмет Контракта 1.1. Исполнитель обязуется в соответствии с Техническим заданием, являющимся приложением N 1 к Контракту, выполнить и сдать Заказчику в 2013 году работы по модификации (далее - Работы) и оказанию услуг по администрированию и сопровождению (далее - Услуги) единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству. 1.2. Выполнение работ осуществляется Исполнителем Заказчику по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8, стр. 1., Федеральное агентство по рыболовству (далее по тексту - "Адрес выполнения Работ и Услуг"). 2. Обязанности Сторон 2.1. Заказчик имеет право контролировать ход выполнения Работ и оказания Услуг, выполняемых в рамках Контракта. 2.1.1. Заказчик принимает на себя следующие обязанности: а) обеспечение Исполнителя информацией, необходимой для организации и осуществления Работ и Услуг; б) в течение всего срока действия Контракта, не вмешиваясь в оперативную деятельность Исполнителя, контролировать надлежащее выполнение им обязательств; в) осуществление приемки выполненных Работ и Услуг в порядке, установленном разделом IV Контракта. 2.2. Исполнитель имеет право запрашивать и получать информацию от Заказчика по вопросам выполнения Контракта. 2.2.1. Исполнитель принимает на себя следующие обязанности: а) выполнить Работы и оказать Услуги по настоящему Контракту согласно техническому заданию и в сроки, установленные настоящим Контрактом; б) содействовать Заказчику в осуществлении им контроля за ходом исполнения Контракта; в) незамедлительно письменно информировать Заказчика о случае возникновения или возможности возникновения ситуаций, препятствующих выполнению Исполнителем своих обязательств по Контракту. 3. Порядок оказания Услуг и выполнения Работ 3.1. Исполнитель: 3.1.1. Оказывает Услуги и выполняет Работы, перечисленные в Расчете цены Контракта (Приложение N 2 к настоящему Контракту), в соответствии с Календарным планом (Приложение N 1 к настоящему Контракту) и Техническим заданием (Приложение N 3 к настоящему Контракту). 3.1.2. Обеспечивает присутствие не менее одного своего специалиста на территории Заказчика для оказания Услуг в рабочие дни с 09.00 до 18.00 в течение всего срока действия Контракта. 3.1.2. Обеспечивает присутствие не менее одного своего специалиста на территории Заказчика для оказания Услуг в рабочие дни с 09.00 до 18.00 в течение всего срока действия Контракта. 3.1.3. В случае установления факта неисправности, исправление которой не является предметом настоящего Контракта, извещает об этом представителя Заказчика. 3.1.4. Представлять Заказчику кандидатуру специалиста Исполнителя для оформления документов. 3.2. Заказчик: 3.2.1. Оформляет документы для беспрепятственного прохода на территорию Заказчика специалистов Исполнителя. 3.2.2. Предоставляет специалисту Исполнителя на своей территории рабочее место и условия работы, отвечающие требованиям санитарии и техники безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 3.2.3. Принимает у Исполнителя выполненные Работы и оказанные Услуги согласно Условиям настоящего Контракта. 4. Порядок сдачи-приемки оказанных Услуг и выполненных Работ. 4.1. Приемка Услуг, оказанных Исполнителем в соответствии с пунктом 3.2 Контракта, осуществляется Заказчиком ежемесячно, не позднее 20 (Двадцатого) числа месяца следующего за расчетным. Исполнитель составляет "Акт сдачи-приемки оказанных Услуг", который подписывается Сторонами контракта. В "Акте сдачи-приемки оказанных Услуг" отражается перечень оказанных Услуг. К "Акту сдачи-приемки оказанных Услуг" прилагается реестр выполненных заявок. 4.2. "Акт сдачи-приемки оказанных Услуг" за декабрь 2013 года Исполнитель представляет Заказчику до 15 декабря 2013 года с приложением гарантийного письма об исполнении обязательств по настоящему Контракту в период по 31 декабря 2013 года. 4.3. Приемка Работ, выполненных Исполнителем в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Контракта, осуществляется Заказчиком в соответствии с Календарным планом (Приложение N 1 к настоящему Контракту), путем составления Исполнителем "Акта сдачи-приемки результатов выполненных Работ", который подписывается Сторонами Контракта. В "Акте сдачи-приемки результатов выполненных Работ" отражается перечень Работ, подлежащих оплате. Срок рассмотрения Заказчиком, предоставленных для подписания документов - 10 (Десять) рабочих дней. В случае отказа от приемки результатов выполненных Работ или приемки оказанных Услуг, Заказчик предоставляет Исполнителю мотивированный отказ, с указанием причин на устранение выявленных недостатков. 