Приложение 2
к государственной программе
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области
на 2016 - 2018 годы"
Система
мероприятий
государственной программы
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области
на 2016 - 2018
годы"
N п/п
|
Наименование мероприятия
|
Источник финансирования
|
Объем финансирования, тыс. рублей
|
2016 год
|
2017 год
|
2018 год
|
всего
|
I. Подпрограмма
"Организация приема и обеспечение сохранности принятых на
государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской
области архивных документов в 2016 - 2018 годах"
|
1.
|
Предоставление
субсидии Государственному учреждению "Объединенный государственный архив
Челябинской области" в рамках выполнения государственного задания в
соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области
|
областной бюджет
|
23582,49
|
25589,2
|
25589,2
|
74760,89
|
2.
|
Предоставление субсидии Государственному учреждению
"Объединенный государственный архив Челябинской области" на иные
цели на приобретение основных средств, на проведение противоаварийных и
противопожарных мероприятий, на создание и сохранение Челябинского областного
страхового фонда документации в соответствии с порядками, установленными Правительством
Челябинской области, в том числе на:
|
областной бюджет
|
12757,6
|
0
|
0
|
12757,6
|
приобретение основных средств;
|
4030,0
|
0
|
0
|
4030,0
|
проведение противоаварийных и противопожарных мероприятий;
|
8327,6
|
0
|
0
|
8327,6
|
создание и сохранение Челябинского областного страхового фонда
документации
|
400,0
|
0
|
0
|
400,0
|
3.
|
Предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов,
городских округов Челябинской области для осуществления государственных
полномочий по комплектованию, учету и хранению архивных документов в
соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам
муниципальных районов, городских округов из областного бюджета на
осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету,
использованию и хранению архивных документов, установленной Законом
Челябинской области от
27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления
государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и
хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности
Челябинской области"
|
областной бюджет
|
4483,3
|
4568,7
|
4568,7
|
13620,7
|
4.
|
Энергосбережение и повышение энергоэффективности
|
областной бюджет
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Итого по
подпрограмме
|
всего
|
40823,39
|
30157,9
|
30157,9
|
101139,19
|
областной бюджет
|
40823,39
|
30157,9
|
30157,9
|
101139,19
|
II. Подпрограмма
"Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах
Челябинской области, в 2016 - 2018 годах"
|
5.
|
Предоставление субсидии Государственному учреждению
"Объединенный государственный архив Челябинской области" в рамках
выполнения государственного задания в соответствии с порядком, установленным
Правительством Челябинской области
|
областной бюджет
|
13565,42
|
14081,2
|
14081,2
|
41727,82
|
Итого по
подпрограмме
|
всего
|
13565,42
|
14081,2
|
14081,2
|
41727,82
|
|
областной бюджет
|
13565,42
|
14081,2
|
14081,2
|
41727,82
|
III. Подпрограмма
"Государственное регулирование в сфере архивного дела на территории Челябинской
области и создание страхового фонда документации в 2017 - 2018 годах"
|
6.
|
Финансовое обеспечение выполнения функций Государственным
комитетом по делам архивов Челябинской области
|
областной бюджет
|
0
|
12398,2
|
12398,2
|
24796,4
|
Итого по
подпрограмме
|
всего
|
0
|
12398,2
|
12398,2
|
24796,4
|
|
областной бюджет
|
0
|
12398,2
|
12398,2
|
24796,4
|
Итого по
государственной программе
|
всего
|
49273,81
|
51522,3
|
51522,3
|
152318,41
|
областной бюджет
|
|
|
|
|
Приложение 3
к государственной программе
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области
на 2016 - 2018 годы"
Финансово-экономическое
обоснование
государственной программы
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области
на 2016 - 2018 годы"
N п/п
|
Наименование мероприятия
|
Обоснование расходов на реализацию мероприятия
|
Подпрограмма "Организация
приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в
государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных
документов в 2016 - 2018 годах"
|
1.
|
Предоставление субсидии Государственному учреждению
"Объединенный государственный архив Челябинской области" в рамках
выполнения государственного задания в соответствии с порядком, установленным Правительством
Челябинской области
|
средства направляются на проведение экспертизы ценности
документов, упорядочение документов по личному составу, прием архивных
документов от организации - источников комплектования государственного
архива, ликвидированных организаций и на обеспечение сохранности архивных
документов.
