|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 31.05.2007 № 121наименование адресата (наименование организации - юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и тому подобное); название области, края, автономного округа (области), республики; страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При количестве адресатов более четырех, рекомендуется составлять список рассылки документа. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Карепову А.К. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 Двойные номера домов принято писать через косую черту, например: ул. Ильинка, д.90/2. Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома, например: Театральный пер., д.5а. Каждый элемент реквизита «Адресат» - наименование учреждения, подразделения, наименование должности, инициалы и фамилию получателя, почтовый адрес - печатается с новой строки, составные части реквизита отделяются друг от друга 1,5 межстрочными интервалами. 12.12. Гриф утверждения документа (реквизит 16) Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Начальник управления по труду правительства Еврейской автономной области Личная подпись И.О. Фамилия 15.06.2006 Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длиной строки, например: УТВЕРЖДАЮ Начальник управления здравоохранения правительства Еврейской автономной области Личная подпись И.О. Фамилия 13.08.2006 При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, например: |———————————————————————————————————|———|———————————————————————————————————————————| |УТВЕРЖДАЮ | |УТВЕРЖДАЮ | | | | | |Начальник финансового управления | |Начальник управления по труду правительства| |правительства Еврейской автономной | |Еврейской автономной области | |области | | | |Личная подпись И.О. Фамилия | |Личная подпись И.О. Фамилия | |15.11.2006 | |15.11.2006 | |———————————————————————————————————|———|———————————————————————————————————————————| При утверждении документа постановлением, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например: УТВЕРЖДЕНО Постановлением правительства Еврейской автономной области от 04.05.2005 № 15-пп Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. 12.13. Резолюция (реквизит 17) включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату, например: Н.И. Ивановой А.А. Морозовой Прошу подготовить проект договора с ОАО "Биробиджанстрой" к 12.02.2006 Личная подпись 10.02.2006 В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным. Соисполнители в равной мере несут ответственность за своевременную подготовку проектов документов. На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата. Резолюция, как правило, пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа (кроме полей) или на отдельном листе, приложенном к документу, с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. 12.14. Заголовок к тексту документа (реквизит 18) включает в себя краткое содержание документа, его основную смысловую нагрузку. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. К тексту документов, оформленных на бумаге формата А5, заголовок допускается не указывать. Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа, отвечая на вопрос «О чем? («О ком?») ... , (Об изменении ... », «О состоянии ...», «О выделении ... » и так далее). Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, то его строку допускается продлевать до границы правого поля документа. Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится, переносы не желательны. 12.15. Отметка о контроле (реквизит 19) обозначает, что документ поставлен на контроль. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Сроки исполнения документа устанавливаются в соответствии со сроками, обозначенными распорядительным документом, организацией, направившей поручение, или резолюцией руководителя организации. Срок проставляется в форме даты завершения исполнения. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается буквой «К» и помещается на левом поле первого листа документа на уровне заголовка к тексту. 12.16. Текст документа (реквизит 20) должен быть кратким, четким, последовательным, обоснованным, исключающим возможность двоякого толкования, раскрывать существо вопроса, содержать анализ и оценку положения дел по обсуждаемой проблеме. Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих форм. Тексты подразделяются на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовки разделов пишутся с прописной буквы (допускается их написание прописными буквами). Подзаголовки печатаются с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Пункты и подпункты нумеруются цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой. При наличии приложений к документам в тексте на них обязательно делается ссылка. Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей части, указываются причины, основания, цели составления документа. В этой части при необходимости должна быть установлена взаимосвязь с ранее изданными нормативными актами или другими документами по данному вопросу, указываются их реквизиты: наименование вида документа, автор, дата, регистрационный индекс, заголовок, например: В соответствии с законом Еврейской автономной области от 15.12.2004 № 391-ОЗ "О внесении изменений в некоторые законы ЕАО о границах и статусе городских, сельских поселений в составе муниципальных районов"... Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть. Например: распоряжения, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма - просьбу без пояснения. В распорядительных актах, издаваемых на принципах единоначалия (постановления, распоряжения губернатора области, приказы руководителей аппарата губернатора области структурных подразделений аппарата губернатора области, органов исполнительной власти области и другие), а также в документах, адресованных руководству (заявление, докладная записка, объяснительная записка), используется форма изложения текста от первого лица единственного числа (ПОСТАНОВЛЯЮ, ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ, ПРОШУ). Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть. Текст приказов в таких случаях начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ. В распорядительных документах, издаваемых на принципах коллегиальности (постановления, решения и так далее) используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа (ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШИЛ). В совместных постановлениях или решениях двух и более организаций текст излагается от глагола во множественном числе (ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ). В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ). Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. В документах, устанавливающих права и обязанности (положение, устав, инструкция, правила), а также содержащих описание, подтверждение фактов и событий (акт, заключение, отчет, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («комиссия установила», «отдел осуществляет функции», «в состав управления входят ... »). В переписке используется форма изложения текста от первого лица множественного числа («считаем целесообразным включить в план», «направляем заключение»); от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»); от третьего лица единственного числа («правительство не возражает»). При подготовке документов по однотипным, повторяющимся ситуациям (договоры, претензии, гарантийные письма и так далее), рекомендуется использовать формы, содержащие постоянную информацию и пробелы для заполнения переменной. Как правило, тексты документов должны быть написаны деловым стилем. Специфика делового стиля определяется назначением документа. В документах не должны употребляться слова и выражения, вышедшие из употребления. Следует писать: не «при сем направляем», а «направляем»; не «сего года», а «этого года (текущего года)»; не «настоящим сообщаем», а «сообщаем»; не «настоящий акт составлен», а «акт составлен». В служебных документах неуместно употреблять выражения типа «Будьте так любезны» или «Не откажите в любезности сообщить». В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, направляем, напоминаем, посылаем и так далее), так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации. Например: не «мы выполним», а «нами будет выполнено»; не «Вы предлагаете», а «Вами предложено». Текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей. Акт составляется несколькими лицами и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей. Во вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, инициалов и фамилий (в именительном падеже). Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы. В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Таблица - форма представления текста, содержащего информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, которые следует писать в единственном числе. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются. Сокращение слов в заголовках граф не допускается. Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатается более, чем на одной странице. На последующих страницах печатаются номера граф. В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3). Повторяющиеся в графах цифры кавычками заменять нельзя. Числа и однострочные текстовые элементы в графах равняются по последней (нижней) строке боковика. В боковике после слов Итого, Всего двоеточие не ставится. В таблице ссылка на сноску может быть обозначена звездочкой или цифрой со скобкой. Сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы. После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. Примечания даются в конце приложения. Если есть сноски, то примечания даются после сносок. 12.17. Отметка о наличии приложения (реквизит 21) Приложения к постановлениям, распоряжениям правительства и губернатора области оформляются на отдельных листах бумаги. Приложения дополняют, разъясняют отдельные вопросы документа или документ в целом. В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и другие. Если в тексте акта дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу делается отметка с указанием названия распорядительного документа, его даты и номера, например: Приложение к постановлению правительства Еврейской автономной области от 29.03.2005 № 39-пп При наличии нескольких приложений к документу они нумеруются арабскими цифрами, например: Приложение № 1, Приложение № 2 и так далеее. Если приложение одно, порядковый номер не указывается. При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемые положения, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и так далее) на самом прилагаемом документе в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН прописными буквами без кавычек со ссылкой на нормативный акт (название распорядительного документа в творительном падеже), его дату, номер и оформляется аналогично приложению, например: УТВЕРЖДЕНО Постановлением правительства Еврейской автономной области от 24.03.2005 № 23-пп Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав - УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, программа - УТВЕРЖДЕНА. Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ № » печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки: ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу руководителя аппарата губернатора области от 15.06.2006 № 196 В документах отметка о наличии приложения может быть оформлена двумя способами. Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид: Приложение: на 3 л. в 2 экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то дается его наименование с указанием количества листов и количества экземпляров: |————————————————————|—————|—————————————————————————————————————————————| |Приложение: |1. |Штатное расписание на 2 л. в 1 экз. | |————————————————————|—————|—————————————————————————————————————————————| | |2. |Смета расходов на 3 л. в 1 экз. | |————————————————————|—————|—————————————————————————————————————————————| Если приложение, в свою очередь, имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом: |————————————————————|———————————————————————————————————————————————————| |Приложение: |Заключение постоянной комиссии по здравоохранению | | |от 25.07.2000 № 15 и приложение к нему, всего на | | |21 л. | |————————————————————|———————————————————————————————————————————————————| Если приложения к документу сброшюрованы, то указывается только количество экземпляров: Приложение: в 3 экз. Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только в один адрес, отметка о наличии приложения имеет вид: Приложение: на 2 л. в 1 экз. в первый адрес. Слово Приложение печатается от левой границы текстового поля с прописной буквы, после слова Приложение ставится двоеточие. 12.18. В состав реквизита Подпись (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись и ее расшифровка, содержащая инициалы и фамилию, например: Губернатор области Личная подпись Н.М. Волков В документах, оформленных не на бланках, указывается полное наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия, например: Первый заместитель председателя правительства Еврейской автономной области Личная подпись И.О. Фамилия При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне (ограничиваются соответственно правой и левой границами текстового поля). Расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей, например: Начальник финансового Начальник управления управления по труду Личная подпись И.О. Фамилия Личная подпись И.О. Фамилия При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Вице-губернатор, руководитель аппарата губернатора области Личная подпись И.О. Фамилия Начальник финансово- экономического управления Личная подпись И.О. Фамилия В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением: Председатель комиссии Личная подпись И.О. Фамилия Члены комиссии Личные подписи И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия Возможно расположение подписей по алфавиту фамилий. При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан и.о. руководителя или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство. При этом должна быть указана его фактическая должность и фамилия, например: И.о. начальника отдела Личная подпись И.О. Фамилия Не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности. Подпись отделяется от последней строки текста 2-3 межстрочными интервалами. Наименование должности в реквизите «Подпись» печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» печатается на уровне последней строки наименования должности. Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Допускается в реквизите «Подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например: Начальник управления экономики Личная подпись И.О. Фамилия 12.19. Гриф согласования документа (реквизит 23) - реквизит документа, выражающий согласие другой организации (не автора) с содержанием документа. Реквизит состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Главный Государственный санитарный врач по Еврейской автономной области Личная подпись И.О. Фамилия 26.03.2005 Если согласование осуществляют письмом, решением, актом и другим, гриф согласования оформляют по следующей форме: СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профкома от 23.02.2005 № 4 Слово СОГЛАСОВАНО печатается от границы левого поля прописными буквами на лицевой или оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа ниже реквизитов «Подпись» и «Визы согласования документа». 12.20. Визы согласования документа (реквизит 24) - реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации - автора документа с его содержанием (далее виза). Виза включает должность и подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, например: Заместитель председателя правительства области Личная подпись И.О. Фамилия 08.08.2006 Начальник юридического управления Личная подпись И.О. Фамилия 07.08.2006 (В редакции Постановления Губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 г. N 133) Начальник управления делопроизводства Личная подпись И.О. Фамилия 08.08.2006 При наличии замечаний к документу, выносимому на заседание правительства, визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются. Начальник юридического управления (В редакции Постановления Губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 г. N 133) Личная подпись И.О. Фамилия 13.09.2006 Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. Визы проставляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа ниже реквизита "Подпись". Допускается оформление виз на отдельном листе. При оформлении визы на отдельном листе на нем указывается, к какому документу этот лист относится: наименование, автор, дата, номер. Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути. 12.21. Оттиск печати (реквизит 25) Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Гербовая печать ставится на документах, где воспроизведение оттиска гербовой печати специально предусматривается нормативными актами. Простые круглые печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Кроме того, применение гербовой печати необходимо в случаях удостоверения физических и юридических прав лиц, установлении фактов, вызывающих расходование денежных средств и материальных ценностей, а также на уставах (положениях) организаций, учреждений и предприятий, доверенностях, договорах, удостоверениях. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке (приложение 18). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом «М.П.» без захвата наименования должности и подписи. 12.22. Отметка о заверении копии (реквизит 26) Снятие копий с документов, подписанных губернатором области, вице-губернатором области, допускается только с разрешения начальника управления делопроизводства. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Специалист - эксперт управления государственной службы и кадровой политики Еврейской автономной области Личная подпись И.О. Фамилия 01.10.2006 Печати ставятся на копиях документов (включая ксерокопии) для их соответствия подлинникам. При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, распоряжения, инструктивные письма и так далее), копии рассылаемых документов следует заверять печатью организации. 12.23. Отметка об исполнителе (реквизит 27) располагается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа и включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона, например: И.В. Петров или Иван Васильевич Петров 6 89 45 6 89 45 12.24. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении: слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ, например: В дело № 01-15 Личная подпись 01.04.2006 или Издано распоряжение от 14.02.2005 № 15-р В дело № 01-01 Личная подпись 10.04.2006 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа. 12.25. Отметка о поступлении документа в организацию (реквизит 29) содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Отметка о поступлении документа в организацию проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте. 12.26. Идентификатором электронной копии документа (реквизит 30) является отметка (колонтитул), проставляемая в правом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. 13. Рассмотрение обращений граждан 13.1. Организация учета и обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан осуществляется в приемной писем и обращений граждан управления делопроизводства в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и регулируются положением, утверждаемым постановлением губернатора Еврейской автономной области. 14. Техническое обеспечение работы с документами 14.1. Печатание документов 14.1.1. Печатание документов осуществляется в машинописном бюро управления делопроизводства, а также в структурных подразделениях аппарата губернатора области и органах исполнительной власти области с использованием компьютерной и машинописной техники при соблюдении настоящей Инструкции. 14.1.2. В машинописном бюро управления делопроизводства печатаются только служебные документы. Печатание под диктовку не производится. В первоочередном порядке печатаются проекты законов области, проекты постановлений и распоряжений губернатора области, правительства области. Очередность печатания других материалов определяется начальником управления делопроизводства по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, красителями синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания небрежно и неразборчиво написанные черновики с использованием других красителей или написанные карандашом. При подготовке материалов к печатанию особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований учреждений и организаций, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов. Корректорские работы машинистками не производятся. 14.1.3. Печатание документов в структурных подразделениях аппарата губернатора области, органах исполнительной власти области, машинописном бюро управления делопроизводства проводится на соответствующих бланках или на стандартных листах бумаги. 14.2. Копирование документов 14.2.1. Копировально-множительные работы осуществляются в копировальном бюро управления делопроизводства на основании порядка, утвержденного руководителем аппарата губернатора области. Копирование небольших по объему документов производятся в органах исполнительной власти области, имеющих множительную технику. 14.2.2. В копировальное бюро управления делопроизводства сдаются на копирование только служебные документы вместе с оформленным заказом на бланке установленной формы, подписанным исполнителем. Копирование федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений губернатора, правительства области производится с разрешения губернатора области, вице - губернатора, первых заместителей, заместителей председателя правительства области, начальника управления делопроизводства. Копирование бланков документов, используемых в правительстве области, не разрешается. На копирование сдаются, как правило, первые экземпляры документов в несброшюрованном виде, четко напечатанные. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления. Учет выполненных работ по копированию документов ведется на основании заказов. 15. Изготовление и использование печатей и штампов 15.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата губернатора области, органов исполнительной власти области проводится по разрешению руководителя аппарата губернатора области. 15.2. Заявки на изготовление штампов и печатей с эскизами передаются руководителями подразделений в хозяйственное управление аппарата губернатора области. 15.3. Все изготовленные печати и штампы учитываются в хозяйственном управлении аппарата губернатора области и выдаются под расписку руководителям подразделений. 15.4. При утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность руководитель аппарата губернатора области. 15.5. Пришедшие в негодность и утратившие значения печати и штампы подлежат возврату в хозяйственное управление аппарата губернатора области, где они уничтожаются по акту. 15.6. Контроль за использование печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений аппарата губернатора области и органов исполнительной власти области. 16. Организация работы с документами в делопроизводстве Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в государственный архив Еврейской автономной области в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами, методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства. 16.1. Составление номенклатуры дел 16.1.1. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения (приложение 19). 16.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями о структурных подразделениях аппарата губернатора области и органах исполнительной власти области, штатными расписаниями аппарата губернатора области и органов исполнительной власти области, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы. В номенклатуру дел включаются дела, отражающие все документируемые участки работы аппарата губернатора области, органов исполнительной власти области, в том числе справочные и контрольные картотеки, личные дела, журналы учета документов. 