Постановление Главы муниципального обазования Муниципального образования "Ленинский район" от 22.01.2003 № 19

 



            МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН"

                   ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                 ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 22 января 2003 г. N 19

                                   Утратил силу - Постановление Главы
                                          местной администрации
                                       Муниципального образования
                                            "Ленинский район"
                                         от 30.09.2004 г. N 290

Об утверждении порядка подготовки и проведения совещаний при главе
   муниципального образования и его заместителях в администрации
        района муниципального образования "Ленинский район"

    В  целях  осуществления  скоординированной  работы  органов  и
должностных лиц местного самоуправления, структурных подразделений
администрации  района  муниципального  образования,   оперативного
решения   текущих   управленческих  задач,  на  основании   Устава
муниципального образования "Ленинский район"

    ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1.  Утвердить  прилагаемый  порядок  подготовки  и  проведения
совещаний  при главе муниципального образования и его заместителях
в   администрации  района  муниципального  образования  "Ленинский
район".
    2.     Заместителям    главы    муниципального    образования,
руководителям   структурных  подразделений  администрации   района
обеспечить выполнение порядка подготовки и проведения совещаний.
    3.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на   управляющего   делами  администрации  района   муниципального
образования  Т.А.Решетняк.


    Глава муниципального образования                    С.В.ЛАВРУК



                                                       УТВЕРЖДЕН
                                              постановлением главы
                                        муниципального образования
                                                от 22.01.2003 N 19

                              ПОРЯДОК
     подготовки и проведения совещаний при главе муниципального
       образования и его заместителях в администрации района
          муниципального  образования "Ленинский район".

    1.  ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ СОВЕЩАНИЯ
    1.1. В целях осуществления скоординированной работы органов  и
должностных лиц местного самоуправления, структурных подразделений
администрации  района  муниципального  образования,   оперативного
решения   текущих   управленческих  задач  ежемесячно   проводятся
совещания при главе муниципального образования:
    1.1.1.   С  заместителями  главы  муниципального  образования,
управляющим   делами,  руководителями  структурных   подразделений
администрации района - каждый первый понедельник месяца.
    1.1.2. С главами сельских округов муниципального образования -
каждую вторую пятницу месяца.
    1.1.3.   Начало совещаний в 11-00 часов.
    1.1.4.    В  зависимости от целей и решаемых задач  проводятся
совещания:  аппаратные,  проблемные,  инструктивные,  оперативные,
итоговые, отраслевые, межотраслевые.
    1.2. Совещания при главе муниципального  образования   и   его
заместителях     в    администрации     района      муниципального
образования   (далее  -совещания)  проводятся  в  соответствии   с
перспективным  планом  работы администрации района  муниципального
образования,  а  также  по  мере необходимости  по  решению  главы
муниципального образования.
    1.3.  Совещания  планируются в квартальных  и  текущих  планах
работы заместителей главы муниципального образования, управляющего
делами  и  руководителей  структурных подразделений  администрации
района.
    1.4.  При  подготовке  каждого совещания составляется  порядок
его  проведения  и  план  подготовки, предусматривающий  следующие
этапы:
    -    определение тематики;
    -    формирование повестки дня;
    -    определение цели и задач совещания;
    -   регламент  совещания  (кто  ведущий,  основной   докладчик
(выступающий),  содокладчики (выступающие) с определением  времени
для докладчика и выступающих);
    -  списочный  состав участников совещания (Ф.И.О.,  занимаемая
должность);
    - дату, время и место проведения;
    -  форма итоговых документов (протокол, решение, рекомендации,
обращение и т.д.);
    - порядок подготовки и лица ответственные за это.
    1.5.  Предложения по вопросам, предлагаемым  для  включения  в
повестку    совещания,    представляются   главе    муниципального
образования или его заместителям не позднее, чем за неделю до даты
его проведения.
    Повестку  дня  совещаний,  порядок  их  проведения  и   состав
участников формирует организационный отдел администрации района на
основе  квартального плана и поступивших предложений за неделю  до
дня  совещания и согласовывает с главой муниципального образования
или его заместителем, при котором будет проводится  совещание
    Извещение  должностных лиц (согласно списку) об их  участии  в
совещании производит организационный отдел администрации района.
    1.6.  За  подготовкой вопросов, запланированных для обсуждения
на     совещании,     отвечают    непосредственно     руководители
соответствующих структурных подразделений администрации  района  с
последующим   представлением  краткой  информации  выступления   в
организационный отдел администрации района
    1.7.  Вопросы, поставленные на совещании и требующие  принятия
практических мер, фиксируются в протоколе совещания и на очередном
или  последующих  совещаниях  рассматриваются  мероприятия  по  их
реализации.
    Контроль за исполнением намеченных мероприятий возлагается  на
организационный отдел администрации района.
    1.8. Продолжительность оперативных совещаний, как правило,  не
должна  превышать 30 минут, прочих совещаний -  до  2  часов.  При
обсуждении  вопросов на совещаниях время доклада до 15 минут,  для
ответов  на  вопросы  -  5  минут,  для  справок  -  до  3  минут.
Выступления в прениях - до 5 минут.


