Постановление Главы мэрии города Муниципального образования "Город Биробиджан" от 11.10.2004 № 510

    12.7.2. Все   работы,  связанные  с  подготовкой  и  передачей
документов на постоянное хранение,  в том числе научно-техническая
обработка   и  транспортировка  документов,  выполняются  за  счет
средств городского бюджета.
    12.7.3. Дела  временного  (до  10  лет  включительно) хранения
передаче в государственный  архив  не  подлежат.  Они  хранятся  в
подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению
в установленном порядке.
    12.7.4. Передача   дел  в  архив  осуществляется  по  графику,
составленному   государственным    архивом,    согласованному    с
управляющим делами мэрии города.
    12.7.5. Дела  в  государственный  архив  Еврейской  автономной
области     доставляются     сотрудниками    (ответственными    за
делопроизводство) мэрии города, увязанными в связки.
    12.7.6. Прием  каждого  дела  производится  главным хранителем
фондов государственного  архива  Еврейской  автономной  области  в
присутствии   работника   (ответственного   за   делопроизводство)
структурного  подразделения  мэрии  города.  При  этом  на   обоих
экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается
отметка  о  наличии  дела.  В  конце  каждого   экземпляра   описи
указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел,
дата приема - передачи дел,  а также  подписи  главного  хранителя
фондов и лица,  передавшего дела. Составляется акт приема-передачи
дел.
    12.7.7. При   ликвидации   или   реорганизации   мэрии  города
образовавшиеся в ее деятельности архивные документы,  в том  числе
по   личному   составу,   в   упорядоченном  состоянии  передаются
правопреемником в порядке,  определенном главой мэрии города.  При
отсутствии  правопреемника  документы передаются в государственный
архив Еврейской автономной области.





                                                    Приложение N 1
                                                        к п. 2.2.9

                              +----+
                              ¦ГЕРБ¦
                              +----+

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"
                   Еврейской автономной области

                 ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27.04.2004                                                     N 1

                          г. Биробиджан


О Почетной грамоте главы
муниципального образования
"Город Биробиджан" - мэра города

    В соответствии  с  Уставом  муниципального  образования "Город
Биробиджан"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1. Учредить Почетную грамоту главы муниципального  образования
"Город Биробиджан" - мэра города.
    2. ...
    3. ...


Мэр города                                        А.А. Винников

Готовил:
Заведующий отделом муниципальной
службы мэрии города                               М.В. Ворожбит

Заведующий общим отделом
мэрии города                                      О.И. Мазанова

Заведующий правовым отделом
мэрии города                                      С.В. Бурдастов

Управляющий делами мэрии города                   В.А. Лятковский





                                                    Приложение N 2
                                                        к п. 2.2.9

                              +----+
                              ¦ГЕРБ¦
                              +----+

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"
                   Еврейской автономной области

                 ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ

25.06.2004                                                     N 1

                          г. Биробиджан


О поощрении Фатеевой Г.С.

    В соответствии с  Уставом  муниципального  образования  "Город
Биробиджан",   ст.13   Закона   Еврейской  автономной  области  от
26.12.2001 N 19-ОЗ "О муниципальной службе в Еврейской  автономной
области автономной области",  Положением "О Почетный грамоте главы
муниципального образования "Город Биробиджан" - мэра города:
    1. За многолетний добросовестный труд и в связи с 55-летием со
дня рождения  наградить  Почетной  грамотой  главы  муниципального
образования  "Город  Биробиджан"  -  мэра  города  Фатееву  Галину
Степановну,  заведующую муниципальным  дошкольным  образовательным
учреждением "Детский сад N 44".
    2. ...

Мэр города                                        А.А. Винников

Готовил:
Заведующий отделом муниципальной
службы мэрии города                               М.В. Ворожбит

Заведующий общим отделом
мэрии города                                      О.И. Мазанова

Заведующий правовым отделом
мэрии города                                      С.В. Бурдастов

Управляющий делами мэрии города                   В.А. Лятковский






                                                    Приложение N 3
                                                        к п. 2.2.9

                              +----+
                              ¦ГЕРБ¦
                              +----+

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"
                   Еврейской автономной области

                        ГЛАВА МЭРИИ ГОРОДА

                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ

22.01.2004                                                     N 6

                          г. Биробиджан

О проведении конкурса на звание
"Лучшая хлебопекарня города"

