Постановление Главы местной администрации Муниципального образования "Ленинский район" от 30.09.2004 № 290

 

            МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН"
                   ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                    ГЛАВА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                   от 30 сентября 2004 г. N 290

          Об утверждении порядка подготовки и проведения
          совещаний при главе местной администрации и его
        заместителях в местной администрации муниципального
                   образования "Ленинский район"


       В  целях  осуществления  скоординированной  работы  органов  и
   должностных лиц местного самоуправления, структурных подразделений
   местной администрации, оперативного решения текущих управленческих
   задач,  на  основании Устава муниципального образования "Ленинский
   район"

       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Утвердить   прилагаемый  порядок  подготовки  и  проведения
   совещаний  при  главе местной администрации и его  заместителях  в
   местной   администрации   муниципального  образования   "Ленинский
   район".
       2. Заместителям   главы  местной администрации,  руководителям
   структурных   подразделений   местной   администрации   обеспечить
   выполнение   утвержденного   порядка   подготовки   и   проведения
   совещаний.
       3. Признать утратившим силу постановление главы муниципального
   образования от 22.01.2003 N 19 "Об утверждении порядка  подготовки
   и  проведения совещаний при главе муниципального образования и его
   заместителях  в  администрации района  муниципального  образования
   "Ленинский район".
       4. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить
   на управляющего делами местной администрации Т.А.Решетняк.
       5. Настоящее  постановление   вступает  в  силу   со  дня  его
   подписания.
   

       Глава местной администрации                         С.В.ЛАВРУК
   

   


                                                            УТВЕРЖДЕН
                                                 постановлением главы
                                                местной администрации
                                                  от 30.09.2004 N 290

                                 ПОРЯДОК
           подготовки и проведения совещаний при главе местной
        администрации и его заместителях в местной администрации
              муниципального  образования "Ленинский район"

       1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ СОВЕЩАНИЯ
       1.1. В целях осуществления скоординированной работы органов  и
   должностных лиц местного самоуправления, структурных подразделений
   местной администрации, оперативного решения текущих управленческих
   задач   ежемесячно   проводятся  совещания   при   главе   местной
   администрации:
       1.1.1.    С   заместителями   главы   местной   администрации,
   управляющим  делами - по мере необходимости, но не реже  2  раз  в
   месяц.
       1.1.2.  С  руководителями  структурных  подразделений  местной
   администрации - по мере необходимости, но не реже  1  раза  в  два
   месяца
       1.1.3. С главами сельских округов муниципального образования -
   по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц.
       1.1.4.  В  зависимости  от целей и решаемых  задач  проводятся
   совещания:  аппаратные,  проблемные,  инструктивные,  оперативные,
   итоговые.
       1.2.   Совещания  при  главе  местной  администрации   и   его
   заместителях   в   местной  администрации  (далее   -   совещания)
   проводятся  в соответствии с перспективным и квартальными  планами
   работы  местной  администрации, а также по мере необходимости,  по
   решению главы местной администрации.
       1.3.   При   подготовке  каждого  совещания  предусматриваются
   следующие этапы:
       -    определение  тематики, даты, времени и  места  проведения
   совещания;
       -  формирование повестки дня, в которой определяется регламент
   совещания   (кто   ведущий,   основной  докладчик   (выступающий),
   содокладчики (выступающие) с определением времени для докладчика и
   выступающих);
       -   составление   списочного  состава   участников   совещания
   (Ф.И.О., занимаемая (замещаемая) должность);
       -  определение  формы итоговых документов (протокол,  решение,
   рекомендации, обращение и т.д.).
       1.5.  Предложения по вопросам, предлагаемым  для  включения  в
   повестку совещания, представляются главе местной администрации или
   его заместителям не позднее, чем за неделю до даты его проведения.
       Повестку   дня   совещаний  и  состав   участников   формирует
   организационный    отдел   местной   администрации    на    основе
   квартального плана и поступивших  предложений  за  неделю  до  дня
   совещания  и  согласовывает с главой местной администрации или его
   заместителем, при котором будет проводиться  совещание.
       Оповещение должностных лиц (согласно списку) об их  участии  в
   совещании производит организационный отдел местной администрации.
       1.6.  За  подготовкой вопросов, запланированных для обсуждения
   на     совещании,     отвечают    непосредственно     руководители
   соответствующих структурных подразделений местной администрации  с
   последующим   представлением  краткой  информации  выступления   в
   организационный  отдел местной администрации  в  двухдневный  срок
   после проведения совещания.
       1.7.  Вопросы, поставленные на совещании и требующие  принятия
   практических мер, фиксируются в протоколе совещания и на очередном
   или  последующих  совещаниях  рассматриваются  мероприятия  по  их
   реализации.
       Контроль за исполнением намеченных мероприятий возлагается  на
   организационный отдел местной администрации.
       1.8. Продолжительность оперативных совещаний, как правило,  не
   должна  превышать 30 минут, прочих совещаний -  до  2  часов.  При
   обсуждении  вопросов на совещаниях время доклада до 15 минут,  для
   ответов  на  вопросы  -  5  минут,  для  справок  -  до  3  минут.
   Выступления в прениях - до 5 минут.