Предоставление за счет средств областного бюджета субсидии
Государственному учреждению "Объединенный государственный архив
Челябинской области" на финансовое обеспечение выполнения им государственного
задания:
2016 год - 23582,49 тыс. рублей;
2017 год - 25589,2 тыс. рублей;
2018 год - 25589,2 тыс. рублей;
итого:
74760,89 тыс. рублей
|
2.
|
Предоставление субсидий Государственному учреждению
"Объединенный государственный архив Челябинской области" на иные
цели на приобретение основных средств, на проведение противоаварийных и
противопожарных мероприятий, на создание и сохранение Челябинского областного
страхового фонда документации в соответствии с порядками, установленными
Правительством Челябинской области
|
средства направляются на обеспечение нормативных условий
хранения архивных документов в государственном архиве.
Предоставление субсидий Государственному учреждению
"Объединенный государственный архив Челябинской области" на иные
цели на приобретение основных средств, на проведение противоаварийных и
противопожарных мероприятий, на создание и сохранение Челябинского областного
страхового фонда документации в соответствии с порядками, установленными
Правительством Челябинской области:
2016 год - 12757,6 тыс. рублей, в том числе на:
приобретение основных средств - 4030,0 тыс. рублей;
проведение противоаварийных и противопожарных мероприятий -
8327,6 тыс. рублей;
создание и сохранение Челябинского областного страхового фонда
документации - 400,0 тыс. рублей;
2017 год - 0 тыс. рублей, в том числе на:
приобретение основных средств - 0 тыс. рублей;
создание и сохранение Челябинского областного страхового фонда
документации - 0 тыс. рублей;
2018 год - 0 тыс. рублей;
итого: 12757,6 тыс. рублей
|
3.
|
Предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов,
городских округов Челябинской области для осуществления государственных
полномочий по комплектованию, учету и хранению архивных документов в
соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных
районов, городских округов из областного бюджета на осуществление
государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению
архивных документов, установленной Законом Челябинской области от
27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления
государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и
хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности
Челябинской области"
|
средства направляются на реализацию переданных государственных
полномочий в соответствии с Законом Челябинской области от 27.10.2005 г. N
416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными
полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных
документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской
области".
Субвенции местным бюджетам из областного бюджета выделяются в
соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам
муниципальных районов, городских округов из областного бюджета на
осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету,
использованию и хранению архивных документов, установленной Законом
Челябинской области от
27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления
государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и
хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности
Челябинской области":
2016 год - 4483,3 тыс. рублей;
2017 год - 4568,7 тыс. рублей;
2018 год - 4568,7 тыс. рублей;
итого: 13620,7 тыс. рублей
|
Итого по
подпрограмме
|
2016 год - 40823,39 тыс. рублей;
2017 год - 30157,9 тыс. рублей;
2018 год - 30157,9 тыс. рублей;
итого: 101139,19 тыс. рублей
|
Подпрограмма
"Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах
Челябинской области, в 2016 - 2018 годах"
|
4.
|
Предоставление субсидии Государственному учреждению
"Объединенный государственный архив Челябинской области" в рамках
выполнения государственного задания в соответствии с порядком, установленным
Правительством Челябинской области
|
средства направляются на исполнение запросов юридических и физических
лиц, использование архивных документов:
публикацию сборников документов, экспонирование выставок
архивных документов, подготовку статей, теле- и радиопередач.