4.4. При несвоевременном или неполном выполнении обязательств какой-либо из Сторон другая Сторона составляет претензию и направляет ее другой Стороне, которую обязаны рассмотреть в течение 10 (Десяти) дней с даты получения. 4.5. При наличии мотивированного отказа Заказчика от приемки Услуг или Работ Сторонами составляется акт с перечнем замечаний и с указанием контрольных сроков их исполнения. 5. Стоимость Услуг и Работ и порядок расчетов. 5.1. Оплата Услуг и Работ осуществляется за счет средств Федерального бюджета. 5.2. Цена Контракта с учетом расчета цены Контракта (Приложение N 2 к настоящему Контракту) составляет ________ рублей (_________) ___ копеек, включая НДС 18% в сумме ___________ (____________) рублей ____ копеек. 5.3. Цена Контракта не подлежит увеличению в процессе его исполнения. 5.4. В случае невыполнения Исполнителем отдельных работ по настоящему Контракту и (или) не оказание Услуг, цена Контракта подлежит уменьшению согласно расчету цены. 5.5. Стоимость Услуг и Работ, оказанных Исполнителем в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Контракта, определяется на основании Расчета цены настоящего Контракта (Приложение N 2 к настоящему Контракту). 5.6. Ежемесячная стоимость Услуг, оказанных Исполнителем в соответствии с пунктом 1.1 настоящего контракта, определяется на основании "Акта сдачи-приемки результатов оказанных Услуг", исходя из Приложения N 2 составленного в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Контракта. 5.7. Заказчик в течении 10 (десяти) рабочих дней, после соответствующего обращения Исполнителя, авансирует работы по настоящему Контракту в размере 30 % от общей стоимости Контракта. 5.8. Основанием для проведения взаиморасчетов по настоящему Контракту являются подписанные Заказчиком в установленном порядке "Акты сдачи-приемки результатов оказанных Услуг" и "Акты сдачи-приемки результатов выполненных Работ". 5.9. Порядок и условия расчетов: 5.9.1. Оплата выполненных Работ осуществляется Заказчиком в безналичной форме в течение 10 (Десяти) рабочих дней после подписанного Сторонами "Акта сдачи-приемки результатов выполненных Работ" и при наличии выставленного счета Исполнителем с учетом аванса. 5.9.2. Оплата оказанных услуг осуществляется Заказчиком в безналичной форме в течение 10 (Десяти) рабочих дней после подписанного Сторонами "Акта сдачи-приемки оказанных Услуг" и реестра выполненных заявок и выставления счета Исполнителем. 6. Ответственность Сторон 6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение своих обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Контрактом. 6.2. Расторжение Контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством. 6.3. За нарушение срока исполнения своих обязательств по Контракту Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1% от цены Контракта за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства (выпуска). 6.4. В случае отказа Исполнителя от исполнения своих обязательств по выполнению работ в полном объеме, в соответствии с условиями Контракта, а равно и выпуск в объеме меньшем, чем установлено Контрактом, Исполнитель обязан выплатить Заказчику штраф в размере 3% (трех процентов) от цены Контракта. Фактическое неисполнение работ по настоящему Контракту является односторонним отказом Исполнителя от выполнения работ по настоящему Контракту. 6.5. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств по Государственному контракту, Исполнитель вправе потребовать уплаты неустойки в размере 1/300 (Одной трехсотой) действующей на день оплаты ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от суммы просроченной оплаты, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного срока исполнения обязательств до фактического исполнения обязательств Заказчиком. 7. Исключительные права на результаты работ 7.1. Сведения обо всех результатах интеллектуальной деятельности, включая объекты интеллектуальной собственности, полученные и (или) использованные при выполнении работ по настоящему Контракту и/или этапов работ, подлежат отражению в отчетной документации. 7.2. Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, полученные Исполнителем при выполнении настоящего Контракта, принадлежат Российской Федерации в лице Заказчика. Распоряжение правами на результаты интеллектуальной деятельности осуществляются Заказчиком в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Исполнитель обязан незамедлительно уведомлять Заказчика обо всех созданных при реализации Контракта объектах интеллектуальной собственности. 