16.1.3. Сводная номенклатура дел аппарата губернатора области составляется управлением делопроизводства на основе номенклатур дел структурных подразделений аппарата губернатора области при методической помощи государственного архива области. Номенклатура дел аппарата губернатора области утверждается руководителем аппарата, номенклатуры дел органов исполнительной власти области - руководителями этих органов после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЭПМК) при архивном управлении правительства области. Вновь созданные (образованные) структурные подразделения аппарата губернатора области, органы исполнительной власти области обязаны в месячный срок разработать номенклатуры дел. 16.1.4. Названиями разделов сводной номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений. Названия разделов в номенклатуре располагаются в соответствии с утвержденной организационной структурой аппарата губернатора области и органов исполнительной власти области. После утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения аппарата губернатора области получают выписки из сводной номенклатуры дел для использования в работе. Сводная номенклатура дел аппарата губернатора области и номенклатуры дел органов исполнительной власти области на предстоящий календарный год уточняются в последнем квартале текущего календарного года, утверждаются и вводятся в действие с 01 января следующего календарного года. Утвержденная и согласованная номенклатура дел действует в течение 5 лет и подлежит пересоставлению и пересогласованию в случае коренных изменений функций и структуры аппарата губернатора области и органов исполнительной власти области. 16.1.5. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел аппарата губернатора области является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел в раздел управления делопроизводства. Второй используется в управлении делопроизводства в качестве рабочего. Третий - применяется в государственном архиве области. 16.1.6. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом. В графе 1 «Индекс дела» проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в аппарате губернатора области и органах исполнительной власти области цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. В графу 2 «Заголовок дела» включаются заголовки дел, которые должны четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка», «входящие документы», «исходящие документы»), а также вводных слов и сложных оборотов. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований органов исполнительной власти области и учреждений. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал) или разновидности документов (протоколы, приказы); название органа исполнительной власти области или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады), например: «Документы о проведении семинаров, конференций по вопросам деятельности Федерального архивного агентства (планы, списки, доклады, информации)». В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например: «Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией». В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются, например: «Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий». В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например: «Переписка с Государственной финансовой академией при Правительстве Российской Федерации по вопросам подготовки кадров». При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные наименования, а указывается их общее видовое название, например: «Переписка с главами администраций муниципальных районов области о социальной защите населения». Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например: «Переписка с Учебным центром Федеральной налоговой службы (г. Владивосток) по вопросам подготовки кадров». В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты), например: «Годовые планы финансовых мероприятий», «Годовой статистический отчет о численности, составе и движении работников архивных учреждений Еврейской автономной области (ф. 1-к)». Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовкам помещенных в этот том документов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. При составлении заголовков дел используются формулировки статей «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Графа 3 «Количество единиц хранения» заполняется по окончании календарного года. В графе 4 «Срок хранения дела и номера статей по перечню» указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел. При включении в номенклатуру заголовков, документов, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается ЭПМК при архивном управлении правительства области по представлению государственного архива области, экспертной комиссией аппарата губернатора области (далее - ЭК) или органов исполнительной власти области. В графе 5 «Примечание» проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2004 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другое структурное подразделение аппарата губернатора области или органах исполнительной власти области для продолжения и другие. 16.1.7. Если в течение года в структурных подразделениях аппарата губернатора области или органах исполнительной власти области возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. 16.1.8. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов). 16.2. Формирование дел 16.2.1. Дела в аппарате губернатора области, органах исполнительной власти области формируются, как правило, децентрализованно, то есть в структурных подразделениях. 16.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения; помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; по объему дело не должно превышать 250 листов (30-40 мм). При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «Том 1», «Том 2» и так далее. 16.2.3. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. При этом приложения большого объема должны выделяться в отдельные тома. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют с самостоятельные дела. Документы коллегий группируются в два дела: протоколы и решения коллегии; документы к заседаниям коллегии. Распоряжения (приказы) по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений (приказов) по личному составу. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы органов исполнительной власти области и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Лицевые счета работников группируются в самостоятельные дела в пределах календарного года и располагаются в них по алфавиту. 16.2.4. Формированием дел в структурных подразделениях аппарата губернатора области и органах исполнительной власти области занимаются лица, ответственные за делопроизводство и архив. Контроль за правильным формированием дел в аппарате губернатора области осуществляется управлением делопроизводства. 16.3. Экспертиза ценности документов 16.3.1. Экспертиза ценности документов проводится для установления научной, исторической и практической значимости документов с целью отбора их на государственное хранение и установления сроков хранения. 16.3.2. Экспертиза ценности документов проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к последующему хранению. 16.3.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в аппарате губернатора области и органах исполнительной власти области создаются постоянно действующие ЭК, состав которых утверждается руководителем. Функции и права ЭК, организация ее работы определяются положением об этой комиссии. 16.3.4. Отбор документов на постоянное хранение проводится на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом 06.10.2000 и номенклатуры дел путем полистного просмотра документов. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения. Черновики, копии документов могут включаться в дело только в случае отсутствия подлинника документа, имеющего практическое, информационное и научное значение. Дела с отметкой «ЭК», «ЭПК» также подвергаются полистному просмотру с целью определения документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой «ЭК», «ЭПК», содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. 16.3.5. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 20). Акты рассматриваются ЭК аппарата губернатора области или органов исполнительной власти области, подписываются ответственными за делопроизводство и архив, утверждаются руководителями. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению, составление акта о выделении их к уничтожению и уничтожение включенных в акт документов и дел производится после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период времени утверждены ЭПМК при архивном управлении правительства области. 16.3.6. Подшивка дел производится только после проведения экспертизы ценности документов. 