Предоставление за счет средств областного бюджета субсидии
Государственному учреждению "Объединенный государственный архив
Челябинской области" на финансовое обеспечение выполнения им
государственного задания:
2016 год - 13565,42 тыс. рублей;
2017 год - 14081,2 тыс. рублей;
2018 год - 14081,2 тыс. рублей;
итого: 41727,82 тыс. рублей
|
Подпрограмма
"Государственное регулирование в сфере архивного дела на территории
Челябинской области и создание страхового фонда документации в 2017 - 2018
годах"
|
5.
|
Финансовое обеспечение выполнения функций Государственным
комитетом по делам архивов Челябинской области
|
предоставление средств областного бюджета на финансовое
обеспечение выполнения функций Государственным комитетом по делам архивов
Челябинской области на основании бюджетной сметы:
2017 год - 12398,2 тыс. рублей;
2018 год - 12398,2 тыс. рублей;
итого: 24796,4 тыс. рублей
|
Итого по
подпрограмме
|
2017 год - 12398,2 тыс. рублей;
2018 год - 12398,2 тыс. рублей;
итого: 24796,4 тыс. рублей
|
Приложение 4
к государственной программе
Челябинской области
"Развитие архивного дела
в Челябинской области
на 2016 - 2018 годы"
Подпрограмма
"Организация приема и
обеспечение сохранности принятых
на государственное хранение в
государственный
и муниципальные архивы
Челябинской области
архивных документов в 2016
- 2018 годах"
Паспорт
подпрограммы "Организация
приема и обеспечение сохранности
принятых на государственное
хранение в государственный
и муниципальные архивы
Челябинской области
архивных документов в 2016
- 2018 годах"
Ответственный исполнитель подпрограммы
|
-
|
Государственный комитет по делам по делам архивов Челябинской области
|
Соисполнители подпрограммы
|
-
|
Государственное учреждение "Объединенный государственный
архив Челябинской области" (по согласованию);
муниципальные архивы Челябинской области (по согласованию)
|
Программно-целевые инструменты подпрограммы
|
-
|
отсутствуют
|
Основная цель подпрограммы
|
-
|
сохранение документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов, находящихся на территории Челябинской области,
как важной составной части государственных информационных ресурсов и
историко-культурного наследия
|
Основные задачи подпрограммы
|
-
|
организация комплектования архивов документами Архивного фонда
Российской Федерации и другими архивными документами;
организация хранения документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в государственном и муниципальных
архивах;
организация государственного учета документов и создание
научно-справочного аппарата;
обеспечение энергосбережения и энергетической эффективности
зданий государственного архива
|
Целевые индикаторы и показатели подпрограммы
|
-
|
доля особо ценных документов государственного и муниципальных
архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных
документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах (процентов);
количество отреставрированных архивных документов (единиц
хранения);
доля описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества
описей дел в государственном и муниципальных архивах (процентов);
доля описанных документов от общего количества архивных
документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах (процентов);
снижение доли управленческой документации, хранящейся в
организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству
управленческой документации, подлежащей приему в государственный и
муниципальные архивы (процентов);
доля организаций - источников комплектования, своевременно
подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и
муниципальные архивы, от их общего количества (процентов);
доля организаций - источников комплектования государственного и
муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего
количества организаций - источников комплектования государственного и
муниципальных архивов (процентов);
доля замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон
от общего количества окон в зданиях государственного архива (процентов)
|
Этапы и сроки реализации подпрограммы
|
-
|
подпрограмма реализуется в 2016 - 2018 годах в один этап
|
Объемы бюджетных ассигнований подпрограммы
|
-
|
общий объем финансирования на реализацию мероприятий
подпрограммы составляет 101139,19 тыс. рублей, в том числе по годам:
в 2016 году - 40823,39 тыс. рублей;
в 2017 году - 30157,9 тыс. рублей;
в 2018 году - 30157,9 тыс. рублей
|
Ожидаемые результаты реализации подпрограммы
|
-
|
в результате реализации подпрограммы предполагается достижение
следующих показателей:
увеличение к 2018 году доли особо ценных документов
государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего
количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и
муниципальных архивах, до 88,2 процента;
количество отреставрированных архивных документов - 1470 единиц
хранения;
увеличение к 2018 году доли описей дел, имеющих полный комплект,
от общего количества описей дел в государственном и муниципальных архивах до
94 процентов;
увеличение в 2018 году доли описанных документов от общего
количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных
архивах, до 99,5 процента;
снижение доли управленческой документации, хранящейся в
организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству
управленческой документации, подлежащей приему в государственный и
муниципальные архивы, до 3,2 процента;
увеличение к 2018 году доли организаций - источников
комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в
государственный и муниципальные архивы, от их общего количества до 83
процентов;
увеличение к 2018 году доли организаций - источников
комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих
согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников
комплектования государственного и муниципальных архивов до 92 процентов;
увеличение к 2018 году доли замененных в целях обеспечения
энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного
архива до 32 процентов
|
Раздел I.