    В целях улучшения качества выпускаемого хлеба и  хлебобулочных
изделий, обмена опытом работы производителей хлеба и хлебобулочных
изделий,   дальнейшего   развития    малых    пищеперерабатывающих
производств в городе
ПОСТАНОВЛЯЮ:
    1. Отделу    потребительского    рынка,    услуг,    поддержки
предпринима-  тельства,  защиты  прав  потребителей  мэрии  города
(Абанина   В.Г.)   совместно  с  отделом  экономики  мэрии  города
(Карасёва Н.М.) при согласовании с заинтересованными  службами  19
января  2004  г.  провести  конкурс на звание "Лучшая хлебопекарня
города" в помещении городского Дворца культуры.
    2. ...
    3. ...
    4. Контроль   за   выполнением   постановления   возложить  на
заместителя  главы  мэрии  города  -  председателя   комитета   по
управлению муниципальным имуществом Шмаина Е.Г.


Глава мэрии города                                А.А. Винников

Готовил:
Заведующий отделом потребительского рынка,
услуг, поддержки предпринимательства,
защиты прав потребителей мэрии города             В.Г. Абанина
20.01.2004

Заместитель главы мэрии города                    Е.Г. Шмаин
20.01.2004

Заведующий общим отделом
мэрии города                                      О.И. Мазанова
21.01.2004

Заведующий правовым отделом мэрии города          С.В. Бурдастов
21.01.2004

Управляющий делами мэрии города                   В.А. Лятковский
22.01.2004





                                                    Приложение N 4
                                                        к п. 2.2.9

                              +----+
                              ¦ГЕРБ¦
                              +----+

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"
                   Еврейской автономной области

                        ГЛАВА МЭРИИ ГОРОДА

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ

16.01.2004                                                    N 17

                          г. Биробиджан

О снижении температуры
теплоносителя


    В связи с сокращением запасов топлива на Биробиджанской ТЭЦ, в
соответствии  с  пунктом  2.13  статьи  II  Устава  муниципального
образования "Город Биробиджан":
    1. Разрешить  Биробиджанской  ТЭЦ  снизить  температуру прямой
сетевой воды на 15  град.  от  расчетной  при  условии  сохранения
горячего водоснабжения.
    2. Руководителям   Биробиджанской    ТЭЦ    Токоленко    Н.М.,
муниципального  унитарного  предприятия  "Городские тепловые сети"
Лисовскому  М.И.,   общества   с   ограниченной   ответственностью
"Ремстройбытсервис" Ефимову В.А.,  закрытого акционерного общества
"Новострой"     Петрову      А.П.      произвести      необходимые
организационно-технические мероприятия.
    3. Контроль за выполнением распоряжения возложить  на  первого
заместителя  главы мэрии города по промышленности,  строительству,
транспорту и жилищно-коммунальному хозяйству Проходцева Д.Д.


Глава мэрии города                                А.А. Винников

Готовил:
Заведующий отделом городского
хозяйства мэрии города                            Н.В. Макаров
19.01.2004

Первый заместитель главы мэрии города             Д.Д. Проходцев
19.01.2004

Заведующий общим отделом
мэрии города                                      О.И. Мазанова
20.01.2004

Заведующий правовым отделом
мэрии города                                      С.В. Бурдастов
20.01.2004

Управляющий делами мэрии города                   В.А. Лятковский
21.01.2004






                                                    Приложение N 5
                                                        к п. 2.3.4

                              +----+
                              ¦ГЕРБ¦
                              +----+

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"
                   Еврейской автономной области

                 КОЛЛЕГИЯ ПРИ ГЛАВЕ МЭРИИ ГОРОДА

                             ПРОТОКОЛ

22.07.2004                                                     N 4

                          г. Биробиджан

Заседание коллегии

Председатель коллегии: Винников А.А., глава мэрии города
Присутствовали:
члены коллегии: (фамилия, инициалы печатаются по алфавиту)
приглашенные: (инициалы и фамилии в  алфавитном порядке)

или

16 человек (список прилагается).