16.4. Оформление дел 16.4.1. Дела аппарата губернатора области и органов исполнительной власти области подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела (подготовка дела к хранению) включает в себя комплекс работ по описанию дела: оформлению обложки, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится работниками соответствующих структурных подразделений, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи государственного архива области. 16.4.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (приложение 21); составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение 22); оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение 23); внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранить в скоросшивателях, не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 16.4.3. Документы, составляющие дела, прошиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. 16.4.4. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме, в которой указываются: наименование органа исполнительной власти области (фондообразователя); наименование структурного подразделения; номер (индекс) дела; заголовок дела; дата дела; количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: наименование органа исполнительной власти области указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования; наименование структурного подразделения аппарата губернатора области указывается в соответствии с утвержденной структурой аппарата губернатора области; номер дела - проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел аппарата губернатора области или органа исполнительной власти области; заголовок дела - переносится из номенклатуры дел аппарата губернатора области или органа исполнительной власти, согласованной с ЭПМК при архивном управлении правительства области; дата дела - указываются год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, то есть даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом дата дела оформляется словесно-цифровым способом; срок хранения дела - переносится на обложку дела из номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых управленческих документов с указанием сроков хранения. На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно»; архивный шифр дела (номер фонда, номер описи и номер дела по описи) проставляется карандашом на обложках дел постоянного хранения только после включения этих дел в годовые разделы описей дел постоянного хранения, утвержденных с ЭПМК при архивном управлении правительства области. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива области, в который будут передаваться дела по истечении срока временного хранения в организации. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. 16.4.5. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и так далее). Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов подшивается в дело. 16.4.6. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу листа документа. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки), подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. 16.5. Составление описей дел 16.5.1. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Методическую помощь в проведении этой работы оказывает государственный архив области. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 16.5.2. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. 16.5.3. Годовой раздел описи дел постоянного хранения, предназначенных для передачи в государственный архив области, подлежит утверждению ЭПМК при архивном управлении правительства области через два года после завершения дел в делопроизводстве, не считая года текущего делопроизводства (приложение 24). 16.5.4. Описи дел по личному составу составляются по такому же принципу и подлежат согласованию с ЭПМК при архивном управлении правительства области. 16.5.5. Описательная статья описи дел структурного подразделения аппарата губернатора области, органа исполнительной власти области имеет следующие элементы: порядковый номер дела по описи; индекс дела; заголовок дела; дату дела; количество листов в деле; срок хранения дела. 16.5.6. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным номером; порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами «То же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи «Примечание» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и тому подобное. 16.5.7. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера). 16.5.8. Опись дел постоянного хранения составляется в 4-х экземплярах, подписывается составителем и ответственным за делопроизводство и архив с указанием их должностей, согласовывается с ЭК и направляется на утверждение ЭПМК при архивном управлении правительства области. Опись дел по личному составу составляется в 2-х экземплярах, подписывается составителем и ответственным за делопроизводство и архив с указанием их должностей, согласовывается с ЭК и направляется на согласование с ЭПМК при архивном управлении правительства области. 16.5.9. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению, составление акта о выделении их к уничтожению и уничтожение включенных в акт документов и дел производится после того, как описи дел постоянного хранения за соответствующий период времени утверждены ЭПМК при архивном управлении правительства области. 16.6. Организация оперативного хранения документов 16.6.1. С момента заведения и до передачи в государственный архив области дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений аппарата губернатора области, органов исполнительной власти области и сотрудники, отвечающие за делопроизводство и архив, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. 16.6.2. Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, индекс дела, дата выдачи, кому выдано, дата возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений аппарата губернатора области, органов исполнительной власти области на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Изъятие или выдача документов из дел постоянного хранения и их уничтожение запрещается. Снятие копий и производство выписок из документов осуществляется с разрешения начальника управления делопроизводства или руководителя органа исполнительной власти области. 16.7. Подготовка и передача документов в архив 16.7.1. Аппарат губернатора области и органы исполнительной власти области обеспечивают в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством, отбор, подготовку и по истечении временных сроков хранения передачу документов в упорядоченном состоянии на постоянное хранение в государственный архив области в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Их передача производится только по описям дел. 16.7.2. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств аппарата губернатора области или органа исполнительной власти области. 16.7.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в государственный архив области не подлежат. Они хранятся в подразделениях и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 16.7.4. Увязанные в связки дела в государственный архив области доставляются сотрудниками, ответственными за делопроизводство и архив аппарата губернатора области, органов исполнительной власти области. 16.7.5. Прием каждого дела производится работником отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов государственного архива области в присутствии работника, ответственного за делопроизводство и архив аппарата губернатора области, органов исполнительной власти области. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема - передачи дел, а также подписи работника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов государственного архива области и лица, передавшего дела. 16.7.6. При реорганизации государственных органов области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов. 16.7.7. При ликвидации государственных органов области включенные в состав архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в государственный архив области. Приложение № 1 к п.2.5 Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации 1. Письма, присланные для сведения. 2. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. 3. Сводки и информации, присланные для сведения. 4. Учебные планы, программы. 5. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций. 6. Поздравительные письма, телеграммы и пригласительные билеты. 