СОДЕРЖАНИЕ ПРОБЛЕМЫ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ ЕЕ РЕШЕНИЯ
ПРОГРАММНЫМИ МЕТОДАМИ
1. Подпрограмма "Организация приема и обеспечение сохранности
принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы
Челябинской области архивных документов в 2016 - 2018 годах"
государственной программы Челябинской области "Развитие архивного дела в
Челябинской области на 2016 - 2018 годы" направлена на развитие и
сохранение информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации на
территории Челябинской области, обеспечивающего возможность предоставления
государственных услуг в области архивного дела, в том числе связанных с
социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,
получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской
Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
2. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят архивные
документы независимо от источника их происхождения, времени и способа их
создания, вида носителя, форм собственности и места хранения.
Архивные документы содержат разностороннюю информацию по истории
Челябинской области с 1730 года по настоящее время, служат для обеспечения
деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, отражают
трудовые отношения работника с работодателем и имеют непосредственное
практическое применение, связанное с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в
соответствии с законодательством Российской Федерации и международными
обязательствами Российской Федерации, а также предоставлением информации по
определенной проблеме, теме, событию, факту.
Документы образуются в процессе деятельности учреждений,
организаций и предприятий, расположенных на территории Челябинской области.
Наиболее значимые организации отнесены к числу источников комплектования
государственного и муниципальных архивов и передают свои документы на
регулярной основе (органы государственной власти и местного самоуправления,
крупнейшие промышленные предприятия, учреждения культуры, здравоохранения,
организации сельского и лесного хозяйства, образовательные организации высшего
образования). Кроме этого, передаче на хранение подлежат и документы по личному
составу ликвидирующихся организаций.
3. По состоянию на 1 декабря 2014 года в ведомственных архивах
1498 организаций - источников комплектования государственного и муниципальных
архивов хранилось 435,0 тысячи дел управленческой документации и 319,3 тысячи
дел по личному составу. Ежегодно в процессе их деятельности образуется 36,9
тысячи единиц хранения управленческой документации, подлежащих включению в
состав Архивного фонда Российской Федерации.
Функции по приему документов от юридических и физических лиц в
Челябинской области осуществляют государственный архив и 42 муниципальных
архива. Только в течение 2014 года на хранение в государственный и
муниципальные архивы принято более 97,7 тысячи дел различных категорий архивных
документов, в том числе управленческой и научно-технической документации,
документов по личному составу. Всего в государственном и муниципальных архивах
на 1 января 2015 года хранилось 4,25 миллиона единиц хранения.
Более 20,9 тысячи единиц хранения управленческой документации и
более 200,9 тысячи единиц хранения по личному составу находятся в
неупорядоченном состоянии. Свыше 16,5 тысячи единиц хранения управленческой
документации хранятся в ведомственных архивах сверх установленного срока.
4. Разработка подпрограммы "Организация приема и обеспечение
сохранности принятых на государственное хранение в государственный и
муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016 - 2018
годах" государственной программы вызвана необходимостью упорядочения
больших массивов управленческой документации и документов по личному составу,
ликвидации образовавшейся задолженности по данному виду работы, а также
обеспечения сохранности документов, принятых на хранение в государственный и
муниципальные архивы.