7.3. Исполнитель вправе использовать полученные в процессе исполнения работ по настоящему Контракту результаты работ только для собственных нужд. Использование Исполнителем указанных результатов в работах по заказу третьих лиц, а также передача третьим лицам допускается только с письменного разрешения Заказчика и на условиях, определенных Заказчиком. 7.4. Выплата вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности, полученных при выполнении работ, осуществляется Исполнителем за счет средств, выплачиваемых Исполнителю по настоящему Контракту. 7.5. Условия договоров с авторами результатов интеллектуальной деятельности определяются по согласованию между Исполнителем и авторами. 7.6. Стороны договорились о том, что передача исключительных прав на результаты выполненных Исполнителем по настоящему Контракту работ осуществляется одновременно с передачей самих результатов работ и происходит в силу факта передачи таких результатов. В связи с этим с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки результатов выполненных работ к Заказчику переходят исключительные права на все результаты выполненных Исполнителем работ по настоящему Контракту. Отсутствие в акте сдачи-приемки результатов выполненных работ отметки о передаче исключительных прав не рассматривается как отказ Сторон от передачи исключительных прав на результаты выполненных по настоящему Контракту работ от Исполнителя к Заказчику. 8. Обстоятельства непреодолимой силы 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение или просрочку исполнения своих обязательств по Контракту, если ненадлежащее их исполнение произошло вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших после заключения Контракта, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить. 8.2. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 7.1 Контракта, Сторона, для которой создалась невозможность исполнения Контракта, должна направить другой стороне в течение 10 дней с момента наступления указанных обстоятельств письменное уведомление, которое должно содержать, в том числе, данные о характере обстоятельств непреодолимой силы. В случае не извещения или несвоевременного извещения другой стороны о наступивших обстоятельствах непреодолимой силы, Сторона, не исполнившая обязательства по Контракту, несет ответственность в соответствии с разделом 6 Контракта. 8.3. В случае невозможности дальнейшего выполнения работ из-за обстоятельств непреодолимой силы Заказчик имеет право принять и оплатить Исполнителю фактически выполненные работы, при условии, что они подтвержден документами, указанными в п. 3.2. Контракта, при соблюдении Исполнителем условий, указанных в п. 8.2. 9. Обеспечение исполнения Контракта 9.1. Обеспечение исполнения Контракта предоставлено Заказчику в виде безотзывной банковской гарантии / передачи Заказчику в залог денежных средств в том числе в форме вклада (депозита) в размере обеспечения исполнения Контракта (указывается конкретная форма обеспечения исполнения Контракта). Обеспечение исполнения Контракта устанавливается в размере (________________________________) рублей __ копеек. 9.2. В случае, если по каким-либо причинам обеспечение исполнения Контракта перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение Исполнителем его обязательств по государственному контракту, Исполнитель обязуется в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента, когда соответствующее обеспечение исполнения обязательств по Контракту перестало действовать предоставить Заказчику иное (новое) надлежащее обеспечение Контракта на тех же условиях и в том же размере, которые указаны в настоящей статье Контракта. В случае не предоставления Исполнителем такого обеспечения в указанный срок, настоящий Контракт считается расторгнутым в связи с отказом Исполнителя от его исполнения. 9.3. Уплата Исполнителем неустойки или применение иной формы ответственности не освобождает его от исполнения обязательств по настоящему Контракту. 9.4. Обеспечение исполнения Контракта удерживается Заказчиком в случае неисполнения Исполнителем обязательств по настоящему Контракту. 9.5. Срок действия обеспечения исполнения Контракта - до 30 января 2014 г. 10. Гарантийные обязательства 10.1. Гарантийный срок на результаты выполненных работ должен составлять не менее 12 (двенадцати) месяцев со дня подписания акта выполненных работ. 10.2. Исполнитель гарантирует корректную работу Системы во время и после проведения работ при условии, что Заказчик будет выполнять рекомендации Исполнителя и технологической документации относительно функционирования и эксплуатации Системы. Исполнение гарантийных обязательств осуществляется без взимания дополнительной платы. Взаимодействие Заказчика с Исполнителем в проблемных ситуациях может осуществляться по телефону, факсу и/или электронной почтой. 