7. Бухгалтерские документы (передаются бухгалтерии). 8. Печатные издания. 9. Формы статистической отчетности. Приложение № 2 к п. 6.3.9 Г У Б Е Р Н А Т О Р Е В Р Е Й С К О Й А В Т О Н О М Н О Й О Б Л А С Т И ПОСТАНОВЛЕНИЕ 02.05.2007 № 100 г.Биробиджан О порядке выплаты ежемесячного пособия лицам, замещавшим государственные должности Еврейской автономной области, в случае освобождения их от занимаемой должности В целях реализации прав лиц, замещавших государственные должности области, в случае освобождения их от занимаемой должности на основании Закона ЕАО от 28.03.2001 № 265-ОЗ «О статусе и социальных гарантиях лиц, замещающих государственные должности Еврейской автономной области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выплаты ежемесячного пособия лицам, замещавшим государственные должности Еврейской автономной области, в случае освобождения их от занимаемой должности. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управление по труду правительства области (Фамилия, И.О.). 3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Биробиджанер штерн». 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Губернатор области Н.М. Волков Дорофеева/2007-751(2) Готовил: Начальник управления по труду Подпись И.О. Фамилия Дата Вице - губернатор Подпись И.О. Фамилия Дата Начальник юридического управления Подпись И.О. Фамилия Дата (В редакции Постановления Губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 г. N 133) Начальник управления делопроизводства Подпись И.О. Фамилия Дата |———————————————————————————————————————|—————————————————————————————————| |СОГЛАСОВАНО | | | | | |Заместитель председателя | | |правительства | | | | | |Подпись И.О. Фамилия | | |Дата | | | | | |———————————————————————————————————————|—————————————————————————————————| |СОГЛАСОВАНО | | | | | |Начальник финансового | | |управления | | | | | |Подпись И.О. Фамилия | | |Дата | | |———————————————————————————————————————|—————————————————————————————————| Образец оформления постановления губернатора области Приложение № 3 к п. 6.3.9 Г У Б Е Р Н А Т О Р Е В Р Е Й С К О Й А В Т О Н О М Н О Й О Б Л А С Т И РАСПОРЯЖЕНИЕ 21.06.2007 № 71-л г.Биробиджан Об отпуске Сидорова С.П. Предоставить Сидорову Сергею Павловичу, начальнику управления культуры правительства Еврейской автономной области, основной отпуск за период с 12 мая 2006 г. по 11 мая 2007 г. продолжительностью 45 календарных дней, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 9 календарных дней в соответствии с Законом Еврейской автономной области «О статусе и социальных гарантиях лиц, замещающих государственные должности Еврейской автономной области» и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» с 29 марта 2007 г. по 31 мая 2007 г. включительно. Основание: заявление Сидорова С.П. Губернатор области Н.М. Волков Старцева/2007-445(1) Готовил: Начальник управления государственной службы Подпись И.О. Фамилия Дата Начальник юридического управления Подпись И.О. Фамилия Дата (В редакции Постановления Губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 г. N 133) Начальник управления делопроизводства Подпись И.О. Фамилия Дата Вице - губернатор Подпись И.О. Фамилия Дата Образец оформления распоряжения губернатора области Приложение № 4 к п. 6.3.9 П Р А В И Т Е Л Ь С Т В О Е В Р Е Й С К О Й А В Т О Н О М Н О Й О Б Л А С Т И ПОСТАНОВЛЕНИЕ 15.06.2001 № 37-пп г.Биробиджан О проекте закона Еврейской автономной области «О внесении изменений в приложение к Закону ЕАО «Об областной целевой программе «Село» на 2007 год» Правительство Еврейской автономной области ПОСТАНОВЛЯЕТ: Одобрить прилагаемый проект закона Еврейской автономной области «О внесении изменений в приложение к Закону ЕАО «Об областной целевой программе «Село» на 2007 год» и представить губернатору области для внесения в Законодательное Собрание Еврейской автономной области. Губернатор области Н.М. Волков Усольцева/2007-783(1) Готовил: Заместитель председателя правительства области - начальник управления сельского хозяйства Подпись И.О. Фамилия Дата Начальник юридического управления Подпись И.О. Фамилия Дата (В редакции Постановления Губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 г. N 133) Начальник управления делопроизводства Подпись И.О. Фамилия Дата Вице - губернатор Подпись И.О. Фамилия Дата Начальник организационно - контрольного управления Подпись И.О. Фамилия Дата Образец оформления постановления правительства области Приложение № 5 к п. 6.3.9 П Р А В И Т Е Л Ь С Т В О Е В Р Е Й С К О Й А В Т О Н О М Н О Й О Б Л А С Т И РАСПОРЯЖЕНИЕ 28.04.2007 № 28-рп г.Биробиджан Об утверждении проекта технико-экономического обоснования (ТЭО) «Строительство водоотводного канала для отведения паводковых вод реки Икура в черте г.Биробиджана, Еврейской автономной области» Рассмотрев представленный управлением архитектуры и строительства правительства области ТЭО «Строительство водоотводного канала для отведения паводковых вод реки Икура в черте г.Биробиджана, Еврейской автономной области», разработанный ФГУ «Управление мелиорации и сельскохозяйственного водоснабжения по Еврейской автономной области» и сводное экспертное заключение управления Главгосэкспертизы России по Хабаровскому краю от 14 февраля 2005 г. № 286-04: 1. Утвердить технико-экономическое обоснование(ТЭО) «Строительство водоотводного канала для отведения паводковых вод реки Икура в черте г.Биробиджана, Еврейской автономной области», со следующими показателями: - Площадь защищаемых земель северо - восточной части г.Биробиджана от наводнения - 872 га - Сметная стоимость строительства в базисных ценах на 01.01.2001 с учетом НДС 18 процентов - 34184,92 тыс.руб. 2. Признать утратившим силу+ 3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области Н.М. Волков Бутин/2007-387(4) Готовил: Начальник управления архитектуры и строительства Подпись И.О. Фамилия Дата Первый заместитель председателя правительства области Подпись И.О. Фамилия Дата Начальник юридического управления Подпись И.О. Фамилия Дата (В редакции Постановления Губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 г. N 133) Начальник управления делопроизводства Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Начальник финансового управления Подпись И.О. Фамилия Дата Образец оформления распоряжения правительства области Приложение № 6 к п. 6.4 АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ЮРИДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ (В редакции Постановления Губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 г. N 133) ПРИКАЗ 15.06.2007 № 16 г.Биробиджан О регистрации приказов органов исполнительной власти области, формируемых правительством области В целях реализации постановления правительства Еврейской автономной области от 29.05.2007 № 67 «О порядке принятия, регистрации, опубликования и вступления в силу приказов органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, носящих нормативный характер» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Разъяснение о применении порядка принятия, регистрации, опубликования и вступления в силу приказов органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, носящих нормативный характер (прилагается). 2. Контроль за регистрацией приказов органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, носящих нормативный характер, возложить на заместителя начальника юридического управления аппарата губернатора области Старостину Н.П. (В редакции Постановления Губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 г. N 133) Начальник отдела Подпись И.О. Фамилия Образец оформления приказа структурного подразделения аппарата губернатора области Приложение № 7 к п. 6.4 АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ 07.03.2007 № 129 г.Биробиджан Об объявлении конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области объединенного аппарата мировых судей г.Биробиджана и Биробиджанского района Еврейской автономной области В соответствии со статьей 9 Закона Еврейской автономной области от 24.11.2004 № 363-ОЗ «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Еврейской автономной области», постановлением губернатора Еврейской автономной области от 24.02.2005 № 28 «О регулировании некоторых вопросов по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить конкурс на замещение двух вакантных должностей государственной гражданской службы области главных специалистов объединенного аппарата мировых судей г.