5. Реализация подпрограммы "Организация приема и обеспечение
сохранности принятых на государственное хранение в государственный и
муниципальные архивы Челябинской области архивных документов в 2016 - 2018
годах" позволит:
улучшить качество отбора, упорядочения и обеспечения сохранности
документов, являющихся составной частью государственных информационных
ресурсов;
расширить источниковую базу Архивного фонда Российской Федерации
за счет приема документов юридических и физических лиц, находящихся на
территории Челябинской области, а также за счет инициативного документирования;
повысить уровень безопасности архивных документов, хранящихся как
в государственном и муниципальных архивах, так и в ведомственных архивах
организаций, предприятий и учреждений;
сохранить информационный потенциал Архивного фонда Российской
Федерации на территории Челябинской области;
обеспечить исполнение требований законодательства в области
архивного дела.
Раздел II.
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПОДПРОГРАММЫ
6. Основная цель подпрограммы - сохранение документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на
территории Челябинской области, как важной составной части государственных
информационных ресурсов и историко-культурного наследия.
7. Реализация цели будет достигаться за счет решения следующих
задач:
1) организация приема документов на хранение в государственный и
муниципальные архивы в соответствии с требованиями законодательства;
2) организация экспертизы ценности и упорядочения документов
организаций - источников комплектования государственного и муниципальных
архивов;
3) организация упорядочения документов по личному составу;
4) обеспечение энергосбережения и энергетической эффективности
зданий государственного архива.
Подпрограмма представляет собой комплекс мер организационного,
научного, методического, информационного характера, реализуемых в рамках
совершенствования архивного дела в Челябинской области.
Раздел III.
СРОКИ И ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ
8. Реализовать подпрограмму планируется в течение трех лет: 2016 -
2018 годов в один этап.
Раздел IV.
СИСТЕМА МЕРОПРИЯТИЙ ПОДПРОГРАММЫ
9. Система мероприятий подпрограммы представлена в приложении 2 к
государственной программе.
Раздел V.
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДПРОГРАММЫ
10. Источниками финансирования подпрограммы являются средства
областного бюджета в соответствии с законом Челябинской области об областном
бюджете на соответствующий финансовый год.
11. Ресурсное обеспечение подпрограммы по годам реализации
приведено в таблице 1.
Таблица 1
Наименование подпрограммы
|
Источник финансирования
|
Ресурсное обеспечение, тыс. рублей
|
2016 год
|
2017 год
|
2018 год
|
всего
|
Подпрограмма "Организация приема и обеспечение сохранности
принятых на государственное хранение в государственный и муниципальные архивы
Челябинской области архивных документов в 2016 - 2018 годах"
|
всего, в том числе:
|
40823,39
|
30157,9
|
30157,9
|
101139,19
|
областной бюджет
|
40823,39
|
30157,9
|
30157,9
|
101139,19
|
Раздел VI.
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ И МЕХАНИЗМ
ВЫПОЛНЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
ПОДПРОГРАММЫ
12. Ответственный исполнитель подпрограммы:
1) организует реализацию подпрограммы и несет ответственность за
достижение целевых индикаторов и показателей подпрограммы и конечных
результатов ее реализации, а также за эффективное использование бюджетных
средств;
2) представляет по запросу Министерства экономического развития
Челябинской области сведения, необходимые для проведения мониторинга реализации
подпрограммы;
3) запрашивает у соисполнителей информацию, необходимую для
подготовки ответов на запросы Министерства экономического развития Челябинской
области;
4) проводит оценку эффективности мероприятий, осуществляемых
соисполнителями;
5) запрашивает у соисполнителей информацию, необходимую для
подготовки годового отчета;
6) подготавливает годовой отчет и представляет его в Министерство
экономического развития Челябинской области до 1 марта года, следующего за
отчетным;
7) ежегодно, не позднее 1 декабря текущего финансового года,
утверждает план реализации подпрограммы и направляет его в Министерство
экономического развития Челябинской области;
8) обеспечивает разработку подпрограммы, ее согласование и
внесение на утверждение в установленном порядке в Правительство Челябинской
области;
9) формирует структуру подпрограммы, а также перечень
соисполнителей подпрограммы;
10) ежеквартально, до 16 числа месяца, следующего за отчетным
кварталом (за исключением четвертого квартала), с учетом информации,
направленной соисполнителями подпрограммы, направляет информацию о ходе
реализации подпрограммы в Министерство экономического развития Челябинской
области;
11) организует размещение на своем официальном сайте в сети
Интернет годового отчета.