Повестка дня:

    1. О   мероприятиях   по   своевременной  подготовке  объектов
городского хозяйства к работе  в  осенне-зимний  период  2004/2005
года.
    Доклад Макарова Н.В., заведующего отделом городского хозяйства
мэрии города.
    2. О  соблюдении  санитарного  Законодательства  предприятиями
общественного питания г.Биробиджана.
    Доклад Ишуткиной  Л.Ф.,  главного  санитарного  врача  по   г.
Биробиджану.
    1. СЛУШАЛИ:
    Макарова Н.В.  -  О  мероприятиях  по своевременной подготовке
объектов городского хозяйства  к  работе  в  осенне-зимний  период
2004/2005 года - Текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
    Проходцев Д.Д.,  первый  заместитель мэра - Краткое содержание
выступления.

РЕШИЛИ:
    1. Информацию  отдела   городского   хозяйства   по   вопросам
подготовки к зиме 2004/2005 года принять к сведению.
    2. Отделу городского хозяйства (Макаров Н.В.),  муниципальному
унитарному   предприятию   "Единый   заказчик"  (Филиппова  Н.П.),
муниципальному  унитарному   предприятию   "Биробиджантеплоэнерго"
(Кислицын  А.П.),  обеспечить выполнение постановления мэра города
от  23.06.2004  N   158   "О   подготовке   объектов   энергетики,
предприятий,  организаций,  структур различных форм собственности,
жилого фонда к работе в осенне-зимний период 2004/2005 года"
    3. Контроль  за  выполнением рекомендаций возложить на первого
заместителя главы мэрии города Проходцева Д.Д.
    2. СЛУШАЛИ:
    и т.д.


    Глава мэрии города                               А.А. Винников





                                                    Приложение N 6
                                                        к п. 2.3.4

                              +----+
                              ¦ГЕРБ¦
                              +----+

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"
                   Еврейской автономной области

                        ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ

                              ПРИКАЗ

12.01.2004                                                     N 2

                          г. Биробиджан

Об отзыве из отпуска
Чулковой Т.Г.

    В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
    Чулкову Тамару    Григорьевну,    заведующего    муниципальным
дошкольным  общеобразовательным  учреждением  "Детский  сад N 39",
отозвать из отпуска с последующими отгулами с 8 января 2004 г.


Заведующий отделом образования                         И.Н. Пинчук






                                                    Приложение N 7
                                                            к п. 3

                  ПЕРЕЧЕНЬ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

              Наименование реквизита                 Код реквизита

Государственный герб Российской Федерации                  01
Герб субъекта Российской Федерации                         02
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)  03
Код организации по ОКПО                                    04
Код формы документа по ОКУД                                05
Наименование организации                                   06
Справочные данные об организации                           07
Наименование вида документа                                08
Дата документа                                             09
Регистрационный номер документа                            10
Ссылка на регистрационный номер и дату документа           11
Место составления или издания документа                    12
Гриф ограничения доступа к документу                       13
Адресат                                                    14
Гриф утверждения документа                                 15
Резолюция                                                  16
Заголовок к тексту                                         17
Отметка о контроле                                         18
Текст документа                                            19
Отметка о наличии приложения                               20
Подпись                                                    21
Гриф согласования документа                                22
Визы согласования документа                                23
Печать                                                     24
Отметка о заверении копии                                  25
Отметка об исполнителе                                     26
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело   27
Отметка о поступлении документа в организацию              28
Отметка для автоматического поиска документа               29






                                                    Приложение N 8
                                                        к п. 2.3.4


                              +----+
                              ¦ГЕРБ¦
                              +----+


     Муниципальное образование
         "Город Биробиджан"
    Еврейской автономной области
         ГЛАВА МЭРИИ ГОРОДА
679016, г. Биробиджан, ул. Ленина, 29
   Телефон: 6-91-92, факс: 4-04-93
    E-Mail: gоriaо@оn-line.jar.ru
 _______________ N _________________
 На N ______________ от ____________



                                                     А.А. Винников





                                                    Приложение N 9
                                                        к п. 3.2.9

                  ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
               НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ

    АКТЫ (приема      законченных     строительством     объектов,
оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
    АРХИВНЫЕ СПРАВКИ;
    АРХИВНЫЕ КОПИИ;
    ДОВЕРЕННОСТИ (на   получение  товарно-материальных  ценностей,
ведение дел в арбитраже и т.д.);
    ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах,
научно-техническом    сотрудничестве,    аренде    помещений;    о
производстве работ и т.д.);
    ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов,  технических  сооружений,
капитальное строительство, техническое и т.д.);
    ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ
    ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
    ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ;
    КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ;
    НОРМЫ расхода;
    ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников,  имеющих право
совершения финансово-хозяйственных операций;
    ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и   ходатайства   (о   награждении   орденами  и
медалями; премиями и т.д.);
    ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
    ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные;   банковские;   пенсионные;   платежные,
сводные,  в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты;
на импорт и т.д.);
    ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИЯХ;
    РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений; представляемых в банк);
    СМЕТЫ расходов   (на   содержание   аппарата   управления;  на
калькуляцию к договору и т.д.);
    СОГЛАШЕНИЯ;
    СПРАВКИ (Лимитные;  о выплате  страховых  сумм;  использовании
бюджетных ассигнований на зарплату;  о начисленной и причитающейся
зарплате и т.д.);
    СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.);
    ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ;
    УДОСТОВЕРЕНИЯ;
    УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ;
    ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.






                                                   Приложение N 10
                                                          к п. 6.2

                        ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
        документов, не подлежащих регистрации канцелярией

    1. Письма, присланные для сведения
    2. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня
    3. Сводки и информации, присланные для сведения
    4. Учебные планы, программы
    5. Рекламные   извещения,   плакаты,   программы    совещаний,
конференций
    6. Поздравительные письма, телеграммы и пригласительные билеты
    7. Бухгалтерские документы (передаются бухгалтерии)
    8. Печатные издания
    9. Формы статистической отчетности





                                                   Приложение N 11
                                                       к п. 12.1.1


МЭРИЯ ГОРОДА                                    УТВЕРЖДАЮ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД БИРОБИДЖАН"                              Управляющий делами
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                    мэрии города


                                                   В.А. Лятковский

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_________N______
г. Биробиджан
на 2004 год

+------+----------------------+----------+------------------+----+
¦Индекс¦    Заголовок дела    ¦Количество¦Срок хранения дела¦При-¦
¦ дела ¦    (тома, части)     ¦дел (томов¦(тома, части) и но¦меча¦
¦      ¦                      ¦частей)   ¦мера статей по пе-¦ние ¦
¦      ¦                      ¦          ¦речню             ¦    ¦
+------+----------------------+----------+------------------+----+
¦   1  ¦           2          ¦     3    ¦          4       ¦ 5  ¦
+------+----------------------+----------+------------------+----+

           01. ОБЩИЙ ОТДЕЛ
 01-01  Законы Российской Феде             до минования
        рации, Указы Президента            надобности
        Российской Федерации,
        постановления
        Правительства Российской
        Федерации

Заведующий общим отделом                              О.И.Мазанова


ОДОБРЕНО                             СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК мэрии города             Протокол ЭПМК при архивном
                                     управлении правительства ЕАО
_________________N______             _________________N__________

    Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в
2004 году в мэрии города.

+---------------------------+-----+------------------------------+
¦     По срокам хранения    ¦Всего¦         В том числе          ¦
¦                           ¦     +---------------+--------------+
¦                           ¦     ¦ переходящих   ¦с отметкой ЭПК¦
+---------------------------+-----+---------------+--------------+
¦                           ¦     ¦               ¦              ¦
+---------------------------+-----+---------------+--------------+

Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Заведующий общим отделом мэрии города                 О.И.Мазанова







                                                   Приложение N 12
                                                       к п. 12.3.5


ФОНД N                             УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N 1                          Управляющий делами мэрии города

дел постоянного хранения                           В.А. Лятковский
мэрии города муниципального
образования "Город Биробиджан"
Еврейской автономной области


за 2003 год
+---+------+---------------+-----------+--------------+----------+
¦N  ¦Индекс¦Заголовок дела ¦Дата дела  ¦Кол-во листов ¦Примечание¦
¦п/п¦дела  ¦(тома, части)  ¦(тома, час-¦в деле (томе, ¦          ¦
¦   ¦      ¦               ¦ти)        ¦части)        ¦          ¦
+---+------+---------------+-----------+--------------+----------+
¦ 1 ¦   2  ¦       3       ¦     4     ¦       5      ¦     6    ¦
+---+------+---------------+-----------+--------------+----------+

  1  01-03  Протоколы засе-  1998 г.         101
            даний коллегии
            при мэре города

  2  01-05  и т.д.