11. Разрешение споров 11.1. Все споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть по Контракту и/или в связи с ним, если они не будут разрешены путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы в установленном законодательством порядке. 11.2. Ответ на предъявленную претензию должен быть дан не позднее, чем в 10-ти дневный срок с момента ее получения. Отсутствие ответа приравнивается к отказу в удовлетворении претензии. 12. Прочие условия 12.1. Все изменения и дополнения к Контракту действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны должным образом уполномоченными на то представителями обеих Сторон. 12.2. Все приложения к Контракту, подписанные Сторонами, являются его неотъемлемыми частями. 12.3. Исполнитель не вправе передавать свои права и обязанности по Контракту третьей стороне без письменного согласия на то другой Стороны. 12.4. Стороны обязуются информировать друг друга об изменениях реквизитов и других сведений, касающихся исполнения Контракта. 12.5. Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. 12.6. Контракт вступает в силу с момента его заключения и действует по 31 декабря 2013 г. 13. Адреса и реквизиты сторон ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК: __________________ Федеральное агентство по __________________ рыболовству __________________ 107996, г. Москва __________________ Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1 ИНН 7702679523, КПП 770201001, л/с 03951000760 Межрегиональное операционное Управление Федерального казначейства ОПЕРУ-1 Банка России р/с 40105810700000001901 БИК 044501002 14. Приложение 13.1. К настоящему Контракту прилагаются: 1) Календарный план на ____ листах. 2) Расчет цены государственного контракта на ____ листах. 3) Техническое задание на ____ листах. Заказчик: Исполнитель: ________________________ ________________________ (должность) (должность) ________________ (Ф.И.О) ________________ (Ф.И.О) М.П. (подпись) М.П. (подпись) "__"__________ 2013 г. "__"__________ 2013 г. Приложение N 1 к Государственному контракту от "__"________ 2013 г. N ____________________ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году (составляется по результатам проведенного открытого конкурса с учетом предложений победителя) Сроки выполнения работ ---------------------------------------------------------------------- Состав работ | Краткое описание состава | Сроки | работ | выполнения работ, | | календарных дней, | | с даты заключения | | государственного | | контракта ---------------------------------------------------------------------- 1. Работы по аудиту информационных систем Агентства ---------------------------------------------------------------------- | Анализ функциональных и | | нефункциональных | | характеристик существующих | | систем: | | - ЕВП; | Проведение работ| - ЭБ; | по аудиту | - СЭД. | существующих | Анализ бизнес-процессов | систем и бизнес-| структурных подразделений | процессов | Агентства. | | Анализ степени реализации | | (покрытия) бизнес-процессов | | существующими системами. | | Подготовка частного | | технического задания на | | доработки. | ---------------------------------------------------------------------- 2. Работы по развитию СЭД Агентства ---------------------------------------------------------------------- Модернизация | Обеспечение возможности | механизма | обмена документацией между | доступа | всеми территориальными | территориальных | управлениями Агентства и | управлений | Центральным аппаратом | Агентства в СЭД | Агентства | ---------------------------------------------------------------------- 3. Работы по развитию ЕВП Агентства ---------------------------------------------------------------------- | Модернизация сервисов для | | сотрудников и средств | | автоматизации | | административных процессов. | Личный узел и | Разработка мобильной версии | сервисы для | рабочего стола с возможностью | сотрудников и | создания копий "только для | автоматизация | чтения" файлов, связанных с | административных| рабочим документом с | процессов | последующей синхронизацией | | версии рабочего документа в | | личном кабинете сотрудника в | | рамках портала Агентства. | | Доработка интерфейса | | пользователя портала Агентства | | для поддержки мобильных | | устройств с учетом требований | | распоряжения Правительства | | Российской Федерации | Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
