Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 № 121

                                   Образец оформления номенклатуры дел






                                                       Приложение № 20
                                                           к п. 16.3.5

|————————————————————————————————————————|————|————————————————————————————————————————————|
|Комитет образования                     |    |УТВЕРЖДАЮ                                   |
|Еврейской автономной области            |    |                                            |
|                                        |    |Председатель комитета образования Еврейской |
|                                        |    |автономной области                          |
|                                        |    |                                            |
|АКТ                                     |    |Личная подпись     Е.А. Соколов             |
|14.11.2006 № 1                          |    |15.12.2006                                  |
|г. Биробиджан                           |    |                                            |
|                                        |    |                                            |
|О выделении к уничтожению документов,   |    |                                            |
|не подлежащих хранению                  |    |                                            |
|————————————————————————————————————————|————|————————————————————————————————————————————|

   На  основании  номенклатуры  дел  комитета  образования   Еврейской
автономной области, согласованной с экспертно-проверочной методической
комиссией при архивном управлении правительства  Еврейской  автономной
области  (протокол  от  14.11.2006 № 6), отобраны к уничтожению как не
имеющие  научно-исторической  ценности   и   утратившие   практическое
значение документы:

|————|—————————————————————————————|————————————————|——————————|————————————————————————|——————————|
|  № |Заголовок дела или групповой |  Дата дела или |Количество|  Срок хранения дела и  |Примечание|
| п/п|        заголовок дел        |крайние даты дел|    дел   |номера статей по перечню|          |
|    |                             |                |          |                        |          |
|————|—————————————————————————————|————————————————|——————————|————————————————————————|——————————|
|  1 |               2             |        3       |     4    |           5            |     6    |
|————|—————————————————————————————|————————————————|——————————|————————————————————————|——————————|
|    |                             |                |          |                        |          |
|————|—————————————————————————————|————————————————|——————————|————————————————————————|——————————|
| 1. |Бухгалтерские документы      |                |          |                        |          |
|    |кассового  и мемориального   |                |          |         5 лет,         |          |
|    |порядка                      |1999, 2000 гг.  |    47    |        ст. 150         |          |
|————|—————————————————————————————|————————————————|——————————|————————————————————————|——————————|
|    |                             |                |          |                        |          |
|————|—————————————————————————————|————————————————|——————————|————————————————————————|——————————|
| 2. |+                            |                |          |                        |          |
|————|—————————————————————————————|————————————————|——————————|————————————————————————|——————————|


Итого: 130 (сто тридцать) дел за 1999, 2000 годы.


Описи дел постоянного хранения  за  1999,  2000  годы  утверждены,  по
личному   составу   согласованы   с   ЭПМК   при  архивном  управлении
правительства Еврейской автономной области (протокол от ___________  №
____).


Главный бухгалтер          Личная подпись    И.И. Иванова
14.11.2006



СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК комитета образования
Еврейской автономной области
___________ № _______

Документы измельчены и сожжены.

Главный бухгалтер         Личная подпись    И.И. Иванова
14.11.2006






                     Образец оформления акта о выделении к уничтожению
                                    документов, не подлежащих хранению






                                                       Приложение № 21
                                                            к п.16.4.2

|————————————————————————————————————————|——————————————|
|Лист-заверитель дела №                  |              |
|————————————————————————————————————————|——————————————|
|————————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————|
|В деле подшито и пронумеровано          |                        |   лист (ов)    |
|————————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————|
|                                        | (цифрами и прописью)   |                |
|————————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————|
|в том числе литерные листы              |                                         |
|————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————|
|пропущенные номера                      |                                         |
|————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————|
+ листов внутренней описи  ________________________________________

|———————————————————————————————————————————————————————|——————————————|
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов|
|———————————————————————————————————————————————————————|——————————————|
|                           1                           |      2       |
|———————————————————————————————————————————————————————|——————————————|
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|                                                       |              |
|———————————————————————————————————————————————————————|——————————————|

|——————————————————|—————|——————————————————————|—————|————————————————————————|
|                  |     |                      |     |                        |
|——————————————————|—————|——————————————————————|—————|————————————————————————|
| (должность)      |     |      (подпись)       |     | (расшифровка подписи)  |
|——————————————————|—————|——————————————————————|—————|————————————————————————|

|———————|———————————————————————————|
|Дата   |                           |
|———————|———————————————————————————|