Биробиджана и Биробиджанского района Еврейской автономной области. 2..... 3..... 4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления государственной службы и кадровой политики Еврейской автономной области Фамилия И.О. Вице-губернатор, руководитель аппарата губернатора области Г.А. Антонов Готовил: Начальник управления государственной службы и кадровой политики области Подпись И.О. Фамилия Дата Главный специалист - эксперт юридического управления Подпись И.О. Фамилия Дата (В редакции Постановления Губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 г. N 133) Образец оформления приказа по основной деятельности Приложение № 8 к п. 6.4 АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ 21.04.2007 № 260-к г.Биробиджан Об изменении фамилии Юрьевой Н.А. ПРИКАЗЫВАЮ: Юрьеву Наталью Аркадьевну, специалиста управления делопроизводства аппарата губернатора Еврейской автономной области считать Щербаковой в связи с регистрацией брака и изменением фамилии. |———————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————| |Основание: |заявление Юрьевой Н.А., свидетельство о заключении брака | | |I - ТВ 309449, выданноеБиробиджанским городским отделом управления| | |ЗАГС правительства Еврейской автономной | | |области от 24 марта 2006 г. | |———————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————| Вице - губернатор, руководитель аппарата губернатора области Г.А. Антонов Образец оформления приказа по личному составу Приложение № 9 к п. 6.4 АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ 26.04.2007 № 253-к г.Биробиджан О назначении на должность Ивановой С.П. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Принять на государственную гражданскую службу Еврейской автономной области Иванову Светлану Петровну с 19 апреля 2007 г. и назначить ее на должность ведущего специалиста 2 разряда управления делопроизводства аппарата губернатора Еврейской автономной области, с трехмесячным испытательным сроком. 2. Установить Ивановой С.П. должностной оклад в размере 2750 рублей в месяц и 90 процентов надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы. 3. Производить Ивановой С.П. выплату 30 процентов надбавки к заработной плате за работу в южных районах Дальнего Востока. Основание: заявление Ивановой С.П. решение конкурсной комиссии от 10,04.2007 № 40 Вице-губернатор, руководитель аппарата губернатора области Г.А. Антонов Образ оформления приказа по личному составу Приложение № 10 к п. 6.4 УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ 13.03.2007 № 135-к г.Биробиджан О денежной компенсации отпуска Беловой А.А. В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: Заменить денежной компенсацией Беловой Анне Анатольевне, ведущему специалисту-эксперту управления здравоохранения правительства Еврейской автономной области, дополнительные отпуска за период с 24 марта 2005 г. по 23 марта 2006 г. за выслугу лет в количестве 1 календарного дня, за работу в южных районах Дальнего Востока в количестве 8 календарных дней и ненормированный служебный день в количестве 4 календарных дней. Основание: заявление Беловой А.А. Начальник управления Подпись И.О .Фамилия С приказом ознакомлен________________________ Образец оформления приказа по личному составу Приложение № 11 к п. 6.4 |———————————————————————————————|————————————————————————————————————————| | КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ | УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ | | Еврейской автономной области | правительства | | | Еврейской автономной области | |———————————————————————————————|————————————————————————————————————————| ПРИКАЗ 26.01.2007 № 9/14 г.Биробиджан О работе психолого - медико - педагогической консультации в области в 2007 году На основании положения о психолого - медико - педагогической консультации, обслуживающей детские сады, общеобразовательные школы, школы - интернаты, детские дома области ПРИКАЗЫВАЕМ: 1. Организовать работу областной психолого - медико - педагогической консультации в период с 1 января по 31 декабря 2007 г. 2. Утвердить состав и график работы психолого - медико - педагогической консультации на 2007 год согласно приложению. 3. ... Председатель комитета Начальник управления образования здравоохранения правительства Еврейской автономной области Еврейской автономной области Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия Образец оформления совместного приказа Приложение № 12 к п. 8.1 |———————————————————————————|——————————————————————————————————| | | | |———————————————————————————|——————————————————————————————————| Исполнительному директору территориального фонда обязательного медицинского страхования ЕАО И.О. Фамилия Аппарат губернатора Еврейской автономной области направляет дополнительный список № 1 на работников аппарата для получения полисов обязательного медицинского страхования. Приложение: 1. Дополнительный список № 1 на 1 л. в 1 экз. 2. Полис обязательного медицинского страхования Вице - губернатор области Г.А. Антонов Иванов И.П. 6-36-50 Образец оформления служебного письма Приложение № 13 к п. 8.1 Биробиджан, 13 марта 2007 г. Уважаемый господин Председатель, Имею честь сообщить, что _____________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ С уважением, Наименование должности И. Фамилия Образец оформления служебного письма Приложение № 14 к п. 8.1 |———————————————————————|—————————————————————————————————| | |Госпоже Катрине Лятти | | | | | |Члену финской секции организации | | |“Международная амнистия” | | |г.Лахти | |———————————————————————|—————————————————————————————————| Уважаемая Катрина Лятти! текст С уважением, Наименование должности И. Фамилия Образец оформления служебного письма Приложение № 15 к п. 11.6 ПРАВИТЕЛЬСТВО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ П Р О Т О К О Л 29 мая 2006 г. N 5 г.Биробиджан Заседания правительства Председатель заседания - Н.М. Волков, губернатор области Присутствовали: Члены правительства: Вице - губернатор - И.О. Фамилия Первый заместитель председателя - И.О. Фамилия правительства Заместители председателя - И.О. Фамилия, правительства - И.О. Фамилия, - И.О. Фамилия, - И.О. Фамилия (инициалы и фамилии в алфавитном порядке) Руководители органов исполнительной власти, принимающие участие в заседании правительства: (инициалы и фамилии в алфавитном порядке) Приглашенные: (инициалы и фамилии в алфавитном порядке) или 17 человек (список прилагается) Повестка дня: 1. Об организации вещания телевизионных программ Государственной телевизионной и радиовещательной компании Еврейской автономной области (ГТРК) "Бира" на восточную часть Смидовичского района. Доклад заместителя начальника управления промышленности, транспорта, связи и энергетики правительства области Фамилия И.О. 2. Об утверждении корректировки и понижения размера платы за загрязнение окружающей природной среды на 2007 год. Доклад начальника управления природных ресурсов правительства области Фамилия И.О. 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. - Об организации вещания телевизионных программ ГТРК "Бира" на восточную часть Смидовичского района - Текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: 1. Иванов А.П., глава администрации муниципального образования "Смидовичский муниципальный район" - Краткая запись выступления. 2. Власов И.Г., начальник управления экономики правительства области - Краткая запись выступления. ПОСТАНОВИЛИ: Принять постановление (прилагается). Голосовали единогласно. 2. СЛУШАЛИ: и так далее Губернатор области Н.М. Волков Образец оформления протокола заседания правительства области Приложение № 16 к п.11.7 ОБЛАСТНАЯ КОМИССИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ДОРОЖНОГО ДВИЖЕНИЯ ПРОТОКОЛ 30 августа 2001 г. № 11 г.Биробиджан Заседания комиссии Председательствующий - И.О. Фамилия, первый заместитель председателя правительства области, председатель комиссии Присутствовали: Члены комиссии: (инициалы и фамилии в алфавитном порядке) Приглашенные: (инициалы и фамилии в алфавитном порядке с указанием должностей). Повестка дня: 1. Об итогах работы Государственной инспекции безопасности дорожного движения управления внутренних дел Еврейской автономной области (ГИБДД УВД ЕАО) за 7 месяцев 2006 года. Доклад начальника ГИБДД УВД ЕАО Фамилия И.