    В данный раздел описи внесено 30 (тридцать) дел с N 1 по N 30


Завведующий общим отделом                             О.И.Мазанова

УТВЕРЖДЕНО                               ОДОБРЕНО

Протокол ЭПМК при архивном               Протокол ЭК мэрии города
управлении правительства ЕАО
_____________N____________               ________________N________


                                      Форма годового раздела описи
                                      дел постоянного хранения





                                                   Приложение N 13
                                                       к п. 12.3.5

МЭРИЯ ГОРОДА                                    УТВЕРЖДАЮ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД БИРОБИДЖАН"                              Управляющий делами
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                    мэрии города

                                                   В.А. Лятковский

АКТ
28.02.2004 N 1
г. Биробиджан

О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению


    На остновании   номенклатуры   дел   мэрии,   согласованной  с
экспертно  -  проверочной  методической  комиссией  при   архивном
управлении   правительства  ЕАО  (протокол  от  _________N_______)
отобраны к уничтожению,  как  не  имеющие  научно  -  исторической
ценности и утратившие практическое значение документы:

+---+------------------+-----------+------------+----------+-----+
¦N  ¦Заголовок дела или¦Дата дела  ¦Кол-во дел  ¦Сроки хра-¦Приме¦
¦п/п¦групповой заголо- ¦или крайние¦(томов,     ¦нения дела¦чание¦
¦   ¦вок дел           ¦даты дел   ¦частей)     ¦          ¦     ¦
+---+------------------+-----------+------------+----------+-----+
¦ 1 ¦         2        ¦     3     ¦      4     ¦     5    ¦  6  ¦
+---+------------------+-----------+------------+----------+-----+

  1  Бухгалтерские до-  1987 - 1992       47        5 лет
     кументы кассового
     и мемориального
     порядка
  2  и т. д.

ИТОГО: 130 (сто тридцать) дел за 1987 - 1992 годы.
    Описи дел постоянного хранения за 1987 - 1992 годы утверждены,
а  по  личному  составу  согласованы  с  ЭПМК  при архивном отделе
правительства области (протокл от 27.12.1997 N 7).

Заведующий общим отделом                              О.И.Мазанова

05.05.2003
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК мэрии города
______________N_________
Документы измельчены и сожжены

Заведующий общим отделом                              О.И.Мазанова






                                                   Приложение N 14
                                                       к п. 12.4.2


                           МЭРИЯ ГОРОДА
           Муниципальное образование "Город Биробиджан"
                    Еврейской автономной области

                          г. Биробиджан

                           ДЕЛО N 09-05

                         Штатные расписания
        мэрии и ее структурных подразделений на 2004 год и
                    документы по их изменению

                                                 На 80  листах

                                                 Хранить постоянно





                                                   Приложение N 15
                                                       к п. 12.6.2

МЭРИЯ ГОРОДА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД БИРОБИДЖАН" ЕАО

Карта - заместитель дела

Выдано___________________Кому выдано______________________________
         (дата выдачи)
на временное пользование до_______________________________________
                                       (дата возврата)

Наименование должности
сотрудника, выдавшего дело ________________  _____________________
                              (подпись)       (инициалы, фамилия)





                                                   Приложение N 16
                                                        к п. 4.3.1

                             ПЕРЕЧЕНЬ
   правовых актов главы мэрии города, не подлежащих постановке
                        на общий контроль

    1. Постановления главы мэрии города по следующим вопросам:
    - о  создании,  реорганизации   и   ликвидации   муниципальных
предприятий и учреждений;
    - об  утверждении  актов  приемочных  комиссий  о  приемке   в
эксплуатацию объектов;
    - о передаче муниципального имуществ с баланса на баланс;
    - о передаче муниципального имущества в аренду;
    - об инвентаризации земельных участков;
    - о предоставлении земельных участков физическим лицам;
    - о наименовании (переименовании) улиц;
    - об открытии представительств фирм.
    2. Распоряжения главы мэрии города по следующим вопросам:
    - о сносе и посадке зеленых насаждений;
    - о закрытии и сужении улиц;
    - о погашении кредиторской задолженности;
    - о переводе жилого фонда в нежилое;
    - о выделении жилья;
    - об организации и проведении митингов и шествий;
    - о назначении комиссий по приемке в эксплуатацию объектов;
    - по кадровым вопросам;
    - о поощрении;
    - о командировках и отпусках.