                            Образец оформления листа - заверителя дела




                                                       Приложение № 22
                                                            к п.16.4.2
                           ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ                           
|——————————————————————————————|————————————————————————————|
|документов дела №             |                            |
|——————————————————————————————|————————————————————————————|

|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|  №  |  Индекс  |Дата документа| Заголовок документа |Номера листов|Примечание|
| п/п | документа|              |                     |     дела    |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|  1  |     2    |       3      |          4          |      5      |    6     |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|
|     |          |              |                     |             |          |
|—————|——————————|——————————————|—————————————————————|—————————————|——————————|






Итого __________________________________________________  документов
                      (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________________
                                        (цифрами и прописью)


|——————————————————————————————————————————|——|——————————————|———|————————————————————————|
|                                          |  |              |   |                        |
|——————————————————————————————————————————|——|——————————————|———|————————————————————————|
|(наименование должности лица, составившего|  |  (подпись)   |   | (расшифровка подписи)  |
|     внутреннюю опись документов дела)    |  |              |   |                        |
|——————————————————————————————————————————|——|——————————————|———|————————————————————————|

|———————|———————————————————————————|
|Дата   |                           |
|———————|———————————————————————————|


                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                                      

                   Образец оформления внутренней описи документов дела






                                                       Приложение № 23
                                                           к п. 16.4.2

           Комитет образования Еврейской автономной области           
     г. Биробиджан










                             ДЕЛО № 04-05                             

               Штатное расписание комитета на 2007 год                
                          и документы к нему                          





На 30 листах


Хранить постоянно




                                       Образец оформления обложки дела

                                                                      




                                                       Приложение № 24
                                                           к п. 16.5.3

|———————————————————————————————|——————|————————————————————————————————————|
|ФОНД №                         |      |УТВЕРЖДАЮ                           |
|                               |      |                                    |
|ОПИСЬ № 1                      |      |Председатель комитета образования   |
|                               |      |Еврейской автономной области        |
|дел постоянного хранения       |      |                                    |
|                               |      |Личная подпись     Е.А. Соколов     |
|комитета образования           |      |01.12.2006                          |
|Еврейской автономной области   |      |                                    |
|                               |      |                                    |
|за 2004, 2005  годы            |      |                                    |
|———————————————————————————————|——————|————————————————————————————————————|

|—————|————————|——————————————————————————————|———————————|———————————|——————————|
|  №  | Индекс |        Заголовок дела        | Дата дела |Количество |Примечание|
| п/п |  дела  |                              |           |  листов   |          |
|     |        |                              |           |  в деле   |          |
|—————|————————|——————————————————————————————|———————————|———————————|——————————|
|  1  |    2   |               3              |     4     |    5      |    6     |
|—————|————————|——————————————————————————————|———————————|———————————|——————————|
|     |        |                              |           |           |          |
|—————|————————|——————————————————————————————|———————————|———————————|——————————|
|     |        |            2004 год          |           |           |          |
|—————|————————|——————————————————————————————|———————————|———————————|——————————|
|     |        |                              |           |           |          |
|—————|————————|——————————————————————————————|———————————|———————————|——————————|
|  1. |   1-3  |Приказы председателя комитета |           |           |          |
|     |        |по основной деятельности      |   2005 г. |    78     |          |
|—————|————————|——————————————————————————————|———————————|———————————|——————————|
|     |        |                              |           |           |          |
|—————|————————|——————————————————————————————|———————————|———————————|——————————|
| ... |        |                              |           |           |          |
|—————|————————|——————————————————————————————|———————————|———————————|——————————|

В данный раздел описи внесено 20 (двадцать дел) с № 1 по № 20.

Специалист 1 разряда                    Личная подпись
А.А. Петрова
15.11.2006


|———————————————————————————————————————|————|——————————————————————————————————|
|УТВЕРЖДЕНО                             |    |СОГЛАСОВАНО                       |
|                                       |    |                                  |
|Протокол ЭПМК при архивном управлении  |    |Протокол ЭК комитета              |
|правительства                          |    |образования Еврейской             |
|Еврейской автономной области           |    |автономной области                |
|____________ № _________               |    |_____________ № _______           |
|———————————————————————————————————————|————|——————————————————————————————————|






                                   Образец оформления годового раздела
                                                             описи дел
                                                  постоянного хранения