       II. ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ
       Совещание  открывает  глава  местной  администрации  или   его
   заместитель (председательствующий).   Ф.И.О.
       Председательствующий:
       Нам  необходимо  обсудить сегодня следующие  вопросы  повестки
   дня совещания:
       1.
       2.
       И т.д.
       Предлагается следующий порядок обсуждения вопросов:
       - для докладов по внесенным вопросам до 15 минут;
       - для справок - до 3 минут.
       Переходим к рассмотрению вопросов повестки дня.
       Слово  для  доклада  по первому вопросу "Наименование  первого
   вопроса  повестки  дня" предоставляется (Фамилия,  имя,  отчество,
   наименование должности выступающего).
       Доклад окончен. У кого есть вопросы к докладчику?
       Если вопросов нет, кто желает выступить по данному вопросу?
       (Идет обсуждение)
       Председательствующий:   -   Обсуждение    вопроса    окончено,
   предлагается  в  протокол  внести  следующее  решение  по  данному
   вопросу:
       (Вносятся предложения по решению)

       Переходим к рассмотрению второго вопроса:
       "Формулировка второго вопроса повестки дня"
       Слово предоставляется :.

       Будут ли вопросы к выступающему?
       Кто желает выступить по данному вопросу?
       (Идет обсуждение)
       Какие будут предложения в решение по данному вопросу?
       (Вносятся предложения).
       Председательствующий:  -  вопросы,  вынесенные  на   совещание
   обсуждены. Совещание объявляю закрытым.

       III. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
       3.1.  Ход  совещания и решения, принятые по  ним,  оформляются
   протоколом, который подписывает глава местной администрации,  либо
   заместитель   главы  местной  администрации,  проводивший   данное
   совещание.    В   протоколе   совещания   указываются   конкретные
   исполнители и сроки исполнения решений или поручений.
       3.2.  Протокол  совещания  при главе местной  администрации  с
   заместителями  главы местной администрации, управляющим  делами  и
   руководителями  структурных подразделений  местной  администрации,
   оформляет  управляющий делами местной администрации в течение  3-х
   дней после совещания.
       3.3. Протокол совещания с главами сельских округов  в  течение
   3-х  дней после совещания оформляет организационный отдел  местной
   администрации и направляет ответственным за исполнение  решений  и
   поручений, а также другим заинтересованным лицам.
       3.4.    Контроль   за   выполнением   решений   и   поручений,
   зафиксированных в протоколе совещания, возлагается на руководителя
   соответствующего структурного подразделения местной администрации,
   в чью компетенцию входит рассматриваемый вопрос.
       3.5.   В  случае   необходимости  доработки  проектов  решений
   совещания,   по  которым  высказаны  предложения  и   замечания,
   председательствующий дает поручения руководителям  соответствующих
   структурных    подразделений   местной   администрации    и    при
   необходимости образует в установленном порядке рабочие группы.
       Руководители  структурных подразделений местной администрации,
   возглавляющие указанные рабочие группы, организуют и  обеспечивают
   доработку  проектов  в  установленные сроки.  Если  эти  сроки  не
   оговариваются, то доработка проектов осуществляется в срок до трех
   дней    и   представляется   в   организационный   отдел   местной
   администрации.