О. 2. ... 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О.- Наименование вопроса согласно повестке дня. - Информация прилагается. ВЫСТУПИЛИ: 1. Фамилия И.О., Фамилия И.О. и так далее. РЕШИЛИ: Доклад начальника ГИБДД УВД ЕАО Фамилия И.О. принять к сведению и отметить, что в целом принимаемые Госинспекцией меры в сфере безопасности дорожного движения позволили добиться определенных положительных результатов в своей деятельности. 2. СЛУШАЛИ: и так далее Первый заместитель председателя правительства области, председатель комиссии И.О. Фамилия Образец оформления протокола заседания областной комиссии о обеспечению безопасности дорожного движения Приложение № 17 к п. 12 Состав реквизитов документов |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| | Наименование реквизита |Код реквизита| |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Государственный герб Российской Федерации | 01 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Герб субъекта Российской Федерации | 02 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)| 03 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Код организации | 04 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) | 05 | |юридического лица | | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Идентификационный номер налогоплательщика/код причины | 06 | |постановки на учет (ИНН/КПП) | | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Код формы документа | 07 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Наименование организации | 08 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Справочные данные об организации | 09 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Наименование вида документа | 10 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Дата документа | 11 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Регистрационный номер документа | 12 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Ссылка на регистрационный номер и дату документа | 13 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Место составления или издания документа | 14 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Адресат | 15 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Гриф утверждения документа | 16 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Резолюция | 17 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Заголовок к тексту | 18 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Отметка о контроле | 19 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Текст документа | 20 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Отметка о наличии приложения | 21 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Подпись | 22 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Гриф согласования документа | 23 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Визы согласования документа | 24 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Оттиск печати | 25 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Отметка о заверении копии | 26 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Отметка об исполнителе | 27 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | 28 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Отметка о поступлении документа в организацию | 29 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Идентификатор электронной копии документа | 30 | |—————————————————————————————————————————————————————————|—————————————| Приложение № 18 к п. 12.21 Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати 1. АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.). 2. ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.). 3. ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.). 4. ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.). 5. ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты. 6. ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте. 7. ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.). 8. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ. 9. НОРМЫ расхода. 10. ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. 11. ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами. 12. ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.). 13. ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). 14. ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.). 15. ПОЛОЖЕНИЯ об организациях. 16. РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк. 17. СМЕТЫ РАСХОДОВ (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.). 18. СОГЛАШЕНИЯ. 19. СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). 20. СПЕЦИФИКАЦИЯ (изделий, продукции и т.д.). 21. ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ. 22. УДОСТОВЕРЕНИЯ. 23. УСТАВЫ организаций. 24. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ. Приложение № 19 к п. 16.1.1 |———————————————————————————————|———|————————————————————————————————————————————| |Комитет образования | |УТВЕРЖДАЮ | |Еврейской автономной области | | | | | |Председатель комитета образования Еврейской | | | |автономной области | | | | | |НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | |Личная подпись Е.А. Соколов | |15.11.2006 № 1 | |01.12.2006 | |г. Биробиджан | | | | | | | |на 2007 год | | | |———————————————————————————————|———|————————————————————————————————————————————| | | | | |———————————————————————————————|———|————————————————————————————————————————————| |————————|———————————————————————————————————————|——————————|——————————————————————|———————| | Индекс | Заголовок дела |Количество| Срок |При- | | дела | | дел |хранения дела и номера|мечание| | | | | статей по перечню | | |————————|———————————————————————————————————————|——————————|——————————————————————|———————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |————————|———————————————————————————————————————|——————————|——————————————————————|———————| | | | | | | |————————|———————————————————————————————————————|——————————|——————————————————————|———————| | | 01. Руководство | | | | |————————|———————————————————————————————————————|——————————|——————————————————————|———————| | | | | | | |————————|———————————————————————————————————————|——————————|——————————————————————|———————| |01-01 |Законы Российской Федерации, Указы | | | | | |Президента Российской Федерации, | | | | | |постановления Правительства Российской | |До минования | | | |Федерации (копии) | |надобности ст. 1 ТП | | | | | | | | |+ | | | | | |————————|———————————————————————————————————————|——————————|——————————————————————|———————| Специалист 1 разряда Личная подпись А.А. Петрова |—————————————————————————————————————————|————|——————————————————————————————————————————| |СОГЛАСОВАНО | |СОГЛАСОВАНО | | | | | |Протокол ЭК комитета | |Протокол ЭПМК при архивном управлении | |образования Еврейской автономной области | |правительства Еврейской автономной области| |_____________ № ________ | |_____________ № ________ | |—————————————————————————————————————————|————|——————————————————————————————————————————| Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2007 году в комитете: |————————————————————————————————————————|————————|———————————————————————————————————| | По срокам хранения | Всего | В том числе | |————————————————————————————————————————|————————|———————————————————————————————————| | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | |————————————————————————————————————————|————————|———————————————|———————————————————| |Постоянного | | | | |————————————————————————————————————————|————————|———————————————|———————————————————| |Временного (свыше 10 лет) | | | | |————————————————————————————————————————|————————|———————————————|———————————————————| |Временного (до 10 лет включительно) | | | | |————————————————————————————————————————|————————|———————————————|———————————————————| |ИТОГО | | | | |————————————————————————————————————————|————————|———————————————|———————————————————| Специалист 1 разряда Личная подпись А.А. Петрова Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