13. Соисполнители подпрограммы:
1) осуществляют реализацию мероприятий подпрограммы, в отношении
которых они являются соисполнителями;
2) ежеквартально (за исключением четвертого квартала), до 10 числа
месяца, следующего за отчетным кварталом, направляют необходимую для
мониторинга информацию ответственному исполнителю;
3) представляют ответственному исполнителю информацию, необходимую
для подготовки готового отчета.
Реализация подпрограммы осуществляется в соответствии с планом
реализации подпрограммы, разрабатываемым на очередной финансовый год и на
плановый период и содержащим перечень наиболее важных, социально значимых
контрольных событий подпрограммы с указанием их сроков и ожидаемых результатов
(далее именуется - план реализации подпрограммы).
В случае принятия решения о внесении изменений в план реализации
подпрограммы ответственный исполнитель в 10-дневный срок с момента утверждения
соответствующего решения уведомляет о нем Министерство экономического развития
Челябинской области.
14. Ответственный исполнитель подпрограммы готовит годовой отчет,
который содержит:
1) конкретные результаты, достигнутые за отчетный период;
2) перечень мероприятий подпрограммы, выполненных и не выполненных
(с указанием причин) в установленные сроки;
3) анализ факторов, повлиявших на ход реализации подпрограммы;
4) данные об использовании бюджетных ассигнований и иных средств
на выполнение мероприятий подпрограммы;
5) информацию о внесенных ответственным исполнителем изменениях в
подпрограмму;
6) оценку эффективности использования бюджетных средств на
реализацию подпрограммы.
15. Реализация подпрограммы осуществляется:
на основе государственных контрактов на выполнение работ, оказание
услуг для государственных нужд;
путем предоставления субсидий на выполнение государственного
задания;
путем предоставления субсидий на иные цели;
путем предоставления субвенций бюджетам муниципальных районов,
городских округов Челябинской области в соответствии с законодательством
Российской Федерации и Челябинской области.
16. Бюджетные средства для реализации подпрограммы предоставляются
в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на
указанные цели на очередной финансовый год, доведенных лимитов бюджетных
обязательств и предельных объемов финансирования.
Раздел VII.
ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ
С УКАЗАНИЕМ ЦЕЛЕВЫХ ИНДИКАТОРОВ
И ПОКАЗАТЕЛЕЙ
17. Основные целевые индикаторы и показатели подпрограммы
представлены в приложении 1 к государственной программе.
Раздел
VIII. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ
ОБОСНОВАНИЕ
ПОДПРОГРАММЫ
18. Финансово-экономическое обоснование затрат по мероприятиям
подпрограммы приведено в приложении 3 к государственной программе.
Раздел IX.
МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПОДПРОГРАММЫ
19. Сведения о взаимосвязи мероприятий и результатов их выполнения
с целевыми индикаторами и показателями подпрограммы.
Целевые индикаторы и показатели:
1) доля особо ценных документов государственного и муниципальных
архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных документов,
хранящихся в государственном и муниципальных архивах. Показатель рассчитывается
на основе ежегодного отчета государственного и муниципальных архивов по
статистической форме N 1 "Показатели основных направлений и результатов
деятельности", утвержденной приказом Федерального архивного агентства от
12.10.2006 г. N 59 "Об утверждении и введении в действие статистической
формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели
основных направлений и результатов деятельности на/за 20... год". Ежегодное
увеличение показателя происходит в результате создания страхового фонда на
особо ценные документы;
2) количество отреставрированных архивных документов
рассчитывается на основе ежегодного отчета государственного и муниципальных
архивов по статистической форме N 1 "Показатели основных направлений и
результатов деятельности", утвержденной приказом Федерального архивного
агентства от 12.10.2006 г. N 59 "Об утверждении и введении в действие
статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели
основных направлений и результатов деятельности на/за 20... год".