    II. ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ

    Совещание    открывает   глава   муниципального    образования
"Ленинский район" (председательствующий).   Ф.И.О.

    Председательствующий:
    Нам  необходимо  обсудить сегодня следующие  вопросы  повестки
дня совещания:
    1.
    2.
    И т.д.
    Предлагается следующий порядок обсуждения вопросов:
    - для докладов по внесенным вопросам до 15 минут;
    - для справок - до 3 минут.
    Переходим к рассмотрению вопросов повестки дня.
    Слово  для  доклада  по первому вопросу "Наименование  первого
вопроса   повестки  дня"  предоставляется   Ф.И.О.,   наименование
должности выступающего.
    Доклад окончен. У кого есть вопросы к докладчику?
    Если вопросов нет, кто желает выступить по данному вопросу?
    (Идет   обсуждение)
    Председательствующий:      -  Обсуждение   вопроса   окончено,
предлагается  в  протокол  внести  следующее  решение  по  данному
вопросу:
    (Вносятся предложения по решению)

    Переходим к рассмотрению второго вопроса:
    "Формулировка второго вопроса повестки дня"
    Слово для доклада предоставляется :.
    Доклад окончен. Будут ли вопросы к докладчику?
    Кто желает выступить по данному вопросу?
    (Идет обсуждение)
    Какие будут предложения в решение по данному вопрос?
    (Вносятся предложения).
    Председательствующий:     - вопросы, вынесенные  на  совещание
обсуждены. Совещание объявляю закрытым.

    III. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
    3.1.  Ход  совещания и решения, принятые по  ним,  оформляются
протоколом,  который подписывает глава муниципального образования,
либо  заместитель  главы  муниципального образования,  проводивший
данное  совещание.  В  протоколе совещания указываются  конкретные
исполнители и сроки исполнения решений или поручений.
    3.2.  Протокол совещания при главе муниципального  образования
с  заместителями  главы  муниципального  образования,  управляющим
делами  и  руководителями структурных подразделений  администрации
района, оформляет управляющий делами администрации района.
    3.3.   Протокол   совещания   с   главами   сельских   округов
муниципального   образования   оформляет   организационный   отдел
администрации района в течение 3-х дней и направляет ответственным
за исполнение решений и поручений, а также другим заинтересованным
лицам.
    3.4.    Контроль   за   выполнением   решений   и   поручений,
зафиксированных в протоколе совещания, возлагается на руководителя
соответствующего  структурного подразделения,  в  чью  компетенцию
входит рассматриваемый вопрос.
    3.5.   В  случае   необходимости  доработки  проектов  решений
совещания,   по   которым  высказаны  предложения   и   замечания,
председательствующий  дает  поручения соответствующим  структурным
подразделениям  и  при  необходимости  образует  в   установленном
порядке рабочие группы.
    Руководители    структурных    подразделений,    возглавляющие
указанные  рабочие  группы, организуют  и  обеспечивают  доработку
проектов  в  установленные сроки. Если эти сроки не оговариваются,
то  доработка  проектов  осуществляется в  срок  до  трех  дней  и
представляется в организационный отдел администрации района.