Ежегодное увеличение показателя происходит в результате проведения реставрации
документов;
3) доля описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества
описей дел в государственном и муниципальных архивах. Показатель рассчитывается
ежегодно на основе Паспорта архива, предусмотренного приказом Государственной
архивной службы России от 11.03.1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента
государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации";
4) доля описанных документов от общего количества архивных
документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах. Показатель
рассчитывается ежегодно на основе Паспорта архива, предусмотренного приказом
Государственной архивной службы России от 11.03.1997 г. N 11 "Об
утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда
Российской Федерации". Ежегодное увеличение показателя происходит в
результате описания документов, хранящихся в государственном и муниципальных
архивах;
5) снижение доли управленческой документации, хранящейся в
организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству
управленческой документации, подлежащей приему в государственный и
муниципальные архивы. Показатель определяется ежегодно на основе сведений о
состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования
государственного и муниципальных архивов. Ежегодное уменьшение показателя
происходит в результате приема документов, хранящихся в организациях -
источниках комплектования сверх установленного срока, в государственный и
муниципальные архивы;
6) доля организаций - источников комплектования, своевременно
подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и
муниципальные архивы, от их общего количества рассчитывается ежегодно на основе
сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках
комплектования государственного и муниципальных архивов. Ежегодное увеличение
показателя происходит в результате упорядочения документов организаций, включенных
в список организаций - источников комплектования государственного и
муниципальных архивов;
7) доля организаций - источников комплектования государственного и
муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего
количества организаций - источников комплектования государственного и
муниципальных архивов рассчитывается ежегодно на основе сведений о состоянии
хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных
и муниципальных архивов. Ежегодное увеличение показателя происходит в
результате разработки (усовершенствования) номенклатур дел организаций,
включенных в список организаций - источников комплектования государственного и
муниципальных архивов;
8) доля замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий
окон от общего количества окон в зданиях государственного архива рассчитывается
ежегодно на основе плана финансово-хозяйственной деятельности государственного
архива.
20. Источником получения информации о показателях, участвующих в
расчете значений целевых индикаторов и показателей, является информация,
предоставляемая соисполнителями подпрограммы на основе ежегодного отчета
государственного и муниципальных архивов по статистической форме N 1
"Показатели основных направлений и результатов деятельности",
утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 г. N 59
"Об утверждении и введении в действие статистической формы
планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных
направлений и результатов деятельности на/за 20... год", паспортов
государственного и муниципальных архивов, сведений о состоянии хранения
документов в организациях - источниках комплектования государственного и
муниципальных архивов.
Методика расчета достижения целевых индикаторов и показателей
подпрограммы представлена в таблице 2.
Таблица 2
N п/п
|
Наименование целевого индикатора
|
Единица измерения
|
Методика расчета достижения целевых индикаторов и показателей
подпрограммы по направлениям
|
1.
|
Доля особо ценных документов государственного и муниципальных
архивов, имеющих страховой фонд, от общего количества особо ценных
документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах
|
процентов
|
расчет показателя:
Дсф - доля особо ценных документов государственного и
муниципальных архивов, имеющих страховой фонд (процентов);
Сфд - количество особо ценных документов, имеющих страховой фонд
(единиц хранения);
ОЦ - количество особо ценных документов (единиц хранения).
Рассчитывается ежегодно на основе ежегодных отчетов
государственного и муниципальных архивов по статистической форме N 1
"Показатели основных направлений и результатов деятельности",
утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 г. N 59
"Об утверждении и введении в действие статистической формы
планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных
направлений и результатов деятельности на/за 20... год"
|
2.
|
Количество отреставрированных архивных документов
|
единиц хранения
|
расчет показателя:
Корд = Корд1 + Корд2, где:
Корд - количество отреставрированных архивных документов;
Корд1 - количество отреставрированных архивных документов в
государственном архиве;
Корд2 - количество отреставрированных архивных документов в
муниципальных архивах.
Рассчитывается ежегодно на основе ежегодных отчетов
государственного и муниципальных архивов по статистической форме N 1
"Показатели основных направлений и результатов деятельности",
утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 г. N 59
"Об утверждении и введении в действие статистической формы
планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных
направлений и результатов деятельности на/за 20... год"
|
3.
|
Доля описей дел, имеющих полный комплект, от общего количества
описей дел в государственном и муниципальных архивах
|
процентов
|
расчет показателя:
До - доля описей дел, имеющих полный комплект, от общего
количества описей дел в государственном и муниципальных архивах (процентов);
Око - общее количество описей дел (единиц);
Копп - количество описей дел, имеющих полный комплект (единиц).
Рассчитывается ежегодно на основе Паспорта архива,
предусмотренного приказом Государственной архивной службы России от
11.03.1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации"
|
4.
|
Доля описанных документов от общего количества архивных
документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах
|
процентов
|
расчет показателя:
Дод - доля описанных документов от общего количества архивных
документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах (процентов);
Код - количество описанных документов, хранящихся в
государственном и муниципальных архивах (единиц хранения);
Окхд - общее количество архивных документов, хранящихся в
государственном и муниципальных архивах (единиц хранения).
Рассчитывается ежегодно на основе Паспорта архива,
предусмотренного приказом Государственной архивной службы России от
11.03.1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации"
|
5.
|
Снижение доли управленческой документации, хранящейся в
организациях сверх установленного срока, по отношению к общему количеству управленческой
документации, подлежащей приему в государственный и муниципальные архивы
|
процентов
|
расчет показателя:
Дсс - доля управленческой документации, хранящейся в
организациях сверх установленного срока (процентов);
Ксс - количество архивных дел, хранящихся в организациях сверх
установленного срока (единиц хранения);
Окд - общее количество дел, подлежащих приему на хранение в
государственный архив и муниципальные архивы (единиц хранения).
Рассчитывается ежегодно на основе сведений о состоянии хранения
документов в организациях - источниках комплектования государственного и
муниципальных архивов
|
6.
|
Доля организаций - источников комплектования, своевременно
подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и
муниципальные архивы, от их общего количества
|
процентов
|
расчет показателя:
Доп - доля организаций, подготовивших документы к передаче на
хранение в государственный и муниципальные архивы (процентов);
Коп - количество организаций - источников комплектования
государственного архива и муниципальных архивов, подготовивших документы к
передаче на государственное хранение (единиц);
Ко - общее количество организаций - источников комплектования
государственного архива и муниципальных архивов (единиц).
Рассчитывается ежегодно на основе сведений о состоянии хранения
документов в организациях - источниках комплектования государственного и
муниципальных архивов
|
7.
|
Доля организаций - источников комплектования государственного и
муниципальных архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего
количества организаций - источников комплектования государственного и
муниципальных архивов
|
процентов
|
расчет показателя:
Донд - доля организаций - источников комплектования, имеющих
согласованные номенклатуры дел (процентов);
Конд - количество организаций - источников комплектования,
имеющих согласованные номенклатуры дел (единиц);
Ко - общее количество организаций - источников комплектования
государственного архива и муниципальных архивов (единиц).
Рассчитывается ежегодно на основе сведений о состоянии хранения
документов в организациях - источниках комплектования государственного и
муниципальных архивов
|
8.
|
Доля замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон
от общего количества окон в зданиях государственного архива
|
процентов
|
расчет показателя:
Дпо - доля замененных в целях обеспечения энергосбережения
зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного архива;
Чпо - число установленных пластиковых окон в государственном
архиве;
Опо - общее число окон в зданиях государственного архива.
Рассчитывается ежегодно на основе плана финансово-хозяйственной
деятельности государственного архива
|